****科技大学
校园花卉及绿植租摆服务合作经营
竞争性谈判文件
采购单位：****科技大学后勤集团
承办部门：****科技大学后勤集团采购供应中心
****科技大学后勤集团物业管理中心
****年*月**日
第*部分谈判邀请
****项目的潜在供应商在****
科技大学长山校区后勤服务楼***室获取谈判文件，并于****年*月**日**:**
（北京时间）前（长山校区）递交谈判响应文件。
*、项目基本情况
*.项目编号：****-*******
*.项目名称：****
*.预算金额：使用合作单位花卉及绿植，按大中小盆单价不超过*.*元/盆/
天（最高限价）。
*.采购需求：
（*）管理方现有***盆花卉及绿植，需由成交单位全部*次性买断（清单
见附表），合计为**元（*旦成交，合作方需先将买断资金交于管理方后再签
合同，管理方提供收据）；
（*）管理方花卉及绿植租摆约***盆（成交方可用上述花卉及绿植直接摆
放）。
*.服务时间及地点：
（*）服务时间：****，*年签订*次合作经营协议，具体时间以协议为准。
（*）服务地点：****科技大学梦溪校区、长山校区。
*、合格的供应商具备的条件
*.具有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加****活动前****内，在经营活动中没有重大违法记录;
*.法律、行政法规定的其他条件。
*.根据采购项目的特殊要求，供应商应具备的条件：
（*）具备专业的租摆队*和花卉及绿植养护技术，保障租摆业务顺利开展
的相关设施设备证明材料；
（*）提供近****成功案例材料（提供合同复印件，加盖公章）。
*、获取谈判文件
*．时间：****年*月**日至****年*月**日，每天*:**至**:**，**:**
至**：**（北京时间，法定节假日除外）
*．地点：****科技大学长山校区后勤服务楼***室
*.谈判文件售价：人民币**元整（售后不退）
*、提交响应文件截止时间、谈判时间和地点
时间：****年*月**日**:**（北京时间）
地点：****科技大学长山校区后勤服务楼***会议室
*、其他补充事宜
*.本项目不收取谈判保证金。
*.供应商报名（购买谈判文件）时，需提供下列资料：
（*）提供有效期内的营业执照副本(复印件，但需加盖公章)；
（*）提供法人代表授权委托书(如法人代表则不需要)、本人身份证原件和
复印件；
（*）提供近****成功案例材料（提供合同复印件，加盖公章）；
（*）提供租摆业务相关设施设备证明材料。
供应商线下报名需提前*天与范老师联系报备进校园手续，联系电话：
****-********。
*.采购方式及其他：
（*）本次采购采用竞争性谈判方式；
（*）本次采购确定的成交人数量：*名；
（*）成交原则：最低评标价法。
*.成交单位须提供增值税发票。
*.本项目为资格后审，接受报名，不代表资格审核通过。
*.收款单位:****科技大学
收款账号:************
开户银行:中国银行****龙山路支行
*.现场踏勘
*.现场踏勘答疑会：
请已完成报名的各供应商准时参加现场踏勘答疑活动，如有疑问应在会上以
书面形式提请采购方予以澄清，若未提出或未参加答疑活动，今后出现其作出的
任何推论、理解和结论，采购方概不负责，由供应商自行承担全部责任。参加踏
勘人员需提前*天与踏勘老师联系报备进校园手续。
*.现场踏勘时间：****年*月**日**:**（北京时间）
*.现场踏勘地址：****科技大学长山、梦溪校区
现场踏勘联系人及联系方式：黄老师***********
注：踏勘现场的费用及相关责任均由供应商自行承担。
*、项目接收人及联系方式：
***************
第*部分供应商须知
*、总则
*.适用范围
(*)本谈判文件仅适用于****项
目。
*.本次采购方式
(*)本次采购采用竞争性谈判的方式。
*.谈判费用
(*)供应商应自行承担所有参加谈判的相关费用。不论谈判的结果如何，谈
判组织方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
*、谈判文件
*.谈判文件构成
(*)谈判文件包括：
①谈判邀请；
②供应商须知；
③采购需求；
④谈判响应文件（格式）；
请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏请立即与谈判组织方联系解决。
