****广州国际旅游****和****中国*东盟博览会旅游展布展项目
****展位设计搭建合同书
合同签订地:北京合同编号:*
**********
甲方:****省文化和旅游厅(以下简称甲方)
地址:****市****区中山路***号
法定代表人:何晶
乙方:****(以下简称乙方)
法定代表人:李淑娟
地址:北京市通州区国防艺术区*号**-*
联系方式(直线):***-********
乙方账号信息:
户名:****
账号:********************
开户行:中国建设银行股份有限公司北京双桥南路支行
依照《中华人民共和国民法典》等有关法律规定,结合本展会具体情况,上
述甲乙双方本着平等互利、友好合作的原则,就乙方为甲方提供展台设计、搭建、
材料、设备(***屏、灯光、音响、触摸屏、电视、**设备)及桌椅的租赁、展
台报馆、撤展台等工作。经友好协商,共同达成协议如下:
*/**
*、项目概述:
展会名称*:****广州国际旅游****
展会地点*:中国进出口商品交易会展馆*区
展位面积*:****展位号:****
展会时间*:****年*月**日—****年*月**日
工程内容*:里方委托乙方负责****展区设计、搭建(制作)、展台修护、
撤展等相关工作,展区内需增设**互动滑雪设备或者其他高科技互动设备。
工程时间*:****年*月**日—****年*月**日,每天*:**-**:**
展会名称*:****中国*东盟博览会旅游展
展会地点*:广西桂林国际会展中心
展位面积*:****,展位号:(以甲方通知展位为准)
展会时间*:****年**月(以甲方通知时间为准)
工程内容*:里方委托乙方负责****展区设计、搭建(制作)、展台修护
撤展等相关工作,展区内需增设**互动滑雪设备或者其他高科技互动设备。
工程时间*:****年**月-**月
*、服务周期:****年*月-****年**月(以甲方通知时间为准)
*、甲方责任:
*.甲方及时提供乙方所需的各类图片和文字资料(如公司矢量图****及文
字等),对于甲方提供的所有资料,乙方应在本合同范围内使用,乙方未经甲方书
面许可不得复制、传播、使用,否则乙方须向甲方支付本合同总价款**%的违约金,
并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
*.甲方向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图;并按照双方确认的最
*/**
终施工图(详见图纸),监督乙方实施。
*.甲方按约付款、及时向乙方提供"报馆"资料时,乙方为甲方提供搭建展台
及"报馆"申报备案服务;如甲方不能按约付款给乙方造成前期采购的物料损失,
甲方应当承担乙方的实际损失。
*.施工现场,如甲方要求增加合同以外的服务项目,需经双方协商*致后另
行签订增项补充协议。如乙方按增加项目施工,该增加部分费用需由双方在“增
项补充协议中”约定,并由甲方承担。增项补充协议的款项甲方应在活动结束及
乙方拆除活动展台后*个工作日内*次性向乙方支付。
*.展台搭建项目完成后,甲方将组织对整体结构进行全面的检查和验收,甲
方应委派负责人现场验收。如甲方对乙方搭建的展台有异议,有权以书面形式通
知乙方限期整改,最终验收结果以双方负责人书面签字确认的验收单为验收依据。
经验收合格后,方可继续履行合同,若展台出现严重的质量问题及安全隐患,甲
方有权终止合作。
*、乙方责任:
*.乙方须按照同行业质量标准,严格执行双方确认的最终图纸施工,不得擅
自更改。依照合同附件*、规定的内容、标准制作,保证工程质量及使用材料符合
合同附件*的要求,乙方负责撤展及展台垃圾的清运工作。乙方采购的物料需符
合国家标准或者行业标准,且应符合国家环保标准。如果乙方采购的物料或者完
成的展台搭建不符合质量要求,乙方应及时整改,给甲方造成损失的,乙方应当
承担赔偿责任。
*.乙方在展台正式制作施工前,须与甲方确认合同及附件内容并签字盖章认
可。
*.乙方对施工中甲方提出的不超出附件内容的合理修改意见,双方在协商确
*/**
认后可及时修改;对超出附件内容的修改部分需签订补充协议,甲方须按约支付
超出部分的费用;对超出附件内容部分的乙方可现场出具报价单,经甲方盖章并
签字认可后方可生效,否则乙方有权拒绝甲方修改意见,并继续按原施工方案实
