竞争性比选文件
采购执行编号:**-*-********
比选项目名称:****市****川维中学校食堂预包装
食品项目采购
采购人:****市****川维中学校
采购代理机构:****
*〇**年*月
目录
第*篇采购邀请书-*-
第*篇项目技术需求-*-
第*篇项目商务需求-*-
第*篇比选程序及评审标准-**-
第*篇供应商须知-**-
第*篇****合同-**-
第*篇响应文件编制要求-**-
第*篇采购邀请书
****(以下简称:采购代理机构)接受****市****川维中学校(以下简称:采购人)的委托,对****市****川维中学校食堂预包装食品项目采购(采购执行编号:**-*-********)进行竞争性比选采购。欢迎有资格的供应商前来参与比选。
*.*.*、竞争性比选内容
包号及名称 |
统*折扣最高限价 |
比选保证金(元) |
成交供应商数量(名) |
包*:食堂副食食品供应商采购 |
***% |
/ |
* |
包*:自动营养补给站供应商采购 |
***% |
/ |
* |
注:供应商可同时参与多个分包的比选,多个分包可兼投兼中。
*.*.*、资金来源
****资金,预算金额约***元(共*年,每年约**元)。
*.*.*、供应商资格要求
参与采购活动的供应商需满足以下条件:
(*)满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
(*)本项目的特定资格要求:供应商具备行业主管部门颁发的有效的《食品经营许可证》(提供证书复印件,并加盖供应商公章。)
*.*.*、比选有关说明
(*)凡有意参加比选的供应商,请在“****”(***.******.***)网站上下载本项目竞争性比选文件、补遗等比选前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有比选内容。
(*)竞争性比选公告期限:自采购公告发布之日(****年*月**日)起*个工作日。
(*)竞争性比选文件发售
*.竞争性比选文件发售期限:****年*月**日起至****年*月*日北京时间**:**止;
*.凡有意参加比选的供应商,请在竞争性比选文件发售期限内将《比选文件发售登记表》(加盖供应商公章)扫描件发送至电子邮箱(**********@**.***);
*.竞争性比选文件售价:***元/包/份(售后不退),文件费在递交响应文件时*同缴纳。
*.获取文件地点:“****”(***.******.***)网站。
*.按照上述要求购买竞争性比选文件的供应商,其响应文件才被接收。
(*)递交响应文件地点:****市渝北区财富中心大厦*楼会议室
(*)响应文件递交起止时间:****年*月*日北京时间*:**起至**:**止
(*)比选开始时间:****年*月*日北京时间**:**
*.*.*、比选保证金
本项目不收取比选保证金。
*.*.*、其它有关规定
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同*合同项(包)下的****活动,否则均为无效响应。
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(*)本项目的澄清文件(如果有)*律在“****”(***.******.***)网站上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。
(*)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(*)比选费用:无论比选结果如何,供应商参与本项目比选的所有费用均应由供应商自行承担。
(*)本项目不接受联合体参与比选,否则按无效响应处理。
(*)本项目不接受合同分包,否则按无效响应处理。
(*)按照《财政部关于在****活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的供应商,将拒绝其参与****活动。
*.*.*、联系方式
(*)采购人:****市****川维中学校
联系人:****赵老师
电话:***-***********-********
地址:****市****区桃兴*路*号
(*)采购代理机构:****
联系人:****
电话:***-********
地址:****市渝北区财富中心大厦*楼
*.*.第*篇项目技术需求
“※”标注的技术需求为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效响应处理。
*.*.*、项目*览表
项目名称 |
数量 |
备注 |
包*:食堂副食食品供应商采购 |
*项 |
|
包*:自动营养补给站供应商采购 |
*项 |
|
*.**.※*、项目采购内容及要求
包*:食堂副食食品供应商采购
(*)预包装食品要求
预包装食品包装上必须注明生产日期、保质期、规格、生产地址、产品标准代号、规格、成分或者配料表、保质期限、食用或者使用方法等相关内容。外包装密封完好、无破损、无变形、表面干净无污点;必须具有**标志及商品条形码,且在保质期内。
(*)奶制品要求
奶制品必须是质量检验无公害产品,禁止提供违法违禁违规商品。必须符合《中华人民共和国食品安全法》、《乳品质量安全监督条例》等法律法规的相关规定。
(*)日化用品及文具要求
须保证配送种类、品牌、规格,质量完全符合采购人要求,符合国家环保标准、质量标准,有相关产品合格证。
(*)副食食品售卖点要求
*、副食食品售卖点场地由采购人提供,场地内水电由采购人提供,场地平面图如下:
*****
***
***,***_*************************
*
**
******
******* |
************************** |
****—**—****—******************* |
************ |
*************** |
*************** |
*************** |
*************** |
*、供应商成交(中标)后,须根据售卖点现场情况和货物销售需要配备销售货架、收银台(函电脑等必备收银设备)等货物销售相关设施设备,并且对售卖点内部(地面、墙面等)进行必要的处理、布置,确保售卖点现场环境达到销售货物的条件。
