****市****
单*来源邀请函
采购人:****市商务局
招标代理机构:****
日期:****年*月*日
单*来源邀请函
****市****拟用单*来源方式组织采购。现邀请单*来源供应商上海
浦东外商投资企业协会对该项目进行谈判。
*、项目名称:****市****。
*、项目预算:***元。
*、项目需求:详见附件*。
*、供应商资格要求
*.具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履
行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采
购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。
其他资格要求:
*.谈判供应商提供有效的营业执照等具有独立承担民事责任能力的证明材料复印件。
*.谈判供应商法定代表人参加谈判的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人
身份证复印件;非法定代表人参加谈判的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及
被授权人的身份证复印件。
*.谈判供应商须提供参与本次项目采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录
的书面《无重大违法记录声明函》。
*、响应文件递交时间、地点和联系人信息
*.谈判响应文件接收截止及谈判开始时间:****年*月**日**时**分。
*.谈判地点:****报业传媒大厦*楼****市商务局***会议室,如有变动另行通知。
*.联系方式
采购人:****市商务局;
地址:****市世纪大道*号****报业大厦;
联系人:****;
联系电话:****—********。
采购代理机构:****;
地址:****市崇川区青年中路***号*号楼***室;
联系人:****;
联系电话:****-********。
*、供应商谈判时需携带的材料
*.参加谈判供应商的资格证明文件:
*.具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履
行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采
购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供证明材料或承诺书,承诺书格式自
拟)。
*.谈判供应商提供有效的营业执照等具有独立承担民事责任能力的证明材料复印件;
*.谈判供应商法定代表人参加谈判的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人
身份证复印件;非法定代表人参加谈判的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及
被授权人的身份证复印件(格式参见附件*);
*.谈判供应商须提供参与本次项目采购活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录
的书面《无重大违法记录声明函》(格式参见附件*)。
*.谈判供应商*般情况表(格式参见附件*)。
*.供应商针对本项目特点拟定的服务方案。
*.谈判报价:
*.谈判响应报价表(首次)(格式参见附件*);
*.谈判响应报价明细表(格式自拟)。
请将上述材料按顺序准备*式*份,正本*份,副本*份,并密封在*个密封袋中,并
在封袋上标明项目名称、采购单位、供应商全称及日期。正副本均需采用**纸(图纸等除外)。
谈判响应文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样,*旦正本和副本有差异
以正本为准。谈判响应文件正本须由法定代表人或被授权人签字并加盖单位公章。副本可复
印,但须加盖单位公章。
特别提醒:以上材料如为复印件均需加盖谈判供应商公章。
*、谈判原则
供应商参加谈判时,不按本邀请函第*点要求提供齐全谈判材料的,将被拒绝进行单*
来源谈判采购。
谈判小组查验参加谈判的供应商代表身份证明,谈判响应文件响应采购需求程度及偏差
程度。谈判小组应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限,然后集中
与供应商就价格问题进行谈判,供应商第*次报价超项目预算的不予接收,谈判报价原则上
不超过*次,超出商定的洽谈方案的价格承受上限,本次谈判予以终止。谈判成功后由谈判
小组出具成交报告。
*、发出成交通知书
采购单位发出成交通知书。成交通知书发出后,采购单位改变成交结果,或者成交供应
商放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
*、合同签订与验收
*.成交供应商必须在成交通知书发出后**日内与采购单位完成合同的签订。合同*式*
份(采购单位*份、供应商*份)。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得
向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离采购
文件实质性内容的协议。
*.采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约,成交供应商履约到位后,请以书面形
式向采购单位提出验收申请。
*.采购单位故意推迟项目验收时间的,与成交供应商串通或要求成交供应商降低服务标
准,要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的
法律责任。
*.成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约
责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购单位移交工商、质
监、公安等行政执法部门依法查处。
*、费用:
*.本项目由采购人向招标代理机构支付代理服务费。代理服务费收费标准:成交金额的
*.***%,保底价****元。
*.谈判程序顺利进行后,除供应商的原件可退回外,其余所有的响应文件都将作为档案
保存,不论成交与否,代理机构均不退回。
*.无论谈过程和结果如何,参加项目谈的供应商自行承担与本次项目谈判有关的全部费
用。
附件*:
****市****需求
*、服务内容及数量
*、提供招商引资有效信息服务:根据****市重点板块、重点产业发展方向,围绕高端纺
织、船舶海工、功能材料、集成电路、智能装备、汽车及*部件、生物医药、航空航天、新
能源、现代服务业等产业,定期沟通在沪世界***强企业发展动向以及在中国的投资意向。
收集、整理、提供服务期内上海出台的招商引资政策,提供、推荐上海产业链向外转移、孵
化和发展资源不少于**条,帮助对接拜访相关项目负责人,并形成良好合作关系。
*、提供进博会相关服务:收集、整理、提供进博会重点参展企业信息,以书面形式推荐
列入****重点招商地区(欧盟及日韩新)的展商不少于**家,包括但不限于带来制约产业技
术重大创新的“卡脖子”关键核心技术企业、高端品牌企业、孵化类企业等,畅通沟通交流,