施。因特殊原因无法修改的,双方可协商尽量补救。
*.乙方保证按合同约定的时间完成搭建工作并确保甲方安全使用,乙方搭建
的展台甲方在使用中出现安全问题,或者造成任何人身、财产损失的,由乙方负
责解决并承担损失的赔偿责任。
*.如因甲方人为造成的展台损坏,乙方不承担保修责任。由于工程质量或其
他原因造成的展台损坏,乙方应负责免费维修,并赔偿由此产生的*切损失。
*.整个项目乙方须派专人或小组负责,及时协调施工的管理和调度。现场施
工期间乙方应遵守施工安全规定和场馆相关规章制度。
*.现场施工中,乙方因客观原因(如承办方或者组委会所规划的展位图与实
际划线位置图不符)必须改动展台整体结构的,须与甲方协商,双方书面确认同
意后,按双方协商所达成的*致意见进行修改,产生的费用由甲方承担。
*.撤展工作由乙方完全负责,费用已包含在本合同费用中。
*.乙方应保证为甲方提供的展台设计未侵害任何第*方的知识产权等合法
权益,否则由乙方自行解决并承担全部责任。
*、合同付款金额、期限、方式:
*.合同总价款:甲方以总价款(含税)¥******.**元(人民币大写:*
***元整)委托乙方承担此次****广州国际旅游****和****中国*东盟博
览会旅游展布展项目设计、施工制作、展台报馆、设备租赁、撤展台工作。甲方
无需再支付乙方其他任何费用。
*.付款方式:乙方合同义务履行完毕且甲方财政旅游发展金到位后,项目验
****
收合格后,*次性据实支付资金。甲方付款前,乙方提供符合要求的发票。因甲
方财政资金拨付未到位导致甲方付款延迟,甲方无需承担违约责任。
*、违约责任:
*.经双方签字或盖章确认过的施工图纸,任何*方不得擅自更改,否则构成
违约。
*.甲方需按本合同约定的付款金额、期限和方式将款项付至乙方指定银行账
户。如超过本合同约定的付款期限*周时,则每逾期*日,甲方应按合同总价款
的*%向乙方支付滞纳金。甲方使用财政资金向乙方付款,如因财政资金拨付导致
甲方付款逾期,甲方不承担违约责任。
*.在合同规定的履行期限内因不可抗力(包括战争、癌疫、黑工、骚乱、暴
动、火灾、洪水、暴风雪、地震、火山爆发、爆炸、核事故或化学事故、海啸、
任何自然灾害和事故、国家或北京市政策调整)造成场地、准备工作及运输被严重
破坏,阻碍和影响交通、通信、住宿和其他的准备工作进行,致使定做物品或原
材料损毁、灭失的,或取消或推迟展会活动的,双方互不承担任何责任。
*,此次展会(活动)本合同的展台设计方案的版权归甲方所有,乙方未经甲
方许可不得复制、传播、使用。此次展会(活动)的电料、租赁设备(甲方自带
物品除外)归乙方所有,如甲方有特殊要求应提前书面声明,乙方可相应追加其
服务费用。
*.如果甲、乙双方任意*方不能严格遵守和执行本合同条款,守约方有权终
止合同,违约方还应赔偿守约方因不能履行本合同而带来的*切经济损失。
*.甲方委托乙方在****年*月-**月(以甲方通知时间为准)交付搭建展台
成果,如乙方未按约完成,甲方不向乙方支付任何款项,合同解除;同时乙方按
*/**
照合同标的的**%向甲方承担违约责任;如违约金金无法弥补甲方的损失,乙方承
担继续赔偿的责任。
*、附加部分:
*.开展期间乙方预留电工、**技术人员展台值班,并向甲方提供预留电工、
**技术人员展台值班人员联系方式,以保证供水、供电、及现场正常。
*.开展期间,每天开展前及闭馆后由乙方值班人员清扫并擦拭展台。
*.展会闭幕后,乙方人员应在甲方将展品全部撤出展台后对展台进行拆卸并
及时运出展馆。
*.开展期间,展台现场桌椅租赁费用由乙方承担。
*.如甲方现场有其他服务或物料追加服务要求,双方须协商解决,产生费用
由甲方支付。
*.本合同价款仅包含报价单上所列项目。
*.甲方可根据现场的实际情况与乙方协商在不增加材料成本的情况下对施
工方案做局部的调整。
*.若在此次展会开馆之前,乙方已将展台制作完毕,但遇不可抗力因素导致
甲方不能按期验收或展台不能进场时,乙方负责免费保管展台的主体结构;如不
可抗力因素消除后,合同能够继续履行的,双方应对合同中未履行完成的义务继
续履行。
*、其它:
*.本合同自双方签字并盖章之日起生效。本合同*式*份,甲方执*份,乙
方执*份,具有同等法律效力。
*.本合同效果图、施工图、报价单经双方签字或盖章后作为合同附件,具有
与本合同同等的法律效力,双方应严格执行。
*/**
*.甲方对乙方提供的报价明细如无异议,请签字确认并盖章回传给乙方。
*.双方因合同的解释或履行发生争议,可参照《中华人民共和国民法典》协
商解决,如不能协商解决,可将争议提交甲方所在地的人民法院管辖。
*.双方签订的补充协议是本合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效
力,双方均应认真执行。
*.其它未尽事宜,由双方协商解决。
*.报价清单
附件:*.营业执照
甲方(盖章):****省文化和旅游厅乙方(盖章):北京京城和美文化传
媒有限公司
法人代表或委托代表(签字)法人代表或委托代表(签字):
日期:年月日期:*年*月*日
*
*/**
附件*营业执照
日
**
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串日期
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展脑术高及开类
览服电技(询制
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展件营*中
办经事动的
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京动经
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文
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牛
艺会款本
化
文性场须营的支体
设性场须营的
活*文广险市法经目
依展项
型
名类
*/**
附件*报价清单
****广州国际旅游**** |
****广州国际旅游**** |
****广州国际旅游**** |
序号 |
名目 |
分项报价 |
1 |
地地面部分 |
¥**,***,** |
* |
主服务台 |
¥*,**.** |
* |
主结构制作 |
¥**,**.** |
* |
内衬钢架支撑结构 |
¥*,***.** |
* |
顶部造型 |
¥**,***.** |
* |
展示区制作 |
**,**.** |
* |
产品展示柜 |
¥**,***.** |
* |
美工制作 |
¥**,**,** |
* |
电工电料 |
¥*,***.** |
** |
家具及**设备、**设备 |
¥**,***.** |
** |
施工人员 |
¥**,***.** |
** |
前期策划、设计 |
¥**,***.** |
** |
运输费 |
*,**.** |
** |
报馆费 |
¥*,***.** |
** |
差旅费 |
¥**,***.** |
** |
管理人员 |
¥*,***.** |
** |
税金 |
¥*,***.** |
** |
总计 |
***,***.** |
最终确认价 |
最终确认价 |
***,***.** |
****中国*东盟博览会旅游展 |
****中国*东盟博览会旅游展 |
****中国*东盟博览会旅游展 |
序号 |
名目 |
分项报价 |
* |
地地面部分 |
¥**,***,** |
* |
主结构制作 |
¥**,***.** |
* |
主服务台 |
¥*,***.** |
* |
内衬钢架支撑结构 |
¥*,***.** |
* |
顶部造型 |
¥**,***.** |
** |
展示区制作 |
¥**,***.** |
** |
产品展示柜 |
¥*,***.** |
** |
美工制作 |
¥**,***.** |
** |
电工电料 |
¥*,***.** |
** |
施工人员 |
¥**,***.** |
** |
运输费 |
¥*,***.** |
** |
报馆费 |
¥*,***.** |
** |
差旅费 |
¥**,***.** |
** |
管理人员 |
¥*,***.** |
** |
家具及**设备、**设备 |
¥**,***.** |
** |
前期策划、设计 |
¥**,***.** |
** |
税金 |
¥*,***.** |
** |
总计 |
***,***.** |
最终确认价 |
最终确认价 |
¥***,***.** |
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