****县人民法院电子卷宗随案生成扫描外包服务项目
合同书
甲方(采购人):****县人民法院签订日期:****牛上月
乙方(中标人):上海强然数码科技有限公司签订地点:
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》等有关规
定,以及****县人民法院电子卷宗随案生成扫描外包服务项目(项目编号:
********-*****)采购文件相关要求,经法定程序采购,双方同意签订以下合同
条款,以便双方共同遵守、履行合同。
*、采购项目
产品(或服务)名称 |
产品(或服务)内容 |
数量(或服务期限) |
单价(元) |
合价(元) |
****县人民法院****年至****年度电子卷宗随案生成扫描外包服务采购项目 |
对****-****年的案卷材料进行加工 |
*人(*年) |
*****元/人/年 |
******元 |
合计人民币(大写):******元¥:******元 |
合计人民币(大写):******元¥:******元 |
合计人民币(大写):******元¥:******元 |
合计人民币(大写):******元¥:******元 |
合计人民币(大写):******元¥:******元 |
*、产品(或服务)要求
*、****县人民法院电子卷宗随案同步生成外包服务项目(****-****年)项
目主要内容是对****-****年的案卷材料进行加工。
*.主要工作内容要包括:材料收录清点、材料整理、卷宗扫描、图像处理、
图像质检、数据上传、卷宗封皮打印、档案装订相关工作。
*.最终服务价款的结算根据人数及加工时间来计算。
*、产品(或服务)质量要求
流程方案需详细完备,具由科学性、严谨性、安全性、规范性。
*.审判材料收录清点
项目管理人员逐页清点并登记书记员送来的立案材料,同时做好系统录入和
记录表交接。
*.卷宗扫描
(*)扫描方式
根据卷宗幅面大小和纸张状况,选择高速扫描仪或平板扫描仪。其中大幅面
卷宗可采用大幅面数码平台,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(*)扫描模式:采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率彩色******。图像文件
格式保存为***。
(*)扫描质量要求:
①扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整。
②卷宗扫描时不可折角、遮字,不得有非卷宗的杂物,如头发、纸屑等。
③扫描后的影像做到清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。
*.图像处理
(*)纠偏
对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,图像偏度不得大于*度,图像拼接处信息
要完整,不能缺少任何信息。
(*)裁边处理
采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除图像外多余白边,以有效缩
小图像文件的容量,节省存储空间
*.图像质检
按档案扫描的质量要求对扫描生成的图像文件逐页进行检查,发现漏扫的要
及时补扫,对不符合质量要求的图像,需重新扫描后进行替换。
*.数据上传
确认无误后的电子卷宗数据分类上传至法院系统,确保卷宗能够即时、有效
的呈现给办案人及当事人。
*.封面及目录打印
档案需要根据案号及案件类别,选择大小合适的牛皮纸打印符合规范的封皮。
按照法院的要求将目录进行打印。
*.档案装订
纸质档案数字化工作完成后,按照准确、整齐、美观的要求,采用*孔*线
的方式对案卷进行装订,并在案卷上粘贴封条和加盖电子化章。
*.数据备份
为保证数据安全,备份载体的选择应多样化,可采用在线、离线相结合的方
式实现多套备份。备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份
数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。数据备份后应在相应
的备份介质上做好标签,以便查找和管理。
*、项目验收
项目由甲方单位组织验收。在乙方提交验收申请后*个工作日内,甲方须完
成项目验收。
*、付款方式
*.合同签订后*个工作日内支付合同总金额的**%作为预付款,剩余款项在项
目结束后*个月内*次性付清。
*.乙方在结算合同价款时须提供正式发票。
*、产品数量变更
合同履行过程中,甲方根据实际情况,需要增减与合同标的相同的产品(或
服务),在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所
有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的**%,增减产品(或服务)的
价格为相应中标产品(或服务)的价格。
*、售后服务
具体售后服务条款参照文件及乙方文件中的售后服务承诺。
*、违约责任
*、违反本合同约定,造成本合同不能履行或不能完全履行,由违约方承担
违约责任,违约方应按合同法赔偿对方经济损失。
*、乙方在中标后无正当理由不能按期完成作业的(受甲方影响除外,如案
卷增加、加工标准和方式发生变化、停电或网络故障、存储设备故障等),甲方
有权停止合同实施。
*、乙方达不到项目要求,乙方应负责根据合同及甲方的要求采取相应的处
理措施,并承担由此发生的*切损失和费用,整改延误的时间不作为整个项目工
期延期的理由。
*、其他约定事项
无
*、解决合同纠纷方式
其它未尽事宜或履行时发生争议,由双方本着诚实信用的原则协商解决,协
商不成功可选择****县人民法院起诉。
**、其它
*、本项目的招标文件、投标文件、中标通知书作为合同的附件,具有同等
法律效力。
*、本合同自签订之日起生效。
*、本合同*式*份,甲乙双方各执*份,采购办备案*份,代理机构存档
*份。甲方单位名称(盖章):****县人民法院单位地址:****县宝塔路*号法定代表人签字)或项目经办人(签字)电话:****-********邮政编码:****** |
乙方单位名称(盖章海强科技有限公司单位地址中山西路**号楼*座法定代表)或委托代理人子电话:***-********开户银行(必填):交通银行上海宜山路支行账号(必填):*********************邮政编码:****** |
见证方(盖章):****晟公司*经办人(签字):时间:****年********** |
见证方(盖章):****晟公司*经办人(签字):时间:****年********** |
****县人民法院电子卷宗随案生成扫描外包服务项目
合同书
甲方(采购人):****县人民法院签订日期:****牛上月
乙方(中标人):上海强然数码科技有限公司签订地点:
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》等有关规
定,以及****县人民法院电子卷宗随案生成扫描外包服务项目(项目编号:
********-*****)采购文件相关要求,经法定程序采购,双方同意签订以下合同
条款,以便双方共同遵守、履行合同。
*、采购项目
产品(或服务)名称 |
产品(或服务)内容 |
数量(或服务期限) |
单价(元) |
合价(元) |
****县人民法院****年至****年度电子卷宗随案生成扫描外包服务采购项目 |
对****-****年的案卷材料进行加工 |
*人(*年) |
*****元/人/年 |
******元 |
合计人民币(大写):******元¥:******元 |
合计人民币(大写):******元¥:******元 |
合计人民币(大写):******元¥:******元 |
合计人民币(大写):******元¥:******元 |
合计人民币(大写):******元¥:******元 |
*、产品(或服务)要求
*、****县人民法院电子卷宗随案同步生成外包服务项目(****-****年)项
目主要内容是对****-****年的案卷材料进行加工。
*.主要工作内容要包括:材料收录清点、材料整理、卷宗扫描、图像处理、
图像质检、数据上传、卷宗封皮打印、档案装订相关工作。
*.最终服务价款的结算根据人数及加工时间来计算。
*、产品(或服务)质量要求
流程方案需详细完备,具由科学性、严谨性、安全性、规范性。
*.审判材料收录清点
项目管理人员逐页清点并登记书记员送来的立案材料,同时做好系统录入和
记录表交接。
*.卷宗扫描
(*)扫描方式
根据卷宗幅面大小和纸张状况,选择高速扫描仪或平板扫描仪。其中大幅面
卷宗可采用大幅面数码平台,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
(*)扫描模式:采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率彩色******。图像文件
格式保存为***。
(*)扫描质量要求:
①扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整。
②卷宗扫描时不可折角、遮字,不得有非卷宗的杂物,如头发、纸屑等。
③扫描后的影像做到清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。
*.图像处理
(*)纠偏
对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,图像偏度不得大于*度,图像拼接处信息
要完整,不能缺少任何信息。
(*)裁边处理
采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除图像外多余白边,以有效缩
小图像文件的容量,节省存储空间
*.图像质检
按档案扫描的质量要求对扫描生成的图像文件逐页进行检查,发现漏扫的要
及时补扫,对不符合质量要求的图像,需重新扫描后进行替换。
*.数据上传
确认无误后的电子卷宗数据分类上传至法院系统,确保卷宗能够即时、有效
的呈现给办案人及当事人。
*.封面及目录打印
档案需要根据案号及案件类别,选择大小合适的牛皮纸打印符合规范的封皮。
按照法院的要求将目录进行打印。
*.档案装订
纸质档案数字化工作完成后,按照准确、整齐、美观的要求,采用*孔*线
的方式对案卷进行装订,并在案卷上粘贴封条和加盖电子化章。
*.数据备份
为保证数据安全,备份载体的选择应多样化,可采用在线、离线相结合的方
式实现多套备份。备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份
数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。数据备份后应在相应
的备份介质上做好标签,以便查找和管理。
*、项目验收
项目由甲方单位组织验收。在乙方提交验收申请后*个工作日内,甲方须完
成项目验收。
*、付款方式
*.合同签订后*个工作日内支付合同总金额的**%作为预付款,剩余款项在项
目结束后*个月内*次性付清。
*.乙方在结算合同价款时须提供正式发票。
*、产品数量变更
合同履行过程中,甲方根据实际情况,需要增减与合同标的相同的产品(或
服务),在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所
有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的**%,增减产品(或服务)的
价格为相应中标产品(或服务)的价格。
*、售后服务
具体售后服务条款参照文件及乙方文件中的售后服务承诺。
*、违约责任
*、违反本合同约定,造成本合同不能履行或不能完全履行,由违约方承担
违约责任,违约方应按合同法赔偿对方经济损失。
*、乙方在中标后无正当理由不能按期完成作业的(受甲方影响除外,如案
卷增加、加工标准和方式发生变化、停电或网络故障、存储设备故障等),甲方
有权停止合同实施。
*、乙方达不到项目要求,乙方应负责根据合同及甲方的要求采取相应的处
理措施,并承担由此发生的*切损失和费用,整改延误的时间不作为整个项目工
期延期的理由。
*、其他约定事项
无
*、解决合同纠纷方式
其它未尽事宜或履行时发生争议,由双方本着诚实信用的原则协商解决,协
商不成功可选择****县人民法院起诉。
**、其它
*、本项目的招标文件、投标文件、中标通知书作为合同的附件,具有同等
法律效力。
*、本合同自签订之日起生效。
*、本合同*式*份,甲乙双方各执*份,采购办备案*份,代理机构存档
*份。甲方单位名称(盖章):****县人民法院单位地址:****县宝塔路*号法定代表人签字)或项目经办人(签字)电话:****-********邮政编码:****** |
乙方单位名称(盖章海强科技有限公司单位地址中山西路**号楼*座法定代表)或委托代理人子电话:***-********开户银行(必填):交通银行上海宜山路支行账号(必填):*********************邮政编码:****** |
见证方(盖章):****晟公司*经办人(签字):时间:****年********** |
见证方(盖章):****晟公司*经办人(签字):时间:****年********** |