中南财经政法大学采购与招投标管理中心采购档案整理装订服务项目询价采购公告

*、项目概况及采购范围

*.* 项目名称：****采购与招投标管理中心采购档案整理装订服务

*.* 项目编号：服务类小采字[****]***号

*.* 采购内容：拟通过****择优选择*家供应商，为采购与招投标管理中心提供档案整理装订服务，具体技术要求详见附件；附件******览表请于****年**月**日*:**（北京时间）密封现场提交。

*.* 项目地点：采购与招投标管理中心；

*.*采购方式：****；

*.* 资格审查方式：资格后审；

*.* 合同履行期限：自合同签订之日起，***日历日完成项目整理装订。

*、 供应商资格要求：

*.*供应商应具备《中华人民共和国****法》第***条的规定要求；

*.*供应商需提供近*年内未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等不良行为记录的证明材料或书面承诺；

*.* 未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)、“中国****”网站(***.****.***.**)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及****严重违法失信行为记录名单；

*.*供应商报名截止之日前*年内，在采购活动中无不良行为记录；

*.* 本项目不接受联合体身份响应；

以上近*年是指从评审日期往前推算的*年，例如评审日期为****年*月**日，则近*年是指****年*月**日至****年*月**日。

*. 报名时间及方式

*.* 请有意参与****的单位于**月**日下午**点前将资质审查相关材料签章后发送扫描件至电子邮箱：********@****.***.**进行初审，初审合格的单位将电话通知参与****。

*、提交响应文件截止时间、评审时间和地点

*.* 响应文件递交的截止时间为：****年**月**日*:**（北京时间）；

*.* 响应文件递交地点：****南湖校区采购与招投标管理中心*楼开标室（文溯楼东侧***室）。

*、其他补充事宜

*.* 逾期送达的或者未送达指定地点或未按照响应文件要求密封的响应文件，采购人将不予受理；

*.* 供应商的委托代理人需携带法定代表人授权委托书、身份证，出席****仪式，委托代理人为法定代表人的，无需提供法定代表人授权委托书。

*.*发布公告媒介：本公告在《****采购与招投标管理中心网》上发布。

*. 联系方式

采购人：****采购与招投标管理中心

地 址：****省****市东湖新技术开发区南湖大道***号

采购联系人：****、谢老师　联系电话：***-********

****

采购与招投标管理中心

*？**年**月**日

附件*：技术及服务要求

附件*：法定代表人授权书

附件*：****报名申请表

附件*：*****览表

****采购与招投标管理中心

采购档案整理装订服务项目****资料

附件*：技术及服务要求

*、档案整理、核对著录

（*）档案整理质量要求

档案扫描：要对所有入库的档案进行逐页扫描 ，并按目录分类后挂档案管理系统归档。

组卷整理装订：包括拆订、粘贴、盖章、编写页号、装订等，服务商应严格按照《高等学校档案实体分类法和高等学校档案工作规范》《****采购与招投标管理中心档案整理规范》进行整理装订。

档案整理登记：制作并填写档案整理过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序拜访在档案柜相应的位置。

*、服务要求

（*）承诺按采购与招投标管理中心要求，安排工作顺序和工作进度。

（*）保持工作场所的整齐，加强防火防盗措施，规范操作，确保档案的安全，严禁档案丢失和损坏，严格档案保密制度，工作人员不得拷贝档案电子数据、复制和拍照档案内容带出工作场所。

（*）服务工作内容包括档案从扫描、整理、装订等再到重新上架全部环节。

（*）每位工作人员必须与采购与招投标管理中心签订保密协议。

（*）工作人员每天与采购与招投标管理中心相应老师做好工作交底，主动接受老师对整理装订等质量的检查，若有问题必须及时整改；每天对整理合格的档案进行数量核对和签字，作为服务费用计算的凭证和依据。

（*）工期：***日历日。

*、其它要求

（*）履约担保： 供应商提供的履约担保金额为：合同总价的**%。履约担保的提交形式：对公转账。

附件*：法定代表人授权书

（采购人名称）：

兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的编号为（项目编号）的（项目名称）响应活动中的委托代理人，全权代表我公司处理在该项目响应活动中的*切事宜。代理期限从年 月日起至年月日止。

委托代理人无转委托权。

附：

授权单位（公章）：

法定代表人(签字)：

签发日期： 年 月 日

委托代理人职务：

委托代理人身份证号码：

委托代理人电话：

粘贴委托代理人身份证（正 反面复印件）

粘贴法人身份证（正反面复印件）

注：本项目只允许有唯*的供应商授权代表，且必须为供应商在职员工。

附件*：****采购与招投标管理中心

采购档案整理装订服务项目报名申请表

附件*：*****览表

项目名称：

供应商（盖公章）：

注:*、此表应按供应商须知的规定装订密封。

*、此表中，每项的总报价应和响应分项报价表的总价相*致。

*、所报单价应包含所有的费用。

*、此表中数量仅为参考数量，最终以实际数量结算。