****需求调研
邀请文件
项目名称:****县公立医院集团****县中医医院灾后加固项目-彩超采购需求调研
项目编号:****-******
****县公立医院集团采购办
****年*月
地址:****县新棉镇人民路**号邮编:******
联系电话:****-*******传真电话:****-*******
邮箱:*********@**.***
****县公立医院集团****需求调研
第*章邀请公告
为了满足临床工作的需要,进*步提高医疗技术水平,****县公立医院集团采购办受集团设备科委托,拟对****县中医医院灾后加固项目-彩超设备组织进行需求调研,欢迎符合条件的供应商提交产品资料前来参加,并保证所提供的各种材料真实、有效、齐全。
*、项目编号:****-******
*、项目名称:****县公立医院集团****县中医医院灾后加固项目-彩超采购需求调研
*、预算总限价:****元
*、设备清单限价及需求内容:
包号 |
设备名称 |
数量 |
单价限价(*元) |
* |
肌骨超声 |
* |
*** |
* |
高端全身彩超机 |
* |
*** |
总预算 |
*** |
备注:报名时除提供以上资料外,还需注明:项目名称包数+公司名称+联系人+联系人电话
*、特别说明:
*、参加本次需求调研的供应商不得参加正式采购活动的投标。
*、本次需求调研仅用于医院对所需设备的了解和认知,不作为正式采购的依据和承诺,正式采购必须严格按照****的规定执行。
*、供应商参加本次调研活动,报名时须提供以下材料:(注:*、*年内有重大违法记录及不良行为记录的不得参与本次需求调研活动。*、以下报名资料只作为报名登记使用,正式调研资料要求见第*章,第*点)
序号 |
材 料 名 称 |
份数 |
要 求 |
* |
校验期内的营业执照 |
*份 |
原件或加盖公司印章的复印件 |
* |
单位介绍信 |
*份 |
原件。如为法人本人参加则不需提供。 |
* |
法人身份证复印件 |
*份 |
加盖公司印章的复印件 |
* |
经办人身份证复印件 |
*份 |
加盖公司印章的复印件 |
备注:报名时除提供以上资料外,还需注明:项目名称包数+公司名称+联系人+联系人电话
*、文件获取方式:
可通过以下方式免费获得需求调研文件:
*.电话致电****-***********县公立医院集团采购办获取;
*.登录****县人民医院网站:***.*******.***,在首页“招标公告”目录中下载获取;
*.通过医院办公**号:*********,在**空间/日志中获取。
*、联系方式:
*、****县公立医院集团采购办公室:
联系人:王女士联系电话:****-*******;
邮编:******邮箱:*********@**.***
地址:****县人民路**号(****县人民医院综合楼*楼,采购办)
*、项目内容联系人及联系电话:
联系人:****-*******(****)
****年*月
第*章需求调研文件
*、项目名称:****县公立医院集团****县中医医院灾后加固项目-彩超采购需求调研
*.调研内容及要求:
*、设备清单及要求:
包号 |
设备名称 |
数量 |
单价限价(*元) |
性能要求 |
* |
肌骨超声 |
* |
*** |
带液晶显示屏,配置*个高频探头(其中*个为*型探头),配置*个低频探头,自带原装推车。 |
* |
高端全身彩超机 |
* |
*** |
需配备腹部、心脏、阴超、*把浅表(血管和甲乳各*把)*把高清探头(腹部、浅表为单晶探头),具备弹性功能,血管自主测量功能,具有微小血管显示功能。 |
预算总限价: ****元 |
*、以上所有设备的质保期均不得低于*年,并提供推荐机型的*级医院用户名单。
*.调研资料要求
(*)各商家需按照以下内容要求提供并装订调研资料(格式必须按照第*章的格式要求准备,格式不得修改):
*、需求调研函(格式要求见第*章);
*、调研信息表(格式要求见第*章);
*、产品信息表(格式要求见第*章);
*、资质证明文件:
(*)校验期内的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件,或(*证合*)的证件复印件;
(*)提供医疗器械经营许可资格证(含****医用超声仪器设备)或备案凭证复印件;
(*)医疗器械生产许可证、医疗器械注册证及登记表;
(*)参加本次调研活动前*年内,在经营活动中没有违法记录的书面声明(附“信用中国”截图);
