****博物院
****博物院““中国历代绘画大系’成果·河
北特展”数字化沉浸式展厅信息技术服务项
目拟采用竞争性谈判采购的说明
我单位““中国历代绘画大系’成果·****特展”数字
化沉浸式展厅信息技术服务项目，是““中国历代绘画大系
成果·****特展”的创新转化部分，项目预算为****元。
本项目属于公益性服务项目。为深入贯彻落实全国宣传
思想文化工作和文化传承发展座谈会的会议精神，****省委
宣传部通知我院承办““中国历代绘画大系’成果·****特
展”，并于****年**月**日开展。因本展览布展施工时间
经最大限度压缩后仍需**天，如采用其他采购方式，无法
按时开展，不能按时完成省委宣传部交办的任务。
根据****竞争性谈判适用条件：非采购人所能遇见
的原因或者非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足
用户紧急需要的，可采用竞争性谈判的采购方式进行采购。
根据****非招标采购方式管理办法（中华人民共和
国财政部令第**号）第**条规定，拟采用采购人和评审
专家分别书面推荐的方式邀请不少于*家符合相应资格条件
的供应商参与竞争性谈判或者询价采购活动。
为了按时完成省委宣传部交办的任务，保障““中国历
代绘画大系’成果·****特展”的展示效果，我院申请““中
国历代绘画大系’成果·****特展”数字化沉浸式展厅信息
技术服务项目采用竞争性谈判的方式进行采购。
特此说明。
****博物院
****年**月**日
“‘中国历代绘画大系’成果·****特
展”数字化沉浸式展厅信息技术服务
竞争性谈判文件
项目编号：****-***-****-***
采购人：****博物院
采购代理机构：****
*〇**年**月
第*章邀请函
第*章供应商须知
第*章谈判项目需求
第*章****合同格式
第*章评审方法及标准
第*章谈判响应文件格式
项目概况：
“‘中国历代绘画大系’成果·****特展”数字化沉浸式展厅信息
技术服务的潜在供应商应在(****省公共资源交易信息平台
(****://***.*****.**//)自主网上报名)自行下载获取谈判文件，并于
****年**月**日**时**分(北京时间)前递交响应文件。
*、项目基本情况
*.项目编号：****-***-****-***
*.项目名称：“‘中国历代绘画大系’成果·****特展”数字化沉浸
式展厅信息技术服务。
*.采购方式：竞争性谈判。
*.预算金额：*******元。
*.最高限价：*******元。
*.项目情况：因展览展陈设计需要，该项目以虚拟现实引擎驱动空间
投影技术，同时采用全新的空间音频智能处理技术和视、听、触多感官实
时交互装置，将静止的中国古代绘画予以动态展示。丰富展览内容，满足
观众的参观需求。费用包含：内容授权费、设备租赁费、搭建费、运营维
护等；
*.服务期：合同双方签字盖章、备案后生效，至展览结束双方完成展
品交接、撤展完毕且验收合格均无异议后终止。
*.本项目不接受联合体参加谈判。
*、供应商的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定
*.落实****政策需满足的资格要求：本项目为专门面向小微企业
采购的项目，供应商应为小微企业、残疾人福利性单位、监狱企业（提供
中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明文件）；
*.本项目的特定资格要求：无。
*、获取谈判文件
*.时间：****年**月**日至****年**月**日,每天上午*时至
**时,下午**时至**时（北京时间,下同）。
*.谈判文件获取地点：登录****省公共资源交易平台自行下载谈判文
件，并及时查看有无澄清和修改。
*.谈判文件获取方式：网上下载。
*.谈判文件售价：*元。
*、提交响应文件截止时间、谈判时间和地点
*.提交响应文件截止时间及谈判时间：****年**月**日**时
**分(北京时间)。
*.谈判地点：****省公共资源交易中心。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
凡有意参加谈判者，请按照“****省公共资源交易服务平台”(网址：
****://****.*****.***.**/********/)首页“通知公告”中“****省公共
资源交易中心关于招标代理机构及投标人(含****供应商)进行登记注
册的通知”的要求办理相关手续，具体事宜可联系****-********。已在河
北省公共资源交易中心受理处通过注册登记的供应商不需要再次办理相关
手续。
*、对本次谈判提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名称：****博物院
联系人：****
地址：********区东大街*号
联系方式：****-********
*.采购代理机构信息
名称：****
项目联系人：****
地址：****新华区中****大街中储广场*座***
联系方式：****-********
*.项目联系方式
项目联系人：****
电话：****-********
本表要求的具体内容是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。
| 序号 |
条款名称 |
编列内容 |
| * |
采购人 |
名称：****博物院地址：********区东大街*号联系方式：********-******** |
| * |
采购代理机构 |
名称：****地址：****新华区中****大街中储广场*座***联系方式：********-******** |
| * |
项目名称 |
**** |
| * |
服务期 |
合同双方签字盖章、备案后生效，至展览结束双方完成展品交接、撤展完毕且验收合格均无异议后终止。 |
| * |
实施地点 |
采购人指定地点 |
| * |
质量标准 |
符合采购人要求 |
| * |
资金来源及比例 |
*******% |
| * |
资金落实情况 |
已落实 |
| * |
采购需求 |
详见“第*章邀请函” |
| ** |
供应商资格要求 |
详见“第*章邀请函” |
| ** |
现场踏勘 |
本项目不组织 |
