招标采购
****文件
项目名称：****市食品药品检验所冷库外机维修服务采购项目
项目编号：*****-*******-***
采购人：****市食品药品检验所
采购代理机构：****
项目经理：刘琼
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温馨提示
*、如无另行说明，响应文件递交时间为提交响应文件截止时间前**分钟内。
*、为避免因迟到而失去响应资格，请适当提前到达。
*、本项目须法定代表人或授权代表到场参与谈判。
*、响应文件应按顺序编制页码。
*、请仔细检查响应文件是否已按谈判文件要求盖章、签名、签署日期。
*、请正确填写《报价表》。多包组项目请仔细检查包组号，包组号与包组采购内容必须对应。
*、如响应产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。
*、如供应商以非独立法人注册的分支机构名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执
照复印件及总公司的授权书。
*、递交响应文件前请仔细检查响应文件是否已胶装成册、已密封完好。
*、供应商如需对项目提出询问或质疑，应按谈判文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。
**、为了提高采购效率，节约社会交易成本与时间，我司希望购买了谈判文件而决定不参加本次竞争谈
判报价的供应商，在响应文件提交截止时间的*日前，按谈判文件中的联系方式，以书面形式告知
采购代理机构。
**、根据“节约能源、保护环境”的理念，建议供应商采用**纸、双面打印、胶装。
（本提示内容非谈判文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不*致的地方，以谈判文件为准）
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目录
第*章谈判邀请
第*章用户需求书
第*章谈判须知前附表
第*章评分方法与标准
第*章合同文本
第*章响应文件格式
第*章谈判须知
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第*章谈判邀请
****受****市食品药品检验所的委托，采用****方式组织****市
食品药品检验所冷库外机维修服务采购项目的采购活动，欢迎符合资格条件的供应商参加。
*、项目基本情况
项目编号：*****-*******-***
项目名称：****市食品药品检验所冷库外机维修服务采购项目
采购方式：****
预算金额：**,***.**元
采购需求：
合同包：****市食品药品检验所冷库外机维修服务采购项目
合同包预算金额：**,***.**元
| 采购标的 |
数量（单位） |
技术规格、参数及要求 |
品目预算（人民币元） |
最高限价（人民币元） |
| 冷库外机维修服务 |
*（项） |
详见****文件 |
**,***.** |
**,***.** |
本合同包不接受联合体谈判响应。
合同履行期限：自合同签订生效之日起**个日历日内完成冷库外机维修服务。
*、申请人的资格要求
*.满足《中华人民共和国政府釆购法》第***条规定；
*.落实****政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业采购的项目，供应商应为中小
微企业或监狱企业或残疾人福利性单位，响应文件中需提供《中小企业声明函》或属于监狱企业的证明材
料或《残疾人福利性单位声明函》。
*.本项目的特定资格要求：无。
*.满足《中华人民共和国政府釆购法》第***条规定，提供下列材料：
*.*具有独立承担民事责任的能力。（响应文件中提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织
的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如供应商为自然人的需提供自然人身份
证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定，以上内容须加盖供应商公章；分支机构响应的，须取得具
有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执
业许可证）复印件加盖供应商公章。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对
分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外）
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（响应文件中提供《资格条件承诺函》）
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*.*具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（响应文件中提供《资格条件承诺函》）
*.*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（响应文件中提供《资格条件承诺函》）
*.*参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。（响应文件中提供《资格条件承
诺函》）
注：“重大违法”是指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额
罚款等行政处罚。（根据财库〔****〕*号文，“较大数额罚款”认定为****元以上的罚款，法律、行政
法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于****元的，从其规定。）
*.*法律、行政法规定的其他条件。（响应文件中提供应商资格声明函）
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的政府采
购活动。（响应文件中提供供应商资格声明函）
*.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采
购项目同*合同项下的其他采购活动。（响应文件中提供供应商资格声明函）
*.供应商未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）以下任意记录名单之*：①记录失
信被执行人；②重大税收违法失信主体；③****严重违法失信行为记录名单。同时，不处于中国政府
采购网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加****活动期间。
工商注册地在****市的供应商还须同时提供“信用中国（********）”网站（****：//******.******.**
*.**/）的信用记录查询结果。（说明：①响应文件中可不提供本项证明文件，由采购代理机构于递交谈
判响应文件截止当日在“信用中国”网站（***.***********.***.**）及中国****网（***.****.***.
