磋商文件
****怡游酒店管理有限公司
客房****遴选供应商项目
磋商文件
项目编号:
采购人:****怡游酒店管理有限公司
****年**月
磋商文件
目录
第*章磋商公告
*、项目概况
*、要求:
(*)供应商应满足以下要求:
(*)项目特定要求:
*、报名事项
*、递交响应文件截止时间及磋商时间
*、接收响应文件地点及磋商地点
*、发布公告的媒介
*、采购人联系方式
第*章磋商须知及磋商程序
第*部分供应商须知前附表
第*部分供应商须知
*、概述
*.项目概况
*.资金来源
*.采购内容及范围
*.合格的磋商供应商
*.磋商费用
*.保密
*.现场勘察
*.磋商文件的澄清和修改
*.响应文件的语言及计量
**.响应文件的构成
**.磋商报价
**.报价货币
**.证明磋商供应商合格和资格的文件
**.响应文件有效期
**.响应文件的式样
**.响应文件的密封和标记
**.响应文件的递交
*、磋商
**.磋商时间和地点
**.磋商小组
**.磋商程序和方法
**.响应文件的澄清、说明或者更正
**.磋商响应文件评审
**.抽签及参与磋商
**.确定成交候选人
*、合同授予标准及其他
**.确定成交的标准
**.项目终止情形
**.合同的追加
**.成交通知书.....................................................................................................错误!未定义书签。
**.签订合同
第*章磋商程序
第*章项目需求书
第*章合同格式
磋商文件
****订购合同.........................................................................................................错误!未定义书签。
附件*:廉洁协议书
第*章响应文件的格式
封面及目录
*、价格部分
附件*磋商通知书
附件*磋商报价表
附件*分项报价表
*、商务部分
附件*企业情况*览表
附件*法定代表人身份证明
附件*法定代表人授权书
附件*资格证明文件
*-*供应商设备及专业技术能力情况表
*-*参加采购活动前*年内在经营活动中
没有重大违法记录的书面声明
*-*资格声明
*-*营业执照、组织机构代码证、税务登记证
*-*资质证书
附件*类似业绩情况表
附件*商务偏离表
附件*财务状况
附件*其它
*、产品合格证及售后服务
附件*其他
第*章项目需求
第*章评分办法
*、评分方法
*、比较与评价响应文件
(*)推荐成交候选供应商名单
(*)编写磋商报告
*、成交原则
磋商文件
第*章磋商公告
****怡游酒店管理有限公司客房****遴选供应商项目即将进行****招
标,欢迎符合条件的潜在投标人前来报价。
*、项目概况
*、采购编号:****-*****-**
*、项目名称:****怡游酒店管理有限公司客房****遴选供应商项目
*、采购范围:****怡游酒店管理有限公司客房****遴选供应商项目,具体详
见附件“采购清单”全部内容。
*、供货期:*年
*、质量要求:合格,满足采购人要求。
*、要求:
(*)供应商应满足以下要求:
*、具有独立承担民事责任的能力;
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*、参加采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
*、法律、行政法规定的其他条件
(*)项目特定要求:
*、投标人须具备工商行政主管部门核发的有效法人营业执照(提供复印件加盖公
章);
*、投标人须提供近*年(****年至****年)的财务审计报告,财务无亏损。成立
时间不足*年的,以成立时间类推。
*、投标人近*年(****年**月至今)至少承接过*项单项合同金额不低于***
元供货项目(提供合同复印件并加盖公章,以合同签订时间为准);
*、投标人未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)失信被执行人、
重大税收违法案件当事人名单和“中国政府采购”网站(***.****.***.**)政府采购
严重违法失信行为记录名单,提供相关截图证明材料。
*、本项目不接受联合体参与,不允许分包、转包。
磋商文件
*、报名事项
凡有意参加并符合资格要求者,请于****年**月**日至****年*月*日,每日
上午*:**至**:**,下午**:**至**:**(北京时间),节假日除外,下载招标文件。
(*)文件获取:投标人通过登录*****://***.*********.***/,下载文件,完成
文件获取。
(*)报名方式:采取现场报名
(*)报名地址:****市金龙大道北段龙凤生态城文澜园怡游假日酒店*楼采购办公
室。
*、递交响应文件截止时间及磋商时间
报名及递交响应文件截止时间****年*月*日**时**分,磋商时间****年
*月*日**时**分。逾期送达磋商现场或不符合磋商文件要求的响应文件恕不接受。
*、接收响应文件地点及磋商地点
接收响应文件地点及磋商地点:****市金龙大道北段龙凤生态城文澜园怡游假日酒
店*楼采购办公室。
*、发布公告的媒介
****旅游集团有限公司网站:*****://***.*********.***/
*、采购人联系方式
采购人:****怡游酒店管理有限公司
地址:****市金龙大道北段龙凤生态城文澜园怡游假日酒店
联系人:****
电话:***********
****年**月**日
磋商文件
第*章磋商须知及磋商程序
第*部分供应商须知前附表
本表关于要采购的服务具体资料是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应
以本资料表为准。
序号 |
条款号 |
内容 |
说明与要求 |
*. |
*.* |
采购人 |
采购人:****怡游酒店管理有限公司联系人:****电话:*********** |
*. |
*.* |
项目名称 |
****怡游酒店管理有限公司客房****遴选供应商项目 |
*. |
*.* |
项目地点 |
****市龙凤生态城文澜园怡游假日酒店 |
*. |
*.* |
项目内容 |
同第*章磋商公告 |
*. |
*.* |
资金来源 |
自筹资金 |
*. |
*.* |
采购内容 |
同第*章磋商公告 |
*. |
*.* |
采购范围 |
同第*章磋商公告 |
*. |
*.* |
供货期 |
*年 |
*. |
*.* |
付款方式 |
专用合同条款约定 |
**. |
*.* |
磋商供应商资格要求 |
同磋商邀请要求 |
**. |
*.* |
是否接受联合体 |
□不接受(√)□接受 |
**. |
*.* |
标段划分 |
□划分个包(每个磋商供应商参与磋商包的最多个数个)。□不划分包号。(√) |
**. |
*.* |
踏勘现场 |
□不组织(√)各供应商须自行前往项目现场进行踏勘。□组织,踏勘时间:踏勘集中地点: |
磋商文件
序号 |
条款号 |
内容 |
说明与要求 |
**. |
*.* |
报价方式 |
按单价报价 |
**. |
*.* |
报价货币 |
人民币 |
**. |
*.* |
响应文件份数 |
*式*份,*份正本,*份副本。 |
**. |
*.* |
响应文件提交的截止时间及地点 |
截止时间:****年*月*日**时**分响应文件提交地点:****市龙凤生态城文澜园怡游假日酒店*楼采购办公室 |
**. |
**.* |
磋商时间及地点 |
磋商时间:****年*月*日**时**分磋商地点:****市金龙大道北段龙凤生态城文澜园怡游假日酒店*楼会议室 |
|
确定成交的标准 |
磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。 |
**. |
**.* |
磋商小组 |
磋商小组*人。 |
**. |
**.* |
定标原则 |
招标人确定排名第*的中标候选人为中标人。排名第*的中标候选人放弃中标,因不可抗力不能履行合同或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。 |
**. |
**.* |
履约担保 |
☐有☑无履约担保金额:/履约担保形式:/ |
磋商文件
第*部分供应商须知
*、概述
*.项目概况
*.*根据有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备采购条件,现对该项目进
行采购。
*.*采购人:见“供应商须知前附表””。
*.*采购代理机构:见“供应商须知前附表”。
*.*项目名称:见“供应商须知前附表”。
*.*项目地点:见“供应商须知前附表”。
*.*项目内容:见“供应商须知前附表”。
*.资金来源
*.*本项目资金来源为企业自有资金,采购人将按合同支付。
*.采购内容及范围
*.*采购内容:见“供应商须知前附表”。
*.*采购范围:采购人提供的项目需求范围内的所有服务内容。
*.*服务期:见“供应商须知前附表”。
*.*付款方式:见“供应商须知前附表”。
*.*质量缺陷责任期:见“供应商须知前附表”。
*.合格的磋商供应商
*.*磋商供应商资格要求:见“供应商须知前附表”。
*.*“供应商须知前附表”规定接受联合体参与磋商的,除应符合本章第*.*条和“供
应商须知前附表”的要求外,还应遵守以下规定:
(*)联合体各方应按磋商文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头
人和各方权利义务;
(*)由同*专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级;
(*)联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在本招标项目中参与
磋商。
*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*
合同项下的采购活动。
*.磋商费用
*.*磋商供应商应承担所有与准备和参加本次磋商采购有关的费用。不论磋商的结果
如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
*.保密
*.*参与磋商活动的各方应对磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,否则
应承担相应的法律责任。
磋商文件
*.现场勘察
*.*“供应商须知前附表”规定组织踏勘现场的,采购代理机构按“供应商须知前附
表”规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
*.*磋商供应商应对项目现场和其周围环境进行勘察和检查,以获取有关编制响应文
件和签署合同所需的各项资料,磋商供应商承担现场考察的责任和风险。勘察现
场的费用由磋商供应商自行承担。由于领取响应文件时间原因造成供应商未勘察
现场由供应商自行负责。
*.磋商文件的澄清和修改
*.*提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发
出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,应当在原公告发布媒体上发布更正公告,
并以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商。澄清或者修改的内容作为磋
商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响应文件编制的,采购人、采
购代理机构或者磋商小组应当在提交首次响应文件截止之日*个日历日前,以书
面形式通知所有接收磋商文件的供应商,不足*个日历日的,应当顺延提交首次
响应文件截止之日。
*.响应文件的语言及计量
*.*磋商供应商提交的响应文件以及磋商供应商与采购代理机构和采购人就有关磋
商的所有往来函电均应使用中文书写。磋商供应商提交的支持文件和印制的文献
可以用另*种语言,但相应内容应附中文翻译本,在存在差异和矛盾时以中文翻
译本为准。
*.*除响应文件第*章“响应文件的格式”另有规定外,在响应文件中以及所有磋商
供应商与采购代理机构和采购人往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和
国法定计量单位。
**.响应文件的构成
**.*磋商供应商编写的响应文件应包括但不限于下列部分:
**.*.*价格部分:
*)报价单;
**.*.*商务部分
*)供应商基本情况说明;
*)法定代表人身份证明文件;
*)法定代表人授权委托书;
*)资格证明文件;
*)类似业绩情况表;
*)商务偏离表;
*)财务状况;
*)其他
磋商文件
**.*.*技术部分
*)项目实施方案;
*)拟投入项目人员情况;
*)质量保证计划;
*)其他
**.*磋商供应商应按照磋商文件第*章“响应文件的格式”中提供的格式填写或撰
写响应文件,并提供响应文件要求的其他表格及资料。
**.*响应文件分为“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”*部分,并装订成*
册。
**.磋商报价
**.*磋商报价为磋商供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和,为完成本项目
的全部费用。磋商供应商对报价的准确性负责,任何漏报、错报等均是参与磋商
供应商的风险。最高投标限价或其计算方法按“供应商须知前附表”规定执行。
**.报价货币
**.*磋商供应商所提供的服务按“供应商须知前附表”的规定报价。
**.证明磋商供应商合格和资格的文件
**.*磋商供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件(见第*章)应使采
购代理机构和采购人满意。
**.响应文件有效期
**.*根据本须知规定,磋商响应文件应在“供应商须知前附表”规定的有效期内保持
有效。磋商响应文件有效期不满足要求将被视为非响应性文件而予以拒绝。
**.响应文件的式样
**.*磋商供应商应按“供应商须知前附表”要求准备响应文件,每套响应文件须清楚
地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。
**.*响应文件采用胶粘方式装订,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。
**.响应文件的密封和标记
**.*磋商供应商应将所有响应文件密封完好。
**.*封套上应写明采购编号、项目名称、包号、采购人及磋商供应商名称等。
**.响应文件的递交
**.*磋商供应商应在“供应商须知前附表”规定的截止时间前递交响应文件,递交响
应文件的地点见“供应商须知前附表”。
**.*磋商供应商所递交的响应文件不予退还。
**.*在截止时间后送达的或不按照响应文件要求密封的响应文件为无效文件,采购人、
采购代理机构或者磋商小组、询价小组应当拒收。
磋商文件
附件*类似业绩情况表
注:*.本表填写内容为近*年与本项目类似的项目,并需附相关业绩的证明文件。(合同有效页面(体现
甲乙双方名称、项目名称、合同金额以及甲乙双方印章)复印件加盖公章)。
供应商代表签字:,日期:
供应商名称(签章):
磋商文件
附件*商务偏离表
序号 |
磋商文件条目号 |
磋商文件的商务条款 |
响应文件的商务条款 |
说明 |
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遵守声明:
供应商名称[盖章]:
供应商授权代表签字:,日期:
注:
*.供应商应对商务基本要求,提出遵守声明。
*.供应商须在本附件内,列出不能符合的有关段落,附件并举出原因,同时,供应商亦须提出解决偏
离的详细方案。
*.除本附件列出的偏差获得采购人许可外,在合同签订后,所有不符合招标要求的项目,供应商必须
加以纠正。
磋商文件
附件*财务状况
供应商应提供下述资料,以便于判定其具有足够实力。
|
银行地址 |
银行地址 |
银行 |
银行名称 |
银行名称 |
银行 |
电话 |
联系人姓名和职务 |
银行 |
传真 |
电传 |
填写近年以人民币计价的实际资产负债表。
财务状况 |
近*年的实际情况 |
近*年的实际情况 |
近*年的实际情况 |
财务状况 |
|
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*总资产 |
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*总债务 |
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*营业收入 |
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*税前利润 |
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*税后利润 |
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注:近年财务状况表指经过会计师事务所或者审计机构的审计的财务会计报表,以下各类报表中反映的
财务状况数据应当*致,如果有不*致之处,以不利于供应商的数据为准。
供应商名称[盖章]:
供应商授权代表签字:,日期:
备注:提供近*年经审计的财务报告。
磋商文件
附件*其它
*、用户评价意见、获奖证书等;(如果有)
*、磋商文件要求提供的资料和证明材料;
*、供应商认为需要提供的其它商务资料和说明。
磋商文件
*、产品合格证及售后服务
*.货物性能参数应有技术资料作为证明材料,包括但不限于产品鉴定证书、国家权威检测机构出
具的型式试验报告、合格证、使用说明书等。
*.供应商认为需要提供的其他技术资料及售后计划和承诺(盖章)。
磋商文件
附件*其他
本文件应包括如下内容:
*.磋商文件要求供应商须提交的其他资料;
*.供应商认为需加以说明的其它内容。
供应商名称:(盖章)
供应商代表签字:,日期:
磋商文件
第*章项目需求
附件:报价明细 |
附件:报价明细 |
附件:报价明细 |
附件:报价明细 |
附件:报价明细 |
附件:报价明细 |
附件:报价明细 |
附件:报价明细 |
附件:报价明细 |
附件:报价明细 |
布草类型 |
单位 |
单位 |
单价格(元) |
备注 |
|
布草类型 |
单位 |
单价格(元) |
备注 |
被套 |
个 |
个 |
|
|
|
大小台布 |
张 |
|
直径&**;* |
床单 |
个 |
个 |
|
|
|
舞台昵 |
张 |
|
直径&**;* |
枕套 |
个 |
个 |
|
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|
台裙 |
个 |
|
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浴巾 |
条 |
条 |
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口布 |
个 |
|
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面巾 |
条 |
条 |
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香巾 |
条 |
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地巾 |
条 |
条 |
|
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椅套 |
个 |
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|
方巾 |
条 |
条 |
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沙发套 |
个 |
|
|
浴袍 |
件 |
件 |
|
|
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餐厅擦杯巾 |
件 |
|
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床尾巾 |
条 |
条 |
|
|
|
厨衣 |
件 |
|
|
被芯 |
个 |
个 |
|
|
|
会议太昵 |
件 |
|
|
枕芯 |
个 |
个 |
|
|
|
餐厅桌裙 |
条 |
|
|
床垫 |
个 |
个 |
|
|
|
餐厅小方巾 |
件 |
|
|
窗纱 |
片 |
片 |
|
|
|
餐垫 |
个 |
|
|
窗帘 |
片 |
片 |
|
|
|
拖鞋 |
件 |
|
|
遮光布 |
块 |
块 |
|
|
|
餐厅台昵 |
条 |
|
|
合计金额(元): |
合计金额(元): |
|
|
|
|
|
|
|
|
以上单价含增值税专用发票及配送费用 |
以上单价含增值税专用发票及配送费用 |
以上单价含增值税专用发票及配送费用 |
以上单价含增值税专用发票及配送费用 |
以上单价含增值税专用发票及配送费用 |
以上单价含增值税专用发票及配送费用 |
以上单价含增值税专用发票及配送费用 |
以上单价含增值税专用发票及配送费用 |
以上单价含增值税专用发票及配送费用 |
以上单价含增值税专用发票及配送费用 |
注:项目需求内容包含上述内容但不限于需求清单
磋商文件
第*章评分办法
*、评分方法
本次评分采用综合评分法(*分制),即在最大限度地满足磋商文件实质性
要求前提下,按照磋商文件规定的各项因素进行综合评审后,以得分高低依次排
序。商务、技术和报价所占分值详见打分表。
*、比较与评价响应文件
*、价格评审:磋商小组对最终报价进行价格评审,依据评分标准进行打分。
*、商务评审:磋商小组将根据磋商文件要求和响应文件响应情况逐项进行
商务评审,依据评分标准逐项打分。
*、技术评审:磋商小组将根据磋商文件要求和响应文件响应情况逐项进行
技术评审,依据评分标准逐项打分。
*、最终综合得分计算:
每家供应商最终综合得分由工作人员进行汇总统计,并计算出磋商小组成员
的平均得分。
(*)推荐成交候选供应商名单
*、磋商小组对参与最终报价的供应商进行评审并打分,按最终综合得分由
高到低顺序排列,推荐排序前*名的供应商为成交候选供应商。
*、最终得分相同的供应商,将按如下原则进行排序:最终得分相同的供应
商,按报价由低到高进行排序;最终得分相同且报价相同,按技术指标优劣顺序
排列。
(*)编写磋商报告
磋商小组根据全体磋商成员签字的原始记录和磋商结果编写磋商报告。
磋商文件
成交原则
招标人按照磋商报告中推荐的成交候选供应商顺序依法确定成交供应商。
条款号 |
条款号 |
条款号 |
条款号 |
评审因素 |
评审因素 |
评审因素 |
评审标准 |
|
制造商或代理商要求: |
制造商或代理商要求: |
制造商或代理商要求: |
见投标人资格要求 |
*.*.* |
*.*.* |
资格审查 |
资格审查 |
投标人基本要求 |
投标人基本要求 |
投标人基本要求 |
见投标人资格要求 |
*.*.* |
*.*.* |
资格审查 |
资格审查 |
业绩要求: |
业绩要求: |
业绩要求: |
见投标人资格要求 |
*.*.* |
*.*.* |
资格审查 |
资格审查 |
其他要求: |
其他要求: |
其他要求: |
见投标人资格要求 |
|
/ |
/ |
/ |
无法定代表人出具的授权委托书的; |
|
/ |
/ |
/ |
未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; |
|
/ |
/ |
/ |
投标人递交*份或多份内容不同的投标文件,或在*份投标文件中对同*招标货物报有*个或多个报价,且未声明哪*个为最终报价的,按招标文件规定提交备选投标方案的除外; |
*.*.* |
*.*.* |
初步评审 |
初步评审 |
/ |
/ |
/ |
无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的; |
|
/ |
/ |
/ |
投标有效期不满足磋商文件要求的; |
|
/ |
/ |
/ |
未按磋商文件要求提交投标保证金的; |
|
/ |
/ |
/ |
联合体投标未附联合体各方共同投标协议的; |
|
/ |
/ |
/ |
磋商文件明确规定可以废标的其他情形。 |
|
...... |
...... |
...... |
...... |
条款号 |
条款号 |
条款号 |
条款号 |
条款内容 |
条款内容 |
条款内容 |
编列内容 |
*.*.* |
*.*.* |
*.*.* |
*.*.* |
分值构成(总分***分) |
分值构成(总分***分) |
分值构成(总分***分) |
价格部分:**分商务部分:**分技术部分:**分 |
投标单位 |
投标单位 |
投标单位 |
投标单位 |
投标单位 |
投标单位 |
投标单位 |
投标单位 |
评标项目 |
分值 |
分值 |
评标分项 |
评标分项 |
分值 |
子项目及分值 |
子项目及分值 |
价格得分 |
**分 |
**分 |
报价得分 |
报价得分 |
**分 |
价格评分的计算方法如下:以所有供应商的有效投标价的最低价为基准价。投标报价高于基准价的,每高于*%扣*分. |
价格评分的计算方法如下:以所有供应商的有效投标价的最低价为基准价。投标报价高于基准价的,每高于*%扣*分. |
磋商文件
|
投标人实力 |
*分 |
根据投标人相对优劣的具体情况,较好*分、*般*分、较差*分。 |
商务得分 |
**分 |
投标人财务状况、信誉 |
*分 |
根据投标人相对优劣的具体情况,较好*分、*般*分、较差*分。 |
商务得分 |
**分 |
相关业绩 |
*分 |
投标人近*年(****年**月至今)承接过***元及以上的类似业绩,每*项得*分,最多得*分。备注:提供合同复印件并加盖公章,以合同签订时间为准。 |
商务得分 |
**分 |
交货期 |
*分 |
投标人承诺配送时间满足招标文件,根据配送人员判断配送时间,每多*组配送人员多得*分最多的*分。 |
技术得分 |
**分 |
服务方案 |
**分 |
从技术投入、产品配置款式,生产、运输及现场安装组织实施方案的可行性、周密性、科学性对投标人进行横向比较:对比为优得*-**分;对比为良得*-*分;对比为*般得*-*分。 |
技术得分 |
**分 |
售后服务 |
**分 |
根据返洗售后、服务响应及售后服务力量的配备情况打分:对比为优得**-**分;对比为良得*-**分;对比为*般得*-*分。 |
技术得分 |
**分 |
产品的质量保证措施 |
**分 |
根据产品质量保证措施、环保技术方案、货物验收和检测方法的合理化建议等情况进行横向比较:对比为优得**-**分;对比为良得*-**分;对比为*般得*-*分。 |
总分 |
***分 |
/ |
/ |
/ |