2023年11月23日华能国际电力股份有限公司上安电厂华能上安电厂数字化档案馆技术服务询价书询价公告-比地招标网

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公告内容：

*、项目介绍

****，详见技术规范书。

*、报价须知

按****公告要求报价。

*、基本信息

采购方案名称	****	采购单位	****
采购项目类型	服务	采购项目类别	****
工程项目编号		工程项目名称
寻源类型	****	寻源方式	合格供应商公开
评审原则	最低价法	是否紧急采购	否

*、报价要求

结算币种	人民币	报价截止前是否允许供应商修改报价	允许
是否缴纳保证金	否	保证金金额（元）
报价开始时间	**-- ::	报价截止时间	**-- ::
答疑／澄清时间	**-- :: 至 **-- ::

*、产品信息

序号

计划号

物料编码

物料描述

物料组

采购明细

数量

计量单位

计量单位描述

标段或设备名称、规格型号

计划采购时间

计划交货时间

计划开工时间

计划完工时间

安装时间

需求单位

交货地址

用途及说明

数字化档案馆技术服务_数字化档案馆技术服务

********

数字化档案馆技术服务_数字化档案馆技术服务

*.***

每*个

****-**-**

****

技术规范书详见附件

*、联系人信息

联系人	****	****单位	****
联系电话	**-******	传真
邮编	******	*****	*************@.**
手机	***********	联系地址

*、附件

********公告-定.****

****技术规范书-定.***

****工程量清单-定.****

只接受供应商线上询问

我要报名

版本编号：***.*.*

采用最低价法的****项目

适用范围：采用最低价法的****项目采购范围清晰明确，规格型号能够清晰准确确定所采购标的物，只需通过****公告即可明确上述事宜，不需要另行发布****采购文件对供应商的相关资质业绩要求等详细内容进行补充说明，同时也不需要供应商提供响应文件对上述内容进行响应确认供应商是否满足相关要求，只需要供应商根据****公告信息进行报价确认即可。采用最低价法进行****采购时，采购人应当按照报价从低到高的顺序推荐成交候选供应商。

********公告

*、项目介绍

*.项目概况：****。

*.项目地点：华能上安电厂。

*.采购内容：****，详见技术规范书。

*.项目工期：自****年*月*日起，至****年**月**日止。

*.其他需要说明内容：项目完工并竣工验收合格后，支付到合同总价的***%做为结算款。

*.采购编号：************。

*.其他要求：本项目不接受联合体****。

*、报价须知

*.供应商资格要求：

（*）供应商须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（*）近*年没有严重违约，没有经鉴定部门认定的因其产品/服务/工程引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

（*）未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

（*）未被最高人民法院在“信用中国”网站（***.***********.***.**）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

（*）不存在不同供应商的响应文件的互联网协议地址（**地址）信息检查*致的情况。

（*）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加****；单位负责人为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同*****项目。

（*）不存在违反国家相关法规和华能集团相关制度的情况。

*.报价要求：

本次报价要求为☑含税价/□不含税价，需提供增值税发票类型：☑专用/□普通/□不作要求，税率要求：*%。

*.价格评审：

☑以含税总价进行评审。

□其他：。

*.成交候选供应商推荐原则：本项目评审办法采用最低价法。按照供应商报价由低到高的顺序依次推荐成交候选供应商。若价格相同，按照提交报价时间由先到后顺序推荐成交候选供应商。

本项目只能有*个成交供应商；

□允许多个成交供应商，成交原则是□单行单价最低推荐成交候选供应商/□其他：。

*.本项目□是/☑不是采购代理项目，收取采购代理服务费，收费标准：□参照国家计委印发的《招标代理服务收费管理暂行办法》规定的计费原则***%标准计取/□其他：。

*、基本信息

采购方案名称	见华能电子商务平台	采购单位	见华能电子商务平台
采购项目类型	见华能电子商务平台	采购项目类别	见华能电子商务平台
工程项目编号	见华能电子商务平台	工程项目名称	见华能电子商务平台
寻源类型	****	寻源方式	合格供应商公开
评价原则	最低价法	是否紧急采购	否

*、报价要求

结算币种	人民币	报价截止前是否允许供应商修改报价	允许
是否缴纳保证金	否	保证金金额（元）	/
报价开始时间	见华能电子商务平台	报价截止时间	见华能电子商务平台
答疑／澄清时间	见华能电子商务平台

报价参考附件

附件*：技术规范书

附件*：工程量清单

*、采购需求信息

*、联系人信息

联系人（采购人）	****	****单位	华能上安电厂
联系电话	**-******	传真	/
邮编	******	*****	*************@.**
手机	***********	联系地址	**********号信箱物资站

*、附件

只接受供应商通过电子商务平台线上对需要澄清的内容提出问询。

华能上安电厂

数字化档案馆技术服务

技术规范书

批准：

审核：

初审

编制：

****年**月

*.*、项目概况

华能上安电厂综合档案室归口办公室管理，并配备相应的档案人员和库房设施。具体负责档案资料的收集、分类、组卷等基础性业务工作。档案室库房建筑面积***平方米，办公室建筑面积***平方米，分*层，*楼是档案库房，库房内装有档案密集柜，且满足**年余量。*楼为办公和资料整理区域，*楼存放的是档案副本和资料。配置了密集架、微机、刻录机、打印机、复印机、裁纸机、装订机等，设备和用具配置齐全。

