****
文件
项目编号：*******-*****-****
磋商项目名称：****
采购人：********大数据应用发展有限公司
*〇**年**月
目录
第*篇采购邀请书-*-
*、****内容-*-
*、资金来源-*-
*、供应商资格条件-*-
*、磋商有关说明-*-
*、采购项目需落实的****政策-*-
*、其它有关规定-*-
*、联系方式-*-
第*篇项目技术需求-*-
*、服务需求-*-
第*篇项目商务需求-*-
*、交货时间、交货地点及验收标准和方法-*-
*、报价要求-*-
*、质量保证及售后服务-*-
*、付款方式-*-
*、知识产权-*-
*、培训-*-
*、其他-*-
第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-**-
*、磋商程序及方法-**-
*、评审标准-**-
*、无效响应-**-
*、采购终止-**-
第*篇供应商须知-**-
*、磋商费用-**-
*、****文件-**-
*、磋商要求-**-
*、成交供应商的确认和变更-**-
*、成交通知-**-
*、关于质疑和投诉-**-
*、签订合同-**-
第*篇采购合同（样本）-**-
第*篇响应文件编制要求-**-
*.*.第*篇采购邀请书
********大数据应用发展有限公司对****进行****采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
*.*.*.*、****内容
| 项目名称 |
采购预算（*元） |
磋商保证金（*元） |
成交供应商数量（名） |
采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 |
| 中心机房整改服务 |
** |
/ |
* |
软件和信息技术服务业 |
*.*.*.*、资金来源
****资金，预算金额***元。
*.*.*.*、供应商资格条件
（*）满足《中华人民共和国****法》第***条规定；
（*）落实****政策需满足的资格要求：无；
（*）本项目的特定资格要求：营业许可项目包含信息系统集成服务。
*.*.*.*、磋商有关说明
（*）凡有意参加磋商的供应商，请在《****》（*****://***.******.***/）网上下载本项目****文件以及补遗等磋商前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。供应商必须在****网站线上提交投标文件，否则视为无效投标。
（*）线上报名时间：****年**月**日--****年**月**日**:**（工作时间）
（*）递交响应文件地点：****市****区创富路科技金融中心*号楼人保大厦*楼
（*）响应文件递交开始时间：****年**月**日北京时间**:**；
（*）响应文件递交截止时间：****年**月**日北京时间**:**；
（*）磋商开始时间：****年**月**日北京时间**:**；
（*）磋商地点：同响应文件递交地点。
*.*.*.*、采购项目需落实的****政策
（*）按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）和《财政部发展改革委关于印发节能产品****品目清单的通知》（财库〔****〕**号）的规定，落实国家节能环保政策。
（*）按照财政部、工业和信息化部关于印发《****促进中小企业发展管理办法》的通知（财库〔****〕**号）的规定，落实促进中小企业发展政策。
（*）按照《财政部、司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔****〕**号）的规定，落实支持监狱企业发展政策。
（*）按照《*部门联合发布关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，落实支持残疾人福利性单位发展政策。
*.*.*.*、其它有关规定
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项（分包）下的****活动，否则均为无效响应。
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
（*）本项目的补遗文件（如果有）*律在****上发布，请各供应商注意下载或到采购代理机构领取；无论供应商下载或领取与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。
（*）超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
（*）磋商费用：无论磋商结果如何，供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
（*）供应商有下列情况之*的，将拒绝其参与****活动：在本项目投标截止日前*年内被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的；被列入****严重违法失信名单且在处罚期内的；被列入****严重违法失信行为记录名单且在处罚期内的；其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的。
（*）本项目不接受联合体形式磋商。
（*）本项目不接受合同分包。
*.*.*.*、联系方式
（*）采购人：
联系人：****
电话：***********
地址：****市****区创富路*号科技金融中心*号楼人保大厦*楼
*.*
*.*
*.*.第*篇项目技术需求
*.*.*.*、服务需求
※本次项目主要是针对机房现存问题进行整改，整改工作内容主要包括机房***系统、机房精密空调系统、机房消防系统、机房防雷系统、机房环境集中监控系统等，具体需求如下：
| 序号 |
名称 |
技术要求 |
数量 |
单位 |
| * |
机房***系统整改 |
| * |
铅酸蓄电池 |
山特 **-*****铅酸蓄电池 |
*** |
只 |
| * |
电池连接线 |
利旧 |
* |
套 |
| * |
电池架 |
利旧 |
* |
套 |
| * |
强电桥架 |
机房强电桥架 |
** |
米 |
| * |
辅材及安装 |
包含绝缘套、******主机移位、调整线缆等相关辅材及施工 |
* |
项 |
| * |
绝缘套 |
蓄电池端子处加装双色绝缘套 |
*** |
对 |
| * |
***电源 |
****** ***主机移位，主机旋转***度，调整线缆 |
* |
项 |
| * |
机房精密空调系统整改 |
| * |
过滤网 |
精密空调过滤网更换 |
* |
块 |
| * |
漏水处理/自控排水 |
精密空调漏水处理/自控排水 |
* |
项 |
| * |
翅片清洗 |
精密空调室外机翅片清洗 |
* |
台 |
| * |
精确送风 |
精密空调出风口位置调整，确保空调精确送风 |
* |
项 |
| * |
风口封堵 |
对机房内原有精密空调出风口进行封堵 |
