****项目
采购需求
项目名称:****县****年营养改善计划学校鸡蛋采购配送服务项目
采购单位:****县教育体育局
编制单位:****县教育体育局
编制时间:****年*月**日
编制说明
*、采购单位可以自行组织编制采购需求,也可以委托采购代理机构或者其他第*方机构编制。
*、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发****需求管理办法的通知》(财库〔****〕**号)要求及****的相关规定。
*、斜体字部分属于提醒内容,编制时应删除。
*、对不适用的内容应删除,并调整相应序号。
*、需求调查情况
(*)是否开展需求调查:开展
(*)需求调查方式:市场调研,并了解全区及其他市县采购情况
(*)需求调查对象:市场和其他市县
(*)需求调查结果:/
*.相关产业发展情况
发展良好
*.市场供给情况
供给情况良好
*.同类采购项目历史成交信息
/
*.可能涉及的运行维护、升级更新、备品备件、耗材等后续采购情况
/
*.其他相关情况
/
*、需求清单
(*)项目概况
具体内容、详细参数详见采购文件。
(*)采购项目预(概)算
总预算:*******.******;其中*标段:******.******;*标段:******.******;*标段:******.******;*标段:******.******;*标段:******.******。
(*)采购标的汇总表
标段名称 |
简要规格描述或项目基本概况 |
预算金额(****) |
数量 |
备注 |
*标段:大战场中心学校(*) |
鸡蛋采购及配送服务,详见第*章项目说明和采购需求。 |
******.** |
* |
马家梁、白岗、固唐、东河、西沙梁、彭建、大战场中心完小 |
*标段:大战场中心学校(*) |
鸡蛋采购及配送服务,详见第*章项目说明和采购需求。 |
******.** |
* |
大战场中学、马莲梁、北滩完小 |
*标段:长山头中心学校 |
鸡蛋采购及配送服务,详见第*章项目说明和采购需求。 |
******.** |
* |
长山头中学及长山头中心学校所辖各中小学;共*所学校 |
*标段:喊叫水、徐套 |
鸡蛋采购及配送服务,详见第*章项目说明和采购需求。 |
******.** |
* |
喊叫水、徐套中心学校所辖各中小学;共**所学校 |
*标段:渠口、红梧山、特教 |
鸡蛋采购及配送服务,详见第*章项目说明和采购需求。 |
******.** |
* |
渠口中心学校所辖各中小学、特殊教育学校、红梧完小及双井子完小;共*所学校 |
*.技术商务要求:
*、商务部分
☑采购标的交付(实施)的时间(期限):*个学年(约****年**月至****年**月)。
☑服务地点:按照甲方指定地点配送至各营养改善计划学校。
☑付款条件(进度和方式):合同签订后,各营养改善计划学校按月结算有关费用,据实结算。
☑包装和运输:包装:蛋托包装;运输:投标人具有专业的配送团队,确保送货交接等从业人员均已通过卫生部门体检并取得健康证,且无各类传染性疾病。因配送运输中出现人身伤亡事故及财产损失,乙方独立承担*切刑事、民事责任,与甲方无关。
☑交付标准和方法(验收标准):(*)乙方配送时,需提供*式*份的配送清单(加盖公章,清楚注明食材的名称、计量单位、数量、价格及总金额),经甲方验收无误后,双方签字确认。甲方执*份,乙方执*份,以此作为验收凭证。(*)乙方应严格按照甲方的需求进行配送,采用符合卫生标准的外包装和运载工具,定期消毒。配送数量发生歧义时,以甲方验收的数量为准。
☑保险:为保障甲方的利益,投标人应在成交后为本项目提供有效的食品安全保险。
☑涉及服务采购项目考核计量等要求:按照宁财规发〔****〕**号《****回族自治区****履约验收管理暂行办法》执行。
