****市科技计划项目验收指南
*、验收依据
项目验收以《****市科技计划项目合同书》为基本依据,按照国家、省财政科技资金管理有关规定和《****市科技计划项目管理办法》等相关规定执行。
*、验收方式
项目验收*般采取会议验收的方式进行,由验收专家组通过审阅项目验收材料、听取汇报、讨论质询、集中评议等程序,形成验收意见。根据项目特点和验收需要,也可采取现场验收、函评或网评等方式进行。项目验收可按计划类别和所属技术领域,分批集中组织验收,以提高项目验收工作效率。
*、验收程序
(*)提交申请。项目承担单位按照《****市科技计划项目验收申请资料格式要求》(附件)准备*套完整的验收材料,经项目推荐单位初审后,提交市科技局项目主管科室(以下简称“主管科室”)申请验收。
(*)审核材料。主管科室对项目验收材料进行审核,批复验收申请。
(*)组织验收。经批准验收的项目,由市科技局统*安排组织验收,并通知项目承担单位参加验收会议。
(*)证书办理。项目承担单位按照验收专家组意见,完善项目验收材料,提交主管科室办理验收证书审批手续。
*、相关要求
(*)验收申请。项目承担单位应在完成合同约定的各项指标任务后,及时向主管科室提交验收申请,申请时间不得晚于合同执行期满*个月内。提前完成的项目,可提前申请验收,提前验收时间原则上不超过*个月。
(*)延期申请。不能按期验收的项目,应在合同到期前向主管科室提出合同执行期变更申请,延期时间原则上不超过*个月,最多延期*次。超出合同约定验收期限提交延期申请的不予受理。
(*)证书审批。验收会议结束后,项目承担单位应在*个工作日内,将验收全套资料报送主管科室进行审查,审查合格后办理验收证书审批;涉及退还项目资助资金的,需先完成退还资助资金后方可办理验收证书审批。
(*)尾款拨付。通过验收的项目,完成验收证书审批后,按照合同约定拨付项目尾款,由主管科室按照项目拨款程序进行。验收会议结束后**个工作日内未办理验收证书审批手续的,不再拨付尾款。
(*)结余资金。通过验收的项目,结余资金留归项目承担单位使用,在*年内由项目承担单位统筹安排用于科研活动的直接支出,并将结余资金使用情况报主管科室审查;*年后未使用完的,按规定收回。
(*)整改后验收。不通过验收的项目,原则上有*次整改机会,项目承担单位须在*个月内针对存在的问题做出相应改进后,再次提出验收申请,并按程序再次组织项目验收。如再次验收仍未通过的,按不通过验收处理。
*、验收材料
项目验收材料统*采用**纸双面打印、纸质封面、平装或胶装装订。项目验收申请应提交以下纸质材料:
(*)项目验收申请表原件
(*)项目验收证书
(*)项目正式合同书复印件。涉及合同变更的,需提供市科技局批复的合同变更申请表复印件。
(*)项目总结报告(包括工作总结报告和技术总结报告)
(*)相关印证资料(必须是项目执行期内的有效材料)
(*)项目经费使用,根据具体情况提供相应证明材料:
*.市级财政科技资金资助***元以上(不含***)的,需提供第*方专业机构(会计师事务所)出具的项目审计报告、项目大额支出凭证及相关材料的复印件,并加盖单位公章。项目审计报告应严格按照相关规定来审计。
*.市级财政科技资金资助***元及以下的,需提供项目经费支出明细表及对应的支出凭证及相关材料的复印件,并加盖单位财务专用章。
*.市级财政科技资金账面有结余的,需说明结余的金额及形成原因,并附结余资金使用概算表等。
*、咨询电话
项目验收有关事宜,请向各主管科室咨询:综合发展科(****-********),产业科技科(****-********),人才和成果科(****-********)。
附件:****市科技计划项目验收申请资料格式要求
****市科技计划项目验收申请资料格式要求
提交验收申请资料装订顺序(注:本表不放入验收资料)
*.封面; |
*.卷内文件目录; |
*.项目验收申请表; |
*.项目验收证书; |
*.项目合同书; |
*.项目合同变更申请表 |
*.项目变更备案表 |
*.项目工作总结; |
*.项目技术总结; |
**.附件(项目完成情况及经费使用情况的有关印证资料,对应项目验收证书内容进行排序,自行编制目录) |
*、封面(样式)
****市科技计划项目验收
申请资料
项目名称:
项目承担单位:
项目推荐单位:
项目负责人:
联系电话:
项目联系人:
联系电话:
****市科学技术局制
*卷内文件目录(样式)
卷内文件目录
序号 |
题名 |
页码 |
备注 |
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项目验收申请表 |
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项目验收证书 |
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项目合同书 |
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合同变更申请表 |
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项目变更备案表 |
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* |
项目工作总结报告 |
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* |
项目技术总结报告 |
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* |
附件* |
