****应急管理局信息化运维
合同书
甲方:****应急管理局
乙方:于田县闻鑫科技有限公司
****年*月**日
****应急管理局信息化运维服务合同
甲方:****应急管理局
乙方:于田县闽鑫科技有限公司
甲方****应急管理局委托乙方于田县闽鑫科技有限公司
承担****应急管理局信息化运维服务工作。
为明确甲乙双方的权利与责任,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、
法规,双方本着平等互利、协商*致的原则,经友好洽谈签订以下协议条款
*.维保范围
本合同维保的范围包括****应急局的*层指挥大厅、*层会商室、新闻
发布厅、数据机房、办公区域网络、视频会议、电话网络、***备用电源、空调
系统、门禁设施等。
具体设备内容详见附件*。
服务内容
****
乙方在服务期内应对****应急局内会议指挥系统实施服务性管理,保障
系统的安全性、可用性、可靠性,满足本合同约定的服务要求,以确保会议指挥
系统内的所有软硬件设备和系统都能在最佳状态运行,并根据需要提供系统扩充、
优化和升级服务。
至少提供但不限于以下服务内容:
机房管理
针对设备机房、运维办公区及其各辅助系统和附属设施提供
(*)设备设施的检查、调试、维护和管理的服务;
(*)协助制定机房管理制度;
(*)重要时间、特殊情况下的系统操控、使用。
会议调试、值守
针对*层指挥大厅、*层会商室、新闻发布室,可根据需求安排专人进行会
议保障:
(*)会议设备设施的检查、调试、监控、维护和管理的服务;
(*)会议前设备的调试、远程视频会议的签到。
(*)会议中的设备维护。
系统监测
为及时发现故障,排除隐患,保障系统正常运行,提供系统监测服务。通过
对主控机房、主设备机房及各分控机房运行状态、系统运行日志的监测,及时发
出故障报警或故障隐患报告,以便及时调度维护人员排除故障或消除故障隐惠。
定期巡检
乙方应保证对系统的实时监控并定期进行全面检测保养。并由乙方根据巡检
周期在每次巡检之后*日内向甲方提供相应的书面巡检报告,同时向甲方提交定
期的维护情况、运行状况分析和系统优化建议报告。
巡检内容包括但不限于:
(*)办公网络、会议系统软件、硬件设备的配置、功能及性能检测(每月
*次)。
应急处理
针对公共突发事件或出现的重大故障,制定并执行《应急预案》确保系统持
续工作。
文档管理
(*)针对运维期间的事件、问题、变更、发布等运维活动,更新运维数据
库中的信息,编制规范的文档;
(*)所有运维文档进行科学管理、归档、汇总和整理,并定期提交甲方,
便于甲方查阅和收集;
技术培训
配合甲方对相关人员进行专业技术培训。
*.服务方式
服务受理
(*)设置固定热线电话,提供每周提供*×**小时(**:**—**:**)接
听处理用户的技术咨询、服务请求和故障申报,反馈运维服务信息;
(*)同时,通过书面/口头等多种方式,保持用户的紧密联系和沟通渠道;
*
(*)提供运维人员名单,如有变动,须即时通知运维主管。
项目经理:彭甜浩***********
投诉受理
当甲方对乙方的服务质量或响应时间等不满意时,可以直接向乙方的质量管
理负责人投诉,当质量管理负责人接到售后服务的投诉时,会及时找项目经理了
解情况,及时给甲方*个满意的答复。
(*)提供*×**小时(**:**—**:**)受理投诉热线;
服务监督电话:***********
邮件地址:
乙方在最迟*个工作日内回复客户投诉处理结果。
现场维护
(*)乙方设立项目维护组,提供每天巡检每周*次现场运行维护服务,每
半月*次现场检修维护服务,并出具相应的巡检记录。在巡检结束后如遇突发情
况设备发生故障,乙方需*小时到达现场处理并解决。按照要求安排人员及运维
车辆,自签订合同后立即按照上述要求成立维护组,维护人员须经甲方审核同意,
对甲方认定乙方人员不能胜任工作的,可要求乙方立即调整人员,如乙方需要对
维护组人员进行调整的,应提前告知甲方,并提供符合甲方要求的新人选后方可
进行调整;
(*)乙方须及时向甲方通报所发现的异常运行情况,包括偶然故障、干扰、
频发故障、潜伏故障等,并协助甲方调查情况,提出推荐处理意见,尽可能防止
