****服务工程网上超市服务类采购合同（试行）
采购单位（甲方）：****市档案馆，采购计划号：鸡财购核字[****]*****号
供应商（乙方）：****招标编号：**************************
签订地点：********网服务工程超市签订时间：****年**月**日
甲方经服务工程网上超市直购方式，确定乙方为甲方****市档案馆项目供应商，根据《中华人
民共和国****法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律、法规定，按照馆藏档案数字
化录入第*期项目（招标编号：**************************）的采购文件及中标（成交）供
应商投标（响应）文件等，经双方协商*致，签订本合同。
备注：本合同为中小企业预留合同
第*条合同文件
本次****活动的相关文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些
文件包括但不限于：
*、采购文件、澄清和答疑文件等；
*、乙方投标（响应）文件等；
*、乙方书面承诺等；
*、中标（成交）通知书。
第*条服务项目及要求*
*、服务项目：完成****市档案馆藏档案*****卷、*******页（按实际发生页结算）的扫描及对应目录入等项
工作；完成外包公司援赠的****张照片档案的扫描及目录入等项工作。*、服务要求：*、商务要求(*)、项目
时间：合同签署后至****年*月底完成采购项目要求数量的档案数字化加工及验收工作（项目实施期间，如受不可
抗力影响，可根据实际情况顺延项目履约时间）。(*)、付款方式：签订合同后，支付首付款，首付款为合同金额的
**%。按照合同进行档案数字化加工，完成全部数字化加工任务，成品抽检全部合格后，市档案馆支付合同金额**%
的尾款费用。(*)、培训及售后：成交供应商需定期开展安全、保密、档案业务培训，确保质保量完成合同。*、
数字化工作要求（*)、设备要求硬件要求：根据本项目档案数量计算，供应商需提供必要的计算机设备、平板扫描
仪、无边距扫描仪、大幅面扫描仪及相关设备。在本项目工作场地内使用的计算机硬盘由成交供应商自带，要求是全
新未拆封的，安装使用前须送交****市档案馆登记备案，项目完工后须全部无条件移交给****市档案馆。软件要求：
供应商需自备档案数字化加工平台或软件。能够满足****市档案馆的特殊要求。数字化加工平台或软件应具有专业的
图像获取、处理和管理技术，能够对档案数字化加工从前处理、档案扫描、图像处理、条目录入、质量检查等各个环
节进行全程管理和控制。各种自动化技术（自动图像倾斜校正、批量图像清理）能够保证图像标准、规范；具有自动
生成序号、继承录入、档号自动生成等快速著录设置，并能够进行重复性、*致性、唯*性、必填性等多种校验方式，
能够准确、快捷的完成档案条目的录入，并确保质量；挂接功能够自动实现著录条目和扫描的图像之间的匹配关系，
并保证***％的正确率。加工平台或软件应具备如下功能：软件可按日、按月、按年查询工作结果并导出报表，形成
可视化视图。可根据项目需求配置账号，给出相应控制权限。支持多任务、多流程创建，允许不同任务同时运行。具
有人工智能算法技术，能自动剪裁图像、文本角度纠偏、文本方向旋转、颜色纸张检测、图像质量压缩等功能。能实
现专业档案目录自动生成和对打印体和印刷体***框选自动识别能力，识别准确率需达到**%以上。支持对图像和
条目著录数据分类质检。对于图像质检，软件支持原图和处理后图像对比功能，同时支持相应人工修图功能；对于目
录数据质检，软件具备后台质检数量记录功能、驳回功能。软件支持案卷封面及卷内目录下载打印功能。数据输出方
面，支持图像生成格式转换***、单／双层***、****格式，支持案卷、件导出方式，支持导出文件名称、层级结
构自定义，支持目录*****格式输出、支持数据生成信息报告导出，保证能够挂接入库。(*)、质量要求严格按照
《纸质档案数字化技术规范》（**/***-****）、《档案服务外包工作规范》（*****-****）、《档案数字化外包安
全管理规范》档办发〔****〕、****市档案馆《档案数字化安全管理制度》、《档案数字化工作管理制度》、《档案
整理工作制度》等标准规范，进行档案数字化加工作。数字化加工前，对纸质档案进行规范整理，对破损或不平
整的档案进行修补，并对纸质档案进行逐页清点，如原有页码存在漏编、多编、错编等问题，要进行登记和修补。针
对档案的载体情况和质量状况，选择适宜的数字化加工手段和设备，最大限度减少数字化过程中对档案原件可能造成
的损伤。对纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案须采用平板扫描；对于较厚无法拆装的精装本采用*边距扫
| 采购单位（甲方）：****市档案馆 |
采购计划号：鸡财购核字[****]*****号 |
| 供应商（乙方）：**** |
招标编号：************************** |
| 签订地点：********网服务工程超市 |
签订时间：****年**月**日 |
描仪扫描；对于大于**幅面的档案，采用工程扫描仪扫描。对于扫描过程中遇到的特殊情况，应及时向馆方汇报，
由馆方决定扫描方式。档案扫描采用彩色模式，扫描图像分辨率≥******，照片扫描分辨率≥******；存储格式为
