竞争性谈判文件
(货物类)
项目编号:*************************
项目名称:****省****市****县********
年春节走访慰问重点优抚对象和部队物资采购项目
项目包号:**************************
采购人:****县****
采购代理机构:****
发出日期:****-**-**
目录
第*章采购邀请
第*章供应商须知
第*章货物需求
第*章评审方法和标准
第*章响应文件格式
第*章****合同格式
第*章采购邀请
项目概况
****省****市****县********年春节走访慰问重点优抚对象
和部队物资采购项目招标项目的潜在投标人应到****才博建设项目管理有限公
司获取招标文件,并于****年**月**日**时**分(北京时间)前递交投标文
件。
*、项目基本情况
项目编号:*************************
项目名称:****省****市****县********年春节走访慰问重点
优抚对象和部队物资采购项目
预算金额:本项目总预算为******.******,共分*个包,其中****省****市沂
源县********年春节走访慰问重点优抚对象和部队物资采购项
目:******.******。
采购需求:*.项目名称:****省****市****县********年春节
走访慰问重点优抚对象和部队物资采购项目。*.项目地点:采购人指定地点。*.
项目内容:大米、花生油、水果等物资的采购。
合同履行期限:根据甲方要求*日历天内全部配货完毕,并按照甲方通知
数量、时间、地点及时供货。
本项目不接受联合体投标。
*、申请人的资格要求
,*
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*.落实****政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购;
*.本项目的特定资格要求:(*)具有统*社会信用代码的《营业执照》;
(*)未被列入“中国****网”(***.****.***.**)****严重违法失信
行为记录名单,“信用中国”网站(***.***********.***.**)失信被执行人、
重大税收违法案件当事人名单的投标人。
*、获取采购文件
时间:截止到****年**月**日**时**分(北京时间)。
地点:****
招标文件获取方式:****年**月**日**时**分前至****才博建设项目管理
有限公司领取本项目的采购文件,逾期将无法领取。逾期未领取采购文件视为
放弃报名,如参与投标报价,将被拒绝。
注:报名供应商需携带《营业执照》原件、法定代表人身份证明书或法定
代表人授权委托书原件至现场报名,并提供加盖公章复印件*份。
*、响应文件提交
截止时间:****年**月**日**时**分(北京时间)
地点:****市公共资源交易中心****分中心第*开标室纸质文件递交。
*、开启
时间:****年**月**日**时**分(北京时间)
地点:****市公共资源交易中心****分中心第*开标室。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日
*、其他补充事宜
无
,*
*、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
*.采购人信息
名称:****县****
地址:****省****市****县螳螂河东路**号
联系方式:****-*******
*.采购代理机构信息
名称:****
地址:****省****市****县城新怡街**号
联系方式:****-*******
*.项目联系方式
项目联系人:****
电话:****-*******
,*
第*章供应商须知
供应商须知资料表 |
供应商须知资料表 |
条款号 |
内容 |
*.* |
采购人:****县****地址:****省****市****县螳螂河东路**号电话:****-******* |
*.* |
采购代理机构:****地址:****省****市****县城新怡街**号业务联系人:****电话:****-*******传真:/ |
*.*.* |
合格供应商的特定资格要求:详见采购邀请 |
*.*.* |
是否为专门面向中小企业采购:(是☑否□) |
*.*.* |
采购标的所属行业:货物类 |
*.*.* |
是否允许采购进口产品否☑按分包及设备实际情况自行描述 |
*.* |
是否允许联合体响应:(是□否☑) |
*.*.* |
联合体的其他资格要求:/ |