和减少损失。根据故障/缺陷分类,提供故障/缺陷修复计划。乙方应对每*个维
护要求及时做出服务报告并呈交甲方。乙方须向甲方提交运行维护机构的组织结
构、维保人员清单和其它相关资源配置;保证其具有足够的维护保障服务能力;
(*)在维护期内,对于由甲方统*采购的设备,由乙方检查确定为设备故
障后,由乙方进行对设备的现场维护或更换,并由乙方负责进行验收。对于甲方
统*采购的设备。厂家提供质保期结束的设备,当设备损坏维修费用高于**元
时由甲方双方共同协商维修或是更换设备,设备维修费用小于**元时由乙方负
责。(*)在维护期内,如甲方有举行大型演练场景或重要会议开会前设备、系
统检查保障需求、应至少提前*个工作日通知运维工作人员进场展开服务。
(*)在每*项维护活动完成后,乙方负责清理现场上所有遗留下的物料、
垃圾和临时设施。
运维团队及车辆信息
地区应急管理局信息化建设项目现场运维人员 |
地区应急管理局信息化建设项目现场运维人员 |
地区应急管理局信息化建设项目现场运维人员 |
地区应急管理局信息化建设项目现场运维人员 |
序号姓名手机号职位 |
序号姓名手机号职位 |
序号姓名手机号职位 |
序号姓名手机号职位 |
*项目经理 |
*项目经理 |
*项目经理 |
*项目经理 |
地区应急管理局信息化建设项目后端支持人员 |
地区应急管理局信息化建设项目后端支持人员 |
地区应急管理局信息化建设项目后端支持人员 |
地区应急管理局信息化建设项目后端支持人员 |
序号 |
姓名 |
手机号 |
职位 |
* |
|
|
项目总负责人 |
|
地区应急管理局信息化建设项目运维车辆 |
|
|
序号 |
车辆品牌名称 |
车牌号 |
用途 |
* |
|
|
|
*权利与义务
*.*、甲方的权利与义务
(*)甲方为乙方顺利开展工作提供必要的工作条件(即:组织与协调保障)。
(*)甲方有权随时考察乙方的维护服务工作,并在乙方提供服务过程中进
行监督、服务完成后进行验收,如乙方工作质量不能达到甲方考核、验收标准要
求(考核、验收标准由甲方制定),甲方可以要求乙方进行改进。
(*)在乙方遵守本合同服务条款且服务质量达到考核标准的前提下,甲方
应按本合同规定按时足额支付相关工作费用。
*.*、乙方的权利与义务
(*)乙方必须提供具备维护本合同包含范围内所有系统设施的技术力量。
(*)乙方必须严格履行合同及维护细则所约定的各项服务。
(*)乙方必须遵守法律法规规定的保密规定。
(*)乙方开展服务工作时不得影响甲方正常工作。
(*)乙方有依据本合同相关规定取得报酬的权利。
*
*服务期限
本合同运行维护期限为:自***年**月**日起至****年止月**日
止。
*.服务报酬及支付方式
*.*、服务报酬
本合同维护服务费用含税价款为:人民币****元整整(¥******.**
元)。
*.*、付款时间及付款方式
合同签订后,分*次履行付款手续,。在签订合同后*个工作日内按照合
同总价的**%:人民币******.**元(*****任元整)支付给乙方;第*笔
待每维护结束后*个工作日内按照合同总价的*%:人民币****.**(**元整)
支付给乙方。每次付款前,乙方均应向甲方提供等额国家正规发票,否则甲方有
权拒绝付款且不承担任何责任。
*合同的变更
因甲方设备数量或服务内容的增减,而导致维护费用的变更,由甲乙双方协
商后,根据实际情况签订补充协议予以变更。
*保密责任
乙方依本合同约定提供服务,必须遵守甲方保密规章、制度。乙方应本着谨
慎、诚实的态度,采取必要、合理的措施,保证甲方的文件、资料及其它秘密信
息的机密性。
*违约责任
(*)如果乙方无故未按本合同第*条现场维护第(*)(*)和(*)项约定
的内容提供服务,给甲方造成损失的,乙方应承担由此造成的直接损失,并每逾
期*日,按全部运维费用(*.*%)向甲方支付违约金,以本合同总额的*%为限。
*
(*)如果在甲方通知乙方到场进行维护后,乙方因自身原因未按合同要求
时间内到场进行维护工作,甲方有权向乙方提出更换技术服务人员的要求;并可
根据实际情况要求乙方赔偿全部经济损失。
合同有效期内,如乙方无正当理由出现*次或*次以上情形,致使合同要求
无法实现的,甲方有权单方面终止合同并要求乙方退还剩余服务期间的服务费用。
(*)对于甲方单方面的原因造成乙方不能按时完成合同规定的服务,乙方
不承担任何责任。
(*)如果出现不可抗力事故影响合同履行时,履行合同的期限应予以相应
延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间,并由双方达成*致。事故期间双
方不承担延时违约责任。
(*)乙方违反本合同第*条的保密责任,给甲方造成损失的,应赔偿甲方
*切直接损失并承担运维服务费用总额(*%)的违约金责任。
(*)乙方提供服务不符合合同约定及甲方要求的,甲方有权要求乙方重新
提供或限期整改,乙方无正当理由拒绝重新提供或限期整改的,甲方有权解除合
同,因此造成的损失全部由乙方承担。
*.争议解决
因本合同引起的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果经协商不能
解决争议,向甲方所在地人民法院提出诉讼。
**.其它
(*)本合同自双方代表签字并加盖单位公章或合同章后生效
(*)合同所有附件、补充协议等均为本合同的有效组成部分,*经双方签
字盖章确认后即与本合同具有同等法律效力;
(*)本合同*式*份,甲方*份,乙方*份
****
(*)本合同服务禁止转包、分包;未经甲方书面同意,合同项下权利义务
不得转让,否则无效。
(*)乙方提供服务应严格按照行业规定作业,确保安全。服务中所发生的
施工人员事故及责任均由乙方自行处理并承担全部责任,甲方概不负责。
乙方:*墓*鑫科技有限公司
甲方:****应急管理局
*
(盖章):*))
盖章)
*****
*地
授权代表签字:授权代表签字:
日期:****年**月*日
日期:年月日
*
给予用户的附加服务承诺
*、附加服务承诺
(*)我公司承诺,在本年度的运维工作中,将对服务质量进行整体提升,
在处理突发情况时,制定有效的方案,缩短处理时间。
(*)在本年度的运维工作中,我公司将着重培训维护人员的服务意识,专
业知识,业务技能,并定期组织参与方相关操作人员进行业务培训。
于田县闽鑫科技有限公司有限公司
*
*
附件*《设备清单》
序号 |
货物名称 |
品牌 |
型号 |
单位 |
数量 |
* |
***拼接显示单元 |
宇视 |
******-**-* |
块 |
* |
* |
**米***-*线缆 |
宇视 |
***-*****-*** |
根 |
* |
* |
**寸拼接屏直立式支架底座 |
宇视 |
**-****-*****-* |
套 |
* |
* |
**寸拼接屏直立式支架单元 |
宇视 |
**-****-**-* |
套 |
* |
* |
触摸控制屏 |
鸿合 |
**-***** |
台 |
* |
* |
壁挂安装支架 |
鸿合 |
定制 |
台 |
* |
|
拼接处理器 |
******** |
**-*********-*-***-** |
台 |
* |
* |
控制电脑 |
联想 |
扬天****** |
台 |
* |
* |
安装辅材 |
国产 |
定制 |
项 |
* |
** |
音箱 |
****** |
**** |
只 |
* |
** |
音箱功放 |
******** |
**.* |
台 |
* |
** |
音频处理器 |
******** |
****** |
台 |
* |
** |
调音台 |
声艺 |
***** |
台 |
* |
** |
电源时序器 |
****** |
******* |
台 |
* |
** |
系统主机(带***处理) |
******** |
****** |
台 |
* |
** |
桌面式主席单元 |
******** |
****** |
台 |
* |
** |
桌面式客席单元 |
******** |
****** |
台 |
** |
** |
无线手持话筒 |
******** |
*-*** |
台 |
* |
** |
视频会议摄像机 |
快捷 |
**-***** |
台 |