**）查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为不存在上述不良信用记录。②采购
代理机构同时对信用信息查询记录和证据截图或下载存档。③供应商为分支机构的，同时对该分支机构所
属总公司（总所）进行信用记录查询，该分支机构所属总公司（总所）存在不良信用记录的，视同供应商
存在不良信用记录。④如相关失信记录已失效，响应文件中需提供相关证明资料。）
*.成功购买本项目****文件的供应商。
*、获取谈判文件
时间：详见谈判公告及其变更公告（如有）。
地点：详见谈判公告及其变更公告（如有）。
方式：详见附件《采购/招标文件购买指引》，咨询电话：****-*******，邮箱：*************@***.***。
每套售价人民币***元
*、响应文件提交
截止时间：详见谈判公告及其变更公告（如有）。
地点：详见谈判公告及其变更公告（如有）。
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*、开启
时间：详见谈判公告及其变更公告（如有）。
地点：详见谈判公告及其变更公告（如有）。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.本项目采购本国产品（不允许进口产品参加）及服务；
*.合格的供应商应对所投全部采购内容进行响应，不允许只对部分内容进行响应；
*.已办理报名并成功购买谈判文件的供应商参加谈判活动的，不代表通过资格审查或符合性审查；
*.需要落实的****政策：财政部、工信部关于印发《****促进中小企业发展管理办法》的通
知（财库〔****〕**号）、《财政部关于进*步加大****支持中小企业力度的通知》（财库〔****〕
**号）、《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）、《关于促进残疾人
就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）、《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关
于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》（财库〔****〕*号）、《财政部农业农
村部国家乡村振兴局关于运用政府釆购政策支持乡村产业振兴的通知》（财库〔****〕**号）、《关于
组织地方预算单位做好****年****脱贫地区农副产品工作的通知》（财办库〔****〕**号）、《关于
印发〈商品包装政府用户需求书标准（试行）〉、〈快递包装政府用户需求书标准（试行）〉的通知》（财
办库〔****〕***号）、《关于扩大****支持绿色建材促进建筑品质提升政策实施范围的通知》（财
库【****】**号）等；
*.本项目采购标的对应的中小微企业划分标准所属行业为：其他未列明行业；
*.本项目不允许分包、转包。
*、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称：****市食品药品检验所
地址：****市****区机场西路***号*座
联系方式：****-*******
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：****市香洲区泉福商业大厦**层****
联系方式：****-*******（项目咨询）、****-*******（采购文件领购咨询）
*.项目联系方式
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项目联系人：刘琼（项目咨询）、****（采购文件领购咨询）
电话：****-*******（项目咨询）、****-*******（采购文件领购咨询）
邮箱：*************@***.***
****
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第*章用户需求书
说明：
★*.供应商须对本项目的用户需求书内容进行整体响应，任何只对其中*部分内容进行的响应都被视为无
效响应。
*.用户需求书中标注“★”号部分为关键技术参数、功能、要求，任何对这些“★”号条款的负偏离或者
不响应均将被视为未实质性响应谈判文件要求而作无效响应处理。谈判响应文件中须按照“★”条款的要
求的逐条响应（若要求提供其他证明材料，还须提供要求的证明材料）。
*.报价（总价）中不得包含谈判文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。若报价有缺漏项的，缺
漏项部分的价格视为已包含在报价（总价）中，成交后不作任何调整。
*.本项目采购标的对应的中小微企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。
*、采购项目服务内容
| 本项目采购标的对应的中小微企业划分标准所属行业 |
采购标的 |
数量（单位） |
服务期 |
最高限价（人民币元） |
| 其他未列明行业 |
冷库外机维修服务 |
*（项） |
自合同签订生效之日起**个日历日内完成冷库外机维修服务 |
**,***.** |
*、项目要求
（*）项目概况
****市食品药品检验现开展冷库外机维修服务采购活动，成交供应商应当为采购人提供冷库外机维修
服务。
| 序号 |
维修详情 |
拟维修设备详情 |
维修方式 |
单位 |
数量 |
| * |
*楼冷库外机冷凝机组故障损坏更换 |
全谷箱式冷凝机组***-**-****，****/*/**** |
采购人指定场地，现场维修 |
套 |
* |
（*）项目服务要求
*.成交供应商应当根据采购人拟维修设备的实际故障及配置情况，无条件提供兼容现有冷库装置的配
