****文件
采购项目编号：****诚德公招（货物）****-***
采购项目名称：黄南州档案馆档案信息化建设项目
（第*次）
采购人：****自治州档案局
采购代理机构：****
****年**月
目录
第*部分投标邀请
第*部分投标人须知
*、说明
*.适用范围
*.采购方式、合格的投标人
*.投标费用
*、招标文件说明
*.招标文件的构成
*.招标文件、采购活动和中标结果的质疑
*.招标文件的澄清或修改
*、投标文件的编制
*.投标文件的语言及度量衡单位
*.投标报价及币种
*.投标保证金
**.投标有效期
**.投标文件构成
**.投标文件的编制要求
*、投标文件的提交
**.投标文件的密封和标记
**.提交投标文件的时间、地点、方式
**.投标文件的补充、修改或者撤回
*、开标
**.开标
*、资格审查程序
**.资格审查
*、评审程序及方法
**.评标委员会
**.评审工作程序
**.评审方法和标准
*、中标
**.推荐并确定中标人
**.中标通知
*、授予合同
**.签订合同
*、其他
**.串通投标的情形
**.废标
**.招标代理费
第*部分****省****项目合同书范本
第*部分投标文件格式
目录
（*）投标函
（*）法定代表人证明书
（*）法定代表人授权书
（*）投标人承诺函
（*）投标人诚信承诺书
（*）资格证明材料
（*）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
（*）无重大违法记录声明
（**）评分对照表
（**）开标*览表（报价表）
（**）分项报价表
（**）技术规格响应表
（**）投标产品及服务相关资料
（**）投标人的类似业绩证明材料
（**）中小企业声明函
（**）残疾人福利性单位声明函
（**）监狱企业证明材料
（**）投标人认为在其他方面有必要说明的事项
第*部分采购项目要求及技术参数
（*）投标要求
*.投标说明
*.重要指标
*.商务要求
（*）项目概况及技术参数
第*部分投标邀请
项目概况
黄南州档案馆档案信息化建设项目（第*次）招标项目的潜在投标人应在
政采云平台（***.******.**）获取招标文件，并于****年**月**日上午**:**
（北京时间）前上传投标文件。
*、项目基本情况
项目编号：****诚德公招（货物）****-***
项目名称：黄南州档案馆档案信息化建设项目（第*次）
预算金额：***.***元
最高限价（如有）：/
采购需求：
| 序号 |
标项名称 |
数量 |
预算金额（*元） |
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途 |
备注 |
| * |
档案数字化加工 |
具体详见《招标文件》 |
***.** |
具体详见《招标文件》 |
/ |
合同履行期限：*个月
本项目不接受联合体投标。
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
*.落实****政策需满足的资格要求：无
*.本项目的特定资格要求：
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不
得参加同*合同项下的****活动。否则，皆取消投标资格；
（*）为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等
服务的投标人，不得再参加该采购项目的其他采购活动；
（*）经信用中国（***.***********.***.**）、中国****网
（***.****.***.**）等渠道查询后，列入失信被执行人或重大税收违法案件当
事人名单或****严重违法失信行为记录名单的，取消投标资格。
*、获取招标文件
时间：****年**月**日至****年**月**日，每天**:**至**:**
地点：政采云平台（***.******.**）
方式：供应商登录政采云平台在线申请获取采购文件（进入“项目采购”应
用，在获取采购文件菜单中选择项目，申请获取采购文件）
售价（元）：*
*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：****年**月**日上午**:**（北京时间）
投标地点：投标人请登录政采云投标客户端进行投标
开标时间：****年**月**日上午**:**（北京时间）
开标地点：黄南州公共资源交易中心（线上解密）
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.本次招标采用线上提交投标文件的方式进行评审，线上投标文件必须在
投标文件提交截止时间前上传政采云平台。
*.若对项目采购电子交易系统操作有疑问，可登录政采云
（*****://***.******.**/），点击右侧咨询小采，获取采小蜜智能服务管家
帮助，或拨打政采云服务热线***-***-****获取热线服务帮助。**问题联系电
话（人工）：天谷*****-***-****；惠信*****-***-****；北京**
***-****-****，***-***-****。
*.公告发布网站：《********网》、《****项目信息网》，公告内容
以《********网》发布的为准。
*、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
