****国际会议展览中心
公开选取展场****服务商的公告
****国际会议展览中心经营管理有限公司(以下简称****国际会议展览中心)面向社会诚邀有意向合作商进行展场****服务合作,具体公告如下:
*、项目概况及内容
(*)项目概况
****国际会展中心位于****市南岸区江南大道*号,是西部地区设施先进、配置齐备的大型综合性会议及展览场地之*,包括展览中心和会议中心*幢建筑,以及*、*、**个广场及其附属设施组成。为满足展会活动期间展商对展会运输、装卸的需求,特进行本次供应商选取,该项目选取的运输服务商作为****国际会议展览中心向展会主办单位,参展商唯*推荐的运输、装卸服务商,提供展会的展品运输、装卸服务。
(*)项目内容
*.作为****国际会议展览中心向展会主办单位,参展商唯*推荐的运输、装卸服务商,提供展会的展品运输、装卸服务。
*.运输装卸服务商自行制定展会运输、装卸服务价格,须符合市场要求。自觉遵守****国际会议展览中心的各项规章制度,根据展会需求,准备足够数量的叉车、吊车、手推车等装卸搬运工具,以保证参展商现场需要。所提供叉车、吊车必须有运营证明,满足国家排放标准,有明显的公司标识,操作工必须持有上岗证与操作证。
*.仓储库房、仓库的水电费有偿提供。
*.运输、装卸服务商在****国际会议展览中心进行作业时,做好安全防范工作,若因自身方责任造成展品损伤、损坏和人员伤亡的安全责任事故以及对****国际会议展览中心设施设备造成损伤、损坏的*切后果,由运输、装卸服务商自行解决并承担与其相关的纠纷以及赔偿的全部责任。
*.必须购买相关责任保险损坏的*切后果。
(*)合同期限:*年。
(*)成交报价人数量(名):*名。
*、报价人资格要求
报价人须同时满足以下资格条件。
*.具备独立法人资格,具有有效的《营业执照》,须提供营业执照复印件,加盖鲜章(原件备查)。
*.****装卸资质复印件加盖鲜章(原件备查)。
*.提供*个与展会或主办方签订服务合同时间在****年*月*日之后的类似项目相关证明复印件加盖鲜章(原件备查)。
*.提供固定场所经营证明复印件加盖鲜章(原件备查)。
*、选取方式
价高者得。
*、报价文件递交时间和地点
(*)递交截止时间:自公告之日起至****年*月*日**时**分
(*)递交地点:****国际会议展览中心经营管理有限公司展馆*区服务台
*、联系方式
联系人:****
电话:***-********
*、本公告其它未尽事项按双方签定的合同执行(附件)。
附件:*、报价文件
*、《展场****合同》
****国际会议展览中心经营管理有限公司
****年*月**日
附件*、报价文件
****国际会议展览中心
展场****服务
报价文件
报价单位名称:(单位盖章)
*、资格文件
*.报价人具备独立法人资格,具有有效的《营业执照》,须提供营业执照复印件,加盖鲜章(原件备查)。
*.****装卸资质复印件加盖鲜章(原件备查)。
*.提供*个与展会或主办方签订服务合同时间在****年*月*日之后的类似项目相关证明复印件加盖鲜章(原件备查)。
*.提供固定场所经营证明复印件加盖鲜章(原件备查)。
*
*、报价表
项目名称:展场****服务商 |
序号 |
项目名称 |
项目特征及内容描述 |
单位(年) |
最低限价(元) |
报价(元) |
* |
展场****服务 |
*.作为****国际会议展览中心向展会主办单位,参展商唯*推荐的运输、装卸服务商,提供展会的展品运输、装卸服务。*.运输装卸服务商自行制定展会运输、装卸服务价格,须符合市场要求。自觉遵守****国际会议展览中心的各项规章制度,根据展会需求,准备足够数量的叉车、吊车、手推车等装卸搬运工具,以保证参展商现场需要。所提供叉车、吊车必须有运营证明,满足国家排放标准,有明显的公司标识,操作工必须持有上岗证与操作证。*.仓储库房、仓库的水电费有偿提供。*.运输、装卸服务商在****国际会议展览中心进行作业时,做好安全防范工作,若因自身方责任造成展品损伤、损坏和人员伤亡的安全责任事故以及对****国际会议展览中心设施设备造成损伤、损坏的*切后果,由运输、装卸服务商自行解决并承担与其相关的纠纷以及赔偿的全部责任。*.必须购买相关责任保险。 |
* |
***** |
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备注:*、本项目为固定总价(含税价)。*、要求进行密封报价,报价内容含清单报价表、公司营业执照、****装卸资质等复印件;提供与展会或主办方签订服务合同(****年*月*日之后)的相关证明;提供固定场所经营证明。密封袋密封处加盖公司公章。*、****国际会展中心管理公司收取年管理费费用单价。报价不低于*****元(年管理费)。*、递交地点:****国际会议展览中心经营管理有限公司展馆*区服务台。*、递交截止时间:****年 * 月 * 日 **时 止。*.联系人:刘运民 电话:***-********。 |
报价人报价单位(公章)
附件*、合同文件
合同编号:*****-**-**
****国际会议展览中心
展会****服务合同
甲方:****国际会议展览中心经营管理有限公司
乙方:
经甲、乙双方友好协商,在平等自愿、互惠互利的基础上,就甲方指定乙方办理展品的报关报检、****、仓储和现场装卸等事宜达成*致,签订以下合同。
*、合作内容:
*、甲方指定乙方为****国际会议展览中心向主办单位、参展商唯*推荐的报关、报检服务商。
*、甲方指定乙方为****国际会议展览中心向主办单位和参展商唯*推荐的****服务商。
*、甲方需将乙方的公司信息、联系信息以及《物流指南》放入甲方的官方网站上,供客户查阅。
*、相关费用:
*、乙方服务费用的收取:
由乙方向参展商提供展品的报关报检、****、仓储和现场装卸服务的,乙方按《物流指南》的服务项目及收费标准,直接向参展商收取。
*、管理费用:
乙方向甲方交缴管理费用的标准:元/年,其中不含税金额元。税额元。合同生效之日*次性支付合同金额元。
*、场馆保证金:
合同生效之日,乙方应向甲方交纳场馆保证金*****元,合同期满后,在乙方完成所有由乙方责任造成的场馆设施损坏的赔偿工作后,甲方无息退还给乙方。
*、合作期限:
本合同有效期为*年,从年月日到年月日止。
*、双方责任:
*.*甲方责任:
*.*.*、甲方指定乙方负责在****国际会议展览中心举办的每*个会议及每*个展览会境外展品的报关、报检工作。(注:由主办方自行指定的除外。)
*.*.*、甲方指定乙方负责在****国际会议展览中心举办的每*个会议及每*个展览会的****、仓储和现场装卸工作。(注:由主办方自行指定的除外。)
*.*.*、甲方需将乙方的公司信息、联系信息以及《物流指南》放入甲方的官方网站上,供客户查阅。
*.*.*、甲方在签订场租合同后,应尽快向乙方提供有关该展览会的相关信息(展览会规模、展场分布情况等)。
*.*.*、正常情况下甲方在展览会开幕前**天,向乙方提供该展览会展位平面图*份,并协调主办单位在布展前**天,将携带设备参展的企业名单、联系方式以及参展设备的数量、重量、尺寸等相关数据以及吊装要求报给乙方,以便乙方提前做好相应的工作安排。
*.*.*、展会期间,甲方如条件允许,根据实际情况在展馆序厅内免费为乙方提供*定面积的区域,供乙方工作人员承揽运输业务。
*.*.*、甲方在展馆室内,有偿为乙方提供*定面积的仓库(需另行签订协议),供乙方储放运输工具和临时存放乙方负责承运的货物。
*.*.*、展会的撤展期间,对乙方以外的****公司在展馆区域内摆摊设点承接运输业务的现象,甲方应当配合乙方坚决给予制止。
*.*.*、甲方有权对乙方在展品的报关报检、****、仓储和现场装卸进行监督、检查。
*.*乙方责任:
*.*.*、乙方接受甲方委托,全面负责在****国际会议展览中心举办的每*个会议及每*个展览会关于展品报关、报检的*切事务性工作。(注:由主办方自行指定的除外。)
*.*.*、乙方接受甲方委托,全面负责在****国际会议展览中心举办的每*个会议及每*个展览会关于展品的****、仓储和现场装卸工作。(注:由主办方自行指定的除外。)
*.*.*、乙方在为参展商提供展品的****、代收代提、仓储、现场进出馆和装卸搬运工作时,严格遵照《物流指南》中的条款,认真做好服务工作。
