武穴市民政局武穴市乡级勘界档案整理项目合同公告-比地招标网

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公告内容：

****市民政局****市乡级勘界档案整理项目合同公告

*、合同编号：无

*、合同名称：****市乡镇勘界档案整理项目服务合同

*、项目编号：****-****-***

*、项目名称：****市乡级勘界档案整理项目

*、合同主体

*、采购人（甲方）：****市民政局

*、地址：****市广济大道东**号

*、联系方式：****-*******

*、供应商（乙方）：****

*、地址：武汉市澳门路***号

*、联系方式：***-********

*、合同主要信息

*、主要标的名称：档案整理服务

*、规格型号（或服务要求）：服务类

*、主要标的数量：*

*、主要标的单价：******

*、合同金额：**.*(*元)

*、履约期限、地点等简要信息：

****年*月**日前

*、履约保证金收取情况：

收取金额： *(*元) 收取比例： *%

*、采购方式：竞争性磋商

*、采购计划备案号：****-****-***

*、合同签订日期：****-**-**

*、合同公告日期：****-**-**

*、其他补充事宜：

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****市乡级勘界档案整理项目.***

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****市乡级勘界档案整理项目

服

*“

``、

务

合

同

项目名称:****市乡级勘界档案整理项目

甲方:****市民政局

乙方:****-

签订地点:****市民政局

签订日期:⒛⒛年月日

按照《省人民政府关于开展乡、街道)级行政区域界按照《省人民政府关于开展乡(镇

线勘定工作的通知》(鄂政函(⒛**)***号)要求,⒛**—****

年,****市开展乡级行政区域界线勘定工作,形成各类勘界成

果。根据省民政厅、省档案局《关于加强全省乡(镇、街道)

级行政区域界线勘定档案管理工作的通知》(鄂民政发(⒛**)

**号)文件要求,为了建立健全****市档案管理工作机制以及

各级界线成果档案,提升区划地名管理水平,****市开展武卩

`ˇ

穴市乡级勘界档案整理项目。依据《中华人民共和国民法典》

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的规定,甲乙双方就项目服务相关事宜,经协商*致,签订本

丿

合同。匚

丶●

*、归档整理范围

(*)综合类档案

综合类包括:开展勘界工作的组织领导、工作方案、制度

措施,收集的各类勘界史料,召开的有关会议材料,界线争议

处置相关材料,更新的地名目录及成果表,监理检查、成果验

收相关资料,上报成果资料的请示及批复文件,界线协议书、

界桩登记表等文件材料。

*.组卷:以每份文件为*件,成册、成套的文件宜保持其

原有形态,成果文件材料按照界线代码顺序依次放入档案盒。

*.排歹刂:组织实施类文件材料原则上按时间先后顺序排列,

其中更新地名成果表按类别代码排列,同类别地名按乡级行政

区划代码顺序排列。成果类文件材料按界线代码顺序排列,同

*条界线上报请示及批复文件在前,界线协议书在后。界桩登

记表按界桩编号顺序排列。

*.编号:由“全宗号*类别号*案卷号*件号”组成。

*.卷内各考表:各考表指卷内文件状况的记录单,应当置

于盒内文件之后。

*.案卷封面、脊背编制:案卷封面应印制在卷盒正表面,

案卷脊背印制在卷盒侧面。

*.案卷装订:综合类档案以件为单位进行装订,卷内文件

的方向以便于阅读的方向为准,便于保管和利用。装订可以采

用胶装、线装方式。原装订方式符合要求的,应当维持原装订

方式不变。采用左侧装订,应当保持左边和底边对齐。装订后,

文件材料应当牢固、安全、平整、做到不损页、不倒页、不掉

页、不压字,不影响阅读。对于大于*规格且依附在文件材

'/ι，料内的报表、图样等,应当按照*尺寸进行折叠,折叠方法

见《技术制图复制图的折叠方法》(********.*)。

\'涩

*.装盒:综合类档案应当按顺序排列,连同卷内目录和各

*\`

考表,装入厚度适中的档案盒中,按规定填写案卷封面、案卷

脊背。

(*)图纸类档案

图纸类包括:管理线工作用图及成果图、界线工作用图及

协议书附图等文件材料。

*.组卷:以每张图纸为*件。村级管理线图纸按社区(村)

分别组卷;乡级及以上界线图纸按界线代码分别组卷,依次放

入图纸

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数字化

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袋。

排列：乡级及以上界线图纸按界线走向顺序排列，乡级、

线协议书附图在前，工作图在后。村级管理线图纸按成

前，工作图在后顺序排列。

编号：由“全宗号-类别号-案卷号*件号”组成。

卷内备考表：备考表指卷内文件状况的记录单，应当置

文件之后。

案卷封面编制：案卷封面应印制在图纸袋正表面。

同

案卷装订：图纸类档案不装订，应当保持左边和底边对

顺序装入图纸袋。卷内图纸超出图纸袋规格时应当进行

保证标题栏及档号章可见。以件为单位装订的文件应当

页右上角空白处加盖档号章。

图纸类档案应当按顺序排列，连同卷内目录和备

度适中的图纸袋中，按规定填写图纸袋封面。

子音像类档案

类包括：勘界工作形成的各类工作照片、录音、

据载体等材料。包括收集工作照片、录音、录像、

等材料，并进行分类和排列、命名、著录。

数字化

案扫描

应当根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、

计算机网络和存储条件选择相应的扫描设备，进

行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应当保证扫描后

数字图像清晰、完整、不失真、图像效果最接近档案原貌。扫

描分辨率应当不小于******,综合类数字图像采用″**格式存

储,图纸类数字图像采用***格式存储。

(*)图像处理

纸质档案扫描形成的图像应当进行拼接、纠偏、裁边、去

污、质量检查等处理。

(*)文件归档

电子档案应在计算机存储器中逐级建立文件夹,分门别类、

集中有序地存储电子档案及其组件。用*****电子表格形式逐

件登记电子档案的档号、顺序号、责任者、文件题名等信息。

采用离线归档方式完成电子档案的归档工作。电子档案离

线各份的基本要求如下:

*.采用档案级光盘存储介质。

*.制作电子档案离线存储介质*套。

*.电子档案无病毒,电子档案离线存储介质无病毒。

*.无损伤,可以正常使用。

*.禁止在光盘表面粘贴标签。

*、档案验收

行政区域界线勘定档案验收工作按照以省为主、自下而上、

逐级检查的原则进行。行政区域界线档案勘定检查验收工作包

括县级自查、市级核查和省级验收。验收流程为县级地名和界

线管理领导小组办公室自查,自查合格后向上级界线管理领导

小组办公室申请核查;****市乡

(镇、街道)级行政区域界线

勘定工作领导小组办公室负责组织本地区行政区域界线勘定档

案核查;省级地名和界线管理领导小组办公室负责组织全省行

政区域界线勘定档案验收。检查验收工作应当吸收同级界线行

政主管部门档案工作机构和档案主管部门的相关人员参加。重

点检查勘界档案的完整性、系统性、规范性和安全性。

*、成果提交

*.乙方根据

《****省机关档案工作业务建设规范》、《湖〃

北省行政区域界线勘定档案管理操作指南》等相关规定整理后府

归档,提交纸质及电子档案。·丬口’■

*.乙方最终提交成果以《****省行政区域界线勘定档案管

理操作指南》和省民政厅、省档案馆通知的要求提交。

*.乙方最终提交*套成果:

(*)提交省地名和界线管理领导小组办公室:

纸质档案原件*套:包括综合类、图纸类纸质档案;

电子档案光盘*套:包括电子档案、音像类档案。

(*)区档案馆根据相关要求保留*套复印件。

*、项目执行依据

乙方应以下列文件为标准,作为执行过程质量检查、数据

审核、成果检验工作的重要依据,制定相关实施办法。

(*)政策法规文件

《中华人民共和国保守国家秘密法》;

《中华人民共和国档案法》;

《中华人民共和国档案法实施办法》;

《行政区域界线档案管理力、法》;

《行政区域界线管理条例》;

《省人民政府关于开展乡(镇、街道)级行政区域界线勘

定工作的通知》(鄂政函(⒛**)***号);

《省民政厅关于开展乡级行政区域界线勘定试点工作的通

知》(鄂民政函(⒛**)***号);

《省地名和界线办关于做好下*步区划地名界线管理重点

工作的提示》。

(*)技术规范文件

《&**;****省乡(镇、街道)级行政区域界线勘定工作实施方

案&**;及&**;****省行政区域界线勘定工作技术规范&**;的通知》(鄂地

名界线办发(⒛⒛〕*号);

`冫

《****省行政区域界线勘定档案管理操作指南》;

《归档文件整理规则》(**/***乇***);

《电子文件归档与管理规范》(********);

《档号编制规则》(*****-****);

《**/******.*技术制图复制图的折叠方法》;

《电子文件归档与电子档案管理规范》(*******仁⒛**);

《****省乡(镇、街道)级行政区域界线勘定工作技术规

范》。

*、工作时闾

工作时间:⒛**年*月**日前交付成果。

*、项目经费及结算方式

本合同金额为人民币******元整(******.**元)。

合同签订后

*个月内,甲方支付合同金额的**%,即人民币**

**元整

(****.**元);乙方完成档案组卷、装订、装盒,

通过市级核查后

*个月内,甲方支付合同金额的**%,即人民币

****元整(*****,**元)。

付款前,乙方需向甲方提交有

效的等额税务发票。

热'

羽

此项目为交钥匙工程

(总价包干),合同费用包括执行项

*涪

目的所有经费

(含税),甲方不再另行支付其它任何费用。

*、使用合同文件和资料

冫≡

*.乙方负责制定并严格执行档案文件资料整理过程中的

保管与保密各项工作,防止各文件资料的泄密、丢失或者损毁,

并应当建立档案整理应急事件处理机制。未经甲方事先书面同

意,乙方不得将甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、

计划、图纸或资料以任何形式提供给与履行本合同无关的任何

其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密

并限于履行合同必须的范围。

*,未经甲方事先书面同意,除了履行本合同之外,乙方不

应使用本项目的任何文件和资料。

*∶

除合同本身以外,与本项目有关的任何文件资料及成果

均归甲方所有。若甲方有要求,

乙方在完成合同后应将这些文

件资料包括复制件无条件归还甲方。

*、甲方的权利和义务

飞

*.提供****市乡级勘界成果数据和开展本项目必要资料;

*,对****市勘界成果档案进行审核;

*.对档案检查验收合格后签字盖章;

*.协调乙方与当地乡镇街道、档案馆等相关部门的联络工

作

·’

⒌，费用

*，

⒈，政局勘界工

⒉，号复印

丶丶

⒊，严格管理,移

⒋，收及交手

***■，⒌，交合格成果

Ⅰ

*「，务转包，，瞧

⒍，须遵守国家

，督;

⒎

由乙方

⒏

⒈

赔偿甲

过违约

⒉

丶*赔偿

按约定支付乙方服务

乙方的权利和义务

收集与调用****市民作有关数据资料；

档案组卷、排列、编扫描等工作；

加强对档案成果质量执行相关规范；

续；

协助甲方办理档案验

按合同要求向甲方提，不得擅自将本合

或外包给第*方；

乙方在档案工作中必法律法规，接受监

乙方人员在档案整理过程中发生人身伤害与财产损失，

自行承担，甲方不承担任何责任；

按约定的时间、方式向甲方交付项目成果。

*、违约责任

乙方提前终止合同，必须征得甲方同意。否则乙方必须

方经济损失人民币**元整；给甲方造成的经济损失超

金的，还应另给予赔偿。

乙方未给予甲方交接过渡期而擅自停止服务的，应向甲

损失，按照服务费总额*%计算。

*.如因乙方原因,直接造成甲方经济损失的,甲方有权按

实际发生的金额从服务费中扣除。如甲方的经济损失超出服务

费金额,乙方还应按超出部分的金额进行赔偿。

*,甲方逾期付款的,应按中国人民银行有关延期付款的规

定向乙方偿付逾期付款的违约金。

**、争议的解决办法

*.在本合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决,也

可以请求进行调解。

*。

双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的,双方

约定向甲方住所地人民法院提起诉讼。

**、其它事项

*.双方可对本合同的条款进行修订更改或补充,以书面签

订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

*.本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,

双方均不承担违约责任并按有关法规政策规定及时协商处理。

*.本合同之附件均为合同有效组成部分;本合同及其附件

和补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、

法规和政策执行。

*.本合同经双方授权代表签字盖章后生效。

*,本合同*式*份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执

*份。全部工作完毕和工作总经费结算完成后,本协议终止。

*.其他未尽事宜,由双方在协议执行过程中随时磋商解决。

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本页为合同签

〓为

丙

名称

法定代表人或

(签字)

委托代理人

甲方

联系人

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通讯地址

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电话℃**^*〖刂^邮政编码

冫)**矽°

`*/*-涉

名称，(盖章)

法定代表人或

(签字)

委托代理人

联系人

通讯地址武汉市江岸区澳门路***号

乙方

电话***-********邮政编码******

开户银行中国银行江岸支行

账号********茌***

收款单位****

署页，无正文

****市民政局（盖章）





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