*.采购人信息
名称：****自治州档案局
地址：黄南州****市隆务县北街
联系人：****
联系方式：****-*******
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：西宁市**西路**号新华联国际中心*号公寓楼**楼
联系人：****
联系方式：****-*******转***
****年**月**日
第*部分投标人须知
*、说明
*.适用范围
本次招标依据采购人的采购计划，仅适用于本招标文件中所叙述的项目。
*.采购方式、合格的投标人
*.*本次招标采取****方式。
*.*合格的投标人：详见第*部分“申请人的资格要求”。
*.投标费用
投标人应自愿承担与参加本次投标有关的费用。采购代理机构对投标人发
生的费用不承担任何责任。
*、招标文件说明
*.招标文件的构成
*.*招标文件包括：
（*）投标邀请
（*）投标人须知
（*）****省****项目合同书范本
（*）投标文件格式
（*）采购项目要求及技术参数
（*）采购过程中发生的澄清、变更和补充文件
*.*投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标
文件提出的要求和条件作出明确响应。
*.招标文件、采购活动和中标结果的质疑
投标人认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可
以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内以书面形式（如信件、传
真等）向采购人或者采购代理机构提出质疑，不接受匿名质疑。潜在供应商已
依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑，对采购文件提出质
疑的，应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起*个工作日内提
出。供应商须在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。采购
人或采购代理机构在收到书面质疑函后*个工作日内作出答复。
参与采购活动的投标人对评审过程或者结果提出质疑的，采购人、采购代
理机构可以组织原评审委员会协助答复质疑。质疑事项处理完成后，采购人或
采购代理机构应按照规定填写《****省****投标人质疑处理情况表》，并
在**日内报同级****监督管理部门备案。
投标人应知其权益受到损害之日，是指：
（*）对可以质疑的招标文件提出质疑的，为收到招标文件之日或者招标
文件公告期限届满之日；
（*）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
（*）对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。
*.招标文件的澄清或修改
*.*采购人或者采购代理机构可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或
者修改，但不得改变采购标的和资格条件。澄清或者修改应当在原公告发布媒
体上发布澄清公告。澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
*.*澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，采购人或者采购代理
机构应当在投标截止时间至少**日前，以书面形式通知所有获取招标文件的潜
在投标人，并在发布本次招标公告的网站上发布变更公告；不足**日的，采购
人或者采购代理机构应当顺延提交投标文件的截止时间。
*、投标文件的编制
*.投标文件的语言及度量衡单位
*.*投标人提交的投标文件以及投标人与采购人或者采购代理机构就此投
标发生的所有来往函电均应使用简体中文。除签名、盖章、专用名称等特殊情
形外，以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
*.*除招标文件中另有规定外，投标文件所使用的度量衡单位，均须采用
国家法定计量单位。
*.*附有外文资料的须翻译成中文，并加盖投标人公章，如果翻译的中文
资料与外文资料出现差异与矛盾时，以中文为准，其准确性由投标人负责。
*.投标报价及币种
*.*投标报价为投标总价。投标报价必须包括：产品费、施工费、系统建
设费、人工费、软件开发费、网络运维服务费、安装费、运输费、调试费、验
收费、培训费、售前售中售后服务费、税金及不可预见费等全部费用。
*.*投标报价有效期与投标有效期*致。
*.*投标报价为闭口价，即中标后在合同有效期内价格不变。
*.*投标币种是人民币。
*.投标保证金
*.*投标人须在投标截止期前按以下要求交纳投标保证金：
投标保证金额：*.**元。
收款单位：****
开户行：中国农业发展银行****省分行营业部
银行账号：***********************（行号：************）
交纳时间：投标截止及开标时间前，以银行到账时间为准。
如采购项目变更开标时间，则保证金交纳时间相应顺延。
*.*缴费方式：投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保
机构出具的保函等非现金形式提交。
*.*投标保证金退还：投标人在投标截止时间前撤回已提交的投标文件的，
采购代理机构应当自收到投标人书面撤回通知之日起*个工作日内，退还已收取
的投标保证金，但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。
采购代理机构应当自中标通知书发出之日起*个工作日内退还未中标人的
投标保证金，自采购合同签订之日起*个工作日内退还中标人的投标保证金或者
转为中标人的履约保证金。
采购代理机构逾期退还投标保证金的，除应当退还投标保证金本金外，还
应当按中国人民银行同期贷款基准利率上浮**％后的利率支付超期资金占用
费，但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。
*.*投标有效期内投标人撤销投标文件的，采购人或者采购代理机构可以
不退还投标保证金。
**.投标有效期
从提交投标文件的截止之日起**个日历日。投标文件中承诺的投标有效期
*.*.*.声像档案数字化
声像档案的数字化严格按照《电子文件归档与电子档案管理规范》
（**/******-****）（**/***—****），《录音录像档案数字化规范》
（*****-****），《录音录像档案管理规范》（**/***—****）等国家标
准执行。
照片档案扫描要求达到******，存储格式为***。照片档案的整理应
遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，同
时照片档案的底片、照片应分开存放。
*.底片整理：底片整理分以下几个步骤：
（*）底片编号。底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的*组
字符代码，格式为“全宗号—保管期限代码—张号”。
（*）底片号登录。宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边
处（刻写不下时，前段可不写），不得影响画面；也可采用其他方式将底
片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶片。底片号登录顺序应与照片
号登录顺序保持*致，底片放人底片袋内保管，*张*袋，并在底片袋的
右上方标明底片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明“*”字样。
对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“*”字样。
（*）底片入册。底片册*般由*****×*****大小的若干芯页和封面、
封底组成，应按底片号顺序将底片袋依次插入底片册，芯页的插袋上应标
明相同的底片号。对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫
衬柔软的中性偏碱性纸张后，放人专用的档案袋或档案盒中，按底片号顺
序排列。
*.照片整理：照片应在全宗内按“保管期限—年度—问题”进行分类。
跨年度且不可分的照片，也可按“保管期限—问题—年度”进行分类。分
类方案应保持前后*致，不应随意变动。照片的排列应在分类方案的最低
*级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用，
照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。
具体整理有以下几个步骤：
（*）照片编号。照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列
顺序的*组字符代码，照片号有*种格式：
格式*：全宗号—保管期限代码—册号—张号
格式*：全宗号—保管期限代码—张号
（*）照片入册。照片册*般由*****×*****大小的若干芯页和封面、
封底组成。芯页以**页左右为宜，有活页式和定页式*种。应按照分类、
排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。对于照片册放
置不下的大幅照片，可将其放人专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序
排列。
（*）照片说明。说明内容包括：题名、照片号、底片号、参见号、
时间、摄影者和文字说明，其中文字说明应综合运用事由、时间、地点、
人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅
对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照
片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。*组（若干张）联
系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片说明。采用组合照片说明的
照片，其单张照片说明可以从简。组合照片说明可放在本组第*张照片的
上方，也可放在本册所有照片之前。
（*）照片档案目录的编制。照片档案基本目录的必备项目是：照片