| ** |
响应文件的修改和撤回 |
详见“供应商须知正文” |
| ** |
最高限价 |
最高限价为：人民币*******元。大写：******。注：供应商报价时不能超此限价，否则按废标处理。 |
| ** |
付款方式 |
第*笔：合同签定后支付至合同金额的**%；第*笔：新媒体内容安装测试完成*个月后支付至合同金额的**%；第*笔：展览结束双方完成展品交接、撤展完毕且验收合格均无异议后支付至合同金额的***%。 |
| ** |
谈判保证金 |
本项目不收取保证金 |
| ** |
谈判有效期 |
**日历天（自投标截止之日算起） |
| ** |
响应文件份数 |
*、加密的电子投标文件*份（*.****格式，在****省公共资源全流程电子交易系统指定位置上传）*、供应商应在投标文件提交截止时间前通过****省公共资源交易中心网（网址：****://***.*****.**）上传加密的电子投标文件（*.****）到电子交易系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认。请供应商在上传时认真检查上传投标文件是否完整、正确。*、供应商因****省公共资源全流程电子交易系统问题无法上传电子投标文件时，请在工作时间与技术信息处联系，联系电话：****-********。 |
| ** |
签字或盖章要求 |
投标人的单位印章、法定代表人（单位负责人）的签字或印章均应使用**数字证书电子印章，委托代理人的签字可使用**数字证书电子印章，也可由本人在招标文件要求的签字位置纸质亲笔签字后扫描图片附在电子投标文件指定位置。 |
| ** |
谈判截止时间 |
****年**月**日**时**分（北京时间） |
| ** |
递交响应文件地点 |
开标地点：****省公共资源交易中心 |
| ** |
响应文件的解密 |
解密时间：网上开标大厅系统默认解密时间为**分钟。投标人需在主持人开启解密按钮之后在系统默认解密时间内使用**在网上开标大厅系统完成对其递交的电子投标文件的远程解密。（如遇技术问题，请咨询****省公共资源交易中心技术信息处****-********或江苏国泰新点软件有限公司**********） |
| ** |
评审办法 |
最低价成交 |
| ** |
成交公示 |
公示期为*个工作日。 |
| ** |
代理服务费 |
代理费的计算方法：参照《国家发展改革委发布关于进*步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格〔****〕***号）规定内容，本项目参照原国家发展计划委员会计价格【****】****号《招标代理服务收费管理暂行办法》中规定计算。代理费的金额或收取比例：参照《国家发展改革委发布关于进*步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格〔****〕***号）规定内容，本项目参照原国家发展计划委员会计价格【****】****号《招标代理服务收费管理暂行办法》中规定计算。 |
| ** |
本项目所属行业为：**** |
本项目所属行业为：**** |
| 需要补充的其他内容 |
需要补充的其他内容 |
需要补充的其他内容 |
| 其他 |
因本项目采用网上开标大厅交易方式，特别说明如下：*、远程开标项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。*、本项目招投标文件均用专用招投标工具软件编制，并通过电子交易平台完成招投标过程。投标人投标文件的编制和递交，应依照招标文件的规定进行。如未按招标文件要求编制、递交电子投标文件，将可能导致投标无效，其后果由投标人自负。投标人如对正确使用投标文件制作工具软件有疑问的，请拨打系统内客服电话****-********/**********咨询。*、投标人通过网上招投标平台递交的电子投标文件为评标依据，投标人须使用工具制作电子投标文件时生成加密投标文件，用于上传投标文件；开标当日，投标人不必抵达开标现场，在任意地点通过****省公共资源交易网上开标大厅系统（以下简称：“网上开标大厅”）参加开标会议，并根据需要使用网上开标大厅与现场开标主持人进行互动交流、澄清、提疑以及文件传送等活动。*、投标文件递交截止时间前*小时内，各投标人的授权委托人或法定代表人（单位负责人）均提前进入网上开标大厅，选择进入对应标段的开标会议区在线签到。登录****省公共资源交易网上开标大厅系统****://*****.*****.***.**:****/**********，根据开标大厅操作手册和操作视频（投标人）（请在****省公共资源交易中心网站-办事指南-“操作手册”中下载****://***.*****.**/******/****/******/********.****）收听观看实时音视频 |
因本项目采用网上开标大厅交易方式，特别说明如下：*、远程开标项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。*、本项目招投标文件均用专用招投标工具软件编制，并通过电子交易平台完成招投标过程。投标人投标文件的编制和递交，应依照招标文件的规定进行。如未按招标文件要求编制、递交电子投标文件，将可能导致投标无效，其后果由投标人自负。投标人如对正确使用投标文件制作工具软件有疑问的，请拨打系统内客服电话****-********/**********咨询。*、投标人通过网上招投标平台递交的电子投标文件为评标依据，投标人须使用工具制作电子投标文件时生成加密投标文件，用于上传投标文件；开标当日，投标人不必抵达开标现场，在任意地点通过****省公共资源交易网上开标大厅系统（以下简称：“网上开标大厅”）参加开标会议，并根据需要使用网上开标大厅与现场开标主持人进行互动交流、澄清、提疑以及文件传送等活动。*、投标文件递交截止时间前*小时内，各投标人的授权委托人或法定代表人（单位负责人）均提前进入网上开标大厅，选择进入对应标段的开标会议区在线签到。登录****省公共资源交易网上开标大厅系统****://*****.*****.***.**:****/**********，根据开标大厅操作手册和操作视频（投标人）（请在****省公共资源交易中心网站-办事指南-“操作手册”中下载****://***.*****.**/******/****/******/********.****）收听观看实时音视频 |
