采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要
求
*、项目概述
为深入学习贯彻习近平总书记关于脱贫人口就业帮扶的重要指示批示精神,
认真落实省委**届*次全会精神,推动防止返贫就业攻坚行动深入开展,定于
近期举办“暖冬行动”专场招聘暨就业帮扶工作交流展示活动。聚焦**个乡村
振兴重点帮扶县、**个欠发达县域和易地搬迁集中安置点,按照“简约、务实、
高效”的原则,采取“线上线下”相结合、“集中分散”相结合、“展、会、点、
演、送”相结合的方式,通过专场招聘会、培训及创业项目推介、就业帮扶成果
展示、典型经验交流等活动,开展“送政策、送岗位、送培训、送项目、送温暖”,
全方位回顾、总结、展示“**大”以来各地就业帮扶工作呈现的特色亮点、取
得的工作成果、突出的典型案例、涌现的感人事迹,进*步开拓视野、解放思想、
提升能力,凝聚推动全省就业帮扶工作更高质量发展的磅礴力量和奋斗精神,推
动脱贫人口就业帮扶工作提质增效、走深走实。
活动包括“暖冬行动”专场招聘会、就业帮扶成果展、就业帮扶工作交流活
动*大板块,其中,主会场涵盖所有板块内容,分会场(设*个)以“暖冬行动”
专场招聘会为主。
*、技术要求
*.按照采购人的要求,完成活动的总体规划、总体设计、总体创意、总体服
务、总体执行。包括活动涉及的布置项目(场地规划、布置搭建、氛围营造等)、
策划执行(创意设计、演绎编导、舞美调度等)、宣传推广(网络直播、影像编
辑、画册手册等)、后勤服务(场地租赁、交通保障、会展会务等)等内容,以
及活动所需的相关物料设计、制作、运输等。
★*.供应商需承诺采购人可根据后期工作需要,对本项目部分内容进行合理
的调整,由采购人与供应商协商解决。由此产生的费用均包含在本项目最终报
价内由供应商承担。(供应商需提供承诺函并加盖公章)
★*、商务要求
(*)服务期及地点
*.服务期限:合同签订之日起,至活动全部结束为止。
*.服务地点:
主会场:“暖冬行动”专场招聘会、就业帮扶成果展设在利州广场(利州区
利州东路*段南侧),就业帮扶工作交流活动设在广元市广播电视台综合演播厅
(广元传媒中心)。
分会场:乐山市马边县、达州市*源市、凉山州越西县(具体地点待定)。
(*)付款方法和条件
*.首付款支付:合同签订**个工作日内,采购人向供应商支付项目首付款,
即合同总金额的**%。
*.尾款支付:项目完成并通过验收后**个工作日内,采购人向供应商支付
剩余金额,即合同总金额的**%。
*、验收方法及标准
*.履约验收主体:采购人。
*.履约验收时间:以采购人要求为准。
*.验收组织方式:自行验收。
*.履约验收标准:按照《财政部关于进*步加强政府采购需求和履约验收管
理的指导意见》(财库〔****〕***号)、《政府采购需求管理办法》(财库〔****〕
**号)等有关要求进行验收。
★*.其他要求:
(*)活动设计方案和活动执行服务方案由采购人最终审定。
(*)活动现场搭建工作完成后,由采购人按照最终审定的活动设计方案对
搭建服务进行检查和初验,成交供应商需安排专人陪同并及时回答采购单位提
出的问题。对不符合要求的,供应商应及时按照采购人要求和初验意见在活动
正式开展前完成修改,费用由成交供应商自行承担。
(*)项目完成后,采购人按照相关规定组织验收,供应商应配合提供验收
所需的全部材料,包括但不限于项目完成情况总结、现场活动完整视频文件(*
盘)、专业拍摄照片、其他相关材料等验收资料。
*、服务实施方案
包括但不限于提供总体策划设计方案【至少包含(*)活动策划内容(*)整体活
动视觉设计方案及延展(*)活动现场布局规划(*)展位设计、氛围设计(*)舞美设
计】、提供服务保障方案【至少包含(*)活动组织方案(*)搭建实施方案(*)现场管
理方案(*)设备管理(*)现场应急处置方案】。
*、服务要求
(*)整体设计规划
*.对场地尺寸、地面承重、周边环境、通道设置、水电及排污排水设施、仓
库等基本情况进行充分勘察。
★*.在以上基础上,充分考虑消防等活动影响要素,根据总体方案,完成活
动现场设计方案(包括创意设计思路、场地规划、展示空间、效果等)。规划上,