件及产品，并确保提供配件及产品不低于原机型性能及质量等要求。
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*.成交供应商的责任及义务
（*）成交供应商应当依法用工，按照项目要求自行组织与项目服务相匹配的项目服务团队，并及时
支付相关费用。
（*）如因成交供应商管理疏忽导致项目服务人员在服务期内如出现安全事故的，该事故经司法机关
认定应由成交供应商承担相应责任的，成交供应商在司法机关认定范围内承担相应责任。
（*）成交供应商需承担服务期内发生的所有劳资纠纷。
（*）成交供应商应当保证项目服务人员遵守法律法规和采购人的各项规章制度，维护采购人利益。
如因成交供应商管理疏忽，导致服务人员过错给采购人造成财产或其他损失的，由成交供应商在司法机关
认定范围内承担相应责任及费用。
（*）成交供应商项目服务人员应当遵守采购人的各项工作制度，按照采购人与成交供应商共同拟定
的工作计划、服务时间及工作流程等提供服务。
（*）成交供应商应当确保服务期内项目服务团队的稳定。
（*）成交供应商应当有密切跟踪服务的能力，服务需及时且便捷，根据采购人的实际需要及时响应。
（*）项目服务质量保障要求
*.项目维修服务质量保障：自项目验收之日起，成交供应商应当提供不少于*个月的服务质量保障期，
在此期间，成交供应商不能免除因维修服务质量本身的缺陷所应承担的责任及费用。服务质量保障期内成
交供应商应当提供*×**小时全天在线售后服务，对采购人发起的相关服务需求，成交供应商不得以任何
理由拒绝。成交供应商应当在接到采购人通知后*小时内作出响应，**小时内（含上述*小时）到达现场，
**小时内（含上述**小时）对出现的质量问题进行维修。
*.项目配件及产品质量保障，自项目验收之日起，配件及产品质保期不少于*年。完成项目冷库外机
维修服务后，成交供应商应当交付所有新购置设备正常运行所需的配件及产品清单，如上述配件及产品涉
及质量保证期的，成交供应商应当妥善做好质量保证期的登记工作，并对登记的准确性、真实性负责，并
与列表清单*并交付采购人。任何时候，成交供应商均不能免除因配件及产品本身的缺陷所应承担的责任
及费用。
注：
*.本项目包括但不限于上述要求，如国家、省、行业具备相关标准、技术规范及要求，则按其执行。
*.本项目因成交供应商无妥善履行上述相关要求造成的责任及产生的所有费用由成交供应商自行承担。
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*、合同资料表：
| 序号 |
内容 |
| * |
（*）买方名称、地址：详见第*章《谈判邀请》。（*）卖方名称、地址：由谈判确定。（*）实施地点：买方指定地点。 |
| * |
合同价：包含本项目服务期间所发生的*切费用，包括但不限于维修成本、维修工具成本、设备配件及产品购置费、维修服务质量保证期内售后服务成本、人力成本（含项目服务人员工时费）、管理费、利润、税金等在内的全部费用。供应商漏报或者不报，采购人将视为该漏报或者不报部分的费用已包括在已报的投标报价中而不予支付。除合同另有约定外，采购人不再支付合同价外的任何费用。 |
| * |
付款方法：*）项目合同签订生效，成交供应商于*个工作日内开具合同等额发票，采购人于收到正规发票后*个工作日内支付项目合同总金额的***%；*）项目合同服务期满，所有冷库外机维修服务完成。成交供应商应当无条件配合采购人完成项目验收及采购结算等相关工作，具体如下：（*）自项目验收合格止，任何情况下成交供应商不能免除因维修服务质量本身的缺陷所应承担的责任及费用直至项目验收完成。（*）自项目验收合格，成交供应商应当根据采购人要求于*个工作日内交付所有与项目验收相关的文件（具体以项目实施为准）。 |
| * |
服务期：自合同签订生效之日起**个日历日内完成冷库外机维修服务。 |
| * |
验收要求：（*）验收标准：谈判文件、响应文件、合同和国家相关质量标准。（*）验收方法：验收合格后，由成交供应商和采购人依据合同条款及项目要求共同签字验收，成交供应商须为验收提供必需的设备、工具及其他便利条件。（*）验收相关费用：采购人负责组织履约验收工作，验收过程中发生的向第*方支付的检验检测费、劳务报酬等费用支出，由采购人支付。对于首次验收不合格，重新验收产生的费用，由过错方承担。在验收期间，成交供应商的交通、住宿、保险等费用自理。 |
| * |
违约责任：（*）由于成交供应商原因导致合同不能继续执行或者成交供应商单方面终止合同，成交供应商应当向采购人支付合同金额的**％违约金。 |
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第*章谈判须知
*、说明
*适用范围
*.*本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的采购。
*采购人、采购代理机构
*.*采购人指依法进行采购的国家机关、事业单位和团体组织。本谈判文件第*章谈判须知前附表中所述
的采购人资金来源已落实。采购人计划将*部分或全部资金用于支付本次采购后所签订合同项下的款
项。
*.*采购代理机构指按照规定办理注册登记并通过审核的代理机构。本次采购的采购代理机构名称、地址、
电话和传真见谈判须知前附表。
*关于供应商及成交供应商
*.*供应商是响应谈判并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。
*.*.*只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构的响应供货商才能参加谈
判。
*.*.*符合第*章谈判邀请“合格供应商资格要求”的特殊条款。
*.*成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的供应商。
*合格的货物和服务