|
交互效果，在开标过程中如有疑义请及时在讨论组中反馈。投标人未按时加入开标会议区或未能在开标会议区内全程参与交互的，视为放弃交互和对开评标全过程提疑的权利，投标人将无法看到解密指令、废标及澄清、唱标、开标结果等情况，并承担由此导致的*切后果。*、投标文件递交截止时间后，将在系统内公布投标人名单，然后通过开标会议区发出投标文件解密的指令，投标人在各自地点按规定时间自行实施远程解密。因投标人网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、**密钥发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因，导致投标文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时，视为投标人撤销其投标文件；因采购人（采购代理机构）原因或网上开标大厅发生故障，导致无法按时完成投标文件解密或开、评标工作无法进行的，可根据实际情况相应延迟解密时间【友情提示：请使用制作投标文件**密钥进行解密】。*、开评标全过程中，各投标人参与远程交互的授权委托人或法定代表人（单位负责人）应始终为同*个人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时，投标人*端参与交互的人员将均被视为是投标人的授权委托人或法定代表人（单位负责人），投标人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，投标人自行承担随意更换人员所导致的*切后果。*、为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议投标人配置的硬件设施有：高配置电脑（操作系统要求********及以上，**浏览器暂只支持****及以上）、高速稳定的网络（独享网络带宽**以上）、电源（不间断）、**密钥、音视频设备（话筒、耳麦、音响）等；建议投标人具备的软件设施有：安装****省通用数字证书驱动最新版本（可到****省公共资源交易中心网下载数字证书驱动）。为保证交互效果，建议投标人选择封闭安静的地点参与远程交互。因投标人自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由投标人自身承担*切后果。*、在电子交易过程中，因网络入侵、网络堵塞、系统受到攻击、停电、病毒感染及系统故障等，造成网上交易无法实现的，由公共资源交易管理机构核实后根据情况暂停交易，并及时将情况通报财务部门。待问题解决后，在确认没有其他安全问题的情况下，公共资源交易管理机构可确认恢复交易。需另行组织交易的应经财政部门同意，再重新组织开展交易活动。*、中标的供应商在中标后向采购人及采购代理机构提供*正*副的纸质版投标文件，以方便采购人及代理机构备案。 |
| ****相关政策要求 |
（*）各潜在供应商如需低息、无抵押、无担保银行贷款，可通过“中国********网”查找融资政策和贷款合作银行，并与意向合作银行联系。合作银行将按照《****省级****支持供应商信用融资办法》（冀财采〔****〕**号）规定给潜在供应商以贷款额度，中标或成交后，凭****合同给予贷款。（*）根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库【****】***号）的规定，对残疾人福利性单位报价给予价格扣除优惠政策，详见第*部分评标标准和评标方法。（*）根据财政部《司法部关于****支持监狱企业发展有关问题》的通知（财库〔****〕**号）规定，对监狱企业报价给予价格扣除优惠政策，详见第*部分评标方法。（*）根据财库[****]*号文《关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》规定要求，对****节能产品、环境标志产品实施品目清单管理；依据品目清单和认证书实施政府优先采购和强制采购。以最新规定及最新、有效的品目清单为准。供应商可在中国****网查阅、下载。（*）根据财库[****]*号文《关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》规定要求，对****节能产品、环境标志产品实施品目清单管理；依据品目清单和认证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围中强制采购的，投标人须在投标文件中附所投产品国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证书扫描件并加盖单位公章，否则为无效投标。采购人拟采购的产品属于品目清单范围中优先采购产品的，在技术、服务等指标同等条件下优先采购，对符合条件的获证产品实施优先采购，供应商须在投标文件中附有效的认证书扫描件加盖单位公章作为有效证明材料，否则不享受优先采购政策。以上规定以最新规定及最新、有效的品目清单为准。供应商可在中国****网查阅、下载。 |
*、授权委托书
本人（姓名）系（供应商）的法定代表人，现委托（姓名）
为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、
修改响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：，。
代理人无转委托权。
供应商：，（单位公章）
法定代表人：，（签字或印鉴）
身份证号码：
委托代理人：，（签字）
身份证号码：
年月日
附：*.代理人身份证复印件（须正反面扫描）。
*、企业基本情况
投标人自行编制
*、布展实施方案
投标人自行编制
*、质量保证措施及承诺
投标人自行编制
*、维保及服务方案
投标人自行编制
*、应急突发事件保障方案
投标人自行编制
*、主要人员配备情况
| 序号 |
姓名 |
职位（分工） |
年龄 |
学历 |
证书 |
工作年限 |
其他 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：主要人员包括项目经理、专业技术服务人员等。