要充分考虑展览主体的需求和观众的观览需要,结合场地实际情况,设计展览
分区、储藏空间、参观路线、氛围营造(门头、装置、路标等)、照明、消防疏
散路线等,并根据区域的用电需求设计电路,保证便捷与安全。视觉设计风格
上,突出主题,充分运用各个项目的元素和符号进行门头、路标、展板、展台、
展架等设计,设计风格要大方和谐,形式丰富、新颖(注:提供承诺函,格式
自拟)。
*.供应商收集整理活动项目的图文介绍、视频等信息,按采购单位要求,将
其融入展板、展台等设计以及展示展览中。
*.供应商应于合同签订后*日内提交活动设计方案送审稿,活动设计方案经
采购单位认可后方可执行。
★*.以上方案在最终审定前,采购单位有权对本次活动所有内容进行改动,
供应商应尽量满足采购人提出的改动要求,改动后总经费应在本项目总经费范
围内。
(*)布置搭建
★*.供应商负责按照采购单位审定的活动设计方案,按时按质完成活动现场
规划设计,根据采购单位需求提供活动所需的设施设备,如展柜、展架、灯光、
视频播放设备等,并搭建布置展位,包括展板、展台、展架、桌椅凳、门头、
舞台等设施以及灯光、音响、***屏等声光电设备,确保材质、设施、设备等要
与活动设计方案*致。
*.供应商应规划搭建仓储区域,提供用电、照明、运输、垃圾处理等服务,
并提供相关的物料(如垃圾桶、垃圾袋、手推车等),并在展览期间提供现场服
务。
*.供应商要充分尊重采购人和场地方的意见,并按照采购人和场地方的意见
进行整改。布置搭建过程中,须做到安全施工、文明施工,确保消防通道畅通和
工地安全,配置消防器材。
(*)活动实施及保障
*.供应商需按照采购人最终确定的活动执行服务方案执行,做好活动所必须
的音响等物资、项目组织、经营管理。明确工作任务、工作进度、具体负责人员。
*.风险管理及应急预案:要梳理整个活动过程中的风险点,并制定应急预案。
(*)撤展
*.撤展须在活动结束后的*个工作日内完成。
*.非采购人特殊要求,撤展后,场地要保持整洁和原有风貌,所有物品必须
运出活动场地。
★(*)人员配置要求
*.供应商需安排*名具有相关展陈设计搭建、活动组织实施经验的人员作为
总负责人,自本活动策划开始至活动结束,负责人员对接、总体设计、现场管
理、指挥调度等所有工作。
*.供应商需为本项目配备不少于**人的项目团队,且团队人员分工明确,
前期对接、现场实施等各环节需明确专人负责。展陈设计负责人应具备类似或
更大规模展会设计经验,活动执行服务负责人应具备类似或更大规模活动策划
组织实施经验。
*.活动策划及实施期间,总负责人不得同时负责其他项目(提供项目负责人
的简历及证明文件)。团队其他人员自本活动策划开始至活动结束,不得临时更
换。
(*)其它需要说明的事项
*.供应商需要自行通过安全、消防检查,采购人可提供协助。
*.供应商应承担活动组织实施所需物料的运输费用以及其他不可预见费用。
*、服务内容
(*)主要内容。按照采购单位对活动的整体策划思路,负责具体策划包括
但不限于专场招聘会、成果展、交流活动以及其他相关活动的整体活动方案。针
对主会场和分会场活动,制定不同的设计、实施方案和现场活动区域规划图。根
据采购单位需求,做好活动流程安排、氛围布置等,包括但不限于活动涉及的建
设项目(场地规划、布置搭建、氛围营造等)、策划执行(创意设计、演绎编导、
舞美调度等)、宣传推广(网络直播、影像编辑、画册手册等)、后勤服务(场地
租赁、交通保障、会展会务等)等。
(*)物料要求概述。
*.主会场
(*)专场招聘会。
*)活动入场门头:数量*个,木工造型制作,辅以声、光、电等效果;尺
寸大小根据现场情况确定。
*)主舞台:数量*个,面积******(具体尺寸大小根据现场情况确定);舞
台主背景及侧背景(喷绘或***大屏;尺寸与舞台面积匹配,按照甲方要求提供)。
*)音响设备:数量*套,包括但不限于调音台、扩音器、无线话筒、话筒
架、移动音箱等配套设备(具体规格及数量根据现场情况确定),配备相应专业
调试、操作人员和现场协调人员。
*)舞台布置:包括但不限于地面红毯、坡度斜面喷绘、站位标记贴纸、阶
梯架等(具体规格及数量根据现场情况确定)。
*)招聘展位:至少以桁架为材料分区搭建(以喷绘画面包裹立柱并封顶),
