| 采购文件申领登记表（每项必填） |
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| 序号 |
项目名称 |
项目编号 |
投标单位名称 |
手机号 |
常用邮箱 |
联系人 |
报名时间 |
| * |
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| * |
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| * |
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| 注： *、潜在投标人将文件登记表发送至招标机构联系人电子邮箱，邮箱账号：***********@***.*** |
注： *、潜在投标人将文件登记表发送至招标机构联系人电子邮箱，邮箱账号：***********@***.*** |
注： *、潜在投标人将文件登记表发送至招标机构联系人电子邮箱，邮箱账号：***********@***.*** |
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| 谈判报价表（*次） |
| 致：****评审小组 |
| 序号 |
物资名称 |
规格型号 |
计量单位 |
最高限价单价（元，不含税） |
谈判单价报价（元，不含税） |
备注 |
| * |
普通**** |
************* 杂木 |
** |
**** |
|
|
|
|
|
|
单 位 名 称 （盖 章）：法人代表或授权代表签字： |
|
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|
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年 月 日 |
****
谈判文件
（公开竞争性谈判）
采购编号：****-*****-**-******
元
采购人：中国石油集团川庆钻探工程有限公司****
代理机构：中国石油物资有限公司西南分公司
****年*月
谈判公告
致供应商：
根据需要，我公司将对****项目进行谈判采购，现拟采用公开谈判方式择优选择供应商。如贵司有意愿参与，请认真阅读如下信息并及时回复，并按我方要求开展相关谈判准备工作。
*、采购需求单位：中国石油集团川庆钻探工程有限公司****。
*、本次报价要求详见附件《****项目谈判文件》。
*、谈判完成后，采购人将在谈判结果审批结束时，向各竞谈人发出成交通知书或结果通知书。成交人持成交通知书与采购人签订合同。
*、谈判联系人及联系方式：冯先生,***********。
*、本次谈判文件采取线上报名的方式，不收取报名费。申请人须在请于****年*月**日**:**:**至****年*月**日**:**:**完成报名。将填写完的“领取（购买）谈判文件登记表”送至联系人冯先生的电子邮箱（***********@***.***），并自行下载谈判文件。谈判申请人应以***盖章版本谈判文件作为制作谈判响应文件的依据。
*、其余未尽事项，详见谈判文件。
中国石油物资有限公司西南分公司
（中国石油采购中心西南分中心）
****年*月**日
目录
第*部分竞谈人须知
第*部分采购需求*览表
第*部分技术要求
第*部分谈判评审规则与程序
第*部分谈判响应文件要求及格式
第*部分竞谈人须知
*．竞谈人须知前附表
| 序号 |
内 容 |
| * |
项目名称：**** |
| * |
采购需求：详见第*部分采购需求*览表 |
| * |
资格条件：详见第*部分评审办法 |
| * |
本项目请按以下“●”方式提交谈判响应文件：●提交电子版：电子***版本（文件中所有签字盖章必须是先手签，盖实体章后扫描。） |
| * |
谈判响应文件递交至：服务商将响应文件以***格式压缩，加密完成后于递交截止时间之前发送至电子邮箱 ***********@ *** .***，在文件递交截止时将密码发送到上述邮箱。文件递交截止时间：****年*月**日**:**:**时（北京时间）。注意：逾期送达的或不符合规定的谈判响应文件将被拒绝； |
| * |
谈判有效期**天（从响应文件递交截止之日算起） |
| * |
谈判时间：****年*月**日**:**:**时（北京时间）谈判地址：远程电话会议谈判（谈判过程中澄清和谈判相关的文件，服务商在完成编制后按采购文件要求签章加密并通过电子邮件（ ***********@ *** .***）方式发送评审委员会。具体谈判过程，服务商与评审委员会通过电话方式进行。） |