(*)近半年内任意*个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料;
(*)法人授权委托书原件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件(法人本人参加的只需提供法人身份证复印件);
(*)国家规定的其它相关的资质证明文件。
*、产品说明书、宣传彩页和其它介绍资料;
*、中文翻译材料复印件(进口产品须提供);
*、近*年来*级医院的购销合同(每个产品不少于*个,新注册上市的设备除外);
*、商务和服务承诺(内容要求见第*章);
*、供应商认为有必要提供的****材料。
(*)装订要求:
*、以上资料必须按照序号顺序进行装订,且均要加盖单位公章;
*、以上资料*式*份(正本*份、副本*份)。本次调研活动不收活页装订的资料,所有资料均需装订成册、密封完整,并加盖单位骑缝章。
*、商家提供的《产品信息表》,需单独准备*套与装订内容完全*致的****文档版本,在需求调研会的现场,拷贝到医院的指定电脑里备存。
(*)注意事项:
商家在对以上设备进行产品介绍时,请提前准备好***内容或****介绍资料,每位商家的讲解时间需控制在**分钟以内。
*、需求调研活动事项安排:
本次需求调研活动需要报名参加,报名结束后,资格初审合格的商家满足*家的,可组织开展调研活动;初审通过的商家不足*家的,则暂不开展本次调研活动,待重新安排时间后再行组织。
需求调研事项安排:
序号 |
事项 |
时间 |
地点 |
备 注 |
* |
需求公告发布 |
****年*月**日 |
医院网站、**空间 |
需求调研文件获取见邀请公告的第*条 |
* |
报名 |
需求公告发布之日起至****年*月**日**:**时止(节假日除外) |
网络报名或现场报名 |
通过以下任意*种方式报名:*、网络报名:将第*章第*条所列资料原件或加盖印章的复印件扫描后发送至**邮箱*********进行资格初审,审核通过的由采购办登记报名,未登记报名的,医院拒绝需求人参加活动。*、现场报名:按第*章第*条所列资料原件或加盖印章的复印件交至采购办(综合楼*楼采购办)现场报名,未登记报名的,医院拒绝需求人参加活动。 |
* |
会前签到 |
****年*月**日**:**前 |
****县公立医院集团采购办(综合楼*楼采购办) |
签到时携带授权委托书及身份证交工作人员现场查验,如法人参加则只需要身份证,未在规定时间内签到的不得参加需求调研会。 |
* |
调研文件 |
需求调研会 |
现场递交 |
需求调研会开始时,逾期未送达的视为放弃,取消参加本次调研活动的资格 |
* |
调研会 |
****年*月**日**:**时 |
****县人民医院综合楼*楼会议室 |
|
*、其它要求与说明:
*、提供相关信息和资料必须真实可靠,*旦发现有弄虚作假现象,除取消本次需求调研的资格外,医院后期的所有调研和采购活动均不得参加。
*、按需求调研文件要求如未能提供信息或信息不全,医院将只认可提供部分,其余将不予以认可。
*、本次需求调研,商家除按要求提供*式*份的调研资料外,还需准备与本次调研内容有关的***资料和****介绍资料在调研会现场进行演示和推介,医院只提供投影仪,笔记本电脑由供应商自行准备。
*、商家的调研资料概不退还,医院承诺不向外透露参与本次需求调研活动的所有信息。
*、公司报名通过后,如因特殊原因无法参加需求调研会的,请于会前*天前向医院采购办电话说明,如无故不参加者,医院将不再邀请其参加后期的需求调研活动。
第*章需求人须知
*、纪律要求
供应商参加需求调研活动不得有下列情形:
*、提供虚假材料;
*、采取不正当手段诋毁、排挤****供应商;
*、与使用科室、管理部门、以及****供应商恶意串通;
*、向院方人员行贿或者提供****不正当利益;
*、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之*的供应商,属于不合格供应商,后期不得参加医院所有的需求调研和采购活动。
*、需求调研文件
需求调研文件是供应商准备调研资料和参加需求调研活动的依据。供应商应认真阅读和充分理解需求文件中的所有内容事项、格式条款和规范要求。
未做出实质性响应的风险:
供应商未按照需求调研文件的要求,进行资料准备和装订的,院方可以拒绝供应商参与调研活动。
*、需求文件的澄清和修改