☑其他商务要求:*、所供的食材具有《农产品承诺达标合格证》,并出具详细的供货清单及票据。*、配送价格指包含税金、采购、加工制作、运输、损耗、装卸车、多次搬运、运送到甲方指定地点等所需的*切费用。*、服务响应要求:投标人须在*小时内对甲方提供的需求商品信息进行响应,响应回复内容包括:(*)甲方需求的商品是否有货,是否满足甲方的数量、重量、质量、价格要求。(*)是否可以在甲方要求的时间内将商品送达要求的送货地点。(*)数量要求:投标人商必须按要求提供甲方****年**月至****年**月所需的鸡蛋,数量最终以甲方签收确认的实际用量为准。(*)质量要求:形状完整,新鲜完好,无变质情况,,鸡蛋质量采用随机抽样的方式检测,配送的货物不符合质量要求的,直接退货。出现以上*种情况的第*次提出口头警告,第*次扣当月货款**%,第*次不符合要求的,甲方可解除供货合同。*、本项目执行“****回族自治区财政厅关于做好****年****脱贫地区农副产品工作的通知”(宁财(采)发【****】**号。*、乙方应随时按甲方要求提供原产地信息以及检测报告。*、本项目供应商配送的食材以统*的折扣方式进行报价,在本项目合同期限内,执行价格=基准价格*折扣(例如:市场价格为******,折扣为**折,执行价格为****.**=*.*****)。供应商配送的原材料价格以甲方询价小组以****县市场价格为参考价,每月进行*次询价作为基础价格。最终中标供应商所供货物总价格=其实际供应数量×询定价格×折扣为准计算,采购预算仅供参考。
★以上要求,投标人须作出达不到要求的具体数额的实质性经济处罚承诺,否则按无效投标处理。
*、技术部分
*、标的清单
整体要求:鸡蛋:(*)表面洁净、无粪、新鲜,蛋壳完整。(*)配送数量按去包装原净重计算,具体由蛋托包装。破壳率不超过*%,有严重破损不能使用不计算数量,轻微破损可以利用。取**个空蛋托和无利用价值的破蛋均值作为扣重标准。以蛋不散,不粘蛋壳作为是否新鲜的评判标准。
*、标的详细参数:
(*)符合《食品安全国家标准蛋与蛋制品》中规定的各项质量卫生指标要求,每枚≥***,蛋体大小均匀,蛋壳坚硬,有光泽无污渍,新鲜,营养质量高,有农产品承诺达标合格证,疫苗用药严禁使用违禁药品、无公害无药残无激素。
(*)鸡蛋:个体均匀,蛋壳清洁完整,色泽鲜明,无破损、裂纹,无霉斑,灯光透视时,整个蛋呈桔黄色至橙红色,蛋黄不见或略见阴影,没有霉味、酸味,臭味等不良气味,打开后蛋黄凸起、完整、有韧性,蛋白澄清、透明、稀稠分明,无异味。
(*)执行检测标准符合国家食品安全标准。
****履约验收方案
为进*步规范****履约验收工作,加强****结果管理,确保****质量和服务水平,根据《中华人民共和国****法》《中华人民共和国****法实施条例》《财政部关于印发&**;****需求管理办法&**;的通知》(财库〔****〕**号)》及《财政部关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔****〕***号)等法律法规,结合我局实际,制定本验收方案。
根据采购项目的具体情况,自行组织履约验收,供应商应当严格按采购合同约定的履约验收要求,积极配合采购人做好验收工作,及时提供与验收相关的生产、技术、服务、数量、质量、安全等资料,做好技术说明、测试演示或场景应用情况分析等工作。对履约情况争议问题,有义务提供相应证明证据材料。
履约验收程序
*、采购合同约定的履约验收条件达到时,供应商应当及时向采购人书面提出履约验收申请。
*、采购人自收到供应商提出的履约验收申请之日起*个工作日内审核是否达到采购合同约定的履约验收条件,达到履约验收条件的,启动履约验收程序,向供应商发出《****履约验收通知单》(附件*),未达到履约验收条件的,书面告知供应商。
*、成立履约验收小组,负责采购项目履约验收具体工作,出具验收意见,并对验收意见负责。前期参与该项目的采购代理机构工作人员、评审专家以及****回避制度规定的与供应商有利害关系的人员,应当回避。
*、履约验收小组应当由采购需求制定人员、实际使用人员等至少*人以上单数组成,并确定*名负责人。技术复杂、专业性较强的采购项目,可以邀请相关专业技术人员参与,专业技术人员可以由采购人从本单位自行选择,也可以邀请相关领域专家参与验收。
*、根据采购项目特点和实际需要,可以邀请参加本项目的其他供应商或者专业机构及专家参与验收,相关意见作为履约验收的参考资料。政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。
