****项目需求方案
招标单位:中国(****)自由贸易试验区****片区产业促进部
招标代理机构:****
项目名称:****自贸片区专业化对德招商项目
编制时间:****年*月**日
*、项目概况及预算情况
*.项目名称:****自贸片区专业化对德招商项目
*.预算情况:
序号 |
标包名称 |
预算金额(****) |
* |
第*包 |
***.** |
*、采购标的具体情况
*.项目说明
*.*本章内容是根据招标项目的实际需求制定的。
*.*本项目共分为*个包进行招标。投标人所报价格应为含税全包价,包含提供相关服务的所有费用,合同存续期间招标人不额外支付任何费用。
*.服务要求(包括附件、图纸等)
*.*服务目标
为招标人提供包含但不限于德国为主的信息咨询、招商引资、宣传推介、公关活动、市场调研及分析、产业分析、投融资分析、技术调研及分析、科研分析、数据分析、商务方案制定等方面的服务。
*.*服务内容
(*)采取引进考察、踏勘、交流论坛等多种形式,积极对外宣传推介****中德生态园的投资环境、投资政策和主导产业。引进德语地区国家项目个数不少于*个;实现外资到账金额不少于*****美元。
(*)根据招标人要求,策划和组织举办或协助招标人举办各种形式的招商引资、宣传推介或商务合作交流活动不少于*次,其中包括在德国*次;总规模不少于***人;国内举办地须至少在*星级及以上商务酒店或知名标志性活动区域,每次参会的德国企业、机构每次不少于**家。
对活动的组织实施,主要服务工作包括但不限于以下几个方面,可根据自身能力增加相关服务内容,提供高标准服务。
①邀请以德国为主的企业、机构及客商参加活动;
②活动整体策划、会议相关设计(如邀请函、会议主视觉、会议立体效果图等设计,桌签、胸卡、参会证件、会议议程、会议手册、宣传手册、宣传片、活动海报、易拉宝、指引牌等)、流程操作、现场组织实施及摆放等;
③活动同声传译、交传翻译、摄影摄像、相关翻译及制作及安排等;
④场地搭建(包含背景板、舞台、演讲台主持台包装、会场条幅等);设备器材(包含主会场及冷餐会场音响灯光、投影幕布等同传设备及同传耳机包含主会场音响系统、麦克、同传设备以及同传耳机等);
⑤会议手册、会议议程等会议材料翻译****及其他物料准备;
⑥会场租赁(主会场租赁、商务冷餐会会场租赁等不少于***平方米):安排布置、参会嘉宾组织以及现场服务等会务工作;
⑦做好活动全程影像资料拍摄、成果发布视频的拍摄、剪辑、制作等;
⑧做好活动宣传报道工作,提高****自贸区及****中德生态园知名度(每次活动宣传范围如在****市、区级电视台、****日报等媒体的宣传报道不少于*家)。
(*)有针对性地引荐、组织符合****自贸区及****中德生态园产业发展和功能定位的欧洲德语区国家企业、机构客商到****自贸区及****中德生态园考察洽谈不少于**次。
(*)参加展会、中德经贸活动或推介会等多种形式不少于**场,对外宣传推介****自贸区及****中德生态园的投资环境、投资政策和主导产业。
(*)为招标人组织或代表招标人向德国及欧洲政府、商会、协会及企业定向拜访推介。拜访境内外欧洲德语区国家机构及企业不少于***个。新增数据库企业个数不少于***个。
(*)为****自贸区及****中德生态园在德国以适宜的方式开展宣传不少于*次,提高****自贸区及****中德生态园的知名度。
(*)负责德、英文翻译校审不少于**字;为园区及入驻企业提供有关企业投资落户等相关商务咨询服务。
*.*服务团队
(*)组建不少于*人的项目实施小组,其中包含德语、英语、管理等专业人员,要求人员配备合理。
*.对德合作中心绩效目标表
序号 |
考核管理事项/绩效事项 |
年度目标 |
前*个月工作目标及完成情况 |
后*个月工作目标及完成情况 |
* |
引进欧洲德语区国家项目个数 |
*个 |
累计*个 |
累计*个 |
* |
实现外资到账金额 |
*****美元 |
- |
累计*****美元 |
* |
拜访境内外欧洲德语区国家投资企业或机构个数 |
***个 |
累计**个 |
累计***个 |
* |
接待境内外欧洲德语区国家投资企业或机构次数 |
**次 |
累计**次 |
累计**次 |
* |
储备项目投资信息数量 |
**个 |
累计*个 |
累计**个 |
* |
参加中德经贸活动及行业展会 |
**场 |
累计**场 |
累计**场 |
* |
新增数据库企业个数 |
***个 |
累计**个 |
累计***个 |
* |
组织招商推介活动次数 |
*次 |
累计*次 |
累计*次 |
* |
在德国进行推介次数 |
*次 |
累计*次 |
累计*次 |
** |
负责德、英文翻译校审 |
**字 |
累计**字 |
累计**字 |
*.绩效考核指标
(*)考核对象:适用对象是本项目的中标人。
(*)考核周期:合同期满后**个工作日内,*次。
(*)考核指标及分值:考核满分***分。
*)对德招商项目个数:协议期内,引进欧洲德语区国家项目个数不少于*个。上述项目均需符合****自贸区及****中德生态园产业发展导向。新引进项目以签订投资或工商注册为准。(单项满分*分,引进欧洲德语区国家项目个数不少于*个,每少*个,扣*分);
*)外资到账:协议期内,实现外资到账金额不少于*****美元(单项满分*分,每少***美元扣*.**分,直到单项分数扣完为止);