* |
** |
多媒体桌插 |
国产 |
定制 |
套 |
* |
** |
***显示屏 |
澄通 |
**.**全彩室内屏 |
* |
**.*** |
** |
***发送卡 |
卡莱特 |
** |
块 |
* |
** |
***拼接器 |
创凯 |
****** |
台 |
* |
** |
智能配电箱 |
澄通 |
**-***-**** |
台 |
* |
** |
音箱 |
****** |
**** |
只 |
* |
** |
音箱功放 |
******** |
**.* |
台 |
* |
** |
音频处理器 |
******** |
****** |
台 |
* |
** |
调音台 |
声艺 |
***** |
台 |
* |
** |
电源时序器 |
****** |
******* |
台 |
* |
** |
无线手持话筒 |
******** |
*-*** |
台 |
* |
** |
视频会议摄像机 |
快捷 |
**-***** |
台 |
* |
** |
多媒体桌插 |
国产 |
定制 |
套 |
* |
** |
机柜 |
国产 |
定制 |
台 |
* |
** |
*** |
国产 |
定制 |
个 |
* |
** |
工业连接器 |
国产 |
定制 |
个 |
* |
** |
语音交换机 |
摩托摩拉 |
****** |
台 |
* |
** |
电话机 |
摩托摩拉 |
***** |
台 |
** |
** |
门禁系统管理软件 |
干城 |
**-***-* |
套 |
* |
** |
**发卡器 |
干城 |
**-****** |
台 |
* |
** |
*门网络门禁控制器 |
*城 |
**-******** |
台 |
* |
** |
指纹读卡器 |
干城 |
**-***** |
台 |
** |
** |
单门磁力锁 |
干城 |
**-******* |
把 |
** |
** |
双门磁力锁 |
*城 |
**-******* |
把 |
* |
** |
控制器电源 |
干城 |
**-**** |
把 |
* |
** |
锁电源 |
*城 |
**-***** |
把 |
** |
** |
门禁控制器设备箱 |
干城 |
**-*****-* |
个 |
* |
** |
出门按钮 |
*城 |
*****.* |
只 |
** |
** |
门禁交换机 |
锐捷 |
**-*****-********-* |
台 |
* |
** |
办公网交换机 |
锐捷 |
**-*****-********-* |
台 |
* |
** |
路由器 |
*** |
******* |
台 |
* |
** |
会议条桌 |
国产 |
定制 |
延米 |
** |
** |
椅子 |
国产 |
定制 |
台 |
** |
** |
多点控制单元(***) |
科达/苏州 |
****** |
台 |
* |
** |
视频录播系统 |
科达/苏州 |
******* |
套 |
* |
** |
电视墙服务器 |
科达/苏州 |
******* |
台 |
* |
** |
视频会商终端 |
科达/苏州 |
**** |
台 |
* |
** |
会议摄像机 |
科达/苏州 |
****** |
个 |
* |
** |
会议主机 |
********广州 |
****** |
个 |
* |
** |
桌面式主席单元 |
*********广州 |
****** |
个 |
* |
** |
桌面式客席单元 |
********广州 |
****** |
个 |
* |
** |
**.**全彩屏幕 |
澄通 |
**.** |
* |
**.** |
** |
***发送卡 |
卡莱特 |
** |
台 |
* |
** |
**全彩屏幕 |
澄通 |
** |
* |
*.** |
** |
***控制卡 |
卡莱特 |
** |
个 |
* |
** |
智能配电箱 |
澄通 |
**-***-**** |
个 |
* |
** |
分布式音视频输入节点 |
