货物及服务采购项目
竞争性谈判文件
项目编号:****-****-***-*
项目名称:浦上大道站派出所办公****用具采购
采购人:****市公安局地铁分局
采购代理机构:****
****年**月
目录
第*章谈判邀请
第*章供应商须知
供应商须知前附表
*、说明
*、谈判文件
*、响应文件的编写
*、响应文件的提交
*、谈判程序
*、响应文件的评估和比较
*、成交与签订合同
第*章谈判内容及要求
第*章合同主要条款及格式
第*章响应文件格式
第*章谈判相关附件
注:本谈判文件共**页,请供应商领取谈判文件时自行核对,如发现缺、损等情况,自
领取谈判文件之日起*日内向****提出,否则,由此造成的*切后果由
供应商自负。
第*章谈判邀请
本公司受****市公安局地铁分局委托,对浦上大道站派出所办公****用具采购的下述项目
进行竞争性谈判采购,现欢迎合格的供应商前来提交密封的响应文件。
*、项目编号:****-****-***-*;
*、谈判项目名称、数量、技术规格:详见《谈判项目*览表》附后;
*、谈判文件获取时间:[****年**月**日至****年**月**日](双休日、节假日除
外)北京时间每天上午*:**至**:**,下午*:**至*:**。
*、谈判文件售价***元人民币(纸质版或电子版),售后不退。
*、谈判文件获取地点:****省****市鼓楼区**路***号世界金龙大厦**层*区单元
****财务部。
*、参加本项目报价的供应商须办理谈判文件获取手续:可直接到本公司现场办理报名手
续;或者按公告提供的开户名、开户行、账号,电汇或转账相应的金额到本公司账户,同时
将电汇或转账底单复印件及《获取招标(采购)文件登记表》(详见****://***.******.*
**/*******.****?******=*)发送至指定邮箱********@***.***(获取时间以指定邮箱收到邮
件时间为准)。
*、提交响应文件截止时间及地点:响应文件应于[****年**月**日**点**分](北京
时间)之前提交到****开标大厅(****省****市鼓楼区**路***号世界
金龙大厦**层*区单元),逾期收到的或不符合规定的响应文件将被拒绝。
*、谈判时间:响应文件应于[****年**月**日**点**分](北京时间);谈判地点:福
建省智信招标有限公司(****省****市鼓楼区**路***号世界金龙大厦**层*区单元)。
*、询问规定:采购人或者采购代理机构应当在*个工作日内对供应商依法提出的询问作
出答复。供应商提出的询问或者质疑超出采购人对采购代理机构委托授权范围的,采购代理机
构应当告知供应商向采购人提出。
**、有关本项目谈判的相关信息(包括谈判文件的修改补充),本公司将通过中国****
网、****官网发布通知,请潜在供应商随时关注相关网站,以免错漏重要
信息。
**、联系方式
采购人:****市公安局地铁分局
详细地址:****市****区达道路***号****市轨道交通指挥中心地铁大厦
项目联系人:****
电话:***********
采购代理机构:****
详细地址:****省****市**路***号世界金龙大厦**层*区单元
邮编:******
项目联系人:****、廖丽松、潘晶
电话:****-********转***
电子邮件:*******@***.***
**、账户信息
户名:****
开户银行:中国光大银行****市杨桥支行
账号:*********************
附:《谈判项目*览表》
谈判项目*览表
货币单位:人民币/元
采购包 |
项目名称 |
数量 |
主要技术规格及要求 |
预算金额/最高限价 |
* |
浦上大道站派出所办公****用具采购 |
*批 |
详见第*章谈判内容及要求 |
****** |
备注:
*、供应商应按采购包投标,对同*采购包内所有品目号内容投标时必须完整,评标与授
标以采购包为单位。
*、供应商须保证所投货物应满足国家规定的相关标准。所投产品必须是原厂全新的,通
过合法渠道获得的产品。供应商报价时须详细标明所投货物的品牌、型号。
*、供应商应以包括项目所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括:货款、包装、运
输(送至采购人指定地点)、装卸、安装、调试、验收、培训、保修、税金及其他*切关联费用,
采购人不另行支付其他费用。
*、本项目不接受进口产品参与报价(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且
产自关境外的产品)。
*、成交供应商不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止合同,并追究相应法律责任。
*、本项目预算金额/最高限价为******元,该价格包含项目前期设计费*****元,各供应
商的报价应包含此部分费用并于成交后将此部分设计费用支付给第*方设计公司。合同金额
