第*部分投标文件格式
目录
*.自查表*
*.投标函*
*.资格证明文件*
*.同类项目业绩介绍**
*.*般商务条款偏离表**
*.实施计划**
*.采购代理费支付承诺书**
注：请投标供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。
*.*.*
投标文件
（正本/副本）
采购项目名称：****省国土资源技术中心****-****年采购代理机构遴选项目
采购项目编号：*****************
（子包号）：/
投标供应商名称：
日期：年月日
*.自查表
*.*.*.*.*.*资格性/符合性自查表
| 评审内容 |
采购文件要求（详见《资格性和符合性审查表》各项） |
自查结论 |
证明资料 |
| 资格性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 资格性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 资格性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 资格性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 资格性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 资格性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 符合性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 符合性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 符合性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 符合性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 符合性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 符合性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 符合性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 符合性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 符合性审查 |
*. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
| 符合性审查 |
**. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
注：以上材料将作为投标供应商有效性审核的重要内容之*，投标供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供，对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！
*.*.*“★”条款自查表
| 序号 |
“★”条款要求 |
证明文件（如有） |
| *.* |
|
见响应文件（）页 |
| *.* |
|
见响应文件（）页 |
| *.* |
|
见响应文件（）页 |
| *.* |
|
见响应文件（）页 |
| *.* |
|
见响应文件（）页 |
| *.* |
|
见响应文件（）页 |
| *.* |
|
见响应文件（）页 |
| *.* |
|
见响应文件（）页 |
| *.* |
|
见响应文件（）页 |
| …… |
|
见响应文件（）页 |
注：*.此表内容必须与响应文件中所介绍的内容*致。
*.*.*.*.*.*技术评审自查表
| 序号 |
评审分项 |
自评得分 |
证明文件（如有） |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| … |
|
|
|
注：供应商应根据《技术评审表》的各项内容填写此表，如自评得分与证明材料不*致，评标委员会将有可能做出对投标人不利的评定。
*.*.*.*.*.*商务评审自查表
| 序号 |
评审分项 |
自评得分 |
证明文件（如有） |
| * |
|
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见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| * |
|
|
见响应文件（）页 |
| … |
|
|
|
注：供应商应根据《商务评审表》的各项内容填写此表，如自评得分与证明材料不*致，评标委员会将有可能做出对投标人不利的评定。
*.投标函
投标函
致：****省****中心
为响应你方组织的（$采购项目名称$）的招标[采购项目编号为：（$采购项目编号$）]，我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的（$采购项目名称$）招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标供应商的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的*切权力。
(投标供应商名称)作为投标供应商正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的*切事宜。
在此提交的投标文件，正本*份，副本*份，电子版*份。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：
（*）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《报价*览表》。
（*）本投标文件的有效期为投标截止时间起**天。如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐*切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（*）我方明白并同意，在规定的开标日之后，投标有效期之内撤回投标或中标后不按规定与遴选人签订合同或不提交履约保证金，则贵方将不予退还投标保证金。
（*）我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的*切承诺的证明材料。
（*）我方理解贵方不*定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
（*）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
（*）我方作为在法律、财务和运作上独立于遴选人、集中采购机构的投标供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（*）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证遴选人在中国使用我方提供的货物时，如有第*方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（*）我方与****投标供应商不存在单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系。
（*）我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
（**）我方具备以下条件，承诺如下：
（*）我方参加本项目采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录。
（*）我方符合法律、行政法规规定的****条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的，评审委员会可将我方做无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。
（**）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（**）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：
地址：.邮政编码：.
电话：.
传真：.
代表姓名：.职务：.