每个展位尺寸不低于*****(具体根据现场情况确定),数量不高于***个。每
个展位需制作**板门楣、提供招聘信息展架(海报)和纸笔套装等,至少配套
条桌*张、椅子*张。设计、制作、布置招聘信息汇总展板至少*个(喷绘覆盖
桁架,具体尺寸根据现场情况确定)。
*)***大屏:设置***屏幕*个,尺寸为*****(具体根据采购单位要求以
及现场实际情况确定)。
(*)成果展。至少以桁架为材料搭建标准展位,数量不高于**个。每个展
位面积不少于*****或*****(具体规格尺寸根据现场情况确定),每个展位至
少配套条桌*张、椅子*张、电源插座等设施设备。
(*)交流活动。
*)带扶手布沙发**张,配套相应数量的小茶几。会议椅不少于***张,配
套相应数量会议桌;
*)舞台搭建:面积******(具体根据实际情况确定);
*)舞台背景:***屏幕(具体规格尺寸根据实际情况确定);
*)音响设备调音台、扩音器、无线话筒、话筒架、移动音箱等配套设备(具
体规格及数量根据现场情况确定),配备相应专业调试、操作人员和现场协调人
员;
*)与活动需求相匹配的背景类、聚光类、效果类等灯光配套设备(具体规
格及数量根据现场情况确定),配备相应专业调试、操作人员和现场协调人员。
*.分会场(*个分会场,以下项目为*个分会场的内容)
*)主舞台:面积******(具体尺寸大小根据现场情况确定);舞台主背景及
侧背景(喷绘或***屏幕,按照甲方要求提供)。
*)音响设备:调音台、扩音器、无线话筒、话筒架、移动音箱等配套设备
(具体数量根据现场情况确定),配备相应专业调试、操作人员和现场协调人员。
*)舞台布置:包括但不限于充气门头、地面红毯、坡度斜面喷绘、站位标
记贴纸、阶梯架等(具体规格数量根据现场情况确定)。
*)招聘展位:至少以尖顶帐篷为材料分区搭建,每个展位面积不低于*****
(具体根据现场情况确定),数量不高于***个。每个展位需制作**板门楣、提
供招聘信息展架(海报)和纸笔套装等,至少配套**********的条桌*张、配
套椅子*张。设计、制作、布置招聘信息汇总展板*个(喷绘覆盖桁架,具体尺
寸根据现场情况确定)。
★(*)其他相关服务内容
*.资料准备。
*)活动资料设计制作,包括但不限于活动指南(***份,尺寸**开,双面
印刷,封面封底****左右克重铜版纸,内册***克重**纸,内页约**页)、
工作证件(***个,材质***、厚度***、尺寸********,双面打印、带挂绳)、
宣传画册(***册,尺寸***********,封面封底高克数铜版纸,内册稍低克数
铜版纸,内页约**页)等。
*)会务资料准备,包括但不限于会场座牌、手提袋、文具、笔记簿、议程
单等资料会务的相关物料。
*.影音制作。按照采购单位要求,通过现场采集、视频剪辑、汇总编辑等方
式,制作主题宣传视频(画质高清,时长约*—*分钟),并于活动开始前*天
正式提交。
*.个性设计。按照采购单位要求,负责成果展所有(即:不超过**个)展
位及相应物料的个性化设计、图文编辑、制作安装。
*.宣传推广。按照采购单位要求,对活动全程进行摄影摄像,配合做好宣传
推广,包括但不限于直播平台搭建、连线互动及网络推流。
*.氛围营造。按照采购单位要求,在活动现场及周边进行氛围营造,包括但
不限于横幅(至少**条)、气球标语(至少**个)、道旗(至少**面)、路标
(至少**个)、展板(至少**个)、拱门(至少*个)、气柱(至少*个)等,
规格及具体数量根据现场实际情况确定。
*.演绎执行。按照采购单位要求,负责演绎环节的脚本策划(包括串词、场
景设计、脚本文字、案例演绎编导等)、人员组织、练习彩排(根据实际情况,
在活动开始前,开展*—*次彩排)、灯光调度(包括灯光调试、设备安装、现
场操作等)、背景配乐(包括音乐选择、现场播放等)、现场导演(包括总体协
调、人员安排、现场管理等)、气氛烘托(包括氛围安排、现场导演等)、活动
主持(聘请知名专业主持人)等相关工作,确保活动效果。
*.后勤服务。安排相应人员,在采购单位指导下,配合做好活动的人员组织、
现场协调、会议服务、秩序维护、医疗卫生等相关工作。
*.相关经费。负责车辆交通、场地使用、设备租赁等保障活动正常开展的必要
费用支出。