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* |
附件* |
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** |
附件* |
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*、项目验收申请表(样式)
****市科技计划项目验收申请表
项目名称 |
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项目承担单位 |
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项目立项文件 |
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项目合同号 |
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项目负责人 |
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联系电话(手机) |
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项目联系人 |
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联系电话(手机) |
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合同规定验收时间 |
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项目承担单位申请意见:项目负责人签字: 单位负责人签字: 年 月 日(章) |
项目推荐单位意见 :单位负责人签字: 年 月 日(章) |
项目主管科室意见:项目管理人签字: 科室负责人签字 : 年 月 日 |
市科技局意见:分管局领导签字: 年 月 日(章) |
*、项目验收证书(样式)
****市科技计划项目验收证书
遵科验字〔〕号
项目名称: |
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项目承担单位: |
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(盖章) |
项目推荐单位: |
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(盖章) |
项目负责人: |
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联系电话(手机): |
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项目联系人: |
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联系电话(手机): |
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****市科学技术局制
*、目标任务完成情况
*、项目主要研究(推广或建设)内容
合同规定主要研究(推广或建设)内容注:由项目单位对照《合同书》摘抄约定内容,下同。 |
实际完成情况注:由项目单位如实填写实际完成情况,下同。 |
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专家审查意见注:专家请选择以下结论,选择*、*种情况时,需具体写明未完成的相应内容。 |
*.超额完成或全面完成( ) *.完成**%及以上( ) *.完成**%以下( )未完成内容说明:主审专家签字: |
*、考核技术指标
合同规定技术指标 |
实际完成情况 |
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专家审查意见注:专家请选择以下结论,选择*、*种情况时,需具体写明未完成的相应内容。 |
*.超额完成或全面完成( ) *.完成**%及以上( ) *.完成**%以下( )未完成内容说明:主审专家签字: |
*、考核经济指标
合同规定经济指标 |
实际完成情况 |
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|
专家审查意见注:专家请选择以下结论,选择*、*种情况时,需具体写明未完成的相应内容。 |
*.超额完成或全面完成( ) *.完成**%及以上( ) *.完成**%以下( )未完成内容说明:主审专家签字: |
*、考核社会生态效益指标
合同规定社会生态效益指标 |
实际完成情况 |
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专家审查意见注:专家请选择以下结论,选择*、*种情况时,需具体写明未完成的相应内容。 |
*.超额完成或全面完成( ) *.完成**%及以上( ) *.完成**%以下( )未完成内容说明:主审专家签字: |
*、考核科技产出指标
合同规定科技产出指标 |
实际完成情况 |
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专家审查意见注:专家请选择以下结论,选择*、*种情况时,需具体写明未完成的相应内容。 |
*.超额完成或全面完成( ) *.完成**%及以上( ) *.完成**%以下( )未完成内容说明:主审专家签字: |
*、项目经费决算表