(*)供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交相关资料，其风险应
由供应商自行承担。
*.谈判文件的澄清
(*)任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在谈判响应截止时间前*
天按谈判文件中的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）通知谈判组
织方，谈判组织方对谈判响应截止时间前*天收到的任何澄清要求予以答复。如
需对谈判文件进行书面澄清，将同时将澄清内容传送给每个按文件要求获取谈判
文件的供应商，澄清内容可包括所有问题，但不包括问题的来源。
(*)在谈判日期截止日前的任何时候，无论出于何种原因，谈判组织方均可
主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。
(*)谈判文件的修改将以在“****科技大学后勤集团官网”发布公告的方式
和以书面形式告知每个按文件要求获取谈判文件的供应商，此修改将成为谈判文
件的有效补充，具有同等法律效力。
(*)为使供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行
分析、研究或其它采购具体情况，谈判组织方有权推迟谈判时间，并将此时间变
更书面通知每个完成按文件要求获取谈判文件的供应商。供应商应及时自行登录
系统查看相应内容。
(*)除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目实施所在地的自然环境、气
象条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的*切情况。
*、谈判响应文件的编制
*.谈判响应文件的编写
(*)供应商应仔细阅读谈判文件，了解谈判文件的要求。在完全了解谈判文
件规定的项目要求后，编制谈判响应文件。
(*)谈判响应文件的正本和所有的副本均装订成册。凡修改处（书写应清楚
工整）必须加盖供应商公章。
(*)谈判响应文件需提供详细的目录，并按顺序编写页码。
(*)谈判响应文件应有供应商法定代表人或其授权委托代理人在规定签章处
逐*签署及加盖供应商的公章（副本的签字可以是复印的）。
(*)谈判响应文件的份数：*式*份（实质性响应条款）。正本*份，副本
*份（正、副本的内容和资料应*致），并在文件左上角注明"正本"、"副本"
字样，*旦正本和副本不符，以正本为准。
*.谈判响应语言及度量衡单位
(*)供应商的谈判响应文件以及供应商就有关谈判的所有来往函电均应使用
中文。
(*)谈判响应文件中所使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外，*律使
用法定计量单位。
*.谈判响应文件构成
(*)供应商编写的谈判响应文件应按照谈判文件第*部分谈判响应文件（格
式）的要求编写。
(*)供应商应将谈判响应文件按顺序装订成册，并编制谈判响应文件资料目
录。
*.谈判承诺函
(*)供应商应按照谈判文件中提供的“谈判承诺函（格式）”要求填写。
*.谈判报价
(*)供应商对本项目所提供的服务报出最具有竞争力的价格，项目总报价应
包含所有相关费用。
(*)供应商应按谈判文件的要求在谈判响应文件里提供谈判首轮报价。
(*)供应商需另行准备已加盖好公章的空白“最后（*轮）谈判报价表”，
以备谈判结束后在规定的时间内填报最终报价。
(*)最后谈判报价表中总报价即为合同签约价。
(*)最低谈判报价不能作为成交的唯*保证。
(*)谈判报价应以人民币报价。
*、谈判
*.谈判响应文件的密封和标记
（*）供应商应将谈判响应文件正本和副本密封，包装物上需加盖供应商公
章，并注明供应商名称、项目名称、项目编号。
（*）未密封的谈判响应文件，谈判组织方将拒收。
*.谈判响应截止日期
（*）供应商必须在谈判文件规定的谈判响应文件提交期间内将谈判响应文
件送达指定的谈判地点。
（*）谈判组织方将根据本项目须知条款，通过修改谈判文件自行推迟谈判
响应截止时间。在此情况下，推迟谈判响应截止时间将以书面形式和在“****科
技大学后勤集团官网”以发布公告的方式告知每个按文件要求获取谈判文件的
供应商。谈判组织方和供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止时间均应
延长至新的截止时间为准。
（*）在谈判响应截止时间后送达的谈判响应文件，谈判组织方拒绝接收。
*.谈判响应文件的修改和撤回
（*）供应商在提交谈判响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进
行补充、修改或者撤回，并书面通知谈判组织方。补充、修改的内容作为响应文
件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不*致的，以补充、修改的内容为
准。
（*）供应商的补充、修改或撤回通知书，应按第*条的规定进行编制、密
封、标记和发送，并应在封套上加注“补充”“修改”和“撤回”字样。
（*）在谈判响应截止时间之后，供应商不得自行对其递交的谈判响应文件
作任何修改。
（*）在谈判开始后至谈判文件中规定的谈判响应有效期期满之间的这段时
间内，供应商不得撤回其谈判响应。
*.供应商资格审查
采购组织方将依法对供应商的资格进行审查。资格审查的内容如下：
| 序号 |
审查要素 |
审查内容 |
| * |
具有独立承担民事责任的能力 |
营业执照 |
| * |
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
****年度财务报告（成立不满*年的提供至少*个月），或银行出具的资信证明，或财政部门认可的****专业担保机构出具的担保函等，或提供资格承诺函。 |
| * |
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
提供资格承诺函 |
| * |
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 |
参加本次****活动前*年内（至少*个月）依法缴纳税收和社会保险资金的相关材料，或提供资格承诺函。 |
| * |
参加****活动前****内，在经营活动中没有重大违法记录 |
谈判承诺函或提供资格承诺函 |
| * |
法律、法规和招标文件规定的其他资格 |
（*）具备专业的租摆队*和花卉及绿植养护技术，保障租摆业务顺利开展的相关设施设备证明材料；（*）提供近****成功案例材料（提供合同复印件，加盖公章）。 |
*.供应商符合性审查
谈判小组应当对响应文件进行符合性审查，审查内容主要是响应文件的有效
性、完整性和对谈判文件的响应程度，以确定是否满足谈判文件的实质性要求。
| 序号 |
审查要素 |
审查内容 |
| * |
响应文件有效性 |
响应文件签署、盖章（含法定代表人身份证明书和法人授权委托书） |
| * |
响应文件有效性 |
报价 |
| * |
响应文件有效性 |
无效谈判响应情形的判定和处理 |
| * |
对谈判文件响应程度 |
审查响应文件与谈判文件要求的主要条款、条件和技术规格是否相符，是否存在重大偏离或保留。 |
*、谈判与评定
*.谈判小组成
(*）谈判组织方将在“谈判文件”中规定的时间和地点进行谈判活动。供应
商须由法定代表人或其授权委托代理人准时参加谈判会议，并签字报到以证明其
出席（须随身携带有效居民身份证，以确定其身份）。
（*）按照“*、谈判，第*条规定”，同意撤回的谈判响应文件将不予开
封。
（*）谈判组织方将当众宣读供应商名称、谈判顺序号。
（*）谈判小组人数为*人或*人以上（单数）。
*.谈判过程的保密
（*）谈判将采取谈判小组所有成员集中与单*供应商分别进行谈判的方式
（不向其他供应商公布、透露其价格等信息）。谈判开始后，直至向成交的供应
商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应的有关资料以及成交
建议等，均不得向供应商或与评定无关的其他人员透露。
（*）在谈判过程中，如果供应商试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及
授予合同等方面向谈判组织方或参加谈判的人员施加任何影响，都将会导致其响
应被拒绝。
*.无效谈判的情形
供应商存在下列情况之*的，其谈判响应无效：
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加
同*合同项下的采购活动的；
（*）未按规定由供应商的法定代表人签字或盖章；或其授权委托代理人未
