****医药高等专科学校图书馆****年数字资源购置项目—瀑布流电子借阅机系统数字资源
单*来源采购
单*来源采购文件
项目编号：*****【****】第**号
采购人：****医药高等专科学校
*〇**年*月
目录
第*章单*来源采购邀请书*
致：*****
*、项目基本情况*
*、申请人的资格要求*
*、公示期限及获取采购文件的时间、地点*
*、响应文件提交*
*、采购项目执行****政策*
*、****补充事宜*
*、联系方式*
第*章供应商须知前附表*
*、总则*
*.合格的供应商（以下简称供应商）*
*.协商费用*
*、单*来源采购文件*
*.采购文件的组成*
*.采购文件的澄清*
*.采购文件的修改*
*、响应文件的编制*
*.响应文件编写注意事项*
*.响应文件构成**
*.报价**
*.有效期**
**.响应文件的签署和装订要求**
**.保证金**
*、响应文件的提交**
**.响应文件的密封、标识及递交**
*、协商**
**.响应文件的开启**
**.协商**
**.协商过程的保密**
**.出现下列情形之*的，项目终止：**
*、成交结果**
**.成交供应商的确定**
**.成交通知书**
**.签订合同**
**.履约保证金**
**.解释权**
**.需要补充的****内容**
第*章合同书样式及主要条款**
合同条款前附表**
第*章响应文件格式**
附件*：报价*览表**
附件*：报价函**
附件*：资格证明材料**
声明函格式**
附件*：法定代表人身份证明书**
附件*：法定代表人授权委托书**
附件*：谈判保证书**
附件*：谈判质量保证书**
附件*：供应商基本情况表**
附件*：业绩*览表**
附件**：履约承诺书**
附件**：项目服务方案**
附件**：服务质量承诺**
附件**：单*来源采购文件中要求提供及供应商认为需要提供的其它资料**
第*章服务需求**
第*章评审办法**
*.单*来源采购邀请书
致：****
根据《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国****法实施条例》、《****货物和服务招标投标管理办法【财政部令**号】》等有关法律法规的规定，“****医药高等专科学校图书馆****年数字资源购置项目—瀑布流电子借阅机系统数字资源单*来源采购”已具备采购条件。****医药高等专科学校对本项目进行单*来源采购谈判，现邀请你方按单*来源采购文件的要求参加本项目的响应报价。
*、项目基本情况
*.项目名称：****医药高等专科学校图书馆****年数字资源购置项目—瀑布流电子借阅机系统数字资源单*来源采购
*.项目编号：*****【****】第**号
*.采购方式：单*来源
*.预算金额：**元/年
*.采购需求：
（*）超星瀑布流电子书借阅机系统****年度数字资源更新。
（*）资源要求。电子图书：每月更新不少于***种，年累计更新不少于****种；期刊：内置期刊不少于***种。
（*）超星瀑布流电子书借阅机系统硬件设备和软件维护。
（*）当年更新的全部资源本地镜像。
*.服务期：****（合同*****签）。
*.交货地点：采购人指定地点。
*.采用单*来源采购方式的原因及说明：
（*）瀑布流电子书借阅机系统是****自主研发的多媒体资源展示产品，将单位特色的资源通过多屏幕拼接的设备呈现出来。为其自主研发、设计和生产，拥有自主独立的相关知识产权。系统内置****种最近*年出版、精选热门的正版授权电子图书，每月定时更新不少于***种图书，支持个性化馆内电子图书、视频、图片定制展示，图书内容均为最新的热门图书，大众化分类，满足读者对消费类图书的需求。
（*）我校图书馆于****年开展图书馆信息化建设工作，图书馆瀑布流电子书借阅机建设是其重要的组成部分，目前已经运行了*年以上，已过质保，为了维持借阅机资源的正常运行和使用，丰富全校师生的日常阅读活动，需要续订数字资源。由于该设备仅支持****的阅读系统，并且该公司电子书借阅机系统是唯*参与并通过****省高校图书指导委员会联采协议谈判的资源及系统服务商。
综上所述，由于采购渠道唯*，只能从****采购，符合《中华人民共和国****法》第***条所规定的条件，因此本项目拟采用单*来源方式进行采购。
*、申请人的资格要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定，并提供资格证明文件：
①具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者****组织的营业执照等证明文件)；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供财务状况报告等证明材料)；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供相关证明材料)；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供相关证明材料)；
⑤参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函)；
⑥法律、行政法规规定的****条件(提供声明函或证明材料)。
*.本项目的特定资格要求：无。
*.参加的供应商在响应文件递交截止时间前未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“****严重违法失信名单”，采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)“中国****网”网站（***.****.***.**）查询供应商信用记录（提供书面声明）。
*.联合体：不接受。
*、获取采购文件的时间、地点
*、时间：****年*月**日至****年*月**日
*、地点：****医药高等专科学校保卫处招标信息栏下载（网址：****://***.*****.***/****/*******/**/****/****/**/*.****）
*、方式：网上自行下载
*、响应文件提交
*、提交时间：****年*月**日**点**分至**点**分（北京时间）
*、地点：****医药高等专科学校博学楼（图书馆）***会议室。