*.*、服务内容

*、服务内容：

乙方派遣具备有档案管理相关经验的*名人员，负责本项目全过程的档案咨询、收集、整理、数字化及达标创优服务，其中包含文书、科技、照片、实物和光盘等类型文件。高质量通过华能集团公司数字化预验收、专项验收以及配合各阶段检查验收和工程竣工验收。具体内容如下：

*.各部门档案资料移交的检查、核对、校验工作，确保档案资料及时上架归档；

*.数字化档案馆系统日常维护，实体档案借阅、利用、效果评估统计工作；

*.做好数字档案馆建设质量评价工作；

*.做好档案库房年度盘点工作，按期完成年度年报、档案自评价工作；

*.实体档案、电子档案逐*核对、数据挂接准确率***%，且满足数字化档案馆要求；

*.协助档案室做好对新能源项目档案资料收集督促检查及档案专项验收相关工作；

*.协助档案室做好新能源项目档案验收相关工作；

*.档案室所有管辖设备的运行维护工作；

*.每月对甲方计算机硬件做定期保养，包括：硬件检修；计算机内部灰尘清理；计算机外部电源线、风扇检查；

**.每周对档案室档案库房进行*次全面检查；对档案库房、楼道、办公区域进行卫生清理；

**.每天下班将所有库房门窗锁好、电源关闭；

**.完成交办的其他工作。

*.*.*、服务过程。

*.*.（*）乙方现场驻派*名技术人员，负责甲方档案资料的数字化全过程等相关工作；

*.*.（*）对各部门进行档案培训、检查；配合档案移交的质量监督及各项验收检查、整改、闭环等；

*.*.（*）档案移交、归档阶段：集中派驻档案专业技术人员，全面开展档案整理、编目、录入、数字化处理、挂接、装订、刻光盘等工作，并指导各兼职档案员开展档案工作，开展相关自查整改闭环工作。

*.*、付款方式

项目全部完工竣工验收合格后，支付合同总价的***%做为结算款。

*.*、双方职责与义务：

*、甲方负责提供办公室*间，办公电脑、桌椅*套，配合乙方项目档案整理及协调，为乙方将数据挂接到华能数字化档案馆提供便利。

*、甲方提供办公用品、档案设备、耗材、装具及整理工具等。

*、乙方必须严格服从甲方项目经理及项目技术负责人和其他主要项目管理人员的管理和指挥。

*、至少配备*名员工驻守现场办公。人员必须相对稳定，未经甲方许可不得擅自更换或撤离员，现场人员必须保证档案数字化的顺利进行。

*、乙方依据国家档案局《归档文件整理规则》和《中国华能集团有限公司归档文件整理办法》、**/******《光伏发电建设项目文件归档与整理规范》、**∕******-****《光伏发电工程达标投产验收规程》、**/***《建设项目档案管理规范》、**/******《科学技术档案案卷构成的*般要求》、《光伏发电建设项目档案管理手册》要求认真落实资料收集整理、归档的相关制度，按照本合同的约定完善资料的编制整理；负责完成数字化档案馆工程高质量通过华能集团公司验收；

*、乙方工作人员应服从甲方管理，因乙方原因发生的所有事故，由乙方承当责任，与甲方无关。

*、乙方有对工程资料进行保密的义务。

*、乙方应满足华能集团基建项目档案专项验收各项要求及标准。

*、未尽事宜甲乙双方协商解决。

*.*、惩罚条款：

*、乙方应按约定时间，按照甲方提供的月度档案工作计划和数量完成交付的档案整理任务，如不能按约定时间完成，甲方有权要求乙支付相应的损失。

*、乙方人员不得随意擅自离开现场，如需离开应向甲方请假，如未请假离开，每次罚款***元；

*、工期要求：自****年*月*日起，至****年**月**日止。

*.*、保密

乙方对甲方提供的所有业务资料、文档，有责任对第*方保密，并签署保密协议。

以下无正文



数字化档案馆技术服务工程量清单	数字化档案馆技术服务工程量清单	数字化档案馆技术服务工程量清单	数字化档案馆技术服务工程量清单	数字化档案馆技术服务工程量清单	数字化档案馆技术服务工程量清单	数字化档案馆技术服务工程量清单	数字化档案馆技术服务工程量清单	数字化档案馆技术服务工程量清单
工程项目名称、主要工作内容和工程量	工程项目名称、主要工作内容和工程量	工程项目名称、主要工作内容和工程量	工程项目名称、主要工作内容和工程量	投标人报综合单价(元）	合价（元）	合价（元）	供货方式或报价方式	供货方式或报价方式
工程项目名称、主要工作内容和工程量	工程项目名称、主要工作内容和工程量	工程项目名称、主要工作内容和工程量	工程项目名称、主要工作内容和工程量	投标人报综合单价(元）	合价（元）	合价（元）	供货方式或报价方式	供货方式或报价方式
序号	项目名称	单位	工程量	投标人报综合单价(元）	合价（元）	合价（元）	供货方式或报价方式	供货方式或报价方式
*	数字档案馆建设质量评价及验收工作（*人）；	项	*
*	华能数字化档案馆系统维护（*人）	项	*
*	全年档案数字化全程：档案资料扫描、**识别、数据挂接等相关工作（人）；	项	*
*	***年度档案自评价数据录入及维护（人）；实体档案卷宗、目录核对，与数字化档案馆系统保持*致；	项	*
*	（人）档案归档的全过程，实体档案、电子档案逐核对、数据挂接准确率***%，且满足数字化档案馆要求；协助档案室做好新能源项目档案验收相关工作；档案室所有管辖设备的运行维护工作；完成交办的其他工作	项	*
合计	合计	合计	合计	合计

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