*、供应商配备的收银设备须接入采购人学校*卡通系统,并确保正常使用。
包*:自动营养补给站供应商采购
(*)水果类产品必须符合卫生安全要求和国家标准。产品质量验收标准:包装完好,洁净。水果新鲜、干净、无异味、无腐烂。水果外观整齐,无畸形,无病虫害,无生理病害。
(*)自动售货机共设约**个点位,每点位设置售货机*台,具体点位位置根据现场实际情况进行适当调整,以实际点位为准。
自动售货机由成交供应商提供,自动售货机须接入采购人学校*卡通系统,并确保正常使用。自动售货机日常维护和维修由成交供应商负责,自动售货机发生故障时,成交供应商须在**小时进行维修,无法维修的**小时内进行更换。
货物类型包括:预包装饮料、便利食品、日用品等。
包*、包*:
成交供应商原则上按参考供货清单供货,也可以根据公开市场实际情况拟定供货清单。成交供应商拟定供货清单的,其清单货物质量标准不得低于参考供货清单,并且须经过采购人同意后才能进行供货。参考供货清单详见下表:
参考供货清单
种类 |
货物名称(或参考品牌) |
饮品类 |
脉动 |
饮品类 |
佳得乐 |
饮品类 |
尖叫 |
饮品类 |
元气森林 |
饮品类 |
美汁源果汁系列 |
饮品类 |
*事果缤纷系列 |
饮品类 |
怡宝矿泉水 |
饮品类 |
农夫山泉系列 |
饮品类 |
蒙牛纯牛奶等 |
饮品类 |
伊利纯牛奶等 |
饮品类 |
奶牛梦工厂系列 |
副食类 |
鲜奶萨其玛 |
副食类 |
奥利奥饼干系列 |
副食类 |
饼干 |
副食类 |
面包 |
副食类 |
巧克力 |
副食类 |
小黑包 |
副食类 |
伊利奶片 |
副食类 |
旺旺布丁 |
副食类 |
喜之郎果冻 |
日用品类 |
心相印纸系列 |
日用品类 |
卫生巾系列 |
日用品类 |
不锈钢饭盅 |
日用品类 |
饭叉、饭勺 |
日用品类 |
筷子 |
日用品类 |
牙膏牙刷 |
日用品类 |
洗洁精 |
日用品类 |
作业本 |
日用品类 |
中性笔 |
水果类 |
季节性常规水果 |
特别说明:限制提供“*高”食品 |
*.**.※*、货物基准价及结算价要求
(*)成交供应商提供的所有货物以****市****区新世纪超市和永辉超市的同品牌、同规格商品的价格为基准价,采购人按货物结算价与成交供应商进行结算和支付货款,货物结算价计算标准如下:
货物结算价=基准价*成交供应商统*折扣报价
注:****市****区新世纪超市和永辉超市同品牌、同规格商品的价格不同时,基准价按其中最低价格执行。
(*)货物基准价调整原则和周期要求
货物基准价在采购人学校每学期开学前,由成交供应商向采购人提交货物基准价清单,如货物基准价相较上学期价格涨跌未超过±**%的,则货物基准价按上学期价格执行,不予变动;如货物基准价相较上学期价格涨跌超过±**%的,由成交供应商向采购人提出书面申请,采购人同意后货物基准价予以变更。
*.**.*、现场踏勘
本项目不组织踏勘。供应商可自行对项目现场及周围环境进行现场踏勘。无论供应商是否勘查过现场,均被认为在递交响应文件之前已勘查现场,对本项目的风险和义务已经了解,并在其响应文件中已充分考虑了现场和环境因素,勘查现场所发生的费用及风险由供应商自行承担。
*.**.第*篇项目商务需求
“※”标注的商务需求为符合性审查中的实质性要求,响应文件若不满足按无效响应处理。
*.**.※*、服务期、地点及验收方式
(*)服务期:自采购合同签订之日起*年。
(*)交货地点:采购人指定地点。
(*)验收方式:
*、货物到达现场后,成交供应商应在采购人工作人员和质量监督员在场情况下当面进行感官检验、外观检验或试用检验,若产品外观、包装、质量不能达到收货标准,采购人拒收配送物资,成交供应商应无条件迅速补充合格产品,不得影响正常需求。对符合要求的货物当场作出记录,双方签字确认。
*、提供货物未达到比选文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担*切责任,并赔偿所造成损失。
*、采购人组织定期或不定期货品抽检和送检。对检验不合格产品无条件退、换货外,需按双方约定予以处理。
*、因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程中发现不合格商品,成交供应商应作退货处理。
*.**.※*、报价要求
(*)本次报价为统*折扣报价,供应商报价应包含人工费、设备费、货物及保管费、运输费、管理费、利润、税金、保险费等完成本项目所需的*切费用,因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
(*)本项目设置统*折扣报价最高限价为***%,供应商须在***%-**%区间内进行统*折扣报价,即供应商统*折扣报价不得高于***%且不得低于**%,否则按无效响应处理。
*.**.※*、质量保证及售后服务
(*)产品质量保证期
*、所有商品因验收货物时不能直接判断质量的,在使用过程中发现为不合格商品,采购人作退货处理。
*、因质量问题发生的食物安全事故,由成交供应商承担经济赔偿责任以及全部法律责任。
(*)售后服务内容
*、因市场特殊原因,个别货物品种不能及时提供,成交供应商应主动与采购人沟通协调,更换品种,满足采购人需要。
*、物资验收中不合格产品,成交供应商应按照采购人规定时间内调换,不得影响正常工作。
*、因成交供应商的问题造成了不能满足正常需求,应由成交供应商妥善处置。
*、因配送物资质量导致出现食品安全等事情,成交供应商无条件协助处理相关事宜,如给采购人造成重大损失的应赔偿相应的损失,如构成犯罪的移交司法机关处理。
*.**.※*、付款方式
(*)合同签订前,成交供应商应按采购人要求缴纳履约保证金**(大写:**元),合同终止且成交供应商无违约情况,采购人在合同终止后**个工作日内无息退还成交供应商履约保证金;
(*)本项目按月结算,成交供应商在每月*日前将上月供货清单和发票提交采购人,采购人审核无误后*个工作日内支付当期费用。
(*)本项目预算金额约***元(共*年,每年约**元)为预估货物销售金额,具体金额以实际货物销售金额为准,预算金额不作为合同签订和结算的依据。
