****年度****县城市道路路灯及公园路灯维护
合
同
协
议
书
****
****年*月
合同
甲方(采购单位):****县综合行政执法局
乙方(中标供应商):****
鉴于甲方于****年**月**日接受乙方对本项目的投标,双方根据《中华人民共和
国民法典》等法律、相关法规和本项目采购文件的规定及响应文件的承诺,经双方协商,同意
签订本合同,共同遵守。
、路灯设施维护的范围
承担****县罗阳镇建成区主要道路、背街小巷路灯设施、公园路灯及亮化工程设施的所
有配电设备、灯杆、灯盘、灯具及地下预埋的和空中架设的电缆、电线、线路管道等配套设施
的日常维护、定期检修及设施的安保等任务,确保路灯设施的正常运行(设施数量详见清单)。
*、路灯设施维护的内容和要求
(*)承包内容
*、对所招标的路灯进行日常维修和养护,自路灯表计出线至路灯灯具所构成的电
气回路和控制回路所有的设备及附属设施。主要包括:日常巡查、测试,线缆、灯具、
灯泡、路灯基础及附属控制设备的维修更换和日常养护;
*、乙方需日常对以下存在质保期的道路路灯、公园路灯、亮化项目进行巡查:廊
桥大道、上交洋村、栗子山路、天关山路、奥体公园、市民公园、新城大道亮化项目,
发现有问题的路灯上报至甲方,甲方通知第*方单位进行维护,甲方不向乙方支付其
相关费用。
*、对路灯专变及控制箱、分接箱、专用线路等进行日常巡视检查并做好记录,属
招标范围内的缺陷、故障自行及时处置,对非招标范围内的缺陷、故障应及时向采购
人和所在乡镇的业主单位报告;
*、在规定的时间内对故障路灯进行抢修;
*、对黏贴、悬挂、安装在路灯灯杆上的违规广告、标语、灯箱等拆除清理;
*、对搭接在路灯电气回路上的线路进行清理和拆除;
*、对服务期间招标范围的*切路灯设施及人身安全负全部责任。
(*)承包要求
*、路灯设施维护工作主要包括:定期巡检,检查路灯设施的配电、控制、线路和照明等
系统设备的运行状态,及时修复和处理各类失明灯,消除发现的设备缺陷和故障隐患;路灯设
*
施的日常维修养护和应急维修;合理调整运行系统,使设备处于良好的运行状态;确保路灯亮
灯率在**%及以上,设施完好率在**%及以上;建立维护档案和设备资料档案;定期进行运行分
析,不断提高路灯设施维护的管理水平。
*、路灯设施的日常小修保养、中修、大修。
*、重要地段、重大活动、重要节假日和敏感时段,乙方必须按照甲方要求进行及时维护。
(*)承包方式
*、采用固定总价包干的方式,服务期间的人工费、材料费、机械费、规费、企业管理费、
保险费和不可预见费、利润及税金等费用。
*、除特殊材料及新工艺、新材料需报采购人认可外,维修所需的材料、成品、设备等均
由供应商自行解决,对无法使用的灯具、光源、电器,更换时品牌的选择应与原使用品牌相同。
光源应尽量保证统*规格,方便后期的维护。
(*)新移交路灯或质保期结束后维养费的计算公式
*
新移交路灯计算公式:
**:*
城市道路路灯=中标供应商相应投标单价(根据中标供应商提供的分项报价表对应
报价/****)*新纳入的路灯盏数/****实际维养天数。
公园路灯=中标供应商相应投标单价(根据中标供应商提供的分项报价表对应报价
/****)*新纳入的路灯盏数/****实际维养天数。
(*)灯具损坏更换
灯具推荐品牌:广州**、****阳光、湖州晶日
在服务期间灯具损坏更换的,需使用推荐品牌或优于推荐品牌的灯具。
*、技术要求
*、配电设备、控制设备
(*)负责对各配电设备及控制设备的技术保障工作,每半年进行*次定期检修,
测量配电设备的电流、电压和接地电阻应符合技术要求,并做好原始记录备查。
(*)做好路灯设施的油漆、清洁工作;门锁灵活、配件齐全,确保设备安全运
行。
(*)为保证路灯设备正常运行和安全用电,值班人员必须妥善处理设备出现的
各种故障,及时排除或最大限度地缩小影响范围。
*
(*)负责终端站的维护保养及值班抢修工作。
(*)微机控制的照明灯具在天然光照度为****时关灯,在天然光照度****时
亮灯;时控、光控的功能性照明灯具的开关时间与微机控制的灯具的开关灯时间差不
得超过**分钟。
*、架空线路
(*)架空导线作为路灯送电设施,每季度进行巡检,发现缺陷和隐患及时消除。
(*)从配电设备以下部份至路灯引接线以上的主导线、电杆、横担、瓷瓶、拉
线及所有的金属紧固件应固定牢靠,无损伤。