| * |
谈判选商原则：■经评审的最低价法。 |
| * |
选商过程违规违纪行为举报方式：举报电话：***-********；邮 编：******； 通信地址： 重庆市江北区大石坝红石路***号。 |
| ** |
代理服务费：*.由成交承包商支付，代理服务费由竞谈人在谈判报价时综合考虑，不单独报价。代理费由成交人支付*.**元，含*%增值税。*.根据国家计委关于《采购代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价格[****]****号）文件的标准和《国家发展改革委办公厅关于采购代理服务收费有关问题的通知》发改办价格[****]***号文件、以及《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（发改价格[****]***号）的规定收取采购代理服务费。采购代理服务收费采用差额定率累进计费方式。 |
*．通用要求
竞谈人应仔细审阅谈判文件中所有须知、格式、条款和规定，并在谈判书的准备过程中遵守所有的要求。如果竞谈人未按谈判文件要求提供全部资料，或提交的谈判响应文件未对谈判文件做出全面的基本响应，竞谈人将承担其风险，并有可能导致谈判响应文件被拒绝。
*．谈判文件的澄清
任何要对谈判文件提出澄清的竞谈人，应在发售谈判文件截止时间内以书面形式通知谈判单位，谈判单位应及时反馈采购人。
*．谈判文件的修改
在谈判截止日期前的任何时候，谈判单位可以以任何理由，主动的或应竞谈人的要求，以修改书的形式修改谈判文件。修改书将构成谈判文件的*部分，对谈判双方具有约束力。
*．谈判费用
竞谈人承担与其参加谈判有关的所有费用，谈判单位不负责该费用。
*．谈判价格
竞谈人按规定报价，该项目根据谈判实际可能实施*次或多次报价。
*．谈判文件格式
*.*提交电子版谈判响应文件的竞谈人，将确保谈判响应文件中所有涉及签字和盖章的地方必须是手签、实体章，采用电子签、电子章的谈判响应文件将被拒绝。
*.*除竞谈人对错处作必要修改外，谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署谈判响应文件的人进行签字。
*.*电报/传真谈判概不接受。
*.保密
参与谈判活动的各方应对谈判文件和谈判响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
第*部分采购需求*览表
*.项目概况：
根据公司采购实施审批方案，对****采购项目实施公开谈判。
*、采购内容及范围：
报价说明：竞谈人在谈判限价的基础上进行报价。
| 金额单位：元/不含税 |
| 物资名称 |
规格型号 |
计量单位 |
最高限价单价 |
技术要求 |
备注 |
| 普通**** |
************* 杂木 |
** |
**** |
*.杂木定制加工，不带皮*.尺寸允许误差正负*%*.抗压、耐磨，可用做垫木*.不易腐蚀*.由原木切割加工成型，再通过阴干处理到成型*.允许有不影响正常使用的细小裂纹 |
|
*、相关约定条款：
*、报价方式：固定单价，此价格不含税。结算时根据实际税率开具增值税专用发票，包含运费、包装费等费用。
*、结算及付款方式：转账或商业承兑汇票。
*、合同有效期：自合同签订之日起*年。
*、合同签订方式：公司自行签订。
*、交货地点：*川遂宁。
*、交货时间：不超过合同签订后接甲方通知之日起*天内完成交货。
*、质量保证期：不低于经双方验收合格之日起**个月。
*、入库验收：物资入库验收时按照约定加工成型的型号、规格、数量外观质量验收。
*、主要违约责任条款：
*（*）乙方应按送货批次提供产品有效的技术要求所需的相关资料，入库验收不合格的，甲方将对不合格产品拒收，并要求乙方换货，若更换的货物仍不符合约定的，甲方有权拒收的同时并就不符合质量要求部分价款的**%向乙方索赔违约金。
*（*）留总金额的*%为质保金，质量保证期内出现质量问题的，质量保证金不予返还；若实际损失超过质量保证金的，按实际损失承担赔偿责任；
*（*）未按约定期限到货的，每逾期*日按应交付部分金额的*.*%支付违约金。给甲方造成损失的应承担赔偿责任。
*（*）若乙方在履行合同过程中出现产品质量、技术指标、交货期待未达到谈判文件（含澄清、修改）的要求或乙方谈判文件（含澄消补正文件）及合同承诺标准的，甲方有权取消其中选资格或终止合同。