*.*.*、乙方在每个展会前,必须根据展会需求,准备足够数量的叉车、吊车、手推车等装卸搬运工具,以保证参展商现场需要。所提供叉车、吊车必须有运营证明,满足国家排放标准,所有叉车、吊车必须有明显的乙方公司标识,操作工必须持有上岗证与操作证。
*.*.*、乙方的工作人员进出****国际会议展览中心时,要自觉遵守****国际会议展览中心的各项规章制度,佩带****国际会议展览中心认可的证件,随时注重自身形象,以良好的精神面貌为客商提供完善的****服务。
*.*.*、乙方在****国际会议展览中心进行展品的装卸、运送、仓储作业时,务必做好安全防范工作,若因乙方责任造成展品损伤、损坏、丢失和人员伤亡等人身财产安全责任事故以及对****国际会议展览中心设施设备造成损伤、损坏、丢失的*切后果,由乙方自行解决并承担与其相关的纠纷以及赔偿的全部责任,并保证甲方不承担任何责任。若导致甲方承担责任,则甲方可在承担后向乙方进行追偿。(乙方上述责任包括但不限于诉讼费、律师费、鉴定费等)
*.*.*、乙方务必在每个展览会的布、撤展期间,安排工作人员在****国际会议展览中心现场值守,以确保随时能为参展商提供****及现场装卸业务。
*.*.*、乙方应自行承担甲方为其免费提供的办公场所、仓库的水电费。
*.*.*、乙方接受甲方对展品报关报检、****、仓储、现场装卸的咨询和监督。
*.*.**、乙方针对参展商的各项费用收取,应充分考虑****市场的实际情况,制定的各项费用不应高于****市场价格,以充分保障参展商利益。
*、合同附本。
乙方的物流指南,是本合同的附件,与本合同*样具备法律效力。
*、违约责任
若乙方违反本合同约定,应向甲方支付违约金**元(****元),并承担由此给甲方造成的损失。(包括但不限于律师费、诉讼费及甲方为实现权利的*切合理费用)
*、合同解除
乙方有以下行为之*,甲方可以解除合同,并要求乙方承担相应违约责任:
*、乙方累计*次经甲方通知后未按要求安排工作人员在****国际会议展览中心现场值守;
*、乙方在报关、报检、****、仓储和现场装卸工作中累计*次被主办方或参展商投诉。
*、甲方发现乙方使用不符合甲方*.*.*项安全生产要求的叉车、吊车。
*、争议解决:
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应当首先通过协商解决。经协商无法达成*致意见的,双方均可向甲方所在地法院提起诉讼。
*、合同的修改与补充。
(*)本合同的任何修改或补充均需双方达成书面协议,并于双方授权代表签字,加盖本单位公章后生效。
(*)在修改或补充未获得双方书面确认之前,仍应执行本合同规定的条款。
*、通知联系
*、甲、乙双方确认本合同项下文书,包括因本合同履行产生的争议进入民事诉讼程序后的*审程序、*审程序、执行程序和特别程序的法律文书的送达地址为:
甲方:****市南岸区江南大道*号
乙方:
*、任何*方送达地址发生变更的,应当在变更后*日内以书面方式通知对方;*方送达地址发生变更后未以书面方式通知对方的,原送达地址仍为有效送达地址。
*、*方或司法机关按照约定地址向对方送达法律文书的,视为送达;对方拒绝签收的,不影响送达的效力。
*、因*方提供或者确认的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和法院、当事人或指定接收人拒绝签收等原因,导致诉讼文书未能被当事人实际接收的,邮寄送达的,以文书退回之日视为送达之日;直接送达的,送达人当场在送达回证上证明情况之日视为送达之日。
**、保密条款
未经甲方事先书面同意,乙方不得将双方的合作内容、参展商保密信息及本合同中涉及的商业秘密披露给任何第*方,否则乙方应当对由此造成的损失应承担全部赔偿责任。(包括但不限于律师费、诉讼费及甲方为实现权利的*切合理费用)
**、生效和终止。
**.*本合同自双方授权代表签字,并加盖公章之日起生效。
**.*本合同*式*份,甲方执*份,乙方执*份,具有同等法律效力。
**.*本合同终止后,协议双方仍承担合同终止前本合同规定的双方应当履行而尚未履行完毕的*切责任与义务。
甲方:****国际会议展览中心乙方:
经营管理有限公司
经办人:经办人:
日期:年月日日期:年月日