2024年温州市图书馆纸质中文图书采购合同公告-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

*、合同编号：*****************

*、合同名称：****年****市图书馆纸质中文图书采购合同

*、项目编号：********-**-***

*、项目名称：****年****市图书馆纸质中文图书采购

*、合同主体

采购人（甲方）：****市图书馆

地址：****市****区市府路***号

联系方式：****-********

供应商（乙方）：****

地址：杭州市西湖区西港发展中心西*****

联系方式：****-********

*、合同主体信息

*.主要标的信息：

主要标的名称：****市图书馆纸质中文图书（文史类、影印古籍类、****地方文献类、包销书等）
数量：*.**
单价（元）：******.**
规格型号（或服务要求）：详见合同附件。

*.合同金额（元）：******.**

*.履约期限、地点等简要信息：业主指定地点（****市图书馆采编部）。,按合同规定执行。

*.采购方式：公开招标

*、合同签订日期：****年**月**日

*、合同公告日期：****年**月**日

*、其他补充事宜：无

附件信息：

****市图书馆纸质中文图书（文史类、影印古籍类、****地方文献类、包销书等）.***

****市图书馆纸质中文图书（文史类、影印古籍类、****地方文献类、包销书等）.***

****年****市图书馆纸质中文图书采购协议

项目名称：****年****市图书馆纸质中文图书采购

项目编号：********-**-***

合同编号：

（标项*）

甲方：****市图书馆

乙方：****

签署日期：*****年

月

采购人：****市图书馆（以下简称甲方）

中标人：****（以下简称乙方）

甲方通过公开招标方式确定乙方为甲方****年****市图书馆纸质中文图书

采购项目供应商。

根据《中华人民共和国民法典》及有关法规的规定，经甲乙双方同意在平等

互利和协商*致的基础上签订本采购合同。本合同以《****年****市图书馆纸

质中文图书采购》（项目编号：********-**-***）内容和乙方的投标文件为基

础制订；甲方的技术和服务要求、乙方的技术和服务承诺，与本合同*起构成此

次图书资料采购整体文件，具有法律效力。

图书采购方式

*、定单采购：乙方在最大范围内为甲方征集新书出版、发行信息，提高采

购效率。乙方提供的自编采访书目数据、现货书目数据（要求能提供电子书目）、

现货样书品种均要求符合招标文件中的规定。

*、专题采购：根据图书馆的需要，做好图书馆自定专题书目的采购，以满

足馆藏的特殊需要。

*、现场采购：乙方应根据甲方要求，安排甲方参加图书现采活动、参加全

国书市及订货会。由于图书采购的需要，乙方每年提供我馆至少*名工作人员参

加全国性大型书市现采*次的名额。现采活动所发生的往返交通、食宿等费用由

乙方承担。

*、其它方式：随时进行急需图书的增订、补订等工作，急需*购图书要通

过快递方式*-**日内到货。

*、采取有效措施，避免*种采购方式之间图书重复。

*、图书采访数据配送、订单处理

*、乙方应定期、及时地将相关书目发给甲方，需从乙方网站下载书目的，

乙方应提供相关的用户名和密码。****数据应当具备***、***、***、***、***、

***、***、***、***、***、***、***等采访所需基本字段，符合******著录

规范。

*、采访书目数据含盖全国不低于**%以上，标项内列明的指定出版社新书

出版信息覆盖率要求达到**%以上的最新图书，图书符合大众读者层次需求。以

*周*次以上为周期，以标准******和******种格式，按现货和期货*种形

式发送采访书目数据。

*、未经乙方同意，甲方不得自行转让乙方提供的书目数据，不得用此书目

数据从事商业活动，做有损乙方声誉和利益的事情。

*、乙方收到甲方订单后**小时内反馈收到信息，高码洋（单册大于***

元）和高复本（普通图书复本大于*册）订单需*次确认。乙方对甲方的订单汇

总后查重，出现重复的记录，应及时回告甲方。乙方应定期反馈订单订购情况，

对现书名和****变更、出版时间延后或出版计划取消或实际出版信息与订购记

