****会
-非遗精品剧目展演项目
竞争性谈判文件
项目编号：*********-*****
采购单位：****市文化广电旅游局
代理机构：****
****年*月
目录
第*章第*章竞争性谈判邀请函竞争性谈判邀请函
邀请回复函，邀请回复函
第*章谈判项目详细需求
第*章第*章谈判供应商须知前附表谈判供应商须知前附表
第*章第*章谈判供应商须知谈判供应商须知
第*章谈判响应文件格式
第*章第*章采购合同（范本）采购合同（范本）
谈判文件制作：方晓琳代理公司内部审核：****
****，****-********，*
| 谈判文件制作：方晓琳 |
代理公司内部审核：**** |
| **** |
*****-******** |
第*章竞争性谈判邀请函
****受****市文化广电旅游局的委托，就其婺州古城新春
文化庙会-非遗精品剧目展演项目进行竞争性谈判。参照财政部第**号令《****非
招标采购方式管理办法》第**条第*款规定，本项目通过采购人和评审专家分别书面
推荐的方式产生符合资格要求的*家及以上供应商参加谈判。
现邀请【被邀请单位名称】参加本项目的谈判活动。
*、项目编号：*********-*****
*、采购组织类型：自行采购委托代理（非****项目）
*、采购方式：竞争性谈判
*、谈判内容：
| 序号 |
采购内容 |
数量 |
预算金额（最高限价） |
备注 |
| （*） |
**** |
*项 |
**.***元 |
详细配置及采购要求见谈判文件第*章。 |
*、合格的谈判供应商的资格要求：
（*）具有独立承担民事责任的能力；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加谈判活动前*年内（自谈判之日往前推算），在经营活动中没有重大违
法记录；
（*）本项目不接受联合体参加。
*、谈判文件的获取：
（*）获取时间：****年*月**日起至****年*月**日谈判截止时间前（上午
*:**-**:**；下午**:**-**:**，节假日除外）。
（*）获取地点：****（****市婺城区玉泉东路***号*楼）。
（*）获取方式：供应商将营业执照等经营登记材料、授权书或介绍信、被授权人
身份证等材料递交给****（上午*:**-**:**，下午
**:**-**:**，节假日除外），代理公司将以现场领取、邮件等方式发送竞争性谈判文
件。
****，****-********，*
（*）采购文件制作工本费：***元/本，售后不退。供应商可通过电汇、转账方式
交至以下银行账号：****************；户名：****；开户银
行：****银行营业部。
*、谈判响应文件的递交时间：****年*月**日**:**-**:**止；递交地点：****市
文化广电旅游局****会议室；逾期送达或未密封的谈判响应文件将予以拒收。
供应商可将谈判响应文件密封后邮寄快递至****(****市
玉泉东路***号*楼)，收件人：方晓琳，联系电话：***********（钉同号）。但供应
商必须密切关注快递配送情况并确保询价响应文件于****年*月**日**时前寄达代理机
构。因邮寄快递原因造成谈判响应文件未能及时送到耽误项目投标响应的由供应商自行
承担责任，采购单位与采购代理机构不负任何责任。
*、谈判时间及地点：
谈判开始时间：****年*月**日**:**时。
谈判地点：****市文化广电旅游局****会议室。
（采用邮寄递交方式的，供应商可不到谈判现场，将通过钉或微信视频方式进行
谈判。）
*、本项目以推荐方式产生供应商，免于发布采购公告（在发布采购结果的同时发
布推荐意见、采购文件）。成交结果信息发布：********网－非****资讯版块
*、业务咨询：
（*）采购单位：****市文化广电旅游局
地址：****市双龙南街***号**楼
联系人：****
联系电话：****-********
（*）采购代理机构：****
地址：****市玉泉东路***号*楼
文件获取联系人：邵梦冉联系电话：****-********
项目咨询联系人：****联系电话：****-********
邮箱：********@**.***
（*）采购监督联系电话：****-********
****，****-********，*
邀请回复函
****市文化广电旅游局：
****：
我公司已收到****（项目编号：
*********-*****）采购邀请函。我公司现正式书面确认(请在以下选项前的方框中打
勾)：
□我单位将参加本项目的竞选，并准时参加采购活动。
□我单位将放弃本项目的竞选，理由为
特此回复。谢！
被邀请单位：，（公章）
*〇**年月日
请收到项目采购邀请函的供应商在响应文件递交截止时间前尽快确认，并将此回复函发
送至********@**.***邮箱或直接递交给代理机构。
****，****-********，*
第*章谈判项目详细需求
“▲”为实质性要求条款，必须满足，否则为无效响应。
为深入贯彻习近平文化思想与总书记关于文化遗产保护的指示批示精神和考察浙
江重要讲话精神，对标中华民族现代文明建设****探索行动，推进****非遗强省建设，
结合省文化和旅游厅相关要求，****市文化广电旅游局拟举办****会-
非遗精品剧目展演活动，为保证展演活动的顺利举行，需选定为展演活动提供组织策划、
演展节目编排、舞美道具等设计制作、演职人员食宿、安全保障等全程服务单位*家。
*、展演活动基本要求
（*）活动时间：****年*月下旬（暂定*月**日，最终以采购人确认时间为准）。
▲（*）活动地点：****地区适合举办非遗展演的场所（活动地点需要经采购人确
认）。
（*）展演要求：邀请****省传统戏剧、传统音乐、传统舞蹈及传统体育类非遗项
目进行专场文艺展演。时长不少**分钟。
▲（*）服务要求：确定成交后*个工作日供应商提供详细的策划方案，并获得采
购人的最终确认后完成彩排。
（*）供应商需完成的主要工作任务（供应商可根据自身实际能力进行服务内容的
细化；最终报价时如有漏项，视为给予采购人的优惠且已包含在总报价中）：
| 序号 |
服务内容 |
大致要求 |
数量 |
| * |
舞美设计、制作 |
舞台平台及节目布景 |
*项 |
| * |
视频制作 |
展演节目的动态视频制作及主题背景制作 |
*项 |
| * |
***屏、冰屏租赁 |
设备数量、功能性能以满足现场环境氛围布置要求为准 |
*项 |
| * |
道具制作 |
展演节目道具制作，数量以满足展演节目效果为准 |
*项 |
| * |
音乐设计、**** |
展演节目音乐创作及****，数量以满足展演节目效果为准 |
*项 |
| * |
服装租赁 |
款式、数量以满足展演活动为准 |
*项 |
| * |
服务团队 |
总导演、节目策划、编导、串词编写，主持人等 |
*项 |
| * |
演职人员用餐 |
*餐（按不少于***人预测，多出不补）。 |
***人 |
| * |
外来演职人员住宿 |
不高于***元/间，*晚。 |
***间 |
| ** |
外来演职员交通 |
节目展演团队的往返交通费 |
*项 |
*、服务期限
合同签订之日起至完成非遗节目展演活动且经采购人确认为止。若实际活动时间需
要调整的，以采购人最终确认时间为准，且活动费用不另外增加，其中的风险因素供应
商需充分考虑。
*、服务要求
（*）供应商提供****活动策划、组织、
实施全过程，包括但不限于以下内容：活动方案创意，节目编排，活动场地安排落实，
现场舞美、灯光、音响、显示屏等音视频软、硬件设备准备，参演人员交通、食宿安排，
活动过程中的安全保卫服务等必要的服务。供应商的报价涵盖采购内容中所有活动的组
织策划、实施和落地执行相关的所有费用。采购文件未列明，而供应商认为必需的或活
动过程中必要的费用也需列入报价，如有漏项视为优惠，供应商在报价时需自行考虑其
中的风险因素。
（*）所有活动方案应从立意到视觉呈现上充分体现非遗活动特性，并有*定的创
意创新。同时应遵循原创性的艺术创作理念，从策划到实施，必须遵守国家相关法律、
法规及本地政策，符合民族、宗教、民俗、环保、安全、消防等部门相关的要求。
（*）安全责任要求：（*）供应商负责购买包括但不限于：按相关法律、法规要
求的由执行团队聘请现场搭建、高空作业人员及其他高风险业种作业人员的意外险；（*）
凡在本项目活动执行过程中，包括但不限于人员排练及演出、舞台搭建、设施设备安装
及拆卸、高空悬挂物安装及拆卸、接电用电等工作造成的*切人身安全事故责任均由供
应商承担。
（*）供应商应制定突发事件（设备、人员、场地）等应急处置方案。制定简洁、
实用可操作性的应急预案、应急制度，上报采购人审核后，遵照执行。
（*）本项目所产生的照片、视频、音频等*切相关资料的著作权、使用权、版权
归采购人所有。供应商应保证，采购人在使用其提供的服务任何*部分时，如有第*方
向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由供应商承担。
*、商务要求
（*）合同签订
****，****-********，*
▲供应商在成交通知书发出后*个工作日内与采购人签订采购合同。无故不签订合
同的，视为供应商自动放弃成交结果；采购人有权在其他有效供应商内按序重新确定成
交人。
（*）验收
活动执行过程中，由采购人将在各节点组织相关人员对供应商提供的服务进行确
认。完全符合采购文件、响应文件、合同相关条款要求的，最终签署验收意见。成交供
应商未能按项目要求完成相关服务的，或由于成交供应商原因给采购人造成损失的，采
购人有权扣除相应服务款项，并保留追究成交供应商责任的权利。
（*）付款方式
供应商完成所有活动任务向采购人提交项目总结报告经采购人确认、且财政资金到
位后*次性支付合同金额的***%。供应商需要提供结算票据。
****，****-********，*
第*章谈判供应商须知前附表
| 序号 |
内容 |
| * |
项目名称：**** |
| * |
谈判组织人：****地址：****市婺城区玉泉东路***号*号楼*楼 |
| * |
本项目为服务类项目。 |
| * |
谈判有效期：谈判后不少于**天。 |
| * |
谈判响应文件递交地点：****市文化广电旅游局****会议室谈判响应文件递交截止时间：北京时间****年*月**日**:**时止（提前**分钟开始接收） |
| * |
谈判响应文件份数：资信及技术文件和商务报价文件各正本*份、副本*份 |
| * |
谈判开始时间：****年*月**日**:**时谈判地点：****市文化广电旅游局****会议室 |