*.*“货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。响应的货物必须是其合法生产、合法
来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、
售后服务等要求。
*.*“服务”是指供应商按谈判文件规定完成的全部服务内容，其中包括完成服务所需的货物，及须承
担的技术支持、培训和其他伴随服务。
*.*供应商提供的所有货物或服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行法律、法规的相关标
准。
*.*采购人有权拒绝接受任何不合格的服务，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。
*.*供应商应保证本项目的服务或其任何*部分不会产生因第*方提出侵犯其专利权、商标权或其他知
识产权而引起的法律和经济纠纷；如果供应商不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取
该知识产权的相关费用，并在响应文件中附有相关证明文件。如因第*方提出其专利权、商标权或
其他知识产权的侵权之诉，则*切法律责任由供应商承担。
*响应费用
*.*供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人均无义务和责任承
担这些费用。
*其他
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*.*所有时间均为**小时制北京时间，所有货币单位均为人民币元，所使用的计量单位均以《中华人民共
和国法定计量单位》为准（特别注明除外）。
*.*供应商向我司咨询的有关项目事项，*切以本公司书面答复为准，其他*切形式均为个人意见，不代
表本公司的意见。
*、谈判文件
*谈判文件的构成
*.*要求提供的货物或服务、采购过程和合同条件在谈判文件中均有说明。谈判文件以中文字编写。
谈判文件共*章，由下列文件以及在采购过程中发出的澄清、修改和补充文件组成，内容如下：
第*章谈判邀请
第*章用户需求书
第*章谈判须知前附表
第*章评分方法与标准
第*章合同文本
第*章响应文件格式
第*章谈判须知
*.*供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格
式、条款和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文
件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或
被认定为无效响应或被确定为响应无效。
*.*本谈判文件的解释权归“****”所有。
*谈判文件的澄清及修改
*.*采购人可以主动地或在解答供应商提出的疑问时对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，澄清或
者修改应当在原公告发布媒体上发布澄清（更正/变更）公告。
*.*澄清或者修改的内容可能影响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止
时间至少*个工作日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商；不足*个工作日的，采购人、采
购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
*.*采购人或者采购代理机构将澄清（更正/变更）公告书面通知已办理报名并成功购买谈判文件的供应商。
其供应商在收到澄清或修改（更正/变更）通知后应按要求以书面形式（传真或电子邮件）予以确认。
如在**小时之内无书面确认则视为收到澄清（更正/变更）公告，并有责任履行相应的义务。
*.*采购人发出的澄清或修改（更正）的内容为谈判文件的组成部分，并对潜在供应商具有约束力。
*.*供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，采购人将视其为无异议。对谈判文件中描述
有歧义或前后不*致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同*条款的评判应适用于每个供应商。
*谈判文件的答疑或现场考察
*.*除非谈判须知前附表中另有规定，不举行项目现场考察或谈判前答疑会，如举行现场考察或谈判前
答疑会的，则按以下规定：
第**页，共**页
*.*.*在谈判须知前附表中规定的日期、时间和地点组织公开答疑会或现场考察；
*.*.*供应商对本项目提出的疑问，需在答疑会或现场考察召开日前至少*个工作日将问题清单以书面
形式（加盖公章）提交至采购代理机构，供应商授权代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场
考察；
*.*.*已购买谈判文件的供应商如不出席答疑会或现场考察视为对谈判文件所有内容无任何异议。
*、响应文件的编制
**谈判的语言
**.*供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写。供应商
提交的支持文件或印刷的资料可以用另*种语言，但相应内容应附有中文译本，由翻译机构盖章或
者翻译人员签名，若*种语言不*致时以中文翻译本为准。
**响应文件的构成
**.*供应商编写的响应文件应包括初审文件、技术文件、商务文件，编排顺序参见响应文件格式。
**.*响应文件的构成应符合谈判文件的要求。
**响应文件的编写
**.*供应商应完整、真实、准确地填写谈判文件中提供的谈判函、报价表以及谈判文件中规定的其他所
有内容。