录相异的、丛书或者连续出版物复本书不配套或品类不完全等情况，应及时将相

关信息及时通知甲方。

*、乙方应建立甲方独立的订单库，在订单库中及时反映采购状态，并允许

甲方查询相关信息。接收订单后*个工作时间内向相关发行机构报送订单。对订

购时间超过*个月无法采购的图书（计算到“到书率”中）订单需及时清库并告

知甲方，并说明相关原因。除接受常规订单外，还有能力及时有效地处理急需或

特殊订单（读者推荐订单、用户自备订单或其他书商无法采购的订单）。

*、乙方保证按招标文件规定和图书订购单要求向甲方提供未经使用的全新

正版的合格图书。如有盗版图书，将以*罚*，并承担所产生的*切法律责任。

如出现以下情况乙方承诺无条件退换：

（*）在运输过程中出现破损、污损的；

（*）由出版社印刷、装订而造成的质量问题；

（*）出现英文版、影印版、高职高专教材类（特别说明除外）、中小学教材

类等和发错、发重等情况；

（*）对于涂色书、贴纸书、活页书、袋装书、线装书、玩具书、挂图、模

型制作书、小册子、卷轴式图书等，以及特殊开本（开本≤**开本，或开本≥*

开），以及明显不适合甲方收藏的图书；

（*）出现实际到书与采访订单不符（书名、出版年、价格等）等情况。

*、终止本协议时，对已预订尚未到货的图书，取消订单。乙方将相关订单

目录反馈给甲方。

*、图书到馆加工要求

*、乙方按甲方要求及时提供规范、标准的国图格式编目数据。乙方能通过

互联网免费提供规范的机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录式使用手

册》），并且其数据须完全符合用户图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的

所有数据都能在用户系统无障碍的使用。编目数据应比同批次送达的图书提前或

同时到馆，并达到***%的覆盖率。

*、乙方应及时、有效到馆完成需方所采购的中文图书的编目、加工工作任

务。工作包括图书编目查重、数据套录和修改、建立符合国图联编中心规范标准

的书目数据（包括图书分类、取索书号，将索书号写在每册图书的书名页右上角）、

馆藏分配、图书加工（包括盖馆藏章、贴条形码、贴条形码保护膜、打印书标、

贴书标及书标保护膜、贴色标、贴****芯片（芯片品牌和型号由甲方指定）、加

芯片保护贴、转换芯片数据、中国现代长篇小说（****.*）类图书订*个订书钉

并加贴透明保护膜）等。具体加工要求参照甲方“****市图书馆中标书商全加工

工作细则”。

*、甲方有权要求乙方到馆驻点编目加工或委托其他公司加工。

*、供书时间与到书率

*、乙方收到甲方所确认的书目订单后，乙方应及时对甲方所报的图书订单

汇总、查重，安排采购。

*、现采图书半个月内到馆率不低于**%，*个月内不低于**%。乙方需尽最

大努力通过各种渠道补充采购订单内未到货的品种和数量。时效性较强的图书要

保证到馆时间不超过*周。临时性采购图书在**个工作日内送货到图书馆。

*、预订图书前*个月的订到率不低于**%，*个月不低于**%，全年不得低

于**%（投标文件承诺到货率）。乙方最少每*月汇总*次订单供货情况，反馈

未能如期供货的图书清单及未到原因，并尽最大努力通过各种渠道补充采购订单

内未到货的品种和数量。

*、对未能达到甲方提出的到书率要求，并在甲方发出通知后**天内，乙方

仍不能交货的，甲方可解除双方的供货协议。造成甲方损失的，乙方负责赔偿。

属严重违约的，甲方有权取消乙方的供货资格，由此造成的损失由乙方承担，并

确认为商家不良记录。

*、甲方在协议履行期间有责任对乙方的履约情况进行监督，对出现的相关

情况进行公平记录。

*、图书包装、发货

*、乙方负责将甲方所订图书供货到指定地点（****市图书馆采编部），其中

所发生的*切运输费用由乙方承担，并保证每半个月至少发书*次，图书在到达

甲方指定地点前发生的不可预见的风险均由乙方负责。

*、乙方应在图书发运前对其进行满足运输距离、防湿、防破等装卸要求的

包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点；发货清单*式*份，内容*致，

不得涂改。清单应包括：包号、书号、书名、出版社、单价、册数、码洋，每包

的种、册、码洋的小计。*份附于包装货件内，*包*单；另*份要求以包装号