(*)合理调整负荷,确保末端电压不低于额定电压**%。
(*)合理调整导线垂度,登杆检查搭头,确保接触良好,调整有松动的拉线装
置,确保安全。
(*)及时修剪树枝,收紧引下线,保证线间安全距离。
*、地下线路
(*)地下线路每半年巡检*次,防止植物、打桩、开挖、重压、施工地陷、化
学腐蚀等因素以及自然灾害造成的损害而影响路灯设施安全运行。
(*)保持配件完好齐全,对查出的缺陷、隐患应及时消除,妥善处理,确保设
施安全、可靠地运行。
(*)手孔井、人孔井内应整齐清洁,不积水,井盖应完好平整,不沉陷。井内
线路走向、回路标志牌应保持字迹清楚。
(*)日常对地下主线电缆维修累计更换数量或累计损耗量不超过***米/年,由
乙方自行承担费用
*、高杆照明设施
(*)高杆照明设施分升降式和固定式*种。高杆照明设施的高度为***及以上。
(*)高杆照明设施维修范围的上限为主电缆接线端。
(*)每季度更换失效的灯泡、镇流器、触发器、破损的瓷灯头及老化的引上电
缆和灯盘的布线。
(*)检修或更换破损的杆体、灯具、配电板和门锁等。
(*)定期测量灯杆垂直度,确保灯杆垂直度不超过*分之*
(*)每年测试*次接地电阻值应正常,并做好记录,将复印件资料递交采购单
*
位。
(*)定期进行灯盘、灯杆、地脚螺栓等的防腐检查和处理,并做好记录。
(*)检修钢丝绳、卷扬机、行程开关,为卷扬机加油或换油。
*、中杆照明设施
(*)中杆照明设施分升降式和固定式*种。
(*)中杆照明设施维修范围的上限为主电缆接线端。
(*)每季度更换失效的灯泡、镇流器、触发器、破损的瓷灯头及老化的引上电
缆和灯盘的布线。
(*)检修或更换破损的杆体、灯具、配电板和门锁等。
(*)定期测量灯杆垂直度,确保灯杆垂直度不超过*分之*
(*)每年测试*次接地电阻值应正常,并做好记录。
(*)定期进行灯盘、灯杆、地脚螺栓等的防腐检查和处理,并做好记录。
(*)检修钢丝绳、卷扬机、行程开关,为卷扬机加油或换油。
*、常规照明设施
(*)常规照明设施维修范围的上限为主电缆接线端。
(*)每日巡检*次,更换失效的灯泡、镇流器、触发器、破损的灯头及老化的
电缆、电线和配件。
(*)检修或更换破损的杆体、灯具、配电板及门锁等。
(*)定期测量灯杆垂直度,确保灯杆垂直度不超过*分之
(*)每年测试*次接地电阻应正常,并做好记录,将复印件资料递交采购单位。
(*)定期进行灯盘、灯杆、地脚螺栓等的防腐检查和处理,并做好记录,将复
印件资料递交采购单位。
*、庭院照明设施
(*)庭院照明设施维修范围的上限为主电缆接线端。
(*)每日巡查*次,更换失效的灯泡、整流器、触发器、破损的瓷灯头及老化
的线路和配件。
(*)检修或更换破损杆体、灯具配电板、门锁等。
(*)定期测量灯杆垂直度,确保灯杆垂直度不超过*分之*
(*)每年测试*次接地电阻应正常,并做好记录,将复印件资料递交采购单位。
(*)定期进行灯杆、地脚螺栓等的防腐检查和处理,并做好记录,将复印件资
料递交采购单位。
*、景观照明设施
(*)景观照明设施维修范围的上限为主电缆接线端。
(*)每日巡检*次,更换失效的灯泡、整流器、触发器、破损的瓷灯头及老化
的线路和配件,保证亮灯率在**%以上。
(*)检修或更换破损杆体、灯具、配电板、门锁等。
(*)校正支架,保证正确的投光反向。
(*)每年测试*次接地电阻应正常,并做好记录,将复印件资料递交采购单位。
(*)定期进行灯杆、地脚螺栓等的防腐检查和处理,并做好记录,将复印件资
料递交采购单位。
*、保持灯容整洁。灯具整洁率(包括灯罩无积污、灯具灯挑整齐、电源部分不
外露等)必须达到**%及以上,灯杆垂直度必须控制在杆高的*/****以内。
**、如要白天亮灯进行维护维修,需经采购单位批准。
**、负责日常维修维护过程中的安全工作,严格执行有关安全生产操作规程,防
止安全生产事故及其他意外事故的发生。
**、日常维修、定期检修和巡检等都要做好纪录,内容包括:原始记录,详细记
载路灯设施工作情况,日常例行检查保养情况,发生故障的现象、原因、排除故障的
方法、更换器材的情况等。建立维修档案和设备资料档案。
**、在日常维修维护过程中应保持原有设施的数量、型号和规格不变(经采购人
同意调整的除外),在合同终止时设施应保持完好状态。