号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目
录的条目应按照片号排序。
*.照片入库：照片档案入库前应进行检查。对受污染的照片、底片应
进行必要的技术处理，防止受污染的照片、底片入库。
*.*.*.实物档案数字化
*.实物档案内容：
实物档案包括奖状、奖杯、锦旗、证书、印章、印模、产品、标本、
工具设备等。
*.实物档案数字化加工方法：
采用拍摄、扫描等方式对实物档案进行数字化加工，将其转化为计算
机存储的数字文件，并按照实物档案的内在联系，建立目录数据与数字文
件关联关系。
*.总体要求：
根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资
金情况等因素，统筹规划、科学开展实物档案数字化工作；相关工作应符
合**/***-****的要求。
*.实物档案数字化的基本环节：
档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、数字化采集、影像处理、
数据挂接、数字化成果验收与移交等。
*）档案出库
（*）发包人按照实物档案数字化工作方案确定的数字化对象，开展
档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责
任人批准后，按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并
与服务方共同清点无误后，对档案进行交接出库。
（*）实物档案数字化过程中，根据工作需求设置距离数字化加工场
所较近的保管库用以临时存放实物档案，并对实物档案的领取与归还进行
严格管理，认真做好检查、清点、登记等工作，确保实物档案的安全。
*）数字化前处理
（*）确定实物档案数字化对象的特征点：对确定为数字化对象的实
物档案完整数字化，不应遗漏特征点，确有不需要采集的特征点应加以标
注。
（*）档案检查
①对实物档案进行外观检查，对损坏严重或有其他情况不利于数字化
加工的，应进行适度的加固、清洗等技术处理。技术处理应根据实物档案
具体情况合理选择，并符合有关档案保护的规定。
②检查实物档案的质量，对存在的问题进行记录。
③记录实物档案编号、材质、外形等信息。
*）目录数据准备
①按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照实物档案有关信息，
规范档案中的目录内容。
②对需在目录数据库中进行标记的情况，在有关登记表中进行登记。
*）目录数据库建立
①制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内
容要求等。目录数据库数据规则的制定应符合**/***对档案著录的要求，
实物档案目录准备与目录数据库建立工作也应严格遵守**/***的相关规
定。
②将实物档案数字化前处理工作中对实物档案目录进行修改、补充的
结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。实物档案数字化目录数据
中应至少包括档号、保管期限、年度、责任者、题名、材质、形制、参见
号，以及数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等信息。
③可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质
量进行检查，检查内容包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确
性等。发现不合格的数据应及时进行修改。
*）数字化采集
（*）平面扫描
①适用于能以*维静态图像形式展示的实物档案，如奖状、证书、印
模等。
②超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫
描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅
扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标板等方式明确说明
分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图
像对应原件尺寸的*/*。
③对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小，可
采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。
④为最大限度保留实物档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部
采用彩色模式进行扫描。扫描色彩模式、扫描分辨率的选择应符合**/***
提出的要求和建议。
（*）数码拍照
①适用于能以*维静态图像形式展示的实物档案，如奖牌、奖杯、锦
旗等。数码相机应采用彩色拍摄方式，拍摄精度不低于*****像素。在拍
摄前，针对拍摄实物档案的环境，对数码相机白平衡进行色温校正。
②实物档案数字图像长期保存格式为****、****或********等通用格
式，图像压缩率的选择根据实际应用的需求确定。