在履行合同过程中不再因此调整,请各供应商谨慎报价。
*、供应商必须由法定代表人或法定代表人正式授权的供应商代表参加谈判,随时接受评
委询问,并予以解答。
第*章供应商须知
供应商须知前附表
本须知前附表的项号与谈判文件内容如有矛盾,应以本须知前附表为准。
项号 |
条款号 |
编列内容 |
* |
*.* |
项目名称:浦上大道站派出所办公****用具采购采购人名称:****市公安局地铁分局项目内容:详见《谈判项目*览表》和第*章《谈判内容及要求》项目编号:****-****-***-* |
* |
*.* |
资格标准:(*)供应商应具备《中华人民共和国****法》第***条第*款规定的条件,并提供下列材料:*、有效的营业执照副本复印件;*、财务状况报告(由会计事务所出具的****年度财务审计报告,或提供有效的银行资信证明文件);*、依法缴纳税收证明材料:提交响应文件截止时间前*个月内任意*个月(不含截止时间当月)有依法缴纳税收的证明材料(可以提供税务机关出具的税收证明或银行税收凭据复印件);*、依法缴社会保障资金证明材料:提交响应文件截止时间前*个月内任意*个月(不含截止时间当月)有依法缴纳社会保障资金的证明材料(可以提供税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单或社会保险的银行缴款收讫凭证);注:根据《****市财政局关于进*步推进****领域优化营商环境工作的通知》(榕财采〔****〕**号)规定,供应商提供“资格承诺函”(格式见附件)的即可参加采购活动,在响应文件中无需再提供财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。*、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的材料:提供书面声明;*、参加采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录及行贿犯罪记录的书面声明;*、被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,不得参加本次投标。谈判小组将通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)和中国****网(***.****.***.**)*个网站查询并打印供应商信用记录,查询结果存在供应商应被拒绝参与****活动相关信息的,其资格审查不合格。因上述网站原因导致谈判小组无法查询供应商信用记录的(谈判小组应将通过上述网站查询供应商信用记录时的原始页面打印后随采购文件*并存档),视为查询结果未存在供应商应被拒绝参与****活动的相关信息;(*)本项目专门面向符合财政部、工信部文件(财库〔****〕**号)规定的中小企业采购(即全部货物由中小企业制造),供应商须提供有效的《中小企业声明函》。供应商应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[****]***号)规定的划分标准,并按照国家统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法(****)》的通知(国统字〔****〕***号)规定准确划分企业类型。监狱企业视同小型、微型企业,供应商为监狱企业的,可不提供中小企业声明函,但须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。残疾人福利性单位视同小型、微型企业,供应商为残疾人福利性单位的,可不提供中小企业声明函,但须提供的《残疾人福利性单位声明函》。注:享受扶持政策获得****合同的,小微企业不得将合同分包给大中型企业,中型企业不得将合同分包给大型企业。(注:本项目为货物类采购项目,采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为“工业”)。(*)本项目不接受联合体报价。注:供应商必须同时满足以上所有的资格要求并提供资料,所有提供的相关资质证明文件应属法定有效期内的,若发生变更的,应按有关规定办理完变更手续后方可参加投标,并以发证机关核准的变更为准,否则按无效报价处理。所有资格证明文件应是清晰的并加盖供应商公章。 |
* |
*.* |
响应有效期:提交响应文件截止时间结束后**日历日。有效期不足将导致其响应文件被拒绝。 |
* |
|
响应文件递交地址:****开标大厅(****省****市鼓楼区**路***号世界金龙大厦**层*区单元)。接收人:****提交响应文件截止时间:[****年**月**日**点**分](北京时间) |
* |
** |
保证金:人民币****元,保证金以转账或电汇形式提交,不直接接受现金、现金存款或汇票,以提交响应文件截止时间前到达本公司帐户为准。保证金未按规定时间到达指定账户的响应文件将被拒绝。 |
