检测合格后双方办理数据交接手续。信息技术服务管理体系认证证
书与信息安全管理体系认证证书是对供应商信息技术服务管理体系
是否符合标准的认证证书,根据国家档案局办公室关于印发《档案
数字化外包安全管理规范》的通知档办发[****]*号第*章数字
化服务机构的安全管理中提及*.*数字化服务机构的人员数量与素
质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。
属于合理条件限制。
根据《中华人民共和国****法》第***条规定,你公司
如对上述答复不满意,可在本质疑处理答复发出之日起**个工作日
内,向采购单位所在地的****监管部门(财政局采购管理办公
室)提起投诉。
质疑答复人:****区档案馆
答复时间:****年**月**日
**
务满意度、市场认可度、占有率及优、良、中、差等未量化模糊表
述作为评审因素的。*、****省****文件编制及评审活动禁
止行为清单(试行)第*条:无论何种采购方式,要求提供某*级的
检测机构、某个检测机构、某部门所属的检测机构,或指定某检测
日期的检测报告作为评审因素的。*、《中华人民共和国****
法实施条例》第**条第(*)项:以其他不合理条件限制或者排斤
潜在供应商。
采购单位答复:采购文件参数表述更改为:档案数字化外包安
全管理应按照“安全第*、预防为主”的原则,采取科学有效的安
全管理措施,应用确保档案安全的技术手段,建立权责明确、覆盖
档案数字化全过程的岗位责任制,对档案数字化全过程实行严格监
督和管理,确保档案实体与信息安全。提供人员保密管理方案,至
少有①上岗前保密培训方案*工作期间人员保密管理规定③泄密惩
治、责任追究相关流程等(视*项评审因素的标准给予评分,每小项
最高*分,满分*分,不提供不得分)*、提供现场保密管理方案,
至少有①场所与外界隔离封闭的措施、②存储介质的保密措施、③
加工场所的监控方案等(视*项评审因素的标准给予评分,每小项最
高*分,满分*分,不提供不得分)*、档案管理相关系统须提供国
产化环境下有效的安全测试报告,没有对检测机构的级别、具体的
检测机构、所属的部门、检测日期等提出具体要求,也没有违背黑
龙江省****文件编制及评审活动禁止行为清单(试行),国产化
环境下的要求,是根据国家档案局办公室关于印发《档案数字化外
包安全管理规范》的通知档办发[****]*号文件*.*档案数字化
*
采购单位答复:该项针对供应商的质量保障措施方面进行评审,
且对质量保障措施提出了*项具体的量化指标项,此项是主观分,
非客观分,根据专家的评审意见进行打分,对于方案全面、思路清
晰、流程严密是对方案标准的正确表述。上述评审标准并没有违反
《中华人民共和国****法实施条例》、《****竞争性碳商
采购方式管理暂行办法》财库[****]***号、****省****文
件编制及评审活动禁止行为清单(试行)》的相关规定。为避免供应
商产生误读,采购文件参数表述更改为:提供针对本项目的具体质
量保证措施至少要包含①制订进度计划②质量保障措施③风险防范
措施④定期自检措施等*项量化指标的完成标准进行量化打分每项
最高为*分,此项满分**分。
质疑事项*:采购文件中关于“*、拟投入本项目档案数字化加
工配套设施方案①具有成熟的软件系统,视软件科学性、合理性、
操作性、严密性得*-*分、②可靠性的硬件设施。视硬件设施的种
类、数量、匹配度得*-*分,不满足或不提供不得分。”的表述中,
充斤着全面、思路清晰、流程严密等大量模糊性表述,并且设定了
区间分值,其行为违反了国家的相关法律法规。
事实依据:该条评审标准设置不合理。涉嫌违反国家法律法规。
法律依据:*、《中华人民共和国****法实施条例》第*
**条第*款:采用综合评分法的,评审标准中的分值设置应当与
评审因素的量化指标相对应。*、《****竞争性碳商采购方式
管理暂行办法》财库[****]***号第***条“综合评分法评审标
准中的分值设置应当与评审评审因素的量化指标相对应。碳商文件
*
中没有规定的评审标准不得作为评审依据”*、****省****
文件编制及评审活动禁止行为清单(试行)》第**条:无论何种采
购方式,评审因素未量化的,且未与评审因素指标相对应的;将服
务满意度、市场认可度,占有率及优、良、中、差等未量化模糊表
述作为评审因素的。
采购单位答复:该项针对供应商的档案数字化加工配套设施进
行评审,是主观分,非客观分,根据专家的评审意见进行打分,对
于方案全面、思路清晰、流程严密是对方案标准的正确表述。上述
评审标准并没有违反《中华人民共和国****法实施条例》、《政
