****市教育局
干部人事档案数字化项目采购工程
合同书
项目编号：**********（***）
****市教育局
****
****年*月
甲方：****市教育局
乙方：****
甲方委托乙方开展****市教育局干部人事档案数字化项目，根
据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国****法》等相
关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，甲
乙*方同意按下述条款签定本合同，并共同遵守。
*
*、合同文件
下列文件是构成本合同不可分割的组成部分：
（*）本竞争性碳商采购文件；
*）供方成交的竞争性碳商响应文件；
*）合同协议书；
*）合同条款；
*)（****代理机构）发出的成交通知书；
(*)附件：
*）采购方在采购期间发布的所有补充通知；
*）供方在碳商期内补充的所有书面文件；
*）供方在碳商时随同竞争性碳商响应文件*起递送的资料及附
图；
*）在商洽本合同时，双方澄清、确认并共同签字的补充文件、
技术协议。
*
*、合同金额
合同总金额为人民币******元整（￥：******元），合
同实施过程中发生的*切费用均由乙方承担。（实际支付金额以最
终结算审计核准金额为准）
*、履约期限
从合同签订之日起计算，乙方必须在***日历天内完成硬件的
供货、软件安装调试及数字化成果。
*、付款方式
预付款：工程开工**天后支付***元（******.**元）；
验收款：项目完工并经验收合格后，需以本项目结算审计金额为
准（即项目结算审计金额减去预付款、质保金后即为验收款支付
金额）
质保金：即合同总价款价款的*%：********元整
（*****.**元）在验收合格后*年内付清。
*、采购清单
甲方购买乙方销售的干部人事档案数字化加工及软硬件设备，
具体清单如下：
|
综合 |
|
其中 |
| 序号 |
项目编码 |
项目名称 |
项目特征描述 |
计量单位 |
工程量 |
金额（元） |
金额（元） |
金额（元） |
| 序号 |
项目编码 |
项目名称 |
项目特征描述 |
计量单位 |
工程量 |
单价 |
合价 |
暂估价 |
| * |
****** |
空气净化器【防尘】 |
*.用于档案库房的空气净化*.除尘；毛重：**.***、材质厚度：*.***、类别：更衣柜、层数：*层、材质：钢、开门数量：*门以上、闭合方式：其它、功能：带抽展*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
**** |
**** |
|
| * |
************ |
视频监控系统 |
*.满足配备具有全天***候视频监控系统、出入控制等监控设备，视频存储数据至少保留*个月及以上；含****像素摄像头*个、双盘位*路录像机*台、*块**监控硬盘、**寸监控显示器*块，电脑主机*台（含监控设备的人工安装走线）*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
套 |
* |
**** |
**** |
|
| * |
************ |
交换机 |
*.满足*台以上电脑访问服务器时提供数据交换；**口全*兆非网管交换机、所有端口均支持全线速无阻塞交换以及***、****自适应功能、**英寸铁壳标准机架*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
*** |
*** |
|
| * |
****** |
移动硬盘 |
*.用于数字档案的数据备份；容量：***、外部输出接口：****.*、系统要求：****：****:*****；***、硬盘尺寸：*.*英寸、指示灯：有*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
个 |
* |
*** |
*** |
|
| * |
****** |
办公用品 |
*.包括角标（包含贴角标人工）、固体胶、铅笔等档案整理装订涉及的办公用品*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
本 |
**** |
* |
**** |
|
| * |
************ |
灭火器 |
*.配备与档案室，确保防火安全；*氧化碳手提式灭火器、*公斤**、带铁皮箱*个*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
具 |
* |
*** |
**** |
|
| * |
****** |
打孔器 |
*.档案专用干部档案室用*孔强力带刀*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
*** |
**** |
|
| * |
************ |
网络服务器 |
*.***:*个**-****+（**核，*.****）*.内存容量：标配*********内存*.前置存储：*.*寸**盘位，标配*个*.*******.内置存储：*个******.*********.****卡：***缓存独立****卡*.网口数量：*个***网口，独立双口****光纤网卡（含光模块）*.扩展槽位：*个*****.*扩展槽*.外围接口：*个****.*接口（前后各*）,*个****.*接口（后面板），*个***，*个****.电源：*****+*铂金电源**.售后服务：*年标准服务**.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
***** |
***** |
***** |
| * |
****** |
干部档案数字化管理软件 |
*.用于管理干部数字档案管理、网上查阅档、档案数字化处理；符合《干部人事档案数字化技术规范》（**/******-****）要求；成交服务商必须具有《涉密信息系统集成资质》，适配国产环境；*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
套 |
* |
****** |
****** |
****** |
| ** |
****** |
档案推车 |
*.档案数量多、及库房较远时、用于搬运档案；平面档案手推车、尺寸：宽****厚****高******、层高：*****、脚轮高度：****、把手高长：****、静音刹车轮、材质：金属*.详见设计图纸，满足设计及 |
辆 |
* |
*** |
*** |
|
*
|
|
|
使用功能要求 |
|
|
|
|
|
|
| ** |
****** |
干部人事档案数字化加工服务费 |
*.档案材料归类排序、编写材料类号、顺序号、页码，编制目录，材料形成时间标注、装订，目录导入。*、档案扫描、扫描校对、图像处理、图像质检、数据挂接、数据终检、数据备份、档案还原装订等。根据**/******-****《干部人事档案数字化技术规范》要求，成交服务商必须具有《秘密载体印制资质》；*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
