通河县档案馆馆藏档案数字化加工服务采购政府采购合同公告-比地招标网

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同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

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公告内容：

****县档案馆********合同公告

*、合同编号：[******]****[**]********

*、合同名称：****

*、项目编号：[******]****[**]********

*、项目名称：****

*、合同主体

采购人(甲方)：****县档案馆

地址：****县大****大街

联系方式：****-********

供应商(乙方)：****

地址：汇智中心*座***室

联系方式：****-********

*、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价(元)	总价(元)	规格型号/服务要求
*	馆藏档案数字化加工服务	*(项)	￥*,.*	￥*,.*	无

合同金额： ***,***.**元，大写(人民币)：****元整

履约期限：****年**月**日至****年**月**日

履约地点：甲方指定

采购方式：竞争性磋商

*、合同签订日期

****年**月**日

*、合同公告日期

****年**月**日

*、其他补充事宜

合同附件：

****县档案馆档案数字化加工项目（*期）合同.***

****县档案馆

****年**月**日

****服务类合同

采购单位（甲方）****县档案馆

供应商（乙方）****

项目编号[******]****[**]********

采购计划编号，采购计划捆绑编号

签订地点****县签订时间****年*月*日

甲方经依法招标，确定乙方为甲方****县档案馆档案信息化建设项目项目

供应商，根据《中华人民共和国****法》《中华人民共和国民法典》等相关

法律法规的规定及****年**月**日关于****

项目的招投标文件（项目编号：[******]****[**]********）要求及中标供

应商承诺内容，经双方协商*致，签订本合同。

第*条合同文件

本次****活动的相关文件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有

同等法律效力，这些文件包括但不限于：

*.招标文件、竞争性谈判文件、竞争性磋商文件、询价通知书、单*来源邀

请函、澄清和答疑文件等；

*.乙方投标文件、响应文件等；

*.乙方书面承诺等；

*.中标或成交通知书。

第*条服务项目及要求

按照省委办公厅（省档案局）档案***规划、档案信息化建设*年攻坚行

动工作要求，****县档案馆计划完成馆藏文书档案*****卷，约****页（*.**

元/页）的数字化加工服务工作，负责将扫描后的数据导入用户原有档案软件系

统中。具体工作流程包括：档案检查、档案扫描、图像处理、档案著录、档案装

订、档案归还、档案入库上架、质检等工作，并配合档案室工作人员的日常工作，

确保服务过程中不影响档案的查询与利用。中标方须安排服务人员驻场工作，服

务期为***天（****年*月**日前完成）。

设备要求（*）软件要求：供应商需自备档案数字化加工平台或软件。能够

满足档案馆的特殊要求。数字化加工平台或软件应具有专业的图像获取、处理和

管理技术，能够对档案数字化加工从前处理、档案扫描、图像处理、条目录入、

质量检查等各个环节进行全程管理和控制。各种自动化技术（自动图像倾斜校正、

批量图像清理）能够保证图像标准、规范；具有自动生成序号、继承录入、档号

自动生成等快速著录设置，并能够进行重复性、*致性、唯*性、必填性等多种

校验，能够准确、快捷的完成档案条目的录入，并确保质量；挂接功能够自动

实现录入条目和扫描的图像之间的匹配关系，并保证***％的正确率。（*）环境

要求：供应商需按照国家要求并结合****县档案馆数字化加工场地实际配备监控

等安全设施、档案临时存储、数字化加工必须的设施设备，以保证数字化项目顺

利推进。

质量要求（*）严格按照《纸质档案数字化技术规范》（**/***-****）、《档

案服务外包工作规范》（*****-****）、《档案数字化外包安全管理规范》档办

发〔****〕、****省档案馆《档案数字化安全管理制度》《档案数字化工作管

理制度》等标准规范，进行档案数字化加工作。（*）数字化加工前，对纸质

档案进行规范整理，对破损或不平整的档案进行修补，并对纸质档案进行逐页清

点，如原有页码存在漏编、多编、错编等问题，要进行登记和修补。针对档案的

载体情况和质量状况，选择适宜的数字化加工手段和设备，最大限度减少数字化

过程中对档案原件可能造成的损伤。对纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的