*、谈判：本项目将于****年*月**日**点**分（北京时间）在****医药高等专科学校博学楼（图书馆）***会议室召开单*来源谈判会议，供应商法定代表人或授权委托代理人须携带本人身份证原件出席会议。
*、采购项目执行****政策
本项目执行****促进中小企业发展、支持监狱企业、促进残疾人就业、强制采购和优先采购节能、环保产品等****政策。
*、****补充事宜
采购信息发布媒体：采购信息、成交公告均在《****医药高等专科学校官网》媒体发布，本单位对****网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
*、谈判保证金
保证金的形式：现金，保证金的金额：***.**元（大写：人民币**元整）。请自备信封，当场清点密封后递交。未成交供应商的保证金在评标结束后当场退还，成交供应商的保证金在合同签订后无息退还。未提交保证金不得参加本项目谈判。
*、联系方式
*.采购人信息
名称：****医药高等专科学校
地址：****市东瓜镇
联系方式：****-*******
*.项目联系方式
项目联系人：****
电话：***********
第*章供应商须知前附表
| 条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
| *.* |
供应商资格 |
见第*章“单*来源采购邀请书” |
| *.* |
是否接受联合体协商 |
不接受□接受 |
| *.* |
澄清截止时间 |
提交响应文件的截止日期*日前 |
| *.* |
澄清联系方式 |
联系人：****电话：*********** |
| *.* |
构成响应文件的****资料 |
*.纳税证明材料：要求提供缴税所属时间在****年*月至今的任意*个月的税务局税收通用缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或税务局出具纳税情况的相关证明复印件（扫描件）；*.缴纳社会保险证明材料：要求提供缴费所属时间在****年*月至今的任意*个月的社会保险费缴款书复印件或银行电子缴税（费）凭证复印件或社保管理部门出具的有效的缴款证明复印件（扫描件）；*.供应商提供****年至今任意****的审计报告或财务报表或开标前*个月内银行出具的资信证明扫描件。*.供应商参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。*. 采购文件中所涉及到的相关资料及证明文件或供应商认为必须提供的****相关资料。 |
| *.* |
有效期 |
提交响应文件截止日期后**天 |
| **.* |
谈判保证金 |
保证金的形式：现金，保证金的金额：***.**元（大写：人民币**元整）。 |
| **.* |
响应文件份数 |
纸质响应文件：*份正本*份副本。 |
| **.* |
装订要求 |
不提倡豪华装帧，响应文件的正本与副本应分别装订成册，响应文件的正本与副本不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。响应文件应编制目录，并且逐页标注连续页码，否则，采购人对由于响应文件装订松散而造成的丢失或****后果不承担任何责任。 |
| **.* |
封套要求 |
封套上写明：（*） （项目名称） 响应文件；（*）采购项目编号；（*）供应商名称；（*）联系人；（*）联系电话。 |
| **.* |
响应文件提交时间 |
****年*月**日**点 ** 分至**点** 分（北京时间） |
| **.* |
响应文件截止时间 |
****年*月**日**点** 分（北京时间） |
| **.* |
提交响应文件的地点 |
****医药高等专科学校博学楼（图书馆）***会议室 |
| **.* |
是否退还响应文件 |
否□是 |
| **.* |
开标时间和地点 |
开标时间：****年*月**日**点** 分（北京时间）开标地点：****医药高等专科学校博学楼（图书馆）***会议室 |
| **.* |
履约保证金金额 |
合同总价的*% |
| **.* |
履约保证金退还时间 |
由采购人退还 |
| **.* |
需要补充的****内容：付款方式：项目结束后根据中标供应商提供的正规票据，以转账方式及时支付。 |
*、总则
*.合格的供应商（以下简称供应商）
*.*供应商应符合“供应商须知前附表”中规定的资格条件。
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的****条件。
*.*遵守有关的国家法律、法令、条例和****有关制度。*旦参加，则应承担相关法律责任。
*.*“供应商须知前附表”规定接受联合体的，应遵守以下规定：
(*)采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应有*方符合采购人规定的特定条件；
(*)联合体各方之间应当签订协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。
*.协商费用
*.*无论是否成交，供应商自行承担所有与参加协商有关的全部费用。
*、单*来源采购文件
*.采购文件的组成
要求提供的服务、采购过程及合同条款在采购文件中均有说明，本文件共*章，各章的内容如下：
第*章单*来源采购邀请书
第*章供应商须知
第*章合同书样式及主要条款
第*章响应文件格式
第*章服务需求
第*章评审办法
*.采购文件的澄清
*.*供应商应认真审核第*章“服务需求”中的技术参数、配置及要求，如发现其中技术参数、配置有误或要求不合理的，供应商应在“供应商须知前附表”规定截止时间前以书面形式（加盖公章）要求采购人澄清，截止时间后送达的澄清要求概不接受，由此产生的后果由供应商负责。
*.*采购人将以书面答复被邀请参加协商的供应商要求澄清的问题，****澄清方式无效。
*.*采购文件澄清联系方式见“供应商须知前附表”。
*.采购文件的修改
*.*采购人对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改的，将以书面形式通知采购文件收受人，该澄清或者修改的内容为本文件的组成部分。
*、响应文件的编制
*.响应文件编写注意事项
本项目所述的响应文件包含电子响应文件（含光盘）和纸质响应文件。
*.*供应商应仔细阅读采购文件，在完全了解采购的内容、技术性能要求（见第*章“货物需求”）和商务条件后，编写响应文件。
*.*对采购文件提出的实质性要求作出响应是指供应商必须对采购文件中规定的实质性要求作出满足或者优于原要求的承诺。
*.*采购文件中注★号的部分为实质性要求和条件。
*.*供应商应将响应文件装订成册，并编写目录和页码。响应文件*旦递交将不予退还，各供应商自行复制存底。
*.响应文件构成
*.*供应商编写的响应文件应由第*章“响应文件格式”要求的“格式*”至“格式*”构成，并按第*章顺序装订成册。有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件。
*.*构成响应文件的****资料：详见“供应商须知前附表”要求。
*.报价
*.*报价要求包括服务的报价及第*章服务需求的全部费用。
*.*供应商应就“服务需求”中的全部服务作完整唯*报价。
*.*供应商的报价应符合国内行情并能保证供应商完成履行合同所需的*切工作。合同*旦签订，此合同价格在合同实施期间将不因工作量及市场设备材料价格的变化而调整。
*.*供应商不得哄抬报价，也不应低于成本价(或进价)报价，否则*经查实，其响应文件将可能被拒绝。
*.有效期
*.*在“供应商须知前附表”规定的有效期内，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。
*.*因特殊情况需要延长有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商同意延长的，应相应延长其保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商拒绝延长的，其协商申请失效，但供应商有权收回其保证金。
**.响应文件的签署和装订要求
**.*响应文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在响应文件封面的右上角清楚的注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不*致之处，以正本为准。
**.*响应文件封面、谈判函均应加盖供应商印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在响应文件中须同时提交响应文件签署授权委托书。响应文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则响应文件签署授权委托书无效。
**.*除供应商对错误处须修改外，全套响应文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由供应商加盖供应商的印章或由谈判委托代理人签字或盖章。
**.*响应文件的装订：见供应商须知前附表。
**.保证金
详见供应商须知前附表第**.*项。
*、响应文件的提交
**.响应文件的密封、标识及递交
**.*响应文件的密封和标识
**.*.*供应商应将响应文件的正本、副本密封为*个密封袋。
**.*.*在响应文件密封袋上应按照谈判须知前附表的要求进行标识。
**.*.*如果响应文件没有按本谈判须知的规定装订和加写标记及密封，采购人将不承担响应文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的响应文件将予以拒绝，并退还给供应商。
**.*.*所有响应文件的外层封套上应加盖密封章或公章。
**.*响应文件的递交
**.*.*供应商递交响应文件的时间和地点：见谈判须知前附表。
**.*.*供应商应在谈判截止时间前递交响应文件。
**.*.*除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的响应文件不予退还。
**.*.*采购人收到响应文件后，应请供应商填写递交登记表及签到表。
**.*响应文件递交的截止时间
**.*.*响应文件递交的截止时间：见谈判须知前附表。
**.*.*采购人可按本须知规定以修改补充通知的方式，酌情延长提交响应文件的截止时间。在此情况下，供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止时间，均以延长后新的谈判截止时间为准。
**.*.*到谈判截止时间止，采购人收到的响应文件少于*个的，采购人将依法重新组织谈判。
**.*迟交的响应文件
**.*.*采购人在本须知前附表的谈判截止时间以后收到的响应文件，将被拒绝并退回给供应商。
**.*响应文件的补充、修改
**.*.*在谈判截止时间之后，供应商不得补充、修改响应文件。
**.*.*在谈判截止时间至谈判有效期满之前，供应商不得撤回其响应文件，否则其谈判保证金将被没收。
**.*谈判时间和地点
*.*.*谈判时间和地点：见供应商须知前附表。
*、协商
**.响应文件的开启
请供应商务必携带身份证及响应文件到达协商现场，在协商之前，检查响应文件的密封情况，对符合要求的响应文件进行开启并记录。
**.协商
**.*采购人将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织协商，供应商的法定代表人或其委托代理人应按时参加。
**.*单*来源采购人员由采购人的代表和有关专家按相关规定组成（共*人），其中，技术、经济等方面的专家不少于成员总数的*分之*。
**.*单*来源采购原则
采购人与供应商均应当遵循《中华人民共和国****法》规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
**.*协商内容包括但不限于：供应商提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明、合同主要条款、价格商定等。
**.协商过程的保密
单*来源采购人员以及与协商工作有关的人员不得泄露协商过程中获悉的国家秘密、商业秘密。
**.出现下列情形之*的，项目终止：
（*）因情况变化，不再符合规定的单*来源采购方式适用情形的；
（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（*）报价超过采购预算的。
