编号:
财务代理协议
委托人:****市财政局
中标人:****
*
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甲方(委托人)****市财政局
地址:****市亚欧路****市财政局
联系电话:****-*******
法定代表人:****
乙方(中标人):****
地址:乌鲁木齐市新医路**号新星大厦**层
法定代表人:夏永杰
联系电话:***********
乙方于****年*月*日参加了****经济开发区****中
心组织的“****市财政局购买委托代理记账服务项目”,项目
编号:******-******-**号(标项*)的****活动,经谈判小
组评审确定乙方为中标人,按照《中华人民共和国民法典》、《中
华人民共和国****法》和相关的法律法规规定,以及竞争性
碳商文件要求,在自愿、平等、公平公正的基础上,经甲乙双方
协商*致,签订本****合同。
第*条委托事项
双方同意,甲方委托乙方为甲方的**个预算单位(详见附
件*)提供财务代理记账服务,具体服务内容如下:
*.*审核支付平台预算单位申报计划金额、科目分类及收款方
信息等;
*.*审核原始凭证;
*.*填制会计凭证、登记会计账薄;
*
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*.*每月按时完成会计对账,保证账账、账证、账实相符;
*.*编制会计报表,及时按要求提供给预算单位;
*.*协助预算单位编制报送年初预算报表;编制、报送部门
决算报告、政府财务报告等;
*.*与预算单位共同完成内控报告、项目绩效评价、预决算公
开等:
*.*做好财务数据备份,保证财务数据安全、完整;
*.*日常财务政策答疑;
*.**及时反馈资金使用情况过程中存在的问题,提出解决问
题的合理化建议;
*.**负责对会计凭证、会计账薄、财务会计报告等会计档案按
照会计档案管理要求整理立卷,装订成册,按有关规定妥善保管;
*.**对上级部门、审计、财政、巡查组等有关部门依照法律
和有关规定进行的检查,要求在岗,如实提供会计凭证、会计账
薄、会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报;
*.**代理记账人员离开本岗位时,要将会计凭证、会计账薄、
会计报表、预算、决算资料等会计档案向接交会计移交清楚,由
预算单位和财政局监交,办妥交接手续;
*.**其他会计工作。
第*条委托代理费用、其他相关费用及支付方式
*.*甲方将**个预算单位(详见附件*)代理记账服务委
托给乙方,支付代理费用共计为人民币:¥***,***元整(大写:
********元整
*
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*.*甲方按照《****经济开发区(市)委托代理记账业
务考核管理暂行办法》(详见附件*)的要求每季度对乙方代理
记账服务情况开展考核,并将考核结果作为付款的依据。
*.*甲方需在合同签订生效后,第*季度至第*季度按每季
度考核合格后的**日内向乙方支付该季度服务费¥******元
(大写:******元整);协议期满考核合格后,甲方向乙
方支付剩余服务费***,***元(大写:********元整);
*.*乙方为甲方开展代理记账服务所使用办公场所、办公家
具、电脑、打印设备、会计耗材等由甲方负担;
*.*乙方在****市以外为办理本协议委托事项所产生的
差旅费、食宿费等均由被服务的预算单位负担;
*.*甲方应当支付给乙方的委托代理费用及其他相关费用
的支付方式为转帐方式。甲方向乙方支付委托代理费用时,乙方
应向甲方开具等值合法有效的增值税发票。
第*条甲方的权利义务
*.*甲方有权不定期对乙方的代理记账工作进行管理和监督;
*.*甲方有权要求乙方按期保质完成协议约定的工作任务;
*.*甲方有权要求乙方在每季度提供由乙方签字、盖章认可
的代理记帐工作进展情况的书面汇报材料;
*.*在开展代理记帐服务过程中,乙方未按照双方约定接受甲
方的监督管理或不能按照约定履行协议的,甲方有权单方终止此
项协议;并且不再支付剩余合同约定的代理费用;
*.*甲方有权对乙方因工作不当或失误等造成的损失向乙方
索赔,赔偿金标准为委托代理总费用的**%;
*
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*.*如因预算单位的原因造成乙方无法工作、工作重复或未
按时向乙方提交相关会计资料,由此产生的额外工作量或导致乙
方无法按时完成代理记账事项的,不应视为考核不合格事项,且
由此产生的致使乙方不能按时完成相关代理记账事项的责任由预
算单位承担;
对于乙方退回给预算单位,要求预算单位按照国家统*的会
计制度规定进行更正、补充的原始凭证,预算单位应当及时予以
更正、补充,否则,由此引起的任何责任均由预算单位承担。
*.*甲方应按本协议的约定按时、足额向乙方支付相关费用;
*.*甲方保证,在本协议履行期间内,乙方向甲方出具的书
面资料(包括工作函、建议函等),仅限于前述委托项目之用,
不得另做它用也不得提交给任何第*方,由于甲方使用不当所产
生的后果,乙方不承担任何责任;
*.*乙方工作人员职位晋升,日常奖惩应以书面方式征求甲方
意见。
*.**甲方承诺并保证严格按本协议的约定,履行其在本协
议项下的义务。
第*条乙方的权利义务
