中新天津生态城建设局中新天津生态城建设局采购档案数字化服务项目_第1包(项目编号:ECO-CITYGP-BHJJ-2023-025)合同公告-比地招标网

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公告内容：

中新****生态城建设局中新****生态城建设局采购档案数字化服务项目_第*包(项目编号:***-******-****-****-***)合同公告

中新****生态城建设局中新****生态城建设局采购档案数字化服务项目_第*包(项目编号:***-******-****-****-***)合同公告

发布日期：****年**月**日发布来源：中新****生态城建设局

*、合同编号：津采同〔****〕******号

*、合同名称：中新****生态城建设局采购档案数字化服务项目_第*包

*、项目编号：***-******-****-****-***

*、项目名称：中新****生态城建设局采购档案数字化服务项目_第*包

*、合同主体

采购人（甲方）：中新****生态城建设局

地址：中新****生态城安正路***号

联系方式：***-********

供应商（乙方）：****

地址：****自贸试验区（中心商务区）中海大厦-****

联系方式：***-********

*、合同主要信息

主要标的名称：中新****生态城建设局采购档案数字化服务项目_第*包

规格型号：无

主要标的数量：*

主要标的单价：***.**（*元）

合同金额： ***.**（*元）

履约期限、地点等简要信息：*.服务期限：自合同签订之日起****； *.服务地点：中新****生态城。

采购方式：公开招标

供应商账户名称：****

供应商账号：*******************

供应商账户开户行：中信银行股份有限公司滨海新区分行

统*社会信用代码：******************

企业办公电话：***-********

*、合同签订日期：****年**月**日

*、合同公告日期：****年**月**日

*、其他补充事宜：

无

*、附件下载:

中新****生态城建设局采购档案数字化服务项目采购合同.***

中新****生态城建设局

****年**月**日

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业

中新****生态城

****-*********[*********，***)

中新****生态城****合同

项目编号：***-******-****-****-***

项目名称：中新****生态城建设局采购档案数字化服务项目

采购单位：中新****生态城建设局

中标单位：****

签订日期：****年*月**日

中新****生态城建设局采购档案数字化服务项目

甲方（采购单位）：中新****生态城建设局

乙方（中标单位）：****

甲乙双方根据中新****生态城建设局采购档案数字化服务项目（招标编号：

***-******-****-****-***）的招标文件和投标文件的规定及****年*月**

日****滨海经建工程项目管理有限公司以公开招标的方式组织的该项目开标结

果；依据《中华人民共和国民法典》，经双方协商，*致同意签订本合同：

*、服务内容及服务要求

（*）服务内容

对合同签订之日起****内接收的档案资料进行数字化处理。

（*）工作标准及要求

*.档案接收

对接收的档案登记移交清单，按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点

到盒（卷），不出现漏登记或重复登记。由甲方各科室和乙方工作人员在出库移

交清单签字确认。对档案实体内容按移交清单逐*清点，并登记份数与页数，对

下架接收的档案进行*人以上交叉核对，检查，与甲方各科室提供电子/纸质的

接收清单如有错误之处立即核查更正再进行档案整理工作。

由于各种原因档案文件存在短缺情况的，乙方负责在交接时做好统计记录，

后期适时通知相关部门并协助甲方补齐档案，保证档案完整。

*.档案数字化

应符合国家及本市相关行业标准、规范，以及生态城档案馆档案数字化要求，

保证在数字化过程中不对档案原件造成*次损害，具体要求如下：

（*）幅面要求

根据档案幅面的大小（**、**、**等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描

仪（如工程图纸可采用*号图纸扫描仪）进行扫描。小于**幅面的按**规格进

行扫描，大于**小于**幅面的按**规格进行扫描，大于**幅面的按**规格

进行扫描。纸张档案采用平板扫描方式；不可拆分的原始文件资料要采用拍照方

式进行。

（*）技术要求

①档案数字化采用彩色模式

②分辨率均应大于等于******，扫描文件采用****与***格式存储。特殊

情况下，如手写稿、复印件及文字偏小、密集、清晰度较差等，应当提高分辨率。

③图像存储时压缩率的选择应以保证扫描图像清晰可读的前提下，尽量减小

存储容量为准则，**幅面以内图像的存储量平均在****以内。

④所有**幅面以内（包括**幅面）的档案资料要求按原幅面*次扫描完成

不允许分幅扫描再拼接图像。

根据档案实体情况，档案图像属性中应具有“目录名称”“页号”“页面

大小”、“是否复制件”、“备注”等栏目。

（*）质量要求

档案数字化扫描图像要保持档案原版原貌，保证图像信息完整、清晰，不能

有压字、切字、折页现象，确保电子图像与原文件顺序的*致。根据档案扫描后

的具体情况，去除图像杂点。采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。利用软件纠

偏功能，对图像进行纠偏处理时，偏度不得大于*.*度。对文字图像方向不正确

的图像必须进行旋转处理，以符合正常阅读习惯。必须保证处理完成的图像页面

中不出现影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边、白边等。档案原件中

信息离纸边缘较近、印章在纸张边缘的，扫描图像必须留白。对大幅面档案进行

分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为*个完整的图像，以保证档

案数字化图像的整体性。

对于以下较难扫描清晰的文档或信息，乙方必须保证扫描图像清晰，主要包

括：

①各种结论和审批性材料（收件收据、存根、审定书、审批表等）；各种文

件中的红、蓝色印章信息，例如：收件日期、存根中的领证日期、领证人、房改

房资料中的单位印章、批准日期、合同文件中的各类印章等；

②复印不清晰的各类证件复印件，如身份证复印件；

③各种手写、复写的信息，如收据、发票、复写或手写的明细表；

④字体小且字迹较模糊的蓝图原件或图纸复印件；

*旧契证、契证照片等历史时期较长的资料；

恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。

（*）档案挂接

档案数字化扫描后需按生态城档案馆要求将数字化成果著录、挂接至生态

城档案馆相关系统。

*.打印

根据档案的组卷顺序编写卷内目录，并打印装订。

*.安全保密控制

制定可行的安全与保密制度，对参与项目人员进行安全保密控制，增强工作

人员的安全保密意识，所有工作人员签订项目安全保密协议。

*.加工场地应具有防火、防水、防盗措施，始终有全程全方位监控，场地安

装监控设备，**小时进行监控。

*.对档案数字化所用电脑只能在内部局域网使用，不与外网联接。所有加工

用的计算机全部屏蔽***接口、光驱等移动媒介的使用，防止非法下载数据以及

预防外来病毒入侵网络系统、数字化小组内部数据传递依靠局域网来完成。

*.电子档案的处理和保存应符合国家的安全保密规定。

**.针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等，采取与系统安全和保

密等级要求相符的防范对策。