*、拟投入设备情况
| 序号 |
机械或设备名称 |
型号规格 |
数量 |
国别产地 |
制造年份 |
额定功率** |
生产能力 |
备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
**、企业资格审査资料
*、营业执照；
*、符合《中华人民共和国****法》第***条规定的承诺函（详见附件*，
须加盖投标人公章）。
*、评审时查询供应商未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当
事人名单；“中国****网”****严重违法失信行为记录名单；（本项在投标
文件中不强制要求提供，开标时由采购人或代理机构现场查询，满足要求即为通过）
*、落实****政策需满足的资格要求：本项目为专门面向小微企业采购的项目,
供应商应为小微企业、残疾人福利性单位、监狱企业（提供中小企业声明函或残疾人
福利性单位声明函或监狱企业证明文件）；
注：投标人文件中所附资格审査资料须为原件的清晰扫描件，电子投标文件中所
附相关资料为评审依据，未提供以上资料或提供资料不全的将导致其资格审査不合格，
投标无效（各投标人应对其电子投标文件中所附相关资料的真实性、有效性负责，弄
虚作假，骗取中标的，中标无效，给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任；构成犯
罪的，依法追究刑事责任）。
附件*：
致***(采购人)...:
我公司参与************项目(项目编号:********)谈判。我单位符合《中华人
民共和国****法》第***条规定并做出如下承诺:
*.我公司具有独立承担民事责任的能力;
*.我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*.我公司有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.我公司参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录;
*.我公司符合法律、行政法规规定的其他条件。
特此承诺!
**********有限公司(公章)
**、同类项目业绩
近*年内完成的同类项目业绩*览表
| 同类项目业绩总个数： |
同类项目业绩总个数： |
同类项目业绩总个数： |
同类项目业绩总个数： |
同类项目业绩总个数： |
同类项目业绩总个数： |
| 序号 |
合同签订时间 |
项目名称 |
业主单位 |
业主单位联系人及电话 |
合同金额 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：业绩需提供合同扫描件。
供应商名称：（盖章）
法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）
日期:
**、企业声明函
*.中小企业声明函
中小企业声明函（服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《****促进中小企业发展管理办法》（
财库〔****〕**号）的规定，本公司（联合体）参加(项目名称）的（项目名称）采
购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政
策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的
中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于****（采购文件中明确的所属行业）
；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员，人，营业
收入为*元，资产总额为，*元①，属于（中型企业、小型企业、
微型企业）；
......
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不
存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
说明：从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据，无上*年度数据的新成立
企业可不填写。
*.残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残
疾人就业****政策的通知》（财库【****】***号）的规定，本单位
为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加，单位的
项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），
或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性
单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
说明：若是残疾人福利性单位则需提供上述“残疾人福利性单位声明函”
，若不是残疾人福利性单位则不需要提供。
*.监狱企业的证明文件
监狱企业参加****活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒
毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
说明：若是监狱企业则需提供证明文件，若不是监狱企业则不需要提
供。
**、供应商认为有必要提供的其他资料
| 项目名称 |
|
| 供应商名称 |
|
| 最终报价 |
小写（***）:_________元；大写（人民币）：____________________。 |
| 服务期 |
|
| 质量标准 |
|
供应商名称(盖公章)：
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章)：
日期：年月日
谈*
*
在
装
表
*
功能介绍
换一批
放大
缩小
公告内容：
您当前为:
招标采购
询价订单
分包项目
直采订单
拟在建项目
业主委托