*.**.※*、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。
*.**.*、其他
(*)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及比选文件其他条款的要求。
(*)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*.**.第*篇资格审查及评审办法
*.**.*、资格审查
(*)由采购人依法组建的竞争性比选小组(以下简称比选小组)对各供应商进行评审。
(*)比选小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。未通过资格性审查及符合性审查的响应文件,不进入评审环节。
*.资格性审查。依据法律法规和竞争性比选文件的规定,对响应文件中的资格证明、等进行审查,以确定供应商是否具备比选资格。资格性审查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有独立承担民事责任的能力 |
*.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 *.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第*篇) |
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.法律、行政法规规定的其他条件 |
|
(*) |
《中华人民共和国****法》第***条规定 |
*.本项目的特定资格要求 |
按“第*篇 *、供应商资格要求 (*)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。 |
(*) |
比选保证金 |
按“第*篇 *、比选保证金”的要求提交(如果有)。 |
注:①供应商应对其基本资格条件承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。经调查核实为虚假承诺的,视同为“提供虚假材料谋取中标、成交”的违法行为,依照《中华人民共和国****法》等法律法规追究相应责任。
②根据《中华人民共和国****法实施条例》第**条“参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照财政部关于《中华人民共和国****法实施条例》第**条第*款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔****〕*号)执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(***.***********.***.**)、"中国****网"(***.****.***.**)等渠道查询信用记录。
*.符合性审查。依据竞争性比选文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性比选文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性比选文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
* |
有效性审查 |
响应文件签署或盖章 |
按竞争性比选文件“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。 |
* |
有效性审查 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性比选文件规定的格式,签署或盖章齐全。 |
* |
有效性审查 |
响应方案 |
每个包只能有*个响应方案。 |
* |
有效性审查 |
报价唯* |
只能有*个有效报价,不得提交选择性报价。 |
* |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性比选文件要求。 |
* |
响应程度审查 |
实质性响应 |
竞争性比选文件第*篇、第*篇“※”标注部分。 |
* |
响应程度审查 |
比选有效期 |
响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。 |
*.参照《财政部关于********采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔****〕***号)的规定,在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有*家的,竞争性比选采购活动可以继续进行。
*.**.*、评审办法
本项目采用综合评分法进行评标。
综合评分法,是指响应文件满足竞争性比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交供应商的评标方法。供应商总得分为报价、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为***分。
澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容,比选小组可以书面形式(应当由比选小组成员签字)要求供应商作出必要澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签字,其澄清的内容不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(*)比较与评价。按竞争性比选文件中规定的评标方法和标准,对资格审查和符合性审查合格的响应文件进行报价、服务部分和商务部分进行评审。
比选小组各成员独立对每个有效供应商(通过资格审查、符合性审查的供应商)的响应文件进行评价、打分,然后由比选小组对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同*供应商同*评分项的打分偏离较大的,应对供应商的响应文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。
复核后,比选小组汇总每个供应商每项评分因素的得分。
(*)推荐中标候选人名单。
按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前*的供应商为本包(项目)中标候选人,排名第*的为第*中标候选人。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。
(*)评标标准
序号 |
评分因素及权值 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
* |
比选报价(**%) |
** |
满足资格性、符合性要求且比选报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/比选报价)×价格权值×*** |
供应商须在***%-**%区间内进行统*折扣报价,即供应商统*折扣报价不得高于***%且不得低于**%,否则按无效响应处理。 |
* |
技术部分(**%) |
** |
*.实施与服务组织实施方案(** 分)供应商针对本项目提供实施与服务组织实施方案,根据日常物资保障,应急物资采购保障预案,建立员工日常管理、培训等制度,工作岗位合作措施 (包含与采购人超市后勤人员相互间配合、协作方案),服务考核细则(包含:服务态度、送货质量、数量、品种等)等方案的优劣进行评审:优(方案合理、可行性和针对性强)得 **分;良(方案合理、可行性和针对性较强)得* 分;*般(方案合理、可行性和针对性*般)得 * 分;差(方案不合理、没有可行性和针对性)得*分;未提供的得 * 分。 |
提供技术方案,格式自拟。 |
* |
技术部分(**%) |
** |
*.质量、安全保证措施(** 分)供应商针对本项目提供质量、安全保证措施,根据食品卫生安全保障措施,食品检测的专业性,运输、存储的安全性等措施的优劣进行评审:优(方案合理、可行性和针对性强)得 **分;良(方案合理、可行性和针对性较强)* 分;*般(方案合理、可行性和针对性*般)得* 分;差(方案不合理、没有可行性和针对性)得*分;未提供的得 * 分。 |
提供技术方案,格式自拟。 |
* |
技术部分(**%) |
** |
*.售后服务方案(** 分)供应商针对本项目提供售后服务方案,根据售后服务的时间性、合理性、个性化、快速性等方案的优劣进行评审:优(方案合理、可行性和针对性强)得 **分;良(方案合理、可行性和针对性较强)得*分;*般(方案合理、可行性和针对性*般)得*分;差(方案不合理、没有可行性和针对性)得*分;未提供的得 * 分。 |
提供技术方案,格式自拟。 |
* |
技术部分(**%) |
* |
*.副食食品售卖点布置方案(*分)供应商针对副食食品售卖点的要求,提供售卖点布置或设计方案,根据布置或设计的合理性、舒适性、可行性进行评审: 优(方案合理、舒适和可行性强)得 *分;良(方案合理、舒适和可行性较强)得*分;*般(方案合理、舒适和可行性*般)得*分;差(方案不合理、不可行)得*分;未提供的得 * 分。 |
提供技术方案,格式自拟。 |
* |
技术部分(**%) |
* |
*.应急情况处理预案(*分)供应商针对本项目提供应急情况处理预案,根据应急情况处理预案的全面性、 科学性、可行性等预案的优劣进行评审:优(方案合理、可行性和针对性强)得 *分;良(方案合理、可行性和针对性较强)得*分;*般(方案合理、可行性和针对性*般)得*分;差(方案不合理、没有可行性和针对性)得 *分;未提供的得 * 分。 |
提供技术方案,格式自拟。 |
* |
商务部分(**%) |
* |
供应商具有有效的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、食品安全管理体系认证、供应链安全管理体系认证的,每有*个认证得*分,最高得 * 分。 |
提供证书复印件,并加盖供应商公章。 |
* |
商务部分(**%) |
** |
自****年*月*日至比选开始时间(以合同签订时间为准)供应商承担过类似本项目的预包装供货配送业绩的,每提供*个得 * 分,最高得 ** 分。 |
提供合同复印件,并加盖供应商公章。 |
* |
商务部分(**%) |
* |
供应商具有仓储累计面积***** 平米及以上库房的得 * 分,具有****平米(含)-***** 平米(不含)库房的得 *分,具有****平米(含)-**** 平米(不含)的得*分,其他不得分。 |
供应商自有库房的提供产权证复印件, 租赁库房的提供租赁合同、租金支付凭证复印件,并加盖供应商公章。 |
* |
商务部分(**%) |
* |
供应商购买食品安全责任险且在保险有效期内,保险金额**元及以上的得*分,保险金额*****元(含)-**元(不含)的得*分,保险金额*****元(含)-*****元(不含)的得*分,其他不得分。 |
提供有效期内的 保险合同或保单复印件,并加盖供应商公章。 |
* |
商务部分(**%) |
* |
供应商承诺投入本项目的配送车辆不少于*辆的得*分,否则不得分。 |
提供承诺函(格式自拟),同时供应商自有车辆的提供车辆行驶证复印件,租赁车辆的提供租赁合同和车辆行驶证复印件,并加盖供应商公章。 |
* |
商务部分(**%) |
* |
供应商自****年至今,每获得*个年度税务主管部门企业纳税信用 * 级评价的得*分,最高得*分。 |
提供证书复印件或税务主管部门网站截图,并加盖供应商公章。 |
*.**.*、无效响应
供应商发生以下条款情况之*者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(*)供应商不符合规定的资格条件的;
(*)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加比选;
(*)供应商所提交的响应文件不按“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;
(*)供应商的比选报价超过采购预算或最高限价的;
(*)法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同*包采购中同时参与比选;
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同*合同项下的****活动的;
(*)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
(*)供应商比选有效期不满足竞争性比选文件要求的;
(*)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
(*)供应商以联合体形式参与比选的;
(**)供应商进行合同分包的;
(**)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国****法》第***条规定条件的。
*.**.第*篇供应商须知
*.**.*、比选费用
参与比选的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的*切费用,不论比选结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
*.**.*、竞争性比选文件
(*)竞争性比选文件由采购邀请书、项目技术需求、项目商务需求、资格审查及评审办法、供应商须知、合同主要条款和格式、响应文件编制要求等*部分组成。
(*)采购人(或采购代理机构)所作的*切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性比选文件不可分割的部分。
(*)竞争性比选文件的解释
供应商如对竞争性比选文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间*个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性比选文件。*经进入比选程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性比选文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(*)评审的依据为竞争性比选文件和响应文件(含有效的书面承诺)。比选小组判断响应文件对竞争性比选文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
*.**.*、比选要求
(*)响应文件
*.供应商应当按照竞争性比选文件的要求编制响应文件,并对竞争性比选文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
*.响应文件组成
响应文件由“第*篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的*切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第*篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(*)联合体
本项目不接受联合体参与比选。
(*)比选有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起**天。
(*)修正错误
*.若供应商所递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不*致的错误,以大写金额修正为准。
*.比选小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(*)提交响应文件的份数和签署
*.响应文件*式*份,其中正本*份,副本*份,电子文档*份(电子文档内容应与纸质文件正本*致,如不*致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或*盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本*致,如出现不*致情况以正本为准。
*.响应文件按竞争性比选文件“第*篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
(*)响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达比选地点,应在封套上注明比选项目名称、包号及名称、供应商名称等。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
(*)供应商参与人员
各个供应商应当派*-*名代表参与比选,至少*人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。
*.**.*、成交供应商的确认和变更
(*)成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后*个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后*个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权比选小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第*的供应商为成交供应商。
(*)成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下*位的候选人为成交供应商,也可以重新开展****活动。
*.**.*、成交通知
(*)成交供应商确定后,采购代理机构将在“****”(***.******.***)网站上发布成交结果公告。
(*)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》*经发出即发生法律效力。
(*)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
*.**.*、关于质疑和投诉
(*)质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
