****农林大学
图书馆****年度中外文纸质期刊采购合同
标项*:****年度中文纸质期刊
采购编号:****-********
合同编号:*******
确认书号:[****]*****号
甲方:****农林大学
乙方:****
采购代理机构:****
签约时间:****年**月**日
签约地点:****农林大学
委托方(以下简称甲方):****农林大学
受委托方(以下简称乙方):****
采购代理机构:****
经过公开招标,确定****为****农林大学图书馆
****年度中外文纸质期刊采购项目标项*:****年度中文纸质期刊项目中标人,
现经甲、乙双方协商,达成以下条款
第*条:货款结算
甲方根据****相关规定与乙方按以下贸易条件进行结算:
乙方按甲方要求供应的****年度中文纸质期刊,以期刊招标折扣**%按实结
算,合同生效、具备支付条件后**天内,甲方凭乙方开具的发票支付预算金额**%
预付款给乙方,甲、乙双方另有注明的除外;乙方根据甲方的需求,向甲方提供完
整的供货清单,并向甲方开具符合法律、法规规范及行业要求的真实、有效的增值
税普通发票后,甲方凭乙方的供货清单和供货发票办理相关支付手续在****年**
月**日前向乙方付清所订****年度中文纸质期刊剩余刊款。如在乙方供货完成
后,最终产生的货款金额少于甲方支付金额,则乙方需在供货期结束后**天内向
甲方退还剩余的货款。如遇不可抗力因素不能按时付款,双方协商解决。
第*条:质量保证
*.供应商应按招标文件规定和需方期刊订单要求,向需方提供未经使用的全新
正版的合格期刊。
*.提供期刊的质量保证期为自交货验收之日起至**个月内。在质量保证期内
因期刊本身的原因发生质量问题,供应商保证负责包退、包换。
*.因期刊本身的质量发生问题,供应商应负责包退、包换或贬值处理
①更换:由供应商承担所发生的全部费用。
②贬值处理:由甲、乙双方协议商定价格。
③退货处理:供应商应退还需方支付的货款,同时承担所退期刊的运输费用。
*.如在使用过程中发生质量问题,供应商在接到需方通告后应在协议规定时间
内到达需方现场。
第*条:交货时间及交货地点
*.交货期:正常情况下,中文期刊出版后**日内交货(注:报纸需要当天送
达),假期交货时间双方协商决定。(因特殊原因产生的问题订单,如延期出版等
双方另行协商)。
*.交货地点:供应商免费将所有订购的期刊(根据清单)送至需方指定地点。
*.供货期限:****年*月*日至****年*月**日止。
第*条:期刊验收
第*页共*页
*.需方对供应商送交的期刊依据招标文件上的要求标准进行验收。验收不合格
的不予接收。
*.需方应在期刊送达指定地点之日起在**日内验收完毕(遇假期顺延)。非
不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难,超过规定期限的,视同已经验收,损失自负。
第*条:期刊服务要求
*.订单的管理。供应商应有电子化订单的管理能力,供应商网站应有包含以下
信息的中文期刊清单:刊名、****、出版社、出版频率、邮发代号、刊价、备注等,
供需方查询或下载。收到需方订单后应及时回复、确认。
*.订到率。供应商对需方报订的中文期刊应不低于**.*%的订到率,并保证不
低于**.*%的到刊完整率(合刊、停刊的除外)。
*.期刊质量保证。供应商对送交到需方的期刊应保证正版,及印刷装帧的质量。
如有盗版或非法出版物的,需方将对供应商处以该刊全年刊价的*倍罚金,供应商
还应承担由此带来的其他所有后果,并确认为商家不良记录。若验收时发现有污染、
图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的期刊,以及与订单不符的期刊,不能以
已加工为由拒绝换刊或退刊,由上述原因造成的损失及费用全部由供应商承担。
*.及时通知服务。对需方所订的期刊如出现停刊、合并、拆分、载体变化、更
名、刊号变动和出版频率变动等情况,应在得到准确信息后及时通告需方;对需方
所订期刊,未能在规定到刊时间内到馆的,在每季度末应提供当季缺到目录,并说
明缺到原因。
*.增值服务。供应商能提供其征订目录以外普通高校图书馆急需的少数期刊以
及提供*站式服务;提供常年征订、退订服务;免费提供图书馆所订期刊标准的****
数据供图书馆分编之用。
*.根据乙方承诺,针对甲方在乙方所订购的期刊,提供配送,服务等。
*.期刊加工服务。①为所订每册期刊夹贴**厘米可充销磁的钻基复合磁条,
对较厚期刊须夹贴*根以上磁条,确保无遗漏。①加盖馆藏章。盖章数量:*个。
盖章位置:*是封面右上方,不能遮挡刊物重要信息;*是刊物第*内页右上角空
白处。所盖章印须清晰、美观。③粘贴排架号标签。依据采购人所给期刊排架号目
录,在每册/种期刊封面左上角粘贴印有排架号的刊标,如该位置有文字或图像,
则做适当调整,但不得覆盖文字或图像。
第*条:期刊包装及清单要求