**.*供应商对谈判文件中多个包组进行谈判的，其响应文件的编制可按每个包组的要求分别装订和密
封。供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此造
成的后果和责任由供应商承担。
**.*供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人对其中任何
资料进行核实的要求。
**.*如果因为供应商的响应文件只填写和提供了本谈判文件要求的部分内容和附件，或没有提供谈判文
件中所要求的全部资料及数据，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。
**谈判报价
**.*供应商应按照“第*章用户需求书”中采购项目技术或服务要求规定的内容、责任范围进行报价。
并按报价表的要求报出价格。报价总价中不得包含谈判文件要求以外的内容，否则，在评审时不予
核减。若响应报价有缺漏项的，缺漏项部分的价格视为已包含在响应报价中，成交后不作任何调整。
**.*响应分项报价应包含：
**.*.*按谈判文件的要求全部货物及服务内容所需的所有费用，包括但不限于项目的全部产品价格、服
务价格、应向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税等全部税费、运输、保险、安装、伴随
服务、标准附件价、备品备件及专用工具价（如有）、以及履行合同所需的费用、所有风险、责
任等其他*切隐含及不可预见的费用。如是提供境外的货物，还应包括货物从境外进口己缴纳或
应缴纳的全部关税、增值税和其他税、报货物境外离岸价格、国外运输费、国外运输保险费等费
用。谈判须知前附表中对进口环节关税和增值税另有规定的，从其规定。
**.*除谈判须知前附表中另有规定，供应商所报的谈判价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任
第**页，共**页
何理由予以变更。任何包含价格调整要求的谈判被认为是非实质性响应谈判而予以拒绝。
**.*除谈判须知前附表中允许有备选方案外，本次谈判不接受选择性报价，否则将被视为无效响应。
**.*除谈判须知前附表另有规定外，本次谈判不接受具有附加条件的报价，否则将被视为无效响应。
**响应货币
**.*供应商所提供的货物或服务均应以人民币报价。
**联合体响应
**.*除非谈判邀请中另有规定，不接受联合体响应。如果谈判邀请中规定允许联合体响应的，则必须满
足：
**.*以联合体形式参加响应的，联合体各方均必须符合第*章《谈判邀请》中关于申请人的资格要求第
*至*条的规定，同时联合体中须有*方满足申请人资格要求中规定的特定资格要求。
**.*.*以联合体形式参加采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参
加同*合同项下的采购活动。
**.*.*联合体响应的，必须提供各方签订的共同联合体协议，明确约定各方承担的工作和相应的责任。
联合体各方签订共同联合体协议后，不得再以自己名义单独在同*项目（或包组）中谈判，也不
得组成新的联合体参加同*项目（或包组）谈判；
**.*.*联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商
确定资质等级。
**.*.*联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同。
**证明供应商合格和资格的文件
**.*供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的*部
分。如果供应商为联合体，应提交联合体各方的资格证明文件、共同联合体协议并注明主体方及各
方拟承担的工作和责任。否则，将导致其谈判报价无效。
**.*供应商提交的资格证明文件应证明其满足本须知定义的合格供应商。
**证明货物或服务的合格性和符合谈判文件规定的文件
**.*供应商应提交证明文件，证明其谈判的货物或服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作为
响应文件的*部分。
**.*证明货物或服务与谈判文件的要求相*致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：
**.*.*货物主要技术指标和性能的详细说明；服务主要内容、方案、质量、标准指标等的详细说明；
**.*.*货物正常使用所必需的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格；（适用货
物类项目）
**.*.*对照谈判文件货物或服务内容与要求，逐条说明所提供货物或服务已对谈判文件的采购内容与要
求作出了实质性的响应，并申明与采购内容与要求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的
指标，供应商须提供所投服务的具体参数值。供应商在阐述时应注意谈判文件的采购内容、要求
和标准，供应商在谈判中要实质上满足或优于谈判文件的要求。
**.*.*供应商提供的响应文件必须按照谈判文件要求签署、盖章（不接受电子公章、电子签名或者电子
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签章）。
**谈判有效期
**.*谈判应自谈判须知前附表中规定的响应文件递交截止时间起，并在谈判须知前附表中所述期限内
保持有效。谈判有效期不足的谈判将被视为非实质性响应，视为无效响应。
**.*特殊情况下，在原谈判有效期截止之前，采购代理机构可要求供应商延长谈判有效期。这种要求与
答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购代理机构的这种要求，其谈判在原谈判有效期满后
将不再有效。同意延长谈判有效期的供应商将不会被要求和允许修正其谈判。