* |
**.* |
评判标准和方法:采用最低评标价法推荐*名成交候选人,详见本谈判文件“具体评审标准和方法”。 |
* |
|
供应商须按本谈判文件中第*章“响应文件格式”要求规定的内容和顺序分别编制和单独装订响应文件:应编制封面、目录、页码,数量为正本*份,副本*份,电子文本*份(采用****或***格式,用非易损介质*盘或光盘保存)。正本必须用**幅面纸张打印。副本可以用正本的完整复印件。正、副本均须胶装订成册,并加盖骑缝章(或每页盖章)。封面须标明“正本”、“副本”字样,并在供应商名称栏加盖公章。正本与副本如有不*致,则以正本为准。 |
* |
|
供应商应如实逐条详细填写谈判内容及要求偏离表,若无详细谈判内容及要求偏离表或未按要求填写者,谈判小组将作出不利于供应商的判断。 |
* |
|
响应文件应由供应商的法定代表人或者其授权代表签名并加盖公章,如由后者签名,应提供“法定代表人授权书”。 |
** |
|
最高限价:本次采购项目最高限价为《谈判项目*览表》中的“预算金额”,供应商报价超出最高限价者,按无效报价处理。 |
** |
|
采购代理服务费:本项目代理服务费由成交供应商支付,按照成交金额的*.*%收取代理费用。 |
** |
|
无效文件条款:详见本须知第*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*、**.*条款要求,请各供应商认真研读。 |
** |
|
关于串通报价认定与处理:谈判小组在谈判过程中发现供应商存在下列情形之*的,可认定其有串通报价行为,并做出其响应文件无效的决定:①不同供应商的响应文件由同*单位或个人编制。②不同供应商委托同*单位或个人办理投标事宜。③不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同*人。④不同供应商的响应文件异常*致或者投标报价呈规律性差异。⑤不同供应商的响应文件相互混装。⑥不同供应商的投标保证金从同*单位或个人的账户转出。 |
** |
|
项目终止条款:在谈判采购中,出现下列情形之*的,终止谈判采购活动。(*)因情况变化,不再符合规定的谈判采购方式适用情形的;(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(*)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者最终报价未超过采购预算的供应商不足*家的。(*)因重大变故,采购任务取消的。 |
** |
*、*、*、*、*、*、 |
重大偏差与细微偏差:以下为重大偏差与细微偏差的条款,请各供应商认真审阅。(*)重大偏差:响应文件未按谈判文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签名的;响应文件载明的谈判项目完成期限超过谈判文件规定的;明显不符合技术规格、技术标准的要求;响应文件载明的货物检验标准和方法等不符合谈判文件的要求;响应文件中附有采购人不能接受的条件;不符合谈判文件中规定的其他实质性条款;注:供应商的响应文件若有上述情形之*的,认定为未对谈判文件作出实质性响应,作无效响应文件处理。(*)细微偏差:响应文件在实质上响应谈判文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响应文件的有效性。谈判小组应当书面要求存在细微偏差的供应商在评审结束前予以补正。补正的程序和方法按照谈判文件供应商须知第**条的规定执行。无法补正的,可在评审时对细微偏差作不利于该供应商的认定。谈判小组判定重大偏差、细微偏差是依据响应文件,而不寻求其他的外部证据。 |
** |
** |
谈判项目监督单位:****市公安局地铁分局纪检监督部门 |
供应商提交的其它资料
*、采购文件要求提供的其他资格证明文件。
*、供应商认为应提交的其他材料,可在此附件中提交。
供应商代表签名:
供应商(全称并加盖公章):
保证金复印件
附在此处
供应商代表签名:
供应商(全称并加盖公章):
退还保证金函
致:****
我司参与贵司于年月日组织采购的项目编号为:的(项目名称:)报价,我司年月日
以形式提供人民币元的保证金,当可退回时,请退回到我司以下账户:
开户名:
开户行:
账号:
附:汇款凭证
供应商名称:
联系人:
联系电话:
采购代理服务费承诺书
致:****
我们在贵公司组织的项目谈判中报价(项目编号:),如获成交,我们保证按谈判文件的规
定,以电汇、转帐或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交采购代理服务费。
我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的保证金将不予退还我方,我方对此无异议。
特此承诺!
