2024年房山区社会化管理退休人员人事档案寄存服务项目政府采购合同-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

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公告内容：

****年****区社会化管理退休人员人事档案寄存服务项目****合同

*、合同编号： ********************-*****-***

*、合同名称： ****年****区社会化管理退休人员人事档案寄存服务项目****合同

*、项目编号： ********************-*****

*、项目名称： ****年****区社会化管理退休人员人事档案寄存服务项目

*、合同主体

采购人（甲方）： ****市****区人力资源和社会保障局本级

地址： ****市****区良乡西路*号

联系方式： ***-********

供应商（乙方）： ****

地址：详见合同附件

联系方式：详见合同附件

*、合同主要信息

主要标的名称： ****年****区社会化管理退休人员人事档案寄存服务项目

规格型号（或服务要求）：详见合同附件

主要标的数量：详见合同附件

主要标的单价：详见合同附件

合同金额： ***.******* *元

履约期限、地点等简要信息：详见合同附件

采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期： ****-**-**

*、合同公告日期： ****-**-**

*、其他补充事宜：

本合同对应的中标成交公告：

****年****区社会化管理退休人员人事档案寄存服务项目成交公告

免责声明：本页面提供的****合同是按照《中华人民共和国****法实施条例》的要求由采购人发布的，****市****网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。

