蓬溪县人民法院档案数字化服务采购项目竞争性磋商公告-比地招标网

您当前为:【游客状态】，文中****为隐藏内容，仅对会员开放，后查看完整商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

您当前为:【游客状态】，免费信息为7天前的招标信息，后可查看商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

公告内容：

****县人民法院档案数字化服务采购项目****公告

项目概况

****县人民法院档案数字化服务采购项目采购项目的潜在供应商应在****经济技术开发区火车站商步街城东*栋**楼（金丝楠酒店对面）获取采购文件，并于****年**月**日 **点**分（北京时间）前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号：****.竞磋（****）***号

项目名称：****县人民法院档案数字化服务采购项目

采购方式：****

预算金额：**.****** *元（人民币）

最高限价（如有）：**.****** *元（人民币）

采购需求：

详见附件

合同履行期限：*年，合同*年*签。

本项目(不接受 )联合体投标。

*、申请人的资格要求：

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；

*.落实****政策需满足的资格要求：

本项目专门面向中小企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业）采购。

*.本项目的特定资格要求：*.供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前不得具有行贿犯罪记录。

*、获取采购文件

时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午*:**至**:**，下午**:**至**:**。（北京时间，法定节假日除外）

地点：****经济技术开发区火车站商步街城东*栋**楼（金丝楠酒店对面）

方式：磋商文件采用现场报名和网上报名方式，现场报名获取磋商文件时，经办人员当场提交以下资料：供应商为法人或者其他组织的，只需提供单位介绍信、经办人身份证明；供应商为自然人的，只需提供本人身份证明。（网上报名请与****联系，联系电话：****-*******）

售价：￥***.* 元（人民币）

*、响应文件提交

截止时间：****年**月**日 **点**分（北京时间）

地点：****经济技术开发区火车站商步街城东*栋**楼（金丝楠酒店对面）

*、开启

时间：****年**月**日 **点**分（北京时间）

地点：****经济技术开发区火车站商步街城东*栋**楼（金丝楠酒店对面）

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

*.预算金额：***元/年。

*.最高限价：***元/年。

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名称：****县人民法院　　　　　

地址：****市****县赤城镇映月街***号　　　　　　　　

联系方式：****,***********　　　　　　

*.采购代理机构信息

名称：****　　　　　　　　　　　　

地　址：****经济技术开发区火车站商步街城东*栋**楼（金丝楠酒店对面）　　　　　　　　　　　　

联系方式：****,****-*******　　　　　　　　　　　　

*.项目联系方式

项目联系人：王先生

电　话：　　****-*******

公告概要：

公告信息：
采购项目名称	****县人民法院档案数字化服务采购项目
品目	服务/其他服务
采购单位	****县人民法院
行政区域	****县	公告时间	**年月日 :**
获取采购文件时间	**年月日至年月*日每日上午:: 至 :下午:: 至 :**（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点	***经济技术开发区火车站商步街城东栋**楼（金丝楠酒店对面）
响应文件开启时间	**年月日 :**
响应文件开启地点	***经济技术开发区火车站商步街城东栋**楼（金丝楠酒店对面）
预算金额	￥.*****元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	王先生
项目联系电话	**-*****
采购单位	****县人民法院
采购单位地址	**市县赤城镇映月街*号
采购单位联系方式	**,*********
代理机构名称	****
代理机构地址	***经济技术开发区火车站商步街城东栋**楼（金丝楠酒店对面）
代理机构联系方式	**,-*****
附件：
附件*	采购需求.***

介绍信

注：本项目技术、商务、服务等要求详见采购文件。

介绍函

****：

兹介绍我单位同志前往你处购买（项目编号：****.竞磋（****）***号），项目名称（****县人民法院档案数字化服务采购项目）采购文件，包号（\）请予以接洽。

此致

单位名称（盖章）

****年月日

备案资料

单位名称：单位邮箱：

单位地址：

单位电话：(座机)

联系人：联系人电话：

联系人身份证号码：

（我方承诺以上信息均真实有效，并均作为我方书面送达确认地址，若因联系方式不准确，以致采购中不能顺畅联系或由于我方原因未能及时查收相关书面通知，责任由我方自负）。

说明：*、经办人身份证明材料。（身份证、户口簿、驾驶证、军官证复印件均可）

*、现场支付或网上支付。

*、以上材料须为纸质且均需清晰度高，不能有污损，加盖企业鲜章。

*、报名供应商不得擅自修改以上格式。

*、网上报名资料（扫描件）发邮箱：**********@**.***请在支付报名费用时备注上公司单位名称（如公司单位名称字数过多，可将公司单位名称简写），未备注公司单位名称的视为报名无效，付款完成后请将报名费的转款凭证截图同报名资料*起发送到邮箱。谢谢。

*、支付*维码：

支支付宝

推荐使用支付宝

口

**凤

打开支付宝[扫*扫]

申请官方收钱码：拨打*****-*

*、项目名称、最高限价、项目标的名称及所属行业

*、项目名称：****县人民法院档案数字化服务采购项目。

*、最高限价：本项目最高限价为***元/年，超过最高限价的报价无效。

*、项目标的名称及所属行业

序号	标的名称	所属行业	备注
*	****县人民法院档案数字化服务采购项目	其他未列明行业

*、项目内容及要求

（*）项目概述

为全面、及时、准确使用审判执行的相关流程信息，加快推进法院卷宗数字

化及档案库房管理应用，促进审执工作与信息化深度融合，实现信息及技术为审

执工作助力增效，优化审判决策，如实反映审判执行情况。实行审判性事务与辅

助性事务的分离，集中审判执行过程中案件材料扫描、录入及归档工作，电子卷

宗的随案同步生成和深度应用已势在必行。

（*）项目要求

*、服务内容

*.*本项目预估每年立案卷宗量约****册（以实际产生的册数为准，按平

均**页/册评估）。

*.*成交供应商需完成立案卷宗随案扫描、图像处理、上传、整理、封面制

作、装订装盒及上架等工作。

*.*成交供应商每年完成的归档卷宗数量以采购人实际要求为准。

*、人员配置职责要求

*.*成交供应商需配备管理人员至少*名：负责整个项目的调度、分配、安

排、协调等整个项目工作，同时负责数字化档案归档审查工作。

*.*成交供应商需配备立案大厅岗位人员至少*名：负责协助各庭室的卷宗

材料收集、排序、扫描及辅助工作。

*.*成交供应商需配备档案数字化人员至少*名：负责诉讼材料接收、扫描、

图像处理、质检、打码、装订、封面制作、装盒等工作。

*、服务技术要求

*.*档案管理主要法律法规及文件实施办法：

《中华人民共和国档案法》；

《中华人民共和国档案法实施办法》；

《****省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》；

《****省档案管理办法》；

《****省高级人民法院档案管理办法》；

最高法院《人民法院纸质档案数字化技术标准》。

*.*业务技术标准与规范：

**/******.*-****《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第*

部分:要求和指南》；

**/******.*-****《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第*

部分:*致性测试》；

**/***-****《档案著录规则》；

**/*****-****《文献保密等级代码与标识》；

**/*****-****《党政机关公文格式》；

**/*****-****《文书档案卷格式》；

**/***-****《归档文件整理规则》；

本项目规定的国家、行业、地方等标准如有最新标准，均按最新标准执行。

*、项目实施流程

*.*立案材料电子化及流转

成交供应商庭前需将当事人提交的立案材料及时扫描，生成电子卷宗。庭审

结束后及时将完成的庭审笔录、调解笔录、代理词以及新增证据等材料进行扫描，

生成电子卷宗。对所有卷宗材料进行收集、分类、排序，组成有序的案件材料（注：

如有其他入卷材料，也需及时扫描，生成电子卷宗），工作要求如下：

（*）成交供应商需协助各庭室对立案材料进行收集，将立案正本按起诉状、

主体身份证明材料、保全材料、举证材料、其他材料按序摆放。

（*）立案庭法官完成立案后，将材料装入文件袋，移交给扫描人员核对签

收；扫描人员需及时将材料从文件袋中取出，并放入对应的档案盒存入中间柜。

（*）立案材料扫描标准及要求

根据文件材料纸张的大小选择扫描仪，根据原文件调整扫描仪的参数设置。

①扫描参数：档案数字化扫描必须符合行业标准要求，选择分辨率不低于

******，对字体较小、字迹模糊的档案适当提高扫描分辨率，采用彩色模式进行

扫描，存储格式采用****格式和双层***格式。

②立案材料严重破损、无法直接进行扫描的，应先进行技术修复，折皱不平，

影响扫描质量的原件，应先进行平整处理再进行扫描。

③扫描时应认真登记和核对扫描的页数和顺序，确保实际扫描页数与实体页

数和顺序完全*致。

*.*图像处理及质检

（*）扫描完的图像要进行图像的优化处理，首先应该对扫描的图像数量是

否和实体文件的页数*致进行核实，如果出现不*致则要进行补扫。

（*）对图像的偏斜度（正负*度）、清晰度、失真度等进行检查，发现不符

合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。

（*）由于操作不当，造成扫描的图像不完整或无法清晰识别时，应当重新

扫描。

（*）发现文件漏扫时，应及时补扫，并正确插入图像。

（*）发现扫描图像的排列顺序与原诉讼材料不*致时，应及时进行调整。

（*）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本感觉不

到偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

（*）去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑

框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现图

像原貌的原则。

（*）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接

处理，合并为*个完整的图像，以保证图像的整体性。

（*）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白

边以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

（**）图像处理完成后将立案材料导入到采购人使用的法院档案管理系统中，

以便承办法官的使用。

*.*案卷归档

（*）供应商人员在采购方系统中配合采购方人员完成档案归档方面的工作。

（*）采购方相关人员在档案管理系统中对归档的电子卷宗进行检查核对，

无问题，审核通过，并由供应商人员进行提档操作；如有问题，退回上*节点由

供应商人员重新处理，直至审核通过。

*.*装订装盒

（*）扫描人员依据归档案件的情况，从中间柜中取出相对应的材料，移交

归档人员，归档人员根据转档后的电子卷的顺序完成纸质归档材料整理工作，打

印部分系统生成的格式化材料，保证纸质卷宗的完整性，并进行页码编写工作。

（*）装订人员将已完成纸质材料进行装订。应注意保持档案的排列顺序做

到安全、准确、无遗漏。

（*）装订好的案卷，移交档案部门。档案管理人员对移交的案卷进行验收，

合格后装盒上架。

*.*案卷宗安全保密

（*）安全保密是档案数字化加工的重点，应该着重在于对档案实体、成果

数据安全、信息安全保密、保障管理措施等方面的控制，原始档案资料保护要求

即档案资料完好无损、档案资料不丢失。原始档案资料安全主要依靠严密的档案

交接和妥善的档案保管来保证。对案卷交接环节进行详细的登记（包含光盘、证

物袋等相关物品），建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作

完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流程表单，该表单应详细记录

加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等

资料，做到有追溯源。

（*）保证电子档案与实体档案*致性，档案移交过程中需详细记录并签字

确认（包含光盘、证物袋等相关物品）。

（*）保证实体档案安全，无丢失、无损毁、无差错。

（*）保证电子档案数据的安全，保守档案信息秘密，遵守国家保密管理有

关规定。

*、商务要求（实质性要求）

*、报价要求：

*.*供应商的报价为包干价，包括但不限于完成本项目归档卷宗所需辅材、

人工劳务、管理、税费、利润等完成本项目所需的*切费用及磋商文件要求的其

他费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补

偿。

*.*供应商只允许有*个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何

有选择或可调整的报价将不予接受，并按无效处理。

*、付款方式：采购人将按照当年合同金额每月（**个月）平均支付；成交

供应商需在当月**日前，向采购人提交上月《档案数据移交表》（该表必须有采

购方档案室数据接收人员签字）；根据上月归档卷宗数量及质量，经采购人验收

合格后，成交供应商据实向采购人提交结算单及发票，采购人在收到结算单及发

票后，在当月底最后*天前将上月费用拨付给成交供应商。

*、服务期限：*年，合同*年*签。

*、服务地点：****县人民法院指定地点。

*、验收标准：

*.*验收主体：采购人。

*.*验收时间：供应商提出验收申请之日起*日内组织验收。