府采购竞争性碳商采购方式管理暂行办法》财库[****]***号、黑
龙江省****文件编制及评审活动禁止行为清单(试行)》的相关
规定。为避免供应商产生误读,采购文件参数表述更改为:拟投入
本项目档案数字化加工配套设施方案*、具有科学、合理、可行、
严密、成熟的软件系统,将软件系统的①查询*检索③输出④应用
保密等方面作为评审因素进行打分、每项最高为*分,专家根据
*项量化指标的标准进行打分。此项满分*分。”*、可靠性的硬件
设施。以进场硬件设施的①种类②数量③匹配度操作能力使用
性能等方面作为评审因素进行打分、每项最高为*分,专家根据*
项量化指标的标准进行打分。此项满分*分。
质疑事项*:采购文件中关于“*、投标人投入本项目数字化加
工管理人员中每有*人获得信息安全保障人员认证证书得*分,最
高得*分。*、项目组成员须具有档案业务岗位培训证书,每有*人
得*分,此项最多得*分。”的表述中,此条评审标准中要求信息
*
管理暂行办法》财库[****]***号第***条“综合评分法评审标
准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。碳商文件中没
有规定的评审标准不得作为评审依据”。*、****省****文
件编制及评审活动禁止行为清单(试行)》第**条:无论何种采购
方式,评审因素未量化的,且未与评审因素指标相对应的;将服务
满意度、市场认可度、占有率及优、良、中、差等未量化模糊表述
作为评审因素的。
采购单位答复:该项针对供应商的技术服务方面进行评审,且
对技术服务方案明确了**个具体的量化指标项,应急服务方案明确
了*个具体的量化指标项,此项是主观分,非客观分,根据专家的
评审意见进行打分,对于方案全面、思路清晰、流程严密是对方案
标准的正确表述。上述评审标准并没有违反《中华人民共和国政府
采购法实施条例》、《****竞争性碳商采购方式管理暂行办法》
财库[****]***号、****省****文件编制及评审活动禁止行
为清单(试行)》的相关规定。为避免供应商产生误读,采购文件参
数表述更改为:根据档案数字化的加工流程及技术要求,提供技术
服务方案,至少有①档案领取②档案整理③关键项著录④档案扫描
图像处理*数据批量上传挂接①档案装订质检档案入库数
据存储、其他必要措施等,每项最高为*.*分,专家根据**项量化
指标的完成标准进行打分。此项满分**.*分。*、提供根据此项目
特点的应急服务方案,至少包括①自然灾害(因水龙头、供热管道引
起的水灾和因设备故障、线路老化或短路引起火灾等)②盗窃和泄密
③系统崩溃④突发及不可预见的紧急情况下的处置预案,每项最高
*
为*.*分,专家根据*项量化指标的标准进行打分。此项满分*.*
分。”
质疑事项*:采购文件中关于“*、提供人员保密管理方案,可
视方案的可行性、操作性、严密性(此项*-*分;不提供不得分)*、
提供现场保密管理方案,可视方案的可行性、操作性、严密性(此项
*-*分;不提供不得分)*、档案管理相关系统须进行①身份识别②
访问控制③安全审计④入侵防范数据完整性数据备份恢复①剩
余信息保护*个人信息保护项目的安全测试报告。通过*项测试得
*.*分,最高得**分。以有效的检测报告或软件功能截图为准计分,
不提供或提供不合格不得分。(须提供国产化环境下有效的安全测试
报告)”的表述中,*、*均充斤着可行性、操作性、严密性等模
糊性表述,并且设定了区间分值,并且设定了必须国产化环境下的
测试报告,其行为违反了国家相关法律法规。
事实依据:该条评审标准设置不合理。涉嫌违反国家法律法
规。
法律依据:*、《中华人民共和国****法实施条例》第*
**条第*款:采用综合评分法的,评审标准中的分值设置应当与
评审因素的量化指标相对应。*、《****竞争性碳商采购方式
管理暂行办法》财库[****]***号第***条“综合评分法评审标
准中的分值设置应当与评审评审因素的量化指标相对应。碳商文件
中没有规定的评审标准不得作为评审依据”*、****省****
文件编制及评审活动禁止行为清单(试行)》第**条:无论何种采
购方式,评审因素未量化的,且未与评审因素指标相对应的;将服
*
安全保障人员认证证书,此证书并未在《国家职业资格目录清单》
市
中,此条评审标准涉嫌以以其他不合理条件限制或者排序潜在供应
商。
*****
事实依据:该条评审标准设置不合理。涉嫌违反国家法律法规。
法律依据:*、《中华人民共和国国务院令》第***号《中华
人民共和国****法实施条例》第**条第(*)项:以其他不合
理条件限制或者排斤潜在供应商。*、《国家职业资格目录清单》*、
****省****文件编制及评审活动禁止行为清单(试行)》第**
条:无论何种采购方式,将国家已经发文取消的企业资质证书、从
业人员证书作为资格条件或评审因素的。
采购单位答复:档案数字化加工要求加工人员对档案基础知识
有*定了解,档案前整理为档案数字化工作的第*步,需要工作人
员对档案历史遗留问题进行处理。例如:标页,替换案卷或卷内目
录,对档案分件错误及时提醒档案馆工作人员并提出修改意见。诸
如此类工作需要加工人员具备基础业务知识,而档案业务培训上岗
证为档案工作人员最基础的要求。根据国家档案局办公室关于印发
《档案数字化外包安全管理规范》的通知档办发[****]*号第*
章数字化服务机构的安全管理中提及*.*数字化服务机构的人员数
量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目
的要求。所以招标文件参数中对供应商提供的加工人员或管理岗位
人员具备信息安全保证能力等资质人员配备提出要求。属项目需求,
且此类证书并非是资质证书、从业人员证书,经查询并没有发现该
证书被被国家机关发文取消。
*
加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数据安全与网络监
控软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。是对档案信
息安全的考虑,不属于不合理条件限制或排斤潜在的供应商。档办
发[****]*号文件*.*要求对数字化服务机构的相关资质、业绩、
人员、设备和加工软件等进行考察,并了解是否存在违约行为、安
全事故等不良记录。
质疑事项*:采购文件中关于“提供针对本项目的质量保证措
施,具体的质量保证措施至少要包含①制订进度计划②质量保障措
施③风险防范措施④定期自检措施等,视方案全面、思路清晰、流
程严密每项*-*分,此项满分**分。”的表述中,充斤着全面、
思路清晰、流程严密等大量模糊性表述,并且设定了区间分值,其
行为违反了国家的相关法律法规
事实依据:该条评审标准设置不合理。涉嫌违反国家法律法规。
法律依据:*、《中华人民共和国****法实施条例》第*
**条第*款:采用综合评分法的,评审标准中的分值设置应当与
评审因素的量化指标相对应。*、《****竞争性碳商采购方式
管理暂行办法》财库[****]***号第***条“综合评分法评审标
准中的分值设置应当与评审评审因素的量化指标相对应。碳商文件
中没有规定的评审标准不得作为评审依据”*、****省****
文件编制及评审活动禁止行为清单(试行)》第**条:无论何种采
购方式,评审因素未量化的,且未与评审因素指标相对应的;将服
务满意度、市场认可度,占有率及优、良、中、差等未量化模糊表
述作为评审因素的。
*
质疑事项*:采购文件中关于“*、投标供应商提供有效的信息
技术服务管理体系认证证书得*分;且认证范围需包括档案数字化
处理服务,不提供不得分。*、投标供应商提供有效的信息安全管理
体系认证证书得*分,且认证范围需包括档案数字化或数据化服务,
不提供不得分”的表述中,《信息技术服务管理体系认证证书》、
《信息安全管理体系认证证书》设置不合理,并且将上述*个认证
证书进行特定行业设定,此条评审标准涉嫌以其他不合理条件限制
或者排斤潜在供应商。
事实依据:获得《信息技术服务管理体系认证证书》与《信息
安全管理体系认证证书》需要*定时间和成本,本项目未给予供应
商获得该证书的必要时间,碳商文件将《信息技术服务管理体系认
证证书》与《信息安全管理体系认证证书》作为评审标准,涉嫌“以
其他不合理条件限制或者排斤潜在供应商。”
法律依据:《中华人民共和国国务院令》第***号《中华人民
共和国****法实施条例》第**条第(*)项:以其他不合理条
件限制或者排斤潜在供应商。
采购单位答复:根据国家档案局办公室关于印发《档案数字化
外包安全管理规范》的通知档办发【****]*号文件第*章数字化
服务机构的安全管理中提及数字化服务机构必须具有工商管理部门
核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工或数据处
理类项目。第*章数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管
理*.*、*.*对网络安全、载体安全、设备安全等都提出了要求,*.*
档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测,
*