*、履约验收方式可以根据采购项目特点、市场实际和履约风险控制等情况,采用*次性验收、分节点验收和分期验收方式等。
(*)*次性验收。供应商履约完成,采购人按采购合同约定验收条件进行*次性验收。对单*类别采购数量特别大的项目,可以采用抽样验收办法;非单*类别的采购项目,应当对所有采购标的进行验收。
(*)分节点验收。采购人对供应商履约过程的特定节点或多个节点的履约情况进行分别验收。如货物类项目可以根据需要设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、配套服务检验等多重验收环节。分节点验收的内容和标准应当在采购文件和采购合同中明确。节点验收不合格的,采购人应当严格按照合同约定,要求供应商整改或依约定解除合同。节点验收结果应当形成书面验收材料,作为采购项目验收档案组成内容。
(*)分期验收。适用于“*次采购、按期续约,采购合同*期*签”的服务类采购项目和履约周期较长需分期管理的采购项目。分期验收的内容和标准应当在采购文件和采购合同中明确。分期验收不合格的,采购人应当严格按照合同约定,要求供应商整改或依约定解除合同,属于合同续签采购项目的,应当终止续签合同。
*、验收小组应当认真履行采购项目验收职责,确保采购项目验收意见客观真实反映合同履行情况。
履约验收应当采用节点建档模式,实现验收工作总体可追溯。验收建档环节包括:归集验收依据、明确验收方案、实施验收、出具验收意见。
(*)归集验收依据。实施验收前,验收小组应当将招标文件(谈判文件、磋商文件、询价通知书等)、供应商投标文件(响应文件)、采购合同、封样样品等验收依据进行归集。
(*)明确验收方案。履约验收方案应当在采购实施计划、采购文件和采购合同中明确,方案内容包括履约验收的主体、时间、方式、程序、内容和验收标准等事项。其中,验收内容应当包括每*项技术和商务要求的履约情况,验收标准应当包括所有客观、量化指标,不能明确客观标准、涉及主观判断的,可以通过在采购人、使用人中开展问卷调查等方式,转化为客观、量化的验收标准。工程类项目的履约验收方案应当符合行业管理部门规定的标准、方法和内容。
(*)实施验收。验收小组应当根据验收方案和验收证明资料,对验收内容及标准进行逐项验收。验收证明资料可以为现场展示、技术说明、测评测试、音视频、检验检测、专家论证、调研分析、争议纠纷解决、分节点验收、分期验收资料、工作量、问卷调查等,验收印证资料应当真实、完整、有效。
(*)出具验收意见。验收结束后,验收小组应当出具验收意见报告,列明验收情况及项目总体评价,并经验收小组全体成员和供应商签字。验收小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。对验收意见报告载明的结论有异议的,应当在验收意见报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意验收意见报告。委托第*方机构组织验收的,第*方机构应当自验收小组出具验收意见报告后*个工作日内将验收意见报告和相关证明材料送采购人。
供应商对验收意见报告载明的结论有异议的,应当在签字前向验收小组说明情况,验收小组应当对有异议的验收事项进行复核。复核后供应商仍不认可验收意见报告结论的,按照采购合同约定的方式解决,采购合同未作约定的,按照《中华人民共和国民法典》有关规定执行。
*、采购人应当对验收小组报送的验收意见报告进行确认。确认验收合格的,采购人应当在验收意见报告签字并加盖公章;验收意见与采购合同不*致的,采购人应当根据验收意见中载明的具体偏差内容和处置建议,研究确定验收意见并加盖公章;验收意见中存在验收小组成员其他异议意见的,采购人应当对异议事项进行复核,妥善处置。
*、采购合同没有约定或约定不明确的验收内容和标准,合同当事人可以进行协商达成补充约定;不能协商*致也不能按采购合同相关条款或者交易习惯确定的,按照《中华人民共和国民法典》有关规定执行。