**.数据著录要求

（*）电子档案目录库中的每*卷档案，都应有*个与之相对应的唯*档案

编号（由甲方制定），以该档案编号作为电子档案文件名。

（*）历史档案现状为按照规定成卷，按照甲方成品数据相关要求著录信息

卷内目录。

（*）以纸质档案目录为序对电子档案卷内图像文件进行目录著录，保证*

者**对应。

（*）按照生态城档案馆要求进行挂接，著录。

①顺序号：按纸质档案卷内文件目录的排列顺序，为每份电子图像文件编

*个顺序号，保证顺序不变、不重复、不遗漏。

②文件名：根据纸质档案卷内文件自身的标题，为图像文件编写标题，不

得随意更改和省略。如纸质文件没有标题的，应根据纸质文件内容准确、简练地

拟写*个标题；如纸质文件有多页的，应建立扫描图像文件夹，按纸质文件自身

标题命名。文件名栏内不允许填“其他”。

③页码：图像文件页码按纸质文件实际扫描所得页数及顺序标注。如文件

有多页。

④备注：需要注明的内容。

**.文件的借阅

乙方应协助甲方，制定严格的档案借阅制度，保证档案安全。文本文件需要

借阅时，及时填写借阅单，记录借阅时间及文件归还时间。乙方应对归还的文本

档案进行审查。审核无误后方能记录归还时间。乙方应将借阅单定期进行统计备

份，以保证文件的安全性及归还的及时性。

（*）工作量要求

乙方与甲方确定年度工作量计划单及执行排期，每月完成总量不少于***

卷（包括每月新产生的档案卷，历史遗留档案卷和需按生态城档案馆标准*次数

字化的历史档案卷），年度总量不少于****卷。未尽事宜根据当时情况双方协商

解决。

（*）其他项目要求

（*）承担此项工作的乙方中标后应与中新****生态城建设局签署保密协议，

并履行保密义务。

（*）乙方应根据岗位需求派驻专人负责甲方卷宗管理服务，保证每个工作

日提供不少于*人驻场服务。

（*）具体承担此项工作的服务人员应能熟练操作相关软硬件设备，乙方负

责对其进行相关保密培训和业务培训。

（*）按时按照甲方要求进行文件的移交工作，编制移交清册。

（*）已完成整理制作的卷宗，应及时进行卷宗电子信息更新登记工作。未

达到制作标准要求的，应立即重新制作。

（*）其他要求

乙方须承诺服务期内，合同签订后乙方依据年度工作量制定全年工作清单计

划，如服务期内，工作内容在属于同类别相关工作范围如有变动，双方可根据实

际情况协商*致后，确认应急工作或不可预见事件等，所占时间应产出量应等同

于该阶段日常工作正常产出量，双方可依据事件影响的重要性出具工作量调整报

告或另行签订补充协议。

*、服务期及服务地点

*.服务期限：自合同签订之日起****；

*.服务地点：中新****生态城。

*、双方权利义务

*.甲方的权利与义务

（*）在本协议有效期内，甲方有权按本协议规定获得乙方提供的服务；甲

方应按本协议的规定向乙方支付有关服务费用。

(*)【/】。

*.乙方的权利与义务

（*）未经甲方同意，乙方不得将本合同项目部分或全部工作转让其他方承

担，否则，甲方有权随时解除本合同且不向乙方支付任何费用，同时乙方应返还

甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此受到的全部损失。

(*）【】

*、合同额及付款方式

*.合同总额：********元（大写：**********元整

*.付款方式：

（*）本项目按季度付款，共支付*个季度；

（*）合同签订并生效后，双方依据每*年度工作量清单制定全年工作进度，

甲方依据工作量清单在每季度末对乙方的工作完成量进行核查抽检，抽检合格后，

甲方在下个季度初支付上个季度产生的服务费用。服务期满后，甲方对项目进行

整体验收，验收合格后，支付最后*个季度产生的服务费用。

上述付款方式均由乙方开具相应数额的增值税普通发票后，甲方予以支付。

乙方账户名称：****

账号：********************

开户行：中信银行股份有限公司滨海新区分行

统*社会信用代码：******************

办公电话：***-********

乙方对上述账号信息的正确性承担责任，若由于乙方提供的上述账号有误导

致的全部损失，由乙方自行承担，并赔偿甲方因此受到的全部损失。

*、验收标准及方法

*.验收标准：项目服务期满后甲方组织专家进行项目验收，乙方提供经甲方

确认的工作量清单及工作台账，提供的材料通过验收专家组评审视为验收合格；

*.验收方式：甲方应当根据采购项目情况，选取适当的验收方式组织开展验

收工作。验收专家组由甲方负责组织本单位人员、行业专家、受托采购代理机构

人员等组成，成员人数为*人以上单数，其中甲方工作人员不得超过半数，且不

得担任验收小组组长。采取验收专家组验收的，应当综合采用查阅书证材料、听

取报告与利益相关方调研座谈等方式，对招标文件和合同中规定的劳务应满足的

各项技术指标进行验收。验收专家组应形成验收报告，提出明确验收意见，并经

小组全体成员签字后提交甲方。

*、双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下：

甲方：

*.保密内容（包括技术信息和经营信息）：乙方提供给甲方的所有技术资料、

工作人员信息（包括但不限于：乙方的知识产权、数据、材料、财务信息、业务

信息、发展规划、交易计划、合同协议、资产情况、债权债务情况等信息，以及

双方所有与可能的交易有关的往来信函、传真、电子邮件和其他各种形式的讨论

与洽谈内容等）；

*.涉密人员范围：甲方所有和本项目相关人员；

*.保密期限：自本合同生效之日起至相关保密信息向社会公众公布之日止；

*.泄密责任：非经乙方书面同意，甲方因履行本合同而获得的与乙方或项目

有关的任何商业秘密或信息，甲方应承担保密责任，不得用于本合同之外的其他