****格式。应根据档案幅面的大小选择适合尺寸的平板或专业大幅扫描仪进行扫描。对布告等大幅面档案，应采用
专业大幅面**及以上扫描仪。如果确实需要分幅扫描形成多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为*个完整的图像，
以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。对不符合阅
读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对数字
图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少*至*毫米处裁剪图像。对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程
中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有
的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。档案文件级目录入，应符合****市档案馆档案数据建库标准及档
案管理软件的要求，格式采用***、***。要确保档案目录条目与档案实体的*致。设立专人负责逐件核查修改电
子目录，确认题名、文件编号、责任者、时间、附件、文种、密级、保管期限、起止页码等录入项完整、准确，在发
现档案目录与实体不*致时进行修改，对于缺少的目录进行补录。扫描的图像名称按照****市档案馆数据建库标准
及档案管理软件的要求命名，目录与图像应*对应，确保在档案数字化加工完成后，依据国家标准规范进行档案装
订还原，传统方法整理档案应采用*孔*线的方式装订成卷，要尽量做到按照原装订方式装订、原孔装订，并保证装
订还原的档案正确、美观。装订还原后，安排人员进行审查并详细登记，登记表格提交给采购单位备查。
第*条合同期限（任选其*）
本合同期限起止时间****-**-**到****-**-**
第*条合同金额及结算方式
*、资金性质：****。（财政性资金：按财政国库集中支付规定程序办理；自筹资金：*
*、合同金额：本合同有效期内服务价款金额：￥*******.*元（大写：************元*角）；
*、结算方式：
| 序号 |
项目阶段 |
具体内容及交付结果 |
付款金额(元) |
付款期限(天) |
| * |
签订合同 |
签订合同后，支付首付款，首付款为合同金额的**% |
******.* |
** |
| * |
完成全部数字化加工任务，成品抽检全部合格 |
完成全部数字化加工任务，成品抽检全部合格后，市档案馆支付合同金额**%的尾款费用 |
******.* |
** |
*、甲方每次付款前，乙方应向甲方开具符合甲方要求的普通发票，乙方未按合同约定开具发票导致甲方逾期付款
的，甲方不承担违约责任。
第*条双方权利义务和质量保证
（*）甲方权利义务
*、甲方有权按照采购文件及投标（响应）文件要求获取乙方所提供的专业化服务；
*、甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供采购需求必须的基础工作条件；
*、甲方应按合同约定向乙方按期支付服务费。
*、无
（*）乙方权利义务
*、乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息；
*、有权按照本合同约定收取服务费；
*、乙方应恪守职业道德，充分利用其专业知识和业务资源保证完成本合同及附件所列明的工作内容；
*、乙方必须在双方议定的时间、地点完成本次服务工作；
*、乙方为甲方提供服务期间，严格做好安全防护措施，并为提供服务的员工按法律规定办理工伤、意外保险，并承
担相关费用。服务期间发生安全事故的，责任由乙方承担，由此造成甲方、乙方人员或者第*方损失的，乙方承担全
部赔偿；
*、乙方保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权。*旦出现侵权、索赔
或诉讼，乙方应承担全部责任。乙方保证提供的服务不存在危及人身及财产安全的隐患，不存在违反国家法律、法规
及行业规范要求的有关安全条款，否则应承担全部法律责任；
*、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。
*、无。
第*条知识产权归属
本合同所约定的工作内容中，本项目正式成果的知识产权归甲方所有。
第*条保密条款
甲方按照本合同约定提供给乙方的任何资料和信息，以及乙方在服务过程中知悉的甲方的商业和技术秘密信息，属甲
方的保密信息和甲方拥有所有权的财产，乙方应对该资料和信息严格保密，除为履行本合同约定服务需要向行政机关
作出的披露外，未经甲方书面同意，不得用于本合同约定服务以外的任何其他用途，亦不得以任何方式向任何第*方
泄露或公开，并保证在本合同约定服务履行完毕后，将所有资料和信息归还甲方。本保密条款不因双方合同终止而无
效，自本合同签订之日起，至相关信息已经被公开或事实上*方违反本条款不会给对方造成任何形式的损害时止，本
保密条款对双方仍具有约束力。乙方如有失密或泄密行为，则视为乙方违约，甲方有权解除本合同；无论甲方是否解
除合同，乙方均应当向甲方支付******.**元违约金，并赔偿给甲方造成的损失。
第*条合同履约、验收
****合同的履约适用于民法典的规定，合同签订双方应当严格按照民法典的相关规定履行各
自权利和义务。
*、合同签订后，乙方提供服务应当符合采购文件及投标（响应）文件及本合同约定，如提供服务不符合采购文件及
