馆藏档案数字化建设项目合同-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

*、合同编号：****-******-****-*****-*******

*、合同名称：****

*、项目编号(或招标编号、****计划编号、采购计划备案号

等、如有)：****-******-****-*****-****

*、项目名称：****

*、合同主体

采购人（甲方）：****市自然资源和规划局

地址：市工农南路***号

联系方式：***********

供应商（乙方）：****

地址：南京市雨花台区安德门大街**号*幢*号楼***、***室

联系方式：***-********

*、合同主要信息

主要标的信息：****

规格型号（或服务要求）：详见合同

联系方式：***-********

主要标的数量：*

主要标的单价：******.**元

合同金额：**.*****元

履约期限、地点等简要信息：详见合同

采购方式：*******

*、合同签订日期：****-**-** **:**:**

*、合同公告日期：****-**-** **:**:**

*、其他补充事宜：

档案数字化合同.***

****项目合同书

采购单位（甲方）：****市自然资源和规划局

供应商（乙方）：****

依照《****法》、《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规，

遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就****-******-****-*****-****

项目相关事项协商*致，达成如下合同条款

、合同金额

合同金额为（大写）：***********元*角（￥******.*元）人

民币。

*、服务内容

（*）对****年自然资源档案、****-****年原规划档案进行整理及数字化，

将所加工的影像文件，结合业务元数据，按照自然资源和规划档案管理相关规定

进行***封包，并在现有的档案管理系统进行逐卷质检和入库。主要内容包括档

案整理、修复、排序、编号、目录打印、档案扫描、图像处理、条目著录完善、

数据上传挂接、装订、盖盒、移交入库等服务。

（*）对原规划类全宗约******页（含****-****年规划类资料约******

页，****-****年规划类资料约*****页）严格按自然资源和规划档案管理和国

家档案局相关规定转换成*层***文件，提交入库的档案数字化成果应该是支持

全文检索和全部元数据，该文件应可被局现有档案系统读取，实现全文检索、元

数据归档功能。

项目服务清单：

*/*

项目编号：****-******-****-*****-****

序号	项目名称	单位	数量	单价（元）	合价（元）
*	****年自然资源档案整理+打印目录	卷	*****	**	******
*	****年自然资源档案著录案卷	卷	*****	*	*****
*	****年自然资源档案著录卷内	条	******	.*	****
*	****年自然资源档案装订+盖盒+上架	卷	*****	*	****
*	原规划类文件整理、著录、打印、装订、盖盒、装盒、上架等	卷	****个	**元	******
*	原规划工程档案图纸整理、著录、打印、盖盒、装盒、上架等	盒	****	**	*****
*	自然资源档案数字化扫描（*）	页	*******	.*	*****元
*	原规划文件数字化扫描（*）	页	*****	.*	***.
*	数字化扫描（**工程图）心	张	*****代	**	******
***	数字化扫描（、工程图）	张	*****	.	******
**	电子文件签名	页	*******	.**	***.*
***	原规划案卷拆分（书）图纸、审批	卷	*****	*	*****
**	原规划数字化成果转换成层**，在现有档案系统里实现全文检索	页	*******	.	***.
**	**年度的符合**省电子公文要求的*格式电子文件实现在线归档	页	*****	.*	****
	合计：*****.元）	合计：*****.元）	合计：*****.元）	合计：*****.元）	*

注：*、上表数量为预估数量，本项目实际服务费用为实际完成工作量乘以

各类成交服务单价。

*、本项目中如出现扫描加工图像为**页，按照*页**进行折算，最终结

算按折合**后的页数结算。

*、服务时间和地点

时间：合同服务期限自****年**月至****年**月（****年度项目预算），

服务满意度达到要求后可续签第*年合同。

地点：****市自然资源和规划局

*、付款方式

*.*结付程序

中标人按本合同内容合格地履行服务、供货义务后，通过验收后，凭移交表、

*/*

发票，到采购单位办理结算手续。

*.*结付期限

（*）合同签订生效后，中标人进场服务后*日内，采购人支付中标人**%

货款；

（*）按月移交；

（*）项目全部竣工后，通过甲方组织验收后，*个月内付清尾款。

*、知识产权归属

本合同涉及的本项目成果的所有权、使用权归甲方所有。

*、保密和安全要求：

*.*成交供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定。遵守《保密协议》及

采购人的有关规定。

*.*成交供应商与本单位工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教

育。根据合同任务建立相对独立的管理技术团队，人员为供应商正式员工，并制

定网络安全负责人。建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档

案信息的私自复制行为。不同的工序之间应采取相应的管理措施，杜绝泄密事故

的发生。

*.*扫描加工现场的安全及保密措施：加工场所应具备保密设施，保证档案

原件的安全及保密，供应商应按档案管理部门的要求在现场安装监控系统。不得

在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，不得私自携带摄像、照相工具进入

加工场所。

*.*成交供应商严格按照与采购人的约定，收集、使用、存储、处理数据，

保证采购人对档案数据的访问、利用、支配。

*.*业务资料数字化加工后的各种影像数据所有权属采购人，各种资料、清

单等在项目结束时都必须完整移交。相关数据未经采购人同意，不得变更用途、

用法，不得访问、修改、公开、披露、利用、转让、销毁，私自留存或向第*方

提供。

*.*采购人将组织专业人员对中标单位所用的设备进行检查，以确保其设备

中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。

*/*

*.*成交供应商应加强安全漏洞筛查和隐患排查，发现的网络安全漏洞和

其他风险隐患，应及时向采购人报告，或直接向同级网信、公安部门报告，未

经同意，不得公开或向第*方提供。应当对通报的网络安全隐患及时响应，不

得以任何理由推楼、拖延安全事故。

*.*发生业务转型、合并重组、投资并购等重大事项，或者管理技术团队人

员发生重大变更，应提前向采购人报告。

*、违约责任与赔偿损失

*、乙方提供的服务不符合招标文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权

拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价*%的违约金。

*、乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合

同总价*%的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同；

由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

*、甲方无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付

本合同总的*%的违约金。甲方仍逾期付款，则每日按本合同总价的*%向乙方偿

付违约金。

*、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

*、争端的解决

合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法

律法规处理。

*、不可抗力

任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后*

日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证

明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于

承担违约责任。

*、合同的组成部分

*/*

本合同条款、中标通知书、招标文件、投标响应文件及乙方在投标时的书面

承诺等构成合同的组成部分。

*、本合同*式*份，甲方、乙方各执*份，具有同等法律效力。

**、本合同*切未尽事宜，按有关法律规定执行，无相关规定的，由甲

乙双方协商解决。

乙方（公章）：

甲方（公章）：

地址：南京市雨花台建业区

地址：****市崇川区

开户行：开户行：招商银行南京分行营业部

账号：***************

账号：

法定代表人成技师国有证定代表人现授权代表签名

日期：***年月日期：******月**日

**************)

*/*

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