第十四届全国冬季运动会呼伦贝尔执行委员会办公室广播电视中心、新闻中心保障服务项目招标公告

包号	货物、服务和工程名称	数量	采购需求	预算金额（元）
*	****	*	详见招标文件	*,***,***.**

序号	条款名称	内容及要求
*	划分采购包情况	共*包
*	采购方式	****
*	开标方式	不见面开标
*	评标方式	现场网上评标
*	评标方法	包*（****）：综合评分法
*	获取招标文件时间	详见招标公告
*	保证金缴纳截止时间（同投标文件提交截止时间）	详见招标公告
*	电子投标文件递交	加密的电子投标文件*份，电子投标文件在投标截止时间前上传至****自治区****网--****云平台。技术支持电话：***-****-***转*键
*	投标文件数量	（*）加密的电子投标文件*份（需在投标截止时间前上传至“****自治区****网--****云平台”）（*）若现场无法使用系统进行电子开评标的，投标人须开标现场递交非加密电子版投标文件*盘（或光盘）*份。（*）纸质投标文件（正本）*份；纸质投标文件（副本）*份。
**	中标人确定	采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。
**	联合体投标	包*：不接受
**	采购代理机构代理费用	收取
**	代理费用收取方式	向中标/成交供应商收取
**	代理费用收取标准	收取。采购机构代理服务收费标准：依《****自治区建设工程招标代理服务收费指导意见》内工建协[****]**号文件要求计算后下浮**%收取，约定以人民币支付
**	投标保证金	****：保证金人民币：*.**元整。
**	电子投标文件签字、盖章要求	应按照第*章“投标文件格式与要求”，使用单位电子签章（**）进行签字、加盖公章。说明：若涉及到授权代表签字的可将文件签字页先进行签字、扫描后导入加密电子投标文件。
**	投标客户端	投标客户端需要投标人登录“****自治区****网--****云平台”自行下载。下载地址：*****://***.****-*********.***.**/**-****-******/*****?************=******&***;************=******
**	是否专门面向中小企业采购	采购包*：非专门面向中小企业
**	有效投标人家数	符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足*家的，应予废标；投标人不足*家的，不得开标；合格投标人不足*家的，不得评标。
**	报价形式	合同包*（****）:总价
**	现场踏勘	否
**	其他	兼投兼中：-

序号	标的名称	招标技术要求	招标技术要求	投标响应内容	偏离程度	备注
*		★	*.*…
*			*.*…
*			…
			*.*…
*		★	*.*…
*			…

序号	姓名	本项目拟任职务	学历	职称或执业资格	身份证号	联系电话
*
*
*
……

序号	使用单位	业绩名称	合同总价	签订时间
*
*
*
*
…

服 务 分 项 明 细 表
序号	标的名称	数量	单位	技术参数及功能描述/服务内容	单价(元）	总价(元）
*	人员保障费 用	*	项	*.保障范围：“**冬”广播电视中心团队、央视部分运行工作人员、新闻中心媒体运行服务团队的保障服务，保障人数*月、*月份预估平均***-***人/天。(按实际人数测算)*、保障需求：（*）需要提供车辆，保障*个团队工作人员正常工作需要。每人每天不低于**元标准。（*）保障*个团队午餐、晚餐。标准每人每天不低于***元，不高于***。（*）保障*个团队各赛区的酒店住宿，要求地理位置符合赛事需求。每人每天住宿标准不低于***元(含早餐)。（*）负责提供*个团队人员出发地至“**冬”各赛区的往返机票。（据实结算）	*******	*******
*	办公区域保障	*	项	*、楼层景观设计要求：符合“**冬”赛事风格特点，主色调与新闻中心景观视觉*致。*、办公区域要求：按照广播电视中心实际工作需求设计，在规定区域内（预计****平方米面积）进行装饰以及功能房的安装搭建，其中包括演播室、配音间、编辑机房、设备机房等，按照要求提供*****架。按照广播电视中心各功能房的要求，满足特定区域的隔音、保温、防静电等需求，在特定用电区域提供防浪涌保护措施。（具体按甲方要求进行施工）*、办公用品要求：负责租赁广播电视中心桌椅等办公用品、提供办公白电等保障服务。	*******	*******