**响应文件的式样和签署
**.*供应商应准备*份响应文件正本、电子文件和谈判须知前附表中规定数目的副本，响应文件的副
本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不符，以
正本为准。
**.*电子文件：是指将按谈判文件要求签署、盖章后的正本响应文件扫描成***格式后拷贝至无病毒无
密码的*盘或光盘。
**.*响应文件的签署
**.*.*响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，谈判文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权
的代表签字或签章或盖章。以及谈判文件中明示盖章处应加盖供应商公章，副本可以用正本复印，
与正本具有同等法律效力。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在响应
文件中。
**.*.*响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签
章或签字或签章才有效。
*、响应文件的递交
**响应文件的密封和标记
**.*响应文件密封：
**.*.*响应文件正本与副本可以单独密封包装，也可以所有响应文件密封包装在*个密封袋内。密封袋
的封口处应粘贴处理。
**.*.*不足以造成响应文件可以从外包装内散出而导致响应文件泄密的，不认定为响应文件未密封。
**.*响应文件的标识
**.*.*清楚写明供应商名称和地址。
**.*.*注明谈判邀请中指明的项目名称、项目编号、包组号（如有）的字样。
**.*如果未按本须知上款要求加写标记，采购代理机构对误投或提前启封概不负责。
**响应文件递交截止期
**.*供应商应在谈判须知前附表中规定的截止日期和时间前，将响应文件递交至谈判须知前附表中指
明的地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人或者谈判小组应当拒绝。“提交响应
文件截止时间”和“开启时间”不包含最后*分钟。例如，提交响应文件截止时间为*:**表示截止
时间为*点**分。
第**页，共**页
**响应文件的修改和撤回、撤销
**.*供应商在响应文件递交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通
知采购人。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。补充、
修改的内容和响应文件不*致的，以补充、修改的内容为准。在响应文件递交截止期时点之后，供
应商不得对其响应文件做任何修改和补充。
**.*除供应商提交最后报价之前根据谈判情况退出谈判的情形外，供应商在响应截止后或在谈判文件中
规定的谈判有效期内不可撤销其响应。
*、****流程
**响应文件的拆封
**.*采购代理机构在谈判邀请中规定的日期、时间和地点组织谈判。
**.*响应文件拆封在谈判文件规定的开标时间进行，拆封地点为谈判文件中预先确定的开标地点。
**.*响应文件递交截止时间后，由全体供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。
**.*供应商未参加开标的，视同认可开标结果。
**.*供应商授权代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需
要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。采购人、采购代理机构对供应商授权代表提出的
询问或者回避申请应当及时处理。
**谈判小组
**.*谈判由依法组建的谈判小组负责。谈判小组由采购人代表和相关专业的专家组成，谈判小组人数构
成将按照谈判须知前附表中确定。谈判小组成员从招标代理机构的评审专家库中随机抽取。
**.*谈判小组名单在谈判结果确定前严格保密。评审专家有下列情形之*的，受到邀请应主动提出回避，
采购当事人也可以要求该评审专家回避：
**.*.*参加采购活动前*年内与供应商存在劳动关系；
**.*.*参加采购活动前*年内担任供应商的董事、监事；
**.*.*参加采购活动前*年内是供应商的控股东或者实际控制人；
**.*.*与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、*代以内旁系血亲或者近姻亲关系；
**.*.*与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。
**谈判过程（本谈判文件第*章对谈判过程有另行规定或补充的，以谈判文件第*章的规定为准）。
**.*谈判小组应当对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行评审。谈判小组可以要求供应商对响应
文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说
明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内
容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明
或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
**.*资格、符合性评审详见谈判文件第*章的《资格审查表》《符合性审查表》，未能通过资格、符合
性审查被认定为无效响应，谈判小组应当现场告知有关供应商。只有全部满足《资格审查表》《符
合性审查表》所列各项要求的响应才是有效响应，只要不满足《资格审查表》《符合性审查表》中