**、小弄小巷内设置不规范、私拉乱接的照明设备不在维护范围内,有发现上述
行为的,乙方应按照相关法律进行处理。
*、路灯设施维护所需的器材、耗材的提供及费用
*、路灯设施维修维护中所需的*切器材、耗材等均由乙方提供,其技术性能指
标、规格、质量,必须符合采购文件的要求,乙方对所提供的器材、耗材的质量负责。
所需的费用,计入投标报价内。
*、乙方必须预先配备*部分备用器材、耗材等,以便于及时更换损坏的器材和
耗材。
*
*、确认属于不可抗力的因素造成路灯设施故障或损坏的,其修复所需的费用由
甲方承担。
*、路灯设施的维护质量和管理
*、乙方应在维修维护中采用先进的技术、优质的材料和*部件、*流的工艺、
严格的质量管理为甲方提供技术先进、质量优良并完全符合合同要求的维护服务。
*、乙方应按照*******质量保证体系或相应的服务质量管理标准,对路灯设施
的维护等各个环节进行严格的管理和服务,建立完善的维修工作管理制度、维护规程
和保障体系,制订服务质量保证措施和安全文明施工措施。
*、甲方有权对乙方服务质量及安全文明施工情况进行监督、检查,并视实际情
况提出要求。如发现乙方提供的设备、器材不符合采购文件中规定的技术、质量标准
及维修服务不符合采购文件要求及存在不安全隐患,有权要求乙方进行整改,其整改
方案须经甲方认可后方可实施。
*、在抗台、防涝等特殊情况时,应加强值班工作,服从采购单位的统*调度。
*、路灯设施的被偷盗补装及路灯设施遭人为损坏的补装要求
*、路灯设施的被偷盗补装及路灯设施人为破坏的补装工作由中标供应商承担。
补装所用的设备、电缆、器材的规格、质量、技术性能和参数应和原先的*致或相近,
且应是新品。
*、为了去除繁杂的被偷盗补装费用结算流程、同时更好地激励中标供应商的责
任意识,本次项目已将路灯设施的被偷盗补装费用含入投标报价中,以后不再另外追
加费用。中标供应商应采取有力的防偷盗技术措施和管理措施,使路灯设施被偷盗损
失降到最低程度。
*、路灯设施遭交通肇事损坏、其他施工单位作业损坏等人为破坏的补装费用,
由人为损坏方承担。其处理工作(含与交警配合处理、与肇事者商谈赔偿事宜等)由
中标供应商负责,采购人应提供协助服务。
*、路灯设施维护的监督及日常考核
由甲方或甲方委托的第*方监理单位组织相关相关人员,定期或不定期就合同执
行情况进行检查考核,检查线路随机(或抽签)确定。考核的结果,按奖惩办法处理:
甲方对乙方运作业绩进行考核,考核总分为***分,**分含以上为合格,不扣
除维护费用费。考核分低于**分(不含**分)为不合格;在**分(不含**分)的
*
基础上,每减*分扣除****元维护费。年累计*次考核分低于低于**分(不含**
分),采购人有权终止合同,引起的*切后果均由中标供应商承担。
考核表详见附件(甲方有权对考核表进行调整)
*、服务期限
本项目服务期为*年,服务期限从****年*月**日至****年*月**日。服务期满后,
采购人认为服务满意,经采购人同意且综合考核分值在**分及以上并报****县财政局
审批,可以续签下*年的合同,最多可续签*次合同(合同*年*签,合同形式为*+*+*)。
否则,采购人有权按期终止合同。除因政策性因素引起改变的,续签合同的主要条款
不予调整。
*、服务费用
路灯设施维修养护服务费用是指*年内为完成清单内的服务所需的*切费用(包
括路灯设施维修养护费&**;含路灯设施的日常、定期、巡检及应急维修养护所需的技术
服务费和人工费等》、路灯设施维修器材、耗材包干费、办公场所使用费、自备专用
车辆仪器工具使用费&**;含折旧费、油料费、保险费、人工费等》、劳保和安全用品使
用费、经营管理费、税费、路灯设施被偷盗补装费、利润、招标代理服务费及固定费
用等*切费用)。
合同总价(大写):*******任*****元人民币,(小写)¥:*******
元。
*、付款方式
合同签订后,第*个季度支付全年实际维护费用的**%,第*个季度支付全年实
际维护费用的**%,第*个季度支付全年实际维护费用的**%,第*个季度在业主自行
验收合格后,支付全年实际维护费用的**%,每季度具体服务费用支付时间以县财政
下拨时间为准。
注:中标人需开具相应金额的增值税发票,采购人在接到中标人增值税发票后支付款
项。
**、双方责任
*、甲方
*)有权对维护的各项工作进行监督考核;
*)有权对乙方的日常安全文明生产工作进行监督检查;