工作要求：依照甲方组织接待工作相关标准，对接赛事承办酒店与车辆租赁公司，落实赛事服务经理组织接待住宿、抵离与班车计划。
职责细分
团队抵达前*周	*.详细提出承办酒店与车辆租赁备选方案；*.确认入住酒店及车队；*.与入住酒店及车队签订合作协议，预留赛事用房及用车；*.确定班车时刻表，与车队确定班车停靠点、班车路线、《司机排班表》，《班车时刻表》是否正确理解；*.与赛事执委会对接，收集汇总住宿需求；*.每日收集汇总用房预定需求，并发送确认函；汇总住宿表，及时报告。*.根据赛事组委会提供的信息及时预定机票。
团队抵达前*周	*.确认赛事承办酒店后，与赛事服务供应商签订合作协议，预留赛事用房、安排用餐、会议室（若有）；*.与赛事服务供应商确定班车停靠点；*.根据赛事服务供应商提供的住房需求安排房间，并及时反馈住房预定情况；*.根据赛事服务供应商提供的工作人员住房预定需求，发送确认函；
团队抵达前*日	*.按照甲方提供人员信息及要求，确认最终住宿需求，制作酒店住宿分配表并安排落实。*.再次确定班车时刻表，与车队确定班车路线，核对时刻表，召开车队驾驶员会议；*.领取接机手举牌、驾驶员服装，大巴车展板/贴纸，打印工作人员抵离班车预定信息表及住宿表；*.交予车队接机手举牌及大巴展板贴纸，根据班车时刻表安排驾驶员班次，并安排班车驾驶员住宿及用餐；*.与执委会管理工作人员、酒店负责人、预订部、前厅部、餐饮部召开协调会议，主要内容包括：*.介绍赛事及接待的重要性；*.强调关闭房间内付费设施及项目；*.强调房卡领取时间以及房卡退还方式；*.强调酒店房间分配原则；*.强调早餐开餐时间及预定打包事宜；*.强调入住高峰期即接待高峰期；*.对接待服务人员进行岗前培训，使其了解赛事特点、工作要求等；*.强调退房高峰期及结账高峰期；*.紧急情况预案。
团队抵达前*日	*.组织召开协调会，了解赛事及住宿、餐饮安排细节；*.与餐饮部、预订部、前厅部、客房部、礼宾部、保安部分别召开协调会，下达赛事及住宿、餐饮安排细节，在赛事入住高峰期及退房高峰期做好相应的筹备工作；*.按照既定早餐用餐方案安排早餐，确保食品安全；*.确保客房每日及时清洁；*.确保每日班车停靠点及上车点不被其他车辆暂用，保安部进行引导；*.确保前厅部了解班车上下车点及班车时刻表的安排；确保礼宾部、前厅部赛事期间*-**工作人员值班。
团队抵达当日	完成团队人员入住		*.每日与前台核对第*天团队预定信息准确无误；*.检查房卡准备情况；*.检查核对房间分配情况；*.检查酒店接待台、公告栏、指示牌、欢迎信、*.检查确认房间设施、设备运行情况，房卡、空调、热水等；*.解决临时抵达人员入住事宜；*.检查餐饮落实情况，包括开餐时间、菜品、打包早餐及预定、标识牌以及相关服务；*.入住人员集中抵达时，需提前额外安排前台及礼宾部接待人员，组织接待服务供应商务必在现场；*.嘉宾抵达时，提前将检查房间，落实用房特殊需求，确定电梯位置，最近路线，与赛事服务经理提前于前台进行接待；
团队入住期间	*.与承办酒店负责人核对前晚入住信息，统计预定未抵情况；*.确认每日预抵用房；*.确保每班每车的正常发车并统计人数；*.协调处理其他临时出现的问题，做记录；*.组织接待完成团队人员入住工作：*.检查房卡准备情况；*.检查房间分配情况；*.检查酒店接待台、公告栏、指示牌、横幅的布置；*.检查酒店各类标识是否摆放/张贴准确/到位；*.检查确认团队房间设施、设备运行情况，房卡、空调、热水等；*.解决临时抵达人员入住事宜；*.检查餐饮落实情况，包括开餐时间、菜品、标识牌以及相关服务。*）提供每日预定未抵名单；*）提供每日账单；*）发现其他临时突发问题时及时汇报，商讨并确定解决方案。
团队离开当日	*.在赛事承办酒店现场监督协调办理退房手续；*.根据承办酒店客房部查房情况，统计房间内物品毁损，登记房号，入住人员姓名、损毁物品名称以及赔付价格等，整理汇总；*.与承办酒店进行客房毁损物品以及签单费用结算，并收取正式发票及清单；
团队离开后*日	*.确保赛事送机安排无误；*.将乘坐班车人数统计表电子版报甲方赛事联络人；*.将车队行驶清单及价格清单整理汇总交予甲方赛事联络人；*.甲方赛事联络人确定后，与车辆租赁公司结账，并收取正式发票及清单。
团队赛事期间	完成团队人员的自助用餐	*.与酒店负责人确认每天中餐，晚餐的用餐人数及时间；*.与酒店负责人协调自助餐的菜品及质量 ，确保安全；*.与酒店负责人协调确保用餐环境及餐具的整洁；*.如有特殊情况及时与酒店负责人沟通，及时解决；*.用餐结束后，与酒店负责人核对用餐人数，确保账目清楚；*.及时与酒店负责人反馈菜品的质量，确保用餐安全；
广播电视中心及场馆内白电	*）办公区域配置办公用品办公桌、会议桌、办公椅、沙发（单人、双人）、茶几、折叠椅；会议室基本设施，打印复印扫描*体机、**纸、文具、文件柜；*）除办公区域配置办公用品外，另外在办公区域配置生活设施现磨咖啡机、冰箱、微波炉、驱寒姜茶、保温开水桶、咖啡豆、茶包、茶歇（干点、水果），矿泉水；湿巾纸、餐巾纸、茶杯、*次性茶杯、废纸篓；灭火器、应急灯；*）现场区域配置办公用品办公桌、折叠椅、长条桌；打印复印扫描*体机、现磨咖啡机、保温开水桶、咖啡豆、茶包、茶歇（干点、水果）；灭火器、应急灯、便携式取暖器；*）以上具体数量根据现场布局确认；
赛事场馆急救措施	各场馆配置*个急救包；急救药品、绑带、防冻霜防冻膏、创可贴、纱布等；感冒药、保心丸、云南白药喷雾剂等；提供*定数量的暖宝宝；

