****采购文件
项目编号:****-****-***
项目名称:广告设计、制作及印刷品****年度****采购项目
****光明光电有限公司
****年*月
目录
第*部分****采购邀请函………………………
第*部分供应商须知……………………………
第*部分合同条款………………………………
第*部分评分标准…………………………………
第*部分报价文件格式……………………………
第*部分****采购邀请函
各供应商:
****光明光电有限公司决定对*星广告设计与制作****年度****采购项目面向社会比选合格供应商。公司本着“公开、公平、公正”的原则和“互利共赢、共同发展”的理念,热忱欢迎有意愿与我公司合作的潜在供应商积极参与****采购。
*、****采购项目说明:
项目内容:广告设计与制作及印刷品****年度****采购项目
项目编号:****-****-***
*、供应商资质要求
参加本次采购活动的供应商需具备下列条件:
(*)具有与该项目对应的营业范围
(*)非“*无”供应商。(即具有实缴资本、参保人员、生产经营场所的供应商)【详见:第*部分·第*条·第(*)点】
*、****采购公告时间:****年*月**日—****年*月*日。
*、****采购公告
本公告在“****官方网站(***.******.***)”《供求信息》专栏发布。
*、报价文件接收信息
(*)报价文件接收截止时间:****年*月*日**:**
(*)全部比价文件资料需装订成册、密封,并在密封处加盖本企业鲜章,若为邮寄请信封上注明项目名称、公司名称和“在****年*月*日**时**分前不得启封”的字样。
(*)误发、迟发、非纸质方式发送****文件或****文件无公章的,视为无效资料。
(*)报价文件接收地点:****省****市****区龙升工业园金光路*号****光明光电有限公司(财务部)。
(*)报价文件接收人:郑女士联系电话:***********
*、本次****采购联系事项
****文件咨询人:郑女士联系电话:***********
****采购监督人:****联系电话:***********
****光明光电有限公司****年*月**日
第*部分供应商须知
注:标记※的条款,报价单位需完全符合且响应。
序号 |
须知项目 |
内容或要求 |
* |
是否接受联合体**** |
☑不接受 □接受 |
* |
是否接受中间商或外协商报价 |
☑不接受 □接受 |
* |
供应商提出问题的截止时间 |
答疑与澄清:如对采购文件有误或有不合理要求的,距采购截止日前*天,以书面形式向采购单位提出。 |
* |
采购人书面澄清的截止时间 |
供应商在收到书面答复**小时内应以书面形式向采购人确认。 |
* |
响应文件签字或盖章要求 |
报价文件的正本每页均须经参与厂商法定代表人或其授权代理人签字或盖章确认,并提供法定代表人或其授权代理人的身份证明并盖章。 |
※* |
报价文件内容(在文件上注明正副本) |
*式*份 |
※* |
响应文件装订要求 |
装订牢固、密封,并应编制目录和连续页码(封面和扉页除外) |
* |
付款方法和条件 |
货物经验收合格,双方确认实际收货数量,购方收到发票挂账后次月结清货款。 |
* |
是否退还报价文件 |
否 |
** |
评选办法 |
采用综合评价法选择合作供应商,原则上选择*家或以上。 |
** |
资料叠放顺序 |
见第*部分 文件格式(报价资料目录) |
*、中选人必须对报价文件负全责,并在中选后**个工作日内与采购人签订合同。
*、各供应商填报的单价和总价均以人民币元为单位。
*、各报价项目只能有唯*报价,不接受有选择的报价。
*、下列情况将被视为无效报价文件(取消报价与评审资格):
(*)报价文件未在规定时间内送达指定地点;
(*)未按照规定提供授权书原件的,为无效报价;
(*)报价文件中的各项内容填列不完整或有涂改现象的,供应商公章和供应商代表签字不齐的;
(*)供应商擅自改变货物型号、配置的;
(*)供应商的报价材料密封不符合要求的;
(*)经评审小组判定为故意压低价格,不符合市场价格规律的;
(*)法律、法规规定的其他无效情况;
(*)供应商未按“第*部分”文件格式要求,提供天眼查官网查询的“工商信息”页面截图(须盖公章);或经我司复核供应商存在“无实缴资本”、“无参保人员”、“无生产经营场所”等“*无”情形之*的。
*、评审工作按照****光明内部供应商评审管理相关规定执行。
*、澄清:供应商递交的****文件如果个别地方提供了不完整的技术信息和数据,以及同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误等细微偏离问题,采购方可以书面形式(由****小组专家签字确认)要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或授权代理人签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