投标供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：
投标供应商名称（盖章）：
日期：年月日
*.资格证明文件
*.*.*.*.*.*营业执照副本（复印件）
*.*.*.*.*.*法定代表人证明书
（投标供应商可使用下述格式，也可使用市场监督管理局统*印制的法定代表人证明书格式；对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司，可以提供投标分支机构负责人身份证明书）
法定代表人证明书
现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限：
附：代表人性别：年龄：身份证号码：_________
注册号码：企业类型：_____________________________________
经营范围：。
投标供应商（盖章）：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
*.*.*.*
*.*.*.*.*.*法定代表人授权书格式
（对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司，可以提供投标分支机构负责人授权书）
法定代表人授权书
致：****省****中心
本授权书声明：是注册于（国家或地区）的（投标供应商名称）的法定代表人，现任职务，有效证件号码：。现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就（$采购项目名称$）采购[采购项目编号为（$采购项目编号$）]的投标和合同执行，以我方的名义处理*切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
投标供应商（盖章）：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
被授权人（签字或盖章）：
职务：
*.*.*.*.*.*相关证明文件
*.*.*提供以下*种证明材料之*：①提供经会计师事务所审计的****年度或****年度财务状况报告；②基本开户行出具的资信证明和《基本存款账号信息》
*.*.*投标截止日前*个月内任意*个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）
*.*.*设备及专业技术能力情况表：
| 我单位为本项目实施提供以下设备和专业技术人员： |
| 序号 |
设备名称或专业技术人员 |
数量及单位 |
备注 |
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| * |
|
|
|
| … |
|
|
|
*.*.*.*.*.*资格性审查要求的****资质证明文件
*.……
*.……
*.……
*.*.*.**.*.*名称变更
投标供应商如果有名称变更的，应提供由市场监督管理部门出具的变更证明文件。
*.*.*.**.*.*附件*:(对于采购需求写明“提供承诺”的条款，供应商可参照以下格式提供承诺)
承诺函
致：遴选人名称
对于项目（项目编号：），我方郑重承诺如下：
如中标/成交，我方承诺严格落实采购文件以下条款：(建议逐条复制采购文件相关条款原文)
（*）星号条款
*.
*.
*.
………
（*）*角号条款
*.
*.
*.
………
（*）非星号、非*角号条款
*.
*.
*.
………
特此承诺。
供应商名称（盖章）：
日期：年月日
*.同类项目业绩介绍
| 序号 |
客户名称 |
项目名称及合同金额（*元） |
实施时间 |
联系人及电话 |
| * |
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|
|
|
| * |
|
|
|
|
| * |
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|
| … |
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|
注：根据评审表的要求提交相应资料。
*.*般商务条款偏离表
| 序号 |
*般商务条款序号 |
条款内容 |
是否响应 |
偏离说明 |
| * |
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|
|
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| * |
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|
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| ** |
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|
|
| ** |
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|
|
|
| ** |
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|
|
| ** |
|
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|
|
| ** |
|
|
|
|
| ** |
|
|
|
|
注：请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况，如无偏离则不需列明。
供应商名称（盖章）：
日期：年月日
*.实施计划
*.*.*.**.*.*服务方案
投标供应商应按招标文件要求的内容和顺序，对完成整个项目提出相应的实施方案。对含糊不清或欠具体明确之处，评委会可视为投标供应商履约能力不足或响应不全。
组织实施方案的内容应包括：
*.*.*对项目的理解（项目概述、目标、服务范围、遴选人的义务及配合条件）
*.*.*针对本项目的组织实施方案
*.*.*进度计划和保证项目完成的具体措施
*.*.*项目整体验收计划
*.*.*培训计划
*.*.*投标供应商认为必要说明的其它内容。
*.*.*.**.*.*项目人员安排
*.*.*拟任执行管理及技术人员情况
| 职责分工 |
姓名 |
现职务 |
曾主持/参与的同类项目经历 |
职称 |
专业工龄 |
联系电话 |
| 总负责人 |
|
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| ****主要技术人员 |
|
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| ****主要技术人员 |
|
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|
| ****主要技术人员 |
|
|
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|
|
| ****主要技术人员 |
|
|
|
|
|
|
| ****主要技术人员 |
… |
|
|
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|
|
注：根据评审表的要求提交相应资料。
*.*.*专业人员的时间计划表
本项目拟安排人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等。
*.*.*.**.*.*需要遴选人提供的附加条件
注：投标人完成本项目需要遴选人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有遴选人不能接受的，将被视为投标无效。
*.*.*.**.*.*其它重要事项说明及承诺
（如有，请扼要叙述）
*.采购代理费支付承诺书（本项目不适用）
*.*
采购代理费支付承诺书
致：****省****中心
如果我方在贵中心组织的($采购项目名称$)招标中获中标（采购项目编号：($采购项目编号$)），我方保证在收取《中标通知书》前，按招标文件对采购代理费支付方式的约定，承担本项目采购代理费。
我方如违约，愿凭贵中心开出的违约通知，从我方提交的投标保证金中支付，不足部分由遴选人在支付我方的中标合同款中代为扣付；以银行保函方式提交投标保证金时，同意和要求投标保函开立银行应****省****中心的要求办理支付手续。
特此承诺！
投标供应商法定名称（公章）；
投标供应商法定地址：
投标供应商授权代表（签字或盖章）：
电话：
传真：
承诺日期：
*.*
*.*.