**、验收结果与采购合同约定的内容不完全符合,但经验收小组确认,供应商所提供的货物、工程和服务比合同约定内容提高了使用功能、标准或者属于技术更新换代产品的,在不影响、不降低整个采购项目的运行质量和功能以及合同金额不提高的前提下,可以验收通过。
**、除涉密情形外,采购人应当在履约验收结束后*个工作日内将履约验收结果信息向社会公开。
**、采购人和供应商应当按照信用评价指标,对****合同签订至履约验收期间双方履约情况,在“********信用评价系统”相互进行评价。
**、履约验收相关费用支出,采购合同有约定的按照约定执行;无约定的,由采购人承担。因供应商问题导致重新组织项目验收的,由供应商负担重新验收费用。委托第*方机构验收的,委托费用应当在委托协议中明确,委托费用可以根据采购项目复杂程度及验收工作量协商确定。
履约验收小组成员中邀请的相关专业技术人员费用可以参照《关于明确****评审专家劳务报酬有关事项的通知》(宁财采发〔****〕***号)执行。由采购人承担的费用支出应当按照相关规定及时支付。采购人的相关工作人员不得获取劳务报酬。
**、履约验收不合格的,采购人应当及时根据采购合同约定或有关民事法律规定,要求供应商采取补救措施或要求供应商承担违约责任。要求供应商采取补救措施的,应当向供应商提出限期整改意见,供应商整改结束后,应当及时通知采购人重新验收。重新验收仍不合格的,采购人应当依法要求供应商承担违约责任。履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。
**、验收合格的采购项目,采购人应当根据采购合同的约定及时向供应商支付采购资金、退还履约保证金,不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。
有下列情形的,采购人不得支付采购资金(不包括按规定已支付的款项或合理比例的预付款等):
(*)采购项目未经验收;
(*)采购项目验收不合格;
(*)采购项目验收部分不合格,且影响整体功能;
(*)合同履行中未订立补充合同或未按规定条件及标准订立补充合同的追加采购部分。
**、项目验收完结后,采购人应当将验收档案归入采购项目采购档案妥善保管,不得伪造、编造、隐匿或者违规销毁,验收档案保存期与采购项目采购档案保存期*致。
****履约验收意见报告(货物类)
采购人 |
|
采购项目名称 |
|
合同名称 |
|
供应商 |
|
合同编号 |
|
合同金额 |
|
验收时间 |
|
验收地点 |
|
验收组织形式 |
□自行组织 □委托第*方机构 |
验收方式 |
□*次性验收 □分节点验收 □分期验收(共分 期,此为第 期验收) |
验收小组成员情况 |
姓名 |
工作单位 |
职务/职称 |
联系方式 |
备注(采购需求制定人员/实际使用人员/专业技术人员等) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
验收内容和标准 |
货物清单 |
品牌、型号、规格、数量及外观质量等 |
技术、性能指标等 |
运行状况及安装调试等 |
质量证明文件 |
售后服务承诺 |
安全标准 |
合同履约时间、地点、方式等 |
其他验收内容和标准 |
验收内容和标准 |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□ 不合格□ |
|
专业质量检测机构情况说明(如有) |
|
验收情况说明 |
(符合本办法第***条规定情形的即供应商所提供的货物、工程和服务比合同约定内容提高了使用功能、标准或者属于技术更新换代产品的需在此说明相关情况) |
存在问题和改进意见(如有) |
|
验收结论 |
合 格□ 不合格□ |
验收小组成员签字 |
|
供应商确认(同意验收结论/不同意验收结论) (单位公章或授权代表签字) |
第*方机构签章 |
采购人确认意见 |
经办人: 负责人: (第*方机构公章) |
经办人: 负责人: (采购人公章) |
说明:该表为货物类项目履约验收的参考样表,采购人或第*方机构可以根据工作实际进行调整。
****履约验收意见报告(服务类)
采购人 |
|
采购项目名称 |
|
合同名称 |
|
供应商 |
|
合同编号 |
|
合同金额 |
|
验收时间 |
|
验收地点 |
|
验收组织形式 |
□自行组织 □委托第*方机构 |
验收方式 |