职责概述：租赁车辆要按照组织执委会接待服务要求，完成赛事所有相关人员的接待服务工作，确保服务到位，账目清晰。
职责细分
团队抵达前*周	*.确认车辆租赁公司后，签订合作协议，预留赛事用车，并将车辆数及类型报赛事服务供应商；*.根据赛事服务供应商提供的《班车时刻表》初步安排司机和调度人员；*.根据承办球场与承办酒店的位置，确定班车停靠点，车辆行驶路线，司机排班表，在早晚高峰期分别测试*遍，提出风险点与应急方案，报赛事服务供应商。
团队抵达前*天	*.召开协调会，再次确定赛事车辆、司机、备用方案安排细节；*.与司机召开协调会，下达排班安排，班车路线，停靠地点及应急方案，在城市车辆行驶高峰期及晚峰期做好相应的筹备工作；*.收到大巴展板、接机手举牌，并分配每*车辆，并按要求完成设置；*.提交以下资料：*.司机身份证、司机行驶证复印件、司机电话；*.司机排班表；*.应急预案。
赛事期间	*.发现其他临时突发问题时及时汇报组织接待服务供应商，商讨并确定解决方案。
团队离开最后*日	*.完成团队的送机工作，特别是赛后的送机；*.为组织接待服务供应商提供账单，确认无误后结账，开具相应金额的发票，确保发票信息准确无误。