附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）
投标保函
（不符合招标文件要求的保函有被拒收的风险）
开具日期：年月日
不可撤销保函第号
致：****省****中心
本保函作为(投标供应商名称)（以下简称投标供应商)响应采购项目编号($采购项目编号$)的($采购项目名称$)采购项目的投标邀请提供的投标保证金，（开具银行名称）在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺，本行或其后继者或受让人*旦收到贵方提出的下述任何*种情况的书面通知（贵方不需要说明理由，不需要提供证明），立即无条件地向贵方支付人民币（大写）元整[保证金金额]（（小写）￥元）：
*.从开标之日起到投标有效期满前，投标供应商撤回投标；
*.投标供应商未能按中标通知书的要求与遴选人签订合同；
*.中标供应商未能按《投标供应商须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。
本保函自出具之日起至该投标有效期满后**天内持续有效，除非贵方提前终止或解除本保函。如果贵方和投标供应商同意需延长本保函有效期，只需在到期日前书面通知本行，本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解释。
银行名称（打印）(公章)：
银行地址：邮政编码：
联系电话：传真号：
法定代表人或其授权的代理人亲笔签字：
法定代表人或其授权的代理人姓名和职务（打印）：姓名职务
询问函、质疑函、投诉书格式
说明：本部分格式为投标供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用，不属于投标文件格式的组成部分。
*：询问函格式
询问函
****省****中心：
我单位已报名并准备参与（项目名称）项目（采购文件编号：）的投标（或报价）活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。
*、_____________________（事项*）
（*）____________________（问题或条款内容）
（*）____________________（说明疑问或无法理解原因）
（*）____________________（建议）
*、_____________________（事项*）
……
随附相关证明材料如下：（目录）。
询问人：（公章）
法定代表人（授权代表）：
地址/邮编：
电话/传真：
年月日
*：质疑函格式
质疑函
*、质疑供应商基本信息
质疑供应商：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
授权代表：
联系电话：
地址：邮编：
*、质疑项目基本情况
质疑项目的名称：
质疑项目的编号：包号：
遴选人名称：
采购文件获取日期：
*、质疑事项具体内容
质疑事项*：
事实依据：
法律依据：
质疑事项*
……
*、与质疑事项相关的质疑请求
请求：
签字(签章)：公章：
日期：
质疑函制作说明：
*.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。
*.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
*.质疑供应商若对项目的某*分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。
*.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
*.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
*.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者****组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
*：投诉书格式
投诉书
*、投诉相关主体基本情况
投诉人：
地址：邮编：
法定代表人/主要负责人：
联系电话：
授权代表：联系电话：
地址：邮编：
被投诉人*：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
被投诉人*
……
相关供应商：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
*、投诉项目基本情况
采购项目名称：
采购项目编号：包号：
遴选人名称：
代理机构名称：
采购文件公告:是/否公告期限：
采购结果公告:是/否公告期限：
*、质疑基本情况
投诉人于年月日,向提出质疑，质疑事项为：
遴选人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。
*、投诉事项具体内容
投诉事项*：
事实依据：
法律依据：
投诉事项*
……
*、与投诉事项相关的投诉请求
请求：
签字(签章)：公章：
日期：
投诉书制作说明：
*.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。
*.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
*.投诉人若对项目的某*分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。
*.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
*.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
*.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
*.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者****组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
********
遴选招标文件
采购项目编号：*****************.