注：在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购活动终止。
*、成交结果
**.成交供应商的确定
**.*采购人在协商结束后*个工作日内按照协商情况记录确定成交供应商。
**.成交通知书
**.*成交供应商确定后，成交结果由采购人在《****医药高等专科学校保卫处招标信息栏》发布并向成交供应商发出成交通知书。
**.*成交通知书是合同的*个组成部分。
**.签订合同
**.*采购人与成交供应商将于成交通知书发出之日起**日内，按照单*来源采购文件和成交供应商的响应文件订立书面合同，采购人和成交供应商不得再行订立背离合同实质性内容的****协议。
**.*成交供应商如不按本供应商须知第*.*.*款的规定与采购人订立合同，则采购人将废除成交，并没收保证金，同时承担给采购人造成的*切损失，并依法承担相应法律责任。
**.*供应商*旦成交，若因报价过低致使合同无法签订和履行的，或在合同签订、履行中无故要求变更谈判承诺和变更报价（含单价或总价）的，按下列规定执行：
（*）不与采购人签订合同的，或在合同签订时要求变更谈判承诺和变更报价（含单价或合价或总价）的，采购人可取消其成交资格，并没收其谈判保证金；给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，应当对采购人的实际损失承担赔偿责任。
（*）在合同履行中，成交供应商无故要求变更谈判承诺和变更报价（含单价或总价）的，采购人不得给予调整，可视情况终止合同，由此造成采购人的实际损失由成交供应商承担赔偿责任。
（*）对拒不履行谈判承诺及合同责任与义务的成交供应商，采购人将按合同约定，责令成交供应商无条件退场，并没收其履约保证金。对拒不退场的，由相关部门采取经济和法律的手段强制执行，同时记入不良信用记录。
**.履约保证金
**.*签订合同前，成交供应商应按“供应商须知前附表”中确定的履约保证金的金额，向采购人交纳履约保证金，否则，视成交供应商违约。
**.*签订合同后，如成交供应商不按双方签订合同约定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。
**.*履约保证金在成交供应商按合同约定验收合格后，按“供应商须知前附表”规定的履约保证金退还时间，由采购人在项目执行无误后，无息退还。
*、****事项
**.解释权
本采购文件是根据《中华人民共和国****法》及相关法律法规编制，解释权属采购人。
**.需要补充的****内容
无。
第*章合同书样式及主要条款
****医药高等专科学校图书馆****年数字资源购置项目—瀑布流电子借阅机系统数字资源单*来源采购项目
合同书
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
合同书样式及主要条款
（仅供参考，具体由双方约定）
根据****医药高等专科学校图书馆****年数字资源购置项目—瀑布流电子借阅机系统数字资源单*来源采购（项目编号：*****【****】第**号）单*来源采购结果，经甲乙双方协商，签订以下内容：
根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，甲、乙双方本着自愿、平等协商的原则，就乙方向甲方提供*事达成如下协议：
*.项目名称、服务内容、单价、总价
（技术参数和详细配置不够写需另作附表）
*、技术内容，范围及要求
*、项目应达到的服务质量要求
*、实施服务计划
*、合同总价
****医药高等专科学校图书馆****年数字资源购置项目—瀑布流电子借阅机系统数字资源单*来源采购（项目编号：*****【****】第**号）的合同总价：
大写：整
小写：¥元
*、履行的期限、地点方式
（*）本合同项目实施服务期：年月日-年月日。
（*）实施服务地点：。
（*）实施服务方式：
*、合同价款
（*）合同生效
（*）价款的结算
（*）履约保证金
*、违约责任
*、争议的解决
本合同正本*式份，自甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章之日起生效，甲方执份，乙方执份，均具有同等法律效力。
第*章响应文件格式
正（副）本
****医药高等专科学校图书馆****年数字资源购置项目—瀑布流电子借阅机系统数字资源单*来源采购
(项目编号：*****【****】第**号)
响
应
文
件
供应商全称(盖公章)：
地址：
法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：
联系电话：
日期：年月日
附件*：报价*览表
项目名称：****医药高等专科学校图书馆****年数字资源购置项目—瀑布流电子借阅机系统数字资源单*来源采购
项目编号：*****【****】第**号
| 总报价（元/年） |
小写： |
大写： |
| 服务期限 |
|
| 质量承诺 |
|
| 备注 |
|
| 供应商（盖公章）：法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：日期： 年 月 日 |
备注：此表应放在响应文件封面后第*页，以方便查找。
附件*：报价函
致：****医药高等专科学校
我单位（公司）决定参加贵方组织的****医药高等专科学校图书馆****年数字资源购置项目—瀑布流电子借阅机系统数字资源单*来源采购项目(项目编号：*****【****】第**号)的单*来源采购活动，并同时由法定代表人__________(或法定代表人正式授权的委托代理人________)提交响应文件。
*、响应文件包括以下内容：
(*)报价*览表；
(*)报价函
(*)资格证明材料；
(*)法定代表人身份证明书；
(*)法定代表人授权委托书(委托代理人谈判时须附上)；
(*)谈判保证书；
(*)谈判质量保证书；
(*)供应商基本情况表；
(*)业绩*览表；
(**)履约承诺书；
(**)项目服务方案；
(**)服务质量承诺；
(**)单*来源采购文件中要求提供及供应商认为需要提供的其它资料。
*、我单位(或公司)同意以下事项：
*.本次谈判第*次总报价为：(人民币·元)
*.遵守单*来源采购文件的各项条款及*切有关规定；