*.供应商应在期刊发运前对其进行满足运输距离、防湿和防破装卸要求的包装,
以保证期刊安全运输到达需方指定地点。
*.发货清单*式*份,内容*致,不得涂改。期刊清单应包括:包号、订购号、
刊名、刊期、****、份数等内容,每包的种、份小计。要求以包装号为序,统计该
批次期刊的总种数、总份数。结算清单*式*份,包括刊名、刊号、****、出版社、
出版频率、期刊码洋及实洋刊价,并加盖公章。
*.期刊在到达需方指定地点前发生的不可预见的风险均由供应商负责。
第*页共*页
第*条:违约责任
*.对未能达到需方提出的到刊率要求,并在需方发出通知后**天内,供应商
仍不能交货,需方可解除双方的供货协议。属严重违约的,需方有权取消供应商的
供货资格,由此造成的损失由供应商承担,并确认为商家不良记录。
*.供应商在提供的期刊中如有盗版或非法出版物的,需方将对供应商处以该刊
全年刊价的*倍罚金,供应商还应承担由此带来的其他所有后果,并确认为商家不
良记录。有不良记录的商家,招标方有权拒绝其进入下*轮的投标。
*.对未能到馆的期刊,供应商应做好补救工作,提供所缺期刊的影印件,并退
还期刊与影印刊的差价,不能补救、复制的应退回刊款(因出版社停刊所致缺刊除
外,但须附有相关证明材料)。
*.必须按需方订购的期刊品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响协议履
行的不可抗力因素外,若不能按时供货的期刊种数或份数超过订单订购数的**%,
即可认定该供应商不具备供货条件。*且需方提出终止供货的要求,该供应商必须
接受,终止供货造成的损失由供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按协议规定
要求供货所造成的影响,需方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购期刊
或向其他供货商补订期刊,由此给需方造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣
损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货商承担。
*.其它未尽事宜,双方签订协议时协商议定。
第*条履约保证金:无。
第*条:不可抗力事件处理
*.在执行协议期限内,任何*方因不可抗力导致不能履行协议,则协议履行期
可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
*.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送权威机构的证明。
*.不可抗力事件延续***日以上,双方应通过友好协商确定是否继续履行协议。
第*条:争议的解决
本合同为****之合同,如因履行本合同发生争议时,双方应首先协商解决。
如协商不成,任何*方有权在甲方所在地选择仲裁或诉讼的途径解决。
第**条:本合同同时适用于****农林大学的中文期刊采购,具体折扣参照本
合同(中文报纸除外)。
第**条:合同的生效
*.本合同经甲、乙双方法定代表人或非法人机构负责人或其授权代表人签字
(或签章)并加盖双方公章(或合同专用章)后生效。合同有效期至****年**月
**日。合同有效期满后,未到货的期刊,供应商有继续送货的义务,并履行相应服
务要求。
*.本合同*式*份,甲方执*份,乙执*份,鉴证方*份。经*方签字、盖公
章后生效。
第*页共*页
*.与本合同有关标书及记录同本合同具有同等法律效果。其他未尽事宜,双方
本着友好协商的原则处理。
甲方(盖章):****农林大学乙方(盖章):****
法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人
(签字):(签字):
地址:****省****市****区武肃街***号地址:北京市丰台区晓月中路**号
邮编:******
邮编:******
电话:****-********电话:***-********
户名:****农林大学户名:****
开户银行:建行****支行开户银行:招商银行股份有限公司北京金融街支
行
(行号:************)
账号:***************
账号:********************
纳税人识别号(统*社会信用代码):
纳税人识别号(统*社会信用代码):
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日期:****年月日
日期:****年月日
(注:所有发票需开“增值税专用发票”)
采购代理机构:****
地址:****市凤起路***号同方财富大厦**层
电话:****-********
授权代表(签字):
日期:****年*月**日
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