采购项目名称：****省国土资源技术中心****-****年采购代理
机构遴选项目.
****省****中心编制
发布日期：****年*月**日
温馨提示
（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不*致，以采购文件为准）
*、本中心全面启用网上报名系统进行供应商报名，不设线下售卖采购文件，请登录
****省****中心网站，在供应商报名系统
（****://*****.**.***.**/****_*****.****）进行报名。
*、如无另行说明，投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前**分
钟内。
*、每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯*的，本中心将根据唯*保证金缴纳
账户的缴纳情况，确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴
纳保证金前务必核对正确的缴纳账户，错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况
将由供应商自行负责。
*、如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件
的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书
原件。
*、为了提高采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望获取了采购文件而决定
不参加本次投标/报价的供应商，在投标/报价文件递交截止时间的*日前，按《投
标/报价邀请函》中的联系方式，以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配
合，谨此致谢。
*、投标/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函
的格式提交。
*、因场地有限，本中心无法提供停车位，不便之处敬请谅解。如有需要，请到周边的
停车场停车，如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、****大厦、机械大厦及****对
外营业的停车场等。
总目录
第*部分投标邀请函
第*部分用户需求书
第*部分投标供应商须知
第*部分开标、评标、定标
第*部分投标文件格式
第*部分投标邀请函
****省****中心（以下简称“集中采购机构”）受****省国土资源技术中心（以下
简称“遴选人”）的委托，对****省国土资源技术中心****-****年采购代理机构遴选项目
进行公开遴选，欢迎符合资格条件的供应商参加。
*、项目编号：*****************
*、项目名称：****省国土资源技术中心****-****年采购代理机构遴选项目
*、预算：/
*、项目内容及需求：(采购项目技术要求)
*.项目内容：****省国土资源技术中心****-****年采购代理机构遴选项目。
*.服务期限：****（自中选之日起至****年**月**日）。
*、供应商资格要求：
*.供应商应具备以下条件，提供下列材料：
（*）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或
****组织或自然人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）
副本复印件。分支机构投标/报价的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司
出具给分支机构的授权书。
（*）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供以下*种证明材料
之*：①提供经会计师事务所审计的****年度或****年度财务状况报告；②基本开户行出
具的资信证明和《基本存款账号信息》）。
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前*个月内任意*
个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，
提供相应证明材料）。
（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（按投标文件格式填报设备及专业技
术能力情况）。
（*）供应商参加采购活动前****内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照投标函
相关承诺格式内容）。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停
业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（参照财库〔****〕*号文，“较大
数额罚款”认定为****元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关
领域“较大数额罚款”标准高于****元的，从其规定）
（*）供应商必须符合法律、行政法规定的****条件（可参照投标函相关承诺格式内
容）。
*.供应商未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)“记录失信被执行人
或重大税收违法失信主体或****严重违法失信行为记录名单”；不处于中国****网
(***.****.***.**)“****严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加****活动期
间。（以集中采购机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（***.***********.***.**）
及中国****网(***.****.***.**)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提
供相关证明资料）。
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本
采购项目投标。
*.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不
得再参与本项目投标。
*.已登记报名并获取本项目采购文件。
*.本项目不接受联合体，不接受分包、转包。
*.供应商在****省****网完成****代理机构的网上登记备案（提供网页截图
并加盖投标人公章）。
*.自****年*月*日起至今，机构未因违反《****法》及有关管理规定，受到相
关管理部门暂停资格以上处罚；机构主要负责人未因违反《****法》及有关管理规定受
到刑事处罚。（提供承诺函并加盖投标人公章）
*、符合资格的供应商应当在****年*月**日起至****年*月*日期间到****省政
府采购中心报名。（本项目仅接受网上报名，供应商网上报名须知：供应商可登录我中心网
站供应商报名系统（****://*****.**.***.**/****_*****.****）进行供应商报名，办理步
骤请点击系统内“供应商网上报名操作指南”。供应商于采购项目公告规定的报名时间内在
该系统内选择需要报名的项目公告，填写好报名表后即为报名成功。）
*、响应截止时间：****年*月**日*:**:**
*、响应文件递交地点：****市越华路***号珠江国际大厦***室
*、遴选开标时间：****年*月**日*:**:**
*、遴选开标地点：****市越华路***号珠江国际大厦***室
**、本项目不收取遴选保证金。
集中采购机构联系人：龙工
电话：***-********（*****@**.***.**）
联系地址：****市越华路***号珠江国际大厦*楼
邮编：******
采购人联系人：钟工
电话：***-********，
联系地址：****市环市东路***号大院*栋
邮编：******
****省****中心
****年*月**日
第*部分用户需求书
《用户需求书》中标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导
致投标无效。
*、项目名称
****省国土资源技术中心****-****年采购代理机构遴选项目
*、项目概况
为进*步加强****省国土资源技术中心（以下简称“遴选人”）****管理工作，统
*管理****机构，更加体现公平、公正、公开，结合《中华人民共和国招标投标实施条
例》、《****省实施&**;中华人民共和国****法&**;办法》等有关文件精神，遴选人拟建立遴
选人****机构库，具体内容如下：
*、遴选具体模式：量化择优、评选推荐采购代理机构。
*、遴选采购代理机构数量：
（*）根据评标委员会综合评分，按得分由高到低顺序选出*家代理机构。
（*）当“有效申请人＜*家”时，遴选失败；
（*）当“有效申请人＝*家”时，全部推选为中选人；
（*）当“有效申请人＞*家”时，按综合得分由高到低顺序推选前*名作为中选人。
（*）如中选人主动放弃中选或失去****代理机构资格的，取消其中选资格。
*、代理业务：本次遴选为合作意向遴选。遴选人有需要委托代理机构进行采购时，将
在本次遴选中选的代理机构中随机选取*家作为采购代理。委托代理协议按采购项目*事*
签。
*、服务要求
（*）服务内容：
依据****法及相关法律法规为遴选人实施的采购项目提供采购代理服务，具体包括
但不限于如下内容：
*.提供采购咨询等技术服务；
*.编制、发售、澄清、修改、解释、组织论证采购文件，对资格条件、技术条款（包括
用户需求书内的采购标的名称、数量、品目、技术要求等）、商务条款（验收要求、履约保
证金等）、评分标准及合同文本条款进行全面的实质性检查及完善，以符合****法律法
规和遴选人制度，办理采购文件备案。组织必要的现场踏勘、答疑会（如需要）；
*.在****监督管理部门、****主管部门及遴选人指定媒体上发布采购信息公告（包
含采购公告、中标（成交）公告，向供应商发送中标（成交）通知书等）；
*.制定评审方法、步骤、标准；
*.发布采购文件，接受供应商报名（包括接受响应文件及代收、代退投标保证金等）；
*.对于****项目，依法抽取专家并组建评审委员会；对于非****项目，根据被
委托采购项目性质和金额大小，依法合理确定评审所需的专业范围、评审专家人数、专家所
属地域和回避条件，组建评审委员会；
*.负责接收和保管供应商递交的响应文件并组织评审。落实评审地点，主持评审活动，
并做好评审记录；
*.邀请有关监督部门进行现场监督；
*.负责投标人资格性审查（如有****要求除外）；
**.整理评审报告送遴选人及有关部门；
**.答复供应商的询问和质疑，协助处理供应商的投诉；
**.采购活动有关文件在****监督管理部门或****主管部门指定平台上报送、备案
及存档；