*.向贵方提供所有与本项目有关的真实有效的数据、情况和技术数据；
*.本响应文件有效期至递交截止时间后**日内，在此期间本响应文件之规定对我方具有约束力；
*.如果我方最终报价被接受，则至合同履行完成和质量保证期满为止，本响应文件保持有效。
供应商全称(盖公章)：
法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：
地址：电话：
邮编：传真：
日期：
附件*：资格证明材料
按照《谈判须知前附表》第*.*条“供应商资格要求”提供的证明材料或声明函：
*.供应商必须符合《中华人民共和国****法》第***条的规定：
①具有独立承担民事责任的能力(法人或者****组织的营业执照等证明文件扫描件)；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供****年至今任意****的审计报告或财务报表或开标前*个月内银行出具的资信证明扫描件)；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供证明材料或声明函)；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供①缴税所属时间在****年**月至本项目响应文件提交截止时间前任意*个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明，依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件；②缴费所属时间在****年**月至本项目响应文件提交截止时间前任意*个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税（费）凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明，依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件)；
⑤参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函)；
⑥法律、行政法规规定的****条件(提供证明材料或声明函)。
*.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、****严重违法失信行为记录名单的供应商（以在“信用中国”网站（***.***********.***.**）查询的信用记录为准）；未被列入****严重违法失信行为记录名单的供应商（以在中国****网（***.****.***.**）查询的信用记录为准）（提供声明函）。
*.供应商承诺在近*年内经营活动中公司及法定代表人无行贿犯罪记录（提供声明）；
*.供应商必须由法定代表人或法定代表人出具授权书的委托代理人携带本人身份证原件参加本项目谈判活动。
*.联合体：不接受。
注：声明函格式后附，需要声明的内容可全部在*个声明函注明，也可以分开声明。
声明函格式
致：(采购人名称)
(供应商自行承诺及声明，内容自拟)
供应商全称(盖公章)：________________________
法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：__________
日期：_______年____月_____日
注：
*.供应商应对是否满足《中华人民共和国****法》第***条规定“具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的****条件。”进行承诺和声明；
*.若单*来源采购文件中明确要求提供证明资料的，以证明资料为准。
附件*：法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：
系(供应商单位名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商：(盖公章)
日期：年月日
| 法定代表人身份证正面复印件 |
|
法定代表人身份证反面复印件 |
附件*：法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人，现授权委托(姓名)为我公司代理人，以公司名义参加****医药高等专科学校组织的（项目名称）(项目编号：)的单*来源采购活动。代理人在参加本项目过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，我均予以承认。
代理人：性别：年龄：
部门：职务：
代理人无转委权。特此委托。
供应商全称：(盖公章)
法定代表人：(签字或盖章)
日期：年月日
| 委托代理人身份证正面复印件 |
|
委托代理人身份证反面复印件 |
附件*：谈判保证书
致：(采购人名称)
本书作为_____________(供应商名称)为（项目名称）(项目编号：)提供谈判保证金的保证。
由____________(开户银行名称或供应商名称)提供的_______(填保证金形式)总额为_______________(人民币·元)。
*旦发生下述行为，我单位(或公司)将放弃追索投标保证金的权利：
*.供应商在单*来源采购文件中规定的谈判有效期内撤销其响应文件的；
*.成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
*.将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；*.拒绝履行合同义务的。
本谈判保证书自递交响应文件截止时间起**日内有效，除非采购人提前终止或解除本保证书。
供应商全称(盖公章)：________________________
法定代表人或委托代理人（签字或盖章)：__________
日期：_______年____月_____日
附件*：谈判质量保证书
致：(采购人名称)
本书作为(供应商名称)对****医药高等专科学校组织的（项目名称）(项目编号：)提供的质量保证的证明。
我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：