□*次性验收 □分节点验收 □分期验收(共分 期,此为第 期验收) |
验收小组成员情况 |
姓名 |
工作单位 |
职务/职称 |
联系方式 |
备注(采购需求制定人员/实际使用人员/专业技术人员等) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
验收内容和标准 |
服务质量 |
服务进度 |
人员、设备配备情况 |
安全标准 |
服务承诺实现 |
合同履约时间、地点、方式 |
其他验收内容和标准 |
验收内容和标准 |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
|
专业质量检测机构情况说明(如有) |
|
验收情况说明 |
(符合本办法第***条规定情形的即供应商所提供的货物、工程和服务比合同约定内容提高了使用功能、标准或者属于技术更新换代产品的需在此说明相关情况) |
存在问题和改进意见(如有) |
|
验收结论 |
合 格□ 不合格□ |
验收小组成员签字 |
|
供应商确认(同意验收结论/不同意验收结论) (单位公章或授权代表签字) |
第*方机构签章 |
采购人确认意见 |
经办人: 负责人: (第*方机构公章) |
经办人: 负责人: (采购人公章) |
说明:该表为服务类项目履约验收的参考样表,采购人或第*方机构可以根据工作实际进行调整。
****履约验收意见报告(工程类)
采购人 |
|
采购项目名称 |
|
合同名称 |
|
供应商 |
|
合同编号 |
|
合同金额 |
|
验收时间 |
|
验收地点 |
|
验收组织形式 |
□自行组织 □委托第*方机构 |
验收方式 |
□*次性验收 □分节点验收 □分期验收(共分 期,此为第 期验收) |
验收小组成员情况 |
姓名 |
工作单位 |
职务/职称 |
联系方式 |
备注(采购需求制定人员/实际使用人员/专业技术人员等) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
验收内容和标准 |
施工内容 |
施工进度 |
施工质量 |
施工人员配备情况 |
施工设备配备情况 |
安全文明标准 |
其他验收内容和标准 |
验收内容和标准 |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
合 格□不合格□ |
|
专业质量检测机构情况说明(如有) |
|
验收情况说明 |
(符合本办法第***条规定情形的即供应商所提供的货物、工程和服务比合同约定内容提高了使用功能、标准或者属于技术更新换代产品的需在此说明相关情况) |
存在问题和改进意见(如有) |
|
验收结论 |
合 格□ 不合格□ |
验收小组成员签字 |
|
供应商确认(同意验收结论/不同意验收结论) (单位公章或授权代表签字) |
第*方机构签章 |
采购人确认意见 |
经办人: 负责人: (第*方机构公章) |
经办人: 负责人: (采购人公章) |
说明:该表为工程类项目履约验收的参考样表,采购人或第*方机构可以根据工作实际进行调整。
****履约验收参会人员签到表 |
项目名称: |
验收时间: |
序号 |
姓名 |
工作单位 |
职务/职称 |
联系方式 |
备注 |
* |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
****履约验收小组人员签到表 |
项目名称: |
验收时间: |
序号 |
姓名 |
工作单位 |
职务/职称 |
联系方式 |
备注 |
* |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
* |
|
|
|
|
|
验收人员劳务报酬发放表 |
项目名称: |
开始时间: 结束时间: |
序号 |
姓名 |
验收现场职务 |
身份证号 |
开户行及收款账号 |
联系电话 |
劳务费金额 |
签字 |
* |
|
成员 |
|
|
|
|
|
* |
|
成员 |
|
|
|
|
|
* |
|
成员 |
|
|
|
|
|
合计 |
大写: 小写: **** |
采购人签字: |