*.*乙方按本协议的约定办理代理记账事宜及出具的财务会
计报告须加盖乙方公司的公章;在办理代理记账事务及其过程
中,遵守有关法律、行政法规和国家统*的会计制度的规定;
*.*对甲方及预算单位示意乙方作出不当的会计处理,提供
不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统*的
会计制度规定的要求,乙方有权予以拒绝;
*
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*.*乙方对在办理委托事项的过程中知悉的甲方的工作秘
密,有保密的义务,每*位代理记账服务人员需签订保密协定并
严格遵守;
*.*乙方对甲方提出的与委托事项有关的会计处理原则问题
应当予以解释;
*.*乙方及其相关工作人员有权要求预算单位就代理记账的
相关事宜予以积极配合;
*.*乙方有义务对服务内容的准确性,及时性负责,因工作
失误造成甲方损失的需向甲方赔偿经济损失,赔偿金标准为委托
代理总费用的**%;
*.*乙方应当配备专职代理记账人员做原始凭证、记账凭证、
账务处理、资料报送等工作的复核,定期向各预算单位提供财务
分析。审核人员是:刘冬梅(*岗人员:曹有时);
*.*乙方应保持队*稳定,不得随意调整调换人员,并保证
专职代理记账人员。分别是:李东、王莉华、朱永强、朱萍萍(*
岗人员:马倩、袁英);
*.*乙方如遇特殊情况换人换岗,应提前**日给****市
财政局提交书面报告。新进员工应保证不少于**日的实习期。
实习期满具备独立工作能力,经甲方考察合格后方可准于开展具
体会计工作事务;
*.**乙方应有应急预案,专职代理记账人员因突发事项不能
及时处理甲方工作时,乙方要及时安排熟悉业务的专业人员替代
或更换完成;
*.**乙方应有培训计划,负责每年定期对乙方从事专职代理
*
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记账的人员进行相关行政事业单位法律、法规、财政政策等业务
的培训;
*.**乙方有义务对甲方提供的办公资产、设施,做好日常维
护及管理,因使用不当造成损失的需向甲方赔偿经济损失;
*.**乙方承诺并保证严格按本协议的约定履行其在本协议项
下的义务。否则承担违约责任。
第*条会计资料移交
*.*乙方制作完成每年的会计档案后,应当于次年*月**日
前将该档案及账务备份移交给预算单位保管。预算单位与乙方应当
就档案移交签署移交清单,移交清单由甲方、乙方、预算单位各持
*份。
*.*本协议履行期限届满后,预算单位应当与乙方进行会计
交接,预算单位与乙方应当就会计交接签署会计交接清单,会计
移交清单由甲方、乙方、预算单位各持*份。
第*条履约保证金
*.*乙方须向甲方交纳人民币(大写)*********元
整(¥*****)以电子保函(****履约担保函****************)
作为本合同的履约保证金。
*.*履约保证金用于补偿甲方因乙方不能履行或不能完全履
行合同义务而蒙受的损失
第*条违约责任
本协议任何*方违反本协议约定的,守约方有权要求违约方
支付违约金,违约金数额为委托代理费用总额的**%。因违约致
使守约方为实现债权而发生的费用(包括但不限于催收费、诉讼
*
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费、保全费、保全担保费、公告费、执行费、律师代理费、交通
费以及其他守约方为实现债权所发生的*切费用)由违约方承
担。
第*条保密
*.*乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密(包括相关业务
信息)不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方(包
括乙方内部与本合同无关的任何人员),乙方的保密责任不因本
合同的终止而终止。
*.*乙方违反本合同所规定的保密义务,应按照本合同总金额
的**%支付违约金。
第*条争议解决
甲乙双方在合同履行中发生争议,应通过协商解决。如协商
不成,可以向****市人民法院提起诉讼。
第*条服务期限
代理记账服务期间自****年*月*日至****年**月**日。
本合同期限届满,如需续签,根据《政府购买服务管理办法》(财
政部令***号)有关规定,经财政部门批准,双方可以根据法律
及各项规定另行签订书面合同
第**条其他
**.*本协议自双方签字盖章之日起生效
**.*本协议的任*部分或条款经有权机构确认为无效的,均
不影响其他部分或条款之有效性。
**.*本协议未尽事宜,由各方或有关事宜双方签订补充协议
予以确定。补充协议与本协议具有同等效力。如果本协议的内容
*
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与补充协议不*致的,则以补充协议为准。
**.*本协议*式*份,每方各执*份,具有同等法律效力。
第**条下列文件为本合同不可分割部分
**.*****竞争性碳商文件(包括澄清、修改);
**.*乙方响应文件;
**.*中标(成交)通知书;
**.*中标人在评标过程中做出的有关澄清、说明、承诺或者
补正文件;
甲方:单位名称(公章):
法定代表人(被授权代表)签字:
电话:****年*月*日
乙方:单位名称(公章):
法定代表人(被授权代表)签字:原永年.