****合同.***

****合同

合同编号：

项目名称：****年****区社会化管理退休人员人事档案寄存服务项目

甲方（采购人）：****市****区人力资源和社会保障局

乙方（中标供应商）：****

****年*月*

签署日期：

转、运送服务；提供退休人员人事档案的利用服务，包括转递运送、档案查阅、

影像资料传递等服务；提供信息技术服务；派驻人员接收档案，定期对档案数进

行盘点。

（*）供应商提供档案运输服务，按规定时间将档案送到采购人指定地点，

不耽误群众实际档案需求。档案运送须有专车、专人保障。集中回收档案期间，

供应商应根据采购人的工作方案和安排，逐*上门进行档案的核对、清点、回收。

*.*档案管理相关标准

供应商对****区社会化管理退休人员人事档案存储应遵循下列文件要求

（*）《中华人民共和国档案法》；

（*）中共中央组织部关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知

（组通字[****]**号）；

（*）根据国家档案局编制的《档案著录规则》的验收标准进行验收。

*.*服务要求

*.*.*档案装箱目录数据著录要求

根据《档案著录规则》（**/***）要求建立完整、准确、规范的人事档案明

细编号、案卷目录、档案箱编号等信息。保证目录数据***%完整、准确、规范。

*.*.*人员管理要求

在提供人事档案装箱整理存储服务期间，供应商应组建专有服务团队，为本

项目提供服务。全体服务工作人员应严格遵守****市****区人力资源和社会保障

管理局相关的人员管理规定。

（*）项目经理*人，负责本项目的全程管理、协调工作，确保各项工作安

全、高效运转，项目经理具备类似项目管理经验，中共党员优先；

（*）服务团队应甄选政治合格、思想素质较高、业务能力和责任心较强的

人员，并具备相应工作经验。全体服务人员不得有违法犯罪的记录，不得使用临

时雇佣人员；

（*）为保证服务的专业、安全和高效，服务人员必须保持相对的稳定性，

投标文件中出具的服务团队名单为我单位如中标后的服务团队人员，中途不得随

意更换工作人员，如需更换应征得采购人同意；

合同书

****市****区人力资源和社会保障局（甲方）****年****区社会化管理退

休人员人事档案寄存服务项目（项目名称）中所需社会化管理退休人员人事档

案寄存服务（服务名称）经坤益强（****）招投标代理有限公司（招标公司名

称）以********************-*****（招标编号）号招标文件，进行公开招标。

经评标委员会评定****（公司名称）为中标供应商。甲方、

乙方同意按照下面的条款和条件，签署本合同。

*、合同文件

下列文件构成本合同的组成部分，应当认为是*个整体，彼此相互解释，相

互补充。为便于解释，组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下

*.本合同书

*.中标通知书

合同书条款

*.合同*般条款

投标文件（含澄清文件）

*.招标文件及其他内容（含招标文件补充通知）

*、合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容*致。

*、服务内容

*.*服务背景

为更好地服务社会化管理退休人员，贯彻落实党中央、国务院关于国有企业

退休人员社会化管理指导意见的精神，按照中央和****市有关推进国有企业退休

人员社会化管理工作的总体部署和要求，实行属地退休人员人事档案管理集中管

（*）未经采购方管理人员同意，不得擅自将库存档案随意带出库房，不得

随意拍照、复印相关文件资料；

（*）档案整理工作区域内禁止吸烟及饮食，工作区域不可以放液体物品（胶

水除外），确保原始档案的安全性；

（*）与人事档案管理工作无关的人员，不得擅自进入库房管理区域；

*.*.*档案存储场地要求

（*）存储场地面积：具备存放****区社会化管理退休人员人事档案及满足

未来****市****区人力资源和社会保障管理局人事档案增长需要的存储场地。

（*）档案存储场地标准：

要求提供****市****区人力资源和社会保障管理局独立或相对独立区域人

事档案库房。要求专业的、独立的、固定的库房档案存储管理服务及符合档案库

房“*防”要求即：防潮、防高低温、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外

线照射、防尘、防污染、防有害生物等及必要的专业设施设备。档案存储场地中，

办公室、查阅室、档案库房应分设，并配备专用的电脑、激光打印机、扫描仪、

数码相机、复印机等符合档案管理要求的办公设备。

（*）供应商的投标报价中须包含自项目完成移交之日起*年期的档案存储

保管费用，该费用须包括但不限于档案移交运输、存储场地的房屋租金、相关的

物业管理费及水、电、暖等运行成本、各类办公设备的使用租金以及其他的必要

支出。

*.*.*安全保密性要求

（*）中标供应商应依法取得国家保密行政管理部门授予的国家秘密载体印

制资质；

（*）中标供应商应为中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，无

境外（含港澳台）组织、机构、人员投资；

（*）中标供应商应加强对工作人员的保密教育：在工作期间遵守《档案法》

《保密法》；

（*）中标供应商在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密。

（*）工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以

任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；

（*）工作人员不得携带与本工作无关的存储介质进入工作场地；

（*）工作人员不得未经同意复印档案内容后对外传播，不得复制、传播录

入电脑的数据（包括扫描的图像及索引目录等电子信息）；

（*）对本项目所用到的网络、计算机以及相关文档做好严密的保密措施；

（*）本项目的相关文档均不得外传、不得泄露。

*、提供服务期限、地点

（*）服务期限：自合同签订之日起****。即****年*月*日至

****年**月**日止。完成在服务时间内****市****区人力资源和社会保障

管理局接收的人事档案寄存服务。

（*）服务地点：****市****区

（*）交接场地：交接档案的场地由甲乙双方根据具体情况协商确定。

*、合同金额及付款方式

服务费用单价：每份档案**.**元／年。人事档案寄存服务不足整年的，按

实际自然天数进行折算。

*.*支付方式

甲方首次档案交接结束后**个工作日内，支付已交接档案总数范围内应支

付服务费的**%；合同结束根据实际档案寄存数量和服务内容据实结算当期费用

（最终以财政拨付进度为准）。

甲方向乙方支付寄存费用的同时，乙方向甲方开具同等金额的增值税普通发

票。

乙方向甲方开具发票的内容为退休人员人事档案寄存服务费。

*.*甲、乙双方的发票（账户）信息如下：

*.*.*甲方指定的银行账户

*.名称：****市****区人力资源和社会保障局；

*.纳税人识别号：******************；

*.住所地：****市****区良乡西路*号；

*.开户行：工商银行西路园支行：

理。根据《机关档案管理规定》国家档案局第**号令和《关于印发&**;****市推进

国有企业退休人员社会化管理工作实施方案&**;的通知》（京人社服发（****）***

号）规定，国有企业已退休人员将移交属地街乡和社区实行社会化管理，人事档

案移交属地实行集中统*管理，由各区指定单位做好退休人员人事档案管理工作，

将国有企业已退休人员人事档案（简称档案）集中统*管理，国有企业的新退休人

员的人事档案包含在内。同时其他已社会化管理退休人员人事档案逐步实现集中

管理

*.*服务内容

本项目涉及人事档案的存储和日常服务，包括人事档案的装箱、建立条目、

上架入库存储、日常咨询和档案信息查询等，具体提供以下服务：

*.*.*档案存储

（*）供应商负责提供档案库房，保证有足够的区域存储采购人档案。

（*）档案库房必需具备防潮、防高低温、防水、防火、防盗、防阳光照射、

防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物等*防要求的条件和设施，确保档案

安全。

（*）档案室内配置环境监控系统，**小时对室内温度、湿度、门禁、视频

监控进行监控，服务器单独配置在办公区机房内，实现**小时不间断供电，并

由专业维护人员，每日定期进行检查。

*.*.*档案移交

供应商应做好全部档案的统计、装箱、移交、接收、入库、上架、整理等相

关工作，确保档案的安全移交。

*.*.*档案服务管理

（*）供应商应具备物联网智慧档案管理系统，贯穿档案托管全流程，从上

门取件登记、档案交接、档案上架、虚拟定位，档案调阅、利用统计、档案销毁

等进行全程监管，可以全程记录实体档案流转情况、保管情况、调阅情况。能够

实现档案的有序摆放、有序管理，快速盘点、准确查找与定位，档案自动出入库

并核对，完全实现档案安全管理和监控。

（*）供应商提供档案出库、入库、使用、借用服务；根据各街镇档案查询

介绍信提供社会化管理退休人员人事档案查询服务；提供退休人员人事档案的接

*.银行账号：*******************。

*.*.*乙方指定的银行账户

*.户名：****；

*.开户行：中国建设银行****铁道专业支行；

*.银行账号：********************。

*、合同的份数及生效

本合同*式*份，甲方和_乙方_各执*份，具有同等法律效

力。

本合同经双方各自的授权代表签字、加盖单位公章或合同专用章之日起生效。

乙方：****

甲方：****市****区力资源和社会

市

保障局

名称：（印章）名称：（印章）

*****年*月个

授权代表（签字）授权代表（签字）：

地址：****市****区西路街道长虹

地址：****市****区良乡西路*号

西路**号*幢*层***

邮政编码：******

电话：***-********

电话：

开户银行：中国建设银行股份有限公

开户银行：

司****铁道专业支行

账号：

账号：********************

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