按规定签字；或未加盖供应商公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；
（*）工期响应有负偏离的；
（*）不具备谈判文件中规定的资格要求的；
（*）供应商提交的首轮报价高于谈判文件中规定的预算的；
（*）供应商提交的是可选择报价的；
（*）谈判响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
（*）供应商存在串通谈判情形的；
（*）谈判响应文件中提供了虚假或失实资料的；
（**）不符合谈判文件规定的其它实质性条款（须经谈判小组半数以上同
意）。
第*部分谈判响应文件(格式)
谈判响应书
项目编号：****-*******
项目名称：****科技大学校园花卉及绿植租摆服务合作
经营
供应商：
年月日
*、谈判承诺函
致：****科技大学后勤集团采购供应中心：
根据贵方关于****
（****-*******）谈判项目的谈判邀请书，正式授权下述签字人
(姓名和职务)代表供应商，（供应商单位名称），提交下述文件正
本*份，副本*份。
*.谈判（报价）*览表；
*.供应商需提供的证明材料；
*.法人授权委托书；
*.法定代表人身份证明书；
*.按谈判文件要求供应商能够提供的其他文件。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
*.按谈判文件规定所提供服务的唯*报价见最后报价表。
*.我方承诺：根据谈判文件及谈判响应文件的规定和承诺，完成项目合同的
相应责任和义务（如有偏离，谈判响应文件中另作说明）。
*.我方承诺：采购人在使用我方提供的服务时，不存在任何已知的不合法的
情形，也不存在任何已知的与第*方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关
的任何争议。如果有任何因采购人使用我方提供的产品和服务而引起的侵权指
控，我方将承担全部责任。
*.我方已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改通知（如果有），我公
司完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。
*.我方保证向谈判组织方提供的谈判响应文件及所有材料的完整、真实、合
法、有效并对其负责。
*.我方同意从规定的谈判日期起遵循本谈判文件，并在规定的有效期满之
前均具有约束力。
*.在规定的谈判开始时间后，我方在谈判有效期内不撤回谈判响应文件。
*.同意向贵方提供贵方可能要求的与本谈判有关的任何证据或资料。
*.我方完全理解贵方不*定接受收到的任何谈判响应文件。
**.我方如用虚假材料或恶意方式向贵方提出质疑，将承担相应的法律责任。
同时承诺：我公司如果有上述行为，将无条件承担贵方相关的调查论证费用。
**.本次谈判文件内容与谈判响应文件内容偏离（技术和商务）见偏离说明
（如果有）。
**.本公司承诺：参加****活动前****内，在经营活动中没有重大违法
记录。
**.遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。
**.与本谈判活动有关的*切正式往来通讯请寄：
地址：
电话：
传真：
邮政编码：
法定代表人或其授权委托代理人签字：
供应商（公章）
日期：年月日
*、谈判（报价）*览表
（*）首轮谈判报价表
供应商名称（加盖公章）：
| 合作单位的花卉及绿植报价（人民币） |
金额（大写）：人民币￥：元/盆/天 |
注：*.总报价超过最高限价为无效报价。价格包含项目完成所需的人材机、
管理费、利润、税金、垃圾清运等所有费用，除此之外采购人不再承担其他费用。
首轮报价不得超过预算。
*.供应商必须据实填具此表，报价范围与谈判文件中有关采购要求*致。
法定代表人或其授权委托代理人签字：
日期：年月日
（*）最后（*轮）谈判报价表
供应商名称（加盖公章）：
| 合作单位的花卉及绿植物报价（人民币） |
金额（大写）：人民币元/盆/天￥：元/盆/天 |
注：*.总报价超过最高限价为无效报价。价格包含项目完成所需的人材机、
管理费、利润、税金、垃圾清运等所有费用，除此之外采购人不再承担其他费用。
*.供应商必须据实填具此表，报价范围与谈判文件中有关采购要求*致。
*.拟做第*次报价（最后报价）的，要随身携带此报价表*份并加盖公章，