*.* |
是否有分包:是□否☑本项目(本包)预算额*******本项目预算属于以下情形:(*)项目为非预采购项目□预采购项目☑(*)项目为跨年度预采购项目,概算总金额*******,采购年限为*年,当年安排数*******。根据《转发财政部关于做好****信息公开工作的通知》(鲁财采﹝****﹞**号)文件规定,预采购项目有取消和终止采购的可能。 |
*.* |
是否现场踏勘:(是□否☑)现场踏勘描述:统*现场考察□自行踏勘☑现场踏勘时间:/年/月/日至/年/月/日踏勘地点:联系人:/联系电话:/是否答疑会:(是□否□)答疑会描述:/ |
*.* |
是否兼投不兼中:(是□否☑)说明与要求:本项目就*个包,不存在兼投情况 |
**.* |
报价要求:*.投标报价不得超出预算。否则作无效投标处理。*.本项目所有报价均以人民币报价,所报价格为供应商将采购货物运至采购人指定地点的落地价(含出厂价、运至指定地点的运杂费、装卸费、售后服务、各类损耗、各种管理费、政策性文件规定及合同包含的所有风险责任的各项费用、技术指导、利润、税金等完成本项目工作所需费用及不可预见费等全部费用)。供应商须保证最终供货价格不高于本企业在本市各商场或超市同品牌、同型号产品商场实际*售成交价格,也不应高于本企业的促销价、团购价、会员价或集团客户价等。供应商应综合考虑合同包含的所有风险责任的各项费用及其他附带服务的费用及以上完成项目承包范围的全部费用等。*经成交,不再调整。本项目所发生的*切费用均应包括在总报价中。若有漏报或缺报,视为该项费用已包括在内,总价不做调整。*.供应商报价时应充分考虑项目实际情况,报名后可自行组织踏勘现场,考虑到影响报价的各种情况,若成交后由于成交供应商未踏勘现场或前期踏勘现场不仔细,考虑问题不周到等问题而引起报价失误或后期增加的费用由成交供应商自行承担。*.供应商应结合招标文件要求综合考虑各项风险因素,在合同实施期间合同总价不因市场变化因素而变动,供应商在计算报价时可考虑*定的风险系数,成交后不得调整合同总价。*.采购人对响应文件中由于供应商的失误造成的漏项,不再允许补列,也不承担任何责任,采购人将据此对响应文件进行评价和比较。如发生任何漏报、少报、错报均视为让利给采购人。*.若评审小组认定供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,可要求其在接到通知半小时内向评审小组提供书面说明扫描件,必要时提交相关证明材料扫描件。说明和证明材料应包含:①成本构成。包含服务(货物)内容本身成本、人工费用、运输、税收等说明;②较其他供应商且能支撑自己报更低价格的优势说明等。*.根据第*条规定,供应商可视情况事先做好书面说明和证明材料,以备及时提交评审小组。其说明报价高或低的理由是否合理,须经评审小组*/*以上(含*/*)的成员认定;否则,评审小组有权据此对其做出无效投标的处理。 |
**.* |
样品演示是□否☑演示内容:/ |
**.* |
响应有效期:**日历日 |
**.* |
响应文件提交截止时间:****年**月**日**时**分(北京时间)地址:****市公共资源交易中心****分中心第*开标室。 |
**.* |
开标时间:****年**月**日**时**分(北京时间)开标地点:****市公共资源交易中心****分中心第*开标室。 |
**.* |
信用查询时间:开标时 |
** |
采购人是否委托谈判小组直接确定成交供应商:是☑否□ |
** |
推荐成交候选人的数量:/ |
|
履约保证的形式:履约保证金(非现金形式)、履约保函、履约担保函。提交履约保证的时间:/ |
** |
是否提交履约保证:是□否☑ |
** |
履约保证金额:合同总价的/(不得超过****合同金额的**%) |
** |
是否支付预付款:否☑是□,预付款比例为/ |
**.* |
反腐倡廉监督电话/邮箱:/ |
**.* |
质疑函接收部门、联系电话和通讯地址:联系部门:****联系电话:****-*******通讯地址:****省****市****县城新怡街**号 |
**.* |
中标服务费:定价收取:*****.******。支付形式:电汇(招标代理服务费汇入:开户名:****开户行:齐商银行****支行账号:******************在备注栏注明“项目简称、招标代理服务费”)支付时间:中标人于中标公示期结束后*日内汇款。 |
** |
竞争性谈判文件解释权:最终解释权归招标人所有。 |
适用于本供应商须知的额外增加的变动: |
适用于本供应商须知的额外增加的变动: |
* |