*.质疑时限、内容
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
*.*.*供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
*.*.*质疑项目的名称、项目编号以及采购执行编号;
*.*.*具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
*.*.*事实依据;
*.*.*必要的法律依据;
*.*.*提出质疑的日期;
*.*.*营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;
*.*.*法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
*.*供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
*.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后*个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
*.其他
*.*供应商应按照《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
*.*质疑函范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
(*)投诉
*.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后**个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
*.供应商应按照《****质疑和投诉办法》(财政部令第**号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国****网下载。
*.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。
*.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起**个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。
*.**.*、采购代理服务费
(*)成交供应商向采购代理机构缴纳采购代理服务费,采购代理服务费的收取标准按《国家计委关于印发&**;招标代理服务收费管理暂行办法&**;的通知》(计价格〔****〕****号)规定收费标准的**%计取,如按该标准计算采购代理服务费低于****元则按****元计取。
(*)采购代理服务费缴纳账号:
户名:****
开户行:中国建设银行股份有限公司****渝北财信支行
账号:********************
*.**.*、签订合同
(*)采购人应当自成交通知书发出之日起**日内,按照竞争性比选文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性比选文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
(*)竞争性比选文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订****合同的依据。
(*)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
*.**.第*篇合同主要条款和格式
****市****合同
(项目号:)
甲方(需方):___________________________计价单位:____________
乙方(供方):___________________________计量单位:_____________
经双方协商*致,达成以下购销合同:
商品名称 |
规格型号 |
数量 |
综合单价 |
总价 |
交货时间 |
交货地点 |
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合计人民币(小写): |
合计人民币(大写): |
*、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:*、质保期限:*、保修范围:*、服务措施:*、质保期后服务: |
*、随机备品、附件、工具数量及供应方法: |
*、交提货方式: |
*、验收标准、方法:如有异议,请于 日内提出。 |
*、付款方式: |
*、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写) |
*、其他约定事项:*.招标文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。*.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。*.本合同*式__份, 需方__份,供方__份,具备同等法律效力。*.其他: |
需方:地址:联系电话:授权代表: |
供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款) |
备注: |
签约时间:年月日签约地点:
*.**.第*篇响应文件编制要求
*、经济部分
(*)竞争性比选报价函
(*)明细报价表
*、服务部分
(*)服务响应偏离表
(*)服务方案
*、商务部分
(*)商务响应偏离表
(*)商务要求响应情况
*、资格条件及其他
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
(*)基本资格条件承诺函(格式)
(*)特定资格条件证书或证明文件(如果有)
*、其他资料
(*)其他与项目有关的资料(如果有)
*.**.*、经济部分
(*)竞争性比选报价函
竞争性比选报价函
(采购代理机构名称):
我方收到____________________________(比选项目名称)的竞争性比选文件,经详细研究,决定参加该项目的比选。