| * |
现场勘察：本项目不统*组织现场勘察。 |
| * |
本项目采购代理服务费按“成交总价**.*%”(不足****元时按****元计收)计收，由成交供应商在领取成交通知书之前支付给****。供应商可通过电汇、转账方式交至以下银行账号：****************；户名：****；开户银行：****银行营业部。 |
| ** |
其他：金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，如果已经依法办理了市场监督经营登记手续，并且获得总公司（总机构）授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料（在响应文件中提供相关材料），证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力，可以独立参加采购活动，由单位负责人签署相关文件材料。 |
****，****-********，*
第*章谈判供应商须知
*、总则
*.适用范围
本谈判文件仅适用于****。
*.定义
“采购人”系指本次竞争性谈判采购货物的购买单位“****市文化广电旅游局”。
“谈判组织人”系指招标代理公司“****”。
“服务”系指按本谈判文件规定，成交供应商须承担的必要服务等工作。
“▲”系指按本谈判文件要求谈判供应商必须实质性响应的条款或参数，有任何*
项缺失或非实质性响应即刻取消其谈判响应资格。
*.采购方式：竞争性谈判。
*.合格的谈判供应商：
*.*具有独立承担民事责任的能力；
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.*参加谈判活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。
*.本项目谢绝联合参加。
*.中标（成交）单位不得转包、分包，*经发现，采购人有权取消其中标（成交）
资格。
*.本次谈判采取开标后资格审查，谈判组织方不保证所有报名或购买谈判文件的供
应商都符合谈判供应商资格要求。
*.参加谈判的费用
谈判供应商应自行承担所有与参加本次谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，谈
判组织人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*、谈判文件
*.谈判文件构成
*.*谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。请仔细检查谈判文件是否齐全，如有
缺漏，请立即与谈判组织人联系解决。
****，****-********，**
*.针对本项目的大致实施方案
【格式自拟】
谈判供应商全称（公章）：
法定代表人或其授权代表（签字）：
年月日
*.技术/商务响应表
| 序号 |
采购文件要求 |
响应内容 |
响应情况 |
备注 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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|
|
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| * |
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|
|
|
****，****-********，**
注：供应商应根据响应实际情况、对照采购文件要求在“响应情况”栏注明“正偏离”、
“负偏离”或“无偏离”。
谈判供应商全称（公章）：
法定代表人或其授权代表（签字）：
年月日
*.谈判供应商认为需要的其它材料。
****，****-********，**
（正本/副本）
****会-非遗精品剧目
展演项目
谈判响应文件
（报价文件）
项目编号：*********-*****
谈判供应商全称（公章）：
地址：
联系方式：
年月日
****，****-********，**
*.报价*览表
项目编号：
| 序号 |
项目名称 |
首次谈判报价（人民币元） |
备注 |
| （*） |
**** |
小写：元大写：人民币元整 |
|
注：
*.报价*经涂改，应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人签字/盖章或其授权
代表签字，否则作无效报价处理。
*.以上报价应与“报价明细表”中的“谈判总价”相*致。
谈判供应商全称（公章）：
法定代表人或其授权代表（签字）：
年月日
****，****-********，**
*.报价明细表（首次报价）
金额单位：人民币（元）
| 序号 |
计费项目名称 |
数量 |
单价 |
小计 |
备注 |
| * |
|
|
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| * |
|
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| * |
