无锡市科学技术局2023中国无锡“太湖杯”国际精英创新创业大赛赛事会务及媒体宣传服务外包项目验收结果公告-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

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公告内容：

****市科学技术局****中国****“太湖杯”国际精英创新创业大赛赛事会务及媒体宣传服务外包项目验收结果公告

*、合同编号：*******************

*、合同名称：****中国****“太湖杯”国际精英创新创业大赛赛事会务及媒体宣传服务外包项目合同

*、项目编号：**********-***

*、项目名称：****中国****“太湖杯”国际精英创新创业大赛赛事会务及媒体宣传服务外包项目

*、合同主体

采购人（甲方）：****市科学技术局　　　　　　　　　　　

地址：****市市民中心*号楼　　　　　　　　　　　

联系方式：****-********　　　　　　　　　　

供应商（乙方）：****　　　　　　　　　　　

地址：****经开区红星大都汇东侧 * 号楼（****人才金融港）* 楼　　　　　　　　　　　

联系方式：***********　　　　　　　　　　　

*、合同主要信息

服务内容：****中国****“太湖杯”国际精英创新创业大赛赛事会务及媒体宣传服务外包项目：*）活动现场布置及管控　

*）活动后勤保障*）赛事视觉设计及制作 *)邀约及代付专家评审费　*)媒体宣传 *)视频摄制 *)技术支持等

服务要求：满足采购文件及采购人需求。　　　　　　　　　　　

服务期限：****/*/**-****/**/**　　　　　　　　　　　

服务地点：采购人指定地点　　　　　　　　　　　

*、验收日期：****年**月**日

*、验收组成员（应当邀请服务对象参与）：李雯、董斌、陈洁

*、验收意见：合格

*、其他补充事宜：/

附件信息:

****“太湖杯”验收报告+自评价报告.***
***.* **

****“太湖杯”国际精英创新创业大赛

赛事会务和媒体宣传服务外包项目

验收报告

项目名称	****“太湖杯”国际精英创新创业大赛赛事会务和媒体宣传服务外包项目
供应商	****
合同起止时间	***//-//**
合同金额	*******元
）活动现场布置及管控根据赛事方案，在组委会指定地点负责各项赛事活动的现场布置和流程管控，包括但不限于欢迎背景、主背景、舞台搭建、地毯、地贴、讲台板、音视频设备调控、国外场地与****评审场地之间的远程视频连线、礼仪人员、文件袋、宣传印刷品等。	完成/未完成：完成
*）活动后勤保障：根据组委会要求，负责各项赛事活动的后勤保障服务，承担相关活动的场地、食宿、交通运输、现场摄影等费用。	完成/未完成：完成
）赛事视觉设计及制作做好与赛事有关的应用设计及制作工作，突出大赛主题且富于时代感。包括但不限于赛事主视觉、宣传折页、路演模板、微信、易拉宝、宣传海报、邀请函、户外广告、获奖证书、手提袋、工作证、席位卡、决赛选手服、展板、会务手册、大赛会刊、定制纪念品以及其他相关物料的基础元素设计及物料制作，所有设计稿须经大赛组委会审核确认后，按组委会指定的数量完成制作。	完成/未完成：完成
*）邀约及代付专家评审费根据组委会提供的专家名单及评审费标准支付相应的专家评审费。专家评审费包括初赛、复赛、总决赛、尽职调查等活动中邀请的专家评委费用。	完成/未完成：
)媒体宣传①负责编制赛事整体宣传方案。②联系*主流媒体及海内外知名媒体，做好赛事全程报道工作，并承担相关费用。③根据组委会要求做好赛事户外广告投放工作，并承担相关费用：包括但不限于**市内主干道口桥架、灯箱、电子屏广告等。	完成/未完成：完成
*)视频摄制根据大赛组委会要求摄制相关视频。	完成/未完成：完成
*）技术支持按照组委会需求修改完善大赛报名平台。负责大赛网站（含报名平台）和微信公众号的日常维护及运营等工作。	完成/未完成：完成
验收是否合格	验收合格：合格
验收是否合格	验收不合格：
验收人员签字：	验收人员签字：
验收日期：	验收日期：

****市科学技术局（盖章）

****“太湖杯”国际精英创新创业大赛

赛事会务和媒体宣传服务外包项目

绩效自评价报告表

填报单位：****市科学技术局

项目名称	项目名称	****“太湖杯”国际精英创新创业大赛赛事会务和媒体宣传服务外包项目	****“太湖杯”国际精英创新创业大赛赛事会务和媒体宣传服务外包项目	****“太湖杯”国际精英创新创业大赛赛事会务和媒体宣传服务外包项目
项目建设起始年月	项目建设起始年月	***//-//**	项目类别	活动类
实施部门	实施部门	****市科技局	项目预算金额	*******元
项目合同金额（*元）	项目合同金额（*元）	*******元	项目实际支出（*元）	*******元
填表人	填表人	李雯	联系电话	********
项目总目标		自***年以来，我市连续年举办中国**“太湖杯”国际精英创新创业大赛，赛事规模越来越大、层次越来越高、辐射范围越来越广，在海内外打响了知名度。*年月，大赛再次扬帆起航，以更大的引才诚意和引才力度，招揽优质项目、引进高层次人才，持续擦亮“无比爱才、锡望您来”的城市引才品牌。按照“让专业的团队做专业的事”的原则，**中国“太湖杯”国际精英创新创业大赛组委会将赛事会务及媒体宣传工作进行整体服务外包，便于组委会与中标单位充分沟通、相互协调，协同做好整体赛事组织策划、各项活动举行等工作，从而圆满完成整体赛事的运营与宣传。本项目以打造“永不落幕”的“太湖杯”为总目标，是贯彻落实党的大精神，大力推动创新链、产业链、资金链、人才链深度融合的实践探索，也是****实现高水平科技自立自强、建设具有国际影响力的产业科技创新高地的有力抓手。	自***年以来，我市连续年举办中国**“太湖杯”国际精英创新创业大赛，赛事规模越来越大、层次越来越高、辐射范围越来越广，在海内外打响了知名度。*年月，大赛再次扬帆起航，以更大的引才诚意和引才力度，招揽优质项目、引进高层次人才，持续擦亮“无比爱才、锡望您来”的城市引才品牌。按照“让专业的团队做专业的事”的原则，**中国“太湖杯”国际精英创新创业大赛组委会将赛事会务及媒体宣传工作进行整体服务外包，便于组委会与中标单位充分沟通、相互协调，协同做好整体赛事组织策划、各项活动举行等工作，从而圆满完成整体赛事的运营与宣传。本项目以打造“永不落幕”的“太湖杯”为总目标，是贯彻落实党的大精神，大力推动创新链、产业链、资金链、人才链深度融合的实践探索，也是****实现高水平科技自立自强、建设具有国际影响力的产业科技创新高地的有力抓手。	自***年以来，我市连续年举办中国**“太湖杯”国际精英创新创业大赛，赛事规模越来越大、层次越来越高、辐射范围越来越广，在海内外打响了知名度。*年月，大赛再次扬帆起航，以更大的引才诚意和引才力度，招揽优质项目、引进高层次人才，持续擦亮“无比爱才、锡望您来”的城市引才品牌。按照“让专业的团队做专业的事”的原则，**中国“太湖杯”国际精英创新创业大赛组委会将赛事会务及媒体宣传工作进行整体服务外包，便于组委会与中标单位充分沟通、相互协调，协同做好整体赛事组织策划、各项活动举行等工作，从而圆满完成整体赛事的运营与宣传。本项目以打造“永不落幕”的“太湖杯”为总目标，是贯彻落实党的大精神，大力推动创新链、产业链、资金链、人才链深度融合的实践探索，也是****实现高水平科技自立自强、建设具有国际影响力的产业科技创新高地的有力抓手。

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绩效评价解释	绩效评价原则：遵循科学公正、统筹兼顾的原则。运用科学合理的方法，按照规范的程序，对项目绩效进行客观、公正反映。兼顾项目侧重和指标相互衔接，开展绩效评价工作。（）绩效评价指标。设置个级指标（产出实现、效益、满意度）；个级指标（赛事会务，视频摄制、媒体宣传效益、经济效益、社会效益、官网技术支持、微信公众号运营、参赛项目满意度）以及个级指标。（）绩效评价指标分值权重。绩效评价指标体系从产出实现、效益、满意度个方面进行构建，产出实现指标分值分、效益指标分值分、满意度指标分值*分。（）指标解释。产出实现：考核是否实现了预期任务目标，反映完成情况及质量。效益：反映预期效益实现情况。满意度：考核官网系统、公众号及赛事目标对象（参赛项目）的满意度。	绩效评价原则：遵循科学公正、统筹兼顾的原则。运用科学合理的方法，按照规范的程序，对项目绩效进行客观、公正反映。兼顾项目侧重和指标相互衔接，开展绩效评价工作。（）绩效评价指标。设置个级指标（产出实现、效益、满意度）；个级指标（赛事会务，视频摄制、媒体宣传效益、经济效益、社会效益、官网技术支持、微信公众号运营、参赛项目满意度）以及个级指标。（）绩效评价指标分值权重。绩效评价指标体系从产出实现、效益、满意度个方面进行构建，产出实现指标分值分、效益指标分值分、满意度指标分值*分。（）指标解释。产出实现：考核是否实现了预期任务目标，反映完成情况及质量。效益：反映预期效益实现情况。满意度：考核官网系统、公众号及赛事目标对象（参赛项目）的满意度。	绩效评价原则：遵循科学公正、统筹兼顾的原则。运用科学合理的方法，按照规范的程序，对项目绩效进行客观、公正反映。兼顾项目侧重和指标相互衔接，开展绩效评价工作。（）绩效评价指标。设置个级指标（产出实现、效益、满意度）；个级指标（赛事会务，视频摄制、媒体宣传效益、经济效益、社会效益、官网技术支持、微信公众号运营、参赛项目满意度）以及个级指标。（）绩效评价指标分值权重。绩效评价指标体系从产出实现、效益、满意度个方面进行构建，产出实现指标分值分、效益指标分值分、满意度指标分值*分。（）指标解释。产出实现：考核是否实现了预期任务目标，反映完成情况及质量。效益：反映预期效益实现情况。满意度：考核官网系统、公众号及赛事目标对象（参赛项目）的满意度。	绩效评价原则：遵循科学公正、统筹兼顾的原则。运用科学合理的方法，按照规范的程序，对项目绩效进行客观、公正反映。兼顾项目侧重和指标相互衔接，开展绩效评价工作。（）绩效评价指标。设置个级指标（产出实现、效益、满意度）；个级指标（赛事会务，视频摄制、媒体宣传效益、经济效益、社会效益、官网技术支持、微信公众号运营、参赛项目满意度）以及个级指标。（）绩效评价指标分值权重。绩效评价指标体系从产出实现、效益、满意度个方面进行构建，产出实现指标分值分、效益指标分值分、满意度指标分值*分。（）指标解释。产出实现：考核是否实现了预期任务目标，反映完成情况及质量。效益：反映预期效益实现情况。满意度：考核官网系统、公众号及赛事目标对象（参赛项目）的满意度。	绩效评价原则：遵循科学公正、统筹兼顾的原则。运用科学合理的方法，按照规范的程序，对项目绩效进行客观、公正反映。兼顾项目侧重和指标相互衔接，开展绩效评价工作。（）绩效评价指标。设置个级指标（产出实现、效益、满意度）；个级指标（赛事会务，视频摄制、媒体宣传效益、经济效益、社会效益、官网技术支持、微信公众号运营、参赛项目满意度）以及个级指标。（）绩效评价指标分值权重。绩效评价指标体系从产出实现、效益、满意度个方面进行构建，产出实现指标分值分、效益指标分值分、满意度指标分值*分。（）指标解释。产出实现：考核是否实现了预期任务目标，反映完成情况及质量。效益：反映预期效益实现情况。满意度：考核官网系统、公众号及赛事目标对象（参赛项目）的满意度。
			赛事参与执行场数&;（**）	赛事及培训会等参与执行数为**场	**
项目评价指标体系表	*级指标	*级指标	*级指标	实现指标情况	得分
			赛事视觉设计及制作（**）	圆满完成整套赛事的系列会务视觉设计及制作布置	**
项目评价指标体系表	产出实现指标（**分）	赛事会务（**分）	撰写提供本项目整体活动策划方案（*）	满足项目要求，通过组委会审议	*
项目评价指标体系表	产出实现指标（**分）	赛事会务（**分）	邀约及代付专家评审费（*）	根据组委会提供的专家名单邀约并保证评审专家的到位情况，按照评审费标准支付相应的专家评审费	*

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		联系主流媒体及海内外知名媒体，做好赛事全程报道工作（**）	每场活动邀请经组委会认可的不少于**家主流媒体和相关行业媒体进行充分报道	**
	视频摄制（**分）	据大赛组委会要求摄制相关视频。具体包含分钟启动仪式赛事介绍片、启动仪式背景素材启动仪式秒短视频、启动仪式全流程剪辑、城市赛及总决赛开场视频、比赛规则介绍视频城市赛*创业环境宣传片、大赛回顾片视频、（）	在高质量完成*级指标基础上，为扩大影响力和仪式效果，还制作了颁奖词视频、启动特效视频、在省赛国赛中的获奖成果视频等	**
		根据组委会要求做好赛事户外广告投放工作（*）	在部分商业大屏上完成投放赛事宣传视频	*
效益指标（**分）	媒体宣传效益（**）	编制赛事整体宣传方案（*）	满足项目要求，通过组委会审议	*
效益指标（**分）	经济效益（**）	力争本次赛事项目落地企业数&;（*）	截至总决赛闭幕，统计落地项目数为**家
效益指标（**分）	社会效益（*）	带动我市“双招双引”，营造科创氛围，吸引更多高质量项目和高层次人才来到***（）	有所增长
满意度指标（**）	提供宫网技术支持（*）	按照组委会需求修改完善大赛网站，含报名平台，进行功能升级（*）	重新搭建网站，对应需求增加功能升级	*

-*-

			网络安全（*）	按年度统计安全事故数量&*;次	*
			系统运维情况保持良好：系统运行时段、系统故障次数（*）	系统实际运行时间对和对外服务时间为小时且每月系统运行实际故障发生次数&;*次	*
		微信公众号运营（*）	按照赛事各个节点运营“太湖杯”公众号（*）	常态化运营公众号，不定期根据赛节奏发布最新情况和公示内容	*
		参赛项目满意度（*）	赛事调研参赛项目对服务的满意度	根据现场实地调研和电话咨询，整体满意度&;%	*
综合得分	综合得分	**	**	**	**
根据项目立项要求，已完成项目实施，并已达到项目预期的绩效要求。填报单位负责人（签字）：填报单位（盖章）：日期：年月日	根据项目立项要求，已完成项目实施，并已达到项目预期的绩效要求。填报单位负责人（签字）：填报单位（盖章）：日期：年月日	根据项目立项要求，已完成项目实施，并已达到项目预期的绩效要求。填报单位负责人（签字）：填报单位（盖章）：日期：年月日	根据项目立项要求，已完成项目实施，并已达到项目预期的绩效要求。填报单位负责人（签字）：填报单位（盖章）：日期：年月日	根据项目立项要求，已完成项目实施，并已达到项目预期的绩效要求。填报单位负责人（签字）：填报单位（盖章）：日期：年月日	根据项目立项要求，已完成项目实施，并已达到项目预期的绩效要求。填报单位负责人（签字）：填报单位（盖章）：日期：年月日

项目绩效评价指标分析

（*）项目产出实现情况

（*）按照活动策划案，****“太湖杯”国际精英创新创业大赛共计举办**场

活动并完成相应的配套宣传服务。

-*-

赛事或活动内容	场数	备注
城市赛	*	合肥、武汉、北京、大连、天津、粤港澳、重庆、上海（负责相关赛事的宣传）
高校赛	*	东南大学、复旦大学、浙江大学、南京大学、中山大学、才聚梁溪高校赛（负责相关赛事的宣传）
****赛初赛及复赛国际赛初赛、新日韩赛初赛国际组复赛、新日韩专场、法德专场复赛企业组初赛企业组复赛	*****	分行业赛道举办分行业赛道举办分行业赛道举办
尽职调查总决赛组织工作培训会、调研座谈会赛前培训共计	******	按企业组、团队组，分小组及板块进行

整体赛道涉及新*代信息技术、生物医药、高端装备制造、新材料、新能源、

新能源汽车、节能环保*大高新技术产业领域，在国内除****以外的*座城市设

立分赛场，并增设高校赛和法德、新日韩专场国际赛，进*步拓宽海内外高层次

人才招引渠道，致力于实现硬核科技项目与****产业发展的高度契合和有效对接。

（*）赛事期间，完成了与赛事有关的应用设计及制作工作，突出大赛主题

且富于时代感。制作完成包括但不限于赛事主视觉、宣传折页、路演***模板、

微信**、赛事手册、奖杯、证书以及其他相关物料的基础元素设计及物料，所

有设计稿经大赛组委会审核确认，按组委会指定的数量完成制作。

（*）根据太湖杯大赛评委组织规则，****年专家邀约均通过系统专家库抽

签选取，以及按照组委会要求邀约部分市外专家，保证评委邀约的公平、公正性。

（*）项目效益情况

（*）根据太湖杯整体宣传方案，对初赛、复赛、培训会及总决赛等进行有

计划、有节奏的宣传，每场活动邀请了不少于**家主流媒体和相关行业媒体进

行充分报道，并做好新闻报道的汇总留档工作。本次大赛受到了新华社、央视、

-*-

中新社、科技日报、****省广电、****日报、****广电等**多家海内外重点媒

体的关注和报道。值得*提的是，新华社海外频道、《欧洲时报》等海外媒体也

对大赛进行了重点报道。据不完全统计，赛事整体传播总量达到数**量级，有

效宣传了****良好的人才创新创业环境，擦亮了“无比爱才、锡望您来"“创无止

境，新有灵锡”的人才品牌、创新品牌和科创环境。赛事期间，共计拍摄、制作、

发布**条****“太湖杯”视频，并于央视频、我苏网、****人才等发布，浏览量

超***+。整体赛事收尾后，****太湖杯所有赛事阶段的照片、宣传稿件、海

报及视频将整合成刊。

（*）在经济和社会效益方面，截至总决赛闭幕，在锡落地转化并成立企业的

项目数共计**家，成功对接赛事相关支持单位****市创新投资集团有限公司为

复生医疗、药捷安康、芯运智能等*家企业提供共计*****.***元的投资支持，

助力我市营商环境和产业链进*步升级。

（*）项目满意度情况

（*）在技术支持满意度方面，大赛网站（含报名平台）和太湖杯微信公众

号持续采编并运营推广。赛前“太湖杯”大赛报名平台已按照组委会需求，重新搭

建了整体官网，后期将进*步维护。截至目前，“太湖杯”微信公众号累计发布推

文**条，不定期根据赛事节奏发布最新情况和公示内容。

（*）为进*步深化服务成效，了解企业实际需求。赛前，组委会成员单位

相关负责人多次赴各区进行调研，实地走访了**余家往届“太湖杯”落地项目和

参赛企业，现场答疑解惑、问诊把脉，助力提供更加精准的赛事配套服务，后期，

组委会将携手成员单位继续开展拜访调研行动，实现全赛事周期的跟踪服务，截

至目前，整体企业反馈对全赛事周期的服务感到满意。

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