为序，统计该批次图书的总种数、总册数及总金额，并加盖公章交给甲方。乙方

在图书发运的*天前（如发运地非本地，则应在发运手续办理的**小时内），用

电话、信函或传真通知甲方，以使甲方准备接货。

*、乙方应履行投标文件中的售前售后服务承诺，其内容若由与本协议相抵

触的，以本协议为准。

*、验收及付款方式

*、甲方收到图书后应及时验收，验收合格后**日内将书款汇往乙方进行结

算，验收有误的，应及时回告乙方。

*、供应商对送交到用户的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、

图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，*律

予以退换，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。

若发现明显不适宜用户收藏的图书，供应商应允许用户无条件退换

*、凡交到甲方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款

与发货单不符的，甲方应及时通知乙方进行核算，乙方接到通知之日起**个工

作日内不能回复确认的，以甲方验收的实际数额计算书款金额。

*、图书验收无误后，根据****相关规定按以下条件结算：

（*）乙方签订合同后**天内须向甲方提交人民币****元（标项预算金额

的*%）的履约保证金，合同期满或合同解除后扣除乙方应承担的违约赔偿责任

外，剩余部分无息退还给乙方。

（*）付款方式：

*）本合同金额***人民币（***元整）。图书款以实际验收的图书标价

和实际到馆册数为依据，乙方按甲方要求供应的纸质图书以中标码洋折扣率结算。

*）图书验收无误后，采购人根据****相关规定，以图书定价为依据，

以采购人确认后的订单及金额付款，按图书码洋乘以中标折扣率（**%）结算书

款；每笔合同款项自收到乙方开具的发票后*个工作日内支付给乙方，最后笔款

项于****年**月**日前全部结清。如遇不可抗力因素不能按时付款，双方协

商解决。

（*）乙方应在结算书款时为甲方提供符合国家有关法律规定和甲方财务规

定的正式发票，在同*张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋*项内容，甲方收

到发票后*个工作日内按实洋付款。

*、协议生效期限

*、本协议*式*份，甲方*份，乙方*份，采购代理机构*份，自签订之

日起生效，协议有效期至****年**月**日。

*、合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另行签署书面修改

或补充协议作为主合同不可分割的*部分。

*、乙方若不履行服务承诺，在协议执行期间，甲方有权减少订书量或停止其供

书资格。

*、双方在履行协议中发生的*切争议，应通过协商解决，如协商不成。按协议

事先约定的条款，在协议签订地提交仲裁或向法院起诉。

*、质保期*年，质保期内图书和加工质量发生问题免费予以调换。

**、其他未尽事宜，双方本着友好协商的原则处理。

**、合同附件

下列文件与本合同具有同等法律效力：

（*）合同补充协议；

（*）中标通知书；

（*）询标纪要和承诺书；

（*）乙方的投标文件；

（*）甲方的招标文件与招标补充文件。

甲方：（印章）****市图书馆乙方大涵文化创意股份

有限

全权代表：（签字全权代表：

地址：****市****区市府路***号地址杭州市西湖区西港发展中心西*

****

*****

邮政编码：

邮政编码：******

电话：****-********电话：****-********

传真：传真：****-********

开户银行：中国建设银行****府前支行开户银行：农行杭州城西支行

账号：********************账号：*****************

签约日期：****年*月**日

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2024年温州市图书馆纸质中文图书采购合同公告

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