****市人民警察训练学校食堂原材料标段*配送合同
财政审批编号:临**********号招标文件编号:同欣采字【****】-***号
甲方:****市人民警察训练学校
乙方:****
甲、乙双方根据****同欣工程管理有限公司关于****市人民警察训练学校食堂原材
料配送定点供应商项目标项*公开招标的结果,签署本合同。
标段*采购预算为****元(***元/年)。
第*条:采购商品清单、合同价格结算及付款方式
*、采购配送服务为:
货物的选择:乙方必须按甲方要求的品种和数量及时供应,不得以任何借口和理由
拒绝供应,否则以违约责任进行处罚。
*、合同价格结算及付款方式
*、应付款总额计算方式:
标段*:蔬菜、水果、豆制品、粮油、调味品、干货等配送定点供应商
蔬菜、水果、豆制品应付款总额=标的物合同单价(****市发改委网站当月最后*
期《****市中心城区部分“菜篮子”商品*售价格监测表》公示的*个菜场的平均价格
*×**%×配送数量
粮油、调味品、干货应付款总额=标的物合同单价(****市发改委网站当月最后*
期《****市城区部分粮油商品*售价格监测表》公示的*个菜场的平均价格*×**%×*
配送数量
****市发展和改革委员会网站中无价格公示的商品,商品结算价格由浙北大厦、大
润发、物美*家超市的平均价确定价格,若以上均无价格公示或特殊产品价格则参考湖
州市菜市场价格(由采购方协商确定)。
*、付款方式:*)合同签订生效及具备实施条件后*个工作日内支付预付款,即本
年度预算金额的**%;
*)本项目分批采购,分批付款。每月按实际供货量支付货款(允许在预付款中抵
扣)。货款按照应付款额计算方式结算。
*)采购人应自收到供应商开具的发票后*个工作日内将上述相关款项支付到合同
约定的供应商账户。
注:若中标供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购人可
不适用前述规定。
第*条:合同履约期限:
****年*月*日至****年*月*
日
第*条:质量保证
乙方保证所供的商品质量必须符合国家食品卫生、安全有关标准,所供商品剩余保
质期为原保质期的*分之*以上,并能提供所供商品生产企业的食品生产许可证、产品
合格证等相关证件。
第*条:配送流程及要求
*、乙方必须按与甲方约定的时间、地点配货送货到位。收到订货通知后,乙方保
证所供原材料在第*天早上*:**前装上车,确保于早上*:**前将订单内所有货品送
到招标人指定的地点并*次性配送完毕。当接到采购人的临时供货通知时,由杨小林及
姚沁伟负责电话或微信接单,立即回复供货响应时间。接到通知后*分钟内立即组织在
场的所有员工,并启动应急配送车辆,执行应急供货方案,所供原材料在**分钟内装
上车,保证特殊增加的产品在接到采购人通知后**分钟内完成供货。
*、货物送达后由甲方相关负责人对质量、数量验收后确认签字。
第*条:售后服务
乙方接到用户采购计划后,提供*×**小时服务支持。
第*条:验收
甲方根据招标文件要求及货物样品按供货批次验收。甲乙双方对商品质量有争议的,
以甲方所在地的卫生或质量技术监督部门检测为准,检测不合格的,相关费用由乙方支
付,否则由甲方支付。
第*条:运输要求
所用配送车辆符合相关法律法规规定。乙方负责运输、装卸全过程,并按甲方指定
地点存放,运输和装卸费用由乙方承担。在配送运输中要确保安全,在配送中发生安全
事故,乙方承担*切责任。
第*条:履约保证金
*、中标供应商在签订合同后*个工作日内应向采购人缴纳人民币****元整履
约保证金,待合同履行完成验收合格后*个工作日内*次性无息退还。(缴纳形式为支
票、汇票、本票,或银行、保险公司出具的保函)
*、供应商应按招标文件规定的服务标准向采购人提供服务。
*、建立考核制度。当月供应商配送考核等第不合格,采购人将约谈该供应商并勒
令及时整改,约谈和整改要求记录在案;如连续*个月该供应商配送考核等第不合格或
当年配送累计*次不合格,采购人有权取消其配送资格。
*、供应商提供的服务人员不符合本合同约定的数额,供应商应当自接到采购人通
知之日起*日内予以补足,采购人有权按照缺岗天数及缺岗人数扣除相应的履约保证金。
*、由于供应商服务人员原因在服务工作中给采购人的设施、材料造成损失,供应
商应负责赔偿。
*、在使用过程中发生问题,供应商在接到采购人通知后在*小时内到达采购人现
场。
*、在服务质量保证期内,供应商应对出现的服务质量及安全问题负责处理解决并
承担*切费用。
第*条:税费
本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。
第*条:违约责任
*、乙方逾期履行合同造成损失的或违反本合同售后服务承诺的,甲方每次在履约
保证金中扣款最高**%,并要求乙方赔偿因此造成的*切损失。
*、供货期间,因中标供应商原因不能及时供货,经采购人警告并责令调整后仍无
法正常供货的,每出现*次扣除履约保证金的**%,出现*次以上此类情况,扣光所有
履约保证金并立即终止配送资格并承担由此造成的全部经济损失及责任。拒绝供货的,
甲方有权取消乙方的配送资格,同时扣除全部履约保证金,并要求乙方赔偿因此造成的
*切损失。
*、甲方采用不通知式方式不定时抽查乙方提供的货品,抽检结果如发现乙方提供
以次充好、假冒伪劣、降低产品标准的商品的,发生*次此类事件,经采购人警告并责
*
令调整后仍再发生的,由甲方*次扣除履约保证金的**%,达到*次立即终止配送资格
并没收全部履约保证金;若有投诉乙方未按要求的品种供货且证据确幽的,每发生*次,
由甲方扣除履约保证金的**%。达到*次立即终止配送资格并没收全部履约保证金;甲
方有权要求乙方在指定时间内重新调换配送,若在乙方承诺时间范围内未能重新调换配
送的,甲方有权取消乙方的配送资格,由此产生的*切责任和后果由乙方承担。
*、若因中标供应商原因,造成公共性食品安全危机的,中标供应商应负全部责任,
并立即终止配送资格并承担由此造成的全部经济损失及责任。
*、甲方无正当理由拒收接受服务的,采购人向供应商偿付合同款项*分之*作为
违约金。
*、甲方无正当理由逾期支付货款的,自逾期之日起,每日偿付给乙方应付款*分
之*的违约金;
*、甲方应指派专人负责货物的验收,无正当理由不得拒收乙方提供的货物。如有
上述情况,乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。
*、合同终止
除合同到期正常终止外,遇有下列情况的,采购人可单方面中止合同且中标供应商
的履约保证金不予退还:
(*)中标供应商无故单方面不履行合同的;
(*)因中标供应商原因,造成使用单位未获得相应的服务承诺,经核实的;
(*)合同期间,未按中标品牌(质量标准)供货的;
(*)因中标供应商原因,引起公共性食品安全危机的;
(*)中标供应商未按规定提供每个送货批次的产品合格证明和质量检测报告,采购
人书面要求后仍不提供的。
第**条:其他约定:
*、乙方应无条件提供运输工作人员资质、食品质量等相关资料,配合监督人员实
施检查监督。
*、乙方应与甲方共同组织食堂工作人员业务培训,确保配送工作顺利进行。
*、乙方须在合同签订后*天内向甲方提供*份完整的配送计划书及乙方认为可能
需要的其它文件
*、经查实有商业购赔行为的,甲方有权取消乙方配送资格,履约保证金不予退还,
并按有关规定追究相关工作人员责任.
*、供货期间,若因货物生产厂商停产、减产等问题致使不能满足供货的,经甲方
查实后,可以更换其它同类货物,但更换后的货物产地必须符合招标要求,货物生产厂
家的生产规模高于原生产厂商,货物质量不低于原货物质量,货物价格按原货物价格合
同期内同种货物只能变更*次。
第**条:不可抗力事件处理
*、在合同有效期内,任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期
可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
*、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
*、不可抗力事件延续***天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
第**条:争议的解决
*、本合同双方发生争议,首先本着友好协商原则进行调解。
*、因货物的质量问题发生争议,由政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴
****
定,该鉴定结论是终局的,甲乙双方应当接受。
*、本合同发生争议产生的诉讼,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第**条:合同的生效
本合同经甲、乙双方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章后生效。本合同*
式*份,甲、乙双方各执*份,招标代理机构*份。
第**条:合同期限
合同期期自****年*月*日至****年*月*日止。
附件:
*.食堂原材料配送考核办法:
*.蔬菜、水果、豆制品、粮油、调味品、干货等每次配送验收表。
甲方(公章)-
乙方(公章):****
法定代表人或受委托人(签字)
去定代表人或受委托人签字
地址:地址:****市仁皇山街道桥东村祁庄兜**号-*
邮编:邮编:******
电话:
电话:****-*******
传真:
传真:****-*******
品
开户银行:开户银行:****银行股份有限公司南皋桥支行
帐号:
帐号:***************
签约时间:****年*月*日
附件*:食堂原材料配送考核办法
采购人:供应商:日期:
序号 |
项目 |
考核内容 |
分值 |
得分 |
情况说明 |
* |
票证齐全 |
是否按要求提供产品检验、检疫、检测报告,按时、安规提供票据情况。 |
** |
|
验收人员填写 |
* |
配送设施 |
配送车辆,配送产品包装、篮筐是否卫生。 |
** |
|
|
* |
配送人员 |
配送人员车辆行驶安全、配送人员服务态度、着装情况。 |
** |
|
|
* |