*)商务接待:协议期内,有针对性地引荐、组织符合****中德生态园产业发展和功能定位的境内外欧洲德语区国家投资的企业、机构客商到中德生态园考察洽谈不少于**次。(单项满分**分,每少*次扣*.*分,单项扣完为止);
*)定向拜访推介:协议期内,为招标人组织向德国及欧洲政府、商会、协会及企业定向拜访推介。拜访境内外欧洲德语区国家机构及企业不少于***个。(单项满分**分,每少*个扣*.**分,单项扣完为止);
*)储备项目投资信息:协议期内,提供符合****自贸区及****中德生态园产业发展导向的有效招商线索不低于**条。(单项满分**分,每少*个扣*分,单项扣完为止);
*)参加中德经贸活动及行业展会:协议期内,参加中德经贸活动及行业展会不少于**场。(单项满分**分,每少*个扣*.*分,单项扣完为止);
*)新增数据库企业:协议期内,新增欧洲德语区国家数据库企业个数不少于***个(单项满分**分,每少*个扣*.*分,单项扣完为止);
*)举办招商推介活动:
协议期内,策划和组织举办或协助招标人举办各种形式的项目投资咨询及宣传推介活动不少于*次。
活动要求为:(*)每次参会的德国企业、机构每次不少于**家;(*)所有举办的活动总规模不少于***人;(*)国内举办地须至少在*星级商务酒店及以上或知名标志性活动举办区域;(单项满分**分,其中活动每少举办*次扣*分;活动要求每个未达标扣*分,单项扣完为止)。
*)在德国进行招商宣传推介次数:协议期内,为招标人在德开展招商宣传推介不少于*次,提高****自贸区及****中德生态园的知名度。(单项满分*分,推介次数每少*次扣*分,单项扣完为止);
**)德、英文翻译校审:协议期内,负责****自贸区及****中德生态园区德、英文翻译校审不少于**字。(单项满分*分,每少****字扣*.**分,单项扣完为止);
加分项设置:在满足以上绩效考核要求的前提下:
每新引进*个欧洲德语区国家项目,加*分;
每多***美元外资到账加*.**分;
每多*次商务接待加*.*分;
每多*个拜访加*.**分;
每多*个项目信息储备加*分;
每多参加*个中德经贸活动及行业展会加*.*分;
每多增加*个数据库德资企业加*.*分;
每新举办*次满足第*条要求的招商推介活动,加*分。
*、考核结果运用
(*)投标人半年、全年绩效考核结果分数为***分及以上(含***分),招标人应全额向投标人支付剩余费用。
(*)投标人年度绩效考核结果为**以上(含**分)但低于***分的,按照以下比例支付剩余费用。其中,绩效考核结果分数为**分及以上(含**分)但低于***分的,招标人仅向投标人支付剩余费用的**%;绩效考核结果分数为**分以上(含**分)但低于**分的,招标人仅向投标人支付剩余费用的**%;绩效考核结果分数为**分以上(含**分)但低于**分的,招标人仅向投标人支付剩余费用的**%。
(*)绩效考核结果分数低于**分的,招标人不再支付剩余合同费用,同时投标人应向招标人支付违约金,违约金计算方式按照以下公式执行:违约金=[(***-年度考核结果)÷***]×已支付费用。
注:在合同执行期间,如遇市、区招商引资考核要求变动,本项目中的绩效考核具体内容将相应进行调整,中标人须无条件接受。
*.商务条件
*.*服务期限
自合同签订之日起*年。
*.*服务地点
招标人指定地点。
★*.*付款方式
自合同签订之日起,*个月内支付至合同额的**%,服务*个月后并经招标人考核合格后**个工作日内支付至合同额的**%,服务期满并经招标人考核完成后,**个工作日内支付剩余款项。
*.*服务成果验收
服务期满或完成服务成果后,招标人应对服务的成果进行详细而全面的检验。招标人有权限根据检验结果要求中标人立即更换或者提出索赔要求。检验合格后,由招标人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之*。
注:上述要求以及标注中:
带“★”条款为实质性条款,投标人必须按照招标文件的要求做出实质性响应。
*、论证意见
本项目采购需求内容完整、标准规范、描述准确、体现相关政策、无倾向性、指向性指标、预算安排合理,符合****要求,可用于本次采购。
*、公示时间
本项目采购需求公示期限为*天:自****年*月**日起,至****年*月**日止。
*、意见反馈方式
本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。
请遵循客观、公正的原则,对本项目需求方案提出意见或者建议,并请于****年*月**日前将书面意见反馈至招标人或者招标代理机构,招标人或者招标代理机构应当于公示期满*个工作日内予以处理。
招标人或者招标代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的,异议投标人可就有关问题通过招标文件向招标人或者招标代理机构提出质疑;质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的,异议投标人可以向招标人同级财政部门提出投诉。
*、项目联系方式
招标人名称:中国(****)自由贸易试验区****片区产业促进部
地址:****省****市黄岛区鹏湾路**号
联系方式:****-********
招标代理机构名称:****
地址:****市黄岛区江山南路***号富安国际*楼
联系人:****
联系方式:***********
电子邮箱:********@***.***
****年*月**日