③同*种拍摄方式应采用相同的存储格式。
*）影像处理
①旋转及纠偏：对不符合阅读方向的影像应进行旋转还原，对出现偏
斜的影像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
②去污：对数字影像进行去污处理，以去除在数字化过程中产生的污
点、污线、黑边等影响影像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，档
案数字化处理时不应去除实物档案保管过程中所形成的痕迹。
③影像拼接：对分幅扫描形成的多幅影像，应进行拼接处理，合并为
*个完整的影像，以保证档案数字化影像的整体性。拼接时应确保拼接处
平滑地融合，拼接后整幅影像无明显拼接痕迹。
④裁剪处理：对数字影像进行合理的裁剪处理，去除影像多余的部分，
以有效缩小影像文件的容量，节省存储空间。
⑤降噪：去除*维扫描点云中由于外界因素（如光线、震动等）以及
*维扫描仪本身的因素造成的无效点。
⑥数据平滑：对*维扫描结果进行平滑处理，以提高数据的平滑度及
轮廓识别度，以更加接近于实物档案的几何特征。
⑦影像质量检查：由数字化处理人员对数字文件的质量情况，如影像
偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。对不符合质量要求、数字化成果不
完整或不清晰的应重新数字化；数字文件整理秩序与实物档案不*致的，
应及时进行调整。
*）数据挂接
（*）借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的实物档案数字
影像进行挂接，实现目录数据与数字影像的关联。
（*）对挂接结果进行逐条检查，包括目录数据与实物档案数字影像
对应的准确性、已挂接数字影像与实际扫描数量的*致性、数字影像
是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。
*.服务商应制定科学合理的工作方案，确保实物档案数字化工作达到
预期目标。
*.实物档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环境、数字
化各类技术参数等方面的元数据。
*.应加强实物档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信
息的安全。
*.*.服务成果验收
档案数量较大、服务周期较长的项目,发包方可组织阶段性验收。验
收合格的数字化成果应按照档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手
续。
*.*.*.纸质档案数字化
*.验收方式
①发包方成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。
②采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化
成果进行验收检验。
*.验收内容
①纸质档案数字化成果：包括数字图像、档案目录数据、元数据、数
字化工作中产生的工作文件、存储载体等。
②目录数据：主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、
必填项是否填写等。
③元数据：主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。
④数字图像：主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像
的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。
⑤数据挂接：主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性
等。
⑥工作文件：主要包括工作文件的完整性、规范性等。
⑦存储载体：，主要包括载体的可用性、有无病毒等。
*.验收指标
能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行
***%检验，检验合格率应为***%。对于无法用计算机自动检验的项目，可
根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低
于*%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为
***%，其他内容的抽检合格率应不低于**%。
*.*.*.声像档案数字化
*.验收方式
①发包方成立专门的数字化成果验收组对数字化成果进行验收。
②采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对录音录像档案数
字化成果进行验收检验。
*.验收内容
①录音录像档案数字化成果：包括音视频文件、档案目录数据、元数
据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。
②目录数据：主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度，
必填项是否填写等。
③元数据：主要包括元数据的完整性和赋值规范性等。
④音视频文件：主要包括技术参数、存储路径、命名、排列顺序的准
确性，音视频文件的完整性，音视频的清晰度，是否出现不同步、畸变等。
⑤数据挂接：主要包括目录数据与其对应的音视频文件挂接的准确性
等。
⑥工作文件：主要包括工作文件的完整性和规范性等。
⑦存储载体：主要包括载体的可用性、有无病毒等。
*.验收指标
①能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进
行***%检验，检验合格率应为***%。
②应对每个音视频文件进行验收，对前部、中部、后部进行分段播放，
播放时长之和应不低于该音视频文件时长的**%。
③应对数字化成果进行抽检验收，被抽检的音视频文件须完整播放，
抽检的音视频文件的个数及持续时间总和均不应低于该批次的音视频文
件的*%。对于目录数据与其音视频文件对应的准确性，抽检合格率应为
***%，其他内容的抽检合格率应不低于**%。
*.验收结论
①每批录音录像档案数字化质量检验达到标准要求，予以验收“通
过”；验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。
②验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论，必须经相
关领导审核、签字后方有效。
*.*.*.实物档案数字化
*.验收方式
①发包方成立专门的验收组对实物档案数字化成果进行验收。
②采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对实物档案数字化
成果进行验收。
*.验收内容
①实物档案数字化成果：包括数字影像、档案目录数据、元数据、数
据挂接、工作文件、存储载体等。
②数字影像：主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、影像
的完整性、排列顺序的准确性、影像质量等。
③档案目录数据：主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程
度,必填项是否填写等。
④元数据：主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。
⑤数据挂接：主要包括目录数据与其对应的数字影像的挂接的准确性
等。
⑥工作文件：主要包括工作文件的完整性、规范性等。
⑦存储载体：主要包括载体的可用性、有无病毒等。
*.验收指标
进行***%检验,检验合格率应为***%。
*.*.安全及保密要求
*.*.*.安全确认
①发包方应对承包方交付的档案数字化加工的各种存储介质、视频监
控数据及回放记录、工作人员变更记录等进行安全检查。
②发包方应对承包方自带的各种硬件设备和软件系统进行检查,以确
保其无信息留存。凡存有信息的,在档案数字化外包服务验收后,须作清除
信息的安全处理。发包方应将承包方自带设备的硬盘予以拆除,并将其与
数字化加工过程中使用过的其他移动存储介质*并予以接收。
*.*.*.保密要求
成交服务商需严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共
和国保守国家秘密法实施条例》及采购方关于保密与安全有关规章制度和要求。
档案著录、扫描工作必须在采购方指定的场所内进行。成交服务商需确保场所正
常秩序和安全，不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。成交服务商应做到：
(*)与工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。
(*)建立严格的安全保密制度，杜绝工作人员对档案实体及档案信息
任何形式的私自复制、传播行为，保证档案的安全和保密。
(*)应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。
(*)不得携带与工作无关的任何移动或电器设备进入数字化工作场
所，应采取技术手段封闭和控制数字化加工设备的***等端口的使用。
(*)必须积极支持、配合采购方的安全保密检查，并按要求进行整改。
*.*.售后服务要求
服务商应提供**小时不间断技术支持服务，提供电话、电子邮件、现场多种
方式技术支持服务，全方位响应需求。能半小时内响应，并最迟在**小时内到达
现场排除错误，**小时内不能解决的，必须采取临时应急等措施，最大可能地保
证发包方档案电子数据的正常使用。
注册⼊驻操作指南【通⽤版】-供应商
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关键词：注册、初审、纸质材料、变更、公示、⼊库、⼊驻区划、正式供应商
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操作⻚⾯请以实际⻚⾯为准。
学习⽬标：
学习完本⽂档后，您将能完成以下操作，成为政采云平台正式供应商：
注册账号：⾸次⼊驻政采云平台，注册⼀个供应商账号。
完善⼊驻信息：填写基本信息、基本资质、⼈员信息等。
提交纸质资料：如区划要求供应商提供纸质资料，按照⻚⾯提示进⾏提交。
在⼊驻前，您需要了解⼀下基本概念
供应商⼊驻的介绍
⼊驻是您使⽤政采云平台的第⼀步，您需要完善好⼊驻信息并提交给审核机构审核通过后，才能成为正式供应