供应商拒不进行澄清、说明、补正的,或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的,****小组将否决其报价。
*、出现下列情形之*的,评审小组有权否决供应商的报价或取消采购活动:
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)供应商的报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的;
(*)因重大变故,采购任务取消的;
(*)评审小组经评审认为所有报价文件都不符合****文件要求的。
(*)****光明《合格供应商评鉴表》评鉴结果为*。
*、评审细则及标准
(*)评审小组只对通过初审的响应文件,根据****文件规定的评审程序及标准进行评价和比较。
(*)在确定评审结果后,采购人将《供应商确认通知单》通过原****文件发布平台进行公示,并通知此次采购的中选供应商签订合同。
*、合同签订
(*)供应商须在接到(或应当接到)采购人所发出的《供应商确认通知单》**个工作日内与采购人签订正式采购合同;
(*)《供应商确认通知单》对采购人和供应商均具有法律约束力;
(*)《供应商确认通知单》发出后,采购人改变成交结果的,或者供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。
*、本次年度采购意向****,
第*部分合同条款(范本)
****年度*星广告设计与制作意向订货合同
购方(甲方):****光明光电有限公司电话/传真:****-********
供方(乙方):电话/传真:
合同签订日期:合同编号:
购,供双方根据《中华人民共和国民法典》,就本合同项下产品购销事宜达成*致,并同意签订本年度意向性订货合同。
*.产品名称、规格/型号、计量单位、数量、单价及供货时间
标的名称 |
规格/型号 |
单位 |
含税单价 |
备注 |
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备注: |
*、合同履行地:****省****市****区龙升工业园
*、交货期限:订货日起*个工作日内.逾期交货,造成的损失由供方承担。逾期*天,按产品总价值的*‰向购方缴纳违约金,违约金将在货款中扣除。延期超过**个工作日的,购方除有权收取合同总额的*%违约金外,还有权单方解除本合同,如违约金不足以弥补购方损失的,供方应当予以补足。
*、质量标准:符合合同约定的特定标准,严格按购方需求,产品质量满足购方使用要求。交货时提供产品检验证明及清单。质保期:*个月
*、标的物所有权转移:标的物所有权自供方将产品交到购方指定地点,经购方验收合格时转移。
*、验收标准及提出异议期限:(*)按采购规格及质量标准进行验收,如发现产品数量,规格和质量不符合规定,购方应自收到产品之日起*个工作日内以书面方式向供方提出。供方接到购方异议,应在*个工作日内负责处理,否则视为默认购方提出的异议和处理意见。(*)因供方交付的产品不符合质量,技术要求,购方有权拒收产品;需经使用才能发现问题的,在使用后*个工作日购方以书面形式提出质量异议。要求供方免费作退货换货处理,并承担由此产生的*切费用。
*、知识产权:(*)供方承诺本合同产品及附属不存在任何侵犯他人知识产权行为;(*)当第*人主张知识产权的权利时,供方应承担由此产生的*切不利后果。(*)停止侵权禁令的法律后果时,供方应及时采取更改、替换产品等措施,否则返还全部或部分合同价款。(*)承担需方因此遭受的所有损失,包括但(不限于赔偿金、和解金、行政罚金、律师费、诉讼费以及处理该争议的必要差旅费。
*、合同有效期:*年
*、发票开具要求:供方须开具符合相关法规的税率为%的增值税专用发票,由于供方开具发票不符合相关法规要求,给购方造成的涉税损失由供方全额承担。
*、付款方式:每批货物经验收合格,双方确认实际收货数量,购方收到发票挂账后次月结清货款。
**、运输方式及到达站港和费用负担:运输费用由供方负担。
**、合理损耗及计算方法:货到需方,以实际验收数量为准。
**、其它约定事项:(*)供方应承担本合同项下商业秘密的保密义务,商业秘密包括但不限于货物标准、参数、价格、采购数量等商业秘密信息,本合同期满、解除而终止后,本约定的保密义务仍然有效。(*)在生产经营过程中,供方承诺遵守用工、劳动安全卫生、消防安全、环境安全等方面的法律法规,以及承诺遵守依据供方向第*方承担的义务而双方另行签订的其他特别约定。(*)凡供方违反双方约定,需方有权单方解除本合同,供方应承担需方的全部损失,并支付双方约定的违约金。
**、解决合同纠纷的方式:双方协商解决。协商不成,由需方所在地法院裁决。
**、本合同***份;供方*份、购方*份。供需双方每次确认实际收货清单是本合同有效组成部分。本合同未尽事宜,双方协商解决,传真件有效。
甲 方: ****光明光电有限公司 通讯地址:****市****区龙升工业园金光路*号邮政编码:******电 话:****-********开 户 行:中行****中南支行帐 号:************(盖章)年 月 日 |
乙 方: 通讯地址: 邮政编码:电 话:开 户 行: 帐 号:(盖章)年 月 日 |
甲方代表(签字) |
乙方代表(签字) |
第*部分评分标准
****采购评分表 |
评分项目 |
分值 |
评分标准 |
得分 |
备注 |
评分项目 |
分值 |
评分标准 |
得分 |
备注 |
|
符合性评审 |
*.具有与该项目对应的营业范围;*.报价文件内容(在文件上注明正副本);*.第*部分※*:响应文件装订要求;*.第*部分·第*条:无效报价文件。以上*点皆符合则具备比价条件,反之则为无效报价文件。 |
|
|
|
价格评分 |
** |
****年使用量(*)×报价(*)=测算金额(*),若报价项目由若干项组成,则将各项汇总**+**+**+······作为测算总金额,价格得分=最低测算总金额/测算总金额×** |
|
|
|
交期 |
** |
低于*天得**分,*天到*天得**分;*天以上得*分 |
|
|
|
要求附件资料的完整性 |
** |
满分**分,所必须附件每缺失*份扣*分 |
|
|
|
综合得分 |
|
|
|
潜在供应商评分表
序号 |
评鉴项目 |
评鉴标准 |
该项权重分值 |
评鉴责任部门 |
评鉴结论(**得满分;**不得分) |
实际得分 |
评鉴人签字 |
* |
价格评分 |
****年使用量(*)×报价(*)=测算金额(*),若报价项目由若干项组成,则将各项汇**+**+**+······作为测算总金额,价格得分=最低测算总金额/测算总金额×** |
** |
评审小组 |
|
|
|
* |
质量评分 |
打样试用 |
交期 |
* |
采购部门 |
|
|
|
* |
质量评分 |
打样试用 |
品质 |
受入检 |
* |
品质管理部 |
|
|
|
* |
质量评分 |
打样试用 |
品质 |
使用方 |
* |
使用部门 |
|
|
|
* |
质量评分 |
打样试用 |
售后服务 |
* |
采购部门 |
|
|
|
* |
质量评分 |
*-*次小批量例外采购 |
交期 |
* |
采购部门 |
|
|
|
* |
质量评分 |
*-*次小批量例外采购 |
品质 |
受入检 |
* |
品质管理部 |
|
|
|
* |
质量评分 |
*-*次小批量例外采购 |
品质 |
使用方 |
* |
使用部门 |
|
|
|
* |
质量评分 |
*-*次小批量例外采购 |
售后服务 |
* |
采购部门 |
|
|
|
* |
要求附件资料的完整性 |
满分**分,所必须附件每缺失*份扣*分 |
** |
评审小组 |
|
|
|
合计得分 |
*** |
|
|
|
|
潜在供应商(新供应商)评鉴等级划分如下:序号 等级 分数区间 * *级 **-***分(列入合格供应商名录,纳入年度合格供应商评鉴范畴) * *级 **- **分(列入合格供应商名录,纳入年度合格供应商评鉴范畴) * *级 **分以下(予以淘汰) |
第*部分文件格式
报价文件
项目名称:
项目编号:
采购单位:****光明光电有限公司
报价单位:
***年月日
报价资料目录
第*部分承诺函(附件*)
第*部分法定代表人授权委托书(附件*)
第*部分报价函(附件*)
第*部分报价表(附件*)
第*部分①企业营业执照复印件
②法人身份证复印件
③授权代表人身份证复印件
④开户资料
⑤提供天眼查官网查询的“工商信息”页面截图(须加盖公章),页面须清晰完整地体现“实缴资本”、“参保人员”、“生产经营场所”等详细信息。
⑥其他与本业务相关的资料(如********、*******等)
附件*:
承诺函
****光明光电有限公司:
我公司作为本次****项目的供应商,根据****采购文件要求,现郑重承诺如下:
*、具备本项目规定的所有资格条件。
*、对****采购文件有异议,已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对****采购文件有异议的同时又参加****以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