投标人应具备以下资格条件:本项目实行现场资格审查,请各供应商准备以下资料原件和复印件(复印件加公章)带至开标现场用于资格审查。*.法人或者其他组织的营业执照等证明文件或自然人的身份证明的有效证件;*.法定代表人(非法人组织的负责人)身份证明书或法定代表人(非法人组织的负责人)授权书;*.法定代表人(非法人组织的负责人)或其授权代表的身份证;*.“中小企业声明函”或残疾人福利性单位应提供“残疾人福利性单位声明函”或监狱企业须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。*.****供应商信用承诺书。 |
* |
是否允许供应商将项目非主体、非关键性工作交由他人完成:是□否☑ |
其他 |
其他 |
* |
付款途径:电汇 |
* |
付款方式:根据县财政拨款情况*次性付清。 |
* |
交付日期(服务期限):根据甲方要求*日历天内全部配货完毕,并按照甲方通知数量、时间、地点及时供货。 |
* |
交付地点:采购人指定地点 |
* |
免费维护期、保修期:验收时出现损坏、污染、超期等情况及时更换。 |
,*
**.环境标志产品明细表
环境标志产品单独分项报价表
序号 |
产品名称 |
品牌 |
产品系列/规格/型号 |
环境标志产品认证书编号(依据国家确定的认证机构出具的) |
环境标志产品认证书有效截止日期 |
价格 |
价格 |
价格 |
序号 |
产品名称 |
品牌 |
产品系列/规格/型号 |
环境标志产品认证书编号(依据国家确定的认证机构出具的) |
环境标志产品认证书有效截止日期 |
单价 |
数量 |
小计 |
* |
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* |
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合计 |
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注:本次投标产品类别属于政府优先采购产品(即非强制采购节能产品)
(释义*)类别的,本表须后附以下证明材料,否则不予加分及认定:
*、****品目清单(须打印清单首页及产品所在页并标注出产品所在位
置);
*、优先采购产品认证书(释义*)原件扫描件(加盖公章)。
释义*:
严格执行《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产
品、环境标志产品****执行机制的通知》(财库〔****〕*号)、关于印发
节能产品****品目清单的通知(财库〔****〕**号)关于印发环境标志产品
****品目清单的通知(财库〔****〕**号)通知要求。
政府优先采购产品类别以财库〔****〕**号、财库〔****〕**号品目清单中
未加“★”标注产品为准。
释义*:
认证书以国家确定的认证机构[认证机构详见市场监管总局“关于发布参
与实施****节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告”(****年第**
号)]出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书为准。
供应商(公章):
法定代表人(非法人组织的负责人)或其授权代表(签章):
日期:年月日
**.节能产品明细表
节能、减排、环境标志产品投标清单
强制采购产品投标清单
序号 |
产品名称 |
品牌 |
产品系列/规格/型号 |
节能产品、环境标志产品认证书编号(依据国家确定的认证机构出具的) |
节能产品、环境标志产品认证书有效截止日期 |
价格 |
价格 |
价格 |
序号 |
产品名称 |
品牌 |
产品系列/规格/型号 |
节能产品、环境标志产品认证书编号(依据国家确定的认证机构出具的) |
节能产品、环境标志产品认证书有效截止日期 |
单价 |
数量 |
小计 |
* |
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* |
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* |
合计 |
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注:本次投标产品类别属于政府强制采购产品(释义*)类别的,本表须后
附以下证明材料,否则投标无效:
*、****品目清单(须打印清单首页及产品所在页并标注出产品所在位置);
*、强制采购产品认证书(释义*)原件扫描件(加盖公章)。