档案须采用平板扫描；对于较厚无法拆装的精装本采用*边距扫描仪扫描；对于

大于**幅面的档案，采用工程扫描仪扫描。对于扫描过程中遇到的特殊情况，应

及时向馆方汇报，由馆方决定扫描方式。（*）档案扫描采用彩色模式，扫描图

像分辨率≥******，存储格式为****格式。应根据档案幅面的大小选择适合尺寸

的平板或专业大幅扫描仪进行扫描。对布告等大幅面档案，应采用专业大幅面**

及以上扫描仪。如果确实需要分幅扫描形成多幅数字图像，应进行拼接处理，合

并为*个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处

平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。对不符合阅读方向的数字图像应

进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏

斜为准。对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少*至*毫米处裁剪图像。

对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响

图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原

有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。（*）档案文件级目录录入，

应符合****县档案馆档案数据建库标准及档案管理软件的要求，格式采用***、

***。要确保档案目录条目与档案实体的*致。设立专人负责逐件核查修改电子

目录，确认题名、文件编号、责任者、时间项、附件、文种、密级、保管期限、

起止页码等录入项完整、准确，在发现档案目录与实体不*致时进行修改，对于

缺少的目录进行补录。（*）扫描的图像名称按照****县档案馆数据建库标准及

档案管理软件的要求命名，目录与图像应*对应，确保能够挂接入库。（*）

在档案数字化加工完成后，依据国家标准规范进行档案装订还原，传统方法整理

档案应采用*孔*线的方式装订成卷，要尽量做到按照原装订方式装订、原孔装

订，并保证装订还原的档案正确、美观。装订还原后，安排人员进行审查并详细

登记，登记表格提交给采购单位备查。

服务标准：数字化加工应遵循的标准及规范:**/*****—****文书档案案

卷格式**/******—****档案分类标引规则**/**-****档案工作基本术语

**/***-****档案著录规则**/***-****档案著录规则**/***-****纸质档

案数字化规范**/***.*-****档案服务外包工作规范第*部分：总则**/*

**.*-****档案服务外包工作规范第*部分：档案数字化服务档办发〔****〕*

号档案数字化外包安全管理规范****档案馆《档案数字化安全管理制度》黑

龙江档案馆《档案数字化工作管理制度》。

第*条合同期限

自合同签订之日起至****年**月**日止。

第*条合同金额及结算方式

*.资金性质：财政性资金。

*.合同金额：

本合同有效期内服务价款金额：￥******.**元（大写：****元整）；

*.结算方式：

档案数字化加工作全部完成并验收合格后，甲方*次性拨付全部价款。

甲方付款前，乙方应向甲方开具符合甲方要求的增值税普通发票，乙方未按

合同约定开具发票导致甲方逾期付款的，甲方不承担违约责任。

第*条双方权利义务和质量保证

（*）甲方权利义务

*.甲方有权按照招投标文件要求获取乙方所提供的专业化服务；

*.甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供采购需求必须的基础工作

条件；

*.甲方应按合同约定向乙方按期支付服务费。

（*）乙方权利义务

*.乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息；

*.有权按照本合同约定收取服务费；

*.乙方应恪守职业道德，充分利用其专业知识和业务资源保证完成本合同及

附件所列明的工作内容；

*.乙方必须在双方议定的时间、地点完成本次服务工作；

*.乙方为甲方提供服务期间，严格做好安全防护措施，并为提供服务的员工

按法律规定办理工伤、意外保险，并承担相关费用。服务期间发生安全事故的，

责任由乙方承担，由此造成甲方、乙方人员或者第*方损失的，乙方承担全部赔

偿；

*.乙方保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、

商标权或著作权。*旦出现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。乙方保证

提供的服务不存在危及人身及财产安全的隐患，不存在违反国家法律、法规及行

业规范要求的有关安全条款，否则应承担全部法律责任；

*.乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。

