连云港市中级人民法院审判材料无纸化处理服务合同-比地招标网

中标项目数	中标率	中标总金额	平均下浮率
同比增长：	同比增长：	同比增长：	同比增长：

中标项目数

中标率

中标总金额

平均下浮率

同比增长：

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公告内容：

*、合同编号：****-******-****-*****-*******

*、合同名称：****市中级人民法院审判材料无纸化处理服务合同

*、项目编号(或招标编号、****计划编号、采购计划备案号

等、如有)：****-******-****-*****-****

*、项目名称：****市中级人民法院审判材料无纸化处理服务

*、合同主体

采购人（甲方）：****省****市中级人民法院（机关）

地址：****市****区朝阳东路**号

联系方式：***********

供应商（乙方）：****

地址：南京市鼓楼区集慧路**号联创科技大厦*座**层

联系方式：***-********

*、合同主要信息

主要标的信息：****市中级人民法院审判材料无纸化处理服务

规格型号（或服务要求）：全市法院的集中编目及****市中院的无纸化处理服务

联系方式：***-********

主要标的数量：*年

主要标的单价：*******.**元

合同金额：***.**元

履约期限、地点等简要信息：****年*月*日-****年**月**日

采购方式：*******

*、合同签订日期：****-**-** **:**:**

*、合同公告日期：****-**-** **:**:**

*、其他补充事宜：

无纸化办案合同.***

****市****

****市中级人民法院审判材料无纸化处理服务合同

合同编号：****-******-****-*****-****

采购人：****省****市中级人民法院

成交供应商：****

以下为成交后签定本项目合同的通用条款，成交供应商不得提出实质性的修

改，关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。

****省****合同（合同编号）

甲方：****省****市中级人民法院

乙方：****

见证方：****新时代工程项目管理有限公司

甲、乙双方根据****年**月**日【****市中级人民法院审判材料无纸

化处理服务】项目（项目编号：【****-******-****-*****-****】）竞争性磋商

采购的结果，签订本合同。

*、合同内容

*.*标的名称：****市中级人民法院审判材料无纸化处理服务

*.*标的质量：

*.*标的数量（规模）：

*.*履行时间（期限）：*年（****年*月*日至****年**月**日）

*.*履行地点：****省****市中级人民法院

*.*履行方式：

*、合同金额

*.*本合同金额为（大写）：********圆（¥*******元）人民币。

项号	服务项目	数量	单价（元）	总价（元）	备注
*	集中编目服务	*******页/年	.*		*****对全市级共*家法院提供精细化编目服务。
*	诉讼辅助服务	*名/年	***.	******提供	名驻场人员，诉讼引导人、随案扫描人、档案查档人。
*	无纸化办案服务	****册/年	.		***执行、速裁等无纸化案件约**件，服务内容包括：随案扫描、中间库管理、纸质卷归档理卷和装订等。
*	无纸化办案服务	******页/年	.*	*****	***执行、速裁等无纸化案件约**件，服务内容包括：随案扫描、中间库管理、纸质卷归档理卷和装订等。
*	档案数字化服务	*******页/年	.*		******针对所有非无纸化案件及信访材料提供档案数字化加工服务。
合计*年金额	合计*年金额	合计*年金额	合计*年金额	*******
合计*年金额	合计*年金额	合计*年金额	合计*年金额	*******

本合同价款包含所有乙方提供合同约定产品和服务的报酬及乙方提供合同

中产品和服务所支出的必要费用，包括但不限于服务管理内容、设备、系统对接

及开发、人员的工资、加班费、服装、福利、意外险、高温费、节假日补贴以及

国家规定的社会保险、管理费、培训费、通讯、各种税费、保险、劳保、利润、

税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。甲方在上

述合同价款之外不再向乙方支付其他任何费用。

打印机、扫描仪等设备由乙方提供，纸张、硒鼓、墨盒等耗材及办公用品、

办公桌椅由甲方提供。

*、技术资料

*.*乙方应按磋商文件规定的时间向甲方提供与合同标的有关的技术资料。

*.*没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同

条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。

即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

*、知识产权

*.*乙方应保证甲方在使用、接受本合同中产品和服务或其任何*部分时不

受第*方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。*

旦出现侵权，由乙方负全部责任。

*、产权担保

*.*乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产

权瑕疵。

*、履约保证金

*.*不收取履约保证金。

*、合同转包或分包

*.*乙方不得将合同标的转包给他人履行。

*.*乙方不得将合同标的分包给他人履行。

*.*乙方如有转包或未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，因此造

成的损失由乙方按合同约定承担违约责任。

*、合同款项支付

*.*付款方式：

*.*.*诉讼辅助服务*人服务团队：按季度结算，每季度服务期结束后乙方

提供*人团队**%的符合甲方财务报销制度的发票付款。

*.*.*集中编目服务、无纸化办案服务、档案数字化服务：按实际产生页数、

册数计费付款，按季度据实结算，每季度服务期结束后乙方提供符合甲方财务报

销制度的发票付款。

*.*当采购数量与实际使用数量不*致时，乙方根据实际使用量提供合同标

的服务，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。

*.*服务期限内，若甲方在执行、速裁案件之外的其他案件也需要无纸化办

案服务，经甲乙双方沟通协商，由乙方按照不高于上述费用标准提供无纸化办案

服务。

*、税费

*.*本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。

*、项目验收

**.*甲方每季度依法组织履约验收工作。

**.*甲方在组织履约验收前，将根据项目特点制定验收方案，明确履约验

收的时间、方式、程序等内容，并可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进

行分期考核，综合考核情况和服务效果进行验收。乙方应根据验收方案内容做好

相应配合工作。

**.*对于实际使用人和甲方分离的项目，甲方邀请实际使用人参与验收。

**.*如有必要，甲方邀请参加本项目的其他供应商或第*方专业机构及专

家参与验收，相关意见将作为验收书的参考资料。

**.*甲方成立验收小组，按照采购合同的约定对乙方的履约情况进行验收。

验收时，甲方按照采购合同的约定对每*项技术、服务、安全标准的履约情况进

行确认。验收结束后，验收小组出具验收书，列明各项标准的验收情况及项目总

体评价，由验收双方共同签署。

**.*验收结果中，合格率等于或高于**%（**分）的，甲方全额支付当季

度服务费用；合格率低于**%（**分）的，每低*%（*分），甲方扣除当季度*%

的服务费；合格率低于**%（**分）的，甲方扣除当季度所有服务费用；*个季

度验收合格率低于**%的，甲方有权解除合同中相应项目的合作，如编目项目有

*次验收合格率低于**%，则解除编目项目合作，其他项目也按上述验收办法执

行。

**、反商业贿赂

**.*以下行为属于商业贿赂行为:

**.*.*收受业务相关单位及人员提供的财物，包括但不限于现金，银行卡、

有价证券如购物卡、提货单、娱乐场所会员卡、打折卡、代币券。

**.*.*收受业务相关单位及人员提供的包括但不限于赠送或借用录像摄像

设备、家电设备、健身器材、汽车、住房等实物。

**.*.*收受业务相关单位及人员提供的包括但不限于宴请、娱乐消费、

旅游、国内或国外考察等形式的消费。

**.*.*收受业务相关单位及人员提供的包括但不限于以朋友名义提供各种

回扣、好处、活动抽奖、赌博中故意输钱、性贿赂等其他任何形式商业贿赂。

**.*乙方在服务期间，应严格遵守甲方相关管理制度和国家相关法律法规，

不得出现上述规定的商业贿赂行为。

**.*如发现乙方有上述行为，甲方可视情节严重，对乙方给予书面警告、

承担违约金、解除劳动合同、移交司法机关处理等，以上惩戒措施可同时适用。

**、违约责任

**.*乙方逾期交付合同标的的，乙方应按逾期交付合同总额每日*分之*

向甲方支付违约金，由甲方从待付合同款项中扣除。逾期超过约定日期**个工

作日不能交付合同标的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交付合同标的或因其

他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同价款总额*%的违约金，

如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

**.*乙方交付合同标的标准不符合同规定及磋商文件规定标准的，甲

方有权拒绝接受合同标的，并可单方面解除合同。

**、不可抗力事件处理

**.*在合同有效期内，任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合

同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

**.*不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的

证明。

**.*不可抗力事件延续***天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续

履行合同。

**、争议解决

**.*双方在执行合同中所发生的*切争议，应通过协商解决。如协商不成，

按下列第（*）种方式解决：

（*）向****仲裁委员会申请仲裁；

（*）向合同签订地的法院起诉，合同签订地在此约定为****市。

**.*因*方违约引发诉讼的，违约方承担守约方因诉讼而产生的费用，包

括但不限于诉讼费、保全费、律师代理费等*切实现债权费用。

**、合同生效及其它

**.*合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

**.*本合同未尽事宜，遵照《民法典》、《****法》有关条文执行。

**.*本合同正本*式*份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执*份，财

政监管部门、见证方各执*份。

甲方：****省****市中级人民法院乙方：****

地址：****省****市****区朝阳东地址：南京市鼓楼区集慧路**号联创

路**号，科技大厦*座**层

法定代表人或授权代表：，法定代表人或授权代表：

联系电话：，联系电话：

签订日期：年月日

见证方：****新时代工程项目管理有限公司

见证日期：年月日

附件*

项目验收及考核办法

*、集中编目服务项目验收：

*.*项目验收周期：每季度末组织验收；

*.*项目验收依据、标准：

*.*.*项目验收依据：根据苏高法电【****】***号【关于采用中院集中编目模

式进*步加强电子卷宗智能编目工作的通知】、****高院****年*月发布

的《电子卷宗智能编目标准》、中华人民共和国法院行业标准***/******-

****【电子卷宗阅卷目录规范】执行。

*.*.*项目验收标准：编写有误、错字、正副卷归类错误等。每家法院抽检季度

编目数据的*%，合格率达到**%全额结算，合格率低于**%后，每低*个

*分点扣除当季度产生的编目服务费用的*%。

*.*项目验收程序

*.*.*****市中级人民法院与****区、****区、赣榆区、东海县、灌云县、

灌南县、经开区*家法院组成项目验收组，设立组长*名，成员若干，交

叉验收；

*.*.*验收结束，形成《集中编目服务项目验收报告》；

*、诉讼辅助服务项目验收：

*.*项目验收周期：每季度末组织验收；

*.*项目验收依据、标准：

*.*.*项目验收依据：按****市中级人民法院外包服务暂行办法执行。

*.*.*项目验收标准：根据*、工作及时性、准确性、专业性、保密性；*、服务

态度、仪容仪表、行为规范、沟通汇报、纪律遵守、场所卫生综合评分。

评分超过**分的全额结算，评分低于**分的，每低*分扣除当季度产生

诉讼辅助服务费用的*%。

*.*项目验收程序

*.*.*立案庭、办公室分别对导诉员、扫描员和档案查询员组织验收小组，对相

关人员进行*分制评分；

*.*.*验收结束，形成《诉讼辅助服务项目验收报告》；

*、无纸化办案服务项目验收

*.*项目验收周期：每季度结束后组织验收；

*.*项目验收依据、标准：

*.*.*项目验收依据：根据《中华人民共和国行业标准（**/***—****）纸质

档案数字化技术规范》、《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院诉

讼档案管理办法》、《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》、《人民法院

纸质档案数字化技术标准》、《电子诉讼档案著录规则》《人民法院诉讼卷

宗材料排列顺序》等文件执行。

*.*.*项目验收标准：*、卷皮信息项打印错误；*、卷宗页码错误，缺页、漏页、

错页；*、卷宗错扫、漏扫等情况；*、材料不齐全、装订不符合档案管理

规定。抽检季度无纸化办案服务数据的**%，合格率达到**%全额结算，

合格率低于**%后，每低*个*分点扣除当季度产生的无纸化办案服务费

用的*%。

*.*项目验收程序

*.*.*立案庭组织验收；

*.*.*验收结束，形成《无纸化办案服务项目验收报告》。

*、档案数字化服务项目验收

*.*项目验收周期：每季度结束后组织验收；

*.*项目验收依据、标准：

*.*.*项目验收依据：根据《中华人民共和国行业标准（**/***—****）纸质

档案数字化技术规范》、《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院诉

讼档案管理办法》、《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》、《人民法院

纸质档案数字化技术标准》、《电子诉讼档案著录规则》《人民法院诉讼卷

宗材料排列顺序》等文件执行。

*.*.*项目验收标准：*、整理拆装；*、扫描与图像处理；*、案卷信息录入；

*、文件目录与全文挂接；*、数据硬盘备份。抽检季度档案数字化服务数

据的**%，合格率达到**%全额结算，合格率达到**%全额结算，合格率

低于**%后，每低*个*分点扣除当季度产生的档案数字化服务费用的*%。

*.*项目验收程序

*.*.*立案庭组织验收；

*.*.*讨论并确认《档案数字化服务项目验收报告》及《档案数字化服务数据统

计表》；

*.*.*项目验收组就验收过程中发现的问题进行讨论，提出处理意见并落实项目

提升措施；

*.*.*项目验收组进行讨论，形成验收意见；

*.*.*通过验收，签订《档案数字化服务项目验收报告》。

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