******** |
**-*********-*-****-***-**** |
个 |
** |
** |
分布式拼接输出节点 |
******** |
**-*********-*-****-***-**** |
个 |
* |
** |
分布式音视频输出节点 |
******** |
**-*********-*-****-***-**** |
个 |
* |
** |
分布式预监节点 |
******** |
**-*********-*-***-*** |
个 |
* |
** |
可视化控制系统 |
******** |
**-****-**-**** |
套 |
* |
** |
核心交换机 |
锐捷 |
**-*****-*********** |
台 |
* |
** |
接入交换机 |
锐捷 |
**-*****-*******-* |
台 |
* |
** |
主扩声音箱 |
天创易云 |
**-**** |
个 |
* |
** |
主扩声音箱功放 |
**** |
*** |
台 |
*. |
** |
辅助音箱 |
天创易云 |
**-**** |
个 |
* |
** |
辅助功放 |
**** |
*** |
台 |
* |
** |
监听音箱 |
******** |
*** |
个 |
* |
** |
音频处理器 |
天创易云 |
************-***** |
台 |
* |
** |
***交换机 |
******* |
********* |
个 |
* |
** |
电源时序器 |
奔达 |
**-***** |
个 |
* |
** |
多媒体桌插 |
国产 |
定制 |
个 |
* |
** |
鹅颈话筒 |
奔达 |
**-*** |
个 |
* |
** |
无线手持话筒 |
奔达 |
**-*** |
套 |
* |
** |
领导操作台(含座椅) |
国产 |
定制 |
套 |
* |
** |
办公操作台(含座椅) |
国产 |
定制 |
套 |
** |
** |
值班用品 |
国产 |
定制 |
项 |
* |
** |
市电配电柜 |
国产 |
定制 |
个 |
* |
** |
***配电柜 |
国产 |
定制 |
个 |
* |
** |
主机 |
****** |
****** |
个 |
* |
** |
*****功率模块 |
****** |
***** |
个 |
* |
** |
电池 |
****** |
********/********* |
个 |
** |
** |
电池开关 |
*** |
**/****** |
个 |
* |
** |
室内机 |
****** |
************************* |
个 |
* |
** |
室外机 |
****** |
*****-*** |
个 |
* |
** |
**工业空调 |
大金 |
********/********* |
台 |
* |
** |
机柜 |
国产 |
********,*** |
个 |
* |
** |
*** |
国产 |
*** |
个 |
* |
** |
工业连接器 |
国产 |
工业连接器 |
个 |
* |
** |
高性能通用服务器 |
科达 |
********-**** |
套 |
* |
*** |
*路集中式解码器 |
科达 |
****** |
个 |
* |
*** |
高清车载红外云台摄像机 |
科达 |
****** |
个 |
* |
*** |
**无线智能车载终端 |
科达 |
********* |
个 |
* |
*** |
智能控制键盘 |
科达 |
**-****-** |
个 |
* |
*** |
中小型轿车支架 |
科达 |
**-****-** |
套 |
* |
*** |
*寸车载平板电脑 |
科达 |
***-******* |
个 |
* |
*** |
对讲专用手咪 |
科达 |
**-*** |
个 |
* |
*** |
车载手咪转接盒 |
科达 |
****-*** |
个 |
* |
**