以备谈判时填写，作*次报价的以*次报价为准，第*次报价不得超过预算；未
加盖供应商公章的、法定代表人或其授权委托代理人未签字的，第*次报价无效。
*.谈判过程中未对谈判内容作出实质性变更、修改的情况下，第*次报价不
得超过首轮报价，否则以其首轮报价作为最后报价，如被评定为成交供应商，其
首轮报价即为成交价格。
法定代表人或其授权委托代理人签字：
日期：年月日
*、供应商相关信息*览表
| * |
公司基本信息 |
公司基本信息 |
公司基本信息 |
公司基本信息 |
公司基本信息 |
| * |
公司名称： |
|
|
|
|
| * |
注册资金： |
|
* |
从业人员： |
|
| * |
成立日期： |
|
* |
法定代表人： |
|
| * |
开户银行： |
|
* |
账号： |
|
| * |
项目联系人： |
|
|
* |
联系电话： |
|
| ** |
公司地址： |
|
|
|
|
|
| * |
公司财务状况（****年度） |
|
|
|
|
|
| * |
营业收入（*）： |
|
|
* |
利润总额（*） |
|
| * |
年末“固定资产合计”（*）： |
|
|
* |
年末“流动资产”余额（*）： |
|
| * |
年末“短期负债”余额（*）： |
|
|
* |
年末“长期负债”余额（*）： |
|
| * |
年末“资产总计”余额（*） |
|
|
* |
年末“货币资金”余额（*）： |
|
| * |
供应商其他信息 |
供应商其他信息 |
供应商其他信息 |
供应商其他信息 |
供应商其他信息 |
供应商其他信息 |
| （*） |
公司取得的相关资质及等级： |
公司取得的相关资质及等级： |
|
|
|
|
| （*） |
公司获得的荣誉及表彰情况 |
公司获得的荣誉及表彰情况 |
|
|
|
|
*、资格承诺函
致：（采购人）
我单位参与（项目名称）（项目编号：）项目的****活动，现
承诺如下：
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.我方具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.我方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.我方参加****活动前****内，在经营活动中没有重大违法记录。
若我单位承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取成交的法律责任。
供应商（全称并盖章）：
供应商法定代表人或授权代表（签字或签章）：
日期：
﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
说明：*.供应商可自行选择是否提供本承诺函，若不提供本承诺函的，应按
谈判文件要求提供相应的证明材料。
*.供应商可删减承诺事项，删减的承诺事项须按谈判文件要求提供相应的证
明材料。比如删去本承诺函第*项的，则应按谈判文件要求提供依法缴纳税收
和社会保障资金的良好记录。
*、供应商需提供的证明材料
*.营业执照复印件（加盖单位公章）；
*.法定代表人身份证明书、法人授权委托书（加盖单位公章）；
*.报价*览表；
*.提供近****成功案例材料；
*.提供租摆业务相关设施设备证明材料；
*.服务方案相关证明材料；
*.资格承诺函；
*.服务承诺；
*.项目要求的其他相关材料，以及供应商认为有必要提供的其它材料。
*、法人授权委托书
本授权书声明：（供应商名称）的法定代表人（姓名）授权（授
权委托代理人的姓名、职务及身份证号）我方就****科技大学校园花卉及
绿植租摆服务合作经营项目的谈判活动的合法代理人，以本公司名义全权
处理*切与该项目谈判有关的事务（含合同签订）。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人签字或盖章：
职务：
授权委托代理人（被授权人）签字：
职务：
供应商名称（公章）：
日期：
*、法定代表人身份证明书
兹证明（姓名）同志，性别，居民身份证号，，在我单位任
职务，系我单位主要负责人即法定代表人。
单位地址：
电话：
单位全称：
单位盖章：
年月日
功能介绍
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