****市科技计划项目验收经费决算表单位:*元(保留*位小数) |
项目名称: |
填表单位:(财务章) |
财务审核人签字: |
填表单位:(财务章) |
资金来源 |
金额小计 |
其 中 |
资金来源 |
金额小计 |
年 |
年 |
年 |
年 |
*.市级财政科技资金 |
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*.自筹经费 |
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*.其他经费 |
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合 计 |
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资金支出决算 |
决算金额 |
其中 |
资金支出决算 |
决算金额 |
市级财政科技资金 |
自筹经费 |
直接费用 |
设备费 |
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直接费用 |
材料费 |
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直接费用 |
测试化验加工费 |
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直接费用 |
燃料动力费 |
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直接费用 |
差旅费 |
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直接费用 |
会议费 |
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直接费用 |
国际合作与交流费 |
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直接费用 |
出版/文献/信息传播/知识产权事务费 |
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直接费用 |
劳务费 |
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直接费用 |
专家咨询费 |
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直接费用 |
其他支出 |
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间接费用 |
管理费 |
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间接费用 |
绩效支出费 |
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合计 |
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财务专家审查意见注:未按合同约定使用的资助资金应予退还,需写明应退还金额及原因。 |
*.项目经费决算总额( )*元,其中:市级财政科技资金( )*元,自筹经费( )*元,其他经费( )*元。*.市级财政科技资金拨款( )*元,已使用( )*元,结余( )*元,应退还资金( )*元。退还资金原因说明:*.项目承担单位自筹( )*元,自筹经费到位率( )。*.项目经费是否单独核算,专款专用:是*.其他需要说明的情况财务专家签字: |
*、项目主要参加人员名单
姓 名 |
工作单位 |
性别 |
出生年月 |
职务/职称 |
学历/学位 |
承担的主要工作 |
本人签名 |
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*、验收专家组名单
姓 名 |
工 作 单 位 |
所学专业 |
现从事专业 |
职务/职称 |
本人签名 |
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*、项目验收意见
验收专家组验收意见注:对项目完成情况、经费使用合理性等进行结论性评价;完成合同约定内容**%及以上为验收通过,未完成合同约定内容**%为验收不通过;验收不通过的项目,应提出项目整改的意见;再次验收仍未通过的,应提出终止项目实施的意见。 |
年 月 日,****市科技局组织有关专家对 承担的****市科技计划项目《 》进行验收。验收专家组听取了项目承担单位汇报,审阅了相关资料,经讨论形成如下意见:验收专家组专家签字: |
项目推荐单位意见 注:此处填写“是否同意验收专家组意见”。 |
单位负责人签字: (盖章) 年 月 日 |
市科技局主管科室意见 注:此处填写“是否同意验收专家组意见”。 |
科室负责人签字: 年 月 日 |
市 科 技 局 意 见 注:此处填写“是否同意验收专家组意见”。 |
领导签字: (局验收专用章) 年 月 日 |
*.项目合同书(略)
*.项目合同变更申请表(样式)
****市科技计划项目合同变更申请表
申请时间:年月日
项目名称 |
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承担单位 |
(单位公章) |
立项文件 |
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合同号 |