释义*:严格执行《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优
化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》(财库〔****〕*号)、
关于印发节能产品****品目清单的通知(财库〔****〕**号)的要求。
政府强制采购的产品类别包括台式计算机,便携式计算机,平板式微型计算
机,激光打印机,针式打印机,液晶显示器,制冷压缩机,空调机组,专用制冷、
空调设备,镇流器,空调机,电热水器,普通照明用双端荧光灯,电视设备,视
频设备,便器,水嘴等品目,具体品目以“★”标注。
释义*:
认证书以国家确定的认证机构[认证机构详见市场监管总局“关于发布参
与实施****节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告”(****年第**
号)]出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书为准。
供应商(公章):
法定代表人(非法人组织的负责人)或其授权代表(签章):
日期:年月日
,**
非强制采购节能产品单独分项报价表
项目名称:
非强制采购节能产品节能单独分项报价表
序号 |
产品名称 |
品牌 |
产品系列/规格/型号 |
节能产品认证证书编号(依据国家确定的认证机构出具的) |
节能产品认证书有效截止日期 |
价格 |
价格 |
价格 |
序号 |
产品名称 |
品牌 |
产品系列/规格/型号 |
节能产品认证证书编号(依据国家确定的认证机构出具的) |
节能产品认证书有效截止日期 |
单价 |
数量 |
小计 |
* |
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* |
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* |
合计 |
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注:本次投标产品类别属于政府优先采购产品(即非强制采购节能产品)
(释义*)类别的,本表须后附以下证明材料,否则不予加分及认定:
*、****品目清单(须打印清单首页及产品所在页并标注出产品所在位
置);
*、优先采购产品认证书(释义*)原件扫描件(加盖公章)。
释义*:
严格执行《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产
品、环境标志产品****执行机制的通知》(财库〔****〕*号)、关于印发
节能产品****品目清单的通知(财库〔****〕**号)关于印发环境标志产品
****品目清单的通知(财库〔****〕**号)通知要求。
政府优先采购产品类别以财库〔****〕**号、财库〔****〕**号品目清单中
未加“★”标注产品为准。
释义*:
认证书以国家确定的认证机构[认证机构详见市场监管总局“关于发布参
与实施****节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告”(****年第**
号)]出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书为准。
供应商(公章):
法定代表人(非法人组织的负责人)或其授权代表(签章):
日期:年月日
,**
**.业绩*览表
供应商近年以来类似项目业绩表
序号 |
客户名称 |
服务项目名称 |
合同签订时间 |
服务期限 |
合同金额(****) |
联系人 |
联系电话 |
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注:需提供自****年*月*日以来的业绩,并后附合同扫描件。
**.商务偏离表
商务条款偏离表
项目名称:
序号 |
服务 |
数量 |
采购文件商务规范、要求 |
响应文件对应规范、要求 |
偏离说明 |
备注 |
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供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签章):
日期:
注:
(*)供应商提交的报价文件中与采购文件的要求有不同时,应逐条列在偏
离表中,如无偏离请注明“无”字。
(*)商务偏离中供货期、付款方式、质保期条款的负偏离视为不响应采购
文件的实质性要求。
**.针对本项目的质量保证及服务承诺
**.实施方案
(*)项目整体实施服务方案(包括供货方案、配送运输方案等);
(*)服务承诺(包括特殊应急处置方案及承诺、售后服务承诺,联系人、联
系电话等);
(*)针对本项目重点难点分析
(*)针对本项目的合理化建议
**.技术文件
(*)针对本项目的服务质量保障措施(包括但不限于各类商品质保期及质
量安全保证措施等);
(*)针对本项目的供货方案。
**.供应商认为需要提交的其他资料
,**
第*章****合同格式
按照《中华人民共和国****法》、《中华人民共和国民法典》等法律、
法规的规定,经甲、乙双方充分协商,特订立本合同,以资共同遵守。
*、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:
(*)本项目招标文件
(*)中标供应商投标文件
(*)合同格式、合同条款
(*)中标供应商在评审过程中作出的有关澄清、说明或者补正文件
(*)中标通知书
(*)合同执行期间经监督方审核同意的双方达成的补充协议
*、合同范围和条件
本合同的范围和条件与上述合同文件中规定内容*致。
*、合同总价
本合同总价为人民币大写:(小写:¥)。
详见响应文件报价表。
*、质量保证及服务承诺(详见成交供应商投标文件)。
*、验收方式:符合国家相关验收规范要求。验收费用由成交供应商承担,采购
人组织验收小组,无质量问题验收通过。
*、付款方式:
根据县财政拨款情况*次性付清。
*、服务地点、时间
服务地点:甲方指定地点
服务时间:根据甲方要求*日历天内全部配货完毕,并按照甲方通知数量、
时间、地点及时供货。
,**
质保期:终身质保。
*、甲乙双方的权利及义务
(*)甲方的权利及义务
*、对乙方派出的项目团队和人员的工作质量进行监督;
*、乙方派出的工作人员不能胜任工作的,甲方有权要求乙方调换工作人员;
*、甲方有义务向乙方及时提交完成工作所依据的资料和文件;
*、配合乙方项目团队为甲方从事服务工作,并根据实际需要为乙方提供便利。
(*)乙方的权利及义务
*、为了便于乙方开展工作,乙方享有如下权利:
(*)经甲方同意查阅与项目有关的文件及资料;
(*)根据甲方要求列席有关会议;
(*)获得履行职责所必需的其他工作条件和便利。
*、乙方的义务:
(*)乙方要指定专人全权负责该项目的商务和技术。项目实施必须由相关负
责人全程管理,项目的最终成果须经甲方确认后生效;
(*)拟投入本项目人员职责分工明确;
(*)及时安排项目团队,制定具体工作实施方案,保证及时根据甲方要求进
行服务工作并根据甲方意见不断深化修改完善工作成果;
*、违约责任
*.合同生效后,甲乙双方应全面履行本合同,不得无故终止或解除。
*.乙方提供的服务不符合国家和省政策规定要求和本合同约定的,乙方应当
按照甲方要求更正或修改,直至通过甲方的验收,并承担由此产生的全部费用。
*.乙方未能按本合同约定的时间提供最终成果,从逾期之日起每日按本合同
总价*分之*的数额向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总额的**%;但因
,**
不可归责于乙方原因(包括但不限于甲方原因、政府行为、客观事实、标准变动、
不可抗力等)导致的逾期交付,甲方应与乙方协商顺延工期。
*.因甲方责任未完全履约而终止的,乙方无需退还已经收取的合同款项,并有
权就已经履约产生的成果向甲方收取相应的经济利益,甲方支付成果对价后,乙
方将成果交付甲方。如乙方擅自中途停止或解除合同,应赔偿本次和再次采购所
发生的所有费用。任何*方违反本合同,给对方造成经济损失的,应按造成对方
实际损失额,给予对方赔偿。
*.乙方提供服务质量不合格应无偿采取相应补救措施,以达到项目要求。若
既非甲方原因又非不可抗力原因,因质量不符合要求造成的*切后果乙方应对此
造成的直接经济损失负担赔偿责任,并承担相应的法律责任。
*、争议解决
本合同在履行过程中发生争议,双方协商解决。协商不成,双方均可向****
仲裁委员会申请仲裁。
**、合同的生效
本合同经双方授权代表签字盖章后生效。本合同如有未尽事宜,须经双方共
同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同*式*份,
监督单位备案*份,甲方执*份,乙方执*份,代理机构执*份。
甲方:(公章)乙方:(公章)
法定代表人:法定代表人:
授权代表人:授权代表人:
地址:地址:
电话:电话:
备案部门(章):****县财政局
电话:****-*******
,**
地址:****县胜利路**号
,**
*、针对本项目的质量保证及服务承诺
*、服务内容
*.采购内容:我公司会根据客户所需水果清单制定采购计划;
*.采购方式:多家选择,择优选购,价钱合理的情况下采购最好材料,
坚决不采购无保障,无品检产品;
*.运输方式:公路运输,运输人员在预算时间内提前出发,以免路上
发生情况影响运送时间,本着宁可提前半小时不让客户多等*分钟服务态
度;
*.交易方式:面对面点清货物并做好记录签字盖章确认;
*.意外处理:如出现质量、数量问题不合格,及时说明,并按合同规
定协商解决;
*.运输人员返回后登记运输记录,转达招标公司意见,以便下次更改;
*.签订合同既诚信落实,如有违反,承担相应责任。
*、供货保障内容
)设置专职采购员采购
负责人岗位职责:对经营负全面责任;负责建立、健全质量管理体系
加强对业务经营人员的质量教育,保证质量管理方针和质量目标的落实和
实施。定期开展质量教育和培训工作,每年组织*次全员身体检查。
管理人员岗位职责:对安全管理工作负直接责任;按时做好仓库的清洁
卫生工作,确保存放设施安全、无害、无污染;建立并管理员工健康档案,
每年负责安排从业人员的健康检查,监督检查员工保持日常个人卫生;负
责仓库的温湿度在规定的范围内,确保食品的质量;发现可能影响食品安
全的问题应立即解决,或向负责人报告。
购销人员岗位职责:严禁从证照不全的采购:进货时认真查验供货单位
的《食品生产许可证》、《食品经营许可证》、《营业执照》和《检验合
扫描全能王创建
格证》等;不得采购*无产品、腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有毒有
害、质量不新鲜的食品。
*、质量保障措施
我公司质量方针
“精益求精”、“锐意进取”、“顾客至上”、“持续改进”质量方
针含义解释:“精益求精”指我公司与粮油采购活动相关的所有人员,均
需严格要求自身工作,从自我做起,以作业要求和质量目标为判定工作业
绩的基本标准,使我公司的粮油质量、成本保持在市场优异竞争力的位置。
“锐意进取”指我公司的管理人员、技术人员、操作者和品质人员在
进行食材采购相关的活动时,要主动积极并不断的寻求粮油质量和工作的
持续改进。
“顾客至上”指我公司进行的*切活动均以顾客为中心,保持与顾客
的有效沟通,最终实现顾客最大程度的满意“持续改进”指我公司运用审
核的结果、数据分析、管理评审等不断的改进公司的质量管理体系。
*、服务承诺
提供符合招标方质量标准的粮油。如有疑问将与招标方相关部门进行
有效沟通,明确对招标方货物品质的具体要求。对标准规定不明确的地方,
我公司愿意提供样品供投标方确认。若我公司欲改变本合同项下所有已在
招标方品质控制部门备案的材料时,须事先通知招标方,并通过招标方质
量认证后才能供货、对每批大米提供招标方要求的检测报告,由招标方根
据规定的检验方法进行验收、检验和最终确认。对被招标方检查确认为不
符合招标方品质要求的产品,我公司同意按照招标方的要求在规定时间内
进行处置,包括销毁。
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对粮油质量发生异议时,以招标方所属分支机构检验的结果为准。对
招标方所属分支机构认为质量不合格的产品,招标方所属分支机构有权做
退货处理。
我方保证提供粮油的质量稳定性并进行规定的全部项目的检测,及时
将检验结果提交招标方。
招标方可随时对粮油进货及使用情况进行检查。如招标方要求,我公
司须提供相应进货发票原件或复印件、独立机构出具的质量检验证明供招
标方参考。
提供的粮油在品评上满足招标方提供的品评标准,不符合品评标准,
同样视为质量不合格。
保证粮油符合食品安全标准,包括大米的卫生指标符合国家标准和食
品安全方面要求的相关证书和检测报告。
如延迟产品供应,我公司承诺承担因此而发生的紧急运输费用
我公司使用与招标方相同检验方法、执行相同质量标准产品发运
附产品检验报告。
如配送的苹果不符合要求,*次提出口头警告并要求供应商做出书面
保证,*次扣当天货款**%,不符合要求达到*次的,采购人可解除供货
合同。
采购人有权对供应商配送的苹果自行或者委托第*方检测机构按国家
有关标准进行检测,若检测不合格,采购人予以书面警告,并对该批货物
予以没收销毁,不必退还供货方,防止*次流通至社会市场,由此产生的
货款、销毁等*切费用由供应商承担;书面警告*次后再次出现同样情况,
视情况严重性,采购人有权扣除供应商当天总货款的**%或直接单方解除
服务合同,并不给予供应商任何赔偿。
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