* |
项 |
| * |
主机架空层支架防锈处理 |
主机架空层支架防锈处理 |
** |
平方米 |
| * |
机房消防系统整改 |
| * |
*氟丙烷灭火药剂补充及检测 |
*个柜式*氟丙烷钢瓶的*氟丙烷灭火药剂补充及检测 |
*** |
公斤 |
| * |
机房防雷系统整改 |
| * |
机房防雷系统整改 |
对机房防雷系统进行规范整改，整改完成后进行专业防雷检测并出具防雷检测报告 |
* |
项 |
| * |
机房环境集中监控 |
| * |
机房环境集中监控 |
对机房环境集中监控存在问题进行整改，配置短信告警功能 |
* |
套 |
*.*.第*篇项目商务需求
*.*.*.*、交货时间、交货地点及验收标准和方法
※（*）交货时间：成交供应商在采购合同签订后*日内交货并安装调试完成。
（*）交货地点：用户指定地点。
（*）验收标准和方法：
*.货物到达现场后，成交供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，双方签字确认，出现损坏、数量不全或产品不符合要求等问题时，由成交供应商负责在*个工作日内更换解决。采购人根据标书及合同要求对本次所有采购设备的型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）进行验收。无异议部分双方签字确认，有异议的部分，应书面记录。
*.系统验收
项目施工完成，质量符合本磋商文件要求，由成交供应商提出验收申请，由采购人组织开展对项目的测试验收工作。验收项目包括设备的性能和配置、系统的功能和性能指标等；如验收不通过项目，成交供应商应无条件进行整改直至验收通过，经过*个月整改仍不能通过验收的，采购人可自行委托第*方对不合格部分的情况对进行整改，整改费用由成交供应商承担。
*.成交供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由成交供应商负责调换、补齐或赔偿。
*.成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：
*.*设备技术参数与采购合同*致，性能指标达到规定的标准。
*.*货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
*.*在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。
*.*在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
*.产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。
*.供应商提供的货物未达到磋商文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担*切责任，并赔偿所造成的损失。
*.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。
*.产品包装材料归采购人所有。
*.*.*.*、报价要求
本次磋商报价须为人民币报价，总价包干，包含：人工费、材料费、机械费、管理费、规费、税金等所有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
*.*.*.*、质量保证及售后服务
（*）产品质量保证期
*.供应商应明确承诺：电池质保期为*年，其他质量保证期*年。
*.投标产品属于国家规定“*包”范围的，其产品质量保证期不得低于“*包”规定。
*.供应商的质量保证期承诺优于国家“*包”规定的，按供应商实际承诺执行。
*.投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在响应文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
（*）售后服务内容
*.供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：
*.*电话咨询
成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。
*.*现场响应
采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交供应商和制造商应在*小时内到达现场进行处理，确保产品正常工作；无法在**小时内解决的，应在**小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。
*.*技术升级
在质保期内，如果成交供应商和制造商的产品技术升级，成交供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，成交供应商和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。
*.质保期外服务要求
*.*质量保证期过后，供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
*.*质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的，该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
（*）备品备件及易损件
成交供应商和制造商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件，常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在响应文件中列出。
*.*.*.*、付款方式
合同签订后，成交供应商安装调试完成，最终用户验收合格后**日内，用户向成交供应商支付合同价款的**%，验收合格*年后*次性支付合同价款的*%。
*.*.*.*、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
注：（若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。
*.*.*.*、培训
供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作，其中所提及的培训产生的费用（交通费、食宿费和培训费等）由供应商全部承担。
*.*.*.*、其他
（*）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及****文件其他条款的要求。
（*）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*.*.第*篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
*.*.*.*、磋商程序及方法
（*）磋商按****文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人（或其授权代表）或自然人参加并签到。****以签到的顺序确定磋商顺序，由本项目依法组建的****小组（以下简称磋商小组）分别与各供应商进行磋商。
（*）磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。
*.资格性审查。依据法律法规和****文件的规定，对响应文件中的资格证明、等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下：
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
*.供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.法律、行政法规规定的其他条件 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”（格式详见第*篇） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.本项目的特定资格要求 |
按“第*篇*、供应商资格要求（*）本项目的特定资格要求”的要求提交（如果有）。 |
| （*） |
落实****政策需满足的资格要求 |
按“第*篇*、供应商资格要求（*）落实****政策需满足的资格要求”的要求提交。 |
| （*） |
保证金 |
保证金到账截止时间前提交足额磋商保证金。 |
注：
①根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准，按照“财政部关于《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款“较大数额罚款”具体适用问题的意见（财库〔****〕*号）”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、"中国****网"(***.****.***.**)等渠道查询信用记录。
*.符合性审查。依据****文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对****文件的响应程度进行审查，以确定是否对****文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下：
| 序号 |
评审因素 |
评审标准 |
| * |
有效性审查 |
响应文件签署或盖章 |
按****文件“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。 |
| * |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合****文件规定的格式，签署或盖章齐全。 |
| * |
有效性审查 |
响应方案 |
只能有*个响应方案。 |
| * |
有效性审查 |
报价唯* |
只能有*个有效报价，不得提交选择性报价。 |
| * |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量（含电子文档）符合****文件要求。 |
| * |
响应程度审查 |
实质性响应 |
****文件第*篇、第*篇带“※”标注部分、第*篇规定的磋商内容作出响应。 |
| * |
响应程度审查 |
磋商有效期 |
响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。 |
*.根据《财政部关于********采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库〔****〕***号）采用****采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有*家的，****采购活动可以继续进行。
（*）澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（*）磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署或者加盖公章。由授权代表签署的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签署并附身份证明。
（*）在磋商过程中磋商的任何*方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。
（*）在磋商过程中，磋商小组可以根据****文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款，但不得变动****文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对****文件作出的实质性变动是****文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
（*）供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人（或其授权代表）或自然人（供应商为自然人）签署。
（*）经磋商确定最终采购需求且磋商结束后，供应商应当按照****文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（《最后报价表》在磋商现场向供应商提供，在未做实质性变更的情况下最后报价不能高于第*次报价）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
（*）磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足****文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、技术、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为***分。
（*）磋商小组各成员独立对每个有效响应（通过资格性审查、符合性审查的供应商）的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。
*.*.*.*、评审标准
| 序号 |
评分因素及权值 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
| * |
磋商报价（**%） |
** |
满足磋商文件资格性、符合性检查要求，且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分，其他供应商的磋商报价得分统*按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×**×***% |
|
| * |
技术部分（**%） |
** |
设计方案：投标人提供以下设计方案，设计合理，结构清晰，内容准确完整，技术先进，符合采购人实际情况和机房整改要求，内容如下：*.提供机房***系统的整改设计方案，结合采购人实际情况，分别从（*）机房***系统图、（*）机房***系统应用现状分析（含设备实物图）、（*）机房***系统详细位置及配置信息、（*）机房***系统整改实施方案等方面进行全面阐述，并绘制符合实际情况的详尽图纸。（*-**分）*.提供机房精密空调系统的整改设计方案，结合采购人实际情况，分别从（*）机房精密空调系统图、（*）机房精密空调系统应用现状分析（含设备实物图）、（*）机房精密空调系统详细位置及配置信息、（*）机房精密空调系统整改实施方案等方面进行全面阐述，并绘制符合实际情况的详尽图纸。（*-**分）*.提供机房消防系统的整改设计方案，结合采购人实际情况，分别从（*）机房消防系统图、（*）机房消防系统应用现状分析（含设备实物图）、（*）机房消防系统详细位置及配置信息、（*）机房消防系统整改实施方案等方面进行全面阐述，并绘制符合实际情况的详尽图纸。（*-**分）*.提供机房防雷系统的整改设计方案，结合采购人实际情况，分别从（*）机房防雷系统应用现状分析（含设备实物图）（*）机房防雷系统整改实施方案等方面进行全面阐述，并绘制符合实际情况的详尽图纸。（*-**分）*.提供机房环境集中监控系统的整改设计方案，结合采购人实际情况，分别从（*）机房环境集中监控系统图、（*）机房环境集中监控系统应用现状分析（含设备实物图）、（*）机房环境集中监控系统详细位置及配置信息、（*）机房环境集中监控系统整改实施方案等方面进行全面阐述，并绘制符合实际情况的详尽图纸。（*-**分）*.提供详细的项目实施方案，包括（*）项目施工组织管理、（*）项目施工质量管理、（*）项目施工安全管理、（*）项目施工进度管理、（*）备品备件管理等。（*-**分） |
提供方案，格式自拟，加盖供应商公章 |
| * |
商务部分（**%） |
业绩（**分） |
投标人具有类似业绩合同*个*分，最高可得**分。 |
提供合同复印件并加盖投标人公章 |
磋商小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
*.*.*.*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
（*）供应商不符合规定的资格条件的；
（*）供应商的法定代表人（或其授权代表）或自然人未参加磋商；
（*）供应商所提交的响应文件不按“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章；
（*）供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的；
（*）法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同*包采购中同时参与磋商；
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同*合同项下的****活动的；
（*）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动；
（*）供应商磋商有效期不满足****文件要求的；
（*）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件；
（*）法律、法规和****文件规定的其他无效情形。
*.*.*.*、采购终止
出现下列情形之*的，采购人应当终止****采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（*）因情况变化，不再符合规定的****采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的，但《********采购方式管理暂行办法》第***条第*款规定的情形除外。
*.*.第*篇供应商须知
*.*.*.*、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用，不论磋商结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*.*.*.*、****文件
（*）****文件由采购邀请书、项目技术需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、****合同、响应文件编制要求*部分组成。
（*）采购人（或采购代理机构）所作的*切有效的书面通知、修改及补充，都是****文件不可分割的部分。
（*）****文件的解释
供应商如对****文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本****文件。*经进入磋商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解****文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
（*）本****文件中，磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为****文件第*、*、*篇全部内容。
（*）评审的依据为****文件和响应文件（含有效的书面承诺）。磋商小组判断响应文件对****文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*.*.*.*、磋商要求
（*）响应文件
*.供应商应当按照****文件的要求编制响应文件，并对****文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。供应商必须在****网站线上提交投标文件，否则视为无效投标。
*.响应文件组成
响应文件由第*篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第*篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
（*）联合体
本项目不接受联合体投标
（*）磋商有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
（*）修正错误
*.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误，以大写金额修正为准。
*.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
（*）提交响应文件的份数和签署
*.响应文件*式*份，其中正本*份，副本*份，电子文档*份（电子文档内容应与纸质文件正本*致，如不*致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或*盘为电子文档载体）；副本可为正本的复印件，应与正本*致，如出现不*致情况以正本为准。
*.在响应文件正本中，****文件第*篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
（*）响应文件的递交
*.响应文件的密封与标记
*.*响应文件的正本、副本文档、电子文档均应密封送达磋商地点，应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
*.*封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
*.如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
（*）供应商参与人员
各个供应商应当派*-*名代表参与磋商，至少*人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
*.*.*.*、成交供应商的确认和变更
（*）成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第*的供应商为成交供应商。
（*）成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序，确定排名下*位的候选人为成交供应商，也可以重新开展****活动。
*.*.*.*、成交通知
（*）成交供应商确定后，采购代理机构将在****（*****://***.******.***/）上发布成交结果公告。
（*）结果公告发出同时，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
（*）《成交通知书》将作为签订合同的依据。
（*）如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
*.*.*.*、关于质疑和投诉
（*）质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的，可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料，质疑函应当包括下列内容：
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
*.*.*质疑项目的名称、项目编号以及采购执行编号；
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
*.*.*事实依据；
*.*.*必要的法律依据；
*.*.*提出质疑的日期；
*.*.*营业执照（或事业单位法人证书，或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明）复印件；
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件（供应商为自然人的提供自然人身份证复印件）；
*.*供应商为自然人的，质疑函应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，质疑函应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
*.其他
*.*供应商应按照《****质疑和投诉办法》（财政部令第**号）及相关法律法规要求，在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
（*）投诉
*.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内按照相关法律法规向采购人监督部门提起投诉。
*.供应商应按照《****质疑和投诉办法》（财政部令第**号）及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
*.投诉书应当使用中文，相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的，应当附有中文译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名；相关当事人向采购人监督部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据，应当说明来源，经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续；相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据，应当履行相关的证明手续。
*.在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起**个工作日内（需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的，所需时间不计算在投诉处理期限内）对投诉事项做出处理决定。
*.*.*.*、签订合同
（*）采购人应当自成交通知书发出之日起**日内，按照****文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对****文件和供应商的响应文件作实质性修改。
（*）成交通知书、****文件、供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据。
（*）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
*.*.第*篇采购合同（样本）
（采购项目编号：）
甲方（需方）：___________________________计价单位：____________
乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________
经双方协商*致，达成以下购销合同：
| 项目名称 |
数量 |
综合单价 |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 合计人民币（小写）： |
| 合计人民币（大写）： |
| *、服务要求 |
| *、验收方式 |
| *、付款方式： |
| *、违约责任：按《中华人民共和国民法典》、《****法》执行，或按双方约定。 |
| *、其他约定事项：*.采购文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。*.本合同*式__份，需方__份，供方__份，具同等法律效力。*.其他： |
| 需方：地址：联系电话：授权代表： |
供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款） |
| 备注： |
签约时间：年月日签约地点：
*.*.第*篇响应文件编制要求
*、经济部分
（*）****报价函
（*）明细报价表
*、技术部分
（*）技术方案（技术评审需提供的材料，格式自定）
（*）技术响应偏离表
*、商务部分
（*）商务要求响应情况：服务时间、地点及验收标准等
（*）商务响应偏离表
（*）商务评审需提供的资料（格式自定）
（*）其它优惠承诺（格式自定）
*、资格条件及其他
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（*）法定代表人身份证明书（格式）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
（*）基本资格条件承诺函（格式）
*、其他应提供的资料
*、经济部分
（*）****报价函
****报价函
（采购人名称）：
我方收到____________________________（项目名称）的****文件，经详细研究，决定参加该项目的磋商。
*、愿意按照****文件中的*切要求，提供本项目的服务，项目报价为人民币大写：元整（人民币小写：元）。以我公司最后报价为准。
*、我方现提交的响应文件为：响应文件正本份，副本份，电子文档份。
*、我方承诺：本次磋商的有效期为**天。
*、我方完全理解和接受贵方****文件的*切规定和要求及评审办法。
*、在整个****过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国****法》和《****文件》之规定给予惩罚。
*、我方若成为成交供应商，将按照最终磋商结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
*、如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构缴纳****文件规定的采购代理服务费。
*、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商（公章）：
地址：
电话：传真：
网址：邮编：
联系人：
年月日
（*）明细报价表
明细报价表
项目名称：
| 序号 |
名称 |
规格参数 |
数量 |
单位 |
单价 |
总价 |
| * |
机房***系统整改 |
|
|
| * |
铅酸蓄电池 |
山特 **-*****铅酸蓄电池 |
*** |
只 |
|
|
| * |
电池连接线 |
利旧 |
* |
套 |
|
|
| * |
电池架 |
利旧 |
* |
套 |
|
|
| * |
强电桥架 |
机房强电桥架 |
** |
米 |
|
|
| * |
辅材及安装 |
包含绝缘套、******主机移位、调整线缆等相关辅材及施工 |
* |
项 |
|
|
| * |
绝缘套 |
蓄电池端子处加装双色绝缘套 |
*** |
对 |
|
|
| * |
***电源 |
****** ***主机移位，主机旋转***度，调整线缆 |
* |
项 |
|
|
| * |
机房精密空调系统整改 |
|
|
| * |
过滤网 |
精密空调过滤网更换 |
* |
块 |
|
|
| * |
漏水处理/自控排水 |
精密空调漏水处理/自控排水 |
* |
项 |
|
|
| * |
翅片清洗 |
精密空调室外机翅片清洗 |
* |
台 |
|
|
| * |
精确送风 |
精密空调出风口位置调整，确保空调精确送风 |
* |
项 |
|
|
| * |
风口封堵 |
对机房内原有精密空调出风口进行封堵 |
* |
项 |
|
|
| * |
主机架空层支架防锈处理 |
主机架空层支架防锈处理 |
** |
平方米 |
|
|
| * |
机房消防系统整改 |
|
|
| * |
*氟丙烷灭火药剂补充及检测 |
*个柜式*氟丙烷钢瓶的*氟丙烷灭火药剂补充及检测 |
*** |
公斤 |
|
|
| * |
机房防雷系统整改 |
|
|
| * |
机房防雷系统整改 |
对机房防雷系统进行规范整改，整改完成后进行专业防雷检测并出具防雷检测报告 |
* |
项 |
|
|
| * |
机房环境集中监控 |
|
|
| * |
机房环境集中监控 |
对机房环境集中监控存在问题进行整改，配置短信告警功能 |
* |
套 |
|
|
| * |
合计 |
|
注：*、请供应商完整填写本表。
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章。
供应商名称（公章）：
年月日
*、技术部分
（*）技术方案（格式自拟）
（*）技术响应偏离表
项目名称：
供应商：法定代表人授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年月日
注：
*、本表即为对本项目“第*篇项目技术需求”中所列服务要求进行比较和响应；
*、该表必须按照****要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
*、可附相关支撑材料。（格式自定）
*、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。
*、商务部分
（*）商务响应偏离表
商务响应偏离表（本表可自行设计格式）
对于****文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
供应商：法定代表人授权代表：
（供应商公章）（签字或盖章）
年月日
注：
*、本表即为对本项目“第*篇项目商务需求”中所列服务要求进行比较和响应；
*、该表必须按照****要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
*、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
（*）服务能力证明材料及其他应提供的资料
（*）其它优惠承诺（格式自定）
*、资格条件及其他
（*）法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（*）法定代表人身份证明书（格式）
项目名称：
致：（采购人名称）：
（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年月日
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
（*）法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：
致：（采购人名称）：
（供应商法定代表人名称）是（供应商名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人：供应商法定代表人：
（签字或盖章）（签字或盖章）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年月日
（*）基本资格条件承诺函（格式）
基本资格条件承诺函
致（采购人名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年月日
*、其他应提供的资料
（结束）
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