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所列各项要求之*的，将被认定为无效响应。对响应文件有效性认定意见不*致的，谈判小组按照
少数服从多数的原则确定。
**.*谈判小组所有成员应当集中与单*供应商（以供应商签到顺序为准）分别进行谈判，并给予所有参
加谈判的供应商平等的谈判机会。
**.*在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以
及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对谈判文件作出实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所
有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，
并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
**.*在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵守保密原则，任何人不得透露与谈判有关的其他供应
商的技术资料、价格和其他信息。
**.*谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组要求所有作出实质性
响应的有效供应商应在规定的时间内提交最后报价；
**.*如出现谈判文件不能详细列明采购标的技术、服务要求，需经谈判由供应商最终设计方案或解决
方案的，谈判结束后，谈判小组按照少数服从多数的原则，投票推荐*家以上供应商的设计方案或
者解决方案在规定的时间内提交最后报价（最后报价时间由谈判小组视谈判进程决定）。
**.*最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
**.*谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过资格、符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质
量或者不能诚信履约的，应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明
材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效响应处理。
**.**报价修正误差的原则如下：
**.**.*响应文件中的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；
**.**.*单价金额小数点或者*分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；
**.**.*总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准
同时出现*种以上不*致的，按照前款规定的顺序修正。谈判小组按上述修正误差的原则调整的
价格对其供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，其报价将被拒绝。
**.**.*对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文本为准；
**.**评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少
数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当
在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签
字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
**.**出现下列情形之*的，采购人终止****采购活动：
**.**.*因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
**.**.*出现影响采购公正的违法、违规行为的；
**.**.*在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。
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**.**最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合“市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的
科技成果转化项目”情形的，提交最后报价的供应商可以为*家。
**.**政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）
只有*家的，****采购活动可以继续进行。
**评审方法和标准
**.*谈判小组将按照谈判须知前附表中确定的评分方法和本谈判文件第*章中的评审标准进行评标。
**.*除谈判须知前附表另有规定的，谈判小组根据最后报价评审情况按照最后报价由低到高推荐*名成
交候选人。最终报价相同的，名次由评审委员会抽签确定。除谈判须知前附表另有规定的，推荐最
后报价最低的供应商为第*成交候选人，排名第*的供应商为第*成交候选人，排名第*的供应商
为第*成交候选人。
**.*谈判小组提交评审报告和推荐成交意见报采购人确认，采购人在收到评审报告后在规定时间内，按
照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商，也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应
商。