电话:***************年*月*日
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附件*:
委托代理记账单位明细表
序号 |
单位名称 |
** |
****伊梨州****市人力资源和社会保障局****伊梨州****医疗保障局 |
* |
****伊梨州****市格干沟卫生院 |
* |
****伊梨州****市中医医院 |
* |
****伊梨州****市妇幼保健计划生育服务中心 |
* |
****伊梨州****市住房和城乡建设局 |
* |
****伊梨州****市自然资源局 |
|
********市交通运输局 |
* |
****伊梨州****经济开发区管理委员会商务经信局 |
** |
****伊梨州****市国际边境合作中心管理办公室 |
* |
****伊梨州****市应急管理局 |
** |
****维吾尔自治区伊梨哈萨克自治州****市市场监督管理局 |
* |
****伊梨州****市政务服务中心 |
** |
****伊梨州中国共产党****市纪律检查委员会 |
** |
****伊梨州中国共产党****市委员会组织部 |
** |
****伊梨州中国共产主义青年团****市委员会 |
** |
****伊梨州****市总工会 |
** |
****伊梨州****市妇女联合会 |
** |
****伊梨州中国共产党****市委员会政法委员会 |
** |
****伊梨州中国共产党****市委员会统*战线工作部 |
** |
****伊梨州****市人民政府外事(侨务)办公室 |
** |
****伊梨州****市信访局 |
** |
****伊梨州中国共产党****市委员会办公室 |
** |
****伊梨州****市人民代表大会常务委员会 |
** |
****伊梨州中国共产党****市网络安全和信息化工作委员会办公室 |
** |
****伊梨州****市科技局 |
** |
********市文化体育广播电视和旅游局 |
**.
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附件*:
****区(市)委托代理记账
业务考核管理暂行办法
第*章总则
第*条为保证****区(市)行政事业单位委托代理记账服
务工作的顺利开展,加强对代理记账机构的监督和管理,进*步提
升代理记账服务的服务水平和服务质量,特制定本办法
第*条本办法适用于****区(市)行政事业单位委托代理
记账服务工作的考核管理。
第*条本办法所指的委托代理记账服务工作考核,是指霍尔果
斯区(市)财政局与委托代理机构(财务代理公司)签订的委托代
理记账服务协议及有关规定,对代理记账业务进行考核后做出的综
合评价。
第*条考核每季度进行*次,在季度终了后*个工作日内完成。
第*条考核遵循科学、规范、公平和公正的原则。
第*条考核实行*分制,采用量化考核的办法。
第*章考核内容
第*条对代理记账机构的考核主要是依据该项目****竞
争性碳商文件(包括澄清、修改)代理记账机构的响应文件、代理
服务协议等内容,对代理记账机构履行情况进行考评,总分***分。
(*)预算单位考核(满分***分,占**%分值):由预算单位
从代账人员责任心、执行力、沟通能力、工作效率、应变能力等方
面进行评分,收集汇总的平均分值为考核得分;
(*)财政局考核(满分***分,占**%分值):
**
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*.各业务科室(满分**分,占**%分值):由财政局各业务科室
从执行会计制度与会计核算、工作及服务态度、执行保密制度等方
面进行评分,收集汇总的平均分值为考核得分;
*.会计科(满分**分,占**%分值):从执行财务代理服务协议、
考勤制度、请销假制度、员工守则等方面进行考核。
(*)在季度考核期间,出现审计、巡视巡察或相关部门检查
发现的会计核算、会计处理等存在的整改事项或处罚意见,按次扣
减考核得分,在预算单位、财政局综合考核得分的基础上,第*次
扣减*分;第*次扣减*分;第*次暂停支付服务费,由财政局签
发整改通知书,限期进行整改。
(*)财政局依据委托代理机构的日常业务进行抽查,并结合
日常工作调研了解掌握的、预算单位反映或投诉的、代理机构未按
照《财务代理协议》执行等问题,经核实后做评价处理。
第*条财政局根据考核内容制定相应的考核细则和相应考核
底稿,评分表、服务评价书等内容。对考核评价工作要有记录、有
评价结果。
第*章考核结果
第*条根据考核细则考核的结果,代理机构综合考核得分**
分为合格,得分低于**分以下的为不合格,对考核扣分部分要进行
反馈,并对扣分内容进行及时纠正。
第*条按照“奖优罚劣”的原则对代理核算机构的考核结果与
政府购买服务费用挂钩。具体为:对考核合格的代理机构服务费,
给予及时足额支付;对考核不合格的按**%支付服务费;如考核分
数低于**分的,暂停支付服务费,签发整改通知书,限期进行整改。
第*章附则
第**条本办法自****年*月*日起试行。
**
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第**条本办法由****区(市)财政局负责解释。
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