*.*验收方式：采购人单位内部组织验收。

*.*验收程序：*次性验收。

*.*验收内容：工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。

*.*验收标准：采购人与成交供应商按照国家、行业相关标准和参考采购相

关法律法规以及《财政部关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意

见》（财库〔****〕***号）的要求进行验收，验收合格，双方签署质量验收报

告。

*、违约责任

*.*成交供应商必须遵守采购合同并执行合同中的各项规定，保证采购合同

的正常履行。

*.*如因成交供应商工作人员在履职过程中的疏忽、失职、过错等故意或过

失原因给采购人造成或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致

的采购人对任何第*方的法律责任等，成交供应商对此均应承担全部的赔偿责任。

*.*成交供应商在数字化处理过程中，因工作失误造成档案遗失、损坏、泄

密的情况，根据造成后果的严重程度，按***元/件到*****元/件的标准进行赔

偿，具体赔偿金额由采购人认定。

*、安全保密要求：

*.*供应商必须承诺成交后与采购人签订并严格落实安全保密协议书，保证

档案资料的安全保密性，做到绝对不外泄任何信息。（供应商需提供承诺函原件

并加盖供应商公章，格式自拟）

*.*所有进入加工场地的工作人员实行挂牌制度，杜绝工作人员对档案及档

案信息的私自复制行为。

*.*本项目制作的数字化产品的所有权归采购人所有，在未经其同意、授权

的情况下，不得擅自将产品转让给第*方使用及用于样本展示，否则将承担*切

经济和法律责任。

*.*进行数据移交时，工作站上的数据必须在采购人工作人员的现场监督下

销毁，同时移交该批次数字化加工的监管记录。

*.*不得在扫描场地使用与扫描无关的设备。

*.*为确保档案安全，采购人有权在档案加工场所安装录音录像设备，对成

交供应商项目实施过程进行全过程监督。

*.*严格执行国家档案局发布的《档案数字化外包安全管理规范》。

*、知识产权：

供应商在其工作范围内应确保其各自独立准备的全部设计文件在中国境内

外都没有且也不会侵犯任何第*方的知识产权（包括但不限于著作权、商标权、

专利权）或专有技术或商业秘密。供应商如果在其设计文件中使用或包含任何其

他人的知识产权或专有技术或商业秘密，应保证已经获得权利人的合法有效、充

分的授权；采购人拥有成交供应商所提交的全部设计文件的使用权和受益权，并

使用于本采购项目。

*、后期要求：

*.*成交供应商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在服务中遇到

的问题，及时为采购人提出解决问题的办法。

*.*服务期间，具体进度根据采购人要求进行适当调整，供应商必须服从每

项工作的时间节点及具体内容做出的调整安排。

*.*供应商应在保证服务期和服务质量的前提下为采购人提供服务，服务中

的*切风险（包括人员安全事故责任、项目实施过程中的劳务纠纷及人员伤害等）

均由供应商独自承担责任。

*.*采购人提供加工场地、监控、电源、网络、空调、饮水、卫生条件；负

责指导、监督、验收、档案交接；成交供应商负责加工人员、管理人员食宿及所

有项目实施加工所需设备；接受采购人指导监督，遵守法律法规，承担其内部管

理的全部法律和经济责任。

*.*设备和系统配置：成交供应商应投入配套的用于本项目的设备配置及数

字化加工系统。

*.*成交供应商在合同期内累计*个月未按时、保质完成归档卷宗的工作，

采购人有权即时终止本项目采购合同。

*.*供应商成交后与采购人签订合同时，根据采购人要求提供响应文件中相

应证明材料的原件进行核实，不提供或提供的相应证明材料原件与响应文件中的

复印件不符时按提供虚假材料处理，无误后才签订合同。【供应商须单独提供承

诺函并加盖鲜章（格式自拟）】

*、其他要求

*、供应商需提供针对本项目的服务方案。

*、供应商针对本项目需配备专业人员，以便保证本项目的顺利完成。

您当前为:【游客状态】，文中****为隐藏内容，仅对会员开放，后查看完整商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

您当前为:【游客状态】，免费信息为7天前的招标信息，后可查看商机。全国免费咨询热线：400-999-4928

项目编号	-	资质要求	点击查看
招标/采购内容	点击查看	预算金额	点击查看
获取标书截止时间	点击查看	投标截止时间	点击查看
招标单位	点击查看	招标联系人/电话	点击查看
代理机构	点击查看	代理联系人/电话	点击查看
潜在投标单位	点击查看	潜在中标单位	点击查看

创建订单中...

企业分析报告是什么？

创建订单中...

蓬溪县人民法院档案数字化服务采购项目竞争性磋商公告

公告内容：