在需求报名截止时间前,医院无论出于何种原因,可以对需求调研文件进行澄清或者修改。对已登记报名的,医院可通过电话告知或邮箱回复等方式通知供应商。
*、报名及参会要求
*、供应商必须在报名时间截止前完成报名,逾期报名或未报名的不得参加本次调
研活动。
*、报名时需按第*章第*条的要求提供资质材料供院方进行初审,初审不合格或不符合报名条件的供应商,不得参加本次调研活动。
*、供应商密封完整的调研资料,在调研会场现场递交,逾期递交,或未按要求准
备资料的,医院可取消供应商的参与资格。
*、供应商参加需求调研活动的所有费用由供应商自行承担。
*、调研会须知
*、调研会流程
调研活动由采购办按照需求调研文件规定的时间,组织开展并主持召开。调研会将按以下流程进行:
*、主持人宣布会议开始,介绍本次调研会的人员组成情况,并按照“签到表”宣布参加调研会的供应商名单。
*、主持人介绍本次调研项目的基本情况。
*、监督人员宣读纪律要求。
*、商家交叉检查调研资料的密封性,并签字确认。
*、院方参会人员对供应商进行资格审核,并按照《调研信息表》内的首次报价宣读价格。
*、参会商家按照抽签顺序逐*进入会场进行推介,推介内容包括产品性能、优势、培训、售后等与产品相关的信息。同时接受院方人员的提问和咨询,并现场解答。
*、向参会商家发放《*次报价表》进行报价,*次报价不得高于首次报价,现场不宣读*次报价结果。
*、参会商家离场。
*、需求调研活动的组织,仅用于医院对所需设备的了解和认知,不作为正式采购的依据和承诺,因此调研活动不作任何结果的公示。
备注:调研会期间,主持人会在空隙时间,要求参会商家将****文档版本的《产品信息表》拷贝到医院的指定电脑,参会商家需提前做好准备。
*、需求调研会取消:
出现下列情形之*的,需求调研会予以取消:
*、符合资质条件的供应商不足*家的。
*、出现影响公平公正的违法、违规行为的。
*、因重大变故,活动任务取消的。
*、参会商家的报价高于预算限价,或严重偏离市场价的。
第*章、调研资料部分格式
*、需求调研函
****县公立医院集团采购办:
我方全面研究了“(项目名称)项目编号:”需求调研文件,决定参加贵单位组织的此项目需求调研。我方授权职务:身份证号:代表我方(供应商名称)全权处理本项目需求调研的有关事宜。
*.我方自愿按照需求调研文件规定的各项要求向院方提供所需服务。
*.我方同意按照需求调研文件的要求提供相关资料。
*、我方为本项目提交的需求文件正本*份,副本*份。
*、我方愿意提供贵方可能另外要求的与需求调研活动有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
*、我方承诺所提供的产品和服务达到贵方提出的要求。
*、我方提交的所有资料不再收回。
供应商名称:(盖章)
法定代表人或授权代表:(签字或签字章)
联系电话:
日期:
*、调研信息表
项目名称:
项目编号:
供应商名称 |
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统*社会信用代码 |
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地址 |
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法定代表人 |
|
联系人 |
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联系电话 |
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营业执照经营范围 |
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医疗器械经营许可范围 |
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资质材料自查(自查合格划“√”,不合格或无划“×”) |
营业执照( ) |
医疗器械经营许可证/备案凭证( ) |
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医疗器械生产许可证( ) |
产品注册证/登记表( ) |
|
无违法记录书面声明( ) |
依法缴纳税收和社会保险的证明( ) |
|
授权委托书( ) |
法人和授权代表的身份证复印( ) |
