SZCJ2023-S-X-359号询价采购公告

********-*-*-***号****采购公告

****受****市交通运输局之委托，对其采购的****进行****采购，欢迎合格的供应商前来参加。

*、 项目说明：

（*） 项目名称：****

（*） 采购预算：人民币****元整（￥：******.**）

（*） 合格****响应供应商的条件：

*、具有独立承担民事责任的能力；

*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*、参加采购活动前****内，在经营活动中没有重大违法记录；

*、法律、行政法规规定的其他条件；

备注：单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的采购活动。

*、采购要求：

（*）项目背景

随着****城市化进程的持续推进，以及****交通事业的飞速发展，根据****市交通运输管理局相关工作职能，以及为了加强****市交通运输管理局档案管理工作的规范化和制度化建设，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，根据《****市行政规范性文件制定档案管理办法》和《****市档案管理办法》工作要求，特进行****市交通运输管理局****的采购。

（*）工作内容

*、对现有纸质、影像、实物文件进行档案制档工作

根据《****市档案管理办法》，对材料进行档案整理，整理过程中，须按照档案整理的要求进行，指定相应的档案整理流程，建立目录，再对纸质、影像、实物材料进行档案制档整理，然后标注目录，针对缺失的材料，还有补全等相关操作，使其满足档案管理要求。

档案制档指定流程：

*）材料领取出库

从保存库房领卷，并做登记，填写材料出库交接单。双方各指定专人负责材料的清点交接工作，并现场确认。

*）整理、查缺、编码

按照档案制档的要求，将材料进行分类、排序整理、编码，并进行查缺。整理、查缺、编码人员将领取出库的材料，填写“制档流程单”，根据“*合*”表对材料进行分类，分类时应当参考原始档案目录，如果发现材料顺序与原始档案目录不*致的情况，应当按相关分类标准调整为正确的顺序或向采购方工作人员请示调整。将整理好的档案进行检查，并同时检查档案本身是否有缺少材料内容，如有则形成《查缺表》，记录并通知采购方及时补相应的材料，整理编码环节有以下几点需要注意：

（*）应当轻放、慢拿，以防损坏档案；

（*）整理时应当在编写类号和页码时，统*字体大小，编写的类号和页码靠在纸张向里的位置，找到最佳位置，字迹清楚，如有写错，用橡皮擦干净。字体书写认真、准确，确保类号、页码书写优美，编页码应当防止漏编。

（*）防止材料装错，注意材料的顺序。

*）打印装订、装盒

装订时应当依据材料的顺序进行装订，核对档案目录与档案材料是否*致（核对目录时间与材料时间是否*致，目录页数与材料页数是否*致），确保档案材料的顺序与档案目录顺序*致，应当将需要裱糊的档案材料认真裱糊好，防止脱页。将装订好的档案装入档案盒，不得错装、漏装。

*）档案上架、归还入库

将装订好的档案上架并归还入库，并做登记，填写档案入库交接单。最终移交采购人，并填写数据移交单，由双方各指定的

专人负责档案的清点交接工作，并现场确认。

*、开展数字档案工作，进行纸质档案数字化

对纸质档案进行电子化加工，提升档案信息化管理水平，是“互联网+政务”的具体举措，是****市交通局档案管理工作的进*步提升，便捷，科学，可扩展性强。根据《****市档案数字化操作规程》文件要求，指定数字化档案流程。具体流程要求如下：

*）档案数字化加工包括：前期检查、整理归类、排序、校对输入、扫描、制作、质检、目录的核对、目录打印、完善、***制作、档案装订、敲号、装盒、数据挂接、备份等。

*）扫描要求

（*）扫描影像存储格式：***格式；

（*）对同*档案编号的文件及其附件进行合并，生成*个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按采购单位规定的分级目录进行存储，与系统进行挂接；

（*）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放***%；

（*）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；

（*）电子图片的倾斜度不得超出*度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。

*、服务方式

*）对纸质、影像、实物等材料进行档案制档工作，每件价格不超过**元，具体内容为档案分类，排序，打页码，卷内目录著录、打印，打印封面、备考表，装订、装盒、进库上架等*项具体工作内容。

*）档案数字化工作，对纸质档案进行电子化加工，是数字档案的具体要求，每页价格不超过*.**元，具体内容为前期检查、整理归类、排序、校对输入、扫描、制作、质检、目录的核对、目录打印、完善、***制作、档案装订、敲号、装盒、数据挂接、备份等。