*.提供的货物是全新的、符合国家质量标准、具有生产厂家质量保证书(或合格证明)的货物；
*.提供的服务保证使用方在使用期间不受第*方提出侵犯其知识产权、专利权、商标权的起诉；
*.提供的货物符合响应文件承诺和所签合同规定的技术要求；
*.保证“服务质量承诺”全部内容的满足；
*.本次项目所包含服务期限为：
(服务期限不同的，请分别说明)
本保证书自响应文件递交截止日起**日内有效，如我方成交则至服务期限满为止有效。
供应商全称(盖公章)：________________________
法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：__________
日期：_______年____月_____日
附件*：供应商基本情况表
项目名称：
项目编号：
| 供应商名称 |
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单位法定代表人姓名 |
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| 企业(或公司)地 址 |
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是否在****具有分支机构及机构地址 |
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| 注册资金 |
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| 具有的经营资质证书情况 |
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| ****年营业额 |
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| 企业在职员工数量及拥有职称情况 |
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| 单位联系电话 |
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| 邮 编 |
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| ****情况说明 |
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注：供应商详细填写此表中的内容，供采购人参考。
供应商全称(盖公章)：
法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：
日期：年月日
附件*：业绩*览表
（如有）
项目名称：
项目编号：
| 序号 |
服务单位名称 |
服务内容 |
服务期限 |
联系人 |
联系电话 |
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注：附****年*月至今成交通知书或合同或验收证明或业主证明等证明材料。
供应商全称(盖公章)：
法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：
日期：年月日
附件**：履约承诺书
*、我单位承诺：
(*)我单位已详细阅读并完全理解、同意《单*来源采购文件》的全部内容，包括修改补充文件以及全部参考资料和有关附件；除在《单*来源采购文件》规定期间内书面提出的疑问外，我单位严格按采购文件确定的技术及商务要求等履行。
(*)按采购要求编制谈判报价；我单位的谈判报价包括《单*来源采购文件》所述报
价组成的所有内容、并包括《单*来源采购文件》未列明而与采购项目相关的、必须的所有款项及费用等达到交付使用及验收条件的所有*切风险、责任和义务的费用。
我单位确认本次谈判报价未低于成本价，保证按《单*来源采购文件》要求及谈判承诺的质量诚信履约。
(*)我单位保证在《单*来源采购文件》要求的时间内按期、保质完成成交项目。如我单位成交，将在成交结果公示后，积极、主动的与采购单位联系合同签订事宜，合同签订中如有任何的问题，我单位保证及时书面反映情况，否则视为我单位责任、按违约处理。
*、我单位承诺：
除法律规定的不可抗力因素外，我单位成交后以任何理由(包括违背上述承诺的事项)提出不能满足《单*来源采购文件》技术、交货期等要求或不能实现谈判承诺的或提出变更的，我单位将无条件接受违约处理、并放弃我单位成交资格。我单位知悉违约责任及其处理，并无条件接受：不退还谈判保证金，该保证金在扣除成交服务费后上缴国库；情节严重的，由财政部门列入不良行为记录名单，在*至*年内禁止参加****活动，并予以通报，处以罚金，给采购单位及他人造成损失的，承担相应的赔偿责任。
供应商全称(盖公章)：
法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：
日期：年月日
附件**：项目服务方案
（内容由供应商自行编制）
供应商全称(盖公章)：
法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：
日期：年月日
附件**：服务质量承诺
（由供应商自行编制）
供应商全称(盖公章)：
法定代表人或委托代理人(签字或盖章)：
日期：年月日
附件**：单*来源采购文件中要求提供及供应商认为需要提供的其它资料
附*：
中小企业声明函
本公司（联合体）郑重声明，根据《关于进*步加大****支持中小企业力度的通知》（财库﹝****﹞**号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
*.（标的名称），属于（招标文件中明确的所属行业）行业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
*.（标的名称），属于（招标文件中明确的所属行业）行业；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为*元，资产总额为*元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
......
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
注：*.请符合文件规定的供应商如实填写，否则不予认可，并对其真实性负责；若不符合，此格式不必填写，也不必保留在投标文件中，不作为废标条款。
*.若为代理商投标的，且投报小微企业生产产品的，还须提供厂家声明函等材料。
企业名称（盖公章）：
日期：
附*：
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库〔****〕***号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供****残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
注：请符合文件规定的供应商如实填写，否则不予认可，并对其真实性负责；若不符合，此格式不必填写，也不必保留在投标文件中，不作为废标条款。
单位名称（盖公章）：
日期：附*：
若符合财政文件关于监狱企业规定或所投标产品符合财政文件关于节能产品和环境标志产品（强制采购节能产品除外）划分标准相关规定的，请提供相应证明材料，并如实填写前表
*次报价表（最终报价）
项目名称：****医药高等专科学校图书馆****年数字资源购置项目—瀑布流电子借阅机系统数字资源单*来源采购
项目编号：*****【****】第**号
| 总报价（元/年） |
小写： |
大写： |
| 服务期限 |
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| 质量承诺 |
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| 备注 |
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| 供应商（盖公章）：法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：日期： 年 月 日 |
注：此表不需装入响应文件中，请自备*-*份签字、盖章后带到谈判现场备用。
第*章服务需求
说明：
*.各供应商必须对单*来源采购文件第*章《服务需求》中的规格、技术参数和性能要求作出全面、真实的反映，若响应文件中未对单*来源采购文件第*章《服务需求》中的规格、技术参数和性能要求作出全面、真实的反映，而供应商又未在响应文件中作出说明和解释的，单*来源采购人员在评审时可以视为不响应该条规格、技术参数和性能要求。
*.本章各项规格、技术参数和性能要求如出现引用某*特定的专利技术、商标、名称、设计、原产地或供应者等情况，则仅起参考作用。各供应商应对其提供的服务作出“相当于”或“优于”第*章《服务需求》的响应。
*.供应商应保证其提供的货物、工程或者服务在采购人使用期间不受第*方可能提出的侵犯其所有权、知识产权、商标权、专利权、著作权等相关权利的起诉。
*.供应商必须对本项目所有内容作出完整报价，不得缺项、漏项，否则将按无效响应处理。
*.供应商应严格按照《中华人民共和国****法》、《****货物和服务招标投标管理办法【财政部令**号】》等有关法律法规的规定参与采购活动，成交供应商提供的货物、工程或服务甲方按供应商响应内容进行验收，*旦发现虚假应标行为，取消该成交供应商的成交资格，并保留追究其法律责任的权利。
*.供应商应对在合同履行的过程中，涉及到采购人的工作信息等秘密内容进行保密。双方应共同对系统中涉及的技术情报和资料进行保密。
*.本文件解释权归采购人。
*、采购需求*览表
| 序号 |
产品（项目）名称 |
规格（技术参数、性能要求） |
数量 |
计量单位 |
| * |
瀑布流电子借阅机系统数字资源 |
*.超星瀑布流电子书借阅机系统****年度数字资源更新。*.资源要求。电子图书：每月更新不少于***种，年累计更新不少于****种；期刊：内置期刊不少于***种。*.超星瀑布流电子书借阅机系统硬件设备和软件维护。*.当年更新的全部资源本地镜像。 |
* |
套 |
*、服务要求
*.乙方定期对数据库进行检查，保证数据库的正常使用，及时解决使用过程中出现的问题；
*.乙方负责数据库产品的后续维护服务，定期进行使用培训，并提供该数据库的及时更新服务；
*.提供通过电话、*****等方式进行的后续技术及内容需求服务，保证数据库的正常使用，及时解决使用过程中出现的问题：①即时服务，不能当时电话解决的问题，在*小时内响应，告知用户解决方案和解决时间；②远程服务*小时内响应，小故障当天解决；③远程、电话服务不能解决的问题提供上门服务，**小时内响应，*天之内解决问题。
*.甲方网络**地址发生变更时，乙方在接到通知后保证*小时内将远程访问**变更。
*.合同期内出现故障由乙方免费维修、更换。安装、调试、维护和培训均为免费，且在安装调试期间不影响甲方（图书馆）的正常服务。
*.质保期内，成交供应商应保证接到通知后及时进行现场处理，并应在售后服务承诺书中注明售后服务响应时间以及保证措施。若系统发生重大故障，收到采购人通知后，成交供应商必需在**小时内派维修人员上门修理。
*.对于故障维修无论是在质保期内，还是在质保期外都应及时给予答复和解决。
*.质保期满后，若发生重大故障，收到采购人通知后，成交供应商必需在**小时内派维修人员上门修处理并优惠收费。
*.质保期满后，乙方需要按照甲方要求在本地安装镜像，并保障镜像能正常使用。
**.成交供应商应在投标文件中明确列出用户培训计划、列出使用过程中的技术服务条款。
**.供应商须保证使用方在使用期间不受第*方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。
**.供应商应对在项目维护的过程中，涉及到甲方的经营信息等商业秘密进行保密。双方应共同对系统中涉及的技术情报和资料进行保密。
第*章评审办法
*.谈判及评审
*.*谈判原则：依照“公平、公正、择优、合法、保密”的原则。
*.*本项目将按有关规定依法组建谈判小组进行评判。谈判小组构成：*人（含*人）以上单数，由技术及商务方面的专家及采购人代表组成。
谈判专家确定方式：在****省财政厅****专家库中随机抽取或由采购人组织具有相关经验的人员参加。
*.资格审查
| 资格审查评审标准 |
评审内容 |
评审标准 |
| 资格审查评审标准 |
供应商具有独立承担民事责任的能力 |
提供法人或者****组织的营业执照等证明文件扫描件，且名称*致。名称不*致时，应提供相关法律文件进行说明。 |
| 资格审查评审标准 |
供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供****年至今任意****的审计报告或财务报表或开标前*个月内银行出具的资信证明扫描件。 |
| 资格审查评审标准 |
供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
提供证明材料或声明函 |
| 资格审查评审标准 |
供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 |
提供①缴税所属时间在****年**月至本项目响应文件提交截止时间前任意*个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明，依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件；②缴费所属时间在****年**月至本项目响应文件提交截止时间前任意*个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税（费）凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明，依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件。 |
| 资格审查评审标准 |
供应商参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
提供声明函 |
| 资格审查评审标准 |
供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、****严重违法失信行为记录名单的供应商（以在“信用中国”网站（***.***********.***.**）查询的信用记录为准）；未被列入****严重违法失信行为记录名单的供应商（以在中国****网（***.****.***.**）查询的信用记录为准） |
提供声明函 |
| 资格审查评审标准 |
供应商承诺在近*年内经营活动中公司及法定代表人无行贿犯罪记录 |
提供声明函 |
| 资格审查评审标准 |
供应商必须由法定代表人或法定代表人出具授权书的委托代理人携带本人身份证原件参加本项目谈判活动 |
提供相应证明材料 |
| 资格审查评审标准 |
联合体要求 |
非联合体投标。 |
| 资格审查评审标准 |
注：除身份证原件在会议现场提交外，其余以上资料均装订在响应文件中。 |
*.符合性审查（若出现以下情况的，将不通过符合性审查）：
(*)没有报价的；
(*)响应文件未按单*来源采购文件要求签字或盖章的；
(*)原则上响应文件未按规定的格式、内容和要求填写的；
(*)响应文件书写潦草、字迹模糊或打印不清难以辨认的；
(*)供应商未按要求提交谈判保证金的；
(*)供应商投报*个或多个响应文件、方案或同*报价内容有*个或多个报价，又未声明其中哪*个有效的；
(*)报价超过最高限价的；
(*)响应文件有效期不符合采购文件规定的有效期的；
(*)附有采购人不能接受的条件的；
(**)不符合法律法规****要求的。
*.谈判会议程序：谈判小组对所有响应文件进行资格审查→符合性审查→谈判小组与供应商就采购内容进行谈判→供应商在规定时间内以书面形式递交谈判承诺及最终报价→谈判小组对供应商递交的谈判承诺及最终报价进行综合评判→谈判小组按本项目规定评定成交的标准向采购人提交“推荐成交供应商名单”。
在谈判中，谈判小组成员和与采购活动有关的工作人员不得透露与谈判有关的其它供应商的数据、价格和其它信息。响应文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
*.谈判会议纪律
(*)谈判期间的*切数据，包括谈判意见、谈判记录、响应文件审查、澄清、评价和比较的数据，均不得外传和泄露。
(*)所有资料(包括单*来源采购文件、响应文件及各种文字记录)在谈判结束后均应分别整理、存档备查，任何人不得复制和保留。
(*)谈判期间，谈判人员不得外出，确需外出时应事先请假。
(*)谈判期间，所有与会人员均不得私自以任何方式和供应商进行联系，需询问、澄清的问题由谈判小组统*组织办理。
(*)谈判期间，未经允许，谈判小组以外的任何单位或部门不得参加谈判会议和采访谈判工作。
(*)谈判结束后，与会人员不得向外界透露谈判小组的评审意见，如因此造成的后果由责任者承担。
*.谈判内容：技术、服务、价格等。
*.评定成交的标准：根据符合服务需求，*次报价在采购预算内的原则确定成交供应商。
*.中小企业、节能环保产品、监狱企业、残疾人福利性单位的说明
*.*关于中小企业：
符合《关于进*步加大****支持中小企业力度》的通知（财库【****】**号）的规定”，并提供相关证明材料可获得**%的报价扣除，用扣除后的报价参与评审。
*.*关于节能产品和环境标志产品
根据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》规定，提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书等证明材料。节能产品和环境标志产品清单详见《关于印发节能产品****品目清单的通知》和《关于印发环境标志产品****品目清单的通知》。
*.*关于监狱企业：根据《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库【****】**号）的规定，监狱企业参加****活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，视同小型、微型企业享受价格扣除等优惠政策。
*.*残疾人福利性单位
符合《关于促进残疾人就业****政策的通知》（财库【****】***号）的规定，提供《残疾人福利性单位声明函》并对声明的真实性负责，视同小型、微型企业享受价格扣除等优惠政策，残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。
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