卷 |
**** |
*** |
****** |
*** |
|
| ** |
************ |
除湿机【防潮】 |
*.用于降低档案室湿度、确保档案长期保持、创造良好环境。日除湿量：****、名义除湿量：*.*、适用面积：****以上、噪音：**、除湿原理：压缩机式、负离子功能：有、定时功能：**小时、触摸控制、水箱容量**以下、外接排水管、有滤网、***显示、轻触式按键、额定电压：****、功率：*****、净重****、尺寸（**）:************.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
**** |
**** |
|
|
| ** |
****** |
碎纸机 |
*.用于纸质材料销毁；米粒高保密碎纸机、碎纸速度：*-*米/分钟、可碎介质：纸、回形针、订书针、最大碎纸幅面：**、单次：*-**张*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
**** |
**** |
|
|
| ** |
************ |
手持除尘机 |
*.用于档案的除尘、无线手持除尘除螨吸尘器*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
*** |
*** |
|
|
| ** |
************ |
传感器 |
*.水浸漏水传惑：漏水警报*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
*** |
*** |
|
|
| ** |
************ |
防护网【防 |
*.安全防护保障，不锈钢材质（直接安装）*.详见设计图纸，满足设计及 |
** |
** |
** |
**** |
|
|
*
| ******** |
盗】档案消毒柜【防有害生物】 |
使用功能要求*.主要用于对入库前和外借后的档案进行全面的消毒杀菌、杀灭各种霉菌、真菌和*些危害档案安全的*些微生物、还可以除虫。提高档案的保存时间和保存安全；规格：************（**）、电源、功率：****、****、***、容量：****、活动托蓝层数：*层、消毒量（****厚度）：**本、臭氧发生量：*****、*、消毒时间：**分钟、臭氧还原方式：臭氧还原装置、控制方式：微电脑自动控制、重量：****、锁门方式：自动落锁；*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
个 |
* |
**** |
**** |
|
| ************** |
窗帘 |
*.防日光及紫外线照射、安全防护保障，深色布匹（利用原有窗帘设施安装）*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
** |
*** |
** |
**** |
|
| ************** |
窗帘轨 |
*.防日光及紫外线照射、安全防护保障，深色布匹（利用原有窗帘设施安装）*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
|
** |
** |
**** |
|
| ******** |
库房检测网关 |
*.库房检测网关*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
*** |
*** |
|
| ************** |
光电烟雾探测 |
*.光电烟雾探测：消防警报*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
只 |
* |
*** |
*** |
|
| ************** |
落地式空调器 |
*.用于档案库房的温度调节、防高温；商品毛重：**.***商品产地：中国大*、产品匹数：*匹能效等级：*级能效变频/定频：变频产品类型：立柜式、冷暖类型：冷暖产品特色：独立除湿*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
**** |
***** |
**** |
| ************** |
可燃气体 |
*.可燃气体探测：消防警报*.详见设计图纸，满足设计及 |
个 |
* |
*** |
*** |
|
| ************ |
探测声光报警器 |
使用功能要求*.声光报警器：消防警报*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
个 |
* |
*** |
*** |
|
| ************ |
传感器 |
*.温度、湿度检测警报*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
**** |
**** |
|
| ************** |
防盗门 |
*.甲级安全防盗子母门、门扇厚度&**;****、锁芯*级带锁*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
** |
*.* |
**** |
***** |
|
| ******** |
监测探头集成 |
*.警报检测探头集成*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
项 |
* |
**** |
**** |
|
| ************** |
机柜、机架 |
*.服务器机柜************、金属材质*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
**** |
**** |
|
| ************** |
立面抹灰层拆除 |
*.工作间墙面铲除油漆面层，垃圾外运****.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
** |
*** |
** |
**** |
|
| ************** |
竹、木（复合）地板 |
*.复合地板铺装*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
** |
** |
*** |
**** |
|
| ******** |
会议桌椅*套 |
*.会议桌椅*张（奈高******油漆会议桌长桌贴实木木皮会议接待台大型会议桌**************张商品编号：************）椅子*张（欧奥森办公椅商品编号：**************）*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
套 |
* |
**** |
**** |
**** |
| ************** |
砖砌体拆除 |
*.破墙安门施工，垃圾外运****.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
** |
*.** |
**** |
**** |
|
| ************** |
木门窗拆除国产 |
*.破墙安门施工*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求*.处理器主频*.****； |
**台 |
*.** |
******* |
********* |
**** |
**
**
**************
*
|
|
台式机 |
*.**高性能独立显卡；*.运行内存***；*.********硬盘+******硬盘；*、显示器**.*英寸；带***和**功能。*.配备办公键鼠套装。*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
|
|
|
|
|
| ** |
************ |
抹灰面油漆 |
*.工作间墙面粉刷乳胶漆*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
** |
*** |
** |
**** |
|
| ** |
****** |
档案管理员办公桌椅 |
*.档案管理人员办公（紫木林中式办公桌紫木林****中式商品编号：**************欧奥森办公椅商品编号：**************）*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
套 |
* |
**** |
**** |
|
| ** |
****** |
工作站桌椅 |
*.用于摆放工作站，便于查档会议桌************,扶手会议椅*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
套 |
* |
**** |
**** |
|
| ** |
************ |
输入设备 |
*.档案数字化专用扫描仪*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
**** |
***** |
**** |
| ** |
************ |
工作间储物柜 |
*.用于临时存放来人手机、包等，便于查档（悦美妙书架多层书房读书架文件柜拉丝黑橡木色************）*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
个 |
* |
**** |
**** |
|
| ** |
************ |
打印机 |
*.**黑白激光多功能打印复印*体机*.详见设计图纸，满足设计及使用功能要求 |
台 |
* |
**** |
**** |
**** |
| ** |
****** |
疫情防控措施费 |
常态化疫情防控措施费在总价措施费中增列。能计算出工日数的工程按*元/工日计算；不能计算出工日数的工程可参考按人工费的*.**%计算。 |
项 |
* |
**** |
**** |
|
| ** |
|
暂列 |
暂列金按分部分项及单价措施清单项目费的**%计取 |
项 |
* |
***** |
***** |
***** |
*
上述采购清单中相关设备，应按有关保密规定或****规定
到指定供货商进行采购，且须符合相关规定，甲乙双方对此不持异
议。
*、安装要求
乙方按时将全部设备配送到甲方指定地点，并经甲方验收后方
可安装并调试到位。
*、质量保证及售后服务
数字化工程完成后，乙方提供*年的免费后续服务（即添加每
年新产生的资料进行数字化），质量保证期从验收报告签字之日起
计算，在质保期内，乙方对服务的质量负全责。保质期满以后，乙
方仍应提供维护服务，所需费用由甲方承担。
*、培训计划
乙方在项目实施过程中对乙方技术管理人员提供相关设备（服
务器、相关软件）的安装、使用、维护培训，使甲方全面掌握该系
统的结构、功能、使用方法和系统日常维护，保证系统的顺利实施。
为了保证本项目的顺利应用，乙方提供系统管理员专业技术培训不
少于*人（每天至少保障*小时）。同时针对系统用户提供至少*
次以上的培训服务。
*、权利义务
（*）乙方的权利义务
**
乙方负责档案的整理编码、档案查缺、目录校核、打印装订、
档案扫描、图像优化制作、数据审核、数据备份等，确保产品质量
符合本合同确定的各项技术质量标准。
乙方须严格遵守甲方的保密规定，双方需签订《保密协议》（附
件*），乙方工作人员须签订《保密承诺书》，并严格履行保密承
诺。若乙方工作人员泄密，情节严重的移送司法机关处理。
乙方应严格执行档案制作管理责任制度。甲方负责从库房提取
档案交给乙方加工实施，乙方返还时要逐条检查核对，确认无误，
双方办理档案交接手续，签订《干部档案移交清单》。
乙方应严格执行档案制作管理责任制度，在实施过程中确保档
案文件安全，如若发生由于操作不当或人为故意对档案文件造成损
害的情况，乙方将承担相应的责任。乙方将制作完成的数字资源需
统*完整地保存到甲方提供的存储设备中，并按甲方的要求进行备
份。
乙方需设定项目工作责任人，负责实施现场整个工作流程管理
与协调工作，主动及时同甲方协商解决有关问题。
在质量保证期内，乙方应对产品和服务的质量等负责。质保期
满后，乙方仍应提供维修和维护服务，所需费用由用户承担。
（*）甲方的权利义务
甲方根据****省委组织部干部人事档案数字化标准（按照中组
部组通字【****】**号等文件制定且符合《干部人事档案数字化技
术规范》（**/******-****）要求），审核验收乙方实施成果。
**
甲方严格按所要求的质量标准验收档案数字化产品，未达到验
收标准的档案退回乙方重新处理。
甲方负责提供档案数字化实施必须的办公环境（不包含乙方自
带设施设备耗材）。甲方需安排项目责任人，负责实施现场全流程
的检查与调试工作，协调工作及督导，全程参与本项目。
**、合同延误
在履行合同过程中，如果乙方遇到可能影响其按时完成交货任
务或不同按时完成设备安装调试任务的情形时，应及时以书面形式
将拖延的事实、可能拖延的期限和理由等通知甲方。甲方将尽快对
相关情况进行评估，并确定是否同意情延长交货时间。若因甲方
资料收集补充不及时导致合同无法按期完成的由甲方负责，延误时
间超出乙方预期导致乙方成本大幅增加的，乙方有权要求经济补
偿。
**、不可抗力
如果任何*方因为地震、洪水、滑坡、道路中断等不可抗力自
然因素致使影响合同履行时，合同的期限应予以延长，延长的期限
应相当于事故所影响的时间。
受事故影响的*方应在不可抗力发生后尽快以传真、电报等方
式通知另*方，并在事故发生后*天内，将有关证明文件或相关新
*
闻报道递交给另*方。
如果不可抗力影响时间持续**天以上时，双方可通过友好协商
方式，在**个工作日内达成是继续履行合同还是解除合同的协议。
**
**、争端的解决
甲乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的*切
争端。如果从协商开始**天内仍不能解决，可申请仲裁，也可向
甲方所在地人民法院提起诉讼。
如果申请仲裁，则由甲方所在地仲裁委员会进行仲裁；仲裁裁
决应为终局裁决，对双方均有约束力。在仲裁期间，除正在进行仲
裁的部分外，本合同应继续执行。
如果申请法律诉讼，则由甲方所在地人民法院依法作出判决。
在判决期间，除正在进行判决的部分外，本合同应继续执行。
**、违约终止合同
发生下列情况之*，甲方可向乙方发出终止部分或全部合同的
书面通知书。
（*）乙方没有在合同规定的时间或甲方同意延长的时间内提供
产品和服务；
（*）所提供产品和服务的质量、配置等不符合采购文件的承诺；
（*）乙方未能履行合同规定的售后服务义务，或者甲方对服务
不满意。
（*）项目*次验收不合格。
在甲方根据上述规定，终止了全部或部分合同后，甲方可以依
照其认为适当的条件和方法购买乙方没有提供的类似产品和没有
提供的服务，所需费用全部由乙方承担。
乙方应继续履行合同中规定的、甲方没有终止的其他合同条款。
**
**、破产终止合同
如果乙方破产或无清偿能力时，甲方可在任何时候以书面形式
通知乙方终止合同而无须给乙方补偿，终止合同不影响甲方已经采
取或将要采取的补救措施的权利。
**、转让
乙方不得转让合同中规定的、应由乙方承担的任何义务。如果
发现乙方转让合同规定的义务，甲方有权做出相应的处罚。
**、适用法律
本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。
**、合同生效
（*）本合同*式*份，双方各执*份。
（*）本合同在甲乙*方授权代表签字，并加盖单位公章后开始
生效。
**、其它
（*）经协商，甲乙*方可以对本合同的非关键条款进行补充或
修改，补充或修改条款应成为本合同不可分割的*部分。
（*）本合同的未尽事宜，由双方友好协商解决。
甲方：乙方：
签字代表：签字代表：**
签约日期***年*月*日签约日期：****年*月*日
**
保密协议
甲方：****市教育局
乙方：****
鉴于乙方为甲方提供干部人事档案数字化系统建设及档案整理
服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实
施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事
项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：
*、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸
质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必
须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时
提供*切必要的方式和采取*切必要的行动，协助甲方保证档案安
全和保守档案秘密。
*、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成
文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制
度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，
采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何
属于甲方或者虽属于第*方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材
料，以保证其机密性。
*、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经
甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或
者其他任何方式使任何第*方（包括按照保密制度的规定不得知悉
该项秘密的甲方其他工作人员）知悉属于甲方或者虽属于第*方，
**
但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，
也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。对于甲
方所有数字化材料，乙方不得留存任何备份。
*、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化
期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第*方，但甲方
承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的
信息，承担如同任职期间*样的保密义务和不得以任何方式泄露的
义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至
甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目
完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
*、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得
擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅
自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致
甲方遭受第*方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的
*切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上
述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。
*、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成
甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲
方遭受第*方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或
部分承担。
乙方签章！
甲方签章：
***年*月*日
***年*月*日
**
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