*（*）乙方保证所交付标的物不存在产品缺陷或瑕疵（包括物的瑕疵和权利瑕疵）等问题，因乙方产品部分或全部存在缺陷或瑕疵或不符合合同约定的，甲方可以选择退货、换货或者修理，乙方应在收到甲方通知之日起*个工作日内完成退货、**个工作日内完成换货，*个工作日内完成修理，并承担由此产生的相关费用。*（*）甲方对乙方产品质量抽检送检不合格或甲方上级对乙方产品质量抽检不合格的，将终止乙方该产品供货，同时质保金不再退还，与此同时，乙方还应向甲方支付该批协议物资电子订货通知单或纸质订货通知单金额**%的违约金，若导致甲方或第*方的人员伤亡、财产损失或****侵权事件发生，乙方还应承担全部损害赔偿责任。
注：上述*号条款需竞谈人进行书面承诺响应。
第*部分技术要求
竞谈人应认真研读技术要求，逐条响应并补充完善，特别是“*”条款，完成技术响应书的编制。
*.主要技术要求或技术方案
*.杂木定制加工，不带皮
*.尺寸允许误差正负*%
*.抗压、耐磨，可用做垫木
*.不易腐蚀
*.由原木切割加工成型，再通过阴干处理到成型
*.允许有不影响正常使用的细小裂纹
第*部分谈判评审规则与程序
*、评审方法
本项目谈判采用经评审的最低价法进行评审。
*、竞谈人资格条件
**.竞谈人应具备独立企业法人资格，具备并提供有效的营业执照。
**.谈判代表是法定代表人，需提供法人身份证明，如谈判代表不是法人，需提供法定代表人授权书。
**.竞谈人必须具备中石油供应商准入（准入产品的物资分类代码：********）
**.至谈判时间截止时，竞谈人未被列入最新*期《川庆钻探工程有限公司供应商黑名单及不良记录*览表》的黑名单或取消准入、冻结交易；竞谈产品未被招标人及其上级质量抽检不合格且未复检或复检不合格，使用过程中未因质量问题受到通报、处罚且未完成整改；若竞谈人是中石油网内供应商，则其供应商状态和投标产品状态在中国石油物采系统中必须为正常(暂停交易权限冻结原因为连续*年无交易额除外)；竞谈人近*年内未发生因自身原因不履行中标结果、合同的违约行为。（需提供书面承诺）。
**.请书面承诺交货时间及质量保证期，交货时间：合同签订后接甲方通知之日起几天内完成交货；质量保证期：经双方验收合格之日起几个月。
**.具有良好的商业信誉，近*年经营活动中无违法、违规不良记录，竞谈人需提供无违法、违规不良记录承诺，并附“国家企业信用信息公示系统”网站（***.****.***.**）和“信用中国”网站（***.***********.***.**）不良记录查询截图，被列为失信被执行人的将被否决。
竞谈人递交的谈判响应文件不满足以上“*”条款的将被否决。
*、选商规则
*.*谈判小组按照价格由低到高进行排序，如果出现价格并列的情况，则按川庆公司****年物资供应时考核评价结果*级，*级，*级进行排序、承诺交货时间最短、质保期最长的顺序依次择优选择供应商。当有效竞谈人数大于或等于*家时，推荐前*名为中选候选人；当有效竞谈人数小于*家时，谈判小组视竞争性推荐第*名为中选候选人。
*.*结果审批：采购人按照管理权限及程序对竞谈结果履行审批后，确定中选人，原则上推荐第*的竞谈候选人即为中选人。
*、谈判程序
*.*竞谈人按谈判文件要求自愿递交谈判响应文件。
*.*谈判小组预备会，明确谈判文件内容要求，谈判顺序、纪律要求等。
*.*谈判小组按谈判文件要求对参与竞谈人资格进行审查，确定有效竞谈人。
*.*谈判小组对通过初步评审的竞谈人进行技术及价格磋商，进行*次报价后，形成评审报告。
*.*评审过程需澄清或超出谈判文件明示内容有关事宜应取得采购人同意后实施。
第*部分谈判响应文件要求及格式
*.谈判响应文件
竞谈人谈判响应文件分为商务谈判书和技术谈判书。
*.*商务谈判书
*.*.*法人代表授权书。
*.*.*谈判文件要求的各类报价表格（格式见谈判响应文件格式）。
*.*.*商务条款偏离表
竞谈人对合同条款有异议，竞谈人应填写谈判文件中提供的商务条款偏离表。若竞谈人未递交该表，则在评价时将被视为无偏离。未提交商务偏离表的竞谈人在合同谈判过程中不能改变其立场，否则即使买方已签发谈判结果通知书也可取消。如果买方遇到上述情况，买方有权索回谈判结果通知，并可以竞谈人骗标而没收其谈判保证金（如有）。
*.*.*资格证明文件（代理商需提供代理商资格声明文件、所代理单位资格声明文件）；
*.*.*企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（国税、地税）、开户许可证、承包商或供应商准入证复印件；
*.*.*谈判文件要求提供的****商务类相关资料和竞谈人认为必要的****内容。
*.*技术谈判书
*.*.*技术方案或工作方案的详细说明。
*.*.*对技术要求的逐条响应。
对照技术要求，逐条说明所提供工程或服务已对《谈判文件》的技术要求做出了实质性的响应，并申明与技术要求条文的偏差和例外。特别对有具体数据要求的指标，竞谈人必须提供具体响应的参数值。