**.根据遴选人实际工作需要，为遴选人提供上门服务；
**.法律法规定的****事项。
（*）服务响应时间：
*.采购代理机构接到委托且在前期资料齐备的情况下，*个工作日内提供采购文件初
稿；
*.对于咨询或修改文件等事宜，应当天响应并及时办理，逾期视为未响应；
*.项目采购的完成时间不超过该项目采购代理委托协议的代理期限；
*.采购工作完成后**个自然日内，应按采购代理委托协议约定向遴选人提交项目归档
资料及有关文件。
（*）服务人员配置：
采购代理机构应指定专人负责与遴选人的对接及总协调。货物、服务类采购代理人员专
业配置合理，满足工作需要，人员数量充足。
*、商务要求
*.采购代理机构应秉承公开公平公正的采购理念和原则，遵照法律法规范代理实施遴
选人的项目。
*.采购代理机构具有*定的****服务、货物项目经验。能基于其丰富的项目经验，
给遴选人提出合法合理的采购建议，在编制采购文件时能做到采购方式正确、流程正当、手
续齐全。
*.采购代理机构负责本项目的团队负责人、项目经理应遵纪守法，遵守社会道德规范，
具有较高的****业务能力，丰富的****项目经验，良好的职业素养，较强的学习能
力，优良的服务意识，爱岗敬业，诚实守信，公正廉洁。
*.鉴于采购工作的职业敏感性、经济风险性，采购代理机构内部应建立完备的内控管理
制度和组织架构。采购文件编制、审核、专家抽取、开评标、质疑投诉处理等重点环节的岗
位设置，要确保岗位分工明确，重点岗位相互分离，相互监督、制约，保证****过程的
公平、公正。
*.采购代理机构应具有自有的专家库用于非****类项目专家抽取，库内专家货物
类、服务类等专业类别齐全，专家的资格、水平较高，满足遴选人对评审的要求。
*.为了确保****项目合法合规实施，采购代理机构应聘请律师事务所作为常年法律
顾问，确保项目顺利进行。
*.采购代理机构应加强对供应商询问、质疑、投诉方面的处理能力。依照采购文件对代
理机构询问进行解答；依照法律法规范和采购文件对代理机构的质疑和投诉做出详细答
复，答复要做到合法性、合理性、针对性、专业性。
*.档案管理要求：
（*）采购活动全流程文件（含视频、录音）等档案完整保存不少于**年，向遴选人提
交*套完整的采购工作归档资料（含电子数据及其它有关文件），并配合遴选人或上级主管
部门开展采购项目的监督检查，以及调取、补漏相关资料等工作；
（*）采购代理机构对****项目的档案要保管存储**年，因此要有完善的档案管理
制度、场地、设施设备，确保该项要求得以落实。
★（*）采购代理机构要承诺，在本此遴选项目服务期终止至档案存储**年期满，即使
期间采购代理机构未再代理过遴选人项目，也要配合遴选人查阅、调阅、复印、复制采购档
案，不得推诿、拖延。投标时提供相关承诺。
*.采购代理机构的评审区域与办公区域空间要有效相互独立，开标区与评标区域要相互
物理隔离，具备独立的专家集中室，开评标区域（包含专家集中点）安装高清视频监控，满
足全区域、全过程、无死角监控，确保****和招投标当事人活动全过程监控，杜绝监控
盲区，确保采购活动在阳光下进行。
**.采购代理机构要适应电子化评审趋势，建立电子评审系统。
**.增值服务要求：
采购代理机构为遴选人提供有实质性、有利的专业服务或增值服务，如****的法律
顾问、专家咨询、个性化交通措施、数据分析（如类似项目历史成交数据、已完成的招标文
件等）、市场调研、往来材料邮寄等有利于遴选人工作事实且切实可行。
*、服务期
*.服务年限：****（自中选之日起至****年**月**日）。
*.服务期内，如上级部门发生政策调整或有新规定或遴选人内部管理调整，遴选人有权
按新规定执行，并适当调整服务期限、合理增减入围企业数量。
*.遴选人在服务期内按需对采购代理机构的服务质量进行综合考核，每完成*宗采购代
理工作，遴选人组织内部实施人员根据采购代理机构的工作履职情况，对采购代理机构的代
理活动进行综合评价，评价不合格，表示采购代理机构服务不能满足遴选人需求，遴选人将
不再向该采购代理机构委托采购业务。
*、遴选方式及中选数量
根据评审委员会综合评分，按得分由高到低顺序择优量化评选出*家采购代理机构。
*、****禁止情形
采购代理机构在服务期内如出现下列情形之*的，遴选人有权取消其代理资格：
*.受到政府部门禁止代理****业务处罚的。
*.受到政府部门不良行为通报且在通报期限内的。
*.与投标人或者评审专家串通，损害遴选人合法权益。
*.与投标人存在利害关系应主动提出回避而未主动提出的。
*.编制的采购文件中存在重大缺陷或者文件内容违反国家有关强制性规定的。
*.泄露应当保密的与招标投标活动有关的情况和资料。
*.由于采购****机构原因，造成所委托项目被相关单位投诉且行政管理部门认定为
违法违规的。
*.拒不接受上级部门委派的监督小组对采购活动的监督，或在汇报工作、接受监督检查
时，弄虚作假、隐瞒事实真相。
*.在采购过程中接受贿赂或者获取****不正当利益的。
**.篡改采购文件、资料或音像资料。
**.法律、法规和规章规定的****违法违规行为。
**.采购代理机构将遴选人委托项目的采购代理工作分包、转包他人的。
*、分配原则
遴选人对服务期限内委托的具体项目数量和项目规模不做承诺，以实际完成量为准。遴
选人向中选人分配采购项目按遴选人内部项目分配规则或制度流程执行。
*、保密安全及廉政要求
中选采购代理机构需遵守遴选人在保密安全及廉政方面的工作要求，与遴选人签订安全
保密协议和廉政责任书。
*、****要求