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项目负责人(签字) |
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联系方式 |
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申请变更内容 |
□主要研究内容 □考核指标 □验收时间 □经费预算 □项目负责人 |
原合同内容 |
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变更后内容 |
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申请变更原因(限***字以内,并附相关印证材料) |
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主管科室处理意见 |
科室负责人签字: 年 月 日 |
分管领导审核意见 |
年 月 日 |
*.项目变更备案表(样式)
****市科技计划项目变更备案表
提交备案时间:年月日
项目名称 |
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承担单位 |
(单位公章) |
立项文件 |
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合同号 |
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项目负责人(签字) |
|
联系方式 |
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变更内容 |
□研究方案 □技术路线 □科研团队 □经费预算 |
变更前内容 |
|
变更后内容 |
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变更原因(限***字以内,并附相关印证资料) |
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主管科室审核意见 |
科室负责人签字: (处室公章) 年 月 日 |
*、项目工作总结(样式)
****市科技计划项目
工作总结报告撰写提纲
*、项目概述
内容包括:项目来源,即项目下达单位及合同号;项目研究的目的、意义和用途;简述项目研究的主要内容,技术方案、技术路线和研究方法的选择等。
*、项目实施的组织与管理
各完成单位为项目实施提供的人员、设备、场地、资金等支撑条件的保障情况,各完成单位及研究人员的组织、协调与分工,以及为完成任务目标与其他单位进行的产学研合作和成果分享等情况。
*、项目实施进展及任务完成情况
对应合同书约定的内容,按时间顺序简要描述项目实施过程中每项工作的完成时间段、工作内容、参与单位和人员及其贡献、工作完成情况。并逐*说明合同书规定技术指标、经济指标、科技产出指标、其他指标、提交成果形式等实际完成情况。
*、项目完成单位和主要完成人员名单
按贡献大小排序,并简要说明各参与完成单位和主要完成人对项目作出的主要贡献。
*、项目实施取得的成果
包括项目实施期间取得的专利、软件、标准、品种、产品、新工艺、发表的论文或论著等。
*、人才引进、人才培养以及人才队*建设情况
*、项目资金投入和使用情况
包括财政资金、自筹资金的到位情况和支出情况,特别对市科技局拨款的使用情况做必要说明。
*、项目实施取得的成效
项目实施对促进相关产业或社会发展的作用,对提升企业创新能力和市场竞争力的作用,对经济社会发展的支撑和引领作用;项目推广应用情况及取得的经济社会效益。
*、项目技术总结(样式)
****市科技计划项目
技术总结报告撰写提纲
*、项目来源实施的必要性和重要性
国内外与该项目有关的研究进展和取得的成果,项目实施的必要性和重要性。
*、项目技术研究方案和技术路线
详细描述项目采用的技术研究方案,采取的技术路线、方法、手段、试验过程、试验结果等。
注:技术研究方案:在研究中总体设计和关键技术的实施方案以及采取的措施,主要技术内容要达到的规格、指标和技术、经济效果。技术路线:研制过程中采取了哪些技术原理、方法、工艺等内容,以获取该产品的核心技术。切不用产品加工制作过程中,具体的工艺步骤或流程顺序等工艺路线来描述。试验过程与结果:每个阶段的试验与结果用定量和定性相结合的方法阐述。特别是在试验研究过程中理论上的新发现,及应用技术的发明与创新、改进与提高、发展与完善等新颖性内容,加以归纳说明。附上必要的表格等。
*、项目研究所解决的关键或共性技术特点或创新点
这是技术报告的核心部份,是反映技术水平的重要内容(技术保密内容应事先说明,按规定进行划密),可通过综合对比方法,与国内外同类研究的主要结果进行比较,说明本研究的创新程度与技术水平。
创新性:应说明项目在新设计构思、新技术、新结构、新材质、新工艺、新配方等某几个方面的创新点、创新程度(首创、重大改进、较大改进)以及创新范围(国际首次或首批,国内首次或首批、本市首次或首批);
先进性:指与同类典型产品比较说明时,首先要同国内同类先进产品比较;若属国际领先或国际先进,还需与国外同类典型产品相比较。同国内、外同类典型产品比较需列表提供企业名称、国别和公司及主要技术性能指标比较。
*、项目总体性能指标与国内外同类技术或产品的比较和定位
*、项目推广应用的条件、措施和前景分析及目前应用情况
*、项目经济、社会效益分析
*、存在的问题及下*步计划。叙述研究过程中的成功经验与失败教训,项目在实践中应用情况及效果,以及应用中发现的问题和原因,今后改进意见或发展方向。