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| * |
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| * |
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|
| * |
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|
| ... |
|
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|
| 谈判总价：大写：人民币元整小写：元 |
谈判总价：大写：人民币元整小写：元 |
谈判总价：大写：人民币元整小写：元 |
谈判总价：大写：人民币元整小写：元 |
谈判总价：大写：人民币元整小写：元 |
谈判总价：大写：人民币元整小写：元 |
谈判供应商全称（公章）：
法定代表人或其授权代表（签字）：
年月日
*.谈判供应商认为有必要提供的其他资料。
****，****-********，**
第*章采购合同（范本）
甲方（采购方）：****市文化广电旅游局
乙方（服务方）：
经竞争性谈判，确定乙方为****（项目
编号:）的成交供应商，依据《中华人民共和国民法典》及有关法规，结合项目
实际，签订本合同。达成如下合同条款：
*、乙方服务内容
【根据实际填写】
*、合同金额
本合同金额为：人民币元整（￥.**）。
合同金额包括采购内容中所有活动的组织策划、实施和落地执行相关的所有费用。
*、服务期限
合同签订之日起至****年月日活动结束止（最终以甲方确认结束时间为准）
*、知识产权
*.乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用货物或货物的任何*部分时，如有第*
方向甲方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由乙方承担。
*.乙方应保证所交付的活动音视频或音乐作品的画面、音乐、配音等，不侵犯他人
的商标权、专利权、肖像权、著作权等在先权利。否则因此产生的*切法律后果以及责
任由乙方承担。
*.项目所产生的照片、视频、音频等*切相关资料的著作权与使用权归属甲方，乙
方或第*方未经甲方授权使用所产生的法律责任由乙方承担。
*、转包
乙方不得向他人转包本项目。也不得将本项目主体、关键性工作分包给他人完成。
*、款项支付
【据实填写】
*、税费
本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。
*、甲方的权利和义务
*.甲方有权在活动期间对乙方的策划方案、执行进度进行修改，监督。
****，****-********，**
*.甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况。
*.所有服务方案均应得到甲方的同意方可实施。经甲方确认的方案视为乙方提供服
务的依据。
*.如因第*方(如相关制作公司)提出项目策划执行的相关意见，无法和乙方达成*
致，甲方拥有最终决定权，乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第*方人员。
*.甲方有权对提供服务的人员进行调整。甲方有权对乙方履行合同的质量进行评估
并保留追偿的权利。
*.甲方按合同约定向乙方支付相应费用。
*、乙方的权利和义务
*.乙方应按采购文件规定向甲方提供服务。乙方有权按合同约定向甲方收取本合同
规定的各项服务费用。
*.乙方根据甲方要求参加*切有必要的沟通，由甲方检查各项工作进展，并配合甲
方布置具体实施方案。
*.乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第*方的知识产权。
*.乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相应资格、资质，并有义务按
照甲方的要求提供相关证明文件。
*.乙方应严格按照甲方确认的方案工作，未经甲方同意，乙方不得自行更改。
*.乙方在履行合同义务过程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。
*.在乙方提供服务及被搭建物（如有）在使用过程中，须确保甲方及其人员或第*
方人身及财产不受到侵害。
*.所有活动结束，乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物（如有）。
*、不可抗力事件处理
*.不可抗力，是指本合同双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事
件，该事件妨碍、影响或延误任何*方根据本合同履行其全部或部分义务。该事件包括
但不限于：自然原因，例如：地震、火灾、严重的传染性疾病等；国家机关政府行为之
原因，例如：法律、政策、行政指令。
*.遭受不可抗力事件的*方可暂时中止履行本合同项下的义务直至不可抗力事件
的影响消除为止，并且无需为此而承担违约责任；但应尽最大努力克服该事件，减轻其
负面影响。