*.愿意按照竞争性比选文件中的*切要求,提供(包号及名称)的服务,比选报价(统*折扣报价)为:%。
*.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。
*.我方承诺:本次比选的有效期为提交响应文件截止时间起**天。
*.我方完全理解和接受贵方竞争性比选文件的*切规定和要求及评审办法。
*.在整个竞争性比选过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国****法》和《竞争性比选文件》之规定给予惩罚。
*.我方若成为成交供应商,将按照最终比选结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的*部分,与合同具有同等的法律效力。
*.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和****联合产权交易所集团股份有限公司缴纳竞争性比选文件规定的采购代理服务费和交易服务费。
*.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章)或自然人签署:
地址:
电话:传真:
网址:邮编:
联系人:
年月日
(*)明细报价表
比选项目名称:
包号及名称:
序号 |
名称 |
单位 |
数量 |
单价报价 |
合计 |
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* |
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* |
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…… |
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…… |
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** |
总计 |
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注:本表格式可自拟、可扩展。
供应商名称(公章)或自然人签署:
年月日
*.**.*、服务部分
(*)服务响应偏离表
比选项目名称:
包号及名称:
供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(供应商公章)(签署或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“第*篇项目技术需求”中所列条款进行比较和响应,供应商应逐条如实填写,并根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
*.本表可扩展,并逐页签字或盖章。
(*)服务方案(格式自定)
*.**.*、商务部分
(*)商务响应偏离表
比选项目名称:
包号及名称:
供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(供应商公章)(签署或盖章)
年月日
注:
*.本表即为对本项目“第*篇项目商务需求”中所列条款进行比较和响应,供应商应逐条如实填写,并根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
*.本表可扩展,并逐页签字或盖章。
(*)商务要求响应情况
*.**.*、资格条件
(*)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(*)法定代表人身份证明书(格式)
比选项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年月日
法定代表人电话:*******电子邮箱:******@*****(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(*)法定代表人授权委托书(格式)
比选项目名称:
致:(采购代理机构名称):
(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的比选、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书*直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人:供应商法定代表人:
(签署或盖章)(签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年月日
被授权人电话:*******电子邮箱:******@*****(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)
注:
*.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。
(*)基本资格条件承诺函(格式)
基本资格条件承诺函
致(采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重承诺:
*.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前*年内无重大违法活动记录。
*.我方未列入在信用中国网站(***.***********.***.**)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国****网(***.****.***.**)“****严重违法失信行为记录名单”中。
*.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国****法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
(供应商公章)
年月日
(*)特定资格条件证书或证明文件
*.**.*、其他资料
(*)其他与项目有关的资料(如果有)
(结束)