投标（响应）文件及本合同约定要求的，甲方有权提出异议并拒绝接受服务；
*、合同履约过程中，甲方对乙方提供服务有异议的，可以口头或书面形式向乙方提出，乙方应在接到甲方通知之
日起**日内予以解决，否则视为乙方违约，参照本合同第*条承担违约责任；
*、无
第*条履约保证金
无履约保证金。
第*条合同的变更、终止与转让
*、乙方未按合同约定提供服务的，每逾期*日，向甲方赔偿违约服务款额*‰违约金，违约金累计不得超过违约服
务款额**%。乙方未按合同约定提供服务累计超过**天，甲方有权解除合同并要求乙方退还全部甲方已支付款项，
同时，乙方向甲方支付******.**元违约金，并承担因此给甲方造成的经济损失；
*、甲方延期付服务款的，每逾期*日按照应付服务费用的*‰向乙方支付违约金，但逾期付款违约金累计不得超过
应付服务费用的**%；
*、任意*方擅自解除合同或因*方非不可抗力原因导致合同根本不能履行，视为违约，违约方按本合同约定服务费
用的**%缴纳违约金并赔偿给守约方经济损失。
第**条违约责任
*、“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：天灾、水灾、地震或其他灾难，战
争或暴乱，以及其他在受影响的*方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件；
*、由于不可抗力的原因，而不能履行合同或延迟履行合同的*方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。
但受不可抗力影响的*方应立即通知对方,并在不可抗力发生后**日内出示相关的主管部门签发的证明文件,以便对
方审查、确认；
*、不可抗力事件终止或消除后，受不可抗力影响的*方，应立即通知对方,不可抗力事件终止或消除后**日内出示
相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力事件的终止或消除；
*、由于不可抗力的原因，致使合同无法按期履行或不能履行的，所造成的损失由双方各自承担。受不可抗力影响的
*方应当采取合理的措施防止损失的扩大，否则应就扩大的损失负赔偿责任。
第**条合同变更与解除
*、除《中华人民共和国****法》第**条规定的情形及不可抗力因素导致合同目的不能实现外，本合同*经签订，
未经双方协商，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止；
*、因不可抗力或*方严重违约致使合同目的不能实现，相对方可以解除合同，但应以书面形式通知对方。
第**条合同争议解决
因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决的，按下列方式
解决：
向甲方所在地人民法院起诉。
第**条合同文件组成
*、****采购文件；*、乙方提供的投标（响应）文件；*、甲方提供工程清单；*、投标（响应）承诺书：*、评
标记录；*、中标（成交）通知书。
本甲乙双方电子签章后生效，自签订之日起*个工作日内，将合同（电子版）通过****管理平台上传至本级政府
采购监督管理部门备案（纸质版合同根据甲乙双方需要自行签订留存）。
| 甲方（章）签订时间:****年**月**日 |
乙方（章）签订时间:****年**月**日 |
| 签订地点：********网服务工程超市 |
签订地点：********网服务工程超市 |
| 单位地址：****市****区***国道检察院西侧 |
单位地址：辽宁省沈抚示范区沈东*路**号 |
| 法定(或授权)代表人：徐财福 |
法定(或授权)代表人：朱云浩 |
| 委托代理人：张薇 |
委托代理人：关浩然 |
| 电话：*********** |
电话：*********** |
| 电子邮箱：**********@***.*** |
电子邮箱：*********@**.*** |
| 开户银行：中国银行****分行 |
开户银行：抚顺银行李石支行 |
| 账号：************ |
账号：******************* |
| 账号名称：****市档案馆 |
账号名称：**** |
| 邮政编码：****** |
邮政编码：****** |
合同附件
*、投标人承诺具体事项：
成交供应商严格遵守《中华人民共和国档案法》、《档案数字化外包安全管理规范》等国家及****市的保密规
定及相关规章制度，供应商须具有《国家秘密载体印制资质证书》涉密档案数字化加工乙级及以上资质。与鸡
西市档案馆签订保密协议，自觉接受市档案馆检查监督，确保场所正常秩序和安全，不得下载、留存、持有和
使用****市档案馆任何信息，如档案有遗失、损坏等情况，发生泄密事件，经安全、保密部门查证，泄密源为
成交供应商的，成交供应商应承担*切法律责任。成交供应商同时应做到：*、与项目工作人员签订保密协
议，定期开展安全、保密教育，提高工作人员的保密意识与能力。*、建立严格的保密制度，加强管理，杜绝