用途且不得向任何第*方泄漏，否则乙方有权向甲方索取违约金。甲方在本款项

下应承担的保密责任在合同被解除、终止后仍然有效。

乙方：

*.保密内容（包括技术信息和经营信息）：甲方向乙方提供或披露的或甲乙

双方的洽谈及接触过程中，乙方接收或知晓的甲方所有资料和信息，不论该等资

料和信息的提供或披露采取何种形式（口头或书面）或载于何种载体，均为保密

信息（包括但不限于：甲方的知识产权、数据、材料、财务信息、业务信息、发

展规划、交易计划、合同协议、资产情况、债权债务情况等信息，以及双方所有

与可能的交易有关的往来信函、传真、电子邮件和其他各种形式的讨论与洽谈内

容等）；

*.涉密人员范围：乙方保证该保密信息仅可在乙方确有具体需要的高管、董

事或雇员范围内知悉。在上述人员知悉该保密信息前，应向其提示保密信息的保

密性和应承担的义务，并保证上述人员同意接受本合同条款的约束，确保上述人

员承担保密责任的程度不低于本合同规定的程度；

*.保密期限：自本合同生效之日起至相关保密信息向社会公众公布之日止；

*.泄密责任：非经甲方书面同意，乙方因履行本合同而获得的与甲方或项目

有关的任何商业秘密或信息，乙方应承担保密责任，不得用于本合同之外的其他

用途且不得向任何第*方泄漏，否则甲方有权索取违约金。乙方在本款项下应承

担的保密责任在合同被解除、终止后仍然有效。

*、违约责任

*.乙方未能达到约定的服务标准，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改

的，甲方有权终止合同；乙方未按约定时间完成服务的，每逾期*天，向甲方支

付合同总金额的【*.*】%违约金，逾期超过【**】天的，甲方有权解除合同；造

成甲方经济损失的，乙方应给予甲方经济赔偿。

*.非因法律规定或合同约定，任何*方擅自终止本合同，承担违约责任，如最

终导致合同不能履行，违约方赔偿合同总金额*分之*的违约金给守约方，由此

给守约方造成经济损失的，违约方还应负责赔偿。

*.由于甲方原因，使乙方未完成规定管理目标，方有权要求甲方在*定期

限内解决，逾期未解决的,乙方有权终止合同；造成乙方经济损失的，甲方应给予

乙方经济赔偿。

*.如因不可抗力事件导致*方不能履行或不能完全履行合同，按照《民法典》

合同编有关规定执行。

*.如因遇国家法律、法规、政策的规定与本合同发生冲突的，双方应协商对

本合同进行相应调整，使之符合法律规定。

*、不可抗力及技术风险的约定

如合同执行中出现的“不可抗力”，必须是客观的、真实的、众所周知的事

件。包括地震、水灾、战争、政府行为、意外事件或其他非双方所能控制或预见

的事件，致使合同内容无法履行或全部履行时，甲方或乙方应在**日内将事件

情况书面通知另*方。由于以上原因而违约，双方免责，双方本着友好协商的态

度解决。

“技术风险”，是指因采用不成熟和高难度技术而使委托研究开发项目不能

达到原设计目的的不良后果；“技术风险”，须经国家主管部门或业务权威确认。

不可抗力及技术风险对合同双方均适用。在合同生效后，如果发生不可抗力

或技术风险而不能履行合同时，则事故发生*方，取得公证机关的不能履行或不

能完全履行或延期履行本合同的证明。甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关

责任。

*、争议解决方式

因服务的质量问题发生争议时，甲、乙双方协商解决。不能协商解决时，由

合同签订地人民法院诉讼解决

*、未尽事宜

*.本合同未尽事宜，双方协商补充。对于合同的未尽事宜，需进行修改、补

充和完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的合同修改书，作为合同的

补充协议。

*.本合同未作明确约定，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。

**、合同签订地点及项目联系人

*.合同签订地点：中新****生态城

*.项目联系人

甲方联系人：王济时联系电话：***********

乙方联系人：张顺联系电话：***********

**、其他

*.本合同签字、盖章后生效。本合同*式*份，甲方执*份、乙方执*份、

中新****生态城财政局、****市泰达公证处及****滨海经建工程项目管理有限公

司各存档*份，具有同等法律效力。

*.与履行本合同有关的函件、技术资料，经双方签字或盖章确认后，为本合

同的组成部分。

*.本合同项下双方的任何权利和义务不因合同双方发生收购、兼并、重组、

分立等类似情况而发生变化.如发生上述情形之*，则本合同项下的权利和义务

随之转移至收购、兼并、重组或分立之单位，如甲、乙双方在本合同项下的各项

权利和义务由甲、乙双方之分立单位分别承受的，则甲、乙双方与甲、乙双方之

分立单位分别享有和承担相关权利和义务。在合同有效期内，乙方如发生破产情

况，会与甲方协商，经甲方书面同意后将项目移交给甲方认可的开发商，并承担

剩余项目的开发费用。

*.因采购项目存在问题被财政部门暂停的，在暂停期间造成合同违约的采购

双方不存在法律承担风险。

*.以下附件为本合同不可分割的*部分，具有与本合同同等的法律效力：

（*）本项目的招标文件；

（*）乙方的投标文件、有关投标的澄清资料及承诺书；

甲方：（公章）乙方：（公章）

法定代表人法定代表人

或授权人（签字或盖章）：或授权人（签字或盖章）：

地址：中新****生态城安正路***号地址：****自贸试验区（中心商

务区）中海大厦-****

联系电话：***-********联系电话：***-********

签订日期：****年*月**日

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