*、服务期限：自合同签订之日起****或实际结算金额达到预算金额，以*者中先到者为准。

*、响应报价文件组成及其他说明：

（*）****响应文件的制作要求：

*、****响应报价文件组成：

（*）企业营业执照副本、税务登记证副本复印件或*证合*营业执照副本复印件

（*）响应单位法定代表人身份证复印件、授权委托书和委托代理人身份证复印件（如为授权）

（*）响应报价表格式（见附件）

（*）服务条款偏离表（见附件）

（*）****响应函（见附件）

（*）响应单位资格承诺书以及符合资格要求的证明材料（见附件）

注：以上资料若不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。

*、文件的签署和密封要求：

（*）按上述要求制作****响应文件*份（*正*副），并须装订成册；响应文件封面明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不*致之处，以正本为准；

（*）****响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在****文件要求处亲自签署或盖章，并在****响应文件的每*页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（*）****响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、****采购编号、****响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

*、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的****响应文件。

（*）****响应文件错误的修正原则

*、响应文件的大写金额与小写金额不*致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

*、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

*、供应商不同意以上修正的，其****响应文件将被拒绝。

（*）****响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交****响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不*致的，以补充、修改的内容为准。

（*）****响应文件的澄清、说明和更正

****小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

****小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人可到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后**分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（*）递交响应****文件及确定成交供应商日期和地点：

*、本次****通知书的响应截止时间为****年**月**日**：**前。响应单位应在截止时间前将****响应文件密封，并在文件封面注明投标编号，并在文件封口处加盖单位公章后送达****市干将西路***号银海大厦***室创杰公司 联系人：**** 联系电话：****-********，未按****采购文件要求制作的****响应文件或过时送达的****响应文件，*律为无效投标。

*、****年**月**日*:**在****市干将西路***号银海大厦***室确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在**日内签订合同。

*、报价说明：

*、响应单位需就本通知书第*项单独制作《响应报价表》。本次报出的价格*次性报定不得更改。所报内容包含本项目服务所涉及的*切费用。不论响应单位是否列出相关费用明细，招标人均可以认为响应单位人已在总价中包含了全部费用。

*、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。

*、付款步骤：

合同期内每年*月、**月付款*次，具体根据实际完成工作量进行结算。付款前乙方需向甲方提供有效的发票。

*、评审办法：

*、采购人授权****小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低（统*固定折扣）的原则确定成交供应商。

*、若满足上述原则的最低报价（统*固定折扣）响应供应商超过*家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。

*、项目的终止：

出现下列情形之*的，将终止****采购活动：

*、因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；

*、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

*、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。

*、合同生效：

*、合同经甲乙双方代表签字（或盖章）、加盖公章（或合同章）后生效。

*、合同签订生效后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《中华人民共和国民法典》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何*方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何*方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

*、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和甲方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构*份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

*、本合同*式*份，甲方*份，乙方*份。

*、其他

*、响应单位在****响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）

*、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担*切后果。

*、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，*切材料以招标代理机构的书面材料为准。

**、联系方式：

招标代理机构：****

地址：****市干将西路***号银海大厦***室 邮编：******

联系人：**** 联系电话：****-********

采购单位联系人：**** 联系电话：****-********

****

格式*、****响应报价表

****响应报价表

采购编号：______

报价单位（公章）： 联系人： 联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期： 年 月 日

格式*、****响应函

****响应函

**** ：

我方收到贵公司 号****采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

*、我方愿意按照****采购通知的*切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含本项目服务所涉及的*切费用。

*、如果我方的****响应文件被接受，我方将严格履行****采购通知中规定的每*项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

*、我方愿意提供采购方在****采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担*切责任。

*、我方同意因运输或装卸过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

*、我方愿意遵守****采购通知中所列的收费标准。

*、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行****采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

*、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

*、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次****采购的成交通知书时向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

*、与本次投标有关的通讯地址：

单 位： 联 系 人：

地 址： 邮政编码：

联系电话： 传 真：

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或签章）

日期：年 月 日

格式*、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （响应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加****组织实施的编号为 号的活动。代理人在****响应文件的合同****过程中所签署的*切文件和处理与这有关的*切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自****响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

****响应单位：（公章）

法定代表人：（签字或签章）

委托代理人：（签字或签章）

日期： 年 月 日

格式*、服务条款偏离表

服务条款偏离表

采购编号：

注：磋商响应单位的响应文件（除服务要求部分）与采购文件规定的有偏离的，应在此表中说明。未在上表中说明的，如在响应文件其他内容中已有文字说明的，则以已有文字说明为准，否则，将被认为完全响应采购文件的规定。但该表不作为磋商响应单位对所投标服务关于商务条款等详细描述和说明的替代。

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

格式*、响应单位资格承诺书

响应单位资格承诺书

采购编号：

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

（全文完）