本项目的采购文件与中选采购代理机构的响应文件均成为服务期内的有效约定，遴选人
与中选采购代理机构根据具体委托采购项目的实际情况，按照采购的相关管理规定*事*
签。
*.*般商务条款偏离表
| 序号 |
*般商务条款序号 |
条款内容 |
是否响应 |
偏离说明 |
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| ** |
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| ** |
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| ** |
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注：请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况，如无偏离则不需列明。
供应商名称（盖章）：
日期：年月日
*.实施计划
*.*服务方案
投标供应商应按招标文件要求的内容和顺序，对完成整个项目提出相应的实施方
案。对含糊不清或欠具体明确之处，评委会可视为投标供应商履约能力不足或响应
不全。
组织实施方案的内容应包括：
*.*.*对项目的理解（项目概述、目标、服务范围、遴选人的义务及配合条件）
*.*.*针对本项目的组织实施方案
*.*.*进度计划和保证项目完成的具体措施
*.*.*项目整体验收计划
*.*.*培训计划
*.*.*投标供应商认为必要说明的其它内容。
*.*项目人员安排
*.*.*拟任执行管理及技术人员情况
| 职责分工 |
姓名 |
现职务 |
曾主持/参与的同类项目经历 |
职称 |
专业工龄 |
联系电话 |
| 总负责人 |
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| ****主要技术人员 |
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| ****主要技术人员 |
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| ****主要技术人员 |
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| ****主要技术人员 |
… |
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注：根据评审表的要求提交相应资料。
*.*.*专业人员的时间计划表
本项目拟安排人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等。
*.*需要遴选人提供的附加条件
注：投标人完成本项目需要遴选人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为投标
人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有遴选人不能接受的，将被视为投标
无效。
*.*其它重要事项说明及承诺
（如有，请扼要叙述）
*.采购代理费支付承诺书（本项目不适用）
采购代理费支付承诺书
致：****省****中心
如果我方在贵中心组织的($采购项目名称$)招标中获中标（采购项目编号：($采购项目
编号$)），我方保证在收取《中标通知书》前，按招标文件对采购代理费支付方式的约定，
承担本项目采购代理费。
我方如违约，愿凭贵中心开出的违约通知，从我方提交的投标保证金中支付，不足部分
由遴选人在支付我方的中标合同款中代为扣付；以银行保函方式提交投标保证金时，同意和
要求投标保函开立银行应****省****中心的要求办理支付手续。
特此承诺！
投标供应商法定名称（公章）；
投标供应商法定地址：
投标供应商授权代表（签字或盖章）：
电话：
传真：
承诺日期：
附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）
投标保函
（不符合招标文件要求的保函有被拒收的风险）
开具日期：年月日
不可撤销保函第号
致：****省****中心
本保函作为(投标供应商名称)（以下简称投标供应商)响
应采购项目编号($采购项目编号$)的($采购项目名称$)采购项目的投标邀请提供的投标保
证金，（开具银行名称）在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺，本行或其后继者或
受让人*旦收到贵方提出的下述任何*种情况的书面通知（贵方不需要说明理由，不需要提
供证明），立即无条件地向贵方支付人民币（大写）元整[保证金额]
（（小写）￥元）：
*.从开标之日起到投标有效期满前，投标供应商撤回投标；
*.投标供应商未能按中标通知书的要求与遴选人签订合同；
*.中标供应商未能按《投标供应商须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。
本保函自出具之日起至该投标有效期满后**天内持续有效，除非贵方提前终止或解除
本保函。如果贵方和投标供应商同意需延长本保函有效期，只需在到期日前书面通知本行，
本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解
释。
银行名称（打印）(公章)：
银行地址：邮政编码：
联系电话：传真号：
法定代表人或其授权的代理人亲笔签字：