供应商代表签名:
供应商(全称并加盖公章):
第*章谈判相关附件
附件*
报价*览表(最终报价)
报价供应商名称:
项目编号∶
金额单位:人民币元
采购包 |
项目名称 |
数量 |
投标报价(元) |
备注 |
* |
浦上大道站派出所办公****用具采购 |
*批 |
|
|
相关承诺 |
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|
注:该最终报价表只须盖章签名,不须填写具体内容,待谈判结束后报价供应商作最终
报价及有关承诺时填写。
报价供应商代表签名:
报价供应商(全称并加盖公章):
附件*
分项报价表(最终报价)
报价供应商名称:
项目编号∶
序号 |
使用区域 |
产品名称 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
* |
**值班室 |
桌子 |
*张 |
|
|
* |
**值班室 |
办公椅 |
*张 |
|
|
* |
**群众接待调解室 |
桌子 |
*张 |
|
|
* |
**群众接待调解室 |
办公椅 |
*张 |
|
|
* |
**备勤室 |
床 |
*张 |
|
|
* |
**备勤室 |
床垫 |
*张 |
|
|
* |
**备勤室 |
床头柜 |
*张 |
|
|
* |
**备勤室 |
衣柜 |
*个 |
|
|
* |
**党员荣誉室 |
柜子 |
**㎡ |
|
|
** |
**党员荣誉室 |
荣誉桌 |
*张 |
|
|
** |
**党员荣誉室 |
荣誉椅 |
**张 |
|
|
** |
**民警工作室 |
文件柜 |
*个 |
|
|
** |
**民警工作室 |
办公桌 |
*张 |
|
|
** |
**民警工作室 |
办公椅 |
*张 |
|
|
** |
**民警工作室 |
*人位沙发 |
*张 |
|
|
** |
**民警工作室 |
小茶几 |
*张 |
|
|
** |
**民警工作室 |
文件柜 |
*个 |
|
|
** |
***体+综合指挥室 |
指挥桌 |
*张 |
|
|
** |
***体+综合指挥室 |
会议椅 |
**张 |
|
|
** |
***体+综合指挥室 |
指挥台 |
*张 |
|
|
** |
***体+综合指挥室 |
办公椅 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长工作室 |
办公桌 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长工作室 |
办公桌 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长工作室 |
办公椅 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长工作室 |
班前椅 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长工作室 |
柜子 |
**个 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长工作室 |
单人位沙发 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长工作室 |
小茶几 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长休息室 |
床 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长休息室 |
床头柜 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长休息室 |
书桌 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长休息室 |
书椅 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长休息室 |
床垫 |
*张 |
|
|
** |
**所长/教导员/副所长休息室 |
衣柜 |
*个 |
|
|
** |
**小接待室 |
洽谈桌 |
*张 |
|
|
** |
|
洽谈椅* |
*张 |
|
|
** |
|
洽谈椅* |
*张 |
|
|
** |
小会议室 |
桌子 |
*张 |
|
|
** |
小会议室 |
会议椅 |
*张 |
|
|
** |
**会客室 |
单人位沙发 |
*张 |
|
|
** |
**会客室 |
边几 |
*张 |
|
|
** |
**大会议室 |
主席台 |
*张 |
|
|
** |
**大会议室 |
主席椅 |
*张 |
|
|
** |
**大会议室 |
演讲台 |
*张 |
|
|
** |
**大会议室 |
条形桌 |
**张 |
|