| 工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。*、不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，成交供应商不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于成交供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，成交供应商承担*切责任。*、成交供应商对项目加工的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在加工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。*、成交供应商需对其聘用的参与服务的工作人员和工作设备进行严格要求，工作人员存放随身物品使用指定储物箱柜，非工作设备严禁带入工作场所（包括相机、摄像机、手机、录音笔、笔记本、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质）。*、项目实施过程中，如违反上述*-*项要求规定*次（含），扣除尾款的**%，超过*次将员工辞退，不得录用。*、完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。*、本次项目完成后，各台计算机和服务器上的所有关项目加工的信息，未经档案部门主管同意，任何人不得擅自修改、删除和拷贝。*、成交供应商招聘的工作人员应严格政治考察，填写政治考察表，报采购人协查备案。 |
工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。*、不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，成交供应商不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于成交供应商过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，成交供应商承担*切责任。*、成交供应商对项目加工的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总、装订成册，在加工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。*、成交供应商需对其聘用的参与服务的工作人员和工作设备进行严格要求，工作人员存放随身物品使用指定储物箱柜，非工作设备严禁带入工作场所（包括相机、摄像机、手机、录音笔、笔记本、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质）。*、项目实施过程中，如违反上述*-*项要求规定*次（含），扣除尾款的**%，超过*次将员工辞退，不得录用。*、完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。*、本次项目完成后，各台计算机和服务器上的所有关项目加工的信息，未经档案部门主管同意，任何人不得擅自修改、删除和拷贝。*、成交供应商招聘的工作人员应严格政治考察，填写政治考察表，报采购人协查备案。 |
| *、售后服务具体事项：数字化加工质保期为*年，自本项目完成验收之日起计算。成交供应商对其所加工和校对的数据质量，在合同结束之日算起*年内提供免费修改、完善、整理、迁移等项服务。成交供应商对免费提供的加工系统在加工期内负责免费维护。 |
*、售后服务具体事项：数字化加工质保期为*年，自本项目完成验收之日起计算。成交供应商对其所加工和校对的数据质量，在合同结束之日算起*年内提供免费修改、完善、整理、迁移等项服务。成交供应商对免费提供的加工系统在加工期内负责免费维护。 |
| *、保修期责任： |
*、保修期责任： |
| *、其他具体事项：项目实施过程中成交供应商遵循的标准规范**/*****—****文书档案卷格式**/******照片档案管理规范**/******—****档案分类标引规则**/**-****档案工作基本术语**/***-****全宗卷规范**/***-****档号编制规则**/***-****全宗指南编制规范**/***-****档案著录规则**/***-****纸质档案数字化规范**/***.*-****档案服务外包工作规范（中华人民共和国档案行业标准）第*部分：总则**/***.*-****档案服务外包工作规范（中华人民共和国档案行业标准）第*部分：档案数字化服务国家档案局（档办发〔****〕*号）《档案数字化外包安全管理规范》****市档案馆《档案数字化安全管理制度》****市档案馆《档案数字化工作管理制度》****市档案馆《档案整理工作制度》。 |
*、其他具体事项：项目实施过程中成交供应商遵循的标准规范**/*****—****文书档案卷格式**/******照片档案管理规范**/******—****档案分类标引规则**/**-****档案工作基本术语**/***-****全宗卷规范**/***-****档号编制规则**/***-****全宗指南编制规范**/***-****档案著录规则**/***-****纸质档案数字化规范**/***.*-****档案服务外包工作规范（中华人民共和国档案行业标准）第*部分：总则**/***.*-****档案服务外包工作规范（中华人民共和国档案行业标准）第*部分：档案数字化服务国家档案局（档办发〔****〕*号）《档案数字化外包安全管理规范》****市档案馆《档案数字化安全管理制度》****市档案馆《档案数字化工作管理制度》****市档案馆《档案整理工作制度》。 |
| 甲方（章）签订时间:****年**月**日 |
乙方（章）签订时间:****年**月**日 |
功能介绍
换一批
放大
缩小
公告内容：
您当前为:
招标采购
询价订单
分包项目
直采订单
拟在建项目
业主委托