法定代表人或其授权的代理人姓名和职务（打印）：姓名职务
询问函、质疑函、投诉书格式
说明：本部分格式为投标供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用，不属于投标文
件格式的组成部分。
*：询问函格式
询问函
****省****中心：
我单位已报名并准备参与（项目名称）项目（采购文件编号：）的投
标（或报价）活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特
提出询问。
*、_____________________（事项*）
（*）____________________（问题或条款内容）
（*）____________________（说明疑问或无法理解原因）
（*）____________________（建议）
*、_____________________（事项*）
……
随附相关证明材料如下：（目录）。
询问人：（公章）
法定代表人（授权代表）：
地址/邮编：
电话/传真：
年月日
*：质疑函格式
质疑函
*、质疑供应商基本信息
质疑供应商：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
授权代表：
联系电话：
地址：邮编：
*、质疑项目基本情况
质疑项目的名称：
质疑项目的编号：包号：
遴选人名称：
采购文件获取日期：
*、质疑事项具体内容
质疑事项*：
事实依据：
法律依据：
质疑事项*
……
*、与质疑事项相关的质疑请求
请求：
签字(签章)：公章：
日期：
质疑函制作说明：
*.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。
*.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”
的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载
明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
*.质疑供应商若对项目的某*分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。
*.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
*.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
*.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其
他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，
并加盖公章。
*：投诉书格式
投诉书
*、投诉相关主体基本情况
投诉人：
地址：邮编：
法定代表人/主要负责人：
联系电话：
授权代表：联系电话：
地址：邮编：
被投诉人*：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
被投诉人*
……
相关供应商：
地址：邮编：
联系人：联系电话：
*、投诉项目基本情况
采购项目名称：
采购项目编号：包号：
遴选人名称：
代理机构名称：
采购文件公告:是/否公告期限：
采购结果公告:是/否公告期限：
*、质疑基本情况
投诉人于年月日,向提出质疑，质疑事项为：
遴选人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期
限内作出答复。
*、投诉事项具体内容
投诉事项*：
事实依据：
法律依据：
投诉事项*
……
*、与投诉事项相关的投诉请求
请求：
签字(签章)：公章：
日期：
投诉书制作说明：
*.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人
和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。
*.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的
有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代
理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
*.投诉人若对项目的某*分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。
*.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
*.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。
*.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
*.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者****组织
的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并
加盖公章。
功能介绍
换一批
潜在投标单位
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