*.*.*对关于联络、标准、验收、现场服务条款的应答。
*.*.*谈判文件要求提供的****技术类相关资料和竞谈人认为必要的****内容。
*.其它
谈判文件未明示的****资料及格式由竞谈人自行确定。
格式*
法人代表授权书
本授权书声明：本人（身份证号：）系（公司名称）的法定代表人，现委托（身份证号：）为我方合法代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）谈判响应文件、签订合同和以本公司名义处理*切与之有关的事务，其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人签字：（加盖公章）
被授权人签字：（加盖公章）
格式*
公司基本情况
| 竞谈人名称 |
|
| 注册地址 |
|
邮政编码 |
|
| 联系方式 |
联系人 |
|
电话 |
|
| 联系方式 |
传真 |
|
网址 |
|
| 组织结构 |
|
| 法定代表人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
| 技术负责人 |
姓名 |
|
技术职称 |
|
电话 |
|
| 成立时间 |
|
员工总人数： |
| 企业资质等级 |
|
其中 |
项目经理 |
|
| 营业执照号 |
|
其中 |
高级职称人员 |
|
| 注册资金 |
|
其中 |
中级职称人员 |
|
| 开户银行 |
|
其中 |
初级职称人员 |
|
| 账号 |
|
其中 |
技工 |
|
| 联行行号 |
|
其中 |
|
|
| 经营范围 |
|
| 备注 |
|
竞谈人名称（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
注：竞谈人应确保此表中银行账号等信息的准确性，否则由此导致的合同信息有误，将由竞谈人承担*切后果。
格式*
| 序号 |
物资名称 |
规格型号 |
计量单位 |
最高限价单价（元，不含税） |
谈判单价报价（元，不含税） |
备注 |
| * |
普通**** |
************* 杂木 |
** |
**** |
|
|
|
单 位 名 称 （盖 章）：法人代表或授权代表签字： |
|
年 月 日 |
格式*
技术、商务偏离表
项目名称：_____________
竞谈人公章：
竞谈人代表签字：
日期：
格式*：
附件*：商务洽谈合规管理承诺书（格式）
商务洽谈合规管理承诺书
向****做出以下承诺：
*、被邀请商务洽谈单位自愿参与****该项目选商及合同洽谈，严格遵守****廉洁合规管理要求，没有违反中国石油领导人员和管理人员及其亲属经商办企业的管理规定，并响应合同的诚信合规条款约定。
*、被邀请商务洽谈单位严格按照国家相关法律法规、政策要求和合同约定，设立农民工工资专用账户；购买相应的法定强制性保险；及时足额支付员工工资。
*、商务洽谈及合同履行期间，被邀请商务洽谈单位及其关联公司与****及其它中国石油所属单位的之间纠纷案件，双方本着友好协商的原则进行处理。
*、被邀请商务洽谈单位应严格遵守****及上级管理部门关于商业秘密和敏感商业信息的管理要求，在合同履行期间获取的与本项目相关的商业秘密和敏感商业信息均不会用于本项目之外的目的，同时，被邀请商务洽谈单位会严格要求和约束本单位员工相关行为。
如果被邀请商务洽谈单位违反承诺相关内容或不按****邀请函相关要求，依规反馈实施过程中相关问题或诉求，采取****违反中石油集团公司及****合规管理相关规定，影响公司正常生产秩序行为的，****有权中止或单方解除双方合同，并按中石油集团公司承包商及供应商诚信合规管理相关规定处理。
承诺人：（公司盖章）
企业负责人或授权代表人签字：
格式*：相关承诺
*、交货时间：合同签订后接甲方通知之日起天内完成交货。
*、质量保证期：经双方验收合格之日起个月。
*、承诺：至谈判时间截止时，竞谈人未被列入最新*期《川庆钻探工程有限公司供应商黑名单及不良记录*览表》的黑名单或取消准入、冻结交易；竞谈产品未被招标人及其上级质量抽检不合格且未复检或复检不合格，使用过程中未因质量问题受到通报、处罚且未完成整改；若竞谈人是中石油网内供应商，则其供应商状态和投标产品状态在中国石油物采系统中必须为正常(暂停交易权限冻结原因为连续*年无交易额除外)；竞谈人近*年内未发生因自身原因不履行中标结果、合同的违约行为。
*、。。。。。。。
注：可自行修改、增减承诺内容
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