****市住房公积金管理中心业务档
案数字化加工项目
合
同
书
采购人(甲方):****市住房公积金管理中心
供应商(乙方):****
签订地点:****·****
年月日
签订时间:
-*
依据《中华人民共和国****法》、《民法典》和****市住房公积金
管理中心档案数字化加工项目(项目编号:信财碳商采购-****-***
的招标文件等有关规定,甲方委托乙方完成纸质档案数字化加工项目的工
作,为确保项目顺利实施,甲、乙双方本着平等自愿的原则签订本合同,
共同遵守如下条款:
第*条项目基本情况
本项目为公积金业务档案整理+数字化项目**
档案整理工作内容:对档案实体进行分类、排序、装订。
档案数字化工作内容:完成库藏档案的调档、案卷拆封、案卷扫描、
数据录入、数据检查、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、归还
入库、数据质检、数据备份、数据移交工作,并确保整个工作环节中档案
实体及其信息的安全保密
第*条服务期限
*、项目工期:*个月
*、项目起始日期:自甲方完成《开工环境确认表》中的各项需求并
经双方签章后次日开始计算工期。若甲方提供的场所及设备不符合该项目
加工条件,乙方有权延期开工,项目起算日以改善加工环境完毕并经乙方
确认后次日开始计算。
第*条服务内容与质量标准
*.本项目加工的档案类型为:公积金业务档案
*.存储格式、分辨率、规格:***,******,彩色扫描
*.扫描资料条目信息录入:在用户指定的软件系统中录入条目信息
不多于**条,协助用户建立索引信息
-*
*.扫描资料:对需要加工的档案资料进行扫描,包括特殊的文档资
料(对大于**幅面的档案,折合为**幅面后进行计算),例如大幅面图
纸、古旧书籍、实物档案等。
*.图像优化当中保留档案原貌:乙方可编辑档案扫描过程中产生的
黑边,黑框及倾斜,不能对电子档案的页面做处理(含去除装订孔,档案
本身的污渍,破损边角等)。
*.数据挂接:扫描图像优化处理后与条目信息准确对应
**
*.所有形成数据最终批量导入档案管理系统。
*.电子档案倾斜度≤±*°。
*.以上技术标准未尽事宜,或在档案数字化加工过程中,甲乙双方
达成的技术标准,甲乙双方协商后签订技术标准补充协议或技术标准备忘
录。
第*条服务费用
本项目标的为****市住房公积金管理中心**个管理部*年内未结清
贷款业务档案和提取业务档案(****年*月*日至****年**月**日
提取业务档案)预计共*******页的数字化加工。市直、狮河、平桥*
个管理部预计*****卷贷款业务档案的整理。
项目总金额为人民币(大写)**********元整
(¥*******元)(含税)。
第*条服务费支付方式
*、签订合同且乙方向甲方出具正规增值税发票后**个工作日内,
甲方支付乙方项目总金额的**%(金额:******元大写:***
******元整),乙方收到甲方的预付款后设备入场并正式开工。项
-*
目完工后,甲方应在项目验收通过后**个工作日内支付尾款(金额:
******元大写:**********元整)。
*、项目质保期:*年(自项目完工之日起计算),
*、结算方式:银行转账。
收款人:****
开户行:中国工商银行股份有限公司西安凤城*路支行
账号:*******************
第*条工作验收
*、甲方指定专人每日对数字化加工结果进行抽检验收,抽检的
比率应达到当天数字化加工页数的*%以上(含*%),合格率达到
**%以上(含**%)视为合格。合格率=抽检合格页数/抽检总页数****%
***%。合格率低于**%,甲方有权要求乙方对存在问题进行整改,由
此造成的后果由乙方承担。
*、乙方每天将数字化加工成果汇总为《档案数字化项目日验收单》
提交甲方验收,甲方应做到同步验收。对于验收合格的数字化加工工作量,
甲方应在每日的《档案数字化项目日验收单》上签字确认;若乙方提交《档
案数字化项目日验收单》*个工作日后甲方仍未验收,则认定该批次的档
案数字化加工成果质量合格,数量有效,备份完整;乙方每周出具*份《档
案数字化数量质量周汇总确认表》,每月出具*份《档案数字化数量质量
月汇总确认表》,甲方同步验收并确认无误后签字盖章,作为最终验收结
果;若甲方无故迟延验收超过*个工作日的,则认定该批次的档案数字化
加工成果质量合格,数量有效,备份完整。对于甲方已经在《档案数字化
项目日验收单》上签字确认的数字化工作量,视为质量合格,数量有效,
*
备份完整,如甲方要求乙方返工,则按照需返工档案所在卷/件/页的总页
数重新计入乙方工作量。
*、项目实施期间,出现非甲乙双方责任造成停工的情况,甲乙
双方协商停工日期及复工日期或复工条件,项目日期自复工之日或满足复
工条件之日起顺延停工总天数
第*条质量保证及售后服务
*、质保期:*年,自项目完毕且通过甲方验收之日起算,质保
期内提供售后及维护服务。
*、质保期内,乙方提供****小时的技术支持。乙方保证甲方报修
后半个工作日内即可响应
*、质保期满后,乙方承诺以低于市场价为甲方提供维护。
第*条知识产权
乙方应保证对所提供的服务涉及到的知识产权拥有合法的使用
权,无任何瑕疵,未侵犯任何第*方的专利权、商标权或著作权。
第*条甲方的权利和义务
*、甲方应为乙方提供办公场地和各种设施设备。
*.*、合同签订后,甲方须在**个工作日内提供办公场地、桌椅、
电源、网络(内网、外网)等基础办公设施
*.*、甲方提供的办公场所,并配备符合国家标准的消防设施。
*.*、甲方提供的档案管理系统应支持批量挂接功能。
*.*、如甲方提供的服务环境不符合开工条件,乙方应*日内以书面
形式告知甲方不符合开工条件的具体原因及存在的风险。甲方收到书面告
知后应在*日内回复并针对具体原因进行妥善处理。在此期间延误的开工