第*条知识产权归属

本合同所约定的工作内容中，本项目正式成果的知识产权归甲方所有。未经

甲方书面许可，乙方不得以任何理由将项目情况用于商业用途，如乙方在学术、

文化交流及出版物方面需介绍该项目时，乙方应提前通知甲方并取得甲方的书面

认可。

第*条保密条款

甲方按照本合同约定提供给乙方的任何资料和信息，以及乙方在服务过程中

知悉的甲方的商业和技术秘密信息，属甲方的保密信息和甲方拥有所有权的财产，

乙方应对该资料和信息严格保密，除为履行本合同约定服务需要向行政机关作出

的披露外，未经甲方书面同意，不得用于本合同约定服务以外的任何其他用途，

亦不得以任何方式向任何第*方泄露或公开，并保证在本合同约定服务履行完毕

后，将所有资料和信息归还甲方。本保密条款不因双方合同终止而无效，自本合

同签订之日起，至相关信息已经被公开或事实上*方违反本条款不会给对方造成

任何形式的损害时止，本保密条款对双方仍具有约束力。乙方如有失密或泄密行

为，则视为乙方违约，甲方有权解除本合同；无论甲方是否解除合同，乙方均应

当向甲方支付*****.**元违约金，并赔偿给甲方造成的损失。

第*条合同履约、验收

****合同的履约适用于合同法，合同签订双方应当严格按照合同法的相

关规定履行各自权利和义务。

*.合同签订后，乙方提供服务应当符合招投标文件及本合同约定，如提供服

务不符合招投标文件及本合同约定要求的，甲方有权提出异议并拒绝接受服务；

*.合同履约过程中，甲方对乙方提供服务有异议的，可以口头或书面形式

向乙方提出，乙方应在接到甲方通知之日起*日内予以解决，否则视为乙方违

约，参照本合同第*条承担违约责任；

第*条履约、服务质量保证金

（无）

第*条违约责任

*.乙方未按合同约定提供服务的，每逾期*日，向甲方赔偿违约服务款额

*‰违约金，违约金累计不得超过违约服务款额*%。乙方未按合同约定提供服

务累计超过**天，甲方有权解除合同并要求乙方退还全部甲方已支付款项，

同时，乙方向甲方支付*****.**元违约金，并承担因此给甲方造成的经济损失；

*.甲方延期付服务款的，每逾期*日按照应付服务费用的*‰向乙方支

付违约金，但逾期付款违约金累计不得超过应付服务费用的*%；

*.任意*方擅自解除合同或因*方非不可抗力原因导致合同根本不能履行，

视为违约，违约方按本合同约定服务费用的*%收取违约金并赔偿给守约方

经济损失。

第**条不可抗力

*.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不

限于：天灾、水灾、地震或其他灾难，战争或暴乱，以及其他在受影响的*方合

理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件；

*.由于不可抗力的原因，而不能履行合同或延迟履行合同的*方可视不可抗

力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力影响的*方应立即通知对

方,并在不可抗力发生后*日内出示相关的主管部门签发的证明文件,以便对方

审查、确认；

*.不可抗力事件终止或消除后，受不可抗力影响的*方，应立即通知对方,

不可抗力事件终止或消除后*日内出示相关的主管部门签发的证明文件确认

不可抗力事件的终止或消除；

*.由于不可抗力的原因，致使合同无法按期履行或不能履行的，所造成的损

失由双方各自承担。受不可抗力影响的*方应当采取合理的措施防止损失的扩大，

否则应就扩大的损失负赔偿责任。

第**条合同变更与解除

*.除《中华人民共和国****法》第**条规定的情形及不可抗力因素导

致合同目的不能实现外，本合同*经签订，未经双方协商，甲乙双方不得擅自变

更、中止或终止；

*.因不可抗力或*方严重违约致使合同目的不能实现，相对方可以解除合同，

但应以书面形式通知对方。

第**条合同争议解决

因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商

解决，如果协商不能解决的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第**条其他

本合同甲乙双方签字、盖章后生效，合同*式*份，甲乙双方各执*份，

各份具有同等法律效力。合同签订后*个工作日内，甲方应向市级****监督

管理部门履行备案手续。

甲方（章）年月日	乙方（章）年月日
单位地址：**省县大大街**县档案馆	单位地址：**省*市道里区汇智中心座***室
法定代表人：杨昭	法定代表人：周皓鹏
委托代理人：王超	委托代理人：周皓鹏
电话：***********	电话：**-******
电子邮箱：********@.***	电子邮箱：*******@.***
开户银行：农业银行****县支行	开户银行：中国建设银行股份有限公司****哈龙支行
账号：*****************	账号：********************

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