首次报价 |
产品名称 |
单价(*元) |
数量 |
总价(*元) |
供货周期 |
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报价总合计:¥*元(大写:) |
供应商名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签名):
年月日
*、产品信息表
项目名称:
产品名称 |
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生产厂家 |
|
品牌/国别 |
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规格型号 |
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注册证号 |
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注册证有效期 |
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生产企业规模 |
大型企业□ 中型企业□ 小型企业□ 微型企业□ ****: |
近*年来在*级医院的销售记录 |
*、医院名称: 成交金额: |
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*、医院名称: 成交金额: |
|
*、医院名称: 成交金额: |
推荐参数及配置清单 |
推荐参数填写要求:*.商家提供的技术参数应尽量详细,且每*条技术参数必须是*个不同品牌机型均能满足的条件设置,严禁提供唯*性和排他性的参数内容;*.重要的技术参数,需要在该参数前用“▲”清楚标识;*.需要提供白皮书等技术佐证材料的参数,请在该条参数后明确说明需要提供的佐证材料名称,但佐证材料不能是国家已经明确取消的证明材料。*.除配置外,技术参数原则上不建议用“★”(必须满足条款)标识。如商家认为确实有必要用“★”标识的,需在该条参数后面备注说明理由,并提供*个能够满足该条款的品牌机型信息。 |
|
*、...*、...*、...*、.........配置清单:如:*、主机 *台*、治疗头 *个*、...... |
对应国产品牌的情况(进口产品须填) |
内容 |
进口产品 |
国产产品 |
|
参数 |
*、*、*、...... |
*、*、*、...... |
|
功能 |
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应用场景 |
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|
注意:进口产品需要列出国产和进口产品具体参数的对应区别,并进行分条对比。 |
设备专用耗材/易损件情况 |
耗材*: |
供货价: |
可 收 费□不可收费□ |
集采挂网□: |
|
耗材*: |
供货价: |
可 收 费□不可收费□ |
集采挂网□: |
|
耗材*、*... |
供货价: |
可 收 费□不可收费□ |
集采挂网□: |
|
易损件*: |
市场价: |
优惠价: |
|
易损件*: |
市场价: |
优惠价: |
|
易损件*、*... |
市场价: |
优惠价: |
设备使用期限: |
场地配置要求: |
整机质保期: |
能否提供备用机: 能□ 否□ |
备注:
*.每个设备需完整填写*份《产品信息表表》,填写内容必须真实有效,不得谎报、瞒报,如参与调研的设备不涉及专用耗材和易损件的,可在该栏内填“无”。
*.本信息表需准备*份****文档版本的拷贝到医院的指定电脑,请提前做好准备。
*、法定代表人授权书
****公立医院集团采购办:
本授权声明:(供应商名称)姓名:职务:身份证号:(法定代表人职务、身份证号)授权姓名:职务:身份证号:(被授权人姓名、职务、身份证号)为我方“”项目(项目编号:)需求调研活动的合法代表,以我方名义全权处理我公司在参加本项目需求调研中的*切事宜。
特此声明。
法定代表人签字:
被授权代表签字:
供应商名称:(盖章)
日期:
注:如法定代表人亲自参与本次需求调研活动的不需要此授权书。
*、商务和服务应答承诺
由供应商自行列出,主要内容为售后服务的相关承诺、人员的培训措施、以及给予的****各种优惠条件和增值服务等。