帮助有效承接进博会溢出效应。对尚未在华投资的重点参展企业,主要提供企业概况、业务
构成、行业地位等情况;对已在华投资的重点企业,主要提供企业概况、业务构成、行业地
位以及企业在华投资布局情况。
*、提供总部资源对接服务:以浦东外资企业总部未来在沪周边城市分总部或功能性总部
为合作课题,提供相关研究报告;每月提供不少于**条《财富》***强企业研发、投资、融
资、并购、在华投资计划等动态信息。推荐不少于**家企业(以制造业企业、服务外包龙头
企业、跨境电商龙头企业为主),包括但不限于已在浦东落户且有潜在意向到****设立功能
性总部或者投资建厂的企业、浦东外溢的总部机构等。
*、组织交流活动:立足****主导产业,搭建浦东及****产业链上下游企业对接交流平台。
加强服务外包、跨境电商等类型的企业的对接交流,举办*场企业沙龙活动(进博会期间,
举办*场进博会参展企业高管沙龙活动)。同时,为****在上海举办活动提供相关服务。
*、其他服务:为采购人就服务企业的成熟经验和做法提供咨询意见。
*、合同履行期限:自合同签订之日起****。
*、付款方式
合同签订生效后,且采购人收到成交供应商相应金额发票后**日内,采购人向成交供应
商支付合同总金额的**%;合同期满,成交供应商履行合同约定招商引资咨询服务义务完毕,
经采购人验收评估合格后,且采购人收到成交供应商相应金额发票后**日内,采购人向成交
供应商*次性支付余下的合同总金额的**%。如成交供应商履约不合格,采购人从应付合同
款中作相应扣除后再行支付。
附件*:谈判响应文件相关格式
法定代表人身份证明
:
我公司法定代表人,参加贵单位组织的(采购项目名称)项目单*来
源谈判采购活动,全权代表我公司处理谈判的有关事宜。
附:法定代表人情况:
姓名:性别:年龄:职务:
身份证号码:
手机:,传真:
单位名称(公章),法定代表人(签字或盖章)
年月日,年月日
法定代表人身份证复印件
(粘贴此处)
注:法定代表人准备身份证原件,参加谈判。
授权委托书
:
兹授权,(被授权人的姓名)代表我公司参加,(采
购项目名称)项目的采购活动,全权处理*切与该项目单*来源谈判有关的事务。其在办理上
述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。
被授权人无转委托权。特此委托。
附:被授权人情况:
姓名:性别:年龄:职务:
身份证号码:
手机:,传真:
单位名称(公章),法定代表人(签字或盖章)
年月日,年月日
被授权人身份证复印件
(粘贴此处)
注:被授权人准备身份证原件,参加谈判。
无重大违法记录声明
:
我单位,(供应商名称)郑重声明:
参加本次采购活动前*年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责
令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
在本项目投标截止时间前,没有被“信用中国”(***.***********.***.**)、“中国
****网”(***.****.***.**)网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、
****严重违法失信行为记录名单。
声明人:(公章)
年月日
谈判供应商*般情况表
企业名称 |
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总部地址 |
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分支机构 |
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当地代表处地址 |
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电话 |
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联系人 |
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传真 |
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电子邮件 |
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注册地 |
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注册年份 |
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质量管理体系 |
公司(是否通过,何种)关在有效期内的证书复印件) |
公司(是否通过,何种)关在有效期内的证书复印件) |
公司(是否通过,何种)关在有效期内的证书复印件) |
|
质量保证体系认证(如通过请附相 |
质量保证体系认证(如通过请附相 |
质量保证体系认证(如通过请附相 |
项目负责人 |
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年龄 |
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性别 |
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职务职称 |
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执业资格 |
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业务范围 |
*.*.*.……………………… |
*.*.*.……………………… |
*.*.*.……………………… |
*.*.*.……………………… |
*.*.*.……………………… |
*.*.*.……………………… |
*.*.*.……………………… |
*.*.*.……………………… |
从事类似相关项目的经历及年数 |
从事类似相关项目的经历及年数 |
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其他认为有必要提供的内容,可自行添加 |
其他认为有必要提供的内容,可自行添加 |
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供应商:(盖章)
法定代表人或被授权人(签字或盖章):
日期:
谈判响应报价表(首次)
谈判供应商:(盖章)
法定代表人或被授权人(签字或盖章):
日期:
注:
*、谈判报价(以人民币计价)应包含完成本项目所必须的全部工作及其他辅助工作的相
关费用等所有费用,即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的*切费用及谈判文件要求
的所有费用。
*、第*次、第*次报价将在现场填写,响应文件密封提交时只需填写谈判响应报价总表
(首次)。且第*次、第*次报价,不得高于首次报价。
谈判响应报价明细表(格式自拟)
谈判供应商:(盖章)
法定代表人或被授权人(签字或盖章):
日期: