*、各岗位人员具体工作内容、职责及服务标准
(*)综合管理服务
*、认真贯彻执行公司经营管理方针及各项规章制度,全面提高管理技能;
*、统筹安排项目整体工作,制订合理的项目工作计划,督导部门员工对部门规章制度的学习和落实;
*、负责组织、协调本项目各岗位员工的工作安排;
*、负责考核本项目各项工作完成质量,考评与当月绩效工资直接挂钩,增强员工的工作责任感;
*、定期组织召开工作例会及对专业知识、技能的培训,掌握工作动态,提升员工专业技能及职业素养,增强办事效率;
*、负责对各岗位员工工作情况抽查,发现问题及时整改处理,掌握员工思想动态;
*、接受各级品质管理检查,认真履行自检并实时上传、反馈整改落实结果,确保各类服务品质;
*、详细记录每日工作内容,每周进行总结,每月进行汇总,以保证质量目标完成率达到***%;
*、随时了解项目各方面动态,与我单位保持密切联系,定期沟通联系,及时处理诉求、意见及建议;
**、负责日常防火、防盗的安全巡查、卫生检查及控烟管理等工作;
**、做好夏季防汛和冬季除雪工作预案;
**、定期进行满意度调查,对管理服务中的薄弱环节提出解决方案,进行整改,以实现我单位满意率***%的目标;
**、接受员工和我单位的监督,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高管理水平;
**、经常与员工沟通交流,培养员工的进取精神,增强集体的凝聚力;
**、认真完成我单位及公司交办的其它临时工作。
(*)图书管理服务
*、服务内容:
(*)负责图书文献的接收、整理、上架、维护和统计等。
(*)负责办理图书借阅、交换等工作。
(*)负责图书室日常管理,协助接待来访人员。
(*)协助组织各类活动。
(*)完成领导交办的其他工作。
*、服务标准:
(*)图书文献的接收、整理、上架、维护及统计及时准确;
(*)爱岗敬业,认真负责,服务态度热情,业务熟练;
(*)及时更新各类台账,记录清晰;
(*)积极配合接待来访及开展各类活动,不推诿、不懈怠;
(*)积极完成领导交办的其他工作。
(*)会务服务
*、服务内容:
(*)负责会议前的准备工作。
(*)负责会议室设备及会议相关用品的检查及维护。
(*)负责保持会议室与服务区的环境卫生。
(*)负责会议期间会务服务。
(*)负责会后的会场整理。
(*)负责杯具的用后清理和消毒。
(*)其他涉及该岗位的工作。
*、服务标准:
(*)语言亲切、面带微笑、积极主动、注重仪容仪表;
(*)普通来访及参会人员进入登记及接待;
(*)会场布置达标,人员引导有序,会场服务规范;
(*)会后会场清洁:会场空气清新无异味;天花板光洁明亮,无蛛网、灰尘;墙面、墙饰物整齐美观,无灰尘蛛网;地面干净整洁,无杂物、印迹、污渍;灯具光洁明亮,无灰尘;门窗无印迹、灰尘,开启自如;空调、照明等用电设备的关闭工作及用品整理工作。
(*)保洁服务
*、服务内容:
(*)负责对所管辖的楼层楼道、卫生间、办公室、楼道、院子等公共区域进行清扫、擦拭。
(*)负责对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、灯具、门窗等公用部位进行清洁,并不断巡视保持干净。
(*)负责定期对楼道进行消毒。
(*)其他涉及该岗位的工作。
*、服务标准:
序号 |
保洁项目 |
保洁内容 |
保洁标准 |
保洁频率 |
* |
公共楼道地面 |
地面清扫、拖拭 |
保持地面光洁、无污渍 |
*点前、**点半前、**点半前, 每天固定*次,随检随清 |
* |
楼层通道、楼梯台阶、扶手 |
*-*楼地面清扫、拖拭,扶手擦拭、倾倒垃圾桶 |
表面无灰尘、污渍、水渍 |
**:**前 |
* |
窗台、防火门、消防拴、指示牌 |
擦拭清洁 |
光洁无污渍、无灰尘 |
每日不定时清洁 |
* |
会议室(***会议室除外) |
清洁地面、摆放桌面、清洁桌面、窗台、桌椅 |
地面整洁无灰尘、污渍;茶几、茶杯干净无水迹 |
每日不定时清洁会后及时清洁 |
* |
领导办公室 |
清洁地面、摆放桌面、清洁桌面、窗台、桌椅 |
地面整洁无灰尘、污渍;茶几干净无水迹 |
*:**-*:** |
* |
饮水间 |
擦拭饮水机、清洁地面 |
台面洁净无水渍、地面整洁无水印 |
每日不定时清洁 |
* |
厕所 |
清洁地面、清刷便池,随时补充洗手液、卷纸,随时倾倒垃圾,清洗抹布。 |
地面整洁无污渍;便器无污渍,水盆台面洁净无水印,镜面光洁干净,垃圾桶不得满溢,抹布干净无异味,整体空间无异味 |
*点前、**点半前、**点半前,每天固定*次,随检随清 |
* |
垃圾桶 |
倾倒垃圾、定期擦拭垃圾桶表面 |
摆放指定位置、垃圾箱内不得满溢,垃圾箱表面、周边不得有污渍 |
每日多次随检随清 |
* |
电梯间 |
清扫、吸尘器清洁地面、擦拭*壁、倾倒垃圾、更换抽纸 |
*壁光洁无污渍;地面干净无灰尘、污渍;垃圾箱内不得满溢 |
**:**前**:**前 |
** |
成果登记处 |
清扫、吸尘器清洁地面、摆放桌面、清洁桌面、窗台、桌椅 |
地面整洁无灰尘、污渍;茶几、茶杯干净无水道痕迹 |
**:**前 |
** |
公共活动室 |
清洁地面、清洁设施 |
地面整洁无灰尘、污渍;设施干净无污渍 |
**:**前 |
** |
值班室、带班室 |
清洁地面、擦拭床头、桌面,更换清洗床单、枕套 |
地面、床头、桌椅整洁无灰尘、污渍,床单、枕套干净无异味 |
**:**前 |
** |
*楼大厅地面 |
地面清扫、拖拭 |
地面干净无污渍,边角区域无灰尘堆积 |
随时清洁 |
** |
*楼大厅****墙、展示牌 |
清洁擦拭地面、楼梯、扶手、窗台、垃圾桶 |
表面无灰尘、无污渍 |
随时清洁 |
** |
*楼大厅玻璃门 |
清洁擦拭地面、*壁、垃圾桶、展示牌、抽纸 |
玻璃表面光洁明亮,无污渍、灰尘、水迹 |
随时清洁 |
** |
院子及大门口 |
地面清洁、杂草清除 |
地面整洁、无明显杂物、水迹、垃圾不满溢 |
*点前 |
** |
办公区消毒 |
全院喷洒消毒液 |
地面干净无污渍,边角区域无灰尘堆积 |
随时清洁 |
(*)秩序维护服务
门岗秩序维护服务
*、工作内容:
(*)负责外来车辆管理,保证道路畅通,车辆停放有序,机动车、自行车停车场秩序井然,车辆进出有序;
(*)负责周边环境及秩序管理,保证周边环境整洁,无摆摊及闲散人员;
(*)负责值守区域内的疫情防控工作;
(*)做好办公楼(区)来人来访的接待及指引工作;
(*)负责对携带的大宗物品进行检查,物品外出需持有相关部门开具的单据,做好对易燃易爆、放射、剧毒等危险品的安全防范工作;
(*)及时发现和处理各种安全隐患,迅速有效处置突发事件;
(*)熟悉楼内消防监控、器材摆放位置及使用方法;
(*)做好遗失物品的保管、认领;
(*)认真履行出入登记手续;
(**)负责区域内巡视,做好夜间巡更打点;
(**)认真完成交办的其它任务。
*、服务标准:
(*)门岗**小时值守;按时关闭、开启院门,防止违规人员及易燃易爆物品进入;
(*)工作日加强疫情防控,首先自行做好温度的测量,和值守区域内的消毒工作;
(*)每天按规定线路进行安全巡查并留存巡视记录,发现问题及时通报并做出应急反应;
(*)来访接待热情积极主动,问询、登记准确无误;
(*)报刊、杂志、包裹等收发准确,记录无误;
(*)遇突发事件要有可行的应急预案并及时向项目经理报告,协助我单位完成临时性工作;
(*)保持工作岗位环境卫生整洁。
消控秩序维护服务
*、服务内容:
(*)热爱本职工作,忠于职守,有高度的责任感;
(*)熟悉本系统的工作系统的工作原理和操作规程,并经消防机构考试合格,持证上岗;
(*)实行**小时值班制度,不得脱岗。控制室严禁外人进入停留;
(*)每日做好值班记录,记录心须定时、定项、真实;
(*)交接班时须认真、仔细,上班人员认真说清楚,接班人员仔细牢记,不得漏掉上班出现的问题;
(*)值班期间不得做出与工作*相符或影响工作的行为。发现情况、沉着冷静,按部就班;
(*)完成我单位和上级安排的其它工作任务。
*、服务标准:
(*)不得无故空岗,准确、真实、清晰的填写相应监控情况登记表;
(*)负责分发各点位对讲机、钥匙,并做好相关记录;
(*)定期盘点对讲机、钥匙、消防灭火器、摄像头等监控物品,并做好相关记录;
(*)检查消防主机与监控设备运行情况做好自检并详细记录;
(*)填写当班记录,熟悉消防知识,掌握各种消防器材操作技术及使用方法;每日交接班仔细询问遗留问题并详细记录,及时有效的处理;
(*)熟记紧急联络用的讯号、电话号码,以便发现可疑情况及时与有关单位及人员联系;
(*)消监控室人员需接听报警电话,迅速查出报警位置,调动秩序维护员现场查看处理;
(*)消监控室人员对异常情况和可疑人员进行监控和跟踪、对重点部位和可疑情况的电视录像(系统自动记录的拷贝)及录像带的管理工作;
(*)消防巡检、消防知识普及培训时,监控室人员应做好全程接待与配合工作;
(**)熟悉项目所有安全疏散通道;熟悉消防设备(灭火器)的使用方法;熟悉反恐器材的使用方法,如发生紧急情况,需有效及时的疏散项目内所有人员;
(**)消监控室当班人员负责室内监控系统设施、设备的保养、清洁;
(**)掌握消防监控室内消防设备的使用方法,对突发事件做出及时反应并正确处理。
(*)工程服务
*、服务内容:
(*)负责单位低压线路和电气设备安装、修理、保养和维护,确保楼内安全供电和电气设备正常运转;
(*)负责弱电安装、布线、保养和维护;
(*)负责楼内供水设备的日常修理、保养和维护,确保楼内正常供水;
(*)负责单位其他需要安装、修理、保养和维护的相关事;
(*)其他涉及该岗位的工作。
*、服务标准:
(*)日常维修,做好水、电、暖等设施设备的维修工作。
①负责内外装饰、墙壁、顶棚、办公家具、门和门锁的各项小修工作。熟悉本岗位所用的机械设备的规格、型号及操作规程。
②定期做维修工具的清洁保养工作。
③负责做好维修现场的防火安全和清洁工作,做到安全生产。
④严格执行维修规程,确保维修质量。
(*)熟悉并了解项目整体基本情况及配套细节,特别是消防设施及水电管路,电梯安全管理等,以便遇到特别特殊紧急事件时能立即找到关键部位,采取应急措施。
(*)对火灾、水侵、电梯困人等突发事件配合做好应急处理,并及时向项目管理人员汇报,必要时及时上报我单位人负责人。
(*)司乘服务
*、服务内容:
(*)根据车辆主管的调度安排按时完成出车任务;
(*)协助管理车辆,及时掌握车辆性能及路况动态;
(*)负责单位车辆的违章查询与缴纳罚款等手续的办理;
(*)负责事故、故障车辆的维修与保险理赔等工作事务;
(*)其他涉及该岗位的工作。
*、服务标准:
(*)保证行车中遵守交通规章,注意行驶安全;
(*)负责所负责车辆日常的维修保养、清洁维护。
(*)定点按要求及时给车辆加油,维持正常运行,油费由我单位支付。
(*)按照单位规定出车保障各项任务的及时完成。
(*)对车辆出现的故障,能够及时判断并到指定修理厂进行维修,决不能带故障运行。故障修理费由我单位支付。
(*)服从管理,遵守单位工作纪律,确保出勤率。
(*)餐饮服务
*、服务内容:
包含厨房的清洁卫生工作,根据规定的用餐标准提供早、午餐服务。如遇特殊情况,我单位提前通知****服务企业,按实际用餐人数结算。
*、服务标准:
(*)公司有完善的规章制度,并保证餐饮服务人员身体健康,并持有健康证,着工服上岗;
(*)****服务企业必须每日将入库原材料及饭菜成品留样**小时,作为食品检验依据;
(*)合同期间,场地、设备、用具、餐具由我单位提供,****服务企业应爱护厨房的各种设施及用具,合理使用并妥善保管;
(*)所有餐饮服务人员持有效期内健康证上岗及无犯罪记录证明上岗;
(*)提前*周与我单位进行沟通,提供下周的食谱和食材的品种、数量,并适时对食谱进行调整(我单位提供食材合格证明)。
*、应急服务要求
要求****服务企业必须建立和完善突发事件的应急处理机制和预案,防患于未然。当出现不可预知的紧急情况时(例如停水停电、极端天气、群体事件、自然灾害等),保证****服务正常运转的措施,包括但不限于临时增配人员、临时调集设备、现有人员岗位职责临时增加、与相关政府部门协调配合等,事件的突发性和紧要性要求****服务人员及时、准确的应对,把采购人的损失降到最低,同时体现****服务的高水平、高质量。
追求卓越品质打造性价比最优和兴服务****
**兴业业
第*章中小企业声明函
中小企业声明函(服务)
本公司(非联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》
(财库(****)**号)的规定,本公司(非联合体)参加****市科学技术发展
战略研究院的****市科学技术发展战略研究院****管理项且采购活动,服务全部
由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包
意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.****市科学技术发展战略研究院****管理项目,属于****管理行业;承
接企业为****,从业人员***人,营业收入为******元,
资产总额为*****元,属于虫型企业。
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也
不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):****
日期:****年**月**日
注:(*)从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据;无上*年度数据
的新成立企业可不填报。
(*)本项目所属行业为****管理行业。从业人员****人以下或营业收入
*****元以下的为中小微型企业。其中,从业人员***人及以上,且营业收入
*****元及以上的为中型企业;从业人员***人及以上,且营业收入****元
及以上的为小型企业;从业人员***人以下或营业收入****元以下的为微型
企业。
(*)供应商按照以上表格认真填写其内容,经碳商小组认定声明函内容错
填、漏填不符合相关法规要求的,不予认定。
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