采购文件
项目名称：******学院****年冬校项目
开放嘉年华活动会务服务采购
采购类型：服务类
采购人：******学院
采购文件信息
采购方式：****
评标方法：综合评分法
货币类型：人民币
资格性审查
| 序号 |
内容 |
| * |
投标人不具备招标文件所列的资格要求，或未提交相应的资格证明资料（详见招标公告 投标人资格要求）； |
符合性审查
| 序号 |
内容 |
| * |
将*个包或*个标段中的内容拆开投标； |
| * |
投标人以他人的名义参与投标、相互串通进行投标、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式投标； |
| * |
招标文件未规定允许有替代方案时，对同*服务投标时，提供*套以上的投标方案； |
| * |
所投产品、工程、服务在商务、技术等方面没有实质性满足招标文件要求的（是否实质性满足招标文件要求，由评标小组根据《实质性条款响应情况表》做出评判）； |
| * |
投标人附有采购人不能接受的条件的； |
| * |
投标报价高于财政预算限额（最高投标限价）的； |
| * |
法律、法规规定的其他情形。 |
《资格性审查》和《符合性审查》初审不通过，按投标无效处理。
评标方法
本项目评标方法为：综合评分法
综合评分法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
价格分计算方法：
采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统*按照下列公式计算：
投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×权重
评标总得分＝投标报价得分+技术部分得分+商务部分得分
评标过程中，不得去掉报价中的最高报价和最低报价。
此方法适用于货物类、服务类、工程类项目。
评标信息
| 序号 |
评分项 |
权重(%) |
| * |
价格 |
** |
|
|
| * |
技术部分 |
** |
|
|
|
序号 |
评分因素 |
分值 |
评分准则 |
|
* |
实施方案 |
** |
（*）评审内容：投标文件中详细说明服务实施方案，对本项目定位及工作内容契合方面的服务方案。考察点：①对本项目背景及现状的理解分析；②项目服务内容和形式明确；③项目服务工作量。（*）评分标准： *.投标文件满足评审内容情况：（*）上述考察点全部满足，得**分；（*）考察点未全部满足，每满足*点得*分；（*）考察点全部不满足，不得分。*.在此基础上，根据方案整体全面性、具体性、针对性、合理性、可操作性、艺术性、针对性进行评分。（*）优：响应内容全面且具体、科学合理、符合逻辑，可操作性强、艺术性强，针对性强、贴合主题的，得**分；（*）良：响应内容较合理、较符合逻辑，可操作性、艺术性、针对性较强，较贴合主题的，得**分；（*）中：响应内容相对合理、相对符合逻辑，可操作性、艺术性、针对性*般，相对贴合主题的，得**分；（*）差：响应内容*般/可操作性*般/缺乏艺术性/缺乏针对性，得*分。 |
|
* |
突发状况预案 |
** |
（*）评审内容：考察点：①天气突发状况应对预案；②设备设施突发状况应对预案；③供电突发状况应对预案。（*）评分标准：*.投标文件满足评审内容情况，本项最高得**分。（*）上述考察点全部满足，得**分；（*）考察点未全部满足，每满足*点得*分；（*）考察点全部不满足，不得分。*.在此基础上，根据方案整体全面性、具体性、针对性、合理性、可操作性进行评分。（*）投标文件响应内容全面；（*）投标文件响应内容具体；（*）投标文件响应内容针对性强；（*）投标文件响应内容科学合理；（*）投标文件响应内容可操作性强。满足以上*项要求的评价为优，得*分。满足以上*项要求的评价为良，得*分。满足以上*项要求的评价为中，得*分。 |
| * |
商务部分 |
** |
|
|
|
序号 |
评分因素 |
分值 |
评分准则 |
|
* |
同类项目业绩情况 |
** |
（*）评分内容：*.自****年*月*日（以合同签订时间为准）至本项目投标截止之日，投标人作为总承包方成功举办的同类型会议（活动）过往案例：（*）提供*个及以上案例得**分；（*）提供*个案例得*分；（*）提供*个案例得*分。（*）未能提供案例得*分（*）评分依据：*.要求同时提供合同关键信息（合同盖章首尾页以及显示会议(活动)内容关键信息页）作为得分依据。*.通过合同关键信息无法判断是否得分的，还需须同时提供能证明得分的其它证明资料，如项目报告或合同甲方出具的证明文件等。*.以上资料均要求提供扫描件，原件备查。 |
|
* |
拟安排项目主要团队成员情况 |
** |
（*）评分内容：拟安排的项目主要团队成员需为投标单位自有员工（以投标人为团队成员缴纳的社保证明为准），否则不计分。（*）团队成员中具有承担过***人以上规模会议（活动）主办工作经验的，得*分；（*）团队成员中专业（学历、职称或职业资格均可证明）包含计算机类、软件工程类、通信工程类、播音主持类、电子信息工程类、信息技术类、信息管理与信息系统类、编导类、会展策划类、摄影摄像类、艺术设计动画设计类，具有其中*项专业得*分；（*）团队成员中具有本科或以上学历的，得*分。（*）评分依据：*.要求提供通过投标人为项目团队成员缴纳的近*个月（****年**月至****年**月，由于社保部门原因最近*个月的社保证明无法提供的可往前顺延*个月）的社保证明作为本单位员工的证明依据。*.要求提供项目团队成员的学历证书、相关证书扫描件，原件备查。学历需提供学信网等官方网站查询记录。较早颁发的学历证书学信网无法查询的，提供其他佐证材料（如毕业院校、人社部门、学信网等机构出具的证明）。国外学历证书在学信网无法查询的，提供教育部留学服务中心颁发的国外学历学位认证书。*.工作经验证明为项目合同关键信息，通过合同关键信息无法判断是否得分的，可提供合同甲方出具的证明文件。 |
|
* |
公司诚信 |
* |
提供没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合条件的承诺函（格式自拟），提供得*分，未提供得*分。 |
*.采购公告
*、项目基本情况
*.预算金额：**.***元
*.最高限价：**.***元
*.采购需求：
| 标的名称 |
数量 |
简要技术需求（服务需求） |
备注 |
| ******学院****年冬校项目开放嘉年华活动会务服务采购 |
*项 |
详见第*章“采购需求” |
|
*.服务要求：服务目标、服务范围、服务周期、技术要求等内容详见采购需求明细。
*、供应商资格及要求：
*.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；
*.参与本项目投标前*年内，在经营活动中没有重大违法记录（由投标人在《投标承诺函》中作出声明）；
*.参与本项目****活动时不存在被有关部门禁止参与****活动且在有效期内的情况（由投标人在《投标承诺函》中作出声明）；
*.参与本项目****时未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单，将通过信用中国网站（***.***********.***.**）、中国****网（***.****.***.**）、****市****监管网（***.****.**.***.**）渠道查询相关主体信用记录，相关信息以开标当日的查询结果为准。
*.本项目不接受联合体投标，不得分包、转包。
*、投标报名方式、投标截止时间、开标时间及地点：
（*）获取采购文件方式：网上下载。
（*）投标应答纸质文件递交截止时间：****年*月**日**:**（北京时间）。
（*）投标应答纸质文件递交地点：******学院
****市坪山区龙田街道竹坑社区兰景中路**号国富文化创意产业园*栋*楼
联系电话：****-********联系人：****
（*）投标应答纸质文件正本*本，副本*本；
电子文件*份（****和***格式电子文档各*份）电子文档要求*盘，***格式有签字盖章，不留密码，无病毒，不压缩。
密封提交，所有应答文件应于递交截止时间之前送达招标文件规定的地址。
*.采购需求
*、实质性条款
| 序号 |
具体内容 |
| * |
满足“第*章 采购需求”中所有的内容 |
注：上表所列内容为不可负偏离条款
*、项目概况
（*）项目背景：******学院拟定于****年*月**日、**日分别在****市南山区创智云城园区和坪山区国富文化创意产业园举办“开放嘉年华”活动。
本采购项目旨在委托第*方公司承包**学院****年冬校项目开放嘉年华活动会务服务的相关工作，该采购项目旨在通过第*方公司的专业技术和创新能力，提供高质量的会务服务和宣传物料，突出本次活动的主题——“新时代的科技创新：释放创造力，重新想象我们的未来”，全面展现我院的的办学理念和特色优势，保障我院本次开放嘉年华活动圆满落幕。
（*）项目管理和服务要求
以下是该采购项目的项目管理和服务要求：
*.供应商配合：我们要求供应商服务态度优良、响应积极，指定专人对接，且中途不予更换；活动当天，现场会务服务人员不少于*人。
*.服务要求：
（*）供应商需负责开放嘉年华活动的主视觉设计，并于收到中标通知书之日起*天内定稿，期间主动沟通，提供不少于*次的修改调整；
（*）供应商需在主视觉定稿后*天内完成延展物料设计，并于物料设计定稿*天内完成物料制作及成品验收；
（*）供应商需负责完成活动现场的布置、搭建与复原；
（*）供应商需负责活动所需音响、照明等设备的租赁、运输、搭建及拆卸；
（*）供应商需提供户外活动所需的桌椅、取暖设备、展柜等物资的租赁与运输；
（*）供应商需提供活动*天所需的摄影、摄像服务；
（*）供应商需提供活动*天所需的现场会务服务；
（*）提供所有素材的版权服务，并确保所使用的素材均未侵犯他人知识产权。
*、项目商务要求
（*）服务期限：****年*月
（*）付款方式：预付**%，活动结束验收合格后支付尾款。
（*）报价要求：
*.本项目服务费采用总价包干制，应包括项目所需的设备及安装成本、服务成本、法定税费和企业的利润的*切费用总和，采购人不再承担任何其他费用。由企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价；*经中标，投标报价总价作为中标单位与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。
*.投标人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；评标时，评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
*.本项目预算金额为人民币**.***元，投标人的投标报价高于预算金额为无效投标。
*.投标人的投标报价，应是本项目招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标人在投标文件中提出的综合单价或总价为依据。
*.除非政府集中采购机构通过修改招标文件予以更正，否则，投标人应毫无例外地按招标文件所列的清单中项目和数量填报综合单价或总价。投标人未填综合单价或总价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或总价内。
*.投标人应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。
*.投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加****的项目投标。各投标人在投标报价时，应充分考虑投标报价的风险。
*、项目技术要求
| 需求类型 |
具体需求 |
数量 |
说明 |
| 活动设计 |
场地搭建设计 |
* |
*月**日活动当天需要分别以*位院士导师（郑泉水、贺福初、杨军、张晓平、陈晓东）本次冬校提出的*个不同的研究方向为主题搭建*个展示区域。 |
|
|
|
初步设计为：每个区域需要提供*个可容纳**人的半封闭帐篷，帐篷外设置院士研究成果展示区、学生研究成果展示区、企业研发成果展示区。 |
|
学术沙龙环节活动设计 |
* |
此环节，导师、嘉宾会对现场学生海报进行打分，需供应商设计具体实施方案，可加入礼品兑换形式 |
| 主视觉设计及延展物料制作 |
主视觉及物料设计 |
* |
|
|
桁架展板（可作合影区） |
* |
体现活动主题，***** |
|
*角旗 |
若干 |
用*种不同颜色的*角旗（最好有匹配*个区域主题的图案设计）装饰、区分*个区域 |
|
台卡 |
*** |
|
|
日程表 |
*** |
尺寸：** |
|
箭头地贴 |
** |
指路活动会场 |
|
|
|
尺寸：******* |
|
圆形地贴 |
** |
标识展示区（每个区域*个） |
|
|
|
尺寸：**** |
|
指示牌 |
* |
指路活动会场 |
|
|
|
尺寸：******** |
|
|
|
材质：**板 |
|
胸牌 |
*** |
双扣吊绳 |
|
**板铁艺展架 |
** |
|
|
海报 |
*** |
提供海报内容（***文件/图片），直接打印 |
|
|
|
尺寸：******* |
|
|
|
材质：**板 |
| 摄影摄像 |
摄影 |
* |
设备要求：全程跟拍活动，单反相机（全画幅，****传感器，影像处理器******，支持**高清视频拍摄，光学取景器，常规感光度***可达*****，*轴防抖，有效像素*****）或以上配置 |
|
|
|
产出内容要求：会议相册照片实时直播，会务宣传、下载、查看，相册为云储存长期有效 |
|
摄像 |
* |
设备要求：全程跟拍活动，高清摄像机（**倍以上变焦镜头，**录制功能，*/*"****，人脸检测**功能，有效像素大于*********，*声音频道）或以上配置 |
|
|
|
产出内容要求：生成*支*分钟成片 |
| 物资租赁 |
帐篷 |
* |
半封闭，白色阻燃牛津布，可容纳**人左右 |
|
音响设备 |
* |
*套户外用音响设备，用于播放背景音乐和连接话筒 |
|
小蜜蜂扩音器 |
** |
每个区配*个 |
|
长条桌 |
若干 |
与帐篷空间匹配 |
|
桌布 |
若干 |
与帐篷空间匹配 |
|
椅子 |
若干 |
与帐篷空间匹配 |
|
取暖设备 |
** |
每个帐篷*台 |
|
亚克力展柜 |
** |
预计每个区匹配*个 |
|
照明设备 |
* |
每个帐篷*套照明设备 |
| 消耗品 |
饮用水/热茶/姜茶 |
畅饮 |
需按参会人数准备*天的量 |
| 服务人员 |
总对接人 |
* |
全程对接服务需求 |
|
会务服务人员 |
* |
*月**日在南山进行会务服务支持 |
附件*：活动日程安排
| 时间 |
项目 |
| *：**-**:** |
开幕式 |
| **:**-**:** |
科技创新工作坊 |
| **:**-**:** |
大师面对面午餐会 |
| **:**-**:** |
学术沙龙+科技展览 |
| **:**-**:** |
晚餐 |
| **:**-**:** |
猫头鹰奇妙夜 |
附件*：冬校选题方向
| 《超滑发电机》《小型电动垂直起降飞行器（*****）的组装与调试》 |
|
| 《计算流体力学基础与编程实践》 |
|
| 《开发应用于仿生胃肠消化系统的肠道类器官与细胞芯片》 |
|
| 《欠驱动机器人抓持器设计》 |
|
| 《深度学习神经网络模型的迁移学习》《肝癌患者的临床蛋白质组学分析与标志物发现》 |
|
第*章应答文件格式
目录
（*）投标承诺函
（*）法定代表人（负责人）资格证明书
（*）投标文件签署授权委托书
（*）投标人情况介绍（格式自定）
（*）供应商资质证明材料
（*）实质性条款响应情况表
（*）采购人要求的项目方案及资料（格式自定）
包含：实施方案、突发情况预案、同类项目业绩情况、拟安排项目主要团队成员情况、公司诚信
（*）投标报价表
（*）投标人认为需要补充的资料（格式自定）
*、投标承诺函
****-**-**
致：******学院
我公司申请参加《》项目的投标，并作出如下承诺：
*.我公司参加本项目投标前*年内在经营活动中没有重大违法记录，近*年内无行贿犯罪记录。
*.我公司参与本项目****活动时不存在被有关部门禁止参与****活动且在有效期内的情况。
*.我公司已经详细研究并完全接受本次项目的所有内容（包括采购公告、采购需求明细及应答文件格式等），并承诺我公司本次投标能完全响应采购要求。
*.我公司具备采购公告中要求的供应商资格及要求；
*.我公司保证对本采购项目所提供的服务、服务未侵犯知识产权；保证在本项目投标过程中不隐瞒真实情况，不提供虚假资料，不以非法手段排斥其他供应商参与竞争，不围标串标，不恶意质疑投诉，不向采购项目相关人行贿或者提供其他不当利益。我公司已清楚，如违反上述要求，将按《****经济特区****条例》相关规定接受处罚。
*.我公司如果成交，将保证履行本采购项目中的所有要求（包括采购公告、采购需求明细及应答文件格式等）规定的全部责任和义务，依法与采购人签订采购合同并按质、按量、按时完成履行合同义务。我公司已清楚，如违反该要求，将按《****经济特区****条例》相关规定接受处罚。
特此承诺！
投标人：（公章）
法定代表人或其委托代理人：（签章或签字）
日期：年月日：
*、法定代表人（负责人）资格证明书
同志，现任我单位职务，为法定代表人（负责人），特此证明。
说明：*、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要负责人。
*、内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。
附：要求必须提供法定代表人（负责人）身份证（境外人员无法提供身份证的，可提供护照）扫描件（正反*面）。
单位名称：（公章）：日期：年月日
*、投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司签署本项目已递交的投标资料的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标资料内容我均承认。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人：联系电话：手机：
投标人：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
授权委托日期：年月日
*、投标人情况介绍
（格式自定）
*、供应商资质证明材料
（必须至少包含第*章采购公告中“*、供应商资格及要求”的相关资质证明材料，均要求提供证明材料扫描件，原件备查）
*、实质性条款响应情况表
| 序号 |
采购人要求内容 |
投标人响应情况 |
| * |
满足“第*章 采购需求”中所有的内容 |
|
注：*.上表所列内容为不可负偏离条款。
*.“投标人响应情况”*栏应如实填写“响应”或“不响应”。
*.“实质性响应条款响应情况”与投标文件其它内容冲突的，以“实质性响应条款响应情况”为准。
投标人：（公章）
法定代表人或其委托代理人：（签章或签字）
日期：年月日：
*、投标报价表
******学院：
在研究招标文件中所有文件和合同条件、技术资料后，我们对____项目投标报价如下：
| 需求类型 |
具体需求 |
数量 |
说明 |
含税单价 |
含税总价 |
| 活动设计 |
场地搭建设计 |
* |
*月**日活动当天需要分别以*位院士导师（郑泉水、贺福初、杨军、张晓平、陈晓东）本次冬校提出的*个不同的研究方向为主题搭建*个展示区域。 |
|
|
|
|
|
初步设计为：每个区域需要提供*个可容纳**人的半封闭帐篷，帐篷外设置院士研究成果展示区、学生研究成果展示区、企业研发成果展示区。 |
|
|
|
学术沙龙环节活动设计 |
* |
此环节，导师、嘉宾会对现场学生海报进行打分，需供应商设计具体实施方案，可加入礼品兑换形式 |
|
|
| 主视觉设计及延展物料制作 |
主视觉及物料设计 |
* |
|
|
|
|
桁架展板（可作合影区） |
* |
体现活动主题，***** |
|
|
|
*角旗 |
若干 |
用*种不同颜色的*角旗（最好有匹配*个区域主题的图案设计）装饰、区分*个区域 |
|
|
|
台卡 |
*** |
|
|
|
|
日程表 |
*** |
尺寸：** |
|
|
|
箭头地贴 |
** |
指路活动会场 |
|
|
|
|
|
尺寸：******* |
|
|
|
圆形地贴 |
** |
标识展示区（每个区域*个） |
|
|
|
|
|
尺寸：**** |
|
|
|
指示牌 |
* |
指路活动会场 |
|
|
|
|
|
尺寸：******** |
|
|
|
|
|
材质：**板 |
|
|
|
胸牌 |
*** |
双扣吊绳 |
|
|
|
**板铁艺展架 |
** |
|
|
|
|
海报 |
*** |
提供海报内容（***文件/图片），直接打印 |
|
|
|
|
|
尺寸：******* |
|
|
|
|
|
材质：**板 |
|
|
| 摄影摄像 |
摄影 |
* |
设备要求：全程跟拍活动，单反相机（全画幅，****传感器，影像处理器******，支持**高清视频拍摄，光学取景器，常规感光度***可达*****，*轴防抖，有效像素*****）或以上配置 |
|
|
|
|
|
产出内容要求：会议相册照片实时直播，会务宣传、下载、查看，相册为云储存长期有效 |
|
|
|
摄像 |
* |
设备要求：全程跟拍活动，高清摄像机（**倍以上变焦镜头，**录制功能，*/*"****，人脸检测**功能，有效像素大于*********，*声音频道）或以上配置 |
|
|
|
|
|
产出内容要求：生成*支*分钟成片 |
|
|
| 物资租赁 |
帐篷 |
* |
半封闭，白色阻燃牛津布，可容纳**人左右 |
|
|
|
音响设备 |
* |
*套户外用音响设备，用于播放背景音乐和连接话筒 |
|
|
|
小蜜蜂扩音器 |
** |
每个区配*个 |
|
|
|
长条桌 |
若干 |
与帐篷空间匹配 |
|
|
|
桌布 |
若干 |
与帐篷空间匹配 |
|
|
|
椅子 |
若干 |
与帐篷空间匹配 |
|
|
|
取暖设备 |
** |
每个帐篷*台 |
|
|
|
亚克力展柜 |
** |
预计每个区匹配*个 |
|
|
|
照明设备 |
* |
每个帐篷*套照明设备 |
|
|
| 消耗品 |
饮用水/热茶/姜茶 |
畅饮 |
需按参会人数准备*天的量 |
|
|
| 服务人员 |
总对接人 |
* |
全程对接服务需求 |
|
|
|
会务服务人员 |
* |
*月**日在南山进行会务服务支持 |
|
|
| 含税合计 |
|
备注：以上细项均为预估清单，若实际发生有增项，费用均含在报价中，采购人不再承担任何其他费用。
投标人名称(公章)：____________________
法定代表人或其授权代表签字：____________________
日期：______年____月____日
*、采购人要求的项目方案及资料（格式自定）
包含：实施方案、突发情况预案、同类项目业绩情况、拟安排项目主要团队成员情况、公司诚信
*、投标人认为需要补充的资料（格式自定）
功能介绍
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直采订单
拟在建项目
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