****文件
*.*.*
*.*.*.*
项目编号:**********
项目名称:监内日杂用品供应商
*.*.*.
*.*.*.*.
*.*.*.
采购人:****市****监狱
****年*月
第*篇****邀请书
****市****监狱就监内日杂用品供应商采购项目进行网上****,欢迎有资格的供应商来参加****。
*.采购项目编号:**********
*.采购项目名称:监内日杂用品供应商
项目名称 |
供应商数量(家) |
供货期限(年) |
最高限价*分比 |
备注 |
监内日杂用品供应商 |
* |
* |
***% |
|
*、联合采购文件领取方式
*.领取****文件方式:“****”自行下载(***.******.***)。
*、保证金的交纳
*.无需交纳****保证金。
*.履约保证金专用账户:
户名:****市****监狱
开户行:农业银行********支行
账号:*****************
*、联系方式
*.联系人:****
联系电话:***-********
联系地址:****市****监狱生活卫生科
*.投诉联系人:杨老师
联系电话:***-********
联系地址:****市****监狱
*.*.*
*.*.*
*.*.*
*.*.*
*.*.*.*
第*篇供应商须知
*、****费用
参与报价的供应商应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的*切费用。
*、供应商资质
(*)供应商*般资格条件
*.具有独立承担民事责任的能力;
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
*.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
*.具有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;
*.参加****活动近*年内,没有重大违法失信记录;
*.法律、行政法规规定的其他条件。
*、****采购文件内容
(*)****采购文件由****邀请书、供应商须知、采购项目技术需求、商务要求和响应文件格式要求*部分组成。
(*)采购人所作的*切有效的书面通知、修改及补充,都是****采购文件不可分割的部分。
(*)****采购文件的解释。供应商如对****采购文件有疑问,必须以书面形式在****采购文件公告截止日前**小时内向采购人提交质疑函,采购人可视具体情况做出补遗公告;如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本****采购文件;如供应商在****开标结果公告后对****采购文件提出质疑,采购人视为质疑无效。
*、****响应文件
*.响应文件包括报价函、资格证明、技术响应和商务响应文件*部份。响应文件应加具封面,编制目录、页码,内容不得涂改,如有涂改,必须在涂改处加盖供应商公章。
未按响应文件格式(第*篇)编制,采购人视响应文件不符合编制要求,不予评审。
(*)报价函必须打印,手写无效,并加盖公章。
(*)资格证明文件内容:
*、供应商营业执照;
*、在近*年政采活动中无重大违法失信行为记录的查询截图(****市****网);
*、法定代表人需持有本人身份证明书、业务代表人需持有效的法人授权委托书及本人身份证明;
*、最近*个月内交纳税收的完税凭据。
(*)技术响应和商务响应文件(供应商自拟)
(*)响应文件的提交
*、响应文件以*个完整的***文件格式上传“****(***.******.***)”。不符上传要求的响应文件,采购人视响应文件不合格,不予评审。
*、成交供应商在签订合同时向采购人提交订本封装式响应文件正本*份。
*、评审办法
(*)评审标准
本项目供应商报价文件不得有任*项应答低于****采购文件要求,否则报价将为无效报价。
(*)成交原则
*.****小组将依照本****文件相关规定对质量和服务均能满足****实质性响应要求的供应商所提交的报价按照由低到高的顺序提出*名以上成交候选人。
*.若供应商的报价价格相同,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列;若技术参数、服务条款均相同的,以报价先后确定成交供应商。
(*)供应商或其报价文件发生以下条款情况之*者,视为无效报价:
*.资质证明文件不齐全。
*.报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字盖章。
*.供应商的报价超出规定的最高限价。
*.报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
*.同*样货品出现多个报价。
(*)出现以下情况之*的,作为采购失败,应重新组织采购:
*.合格供应商少于*家的;
*.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
*.供应商的报价均超过了采购预算;
*.因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。
*.成交通知
*.*.*.(*)成交供应商确定后,采购人将在****市****平台(*****://***.******.***/)上发布成交结果公告,公告期为*个工作日。
(*)结果公告期满*个工作日后,采购人通知成交供应商交纳履约保证金,*日内成交供应商应交纳履约保证金。
(*)履约保证金交纳凭据将作为签订合同的依据。
(*)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后通知成交供应商。
*、关于质疑和投诉
(*)质疑的内容、时限
*、供应商对****通知书中供应商资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应在提交响应文件截止时间前*个工作日向采购人提出质疑。
*、供应商参加了****活动后再对****通知书提出质疑的、提出质疑超过时限的和质疑未提供书面格式的,采购人不予受理。
(*)质疑答复时限
采购人收到供应商质疑后在*个工作日内,对合理的质疑以补遗的方式作出答复。
(*)投诉
供应商对成交结果有异议的,应当在结果公告发布之日起*个工作日内以书面形式向采购人提出投诉,并附相关证明材料。
(*)质疑和投诉联系方式
质疑受理:*******-********
投诉受理:杨老师***-********
*、签订合同
(*)成交供应商携交纳履约保证金的凭据与****市****监狱签订采购合同。若候选供应商在通知交纳履约保证金后*个工作日后未与采购人签订合同的,采购人有权永久取消其报价资格。
(*)****采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
(*)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人有权取消其成交资格,并按递补资格与其它中标候选人签订合同。
*.*.*
*.*.*.*
第*篇采购项目需求
*、采购项目数量:
每月(次)所需货物数量以采购人的通知为准。
*、项目质量及要求:按附件《日杂用品需求报价表》及国家相关产品质量要求。
*.验收标准
(*)货物到达现场后,供应商应在使用单位人员在场情况下作出验收记录,双方签字确认。
(*)供应商应保证货物到达采购人所在地包装完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
(*)采购人有权抽取货物样品送有关质检部门检验。
(*)采购人有权拒收不合格的货物。
*.*.**
*.*.**
*.*.**
*.*.**
第*篇商务要求
*、交货时间
具体交货时间以采购人通知为准。
*、交货地点:****市****监狱。
*、质量保证
采购物资要求提供质量报告的,应提供产品质量检验报告复印件(原件须签订合同时查验);供应商应在每批送货时提交相关质量报告,同时采购人对所供物资有权随机抽样送采购人当地质检部门检验,检验费用由供应商承担。
*、履约保证金
供应商在成交公告期满后*个工作日内,向****市****监狱交纳*****.**元的履约保证金后,双方签订采购合同。如产品质量、规格不按合同要求、采购方有权解除合同,拒付货款并不予退还履约保证金。
合同期满,成交供应商提出退还履约保证金书面函之日起*个工作日内,采购人原渠道无息退还。
*、货款结算
货物运到并验收合格后,采取按月滚动付款,供应商向采购人开具全额发票,采购人收到发票后*个工作日内付款。
*.*.**
*.*.**
第*篇****响应文件格式
*.响应文件封面格式
*、响应文件目录格式
*、报价文件格式
(*)报价函格式
报价函
****市****监狱:
我方收到监内日杂用品供应商的****采购文件,经详细研究,决定参加该****采购的报价。
*、愿意按照****采购文件中的*切要求,提供****市****监狱日杂用品。
报价:%(目录价),详见报价明细表(按保留整数,如:**%)
(以上报价内容手写、漏写无效)。
*、如果我方报价文件被接受,我方将履行报价文件中规定的各项要求,按合同约定条款承担我方的责任。
*、报价包括完成本项目所需的材料费、辅材费、运输费、装卸费、加工费及税费等。因我方自身原因造成漏报、少报皆由我方承担责任,采购人不再补偿。
供应商(公章):
地址:
电话:
联系人:
年月日
*.报价明细表格式(见附件)
★*、盖公章的报价明细表载入响应文件。
★*、报价明细电子表另作响应文件附件上传。
*、资格证明文件格式
(*)法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。
特此证明
供应商全称:
年月日
(公章)
附:身份证复印件
(*)法定代表人授权委托书(格式)(如是法定代表人报价,可不填此项)
项目名称:监内日杂用品供应商
日期:
致:****市****监狱
(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址。(供应商法定代表人姓名)特授权(被授权人姓名、身份证代码、联系电话)代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人签名:法定代表人签名:
职务:职务:
联系电话:供应商公章:
附:被授权人身份证复印件授权代理人身份证复印件授权代理人身份证复印件
法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件
(
(*)供应商营业执照复印件(盖供应商公章);
(*)查询“国家企业信用信息公示系统”记录的有关供应商的董事、监事等人员信息截图和董事、监事等人员的身份证复印件(盖供应商公章)
(*)在近*年政采活动中重大违法失信行为记录的查询截图(盖供应商公章);
(*)最近*个月内交纳税收的缴款凭证或税票复印件(盖供应商公章)。
注:未按要求签字、盖章的资格证明文件视为无效。
*、技术响应文件
*、文件格式由供应商按第*篇所投项目自拟,注明正差异、负差异或无差异。
*、供应商响应的货物质量标准属于企业标准的,应提供在企业标准信息公共服务平台(***.****.***.**)查询该标准的记录截图件(加盖供应商公章)。
*、商务响应文件
(供应商按第*篇要求自拟,注明正差异、负差异或无差异)