*.在本合同履行中，*旦本合同*方或双方遭受不可抗力，则不可抗力发生方须在
****，****-********，**
尽可能短的时间内通知对方。如果不可抗力的发生，不会造成不可抗力发生方对本合同
的根本违约，则另*方应该在履约时间上给与对方适当的宽限。如果不可抗力的发生，
造成了不可抗力发生方无法履行本合同，则本合同终止。
**、违约责任
*.甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方向乙方偿付合同款项*分之*作为违约
金。
*.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的，甲方应按每日合同款项的*分之*支
付违约金。
*.乙方未能如期提供服务的，每日向甲方支付合同款项的*分之*作为违约金。乙
方超过约定日期**日仍不能提供服务的，甲方可单方解除本合同。乙方因未能如期提供
服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金，
如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
*.活动执行过程中，如因乙方自身问题导致活动质量未达到目标，甲方有权要求乙
方整改，同时乙方应承担相关责任和经济赔偿（扣款等）。若乙方拒不整改或始终无法
达到甲方要求，甲方有权要求终止合同。
**、保密义务
*.乙方应保证对本合同的所有相关内容及在本合同订立前和本合同期限内所获知
的甲方及甲方客户的保密信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、
发展规划等)负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的
之外。除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第*方外，乙方
不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保
密义务。
*.在合同期满之日起**日内，或经甲方提出要求后*日内，除归还甲方的资料外，
乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。
*.如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委
托的第*方参与的工作，乙方必须与第*方签署项目的保密协议，如因第*方造成泄密，
乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。
*.无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。
**、合同的修改与终止
*.经甲、乙双方*致同意后可修改本合同或对未尽事宜进行补充。修改内容与本合
****，****-********，**
同相冲突的，以补充、修改后的内容为准。
*.任何*方如因发生不可抗拒事件而丧失履行合同能力，经双方友好协商后，本合
同可自行终止。
**、争议及解决
如双方在履行合同时发生纠纷，应协商解决。协商不成的，双方约定向****市婺城
区人民法院提起诉讼。
**、其他
本合同未尽事宜按《中华人民共和国民法典》的有关规定，经合同双方共同协商，
可作出补充规定，补充规定与本合同具法律效力。
本合同*式*份，经甲乙双方签字盖章后生效，双方各执*份，代理机构鉴证*份。
甲方（盖章）：，乙方（盖章）：
法定代表人或授权委托人，法定代表人或授权委托人
（签字或盖章）：，（签字或盖章）：
电话：，电话：
签订日期：年月日
****，****-********，**
| 推荐供应商情况（排列不分先后） |
推荐供应商情况（排列不分先后） |
推荐供应商情况（排列不分先后） |
| 序号 |
供应商名称 |
专家推荐意见 |
| * |
兰溪市李渔戏剧研究院 |
该单位前身是兰溪婺剧团，具有创作演出优秀剧目，舞台艺术作品创作、传统艺术整理加工与保护艺术音像作品录制、国内外舞台艺术作品演出、艺术研究与评论等，与本次项目采购要求的能力相适应，同意推荐。 |
| * |
**** |
该单位宗旨和业务范围主要有创作演出优秀舞台艺术作品，丰富人民群众文化生活，婺剧艺术研究与传承、公益演出、文艺演出场所的提供和相关服务等，具有专业的演职人员和技术服务团队，能够承担本次采购项目的任务，同意推荐。 |
| 推荐供应商情况（排列不分先后） |
推荐供应商情况（排列不分先后） |
推荐供应商情况（排列不分先后） |
|
| 序号 |
供应商名称 |
采购人推荐意见 |
|
| * |
义乌市婺剧保护传承中心 |
该单位业务范围包含负责婺剧传统剧目、传统音乐、表演艺术的普及与推广、负责组织婺剧传统优秀剧目、创作优秀婺剧剧目对外演出等，有较强的技术力量和综合能力，有能力承担本次采购项目，同意推荐。 |
|
****，****-********，**
功能介绍
换一批
放大
缩小
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直采订单
拟在建项目
业主委托