商，在政采云平台进⾏****业务的操作。
供应商⼊驻流程
供应商在平台注册账号后，需完善⼊驻资料提交相关监管审核机构（集采机构或采购监管）初审终审，由采购监
管公示⼊库后，成为正式供应商。供应商⼊驻流程按照区划要求设置，以下流程为平台通⽤版本。
【提示】
供应商⼀般只需在平台⼊驻⼀次即为全平台的正式供应商，不需要再重复注册。除⾮区划内采购监
管有⼆次注册备案要求的除外。
⼊驻审核机构：⼀般由集采机构或采购监管进⾏初审或终审。
提交纸质材料：如区划要求供应商递交纸质资料作为申办材料，则供应商初审通过后必须寄送纸质
资料到集采机构进⾏终审。
⼴⻄、新疆区划⽆纸质资料终审环节，供应商需在⼊驻资料中上传盖章的《注册声明》即可。
⼴⻄和新疆区划出资信息和财务信息为⾮必填项。
公示⼊库：⼀般终审完后系统⾃动进⾏供应商注册公示和⼊库，公示时间为*个⾃然⽇。如区划设置
不⽤进⾏公示⼊库操作的，⼊驻终审结束后，供应商直接成为正式供应商。
开始⼊驻政采云平台
供应商注册⼊驻-使⽤前提：
如果您⾸次在政采云平台注册供应商账号，请准备⼀个可使⽤的⼿机号码来注册绑定账号，接收验证码。
*.注册账号
注册⼊⼝*：政采云平台电⼦卖场
注册⼊⼝*：各区划****⽹-商家⼊驻⼊⼝
选择⼊驻⼊⼝：选择【商家⼊驻】进⾏注册。
*）点击【⽴即⼊驻】。
*）填写账号信息：填写⻚⾯所有信息，完成后点击【提交注册】。
【填写注意事项】
机构名称：填写营业执照上登记的公司名称。
统⼀社会信⽤代码：填写营业执照上的统⼀社会信⽤代码。
创建新账号：填写新账号名，账号需由*-**位字⺟和数字组成。
⼿机号码：建议填写负责⼈的⼿机号码且未在平台使⽤过，获取或填写验证码。
密码：填写密码，密码需由*-**位字⺟和数字组成。
【提示】若该⼿机号码已注册过账号，可点击【已注册去登录】，登录后去完善⼊驻资料。
*）登录平台：注册成功后输⼊账号密码登录。
*.选择区划
供应商登录平台后，必须选择⼊驻到哪个区划或系统，提交⼊驻资料后由供应商选择的审核机构进⾏⼊驻审核。
*）选择区划：选择对应的⼊驻区划或系统，完成后点击【下⼀步】。
【提示】
当前⼊驻平台：默认为****供应商⼊驻，如需⼊驻为⾮****供应商，可切换⾄相应的⼊驻
平台。
系统：⼀般可选择国家税务总局、海关总署、公安部边防管理局等提供采购服务的独⽴系统。
区划：如需到各省/市/区/县进⾏****，⼀般选择营业执照登记机关所在地；若选择不到营业执
照登记机关所在地对应区划，请选择想要参与采购活动的区划。
*.完善信息
供应商选择⼊驻区划后，系统直接根据统⼀社会信⽤代码默认预填⼊企查查对接过来的政府公共数据，供应商可
以核实，如果信息⽆误后补⻬其他信息直接提交审核，即该⻚⾯需完善相应的⼊驻资料，包括基本信息、基本资
质、⼈员信息等。不同的机构类型（如企业法⼈、个体⼯商户等）需要填写的内容可能不同，具体视区划要求⽽
定，以下以企业法⼈为例进⾏说明。
【提示】
当前⼊驻区划：提交⼊驻审核前，都可切换⾄相应的⼊驻平台，并填写相应的⼊驻资料。
如注册账号时机构类型选择有误，可在完善资料时先切换为正确的机构类型。
如果填写过程中需关闭⻚⾯，请先点击⻚⾯最下⽅【保存草稿】，以免信息丢失。
*.*基本信息
填写基本信息，带“*”的为必填内容。
【填写注意事项】
公司全称：填写营业执照上登记的公司名称。⼴⻄、新疆等部分区划为填写商家全称。
营业执照登记机关所在地：填写营业执照中右下⻆盖章处的登记机关，如公章处显示为“**市**区市场监督
管理局”，则“营业执照登记机关所在地”填写“**市**区”。
对外联系电话：填写可对外公开的电话，可能⽤于公示环节等。
所属经济⾏业：选择⾄*级或*级类⽬，点击⼩*⻆标志在其下拉框中选择。
企业规模：对照“参考标准”，选择相应的企业规模。⼴⻄、新疆区划为填写商家规模，如供应商的
商家规模选择了⼩型企业或微型企业，需同步填写⼩微企业声明函有效期和上传⼩微企业证明⽂
件。
是否是品牌商：如果是品牌商且存在多个品牌的情况，需以附件的形式上传对应的商标注册证或品
牌授权书。
*.*基本资质
填写基本资质，带“*”的为必填内容。
【填写注意事项】
统⼀社会信⽤代码：⻚⾯⾃动显示注册时填写的统⼀社会信⽤代码。
社会保险登记扫描件：
-建议上传社保登记证扫描件或者上传缴纳社会保障资⾦凭证（前⼀个⽉的银⾏社保转账凭证或社保缴纳凭
证）；
-社保是由其他公司代缴，请上传代缴公司提供的相关盖章情况说明和证明⽂件；
-如果供应商是新成⽴公司，请缴纳社保后注册，有特殊情况请上传盖章情况说明。
币种：选择单位注册⾦额币种。
*.*特定资质（选填）
如基础信息管理中显示“特定资质”项，供应商可根据需求填写资质信息，可选择在⼊驻时完善信息，也可⼊驻平
台后再去完善信息。
菜单路径：我的⼯作台—⼊驻与材料—基本信息管理
*）在基本信息管理⻚，点击【编辑】。
*）选择“特定资质”，点击【新增】。
*）填写特定资质信息：按照相关资质证件填写⻚⾯信息，带“*”的为必填项，完成后点击【确认】。
【填写注意事项】
资质名称：选择到最⼩级资质类型。
*.*信⽤信息（选填）
如基础信息管理中显示“信息信息”项，供应商可根据需求填写信⽤信息，可选择在⼊驻时完善信息，也可⼊驻平
台后再去完善信息。
*）选择“信⽤信息”，点击【新增】。
*）填写信⽤信息：带“*”的为必填项，完成后点击【确认】。
*.*出资信息（选填）
如基础信息管理中显示“出资信息”项，供应商可根据需求填写出资信息，可选择在⼊驻时填写信息，也可⼊驻平
台后再去填写信息。
*）上传出资信息相关附件、填写出资总额。
【填写注意事项】
出资⽂件：如果是⾮个体⼯商户，必须上传公司章程或验资报告或合伙协议；如果是个体⼯商户，
请上传个体⼯商户⽆此资料的盖章情况说明扫描件，其他要求请以当地集采机构说明为准。
出资总额：填写出资总额，与营业执照的注册资⾦⼀致，单位为*元。
*）添加出资⼈：点击【新增】。
*）填写出资⼈信息：带“*”的为必填项，完成后点击【确认】。
【填写注意事项】：
出资⼈类型：选择与出资⽂件中⼀致的类型，点击⼩*⻆在下拉框中选择。
出资⼈名称：填写相应的出资⼈名称，如为⾃然⼈，就填写“其他出资⼈”。
*.*财务信息（选填）
如基础信息管理中显示“财务信息”项，供应商可根据需求填写财务信息，可选择在⼊驻时填写信息，也可⼊驻平
台后再去填写信息。
*）点击【新增】。
*）填写财务信息：包括基本信息、损益表、资产负债表，带“*”的为必填项，完成后点击【确认】。
基本信息
【填写注意事项】
报表年度：填写财务报表时间，需与上传的财务报表附件中的时间⼀致。
财报附件：上传最近年度的资产负债表和损益表，如果是当年新成⽴的公司，提供当年度的累计
⽉份报表，⽂件⼤⼩为***，格式不限。
资产负债表
【填写注意事项】对外投资：填写对外投资额，如没有对外投资额，则填写*.**，所有⾦额单位为*元。
损益表
【填写注意事项】查看详情：查看损益表填写示例，填写的⾦额单位为*元。
*.*⼈员信息
供应商需完善企业相关⼈员信息，其中必须填写法⼈代表信息。
【提示】⼴⻄和新疆区划供应商必须填写法定代表⼈和业务联系⼈信息，以及必须上传⼈员的身份证正反⾯盖章
扫描件。
*）点击【新增】。
*）填写⼈员信息：带“*”的为必填项，完成后点击【确认】。
【填写注意事项】
类型：选择⼈员类型，点击⼩*⻆在其下拉框中选择。
【说明】⼴⻄和新疆区划⽆纸质资料终审环节，供应商还需上传《注册声明》，注册声明内的填写的本单位委托
代理⼈信息和法定代表⼈签字，都需要和⼈员信息内填写的信息保持⼀致。
*.*提交审核
供应商完善⼊驻资料后提交审核，由审核机构进⾏初审。
【提示】如暂不提交申请，可点击【保存草稿】。
*）点击【提交⼊驻申请】。
*.查看⼊驻审核情况
供应商提交⼊驻申请后，可查看整个审核流程及审核进度。
菜单路径：⽤户中⼼—⼊驻与材料—基本信息管理
【提示】本⽂档查看⼊驻审核情况，以“返回登记”⼊⼝为例进⾏操作说明。
*.*待初审/终审状态
【提示】
终审通过之前，供应商都可撤回⼊驻申请。
具体的审核流程，以实际⻚⾯为准。
*.*审核未通过
【提示】如初审或终审未通过，供应商查看失败原因并修改⼊驻信息后再次提交，同时也可以根据实际情况修改
⼊驻区划。
*）查看失败原因：点击【查看失败原因】。
*）修改申请：点击【修改申请】，在⼊驻信息填写⻚⾯，修改相应信息后再提交申请。
*.寄送纸质资料（如区划要求提供）
如区划要求供应商递交资质资料作为申办材料，供应商需在初审通过后*个⼯作⽇内递交纸质资料，由集采机构进
⾏终审。
【提示】以下内容仅作为参考，具体以⼊驻区划采购监管的要求为准。
需提供的纸质资料及要求：
注册申请表：盖骑缝章。
营业执照复印件：盖章。
税务登记证复印件：盖章。
社会保险登记证或缴纳社保的银⾏缴款证明复印件：盖章。
组织机构代码证复印件：盖章。（如营业执照类型为*证合⼀，不需要提供）
最近年度的资产负债表、损益表复印件：盖章。
公司章程（或验资报告或出资情况说明）的复印件：盖章。
法定代表⼈身份证正反⾯的复印件：盖章。
菜单路径：⽤户中⼼—⼊驻与材料—基本信息管理
*）打印供应商注册申请表及查看需要递交的纸质材料。
*.成为正式供应商
供应商终审通过并经过公示⼊库后成为政采云平台正式供应商。公示时间⼀般为*个⾃然⽇，特殊情况视每个区划
相关政策⽽定。
菜单路径：⽤户中⼼—⼊驻与材料—基本信息管理
成为正式供应商后，您可以修改⼊驻信息
*.修改⼊驻信息
成为正式供应商后，可修改⼊驻信息。
【提示】
基本信息或基本资质中的必填项（带“*”号）内容修改后需提交变更审核，具体审核时间根据审核机
构的审核进度。
营业执照，法定代表⼈，上传的附件证件等重要信息修改需要寄送纸质资料，具体视区划要求⽽
定。
如申请修改⼊驻区划，供应商需按新⼊驻区划要求提供需要的⼊驻材料。
菜单路径：⽤户中⼼—⼊驻与材料—基本信息管理
*.*修改⼊驻信息
*）点击【变更】。
*）修改信息：修改需要变更的信息后，点击【保存】。
*）提交修改信息：点击【提交变更审核】，由审核机构审核。
*）撤回变更：如供应商需要撤回变更，在详情⻚点击【撤回】取消变更。
【提示】提交审核后，可在【⼊驻与材料】-【基本信息管理】流转⽇志中查看进度。
*.*修改⼊驻区划
*）点击【区划变更申请】。
*）提交审核：选择想要⼊驻的区划，点击【提交】，由新区划的审核机构审核。
*）撤销申请：如需要撤回申请，在详情⻚可点击【撤回】取消申请。
【提示】提交审核后，可在【⼊驻与材料】-【基本信息管理】流转⽇志中查看进度。
恭喜您已经学完供应商⼊驻的流程，掌握这篇⽂档的内容，您就可以点击****供应商⼊驻进⾏⼊驻了。
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