配送时间 |
是否按约定配送时间段准时送达。 |
** |
|
|
* |
配送数量 |
是否与采购人订购数量*致。 |
** |
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|
* |
产品质量 |
是否按品牌、按质量标准要求供应,详见附件*、附件*。 |
** |
|
|
* |
合计 |
合计 |
*** |
|
|
分管领导(签名):供应商(签名):
备注:*.*-*项,每次不达标视情况每次扣*分;第*项,每次不达标视情况每次扣*-**
分。
*.该表每月评价*次,纸质稿留档备查。
*.综合得分**及以上为优良,**(含)-**为合格,**分以下不合格。
注:当月供应商配送考核等第不合格,采购人将约谈该供应商并勒令及时整改,约
谈和整改要求记录在案;如连续*个月该供应商配送考核等第不合格或当年配送累计*
次不合格,采购人有权取消其配送资格。
*
附件*:蔬菜、水果、豆制品、粮油、调味品、干货等每次配送验收表
品类 |
供货产品质量要求及验收标准 |
验收结果 |
验收人 |
蔬菜 |
外观应质优、新鲜、无污染、无腐烂变质。做到去根、去菜帮、去粗垃圾。种植中不使用禁用农药,不违规使用农药,能保证源头质量和开展农残检测;农药残留不超标,菜农药残留在国家规定******-****允许的范围内,每批次应携带农药残留检测检测报告或合格证明,并能顺利追源头。 |
|
|
水果 |
应具有该水果可食用时应有的特性。成熟度适中,新鲜,色泽良好,形态正常,个体均匀外观清洁无腐烂、无霉变、无异味,符合国家食品卫生有关标准,无影响食用的病虫危害状及机械损伤。 |
|
|
豆制品 |
生产企业具有《食品生产许可证》,符合国家食品安全相关标准。必须是当天生产,无酸变、无腐烂、质优、无污染、无变质。每批次货物提供必要的质量证明材料,并能顺利追潮源头。 |
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|
大米 |
大米必须使用无毒编织袋包装,须是本年度或上*年度出产的稻谷生产的新米;大米必须符合**/*****-****国家标准、******-****《食品安全国家标准预包装食品标签通则》、*******-****《食品安全国家标准预包装食品营养标签通则》、******-****《食品安全国家标准食品中真菌毒素限量》,若国家有新标准的按新标准执行。根据采购人需求提供产品的质量合格证明文件。所供大米须为****大型超市常见品牌产品,必须从正规渠道购入,有明确的生产厂家、品牌、质保期、生产日期、批号、安全标识等,并能顺利追源头。 |
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食用油 |
符合国家相关强制性检验规定和类级标准(具体以国家标准为准);无酸败、焦糊及其他异味,色泽透明均匀,不含异物。透明度澄清、透明;滋味无气 |
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公
限公乡
|
味、口感好。每*批次油类采购要有质检报告,所供食用油为非积压产品。必须为*级压榨非转基因油;****大型超市常见品牌产品,所供的商品必须从正规渠道购入,有明确的生产厂家、品牌、质保期、生产日期、批号、安全标识等,并能顺利追源头。 |
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调味品 |
必须是非转基因知名品牌产品,且质优、无污染、无变质、保持应有的色泽,硫等物质含量不得超过国家有关规定;包装无污染、无泄漏,无胀袋、胖听、鼓盖现象,无变质发霉现象。产品包装、标签标识应符合相关食品安全国家标准的要求。产品具有食品生产许可证。每批次货物提供必要的质量证明材料,并能顺利追潮源头。 |
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干货类 |
干货类产品必须是质优、无污染、无变质、保持应有的色泽,硫等物质含量不得超过国家有关规定;产品包装、标签标识应符合相关食品安全国家标准的要求并具有食品生产许可证。每批次货物提供必要的质量证明材料,并能顺利追源头。 |
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年糕、米面 |
生产企业具有生产许可证(《食品生产许可证》或《食品生产经营登记证》),能提供生产商的产品执行标准。其中面条类必须是当天生产,无酸变、无腐烂、质优、无污染、无变质,符合食品安全要求的产品。每批次货物提供必要的质量证明材料,并能顺利追潮源头。 |
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采购人对配送货品进行验收,如配送货品验收不合格的,发生第*次,供应商责令
更换货且在*小时内完成更换并送达,发生第*次,除无条件更换货外,不予支付该配
送货品货款金额,发生第*次,除无条件更换货外,扣除该配送货品货款*倍金额的履
约保证金。