**确定成交结果
**.*成交供应商确定后，采购代理机构将在发布采购信息公告的媒体上发布成交结果公告。不在成交名
单之列者即为未成交供应商。
**.*成交结果公告后，采购代理机构同时向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交供
应商和采购人具有同等法律效力。
**.*成交结果公告的公告期限为*个工作日，结果公告同时作为采购代理机构通知除成交人外的其他供
应商未成交的书面形式，采购代理机构不再以其他形式另行通知。
**询问、质疑
**.*询问
**.*.*供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问，询问可以口头方式提出，也可以书面方
式提出。
**.*.*如采用书面方式提出询问，供应商为自然人的，询问函应当由本人签字或签章；供应商为法人或者
其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人或授权代表签字或签章或者盖章，并加盖公章。供
应商递交询问函时非法定代表人亲自办理的需提供法定代表人授权委托书（应载明授权代表的姓
名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项）及授权代表身份证复印件。
**.*.*采购人在*个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。
**.*质疑
**.*.*质疑期限：
**.*.*供应商认为谈判文件的内容损害其权益的，应在收到谈判文件之日或者谈判文件公告期届满之日起
*个工作日内。（注：供应商购买谈判文件之日早于谈判文件公告期限届满之日的，则以供应商
购买谈判文件之日为质疑时效期间的起算日期；否则，以谈判文件公告期限届满之日为质疑时效
期间的起算日期）
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**.*.*供应商认为采购过程损害其权益的，应在各采购程序环节结束之日起*个工作日内。
**.*.*供应商认为成交或者成交结果损害其权益的，应在成交或者成交结果公告期限届满之日起*个工作
日内。
**.*.*提交要求：
**.*.*.*以书面形式向采购人或者采购代理机构*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
**.*.*.*以联合体形式参加采购活动的，其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。
**.*.*.*质疑函内容：应包括供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话、质疑项目的名
称及编号、具体且明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求、事实依据、必要的法律依据、提出
质疑的日期。供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字或签章；供应商为法人或者其他组织的，
应当由法定代表人、主要负责人或授权代表签字或签章或者盖章，并加盖公章。供应商递交质疑
函时非法定代表人亲自办理的需提供法定代表人授权委托书（应载明授权代表的姓名或者名称、
代理事项、具体权限、期限和相关事项）及授权代表身份证复印件。
**.*.*.*供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑的证明材料。
**.*.*.*采购人在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他
有关供应商，但答复内容不涉及商业秘密。质疑供应商须提供相关证明材料，包括但不限于权益
受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等，并对质疑内容的真实性承担责任。
**.*.*采购人或采购代理机构接收以书面形式递交的质疑函，接收质疑函的联系人、联系方式和通讯地址
详见第*章谈判须知前附表。
*、授予合同
**合同的订立
**.*除非谈判须知前附表另有规定，采购人应当自成交通知书发出之日起**日内，按照谈判文件要
求和成交供应商响应文件承诺签订采购合同。
**.*因不可抗力或自身原因不能履行采购合同的、不按要求与采购人签订采购合同、成交供应商放弃成
交、成交资格被依法确认无效的，采购人可以与排位在成交供应商之后第*位的成交候选人签订采
购合同，也可以重新开展采购活动。
**合同的履行
**.*采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款
的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的*分
之*。
**履约保证金
**.*成交供应商应按照谈判文件中要求的金额及提交方式形式向采购人提交履约保证金。
**代理服务费
**.*成交供应商应按照谈判文件谈判须知前附表中的规定缴纳代理服务费。
**.*代理服务费收费采用差额定率累进法计算方式。代理服务费低于****元的按照****元计算。具体收
费标准详见下表：
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| 金额（*元） |
收费费率 |
速算增加数（*元） |
| ***以下 |
*.**% |
* |
| ***～*** |
*.**% |
*.** |
| ***～**** |
*.**% |
*.** |
经依法取消成交资格的，代理服务费不予退还。
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