*、在参加本次采购活动中,不存在与单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同*合同项下的采购活动的行为。
*、在参加本次采购活动中,不存在和其他供应商在同*合同项下的采购项目中,同时委托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为代理人的行为。
*、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
*、如本项目****采购过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能成交的,我公司愿意承担相应不利后果。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
法定代表人签字或者加盖个人私章:
授权代表签字:
供应商名称:(盖章)
日期:年月日
附件*:
法定代表人授权委托书
****光明光电有限公司:
(单位名称)法定代表人授权我单位(职务或职称)(姓名)为我单位本次授权代理人,全权处理此次项目****活动的*切事宜。
特此授权
(附法定代表人、授权代理人身份证明复印件)
单位名称(公章):
法定代表人(签章):联系电话:
法定代表授权人签字:联系电话:
日期:
附件*:
报价函
致:****光明光电有限公司
根据贵公司项目的报价邀请函,授权代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表我公司____________________(报价单位名称)提交下述文件报价资料:(*)报价表(*)有关资格证明文件等。并承诺如下:
*.所附报价表中规定的应提供和交付的货物报价税率为%;
*.交期:个工作日
*.我公司若被选中,将按双方约定严格履行合同责任和义务;
*.报价有效期为报价截至日后的_______个日历日。
与本投标有关的*切正式往来通讯请寄:
地址:____________________;邮编:_____________;
电话:____________________;传真:_____________;
联系人:__________________;
报价单位名称(公章):
法定代表人或其授权委托代理人(签字):
日期:
附件*:
报价表广告设计制作
序号 |
材质 |
单位 |
含税单价 |
备注 |
序号 |
材质 |
单位 |
≤*.* |
*.*<*≤*.* |
*.*<*≤* |
>* |
备注 |
* |
**板 |
㎡ |
|
|
|
|
|
* |
喷绘 |
㎡ |
|
|
|
|
|
* |
户外写真 |
㎡ |
|
|
|
|
|
* |
***板*** |
㎡ |
|
|
|
|
厚度*** |
* |
***板**** |
㎡ |
|
|
|
|
厚度**** |
* |
***板**** |
㎡ |
|
|
|
|
厚度**** |
* |
***板**** |
㎡ |
|
|
|
|
厚度**** |
* |
双色板(雕刻) |
㎡ |
|
|
|
|
|
* |
亚克力板 |
㎡ |
|
|
|
|
厚度*** |
** |
亚克力板 |
㎡ |
|
|
|
|
厚度*** |
** |
横幅 |
米 |
|
宽*.** |
** |
固定资产标牌 |
个 |
******* |
金属材质 |
备注:以上含税单价中已包括设计费、制作费、安装费、人工费、运输费等*切费用。 |
报价表印刷品
项目 |
规格 |
每本张数 |
纸张要求 |
含税单价 |
各类记录表、统计表、工艺图等 |
** |
***页/本 |
普通纸张 |
|
**** ** ***** |
** |
*页 |
不干胶纸 |
|
小流转卡 |
**.****.*** |
***页/本 |
彩色纸张沾水不掉色 |
|
热切专用流转卡 |
******* |
***页/本 |
彩色纸张沾水不掉色 |
|
不良品确认、处置书 |
**.***** |
***页/本 |
普通纸张 |
|
不良品入库单 |
****.*** |
***页/本 |
普通纸张 |
|
****光明光电有限公司物资出门证 |
******* |
***页/本 |
普通纸张 |
|
注:以上含税单价中已包括设计费、制作费、运输费等*切费用。 |
注:*.币种:人民币。
*.发票:开具符合相关法规的税率为的增值税专用发票,每批货物经验收合格,双方确认实际收货数量,购方收到发票次月结清货款。
*.以上报价为唯*报价,不可做区间报价,区间报价文件无效。
*.****文件中未列出的在实施过程中涉及到的其它*切费用应在报价时*并考虑,项目实施过程中不再单独结算。
报价单位名称(盖章):报价单位代表签字: