竞价采购文书
项目编号：******（**）
项目名称：****大米采购
****
*○**年*月
目录
第*篇竞价采购邀请书
*.竞价采购须知
*.竞价项目需求
*.商务要求
*.合同范本
*.竞价文书格式要求
*
*.第*篇竞价采购邀请书
****招采办根据采购申请，对大米进行竞价-电子反拍采购。现欢迎有资格的供应商前来参加采购。
*、项目名称：****大米采购
*、竞价采购时间、地点
*、竞价采购文书的获取时间：自公告之日起至报价截止时间（*个工作日）。
*、竞价采购文书的获取方式：凡有意参加竞价者，自公告之日起自行在“****市****云平台竞价中心”获取。
*、递交资质及响应文件方式：自行在截止报价时间前有效上传至“****市****云平台竞价中心”网站，线下不接受响应及资质文件。
*、联系方式
联系人：****
电话：***-********
地址：****市****区江南大道**号
*.第*篇竞价采购须知
*、说明
*、采购费用
参与竞价的投标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用，不论投标结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用；
*、本次竞价最高限价为人民币（元），详见下表，超过此限价作无效投标处理；
| 序号 |
名 称 |
数量 |
单位 |
最高限价（元/袋） |
备注 |
| * |
可可香*.***大米 |
* |
袋 |
** |
预计采购****袋，金额*.**元 |
| * |
可可香***大米 |
* |
袋 |
** |
预计采购*****袋，金额**.**元 |
| 合计 |
******元 |
*.本项目不允许分包转包；
*.资金来源：****。
*、采购资质和资格条件
（*）*般资格条件
*、具有独立承担民事责任的能力；
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*、法律、行政法规规定的****条件。
（*）特定资格条件：无
*、采购文书
*、竞价采购文书由竞价采购邀请书、竞价采购须知、竞价项目需求、商务条款、合同范本和竞价文书格式要求*部分组成。
*、我小组所作的*切有效的书面通知、修改及补充，都是竞价采购文书不可分割的部分。
*、竞价采购文书的解释
投标人如对采购文书有疑问，应将“疑问”以书面形式在****年*月*日**:**送达****招采办（门诊*楼）。该答疑书为采购文书的组成部分。
*.投标人对采购文书有异议的，应将“异议”以书面形式在****年*月*日**:**送达****招采办（门诊*楼），否则视为理解和认可采购文书所有要求。
*.逾期提出异议或疑问的，采购人不予受理。
*、竞价采购文书的修改：
（*）在递交投标文件截止时间前，采购方无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对采购文书用补充文件的方式进行修改。
（*）采购人对采购文书的修改，将以补遗书的形式通知已购买采购文书的投标人，补遗书将在“****市****云平台”公示。补遗书将作为采购文书的组成部分，对投标人有约束力。
（*）为使投标人有足够的时间按采购文书的修改要求考虑修正报价文件，或出于****原因，采购人可酌情推迟截止日期或开标日期，并予以公布。
*、现场考察：
*.*、供应商考察现场发生的费用自理。
*.*、供应商自行负责在考察现场中可能发生的人身安全和财产损失。
*.*、供应商自行联系采购人进行考察，考察工作区域和周边环境仅供供应商在编制响应文件时参考，采购不对供应商据此做出的判断和决策负责。
*.*、无论供应商现场勘查与否，均视为已知晓所有采购实质性要求内容。
*、采购要求
*、投标人提交的响应文件由以下部分和投标人所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（*）投标人概况
（*）竞价函（附录*）
（*）开标*览表（附录*）
（*）分项报价明细表（附录*）
（*）技术应答（附录*）
（*）商务条款承诺（附录*）
（*）技术商务偏离表（附录*）
（*）其它优惠承诺(若有)
（*）法定代表人身份证明（附录*）
（**）法定代表人授权委托书（附录*）
（**）投标人的《营业执照》、《税务登记证》及《组织机构代码证》等相关资质和资格证明文件（按本篇“*、采购资质和资格条件”提供相应加盖单位鲜章的证明文件）
（**）主要设备情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。
（**）****资料（若有）
（**）诚信声明（附录*）
以上条款基本格式见本文件“竞价文书格式要求”，投标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由投标人自定格式。
*、竞价有效期：竞价文书及有关承诺文件有效期为竞价采购开始时间起**天。
*.竞价保证金：无。
*、竞价报价
本竞价项目报价以人民币报价。竞价报价为本项目产生的全部费用（包括部分原空调的拆除费、货物价、上下运输费、搬运费、保险费、税费、安装调试费等*切费用），即交钥匙项目。
*、提交响应文件的份数和签署
（*）响应文件正本*份，以扫描件的方式完整清晰的按照“****市****网-云平台竞价中心”网站要求上传。
（*）响应文件正本应由投标人授权代表签名，报价表及售后服务内容均应由法人授权代表签名并盖公章。
*、修正错误
若竞价文书出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：
（*）开标*览表总价与分项报价明细表汇总数不*致的，以开标*览表为准；
（*）响应文件的大写金额和小写金额不*致的，以大写金额为准；
（*）总价金额与按单价汇总金额不*致的，以单价金额计算结果为准；
（*）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；
（*）对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
*、响应文件的递交
（*）以“****市****云平台竞价中心”要求上传递交；
（*）响应文件投递截止时间：参阅竞价公告。
*、供应商发生以下条款情况之*者，视为无效竞价、废标，其竞价文件将被拒绝：
（*）不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；
（*）法定代表人或其授权代表未参加采购，采购文件无单位名称、法定代表人、法定代表人委托的代理人的签字并加盖公章；
（*）采购文件不按规定未密封（线上投递响应文件无密封要求）、签字、盖章；
（*）报价严重偏离市场同类服务价格（采购人有权对报价进行核实、供应商有义务对报价做出解释）；
（*）采购文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清影响评标、定标；
（*）明显不符合技术规格，技术标准的要求；在采购文件中提供虚假、无效证件或虚假应标资料的；
（*）供应商采购文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
*、采购程序
*、采购小组：采购方按《****法》的要求并根据采购项目特点组成采购小组。
*、根据《采购文书》的要求和规定，采购小组首先对各参加采购的投标人的《投标文件》进行初审。
初审分资格性检查和符合性检查：资格性检查是依据法律法规和采购文书的规定，对采购文书中的资格证明文件：
*.、资格性检查:
| 序号 |
检查因素 |
检查内容 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
*.投标人法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书（提供复印件）。 *.投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
投标人提供“基本资格条件承诺函”（格式见附件**） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
投标人提供“基本资格条件承诺函”（格式见附件**） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
投标人提供“基本资格条件承诺函”（格式见附件**） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（注） |
投标人提供“基本资格条件承诺函”（格式见附件**） |
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.法律、行政法规规定的****条件 |
|
| （*） |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.本项目的特定资格要求 |
按本项目的特定资格要求”的要求提交（如果有）。 |
| （*） |
落实****政策需满足的资格要求 |
按第*篇“*、投标人资格要求（*）落实****政策需满足的资格要求”的要求提交。 |
| （*） |
特定资格条件 |
|
*）、符合性检查。依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
| 序号 |
评审因素 |
评审标准 |
| * |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
| * |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合采购文件规定的格式，签字或盖章齐全。 |
| * |
有效性审查 |
响应方案 |
每个分包只能有*个响应方案。 |
| * |
有效性审查 |
报价唯* |
只能在采购预算范围内报价，只能有*个有效报价，不得提交选择性报价（因电子反拍存在多轮报价，报价以供应商最终报价为准）。 |
| * |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量符合采购文件要求。（云平台项目只需上传正本扫描件*份，中标供应商提供正本纸质版原件） |
| * |
完整性审查 |
响应文件内容 |
响应文件包含经济、资格、商务和技术文件*部分。 |
| * |
采购文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
响应文件交货时间、质量保证期响应采购文件要求。 |
| * |
采购文件的响应程度审查 |
采购有效期 |
满足采购文件规定。 |
*
*、澄清有关问题。为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，采购小组可以对投标文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容向投标人质疑，要求投标在采购人规定时间内人作出必要的澄清、说明或纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字并加盖公章，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。书面承诺为其投标文件的组成部分。
*、比较与评价。采购小组对初审合格的投标文件按照采购文书中规定的评标方法和标准进行比较和评价。
*
*、成交原则
*、本项目采用经评审的最低评标价法进行评审，评审办法如下：
经评审的最低评标价法。即对通过初审合格的投标人在完全满足并响应采购文书实质性要求前提下（即实质性满足资质、技术、商务和服务要求）进行评审，按各投标人的最终投标总报价由低到高顺序排列，推荐出成交候选单位，投标报价相同的，按响应服务方案指标优劣顺序排列。
排在前面的成交候选单位的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响产品质量和不能诚信履约的，必须在采购人规定时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，采购小组可以取消该投标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选单位递补，以此类推。
*、评审依据：
评审的依据为投标文件（含有效的补充文件），采购小组判断投标文件对采购文书的响应，仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
*、成交供应商变更
*、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后第*位的成交候选单位为成交供应商或重新组织采购。
*、成交供应商无充分理由放弃中标的，采购人及采购代理机构应将情况报财政部门。
*、成交通知
*、采购成交结果将预公示，预公示期为*个工作日。
*、采购结束*个工作日内，将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在*个工作日内发出，则发出时间不应超过采购有效期。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
*、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
*、签订合同时，根据需要，采购方有权提出对技术条件发生变化的货物或服务作局部调整或变更数量，但需经成交双方共同认定。
*、签订合同
*、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
*、采购文书、补遗文件、成交供应商的投标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
*、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，将取消其成交资格，成交供应商应当承担相应的法律责任，采购人可以确定排名其后第*位的成交候选单位为成交供应商或重新组织采购。
*.竞价项目需求
电子反拍商品信息：
*.品牌：可可香
*.食品名称：珍珠米（粳米）
*.规格：*.***/袋、***/袋
*.图片：
可
**
食品名称：珍珠米（米）营养成分表
配料：大米每***
格：*.**克/袋***平售
预白国*.*克订
量等级*级
见袋面喷码到的****化****
**个月克*
存于明凉干燥、通风处
防法按*：***水菜即可
执行标售**/*****
王号：****************
商****可可香粮油有限公司
址****市*龙坡区白市择镇古驿路*号
产电件地****市*龙坡区
话真***-********
***-********
*
可
*
**
******
*
珍珠米
净含量
*.质量等级：*级
*.执行标准：**/*****
*.生产厂家：****可可香粮油有限公司
第*篇商务要求
*、送货时间、服务地点
（*）送货时间：分批次按照采购人通知时间送货，送货时间至少提前*天通知供应商。
（*）送货地点：采购人指定地点。
*、验收：
*、货物到达现场后，乙方应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认后，视为乙方交付完成。
*、乙方应保证货物到达甲方所在地完好无损，如有缺漏、损坏，甲方可以拒收，并由乙方负责调换、补齐或赔偿。
*、乙方应提供完备的产品资料、装箱单和合格证等，每次送货派遣专人送达。
*、甲方可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。
*、甲方需要厂家对乙方交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，乙方应提供厂家出具的书面意见书。
*、产品包装材料归甲方所有。
*、甲方的签收仅视为对品种、数量、外观的认可与异议，并不免除乙方对产品内在质量的法律责任。如按照国家及行业相关标准验收，验收达不到规定要求，乙方承担*切责任，并赔偿所造成的损失。
*、付款方式
*、按照签证数量定期结算，结算总价=∑单价*经采购人签证的数量
*、甲方付款前，应具备以下条件：（*）乙方应向甲方开具合格的增值税发票，并予每月*日前递交至甲方总务科。（*）涉及货物类付款，经验收合格后，乙方应向甲方提供具有甲乙双方签章的验收单。（*）以上付款条件均满足后，乙方还应在每月*日前将满足条件的相关付款资料递交至甲方，双方办理相应的交接手续，甲方按照医院付款流程办理付款事项。以上任意条件不满足且未收到相关资料，甲方可以拒付，并不承担延迟付款责任，直至所有条件满足且收到相关资料后再进行付款。
*、履约保证金的收取与退还：无
*、质保期要求：送货签收之日起至保质期结束日期至少**个月的时间。
*、****
（*）投标人必须在竞价文书中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞价采购文书****条款的要求。
（*）****未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*.（*）项目数量为预估数量，项目按照每次送货的签证数量结算，若存在超出预计数量的情况，则按照成交单价*超出部分结算。
*
*
*
**
第*篇合同范本
采购合同
甲方（需方）：___________________________计价单位：____________
乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________
经双方协商*致，达成以下购销合同：
| 项目名称 |
数量 |
单位 |
金额 |
备注 |
|
|
|
|
|
| 合计人民币（小写）： |
| 合计人民币（大写）： |
| *、服务时间： |
| *、验收方式： |
| *、付款方式： |
| *、违约责任：按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》执行，或按双方约定。 |
| *、****约定事项：*.采购文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。*.本合同*式*份， 需方*份，供方*份，具同等法律效力。*.****： |
| 甲方 |
乙方 |
| 单位名称（章）：****单位地址：****市****区南坪江南大道**号联系电话：法定代表人：法人委托代理人：日期： |
单位名称（章）: 单位地址：（必填）联系电话：（必填）法定代表人：（手签或盖章）法人委托代理人：（手签）开户银行（必填）：帐号：（必填）日期： |
| 备注：* |
**
**
**
**
**.第*篇采购文书格式要求
（*）投标人概况
（*）竞争函（附录*）
（*）开标*览表（附录*）
（*）技术应答（附录*）
（*）商务条款承诺（附录*）
（*）技术商务偏离表（附录*）
（*）其它优惠承诺
（*）法定代表人身份证明（附录*）
（*）法定代表人授权委托书（附录*）
（**）投标人的《营业执照》、《税务登记证》及《组织机构代码证》等相关资质和资格证明文件（按本篇“*、采购资质和资格条件”提供相应加盖单位鲜章的证明文件）
（**）主要设备情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。
（**）****资料（可提供制造或代理证明、业绩证明、银行信誉和工商信誉证明以及特殊资质要求的相应证明材料）。
（**）诚信声明（附录*）。
（**）基本资格条件承诺函（附录*）
投标人注意事项：以上内容没有规定格式的请各投标人自行设计格式编写。
**.*.*.*.附录*
采购竞价函
****：
我方收到（采购项目名称）的采购文件，经详细研究，决定参加该采购项目的采购。
*、愿意按照采购文书中的*切要求，提供货物及服务等要求，投标价以我方最终在“****市****云平台-竞价采购”电子反拍报价（折扣）为准。
*、我方现提交的采购文书为：采购文书正本*份。
*、我们完全理解和接受贵方采购文书的*切规定和要求，完全答应采购文件中规定的所有条件和采购评审办法。
*、在整个采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国****法》和《采购文书》之规定给予惩罚，我方完全接受。
*、若我们成为成交供应商，我方将按照最终采购结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
*、我方同意按采购文书规定，缴纳采购文书要求的采购保证金。
投标人（公章）：
地址：
电话：传真：
网址：邮编：
联系人：
年月日
附录*
开标*览表
项目编号：(根据实际情况可改变格式)
| 投标人全称 |
|
| 项目名称：* |
投标报价我方最终在“****市****云平台-竞价采购”电子反拍最终报价（折扣）为准 |
商务要求 |
项目地点 |
|
满足 □不满足 □ |
| 付款方式：满足 □ 不满足 □备注： |
投标人：法人授权代表：
（公章）（签字或盖章）
年月日
**
附录*
技术应答（格式自定）
包含详细、具体针对性强的服务方案，可提供与****单位提供类似服务的业绩。
**.*.*.*.附录*
商务条款承诺（格式自定）
*.送货时间、送货地点
*.验收
*.付款方式
*.履约保证金的收取与退还
*.质保期
*.****
附录*
技术/商务偏离表
对于采购文书的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
附录*
法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
（投标人全称）
年月日
（公章）
附：上述法定代表人住址：
身份证号码：此处粘贴身份证复印件此处粘贴身份证复印件
电传：
网址：
邮政编码：
**.*.*.*.附录*
法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：_______________
日期：_______________
致：_____________________（采购机构名称）
_____________________（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（投标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的采购、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人签名：法定代表人签名：
职务：职务：
此处粘贴被授权人身份证复印件此处粘贴被授权人身份证复印件
投标人公章：
**.*.*.*
**.*.*.*.附录*
诚信声明
采购项目名称：
致：****区人民医院：
（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录，与****参投单位无关联，符合《****法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
（投标人公章）
年月日
**
附录*
基本资格条件承诺函
致（采购机构名称）：
（投标人名称）郑重承诺：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站（***.***********.***.**）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国****网（***.****.***.**）“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《中华人民共和国****法》规定的投标人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（投标人公章）
年月日
（结束）
功能介绍
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