|
** |
**大会议室 |
会议椅 |
**张 |
|
|
** |
**查阅室 |
办公桌 |
*张 |
|
|
** |
**查阅室 |
办公椅 |
*张 |
|
|
** |
**查阅室 |
洽谈桌 |
*张 |
|
|
** |
**查阅室 |
办公椅 |
*张 |
|
|
** |
音控室 |
工作台 |
*张 |
|
|
** |
音控室 |
办公椅 |
*张 |
|
|
** |
**备勤室 |
上下床 |
**张 |
|
|
** |
**备勤室 |
床垫 |
**张 |
|
|
** |
**备勤室 |
衣柜 |
*个 |
|
|
** |
**备勤室 |
衣柜 |
**个 |
|
|
** |
**备勤室 |
书桌 |
*张 |
|
|
** |
**备勤室 |
书椅 |
*张 |
|
|
** |
**食堂 |
餐桌椅 |
**套 |
|
|
** |
**书吧休闲区 |
休闲*人位沙发 |
*张 |
|
|
** |
**书吧休闲区 |
单人位休闲沙发 |
*张 |
|
|
** |
**书吧休闲区 |
大茶几 |
*张 |
|
|
** |
**书吧休闲区 |
小茶几 |
*张 |
|
|
** |
**书吧休闲区 |
圆桌 |
*张 |
|
|
** |
**书吧休闲区 |
休闲椅 |
*张 |
|
|
** |
多功能警营文化室 |
单人位休闲沙发 |
*张 |
|
|
** |
多功能警营文化室 |
休闲桌 |
*张 |
|
|
** |
**男女卫,走道,洗衣房 |
储物柜 |
**组 |
|
|
** |
**男女卫,走道,洗衣房 |
储物柜 |
**组 |
|
|
** |
**男女卫,走道,洗衣房 |
储物柜 |
*组 |
|
|
** |
**男女卫,走道,洗衣房 |
储物柜 |
**组 |
|
|
** |
**男卫 |
储物柜 |
*组 |
|
|
合计 |
合计 |
合计 |
合计 |
合计 |
|
报价供应商代表签名:
报价供应商(全称并加盖公章):
附件*
资格承诺函
致:(采购人、采购代理机构)
我单位参与(项目名称)(招标编号:)项目的政府采
购活动,现承诺如下:
*.我单位具有符合采购文件资格要求的财务状况报告。
*.我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳税收的相关证明
材料。
*.我单位具有符合采购文件资格要求的依法缴纳社会保障资金的
相关证明材料。
若我单位承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法
律责任。
承诺供应商(全称并加盖公章):
单位负责人或授权代表(签字):
日期:
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
说明:*.供应商可自行选择是否提供本承诺函,若不提供本承诺函的,应按采购
文件要求提供相应的证明材料。
*.供应商可删减承诺事项,如删去承诺第*项的,则应按采购文件要求提供财务
状况报告。
附件*响应文件标准装订范本:
皮量灯光设备及安装
称************广电*
日名
招标编号
口
注:上图中的“投标文件”应替换为“响应文件”
*-*、中小企业声明函(货物)
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财
库(****)**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)****市公安局地铁分
局的(项目名称)浦上大道站派出所办公****用县采购_采购活动,提供的货物全
部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分
包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.办公****用县,属于_工业_行业;制造商为(企业名称)****帅鑫办公****
有限公司,从业人员**人,营业收入为_***.**_*元,资产总额为***.***
元,属于(微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名
称,从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于(中
型企业、小型企业、微型企业)
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也
不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声可容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
*
禾信息技术有限公司
供应商湘建瑞元
福
日期:*****年*
*
*********
**