广西鑫润建设项目管理有限公司关于2023年不动产档案数字化加工服务（LZZC2023-C3-990598-GXXR）的竞争性磋商公告-比地招标网

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公告内容：

****关于****年不动产档案数字化加工服务（********-**-******-****）的****公告

项目概况

****年不动产档案数字化加工服务采购项目的潜在供应商应在政采云平台（*****://***.******.**/）获取采购文件，并于****年**月**日 **:**（北京时间）前提交响应文件。

*、项目基本情况

项目编号：********-**-******-****

项目名称：****年不动产档案数字化加工服务

采购方式：****

预算总金额（元）：*******

采购需求：

标项名称:****年不动产档案数字化加工服务
数量:不限
预算金额（元）:*******
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：完成****年不动产档案数字化加工服务*项，具体内容详见《项目采购需求》。

最高限价（如有）：*******

合同履约期限：自签订合同之日起**个月内完成项目工作。

本标项（否）接受联合体投标
备注：如需进*步了解详细内容，具体内容详见本项目《****采购文件》。本项目为线上电子招标项目，有意向参与本项目的供应商应当做好参与全流程电子招投标交易的充分准备。

*、申请人的资格要求：

*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定；

*.落实****政策需满足的资格要求：分标*：本项目属于专门面向中小企业采购的项目，监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业；中小企业须符合本项目采购标的的所属行业对应的中小企业划分标准。

*.本项目的特定资格要求：
【分标*】
供应商须具备国家保密局颁发的国家秘密载体乙级及以上资质证书（涉密档案数字化加工）

*、获取采购文件

时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午**:**至**:**，下午**:**至**:**（北京时间，法定节假日除外）

地点（网址）：政采云平台（*****://***.******.**/）

方式：线上获取。登录政采云平台（*****://***.******.**/），在“工作台”—“项目采购”—“获取采购文件”选择本项目，点击“申请获取采购文件”进行申请提交后，在已申请栏中选择下载本项目****文件。提示：*.未注册的供应商可在政采云平台完成注册后再行获取****文件。*.供应商只有在“政采云平台”完成获取****文件申请并下载了****文件后才视作依法获取****文件（法律法规所指的供应商获取****文件时间以供应商完成获取****文件申请后下载****文件的时间为准）。*.已获取****文件的供应商不等于符合本项目的供应商资格。

售价（元）：*

*、响应文件提交

截止时间：****年**月**日 **:**（北京时间）

地点（网址）：请登录政采云投标客户端投标

*、响应文件开启

开启时间：****年**月**日 **:** （北京时间）

地点：政采云平台（*****://***.******.**/）

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

*.磋商保证金：本项目无须交纳磋商保证金。
*.网上查询地址
********网/****政府购买服务信息平台（***.****-*******.***.**）、************网（****.*****.*******.***.**）
*.本项目需要落实的****政策：财政部、司法部关于****支持监狱企业发展有关问题的通知（财库[****]**号）、《****促进中小企业发展管理办法》（财库〔****〕**号）、《关于进*步加大****支持中小企业力度的通知》（财库〔****〕**号）、《关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库[****]***号）等
*.按照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库【****】***号）的要求，对在“信用中国”（***.***********.***.**）、“中国****网”（****://***.****.***.**/）等渠道列入失信被执行人、税收违法黑名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商，拒绝其参与****活动；
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的****活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。
*.供应商参与电子投标特别说明
*.*本项目通过政采云平台实行在线投标（电子投标），供应商需要先安装“政采云电子投标客户端”，并按照本项目****文件和政采云平台的要求，通过“政采云电子投标客户端”编制、加密并提交电子响应文件。
“政采云电子投标客户端”请自行前往政采云平台下载并安装（可在政采云-服务中心-搜索栏中直接搜索“政采云电子投标客户端”进行查找）；电子投标具体操作流程参考政采云平台中的《****项目电子交易管理操作指南-供应商》（可在政采云-服务中心—帮助文档—项目采购中进行查阅）；通过政采云平台参与在线投标时如遇平台技术问题详询***-***-****。
*.*供应商应及时完成 ** 申领和绑定（见****壮族自治区****网— 办事服务 — 下载专区 - 政采云 ** 证书办理操作指南）：
***.****-*******.***.***************/************/****.
***.****?***= *****_*****_*****.*******.*.*.********************************。
为确保网上操作合法、有效和安全，供应商应当在提交响应文件截止时间前完成在政采云平台的身份认证，确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。
*.*供应商应当在提交响应文件截止时间前完成电子响应文件的传输提交，提交截止时间前可以补充、修改或者撤回电子响应文件。补充或者修改电子响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输提交。提交响应文件截止时间前未完成传输的，视为撤回电子响应文件。提交响应文件截止时间后提交的电子响应文件，及未按规定编制并加密的电子响应文件，将被政采云平台拒收。
*.*电子标项目不要求参与投标的供应商到现场，但供应商应派法定代表人（负责人）或委托代理人准时在线出席电子开评标会议，随时关注开评标进度，如在开评标过程中有电子询标，应在规定的时间内对电子询标函进行澄清回复。
*.因未注册政采云平台、未办理**证书、**证书故障、操作不当等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。
*.供应商在使用政采云平台参与竞标过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电政采云平台技术支持热线咨询，联系方式：*****。
*.根据《****市财政局人民银行****市中心支行关于进*步做好线上“政采贷”融资工作的通知》（柳财采〔****〕**号），供应商可凭成交（成交）通知书、****合同，通过中征应收账款融资服务平台向银行在线申请“政采贷”融资。
**.****监督管理部门：****市财政局****监督管理科
联系电话：****-*******

*、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系

*.采购人信息

名称：****市自然资源和规划局

地址：****市****区高新*路北*巷*号综合服务楼

项目联系人：****

项目联系方式：****-*******

*.采购代理机构信息

名称：****

地址：****市东环大道***号*达广场公寓*栋**楼

项目联系人：****

项目联系方式：****-*******

附件信息：

采购需求.***
**.**

项目采购需求

*、技术要求
序号	服务名称	服务描述	数量(具体以实际需求为准)
*	档案整理数化	)档案接收：清点档案数量、核对档案资料、核对纸质及电子移交清册信息与纸质档案的致性、编号	***卷
*	档案整理数化	*)档案整理：提卷、拆卷、立卷、排序打码、提取信息、数据录入、打印目录、质检、条目挂接、打印封面、扫描、图像处理、数据质检、检查装订、装盒、卷皮封面和档案盒或档案袋的编写、上架	.*卷
*	档案整理数化	*)其它：档案转移过程中进行装箱清点、装车监管、跟车监管、卸车监管、存放清点；查找纸质档案并扫描提供图片	项目周期内
*	技术规格及性能(配置)要求	、档案整理适用规范、标准。《*壮族自治区机关基本建设归档文件整理规则》、《归档文件整理规则》 (/* -)、《档案著录规则》(/* -)、《档案工作基本术语》(/-),《壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《壮族自治区纸质档案数字化技术要求》、《档案法》、《/* *.-***档案服务外包工作规范第部分：总则》、《*/ *.-***档案服务外包工作规范第部分：档案数字化服务》、《*/ *.—***档案服务外包工作规范第部分档案整理服务》、《档案数字化外包安全管理规范》及采购方的有关规定规范化整理业务档案。.严格办理交接手续。按采购单位的要求，严格办理档案的交接手续，建立严密的各个环节交接程序，做好交接记录。档案交接工作由采购单位、成交单位各派名经办人员负责交接，双方签字确认。.档案类型：首次登记、变更登记、转移登记、注销登记、更正登记、异议登记、预告登记、查封登记、抵押登记、其他登记。▲.档案整理服务流程分批进行档案交接(每份纸质档案内容与每份纸质档案内材料应与登记受理通知单上的“收到材料”栏以及采购单位提供的相关说明文件致，以及纸质档案数量和交接清单条目数量必须达到%对应)；对案卷进行分类整理(整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；应区分不同价值，便于保管和利用；应符合文档体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理；应保证纸质文件和电子文件整理协调统。同全宗应保持分类方案的统性和稳定性)；对案卷进行类别案号的编写(每份档案的案号必须唯)；检查每份案卷文件材料的完整性(检查每张材料的文字和字迹是否清晰可辨以及图像是否清晰可见)；案卷的文件做拆分、托裱(采用对纸质档案无损的浆糊进行粘贴，不建议使用白乳胶水)、裁边、补边、修复(字迹模糊或易退变的，应予复制；按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品)、抚平、折叠(折叠应采用图面折向里方的“手风琴式”,标题栏、竣工图章应折露在外，图纸折叠后大小应以纸幅面为准。大于纸幅的折叠成纸幅面，小于幅面的以原件保存)；案卷材料排序；编写页码；案卷封面信息录入、卷内信息录入；打印案卷封面；打印案卷卷内目录；制作卷内备考表(备考表项目应包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期检查人、检查日期)；案卷插入目录材料；制作《移交清单》移交案卷、还卷。.成交供应商必须严格保管好采购方移交的案卷材料。成交供应商在档案数字化处理期间必须严格、妥善保管好采购单位交给的案卷材料，确保档案的绝对安全。、档案数字化加工处理适用规范、标准。档案数字技术参数及要求执行国家档案局、《中华人民共和国行业标准/—*纸质档案数字化技术规范》、《壮族自治区纸质档案数字化技术要求》, 《**壮族自治区档案数字化工作安全保密管

理办法》、《****壮族自治区纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法》、《档案著录规则》(**/***-****)、《档案工作基本术语》(**/**-****)、《****壮族自治区保密局关于加强对纸质文件资料数字化扫描加工保密管理的通知》等。(*)扫描工作要求*.扫描方式的选择以不损伤档案原件为原则。根据档案纸质的实际情况确认技术采用快速或者平板扫描，纸质年代久远、过软、过硬、过薄、破损、严重破损或字迹不清等，采用平板扫描。*.由成交供应商自带设备和熟练的加工人员上门服务工作。成交供应商自带高速扫描仪、电脑、显示器、打印机(针式、喷墨)、档案整理各种工具等及整个加工生产线的整套设备及熟练的操作人员上门进行批量扫描工作。购买设备费、及扫描人员的工资等均由成交单位承担。扫描设备维护、扫描加工人员管理等均由成交供应商负责。采购单位提供场地、桌椅及水电供成交供应商使用，其余工作条件由成交供应商自行解决。*.成交供应商需安排至少*名项目经理驻点在扫描加工场地，负责日常工作的处理、协调和落实各项工作，以提高工作效率。(*)数字化服务流程主要环节分批进行档案交接、拆前预处理、档案拆分、档案扫描、图像处理、图像质检、格式转换、档案著录、目录建库、图像命名、图像存储、数据挂接、档案装订、档案归还、数据备份等各项工作。*.严格办理交接手续。按招标单位的要求，严格办理登记数字化加工各项流程的交接手续，详细做好交接记录。档案交接工作由招标单位、成交供应商负责办理，双方签字确认。*.扫描前的预处理。档案预整理和档案接收工作，前置到采购单位指定地点中进行。成交供应商必须在扫描前对案卷进行预整理，对于有漏页、跳页、重页、装错等现象的情况要进行登记，由采购单位确认修改后再交给成交供应商进行扫描；对新老程度不同的纸张，应采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，务必保持档案完整无损，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装的档案，应采用不拆卷扫描的方式进行，确保在扫描过程中不对档案原件造成*次损伤，不得人为的恶意损害档案。*.档案装订技术要求。档案的装订还原正确率***%。档案还原装订

要求与原来的排列顺序不变，做到排列准确、材料完整。按照原来的装订孔位穿线装订*点*线，不漏页、不掉页、不压字、不损害纸张文字，不得有装错、串装、混乱、颠倒等现象。认真清点每份档案的实际页数，保证案卷的完整性，并按照原来的案号准确对应入盒。装订后档案平整，有利于档案的保护和管理。对不能处理的报告管理人员。用于装订的材料，不能包含或产生可能损害档案的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。永久保管的案卷，不使用不锈钢夹或封套装订，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足档案长期保存的需要。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。*.成交供应商必须严格保管好采购单位移交的档案。成交供应商在档案数字化处理加工期间，必须严格、妥善保管好采购单位交给的档案，确保档案的绝对安全。*.档案数字化过程中要建立档案流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等，数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。▲(*)纸质档案数字化加工处理质量要求总体质量按照《纸质档案数字化规范》**/***—****《****壮族自治区纸质档案数字化技术要求》及有关规定等要求，保证档案扫描图像与原件*致、整洁、清晰。*.图像存储格式。全部采用彩色单页****存储格式，纸质档案扫描分辨率要******以上。特殊情况如文字偏小、密集、清晰度差，可适当提高分辨率。所有照片档案按照《****壮族自治区照片档案数字化技术要求》为彩色******。对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，应适当提高分辨率，形成成品为***** 真彩的****压缩格式的电子图片文件。需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于******。*.扫描图像质量的要求。图像质量情况完好率**%。图像清晰、完整，反映档案全貌；页面底色、字迹、印章颜色与档案本身颜色相仿，色泽均匀；图像效果必须符合正常的阅读习惯。(*)数字化加工处理成果与纸质档案保持“*个*致”:扫描图像挂接的案卷号与纸质档案案卷号*致、卷宗封面信息与卷内内容*致、卷内目录页码与纸质档案卷内材料页码*致、纸质案卷卷内材料与扫描图片顺序

排列*致，不可颠倒，不能有漏页和重页，无颠倒，无漏扫、重扫或多扫，保证电子影像的完整齐全。发现不*致时应进行调整；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。(*)扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。(*)纠偏。以达到视觉基本不感觉偏斜为准，对方向不正确的图像进行旋转还原，图像不偏斜或倒置，符合正常阅读习惯。(*)去污。对影响图像质量的杂质(黑点、黑线、黑框、黑边等)进行去污处理，在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。此外，在处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。(*)裁边。对档案修补或扫描等形成的，超出页面正常边距，无内容、多余的边进行裁切，缩小文件容量。如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少***～***处裁剪图像。*、目录著录工作要求适用《档案著录规则》(**/***-****)、《纸质档案数字化技术规范》(**/***—****)、《****壮族自治区纸质档案数字化技术要求》等标准。▲未录入电脑的档案信息和卷内目录信息，按采购单位的要求录入到指定的软件系统，并与采购单位现行的软件进行无缝对接，无缝转换，对已录入电脑的目录信息转换到现在的软件数据库中，并在采购单位指定的档案管理系统中进行数据录入。数据文字录入差错率小于*分之*。*.图像目录录入的信息正确率***%。著录齐全，包括卷面信息、条目信息、页码、页数、标题、文号、责任者、关键字段、日期、保管期限等信息。*.案号或者归档号准确、规范、具有唯*性，格式与命名其数字图像文件的档号格式*致，符合相关规范要求。录入内容无论是汉字还是数字均要正确；信息必须与原始案卷中内容相互对应；每个相关字段没有漏录现象。*.著录数据质量检查。采用人工校对或自动校对的方式，对机读目录数据库的建库质量进行检查，核对著录项目是否完整，内容是否规范、准确，是否有漏录、错录等问题，对错录、漏录的数据进行修正、补录。*.图像挂接▲数据挂接正确率必须达到***%。*.成交供应商负责对扫描数据案卷信息、条目信息、页码、挂接等数据进行全面的质量检查核对。与原始档案进行核对，核查全文与目录信息、合格后，由成交供应商负责按采购单位的要求将合格的影像文件挂接到采购单位的档案管理系统。数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，对挂接的图像文件进行检查，检查图像文件的命名格式是否符合要求，图像是否能打开，发现错误及时作出修正，否则采购单位有权单方要求重做。挂接后的数据要保证运行的正确和稳定，如出现漏挂、重挂、挂错的要重新挂接。*.扫描图像的命名按采购单位要求的命名规则进行。成交供应商确保每幅图像文件与对应实体档案的档号、册数、页面等关联的*致性、唯*性和正确性。▲*.成交供应商使用的档案加工软件必须确保档案数字化数据能与采购人现有档案管理系统的互联互通，无缝对接。*.数据自查。成交供应商要认真检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。检查标准为：目录数据、图像文件页码顺序是否正确，是否多页或少页，是否有重复、跳号、漏号的情况，扫描的页面内容是否完整、保持档案原版原貌，图像清晰度达是否达到方便阅读、布局合理、图文挂接准确的要求。自查率达到**%。*、验收指标对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、命名规则、著录、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份质量等验收环节。同*批验收的档案，抽查的比率不得低于**%。同*批次验收的档案，质量抽查合格率达到**%(含**%)以上。验收抽检的合格率达到**%以上(含**%),予以验收通过。合格率=合格的文件数/被抽检文件总数×***%。▲验收合格复查无误后方能视为档案数字化扫描验收合格。档案的装订还原正确率***%、影像索引数据匹配准确率、索引数据库挂接准确率***%、图像质量情况完好率**%。备份数据光盘验收合格率为***%时为“合格”,否则为“不合格”。验收影像准确率(顺序准确、不多页少页、保持档案原版原貌；图像清晰度达到方便阅读要求、布局合理、图文挂接准确)否则采购单位有权单方要求重做。采购单位对成交供应商工作采取平时检查和阶段验收、最终验收相结合的方式进行监督、检查和验收。验收前成交供应商应提供已进行数字化扫描加工档案的明细清单*份(电子版本)供采购单位使用。采购单位验收

如下：*.扫描质量抽查。抽查量不低于总量的**%。若有漏扫、错扫、扫描质量明显粗糙模糊与原图差别很大的，成交供应商将无偿修改。直至修改后质量达到标准要求。*.档案装订质量的检查：凡装订不规范、不合格的，成交供应商将无条件修改。以上验收中，成交供应商提交验收的工作成果，不论涉及验收标准哪*条不合格的，全部发回由成交供应商全面自检、纠正，成交供应商补正后重新向采购单位申请验收，直至合格。*.边加工边应用。在硬件条件基本具备的情况下，验收合格、完成挂接的档案资料能实现服务利用功能。*、数据备份和移交*.移交数据。档案数字化项目完工后的全部电子图像、电子目录以及各流程形成的纸质资料所有权属归招标单位所有。包括项目加工形成的各种统计资料、流程记录表(纸质和电子档),光盘资料、纸质资料及各种交接清单都必须完整移交给采购单位。*.移交规范编目的成品影像数据。数据挂接并验收合格后，成交供应商应及时进行多套备份移交给采购单位，全文数据和目录数据的备份至少*套，存储至脱机介质上。*.对备份介质的要求用档案指定专业光盘和移动硬盘(由成交供应商提供)双备份制。成交供应商必须使用档案专业光盘(且为*次性写入光盘)进行备份，光盘长期存档不低于**年，且光盘著录必须符合《档案数字化光盘标识规范》(**/***—****)文件的规定及要求。成交供应商制作的数据备份要保证备份数据完整、档案数量正确、能打得开，备份介质要有规范的标签标明。同*备份介质的编目信息应与影像文件完全对应，出现任何不*致均需返工。备份要写清编号，保证图像清晰，应符合数据备份要求，且备份数据需每星期移交*次给采购单位。*.为了保证光盘质量，扫描方应使用新刻录机进行光盘刻录，禁止使用工作时间较长、激光头功率不足的刻录机进行刻录。▲*、保密及安全保障要求：*.成交供应商必须保证档案内容与档案载体的安全，严格执行《保密法》、****壮族自治区档案局和****壮族自治区保密局****年联合下发的《****壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《****壮族自治区"***"档案信息化建设指导意见》等保密法律法规和保密相

		关制度，规范开展档案数字化工作。.成交供应商法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民。.成交供应商的工作人员必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。.成交供应商必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。.成交供应商的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。.成交供应商必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。.成交供应商应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。.成交供应商应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送采购单位备案。.成交供应商必须积极支持、配合采购单位的安全保密检查。.成交供应商的工作人员不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有计算机硬盘数据移交给采购单位。成交供应商的设备进入或离开工作现场必须要经采购单位指定信息技术人员进行核查。.成交供应商的工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场；不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；.不在私人通信中涉及秘密；不在电话、公共场所和家属、子女、亲友面前谈论有关档案秘密；未经采购单位同意不得带人进行扫描场地参观或学习。.成交供应商在工作中必须与采购单位做好档案的安全交接，并做好整个项目流程各个环节工作的详细登记，完工后全部移交给招标单位。.加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。.加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将加工场所内的物品带离现场。.工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入加工场所。.工作人员不得在档案数字化加工场所内从事与档案无关的活动，严禁在加工场所内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入加工场所。.档案数字化加工场所内使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如接口、红外线、蓝牙、*接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。.档案数字化加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数字安全与网络临近软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。.档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。.档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。.用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。.档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由采购单位指定负责人现场监督。.采购单位应与成交供应商签订安全保密协议，并于协议签订后日内报同级档案、保密行政管理部门备案。、成交供应商严格执行数字化工作规定。成交供应商要严格按照国家档案局、保密局、*区档案局、*区保密局、采购单位的有关规定，开展档案数字化各项工作。.成交供应商必需指派项目负责人在现场上班，全程负责开展工作，并与采购单位配合做好项目工作。.扫描加工工作场地由采购单位落实(扫描加工场所般应设在委托单位内部。委托单位无合适场所的，应到定点复制单位的保密场所进行)。.数字化加工人员的培训。由成交供应商负责培训数字化加工工作人员。培训内容包含档案、保密、防火、技术、技能操作等与档案规范管理有关方面知识。▲.档案遗失、污损的赔偿要求。()成交供应商造成档案遗失的，由其负责补办丢失的能证明原档案相关材料的复印件；无法补办的，按元/卷(件)赔偿。()成交供应商不遵守工作规则造成档案污损档案的，先进行修复，并按**元/页赔偿；无法修复的，按元/卷(件)赔偿，每卷(件)赔偿金额最多不超过**元。()赔偿金归采购方所有。
*、商务要求
合同履约期限		自签订合同之日起**个月内完成项目工作。
付款条件		乙方提交项目服务方案经甲方审核通过后，甲方于个工作日内向乙方支付该项目合同价款的%；乙方完成该项目工作量的%，甲方向乙方支付至该项目合同价款的%；该项目实施全部结束后，由甲方组织实施最终验收工作，甲方于验收合格之日起*个月内向乙方付清本项目合同余款。
质保期		从项目整体验收合格之日起，乙方须提供*年的免费质保期服务。
特别要求		供应商为**壮族自治区外的乙级资质单位，若成为本项目成交供应商的，根据《国家秘密载体印制资质管理办法》*年第号文第*条的规定：乙级资质单位拟在注册地的省级行政区域外承接涉密印制业务的，应当向业务所在地的省级保密行政管理部门备案，接受保密监督管理。成交供应商须在自收到成交通知书之日起天内在****壮族自治区保密行政管理部门备案并出具相关证明，否则取消成交资格。

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