*
*)协调有关部门关系,为乙方服务工作提供必要的方便;
*)有权审查乙方维护服务的执行情况,按合同规定按时向乙方支付维护服务费。
*、乙方
*)根据实际情况适时组织实施对路灯设施的维护工作;
*)按照采购文件和合同规定的服务内容、要求和服务期限提供优质服务;
*)对提供的服务质量负责,如有问题无条件进行整改。
*)对服务期内的路灯设施加强防盗工作。
*)在服务期内如维护工作做不到位,发生安全事故,则由乙方负全责。
**、违约责任
*、责任违约
*、乙方违反合同约定的义务,对甲方及第*人造成损失的,由乙方承担赔偿责任。
*、除不可抗力外,如乙方发生不能按时提供服务,甲方发生中途取消服务等情
况,必须及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决。如
协商无效,按下列办法处理。
*)乙方中途停止服务,导致合同终止的,应向甲方偿付违约金。违约金按合同
总价的**%计算。
*)甲方无正当理由中途取消服务,应向乙方偿付违约金。违约金的计算方法与
乙方违
学
约相同。
*)路灯维护工作中的人身安全(含维修人员和过路人)及设备安全由乙方全权
负责,如发生人身伤害事故及设备损坏,乙方应承担*切费用(包括民事赔偿)。乙方
应切实做好安全防范工作,避免在维护工作中出现人身与财产的意外损害。
*、违约赔偿
除不可抗力外,如乙方发生不能按时提供服务,甲方发生中途取消服务等情况,
必须及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决。如协商
无效,按下列办法处理。
*)乙方中途停止服务,导致合同终止的,应向甲方偿付违约金。违约金按合同
总价的**%计算。
*)甲方无正当理由中途取消服务,应向乙方偿付违约金。违约金的计算方法与
*
乙方违
约相同。
**、合同的解除
出现下列情况之*的,甲方有权单方面解除合同:
*.*个月内出现*次违反安全生产操作规程或出现*次较大安全事故;
*.半年内出现*次*小时内未能到达应急抢修现场的;
*.半年内出现*次未按规定时间或原规格、型号补装被盗路灯电缆的;
*.乙方不按照约定履行义务,经催告后仍未履行的。
*.乙方不执行甲方中途新移交路灯设施的常态化维护工作。
*.考核分数低于**分年累计*次的。
**、不可抗力及其他
*、不可抗力包括:地震、台风、洪水等自然灾害及战争、黑工、政府行为。
*、任何*方因不可抗力造成本合同不能履行或不能完全履行的,须将有关情况
及时通知对方,在不可抗力发生后及时将详情及有效证明文件提供给对方。由双方依
据不可抗力的影响程度,协商解决善后事宜。
**、验收移交
*、在合同期满前**个工作日内,由乙方书面向甲方提出移交验收申请。
*、乙方必须将全部维护工作的档案、资料及时移交给甲方,交接好有关事宜。
*、甲方应组织验收小组对整个路灯设施进行最终验收,路灯设施的原有内容应
保持不变,路灯设施应保持完好状态。否则甲方有权依情直接从履约保证金中得到补
偿。
**、争端的解决
*、有关本合同实施中发生的*切争端,甲乙双方应通过友好协商,妥善解决。
如通
过协商仍得不到解决,任何*方可向合同签约地的仲裁机构申请调解或仲裁。
*、仲裁裁决应为最终裁决,对双方均有约束力。
*、仲裁费用除仲裁机构另有裁决外,由败诉方承担。
*、在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同的其他部分应继续执行。
*、适用法律
*
本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
**、合同生效及其他
*、合同在双方签字盖章后开始生效。
*、本合同*式*份,双方各执*份,*份****县公共资源交易中心备案,*份
送采购代理机构入档。
*、未尽事宜,由双方友好协商解决,并另行签订补充合同。
甲方:(印章)乙方:****《印章)
全权代表:(签字)
全权代表签字)
地址:
地址:****市鹿城区仁信大厦*楼
邮政编码:
邮政编码:******
电话:
电话:****-********
传真:
传真:****-********
开户银行:
开户银行:华夏银行南浦支行
帐号:
帐号:**********************
**