-*-
期限相应顺延。
*、开工前与乙方签订《档案数字化技术标准备忘录》。项目完工时,
配合乙方在*个工作日内完成相关完工手续办理(完工数量质量确认汇总
验收表、项目验收评价报告、项目成果备份确认表、合同履行良好证明、
客户满意度调查表、项目员工工作证明、项目经理证明及项目评价)。
*、合同规定范围内,甲方有权对乙方的服务进行监督和检查;
不符合双方约定标准的甲方有权下达整改通知书,甲、乙双方协商确定整
改期限,乙方在限定期限内完成整改
*、甲方应指定专人负责具体协调工作,为乙方开展工作提供必
要的支持和服务。
*、甲方有权检查、监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况
*、根据合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
*、甲方应指定专人,按照乙方提交的《档案借还登记表》中的
数量,安排档案资料的借调和送还工作,实现甲方借出的档案与乙方的数
字化加工进度同步进行。
*、合同签订后甲方应在*个工作日内将各个区县的档案拉运到市公
积金中心指定的*个地方集中加工
第*条乙方的权利和义务
*、乙方应严格按照合同要求,保质保量地完成项目工作任务。
*、乙方享有委托服务范围内的项目管理权,现场工作的人员由
乙方统*管理。
*、乙方应及时向甲方通报与本项目有关的重大事项,及时配合
处理投诉。
-*-
*、乙方有接受甲方项目行业管理部门及政府有关部门的指导和
监督的义务。
*、乙方应将已扫描完毕的档案,按装订要求,及时完整地交还
给甲方,并与甲方工作人员办理书面交接手续
*、乙方保证不得以任何形式备份工作中接触到的甲方全部文件,非
因本项目需要不能查阅档案内容,对甲方提供的业务需求、技术资料、信
息、数据等负有无限期的保密义务。
*、乙方入场前向甲方提供《开工环境确认表》,甲方按照《开工环境
确认表》要求准备到位且经甲乙方签章后,乙方安排人员及设备入场。项
目验收结束后,乙方在完成档案数字化工作中所使用的存储硬盘应保存完
好无偿交付甲方,防止数据外泄。
*、全部档案经甲方审核通过,乙方可离场。同时,乙方有义务协助
甲方恢复加工现场
第**条违约责任
*、本项目严禁任何形式的转包、分包,如甲方发现乙方有任何
形式的转包、分包行为,甲方有权要求乙方承担违约责任。
*、因乙方工作人员的疏忽、失职等原因给甲方造成的损失或侵害由
乙方承担。
*、因甲方原因不能按时提供足量的档案或不能及时验收数字化成果,
导致乙方无法继续开展后续档案数字化工作,造成停工的,乙方有权核算
停工期间误工费(误工费=乙方停工前*日项目平均日加工档案数量(册
/页)×误工天数×综合单价),并签订补充协议或备忘录顺延工期
*、如因乙方原因未能在规定期限内完成档案数字化工作,甲乙双方
-*-
友好协商,并根据实际情况签订延期协议,如协商未果,则每延误*日乙
方按合同总额的*分之*向甲方支付违约金。
*、合格率达不到**%及其它参数达不到规范要求,乙方无偿予以返
工,由此所产生的全部费用由乙方承担。
*、甲方违反合同约定逾期支付合同价款,应以逾期部分为基数,自
逾期之日起以合同签订时全国银行间同业拆借中心公布的*年期贷款市
场报价利率为年化利率向乙方支付违约金。
*、因守约方维护自身合法权益而产生的维权费用,包括但不限于律
师费、诉讼费、保全费、公告费、邮寄费、差旅费等由违约方承担。
第**条不可抗力事件处理
*、在合同有效期内,因不可抗力事件导致任何*方不能履行合同或
严重影响进度,则合同履行期顺延相同时间。
*、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机
构出具的证明或告知相应信息来源。
*、不可抗力事件延续**日以上,双方应通过友好协商的方式,确
认是否继续履行合同。
第**条合同的变更和终止
*、除《中华人民共和国****法》第**条、第**条规定的情
形外,本合同*经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止合同。
*、本合同未尽事宜,双方协商签订补充协议,协商不成按《民法典》
有关规定执行。
第**条合同履行期间约定
*、本合同项下书面信函,应以信函寄至上述地址、邮箱之日、传真
*
发送之日视为已经送达。信函接收*方对内容有异议应在信函注明时间予
以书面回复,邮递后被拒收或退回均视为有效送达
*、*方变更上述约定送达地址等信息,需提前*日依据上述信息通
知另*方做备案。若因变更方原因导致该信息未能及时变更,造成损失自
行承担。
第**条解决合同纠纷的方式
合同履行中发生争议,双方应通过友好协商解决,经协商在
**日内不能达成协议时,则采取以下第*种方式解决争议:
*、均可向甲、乙双方各自所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
*、向乙方所在地仲裁委员会申请仲裁。
第**条合同生效及其他
*、本合同经甲乙双方盖章(公章或合同章)后生效
*、本合同未尽事宜,按《民法典》有关规定处理或甲乙双方另
行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律效力,有不*致
地方以补充协议为准。
*、本合同*式*份,甲方、乙方各执*份,每份具有同等法律效力。
甲方(盖章):****市住房公积房法定代表人或授权代表(签*中签定日期:****年*月* |
乙方(盖章):****法定代表人或授权代表(签字):签定日期:****年*月*日 |
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